TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ỦY THÁC MẶT HÀNG GIA DỤNG TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC
Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, thương mại quốc tế, đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu (XNK), trở thành ưu tiên hàng đầu của các quốc gia Nhập khẩu giúp bổ sung sản phẩm chưa sản xuất trong nước hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm hiện có, trong khi xuất khẩu thúc đẩy sản xuất và tăng thu ngoại tệ Việt Nam đã tích cực tham gia vào quá trình hội nhập, trở thành thành viên của 63 tổ chức quốc tế và thiết lập quan hệ với hơn 500 tổ chức phi chính phủ, bao gồm WTO, WB, và ASEAN Để phát triển kinh tế và tham gia hiệu quả vào nền kinh tế toàn cầu, Việt Nam cần chú trọng đến cả hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu, nhằm nâng cao hiệu quả nền kinh tế, tăng cường sản xuất, hỗ trợ xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước, và tiếp thu công nghệ cùng kỹ năng quản lý từ quốc tế.
Năm 2022, tổng kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam đạt 360,5 tỷ USD, tăng 8,5% so với năm trước, với Trung Quốc là thị trường nhập khẩu lớn nhất, đạt 119,3 tỷ USD và nhập siêu 60,9 tỷ USD Những con số này đánh dấu một bước tiến tích cực trong quan hệ kinh tế - thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc, cho thấy hoạt động nhập khẩu đóng góp quan trọng vào sự phát triển kinh tế Để mở rộng thị trường toàn cầu, cần thiết phải nâng cao chất lượng và kỹ thuật trong hoạt động nhập khẩu, đồng thời tận dụng tối đa các ưu đãi từ các hiệp định thương mại.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS, tôi nhận thấy quy trình nhập khẩu ủy thác (NKUT) hàng hóa từ thị trường Trung Quốc có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty Đặc biệt, NKUT mặt hàng đồ gia dụng là hoạt động chủ chốt, đóng góp đáng kể vào tổng doanh thu Vì vậy, tôi đã chọn đề tài "Hoàn thiện quy trình nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS" cho luận văn tốt nghiệp Tôi hy vọng rằng nghiên cứu này sẽ mang lại những đóng góp tích cực cho công ty trong việc nâng cao hoạt động NKUT và giúp công ty phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai.
Tổng quan về tình hình nghiên cứu
Khi nghiên cứu và chọn đề tài này, tôi đã tìm hiểu một số luận văn liên quan đến quy trình nhập khẩu hàng hóa và quy trình NKUT hàng hóa từ thư viện của trường cũng như các nguồn tài liệu khác.
1.2.1 Các công trình nghiên cứu liên quan đến quy trình nhập khẩu
Luận văn của Nguyễn Thị Ngọc Hà (2019) đã phân tích quy trình nhập khẩu ô tô bằng đường biển tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư giao thông vận tải, nêu bật những điểm mạnh của quy trình này Tuy nhiên, tác giả cũng chỉ ra một số nhược điểm, như việc khâu chuyên trách thực hiện thủ tục hải quan gặp khó khăn do chỉ có một nhân viên phụ trách, dẫn đến sai sót không mong muốn Từ đó, tác giả đã đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế hiện có trong quy trình nhập khẩu.
Nghiên cứu năm 2019 về quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị văn phòng của công ty TNHH Trầm Bình Sơn đã phân tích rõ vai trò của từng bộ phận trong quy trình này Bài viết chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu, cũng như cơ hội và thách thức mà công ty gặp phải trong quá trình thực hiện Đồng thời, nghiên cứu đưa ra kiến nghị cho nhà nước và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị văn phòng cho công ty trong tương lai.
1.2.2 Các công trình nghiên cứu liên quan đến quy trình nhập khẩu ủy thác
Luận văn của tác giả Đào Thị Thu Thủy (2002) đã trình bày lý thuyết toàn diện về nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác (NKUT) và mối quan hệ giữa bên ủy thác và doanh nghiệp nhận ủy thác Nghiên cứu cũng nêu rõ thực trạng quy trình NKUT tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Nông Sản Thực Phẩm Hà Nội (AGREXPORT HANOI), đồng thời chỉ ra các thủ tục và giấy tờ cần thiết để chuẩn bị cho hoạt động nhập khẩu hàng nông sản Bên cạnh đó, luận văn còn phân tích những tồn tại cần khắc phục của doanh nghiệp và nhà nước nhằm hoàn thiện quy trình NKUT.
Luận văn phân tích tình hình hoạt động và kinh doanh ủy thác nhập khẩu của Công ty COKYVINA, đặc biệt là trong lĩnh vực dịch vụ xuất nhập khẩu vật tư bưu điện Tác giả đánh giá quy trình nhập khẩu hàng hóa hiện tại của công ty và xác định hiệu quả kinh doanh, đồng thời chỉ ra các nguyên nhân gây tồn tại ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu Cuối cùng, tác giả đề xuất phương hướng phát triển cho công ty trong những năm tới và đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
1.2.3 Các công trình nghiên cứu liên quan đến thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Khắc Anh (2021) tập trung vào việc nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong quy trình và thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại Cục Hải quan thành phố Hà Nội Tác giả đã tổng hợp lý thuyết về quản trị rủi ro, phân tích các yếu tố ảnh hưởng và quy trình thủ tục hải quan Qua đó, nghiên cứu đã chỉ ra những hiệu quả và hạn chế trong thực hiện quy trình, đồng thời đề xuất định hướng và giải pháp cải thiện cho Cục Hải quan thành phố Hà Nội.
Luận văn: Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu năm
Năm 2013, khái niệm và nguyên tắc chung của thủ tục hải quan đã được nêu ra, đồng thời tiến hành phân tích sâu về quy trình này Quy trình thủ tục hải quan bao gồm thủ tục nhập khẩu, quy trình sửa chữa, bổ sung, thay thế và hủy tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, cùng với thủ tục khai quan điện tử Bài viết cũng đánh giá những ưu điểm và hạn chế của quy trình thủ tục hải quan, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này.
Tác giả Lê Thị Bích Trâm (2013) đã nghiên cứu về quá trình khai báo thủ tục hải quan điện tử của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan Thủy An - Thừa Thiên Huế Bài viết phân tích thực trạng và các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình khai báo hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu Tác giả cũng đánh giá hoạt động này và đề xuất định hướng phát triển cùng các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình khai báo thủ tục hải quan điện tử cho doanh nghiệp tại Chi cục Hải quan Thủy An - Thừa Thiên Huế.
Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
Bài nghiên cứu tập trung trả lời các câu hỏi sau:
+ Doanh nghiệp Việt Nam đã áp dụng quy trình nhập khẩu hàng hóa như thế nào?
+ Những thuận lợi và khó khăn đối với doanh nghiệp khi áp dụng quy trình nhập khẩu mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc là gì?
+ Giải pháp để hoàn thiện quy trình NKUT mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc vào Việt Nam
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này là hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa gia dụng từ thị trường Trung Quốc vào Việt Nam.
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quy trình NKUT mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc của các doanh nghiệp
- Phân tích thực trạng quy trình NKUT mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình NKUT mặt hàng gia dụng từ Trung Quốc của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS.
Đối tượng nghiên cứu
Luận văn này nghiên cứu quy trình hoàn thiện nhập khẩu mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc của Công ty Cổ phần Kinh doanh Quốc tế CTS Mục tiêu là tối ưu hóa quy trình NKUT nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng nhu cầu thị trường Thông qua việc phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu, nghiên cứu sẽ đề xuất giải pháp cải tiến để tăng cường khả năng cạnh tranh cho công ty.
- Mặt hàng nhập khẩu là: Đồ gia dụng
- Thị trường nhập khẩu: Trung Quốc
Phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu và phân tích quy trình nhập khẩu hàng hóa gia dụng từ thị trường Trung Quốc của Công ty Cổ phần Kinh doanh Quốc tế CTS Dựa trên những phân tích này, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ phần kinh doanh quốc tế CTS chuyên cung cấp dịch vụ NKUT và dịch vụ giao nhận vận tải cả trong nước lẫn quốc tế.
- Đối tượng nghiên cứu: Quy trình NKUT mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS
Thu thập và tổng hợp số liệu 3 năm gần đây 2020-2022
❖ Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
Thu thập và tổng hợp thông tin về quy trình nhập khẩu và các thủ tục NKUT từ nhiều nguồn tài liệu như sách, báo, internet và các nghiên cứu trước đó là rất quan trọng Việc này giúp xây dựng một cái nhìn toàn diện và chính xác về quy trình nhập khẩu, từ đó hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục một cách hiệu quả.
Chúng tôi thu thập thông tin liên quan đến quy trình nhập khẩu uỷ thác (NKUT) và ngành hàng gia dụng của công ty từ thị trường Trung Quốc, thông qua các tài liệu từ văn phòng chuyên môn của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS.
❖ Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu:
Dựa trên dữ liệu thu thập từ phương pháp thứ cấp, tác giả sẽ phân tích và tổng hợp thông tin bằng các phương pháp diễn giải và quy nạp, nhằm phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp cho đề tài, qua đó đạt được mục tiêu nghiên cứu đã đề ra.
Kết cấu của khóa luận
Đề tài nghiên cứu được trình bày thành 4 chương như sau:
Chương 1: Tổng quan về quy trình nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc
Chương 2: Cơ sở lý luận về quy trình nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc
Chương 3: Thực trạng quy trình nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS
Chương 4: Hoàn thiện quy trình nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ
Trung Quốc của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ỦY THÁC MẶT HÀNG GIA DỤNG TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC
Tổng quan về quy trình nhập khẩu ủy thác
Theo Điều 28, Khoản 2 của Luật Thương mại 2005, hàng hóa nhập khẩu được định nghĩa là việc đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trong lãnh thổ Việt Nam, được xem như khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Theo Điều 155 của Luật Thương mại 2005, ủy thác mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, trong đó bên nhận ủy thác thực hiện mua bán hàng hóa dưới danh nghĩa của mình, dựa trên các điều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác và nhận thù lao ủy thác.
Trong hoạt động thương mại quốc tế, PGS.TS Phạm Duy Liên và các cộng sự đã định nghĩa ủy thác nhập khẩu trong Giáo trình Thương Mại Quốc tế (2012) của trường đại học Ngoại Thương là hoạt động mà bên nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa dưới danh nghĩa của mình, trong khi chi phí sẽ do bên ủy thác chịu.
Nhập khẩu là hoạt động mà một quốc gia mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác, sử dụng tiền tệ của một trong hai quốc gia hoặc của quốc gia thứ ba để thanh toán Mục đích của nhập khẩu là khai thác lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế Khi việc trao đổi hàng hóa mang lại lợi ích cho cả hai quốc gia, hoạt động này sẽ được mở rộng hơn nữa.
NKUT là hình thức kinh doanh trong đó đơn vị nhập khẩu đóng vai trò trung gian, đại diện cho cá nhân và doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam Đổi lại, họ nhận được một khoản tiền gọi là "Phí ủy thác".
Quy trình NKUT là các bước mà bên nhận ủy thác thực hiện để hoàn tất việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam.
Mỗi bước trong quy trình đều là một mắt xích quan trọng, yêu cầu thực hiện chính xác để đảm bảo hiệu quả Bất kỳ sai sót nào ở một giai đoạn sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình NKUT.
2.1.2 Đặc điểm của nhập khẩu ủy thác
NKUT là hình thức phổ biến tại Việt Nam để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, giúp cá nhân và doanh nghiệp không có đủ điều kiện hoặc kinh nghiệm thực hiện thủ tục nhập khẩu trực tiếp Thay vì tự mình đứng ra làm thủ tục, họ thuê bên thứ ba để đàm phán, mua hàng và xử lý các thủ tục cần thiết Mặc dù NKUT mang những đặc điểm chung của nhập khẩu, nhưng nó cũng có những đặc điểm riêng biệt cần lưu ý.
Trong hình thức ủy thác, bên ủy thác có trách nhiệm nghiên cứu và kiểm tra thị trường, lựa chọn mặt hàng kinh doanh phù hợp, cũng như xác định đối tượng giao dịch thích hợp.
- Bên ủy thác phải chịu toàn bộ chi phí liên quan tới đơn hàng
Bên ủy thác đóng vai trò đại diện cho bên ủy thác trong việc mua hàng mà không cần nghiên cứu thị trường hay đầu tư tài chính Họ thực hiện ký kết hợp đồng ủy thác, chuẩn bị thủ tục nhập khẩu cần thiết và giải quyết khiếu nại nếu phát sinh.
Sau khi giao dịch thành công, bên ủy thác chỉ nhận khoản thù lao từ phí ủy thác mua hàng và phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam (nếu có) Đặc biệt, công ty nhận ủy thác không được tính doanh thu và không phải chịu thuế doanh thu.
Trách nhiệm của bên ủy thác:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa cần nhập khẩu: tên hàng hóa, chất liệu, đặc điểm, cân nặng,…
- Hỗ trợ bên nhận ủy thác thực hiện khâu mua hàng và ký kết hợp đồng với bên xưởng sản xuất
Chi phí mua hàng và các khoản chi phí khác sẽ được thanh toán theo các điều khoản quy định trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu giữa bên ủy thác và doanh nghiệp nhận ủy thác.
- Nhận hàng và tiến hành kiểm kê hàng hóa sau khi nhận
Trách nhiệm của bên nhận ủy thác:
- Thương lượng và ký kết hợp đồng ủy thác với người sử dụng dịch vụ là bên ủy thác
- Hỗ trợ thương lượng giá và ký kết hợp đồng mua bán XNK hàng hóa với bên xưởng sản xuất
- Nhận các giấy tờ, hóa đơn liên quan tới lô hàng từ xưởng cung cấp
- Trả tiền cho xưởng cung ứng
- Chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục Hải quan để thông quan hàng hóa
- Kê khai và nộp thuế theo đúng quy định
- Vận chuyển và giao hàng cho bên ủy thác
- Giải quyết khiếu nại nếu có và kết thúc hợp đồng ủy thác
2.1.3 Vai trò của nhập khẩu ủy thác
Nhập khẩu là một trong hai hoạt động cấu thành nên hoạt động ngoại thương
Ngày nay, hoạt động nhập khẩu diễn ra mạnh mẽ qua nhiều hình thức đa dạng, trong đó nổi bật là NKUT NKUT, hay nhập khẩu uỷ thác, là việc mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài thông qua một bên trung gian gọi là bên nhận ủy thác Hình thức này không chỉ là một phần quan trọng của hoạt động nhập khẩu mà còn đóng vai trò thiết yếu trong nền kinh tế.
Thứ nhất, Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao đời sống của nhân dân
Hoạt động nhập khẩu nhằm bổ sung hàng hóa không sản xuất trong nước hoặc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng vượt quá sản lượng nội địa Nhập khẩu không chỉ giúp người dân tiếp cận với thị trường hàng hóa đa dạng hơn, mà còn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao và sở thích của người tiêu dùng Hơn nữa, nó góp phần nâng cao mức sống của người dân và gia tăng thu nhập quốc dân.
Thứ hai, Nhập khẩu giúp xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ triệt để cơ chế tự cung tự cấp của nền kinh tế đóng
Thị trường cung ứng sẽ trở nên đa dạng hơn khi hàng hóa nhập khẩu được đưa vào trong nước, với nhiều thương hiệu từ các quốc gia khác nhau cùng xuất hiện Điều này giúp xóa bỏ tình trạng độc quyền và tự cung tự cấp trước đây, tạo ra một môi trường thị trường sôi động hơn Sự đa dạng này mở ra nhiều cơ hội hợp tác và phát huy lợi thế so sánh của mỗi quốc gia.
Quy trình nhập khẩu ủy thác
2.2.1 Tìm kiếm khách hàng và ký hợp đồng ủy thác
Doanh nghiệp nhận ủy thác cần xác định các bên có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài nhưng không thể tự thực hiện Sau đó, bên nhận ủy thác sẽ tư vấn, đàm phán và tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác, trong đó các điều khoản sẽ được thỏa thuận giữa hai bên Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong quy trình nhập khẩu ủy thác hàng hóa.
2.2.2 Xin giấy phép nhập khẩu
Xin giấy phép nhập khẩu là vấn đề về mặt pháp lý để tiến hành các bước tiếp theo
Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu gồm:
- Hợp đồng ủy thác nhập khẩu
- Phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý bằng hạn ngạch)
Thông thường bên ủy thác sẽ có trách nhiệm xin các giấy phép nhập khẩu hoặc quota đối với hàng chịu hạn ngạch
2.2.3 Thực hiện bước đầu khâu thanh toán
Bên nhận ủy thác sẽ thực hiện thanh toán đơn hàng sau khi đã thỏa thuận giá và ký hợp đồng mua bán với bên cung cấp Phương thức thanh toán phổ biến trong xuất nhập khẩu là thư tín dụng chứng từ (L/C) vì tính an toàn và đảm bảo Trách nhiệm mở L/C thuộc về bên nhận ủy thác Sau khi ký hợp đồng nhập khẩu, công ty sẽ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để mở L/C tại ngân hàng đã thỏa thuận với đối tác nước ngoài Các giấy tờ này là điều kiện cần thiết để thực hiện thủ tục mở L/C tại ngân hàng.
- Đơn xin mở L/C (theo mẫu in sẵn của Ngân hàng) Cơ sở viết đơn là hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết
- Hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Khi doanh nghiệp thực hiện mở L/C sẽ phải ký quỹ với Ngân hàng, đồng thời trả phí mở L/C
2.2.4 Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm hàng hóa
Việc thuê phương tiện vận tải sẽ được tư vấn trực tiếp từ doanh nghiệp nhận ủy thác, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển Với kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ hiểu rõ nghiệp vụ hải quan cho từng loại hàng hóa, từ đó đưa ra lời khuyên về hình thức vận chuyển phù hợp như đường biển, đường bộ hay đường hàng không, đảm bảo mức giá hợp lý và thủ tục thông quan thuận lợi Thông thường, các bên nhận ủy thác cũng đảm nhiệm vai trò vận chuyển, do đó, việc lựa chọn phương tiện vận tải sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
+ Điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng NKUT
+ Khối lượng của lô hàng và đặc điểm của hàng hóa
Ngoài ra còn căn cứ vào các điều kiện ở trong hợp đồng NKUT như: Mức bốc dỡ, quy định mức tải trọng tối đa của phương tiện,…
❖ Thuê phương tiện vận tải
- Căn cứ thuê phương tiện vận tải
Dựa trên hợp đồng mua bán giữa bên nhận ủy thác và bên sản xuất (bên xuất khẩu), điều kiện cơ sở giao hàng được xác định theo Incoterms 2020 Nếu điều kiện cơ sở giao hàng là EXW, FCA, FAS, FOB, thì bên nhập khẩu có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải, đồng thời cần tuân thủ quy định về đặc điểm của phương tiện vận tải và mức bốc dỡ hàng hóa.
Để tối ưu hóa tải trọng của phương tiện vận chuyển và giảm chi phí, cần căn cứ vào khối lượng và đặc điểm của hàng hóa, đồng thời đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Dựa vào điều kiện vận tải, việc lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp cần xem xét loại hàng hóa, bao gồm hàng rời hay hàng đóng trong container, cũng như hàng hóa thông thường hay hàng hóa đặc biệt.
Trong vận tải quốc tế, vận chuyển đường biển là phương thức phổ biến nhất với chi phí thấp, phù hợp cho hàng hóa cồng kềnh và khối lượng lớn Phương thức này lý tưởng cho những ai ưu tiên giá rẻ hơn là thời gian giao hàng nhanh Để sử dụng dịch vụ này, người nhập khẩu cần thực hiện đặt chỗ thông qua Booking từ công ty giao nhận hoặc trực tiếp với hãng tàu, và nhận chứng từ chuyên chở B/L làm căn cứ cho thời gian giao hàng.
Vận chuyển đường hàng không là phương thức nhanh chóng và an toàn, thích hợp cho các mặt hàng cần giao gấp như hàng cứu trợ và hàng hóa có giá trị cao, mặc dù chi phí vận chuyển tương đối cao Trong khi đó, vận chuyển đường bộ là lựa chọn phổ biến cho hàng hóa không quá lớn, dễ dàng tiếp cận các khu vực lân cận với mức giá hợp lý và thời gian giao hàng tương đối nhanh.
❖ Mua bảo hiểm hàng hóa
Trong vận chuyển quốc tế, khối lượng hàng hóa lớn và rủi ro cao do quãng đường dài Vì vậy, việc mua bảo hiểm cho lô hàng là rất cần thiết để giảm thiểu các rủi ro như hư hỏng, mất mát và thất lạc trong quá trình vận chuyển.
- Căn cứ mua bảo hiểm hàng hóa:
Dựa vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng, việc xác định rủi ro liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển sẽ thuộc về bên xuất khẩu hoặc bên nhập khẩu.
+ Căn cứ vào thực tế hàng hóa vận chuyển: Khối lượng của hàng hóa, giá trị của hàng hóa và đặc điểm của hàng hóa
Khi vận chuyển hàng hóa, cần xem xét các yếu tố như loại phương tiện vận chuyển, chất lượng của phương tiện, loại bao bì sử dụng trong quá trình bốc dỡ, và đặc điểm của quá trình vận chuyển để đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Theo Incoterms 2020, khi áp dụng các điều kiện mua hàng như E (EXW), F (FCA, FAS, FOB) và C (CFR, CPT), người nhập khẩu cần mua bảo hiểm cho lô hàng để tránh thiệt hại Tại Việt Nam, pháp luật quy định ba loại hình bảo hiểm cho hàng hóa.
▪Điều kiện A (bảo hiểm mọi rủi ro)
▪Điều kiện B (bảo hiểm có tổn thất riêng)
▪Điều kiện C (bảo hiểm mọi tốt thất)
Bên nhập khẩu cần xác định trách nhiệm mua bảo hiểm, giá trị và loại hình bảo hiểm phù hợp, bao gồm hợp đồng bảo hiểm chuyến và hợp đồng bảo hiểm bao Sau đó, họ tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng với công ty bảo hiểm và thanh toán phí để nhận chứng nhận bảo hiểm cho lô hàng.
2.2.5 Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Doanh nghiệp nhận ủy thác sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ Hải quan theo quy định khai báo Hải quan điện tử bao gồm:
+ Hợp đồng thương mại (SC);
+ Chứng từ vận tải (Seaway Bill hay Airway Bill…);
+ Giấy phép nhập khẩu; Lệnh giao hàng (DO);
2 Sau khi nộp hồ sơ, bộ phận Hải quan sẽ tiếp nhận và xử lý thông tin hàng hóa thông qua phần mềm VCIS và thực hiện phân luồng hàng: luồng xanh, luồng đỏ hoặc luồng vàng
3 Nộp thuế và thực hiện quy trình thông quan trực tiếp thông quan trực tiếp theo phân luồng hàng hóa:
Luồng xanh là trường hợp doanh nghiệp tuân thủ tốt quy định hải quan, được miễn kiểm tra chi tiết chứng từ và hàng hóa Doanh nghiệp chỉ cần nộp thuế và thực hiện quy trình nhận hàng tại cửa khẩu với tờ khai thông quan, đồng thời thực hiện thủ tục giám sát tại Hải quan Giám sát.
+ Luồng vàng: Doanh nghiệp nộp thuế, xuất trình kiểm tra chứng từ tại Hải quan tiếp nhận, sau đó tiếp tục tiến hành nhận hàng tại Cửa khẩu
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ỦY THÁC MẶT HÀNG GIA DỤNG TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ CTS
Tổng quan về Công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS
3.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Công ty Cổ phần kinh doanh quốc tế CTS, trước đây là Công ty Cổ phần vận tải An Phát (ANPHAT ORDER), được thành lập vào ngày 25 tháng 12 năm 2014 với 100% vốn đầu tư tư nhân Để đáp ứng nhu cầu gia tăng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, công ty đã mở rộng hoạt động và đổi tên, đăng ký mã số thuế mới vào ngày 20 tháng 10 năm 2020 Từ đó, công ty chính thức mang tên Công ty Cổ phần kinh doanh quốc tế CTS.
Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS
Bảng 1.1 Thông tin chung về công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS
Tên công ty CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ CTS
Tên giao dịch quốc tế CTS INTERNATIONAL TRADING JOINT STOCK
Tên viết tắt CTS INTERNATIONAL.,JSC
Ngày hoạt động 20/10/2020 Địa chỉ
Cơ sở 1: Số 67, đường số 23, KĐT Thành phố Giao Lưu,
234 Phạm Văn Đồng, Hà Nội
Cơ sở 2: Số 42 Nghĩa Thục, P5, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
Email ctsgroup.vn@gmail.com
Loại hình doanh nghiệp Công ty Cổ phần
❖ Lĩnh vực kinh doanh của Công ty:
Công ty CTS, trước đây là một công ty vận chuyển hàng hóa, hiện đang phát triển và mở rộng hoạt động của mình Công ty cung cấp các dịch vụ chính đa dạng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Thứ nhất, dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường bộ
• Thứ hai, dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển
• Thứ ba, dịch vụ mua hàng hộ, ủy thác nhập khẩu
• Thứ tư, dịch vụ tư vấn hải quan
❖ Cơ sở vật chất, kỹ thuật
Công ty có hai cơ sở chính: Cơ sở 1 tọa lạc tại số 67 đường số 23, KĐT Thành phố Giao Lưu, 234 Phạm Văn Đồng, Hà Nội và Cơ sở 2 nằm ở số 42 Nghĩa Thực, P5, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh.
Văn phòng làm việc có diện tích hơn 600m², đảm bảo không gian thoáng mát và sạch sẽ Mỗi phòng được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất như bàn ghế, máy tính để bàn, máy in, máy photo cùng với các phần mềm chuyên dụng phục vụ cho các nghiệp vụ cụ thể.
Công ty chúng tôi sở hữu một hệ thống xe tải và xe container đa dạng, hiện đại, đáp ứng đầy đủ nhu cầu vận chuyển của khách hàng.
Công ty trang bị nhiều thiết bị hiện đại như điều hòa, tủ lạnh, máy lọc nước và lò vi sóng để đáp ứng nhu cầu sử dụng của công nhân viên.
Công ty có kho hàng tại Trung Quốc, cụ thể là ở thành phố Chương Tử, tỉnh Quảng Tây, địa chỉ: Nam Đại Lộ, Tòa B, Số 8-9, Thành phố Chương Tử Tại Hà Nội, công ty thuê kho bãi chính chủ từ Công ty Cổ phần Chế tạo Cơ Điện Hà Nội, với địa chỉ: 2PVW+WC9, Km12 Phúc Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
3.1.2 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2020-2022
Bảng 2.1 Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS giai đoạn 2020 – 2022
Tốc độ tăng trưởng so với năm trước (%) 34,5% 48,78%
(Nguồn: Báo cáo tài chính CTS)
Bảng 2.2 Bảng số liệu doanh thu các hoạt động kinh doanh chính của Công ty
Cổ phần Kinh doanh quốc tế CTS giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị: tỷ VND
Tổng doanh thu 29,22 39,3 58,47 Ủy thác nhập khẩu 27,16 37,03 55,05
Trong giai đoạn 2020-2022, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng ổn định về tổng doanh thu, chủ yếu từ hoạt động ủy thác nhập khẩu hàng hóa Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, công ty đã mở rộng hoạt động nhập khẩu hàng hóa thông qua đường bộ Hiện tại, dịch vụ ủy thác nhập khẩu chiếm tới 70% tổng doanh thu, trở thành hoạt động cốt lõi của công ty và cần được hoàn thiện hơn nữa trong tương lai để tối đa hóa lợi nhuận.
Bảng 2.3 Bảng số liệu thống kê kim ngạch nhập khẩu của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị: tỷ VND
Năm Kim ngạch nhập khẩu
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty CTS)
Trong giai đoạn 2020-2022, kim ngạch nhập khẩu của công ty đã có sự tăng trưởng ổn định Năm 2020 là một năm khó khăn do dịch bệnh phức tạp, dẫn đến sự sụt giảm về kim ngạch nhập khẩu Tuy nhiên, năm 2021, kim ngạch đã phục hồi, đạt hơn 30 tỷ VNĐ, mặc dù vẫn chưa đạt mục tiêu đề ra Công ty đã đặt ra mục tiêu lớn hơn cho năm 2022 nhằm khẳng định vị thế trong ngành và tạo điều kiện phát triển bền vững Nhờ nỗ lực của toàn thể nhân viên và ban lãnh đạo, CTS đã đạt kim ngạch nhập khẩu 47,62 tỷ VNĐ, tăng 16,91 tỷ VNĐ so với năm trước.
3.1.3 Kết quả hoạt động nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc giai đoạn 2020-2022
Bảng 3.1 Bảng số liệu nhập khẩu ủy thác sản phẩm đồ gia dụng của công ty
(Đơn vị: triệu chiếc/ đôi)
Mặt hàng Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Đồ gia dụng 2.916 37.45 4.298 39.69 7.205 45.22
(Nguồn: Phòng kinh doanh của công ty CTS)
Bảng 3.2: Bảng số liệu kinh doanh mặt hàng đồ gia dụng của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS trong giai đoạn 2020-2022
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS)
Trong 3 năm qua, Đồ gia dụng là mặt hàng NKUT có sản lượng nhập khẩu đứng thứ hai sau giày dép nhưng lại mang lại tỷ lệ doanh thu lớn cho công ty Nhìn chung, sản lượng nhập khẩu của mặt hàng đồ gia dụng này ngày càng tăng trưởng qua từng năm, được thể hiện trong số liệu sau:
Năm 2020, công ty nhập khẩu 2.916 triệu sản phẩm đồ gia dụng, chiếm 37,45% lượng hàng nhập khẩu và mang lại doanh thu 16,75 tỷ VND, tương đương 57,32% tổng doanh thu Sang năm 2021, khi dịch bệnh được cải thiện, sản phẩm đồ gia dụng tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ với 4.298 triệu sản phẩm, tăng 1.382 triệu sản phẩm, tương ứng 47,39% so với năm 2020 Đến cuối năm 2022, công ty ghi nhận nhập khẩu tổng cộng 7.205 triệu sản phẩm, tăng 2.907 triệu sản phẩm so với năm 2021, tương đương 2,47 lần so với sản lượng năm 2020, phản ánh nỗ lực vượt bậc của toàn thể nhân viên và lãnh đạo công ty.
Có thể thấy sự tăng sản lượng nhập khẩu mặt hàng đồ gia dụng từ thị trường
Nguồn hàng đồ gia dụng từ Trung Quốc rất đa dạng với nhiều mẫu mã phong phú và độc đáo, cùng với giá thành rẻ Các sản phẩm còn được trang bị những tính năng mới, tăng cường tiện ích sử dụng Đây là những đặc điểm phù hợp với tiêu chuẩn tìm kiếm nguồn hàng chất lượng tốt và giá cả hợp lý của doanh nghiệp và dân buôn Việt Nam.
Thực trạng quy trình nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ thị trường
3.2.1 Tìm kiếm khách hàng và ký hợp đồng ủy thác
Bộ phận kinh doanh của công ty sẽ tìm kiếm khách hàng có nhu cầu ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam qua các trang web, Shopee và Facebook Khách hàng thường đã có nguồn hàng từ 1688, Alibaba, hoặc WeChat, giúp bộ phận mua hàng chỉ cần liên hệ với xưởng để hỏi giá và ký hợp đồng Đối với những khách hàng muốn nhập đồ gia dụng nhưng chỉ có hình ảnh, bộ phận mua hàng sẽ yêu cầu đối tác Trung Quốc cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm như hình ảnh, video, giá cả, chất liệu, số lượng, bao bì, quy cách đóng gói, điều kiện giao hàng, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại khác Sau đó, công ty sẽ lập danh sách các xưởng cung cấp hàng hóa uy tín tại Trung Quốc để gửi cho bên ủy thác tham khảo, hoặc mua hàng mẫu để kiểm tra chất lượng sản phẩm và chọn đối tác tối ưu nhất.
Sau khi hoàn tất đàm phán về giá cả và phương thức thanh toán, công ty CTS sẽ thông báo giá cho bên ủy thác nhập khẩu Nếu mọi điều khoản về giá và dịch vụ ủy thác nhập khẩu đã được thống nhất, công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS (bên nhận nhập khẩu) và khách hàng sẽ ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
Khâu đàm phán chủ yếu do bộ phận kinh doanh đảm nhận, trừ những lô hàng giá trị lớn có sự tham gia của Giám đốc công ty Phương thức đàm phán thường diễn ra qua điện thoại, tin nhắn Zalo, hoặc gặp mặt trực tiếp để ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu Hợp đồng được soạn thảo đầy đủ nội dung và điều khoản cần thiết của quy trình NKUT, được in thành hai bản với chữ ký và con dấu của cả hai bên.
Cụ thể hợp đồng ủy thác nhập khẩu giữa công ty CTS và bên nhập khẩu có nội dung như sau:
▪Ngày tháng ký kết hợp đồng
▪Thông tin cơ bản về các chủ thể tham gia hợp đồng: bên ủy thác, bên nhận ủy thác, sản phẩm nhập khẩu,…
▪ Giá cả, phương thức, thời hạn, xác nhận công nợ, chứng từ thanh toán
▪Các điều khoản giữa hai bên
▪Thông tin về sản phẩm, mô tả sản phẩm, số lượng, đơn giá, chất liệu, quy cách đóng gói,…
▪Các điều khoản về giao hàng: Thời gian – Tiến độ vận chuyển và địa điểm giao nhận
▪Các điều khoản về thanh toán: Phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, ngân hàng và các bên liên quan,
▪Các điều khoản về tranh chấp, khiếp nại xảy ra nếu có và căn cứ luật giải quyết đã được thống nhất
Bảng 3.3 Tỷ trọng hợp đồng ủy thác mặt hàng gia dụng được ký kết của công ty CTS giai đoạn 2020-2022
Năm Tổng số hợp đồng
Số hợp đồng ký kế thành công
Số hợp đồng không thành công
Số hợp đồng Tỷ trọng
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS)
Trong giai đoạn 2020-2022, số lượng hợp đồng ủy thác mặt hàng đồ gia dụng đã có xu hướng tăng trưởng rõ rệt Cụ thể, năm 2020 ghi nhận 108 hợp đồng thành công, chiếm 90% tổng số hợp đồng Mặc dù năm 2021 có sự sụt giảm nhẹ, nhưng tình hình đã được cải thiện và phục hồi mạnh mẽ trong năm tiếp theo.
Năm 2022, công ty CTS đã đạt tỷ lệ ký kết hợp đồng thành công lên đến 95.97%, cho thấy sự hài lòng cao từ phía khách hàng Đặc biệt, đa số khách hàng đã quay lại tiếp tục hợp tác và ủy thác cho CTS nhập khẩu hàng hóa sau lần đầu tiên, phản ánh sự tin tưởng vào dịch vụ ủy thác nhập khẩu của công ty Thành công này không chỉ khẳng định uy tín của CTS mà còn thể hiện hiệu quả trong việc tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng.
Việc tìm kiếm khách hàng mục tiêu có nhu cầu ủy thác nhập khẩu, đàm phán và ký kết hợp đồng là một bước quan trọng mà công ty đặc biệt chú trọng Để nâng cao hiệu quả, công ty đã tổ chức các lớp đào tạo cho nhân viên bộ phận kinh doanh về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, cách tư vấn dịch vụ cho khách hàng, và nắm bắt tâm lý khách hàng Điều này giúp nhân viên có thể giới thiệu rõ ràng các dịch vụ và điểm mạnh của công ty, từ đó xây dựng lòng tin với khách hàng trong quá trình ủy thác nhập khẩu.
Công ty chúng tôi cung cấp tư vấn giá cả dịch vụ cho khách hàng và khuyến khích họ đến văn phòng để đàm phán ký hợp đồng Nếu khách hàng không thể đến do khoảng cách hoặc lý do khác, ban lãnh đạo sẽ tạo điều kiện cho nhân viên kinh doanh hoặc giám đốc công ty đến gặp gỡ tại địa chỉ của khách hàng để thảo luận về dịch vụ ủy thác Tỷ lệ ký kết thành công sau các cuộc gặp gỡ này rất cao, đặc biệt trong lĩnh vực ủy thác nhập khẩu đồ gia dụng, cho thấy đây là một chiến lược hiệu quả cần được phát triển hơn nữa trong tương lai.
Mặc dù đã có những nỗ lực, nhưng vẫn còn tồn tại nhiều hợp đồng không thành công, cho thấy cần phải có sự tìm hiểu và khắc phục từ ban lãnh đạo công ty để nâng cao hiệu quả trong tương lai.
Công ty CTS hiện chưa có bộ phận marketing riêng, dẫn đến việc tìm kiếm khách hàng có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là đồ gia dụng, gặp nhiều khó khăn và chưa được tối ưu hóa Hình ảnh và dịch vụ của công ty còn hạn chế, không tiếp cận được nhiều khách hàng mục tiêu Do đó, việc thiết lập phòng marketing là cần thiết để mở rộng độ phủ sóng dịch vụ của công ty trong tương lai.
Một trong những nguyên nhân chính khiến nhiều hợp đồng không được ký kết thành công là do vấn đề giá cả Mặc dù phí ủy thác chỉ từ 1-2% tùy vào giá trị lô hàng, nhiều khách hàng gặp khó khăn trong việc đạt được mức giá tối ưu Điều này đặc biệt xảy ra với những khách hàng nhập khẩu số lượng nhỏ, khi họ phải chịu thêm phí kiểm định chất lượng điện cho các sản phẩm gia dụng hoặc phí kiểm định an toàn thực phẩm cho hàng hóa chứa thực phẩm Những khoản chi phí này làm tăng giá thành lô hàng, khiến khách hàng không thể cạnh tranh trên thị trường, dẫn đến việc hợp đồng không thành công.
Nguyên nhân thứ ba là hạn chế về kho bãi Tại Trung Quốc, công ty chỉ có một kho bãi duy nhất ở Quảng Tây, trong khi xưởng sản xuất đồ gia dụng lại phân bố rộng rãi ở khu vực Quảng Châu Khoảng cách giữa Quảng Châu và Quảng Tây khá xa, dẫn đến chi phí vận chuyển nội địa không tối ưu Điều này khiến nhiều khách hàng có nhu cầu ủy thác nhập khẩu không thể hợp tác do không đáp ứng được yêu cầu về kho bãi gần khu vực xưởng sản xuất.
3.2.2 Xin giấy phép nhập khẩu Đối với mặt hàng đồ gia dụng mới 100% mà công ty CTS tiến hành NKUT thì không phải xin giấy phép nhập khẩu Tuy nhiên đối với mặt hàng gia dụng của các hãng lớn hoặc đã được đăng ký bảo hộ ở Việt Nam thì người ủy thác cần xin giấy ủy quyền nhập khẩu đối với mặt hàng nhập khẩu trên sau đó sẽ cung cấp giấy ủy quyền nhập khẩu này cho công ty CTS và tiến hành nhập khẩu hàng hóa
Nhân viên kinh doanh và bộ phận CUS của CTS đã cung cấp dịch vụ tư vấn tận tình cho khách hàng ủy thác về các thủ tục và giấy tờ liên quan đến việc xin giấy ủy quyền nhập khẩu Khách hàng đã có phản hồi tích cực về sự chuyên nghiệp và tận tâm của đội ngũ CTS trong quá trình hỗ trợ này.
Mặt hàng gia dụng thường gặp nhiều khó khăn trong chính sách nhập khẩu phức tạp Tuy nhiên, công ty đã thực hiện hiệu quả việc kiểm tra chính sách và hoàn thiện thủ tục cần thiết để nhập khẩu Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu và có kinh nghiệm, đảm bảo quy trình kiểm tra chính xác, giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn trong quá trình nhập khẩu đồ gia dụng.
3.2.3 Thực hiện bước đầu khâu thanh toán
Sau khi ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu, công ty sẽ làm việc với xưởng xuất khẩu và ký hợp đồng mua bán ngoại thương Bộ phận mua hàng sẽ tạo đơn hàng trên hệ thống cms.anphatorder.com Khách hàng ủy thác cần đặt cọc 80% giá trị đơn hàng qua tài khoản trong hợp đồng Cuối cùng, nhân viên mua hàng sẽ hoàn tất hạ đơn và thanh toán cho đơn hàng.
HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ỦY THÁC MẶT HÀNG GIA DỤNG TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH
Định hướng phát triển
4.1.1 Định hướng phát triển nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc của Chính Phủ Việt Nam
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá sự phát triển của nền kinh tế quốc gia Hoạt động nhập khẩu ủy thác (NKUT) cũng cần được chú trọng hơn nữa để phục vụ cho sự phát triển của nhập khẩu Chính phủ đã đặt ra định hướng rõ ràng cho giai đoạn 2023-2025 nhằm thúc đẩy hoạt động này.
- Vẫn tiếp tục khuyến kích nhập khẩu mặt hàng gia dụng công nghệ cao, công nghệ tiên tiến
- Ngăn chặn việc nhập lậu, gian lận ngoại thương dưới bất kỳ hình thức nào
- Hoàn thiện quy trình, thủ tục hải quan đối với hoạt động nhập khẩu hàng hóa nói chung và nhập khẩu mặt hàng đồ gia dụng nói riêng
4.1.2 Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc của công ty CTS
Cơ chế thị trường đồ gia dụng mang đến nhiều cơ hội và thách thức cho hoạt động nhập khẩu của công ty Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, CTS Group xác định hiệu quả là mục tiêu hàng đầu Công ty cam kết đối mặt với mọi khó khăn để đạt được mục tiêu này, từ đó xây dựng phương hướng kinh doanh tập trung vào việc mở rộng và phát triển thị trường, tăng doanh thu và thị phần, đồng thời nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Từ định hướng trên Công ty đã đưa ra mục tiêu cho năm 2023-2024 như sau:
1 Mở rộng, tăng trưởng đột phá với mục tiêu doanh số đạt 182 tỷ VND, trong đó hoạt động NKUT chiếm 60%
2 Vẫn tiếp tục phát huy thế mạnh NKUT mặt hàng đồ gia dụng phục vụ cho hoạt động bán buôn, đổ sỉ của các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các cá nhân cần ủy thác, đồng thời mở rộng mối quan hệ với các ngành các Công ty địa phương để đẩy mạnh việc NKUT, kinh doanh
3 Bằng mọi biện pháp, tránh rủi ro , bảo toàn vốn vay dần dần tạo nguồn vốn tự có, cố gắng thuyết phục khách hàng ở mức phí hợp lý hoặc giảm mức phí linh hoạt cho phép(nếu có), để đảm bảo có công ăn việc làm, có hiệu quả
4 Công ty cần tiếp tục đẩy mạnh việc đào tạo thêm chuyên môn, nghiệp vụ tiếng Trung và tiếng Anh cho nhân viên để nâng cao trình độ lao động, đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của sự phát triển của công ty hiện nay và tương lai tới Và đặc biệt là phục vụ cho quy trình nhập khẩu được hoàn thiện hơn.
Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ
Công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS từ Trung Quốc cần mở rộng mạng lưới khách hàng nhập khẩu ủy thác mặt hàng đồ gia dụng Để đạt được điều này, cần tăng cường tỷ lệ hợp đồng thành công thông qua các chiến lược hiệu quả.
• Thành lập bộ phận Marketing riêng
Việc thành lập bộ phận Marketing là cần thiết cho sự phát triển bền vững của công ty Phòng Marketing sẽ phối hợp với bộ phận kinh doanh để tìm kiếm khách hàng mục tiêu có nhu cầu nhập khẩu đồ gia dụng Hơn nữa, bộ phận này còn đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá và nâng cao uy tín cũng như hình ảnh của công ty.
Khách hàng thường lo lắng khi hợp tác với một công ty mà họ chưa quen thuộc, đặc biệt là khi chưa thấy trực tiếp quy trình nhập khẩu hàng hóa Do đó, việc thiết lập một bộ phận Marketing riêng sẽ giúp công ty thuyết phục khách hàng thông qua hình ảnh, video minh họa quy trình làm việc và phản hồi từ những khách hàng đã hợp tác trước đó Khi khách hàng thấy hình ảnh văn phòng làm việc, họ sẽ cảm thấy yên tâm hơn về sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của công ty.
• Mở rộng kho bãi ở các khu vực
Hiện tại, công ty chỉ có một kho bãi tại Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc và một kho bãi ở Phúc Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Đây là một vấn đề quan trọng cần được chú ý và tìm kiếm giải pháp trong tương lai.
TQ là một quốc gia rộng lớn, với các mặt hàng đồ gia dụng chủ yếu được nhập khẩu từ Quảng Châu, Hà Khẩu, Quảng Đông và Chiết Giang Tuy nhiên, công ty CTS chỉ có một kho bãi duy nhất tại Quảng Tây để nhận hàng, gây khó khăn trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng Khoảng cách từ xưởng sản xuất đến kho Quảng Tây rất xa, dẫn đến chi phí vận chuyển cao, khiến khách hàng khó chấp nhận giá cả Ngoài ra, công ty cũng chỉ có một kho duy nhất tại Bắc Từ Liêm để chứa hàng cho khách, gây bất lợi cho việc phục vụ khách hàng ở Hồ Chí Minh và Nghệ An.
Việc kho bãi ở An, Đà Nẵng quá xa sẽ gây khó khăn cho việc vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng Điều này chắc chắn sẽ khiến khách hàng không lựa chọn công ty có kho chứa hàng cách xa nơi ở của họ, vì chi phí vận chuyển nội địa thường khá cao.
Công ty cần mở rộng khu vực hoạt động để thúc đẩy sự phát triển trong tương lai, đồng thời tiếp cận mạng lưới khách hàng lớn và đa dạng hơn.
Thứ hai: công ty cần gia tăng thêm nhân sự cho các phòng ban và có kế hoạch đào tạo cán bộ, nhân viên trong công ty
Phòng kinh doanh đảm bảo rằng cán bộ, nhân viên tham gia đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng cần có kiến thức chuyên môn vững vàng về quy trình nhập khẩu đồ gia dụng Họ cũng cần có khả năng ngoại ngữ tốt, hiểu biết về luật pháp hải quan và kỹ thuật liên quan đến hàng hóa, cùng với khả năng thuyết phục khách hàng hiệu quả.
Phòng XNK hiện có một nhân sự chuyên về thủ tục hải quan và kiểm tra hàng hóa đường biển, cùng với bốn nhân viên phụ trách các công việc như kiểm tra chính sách, thực hiện thủ tục nhập khẩu, khai báo giá và mã HS cho nhân viên sales, cũng như chuẩn bị thủ tục xếp xe và duyệt các lô hàng đủ điều kiện Để nâng cao hiệu quả công việc, cần bổ sung ít nhất một nhân sự và phân chia công việc rõ ràng, đặc biệt khi có 48 nhân viên sales cần theo dõi một lượng lớn lô hàng.
Nhân viên kho đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý lượng hàng hóa trung bình 500 khối mỗi ngày Với chỉ 11 nhân công tại kho TQ và 10 nhân công tại kho Hà Nội, tốc độ công việc không được đảm bảo Mặc dù có sự hỗ trợ của máy móc, vẫn cần một đội ngũ nhân công nhất định để thực hiện các nhiệm vụ như cân, đo hàng, kéo, bốc, xếp hàng và cập nhật số liệu trên bảng tính theo dõi hàng hóa.
Cần tăng cường nhân sự để kiểm đếm hàng hóa sau khi thông quan, vì đây là một bước quan trọng trong toàn bộ quy trình Việc kiểm đếm cần được thực hiện một cách cẩn thận và tỷ mỉ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban và bộ phận là cần thiết để nâng cao hiệu quả trong quy trình nhập khẩu ủy thác đồ gia dụng Việc này sẽ giúp cải thiện quy trình làm việc, tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo chất lượng và tính chính xác trong từng bước của quá trình nhập khẩu.
Quá trình NKUT hoàn chỉnh bao gồm nhiều khâu riêng biệt, và để đạt được hiệu quả cao, các phòng ban cần hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả Sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban liên quan là rất quan trọng, vì mỗi bộ phận đều có sự liên kết chặt chẽ; một sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình Do đó, việc phối hợp giữa các phòng ban không chỉ cần thiết mà còn tác động trực tiếp đến hình ảnh, dịch vụ và sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
Thứ tư, Nâng cao nguồn vốn xoay vòng và nghiêm ngặt hơn ở khâu thu công nợ hàng tháng
Công ty CTS, với vai trò là công ty NKUT và vận chuyển hàng hóa, cần nguồn vốn lớn để duy trì hoạt động và quản lý quy trình nhập khẩu Thời gian thanh toán đơn hàng kéo dài từ 2-3 ngày do công ty không có đủ vốn lưu động, dẫn đến việc phải phụ thuộc vào thời gian khách hàng đặt cọc để thực hiện thanh toán.
Hiện nay, đối tác của dịch vụ ủy thác nhập khẩu đồ gia dụng chủ yếu là các công ty, và do nhu cầu về nguồn vốn xoay vòng, nhiều đối tác thường ký hợp đồng nợ hàng tháng hoặc nợ ba tháng trả một lần Tình trạng này đã khiến công ty CTS gặp khó khăn trong việc có đủ vốn để chi trả cho các quá trình nhập khẩu khác.
Đề xuất kiến nghị đối với nhà nước
Mỗi doanh nghiệp đều phải chịu sự ảnh hưởng mạnh mẽ của pháp luật, vì vậy, một môi trường pháp lý không ổn định có thể tác động trực tiếp đến hoạt động của công ty, đặc biệt là các công ty nhập khẩu Để cải thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là đồ gia dụng từ Trung Quốc về Việt Nam, tôi xin đề xuất một số kiến nghị đối với nhà nước.
Đầu tiên, cần hoàn thiện chính sách và cơ chế quản lý hoạt động nhập khẩu theo hướng đơn giản hóa và tạo điều kiện thuận lợi hơn, đồng thời đảm bảo phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay.
Các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu và các rào cản thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến kết quả hoạt động nhập khẩu, đặc biệt là đối với mặt hàng đồ gia dụng Do đó, việc đổi mới và hoàn thiện các quy định này là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
Hệ thống văn bản pháp lý cần đảm bảo tính đồng bộ và nhất quán để khuyến khích mọi thành phần kinh tế tham gia vào hoạt động nhập khẩu, tạo nguồn hàng ổn định cho các công ty xuất nhập khẩu Cần hoàn thiện cơ chế quản lý nhập khẩu bằng cách nghiên cứu, bổ sung và sửa đổi các quy định hiện hành, đặc biệt là tối ưu hóa quy trình và thủ tục nhập khẩu mặt hàng gia dụng, nhằm bãi bỏ các thủ tục không cần thiết, tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức cho doanh nghiệp.
Thứ hai Điều chỉnh mức thuế rõ ràng
Nhà nước cần quy định rõ ràng tên hàng, mức thuế và phương thức quản lý như hạn ngạch hoặc cấp phép để các công ty có cơ sở ký kết hợp đồng, tính thuế và khai báo hải quan Nếu có sự thay đổi trong chính sách thuế, cần thông báo trước 3 đến 6 tháng để các công ty điều chỉnh kế hoạch kinh doanh Thuế nhập khẩu là nguồn thu quan trọng cho ngân sách nhà nước và là công cụ bảo vệ sản xuất trong nước Tuy nhiên, đối với một số đồ gia dụng không thể sản xuất trong nước và phải nhập khẩu, mức thuế cao đã dẫn đến việc hạn chế lượng nhập khẩu do giá thành quá cao, gây khó khăn cho khách hàng có nhu cầu.
Mặt hàng gia dụng rất đa dạng và nhiều loại không thể tự sản xuất trong nước, do đó cần nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Do đó, cần kiến nghị nhà nước xem xét giảm thuế nhập khẩu cho một số mặt hàng gia dụng, nhằm hạn chế gian lận thương mại, đồng thời thu thuế nhập khẩu và khuyến khích hoạt động nhập khẩu.
Thứ ba, chính sách về tỷ giá hối đoái
Chính sách tỷ giá hối đoái của nhà nước ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu của các công ty Khi bán ngoại tệ cho ngân hàng, doanh nghiệp thường chịu thiệt do tỷ giá mua vào thấp hơn giá thị trường, và khi mua lại, họ phải trả giá cao hơn Điều này dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp chọn bán ngoại tệ cho nhau Để cải thiện tình hình, nhà nước cần quản lý ngoại tệ hiệu quả và thiết lập tỷ giá hối đoái sát với thị trường, nhằm giảm thiểu chênh lệch giữa giá mua và giá bán.
Thứ tư, về thủ tục hải quan
Ngành Hải quan đóng vai trò quan trọng trong kinh tế đối ngoại và cần cải cách thủ tục hành chính để giảm phiền hà, sách nhiễu, từ đó thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu Việc công khai các quy định, thủ tục hải quan và chính sách pháp luật liên quan đến hàng hóa gia dụng sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ và tuân thủ pháp luật Để tối ưu hóa thời gian nhập khẩu, cần nhanh chóng hoàn tất thủ tục hải quan và rút ngắn thời gian kiểm hóa bằng cách trang bị thiết bị hiện đại như máy soi, máy vi tính và phần mềm quản lý thuế.
Để hỗ trợ hoạt động nhập khẩu, các doanh nghiệp cần có vốn đủ lớn để xoay vòng, tuy nhiên không phải công ty xuất nhập khẩu nào cũng có vốn tự có Do đó, kiến nghị nhà nước cần bổ sung các chính sách hỗ trợ tài chính cho các doanh nghiệp này.
- Giúp đỡ về vốn cho các doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và doanh nghiệp nhập khẩu đồ gia dụng nói riêng
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xoay vòng vốn do thiếu tài chính, trong khi ngân hàng lại tồn đọng vốn vì doanh nghiệp không đáp ứng được yêu cầu khắt khe về tài sản thế chấp và thủ tục vay Để cải thiện tình hình, nhà nước cần có biện pháp khuyến khích ngân hàng cho các công ty nhập khẩu vay vốn, đồng thời bỏ quy định hạn chế tín dụng đối với ngân hàng thương mại nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu.
Nhà nước cần điều chỉnh các quy định về tài sản thế chấp để đảm bảo an toàn vốn cho vay mà không trở thành rào cản giữa ngân hàng và doanh nghiệp Đồng thời, cần chỉ đạo các ngân hàng thực hiện bảo lãnh, giúp doanh nghiệp vay vốn lớn từ tổ chức tín dụng quốc tế với lãi suất ưu đãi hoặc từ các nhà sản xuất nước ngoài thông qua hình thức L/C trả chậm.
Nhà nước cần kiên trì thực hiện chiến lược phát triển kinh tế đối ngoại, nhằm kết nối nền kinh tế quốc gia với nền kinh tế toàn cầu Việc này không chỉ giúp hòa nhập với sự phát triển kinh tế thế giới mà còn tạo cơ hội tiếp thu và áp dụng các khoa học, công nghệ hiện đại từ các quốc gia khác.