Giải pháp đẩy mạnh nhập khẩu hàng hóa tại hợp tác xã công nghiệp nhật quang

NGUYỄN PHƯƠNG DUNG BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (KINH TẾ ĐỐI NGOẠI) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI HỢP TÁC XÃ CƠNG NGHIỆP NHẬT QUANG Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thúy Vân Sinh viên thực : Nguyễn Phương Dung Mã sinh viên : 7103106013 Khóa : 10 Ngành : Kinh tế quốc tế Chuyên ngành : Kinh tế đối ngoại NĂM 2023 HÀ NỘI – NĂM 2023 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI HỢP TÁC XÃ CÔNG NGHIỆP NHẬT QUANG Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thúy Vân Sinh viên thực : Nguyễn Phương Dung Mã sinh viên : 7103106013 Khóa : 10 Ngành : Kinh tế quốc tế Chuyên ngành : Kinh tế đối ngoại HÀ NỘI – NĂM 2023 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp với đề tài: ‘‘Giải pháp đẩy mạnh nhập hàng hóa Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang’’ nghiên cứu độc lập khơng chép với khóa luận tốt nghiệp khác Đồng thời số liệu đưa khóa luận số liệu trung thực, trích xuất kế thừa Báo cáo tài Hợp tác xã Cơng Nghiệp Nhật Quang, cơng trình nghiên cứu khoa học Nếu sai, em xin hồn tồn chịu trách nhiệm, chịu hình thức kỷ luật Khoa Học Viện theo quy định Hà nội, ngày 11 tháng năm 2023 Sinh viên thực Nguyễn Phương Dung i LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế quốc tế tồn thể thầy Học viện Chính sách phát triển ln tận tình, bảo truyền đạt kiến thức trình học tập, khơng tảng để nghiên cứu, học tập mà hành trang để chúng em vững bước đường đời sau Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lịng biết ơn tới thầy giáo, cô giáo trường Học Viện Chính sách Phát triển, đặc biệt TS Bùi Thúy Vân, cô người bên cạnh, tận tình bảo hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp, hỗ trợ em suốt thời gian nghiên cứu viết khóa luận vừa qua, nhờ định hướng, giúp đỡ nhiệt tình sát giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy hạn chế, kinh nghiệm kiến thức thân tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đánh giá thầy (cơ) để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chúc quý thầy cô dồi sức khỏe tiếp tục gặt hái nhiều thành công nghiệp trồng người Em xin chúc anh chị Hợp tác xã Công Nghiệp Nhật Quang, nơi em học hỏi làm việc thực tế gặp nhiều thành công hoàn thành mục tiêu đề Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC HÌNH vii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Cơ sở lý luận nhập 1.1.1 Khái niệm nhập hàng hóa 1.1.2 Đặc điểm nhập 1.1.3 Vai trò nhập hàng hóa 1.1.4 Các hình thức nhập hàng hóa 1.2 Quy trình nhập hàng hóa 11 1.2.1 Nghiên cứu thị trường 11 1.2.2 Lập phương án kinh doanh 12 1.2.3 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng nhập 13 1.2.4 Thực hợp đồng nhập 16 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập hàng hóa 19 1.3.1 Yếu tố khách quan 19 1.3.2 Yếu tố chủ quan 22 Chương THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI HỢP TÁC XÃ CÔNG NGHIỆP NHẬT QUANG 24 2.1 Tổng quan Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang 24 2.1.1 Giới thiệu chung Hợp tác xã 24 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển hợp tác xã 24 2.1.3 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh HTX 26 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý Hợp tác xã 27 2.1.5 Sản phẩm thị trường HTX 30 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh Hợp tác xã giai đoạn 2019 - 2022 32 2.2 Thực trạng nhập hàng hóa Hợp tác xã Công Nghiệp Nhật Quang giai đoạn 2019 – 2022 36 iii 2.2.1 Kim ngạch nhập hàng hóa Hợp tác xã 36 2.2.2 Cơ cấu mặt hàng nhập Hợp tác xã 37 2.2.3 Cơ cấu thị trường nhập Hợp tác xã 38 2.3 Quy trình nhập hàng hóa Hợp tác xã Cơng nghiệp Nhật Quang 39 2.3.1 Nghiên cứu thị trường 40 2.3.2 Lập phương án kinh doanh 41 2.3.3 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng nhập 42 2.3.4 Thực hợp đồng nhập 44 2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập hàng hóa Hợp tác xã Công Nghiệp Nhật Quang 50 2.4.1 Yếu tố khách quan 50 2.4.2 Yếu tố chủ quan 52 2.5 Đánh giá kết nhập hàng hóa Hợp tác xã Cơng Nghiệp Nhật Quang giai đoạn 2019 – 2022 53 2.5.1 Những kết tích cực đạt Hợp tác xã 53 2.5.2 Hạn chế nguyên nhân Hợp tác xã 54 Chương ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI HỢP TÁC XÃ CÔNG NGHIỆP NHẬT QUANG 59 3.1 Định hướng phát triển Hợp tác xã giai đoạn 2023 - 2025 59 3.2 Giải pháp đẩy mạnh nhập hàng hóa Hợp tác xã Công Nghiệp Nhật Quang 61 3.3 Kiến nghị nhà nước 63 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC 71 iv DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt ATGT C/O Tên Tiếng Việt Tên Tiếng Anh An toàn giao thơng Traffic Safety Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hố Certificate of Original CIF Tiền hàng, bảo hiểm cước phí Cost, Insurance and Freight CFR Tiền hàng cước phí Cost and Freight CN Cơng Nghiệp Industrial D/O Lệnh giao hàng Delivery Order DN Doanh Nghiệp Enterprise ECUS Phần mềm khai hải quan điện tử FOB Giao hàng lên tàu Free On Board GDP Tổng sản phẩm nội địa Gross Domestic Product HTX Hợp tác xã Cooperative HS Hệ thống hài hịa mơ tả mã hóa hàng hóa Harmonized Commodity Description and Coding System L/C Thư tín dụng Letter of Credit T/T Chuyển tiền điện Telegraphic Transfer USD Đồng đô la Mỹ VNACCS Hệ thống thông quan hàng hóa tự Vietnam Automated Cargo động Clearance System v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng Bảng 2.1 Bảng 2.2 Tên bảng Danh mục sản phẩm hợp tác xã Một số kết kinh doanh Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang năm 2019-2022 Trang 30 32 Bảng 2.3 Tình hình tài chính, nguồn vốn Hợp tác xã giai đoạn 2019 – 2022 33 Bảng 2.4 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu Hợp tác xã giai đoạn 2019 -2022 34 Bảng 2.5 Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí Hợp tác xã giai đoạn 2019 – 2022 35 Bảng 2.6 Cơ cấu mặt hàng nhập Hợp tác xã Công Nghiệp Nhật Quang giai đoạn năm 2019 – 2022 37 Bảng 2.7 Danh sách số mặt hàng nhập Hợp tác xã năm 2022 41 vi DANH MỤC CÁC HÌNH Hình Tên hình Trang Hình 1.1 Quy trình nhập hàng hóa Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức Hợp tác xã Cơng nghiệp Nhật Quang 27 Hình 2.2 Kim ngạch nhập hàng hóa Hợp tác xã Cơng Nghiệp Nhật Quang giai đoạn 2019 – 2022 36 Cơ cấu thị trường nhập Hợp tác xã Cơng 39 Hình 2.3 11 nghiệp Nhật Quang giai đoạn 2019 - 2022 Hình 2.4 Tờ khai nhập – Kết phân luồng, thơng quan 46 Hình 2.5 Tờ khai hàng hóa nhập 47 vii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam thị trường tiềm có kinh tế có đà phát triển mạnh mẽ Thị trường xuất nhập Việt Nam có thay đổi lớn, chuyển dịch theo hướng tích cực đa dạng hố Cùng với kinh tế phát triển vậy, nhu cầu đồ dùng thiết yếu, trang bị y tế, dịch vụ ngành cao đặc biệt thời kì chống bệnh Covid 19 Xuất nhập hình thức chủ yếu kinh tế đối ngoại, quốc gia, đặc biệt quốc gia phát triển nước ta, ngoại thương có tác dụng lớn, quan trọng Việc mở rộng giao lưu kinh tế giới mở rộng thị trường xuất nhập khẩu, thu hút vốn đầu tư nước ngồi, tiếp thu khoa học cơng nghệ tiên tiến, kinh nghiệm quý báu nước kinh tế phát triển tạo môi trường thuận lợi để phát triển kinh tế Theo Tổng cục Hải quan, tổng kim ngạch xuất nhập nước năm 2022 đạt 730,28 tỷ USD, tăng 9,2%, tương ứng tăng 61,28 tỷ USD so với năm 2021 Trong đó, xuất đạt 371,3 tỷ USD, tăng 10,5% (tương ứng tăng 35,14 tỷ USD) nhập đạt 358,9 tỷ USD, tăng 7,9% (tương ứng tăng 26,14 tỷ USD) Cán cân thương mại hàng hóa Việt Nam năm 2022 thặng dư 12,4 tỷ USD, cao nhiều so với số thặng dư 3,33 tỷ USD năm 2021 Nhập hoạt động quan trọng kinh tế Việt Nam Ngoài việc sản xuất sản phẩm nước nhập mang lại nhiều lợi ích cho kinh tế nước nhà Không nhập sản phẩm hồn thiện việc nhập giúp cơng ty sản xuất nước có nguồn nguyên liệu đa dạng dồi Trong thời kì kinh tế khó khăn sau dịch Covid, hoạt động kinh tế đối ngoại thử thách lớn doanh nghiệp Là doanh nghiệp nhập thiết bị đồ bảo hộ lao động, thiết bị phịng chữa cháy, Hợp tác xã Cơng nghiệp Nhật Quang bước cố gắng thực tốt công việc nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng, đứng vững thị trường, đồng thời chớp lấy thời để phát triển tốt công việc nhập hàng hóa Với việc cơng nghệ cịn phát triển nguồn nhiên liệu không dồi làm ảnh hưởng tới công tác cạnh tranh giá bán mặt hàng thiết bị bảo hộ lao động thiết bị phòng chữa cháy thị trường, buộc doanh nghiệp nên dự bị nhập hàng hóa từ quốc gia khác giới, đặc biệt Trung Quốc Với Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang để có giá tốt quy trình nhập đồng có xuất xứ thị trường Trung Quốc Chưa đa dạng mẫu mã thị trường nhập khác Chưa nghiên cứu thêm hình thức tốn Trong trường hợp có nhiều đơn hàng cần phải toán làm nhiều thời gian kế tốn để làm cơng việc khác Trình độ nhân viên cịn kém, chưa có kiến thức nhiều hình thức tốn quốc tế Hợp tác xã chưa nghiên cứu thêm hình thức chuyển tiền online để tiết kiệm thời gian cho kế toán mà tiết kiệm thời gian cho hợp tác xã kế toán phải làm nhiều việc khiến xảy nhiều rủi ro, chậm trễ thời gian đàm phán hợp đồng, nhận hàng hóa 58 Chương ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI HỢP TÁC XÃ CƠNG NGHIỆP NHẬT QUANG 3.1 Định hướng phát triển Hợp tác xã giai đoạn 2023 - 2025 Nhập đồ bảo hộ lao động, thiết bị phòng cháy chữa cháy, hàng nhựa hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cho Hợp tác xã Mặc dù thời điểm có nhiều công ty thực nhập mặt hàng với ưu điểm, uy tín chất lượng sản phẩm mình, Hợp tác xã Nhật Quang có chỗ đứng vững thị trường Doanh thu lợi nhuận hợp tác xã Về doanh thu lợi nhuận hợp tác xã đặt số cụ thể năm kể từ năm 2022, mong muốn doanh thu năm 2025 đạt tăng từ 50 – 80 % so với năm 2022 bên cạnh lợi nhuận tăng mức tương đương Mục tiêu doanh thu Hợp tác xã phải bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh: vốn mua hàng hóa nhập khẩu, lương cơng nhân, chi phí kho bãi, chi phí thuế có lãi Duy trì uy tín với khách hàng chất lượng, thời gian giao hàng giá cạnh tranh, mở rộng sở hạ tầng, sở vật chất, khách hàng tìm kiếm hội mở rộng thị trường, nâng cao nguồn nhân tăng doanh số bán hàng Về sở hạ tầng, sở vật chất Hợp tác xã đầu tư thêm sở vật chất, thiết bị cho sản xuất, nhà kho phương tiện để giảm thiểu chi phí thuê kho bãi, cải thiện điều kiện lao động để giúp nhân viên hoàn thành nhiệm vụ tốt Hợp tác xã định hướng mở thêm văn phòng chi nhánh khu vực trọng điểm Việt Nam hoạt động nhập Hải Phòng, Đà Nẵng,…nơi có cảng biển thuận tiện cho việc làm thủ tục Hải quan dễ nắm bắt tình hình lơ hàng… Tiếp tục nâng cao chất lượng hoạt động nhập khẩu, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng Tăng số lượng nhà cung cấp sản phẩm góp phần tăng lựa chọn cho khách hàng giúp hợp tác xã chiếm ưu trước đối thủ khác Đồng thời, họp, ban giám đốc đề định hướng HTX ln trì phát triển đơn hàng nhập để nhanh chóng tạo nguồn vốn cho hoạt động công ty Cùng với việc tìm kiếm khách hàng hợp tác xã trọng tới việc chăm sóc khách hàng quen thuộc hợp tác xã muốn xây dựng đội ngũ chăm sóc khách hàng để giải đáp thắc mắc khách hàng việc 59 vận hành lô hàng đến khách hàng cách nhanh chóng xác đầy đủ Điều tạo nên chuyên nghiệp cho hợp tác xã mà tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp lâu dài với khách hàng quen thuộc Không có việc xây dựng quy trình tối ưu hiệu hợp tác xã hưởng tới Việc khơng giúp quy trình ngắn gọn dễ dàng trao đổi giải thích cho khách hàng mà giúp hợp tác xã giảm thiểu chi phí phát sinh khơng đáng có Đảm bảo giữ vững mở rộng thị trường nhập Kể từ thành lập nay, HTX ngày cố gắng để đạt kết cao kinh doanh Hợp tác xã bước đầu thâm nhập tạo mối quan hệ hợp tác, tin cậy với đơn vị thuộc ngành bảo hộ, y tế Đồng thời, nhằm mở rộng tìm kiếm bạn hàng mới, kể đến như: Thái Lan, Hàn Quốc, Ấn độ thị trường có chất lượng hàng hố tốt, giá cạnh tranh Về nhân Làm tốt công tác tư tưởng cho cán nhân viên Hợp tác xã, đặc biệt thay đổi nhận thức người Theo đó, Hợp tác xã mong muốn đến năm 2025 nhân viên doanh nghiệp nâng lên khoảng 30 – 40 nhân viên Tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương để vào vận hành hòa nhập nhanh chóng với nhân viên cũ Xây dựng văn hóa doanh nghiệp nhân tự giác chủ động dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm, đoàn kết hoàn thành tốt nhiệm vụ giao vị trí cách sáng tạo, pháp luật hành Thực dân chủ tiết kiệm lĩnh vực Tiếp tục quan tâm, sâu sát đến định hướng tình hình cụ thể phận Hợp tác xã Tập trung đẩy mạnh sản xuất kinh doanh biện pháp đắn với mục tiêu tăng doanh thu lợi nhuận bên cạnh việc tăng cách ổn định thu nhập cho người lao động Về cơng tác quản lý Hồn thiện quy chế quản lý tài hạch tốn kinh doanh xây dựng, cải tiến quy cách làm việc Hợp tác xã Tăng cường đào tạo bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập đặc biệt bồi dưỡng cho cán có lực cao quản lý thị trường Mở rộng tệp khách hàng Đây xem mục tiêu định hướng để đạt số doanh thu, lợi nhuận mong muốn hợp tác xã Việc mở rộng tệp khách hàng doanh nghiệp cần quảng cáo, sales mà phải cần nghiên cứu thật kỹ 60 khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh nội lực doanh nghiệp để đẩy mạnh điểm mạnh doanh nghiệp để thu hút tệp khách 3.2 Giải pháp đẩy mạnh nhập hàng hóa Hợp tác xã Cơng Nghiệp Nhật Quang Từ thực trạng hoạt động nhập hợp tác xã với định hướng hợp tác xã phân tích trên, Nhật Quang áp dụng số giải pháp sau: Quản lý hàng tồn kho loại bỏ mặt hàng thuộc danh mục tồn kho Hợp tác xã cần sàng lọc số danh mục sản phẩm để thơng qua số lượng sản phẩm bán, đánh giá sản phẩm mạnh, thương hiệu người tiêu dùng, tập trung phát triển sản phẩm mở rộng chủng loại hàng hóa, thỏa mãn nhu cầu đa dạng khách hàng Như giúp hợp tác xã đẩy mạnh nhập nhanh hạn chế hàng tồn kho giảm thiểu gánh nặng tài Kiểm sốt hàng tồn kho, tính tốn phân bổ giá trị hàng tồn kho chiếm 30 50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Cần loại bỏ hàng tồn kho lâu ngày, thay hàng mới, đồng thời lên kế hoạch bán hàng để thu hồi vốn tránh hư hỏng hao hụt hàng hóa Giải pháp vốn Thay đổi phương thức sử dụng vốn Sử dụng phần nguồn vốn kinh doanh ngoại tệ cho việc tốn để hưởng khoản lợi ích khác Tăng cường công tác quản lý vốn: lập kế hoạch phân bổ vốn theo tháng, quý, thời kì Kiểm tra phân tích đánh giá thường xun tình trạng thu hồi vốn để phân bổ lại cho hợp lý Bên cạnh lên kế hoạch đẩy nhanh tốc độ quay vịng vốn cách đáp ứng kịp thời thị trường có nhu cầu Nâng cao kiến thức chuyên quản lý tài cho nhân viên nhằm thay đổi cách tích cực cách nhìn nhận nguồn vốn, cách tiếp cận sử dụng nguồn vốn Hạn chế hàng tồn kho để cắt giảm chi phí bảo quản hàng hóa, tăng hiệu sử dụng vốn Huy động vốn thông qua đầu tư từ cá nhân, tổ chức, huy động vốn cổ phần doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế cán nhân viên Hợp tác xã Thơng quan nhận hàng hóa nhanh chóng Nhân viên xuất nhập cần thường xuyên liên lạc với đại lý để nắm rõ lịch trình, thời gian hàng Trong trình lập tờ khai Hải quan cần kiểm tra kỹ lưỡng 61 hợp đồng, tránh gây nhiều thời gian Nhân viên kế toán phải nắm giữ vững quy trình tiến độ, xin định hoàn thuế để dự trữ khoảng thời gian chậm chễ quan thuế, từ đưa thời gian hợp lý để lấy định hoàn thuế hạn Cần xếp thời gian hợp lý nhanh chóng hồn thiện thủ tục hải quan cách xác tránh để xảy sai sót cần sửa dễ thêm số chi phí, chưa nói tới khơng phát lỗi sai kịp thời khiến lơ hàng phải thơng quan chậm bị Hải quan giữ lại để kiểm tra Soạn thảo hợp đồng thương mại chặt chẽ Hợp tác xã cần nắm rõ quyền hạn, nghĩa vụ bên để chủ động thực hợp đồng nhập Khi có vấn để phát sinh, tìm phương án giải Các bên cần tơn trọng lẫn thực hợp đồng nghiêm túc Các hợp đồng nên ký kết văn bản, hợp tác xã soạn hợp đồng với đầy đủ điều khoản thật chặt chẽ Hợp đồng gửi fax qua đối tác cần có chữ ký xác nhận, tạo chứng pháp lý hợp pháp trường hợp bất lợi phát sinh sau Từ giúp hợp tác xã hạn chế thiệt hại xảy cho công ty đối tác giao nhầm hàng, thiếu hàng hàng bị thất lạc Trong trường hợp có tổn thất xảy ra, mối quan hệ bên không bị ảnh hưởng nhiều - Cần kiểm tra đối chiếu chứng từ với yêu cầu chứng từ mua hàng - Việc dỡ hàng cần quản lý chặt chẽ để hạn chế mát đổ vỡ Cần chủ động, nêu rõ chứng kiến bên để đảm bảo cho tổn thất (nếu có) Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Thường xuyên kiểm tra, giám sát tác phong việc làm nhân viên để đảm bảo họ tuân thủ theo quy trình đề hợp tác xã Điều chỉnh sách tiền lương mang tính kích thích cao, khen thưởng cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, phê bình người thường xuyên vi phạm để nâng cao ý thức làm việc đội ngũ nhân viên Thường xuyên tổ chức khóa học ngắn hạn để bồi bổ nhận thức, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, áp dụng cơng nghệ vào quy trình nhập nhằm nâng cao chất lượng nhân sự: lớp tập huấn, đào tạo nghiệp vụ, sách nhập khẩu, thủ tục hải quan vấn đề khác Phát triển phận marketing Hợp tác: thúc đẩy hoạt động bán hàng phương tiện thông tin đại chúng, thương mại điện tử, xúc tiến bán hàng, tổ chức hội nghị khách hàng dịch vụ sau bán(tư vấn kỹ thuật, bảo dưỡng hàng hóa,…) Giải pháp nhà cung cấp, đối tác nhập 62 Chủ động tìm kiếm đối tác để tránh phụ thuộc nguồn hàng Tìm hiểu thông tin nhà cung ứng để lựa chọn phù hợp nguồn hàng uy tín có lợi cho tình hình kinh doanh Hợp tác xã - Quy trình sản xuất, sở vật chất, uy tín hãng Chính sách, quan hệ kinh tế giả hàng hóa, nên lựa chọn nước - xuất trực tiếp, hạn chế mua bán qua trung gian Điều kiện địa lý nước đối tác ưu địa lý giúp giảm chi phí vận tải Phịng kỹ thuật cần có kế hoạch kiểm định kiểm tra chất lượng sản phẩm, loại bỏ đối tác cung cấp mặt hàng chất lượng Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, cập nhập ưu điểm vượt bậc kiến thức sản phẩm để đảm bảo có đầy đủ thơng tin cung cấp đến khách hàng Đa dạng hình thức tốn Kế toán chuyên toán quốc tế cần nắm ưu nhược điểm phương thức tốn phương thức tín dụng chứng từ, L/C, nhờ thu Từ đó, phận kế tốn tư vấn phương thức toán mà hợp tác xã nên sử dụng Nâng cao kiến thức chuyên quản lý tài cho nhân viên nhằm thay đổi tích cực cách nhìn nhận nguồn vốn, cách tiếp cận sử dụng nguồn vốn Giúp doanh nghiệp hưởng khoản chiết khấu lựa chọn phương thức tốn phù hợp Khi đa dạng hóa phương thức tốn, doanh nghiệp xây dựng niềm tin tài đối tác Đa dạng hoá phương thức toán cách để rút ngắn thời gian đàm phán hợp đồng đàm phán điều khoản toán, tránh gặp nhiều rủi ro Cần thay đổi hình thức truyền thống sang hình thức online điều khơng giúp cho kế tốn phải ngồi ngân hàng để thực mà giúp điện xử lý dễ dàng nhanh chóng 3.3 Kiến nghị nhà nước Hợp tác xã công nghiệp Nhật Quang đơn vị sản xuất kinh doanh sản phẩm nhựa, đồ bảo hộ lao động, thiết bị phòng cháy chữa cháy Hoạt động nhập hàng hóa từ nước khác để phục vụ sản xuất kinh doanh phần khơng thể thiếu q trình hoạt động Hợp tác xã Tuy nhiên, bối cảnh đại dịch COVID-19 diễn biến phức tạp, hoạt động nhập hàng hóa gặp nhiều khó khăn, đặc biệt việc vận chuyển hàng hóa từ nước nhập Việt Nam Vì vậy, cần đưa kiến nghị Nhà nước để hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập hàng hóa: 63 Hồn thiện chế sách chế quản lý xuất nhập theo hướng đơn giản hơn, thơng thống hơn, phù hợp với chế thị trường Những quy định nhập hàng rào thương mại yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu, để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập hàng hóa Ở nước ta hệ thống sách bị phạt nhập phải đổi hoàn thiện Cụ thể là: Hệ thống văn pháp lý quy định phải đảm bảo tính đồng quán việc khuyến khích tất thành phần kinh tế tham gia nhập để tạo nguồn hàng ổn định lâu dài cho cơng ty xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích nhập mặt hàng bỏ quên mặt hàng khác Hoàn thiện chế quản lý nhập khẩu: thực tế cho thấy, công tác quản lý nhập nước ta số bất cập chưa thích hợp với diễn biến hoạt động nhập khẩu, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu hoạt động nhập khẩu, cần có giải pháp khắc phục Về lâu dài, quy định nhập hành phải bổ sung sửa đổi tạo thuận lợi cho hoạt động nhập Nước ta thủ tục nhập rườm rà, phức tạp lãng phí thời gian cơng sức cho doanh nghiệp nhập tiến hành thủ tục nhập VÌ cơng cải cách thủ tục hành Việt Nam cần đặc biệt trọng đến công tác quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, bước bỏ thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian, tiền công sức cho doanh nghiệp Hỗ trợ thông tin cho doanh nghiệp Hiện tượng thiếu thông tin thị trường nước ngồi phổ biến doanh nghiệp nói chung Hợp tác xã Cơng Nghiệp Nhật Quang nói riêng Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động xuất nhập hợp tác xã Công Nghiệp Nhật Quang giao dịch với nhiều bạn hàng nhiều nước khác đặc biệt Trung Quốc gặp nhiều khó khăn việc tìm hiểu thơng tin thị trường Chính phủ cần xây dựng trung tâm nghiên cứu thị trường quốc tế để kịp thời thông báo tới biến động thị trường tới doanh nghiệp Ở Việt Nam có số trung tâm nghiên cứu kinh tế thể giới hầu hết thông tin thu phương tiện thơng tin đại chúng, thiếu tính xác, xác thực không cập nhật đầy đủ, kịp thời Để giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin xác tận dụng hội kinh doanh triệt để hoạt động nhập khẩu, Nhà nước cần hỗ trợ kinh phí nhân lực cho việc nghiên cứu đối tác, thị trường quốc tế Nhà nước cần thực biện pháp sau: - Thành lập tổ chức chuyên cung cấp thông tin thị trường nước theo vùng địa lý, điều kiện kinh tế, tơn giáo, văn hóa, Do quốc gia 64 khu vực thường có nét văn hóa tương đồng tổ chức dễ dàng nghiên cứu cung cấp thông tin đầy đủ xác tới phía doanh nghiệp nước - Hỗ trợ doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, thiết lập website kết nối doanh nghiệp nước lại với nhau, trao đổi hỗ trợ thông tin trực tuyến doanh nghiệp - Ban hành chế công tác thị trưởng nước - Kết nối doanh nghiệp nước hội chợ thương mại Qua đó, doanh nghiệp có hội tiếp xúc với doanh nghiệp nước tạo điều kiện cho việc xây dựng mối quan hệ làm ăn thương mại Mở lớp hướng dẫn doanh nghiệp nghiên cứu phát triển hoạt động nhập cách đàm phán kinh doanh với doanh nghiệp nước Cải cách thủ tục hải quan Đa số doanh nghiệp có ý kiến cho thủ tục hải quan Việt Nam phức tạp, hệ thống pháp luật Hải Quan thiếu chưa sát với thực tế Doanh nghiệp phải chịu u sách từ phía Hải Quan Vì vậy, cần phải có cải cách thủ tục Hải Quan, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhập hàng hóa nhanh chóng hơn, tránh gây ảnh hưởng xấu tới hoạt động kinh doanh Cần phải xây dựng kế hoạch nội dung khai báo hải quan điện tử đồng với việc triển khai hệ thống tiếp nhận xử lý thơng tin hàng hóa hệ thống tốn thuế phương thức điện tử hệ thống cửa hải quan quốc gia, hệ thống trao đổi xử lý thơng tin xuất xứ hàng hóa Có hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp làm thủ tục quan, tránh tình trạng gây qua nhiều thời gian cho doanh nghiệp thơng quan nhận hàng hóa cảng Bên cạnh đó, sở hạ tầng cơng nghệ thông tin cần phải nâng cấp hệ thống Xây dựng quy chế thuê nguồn lực khác việc triển khai vận hành, đồng thời nâng cao kiến thức chuyên môn cho công nhân viên Hỗ trợ doanh nghiệp vốn Nhà nước cần có giải pháp hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp vừa nhỏ thông qua Quỹ phát triển doanh nghiệp để từ doanh nghiệp vừa nhỏ có điều kiện tiếp cận nguồn tài vượt qua khó khăn việc nhập phục hồi sản xuất kinh doanh Trong thời gian tới nhà nước cần có chế quản lý vốn vay cách phù hợp tạo thuận lợi cho doanh nghiệp vấn đề nhập hàng hoá số lượng lớn khơng đủ kinh phí, điều giúp cho doanh 65 nghiệp giảm chi phí giao dịch qua ngân hàng khoản lãi suất từ ngân hàng giảm thiểu đáng kể Cùng với đó, nhà nước nên có sách khuyến khích, đãi ngộ doanh nghiệp nhập hàng hóa liên quan đến đồ bảo hộ, vật liệu nhựa mà nước chưa sản xuất thiếu nguồn tài nguyên cách cho doanh nghiệp vay vốn với lãi suất thấp lãi ngân hàng để doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động nhập Xây dựng nâng cấp sở hạ tầng Nhà nước cần đầu tư thêm nhiều cho hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, kho hàng, cảng biển… dự án liên quan khác để giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho bãi tiết kiệm thời gian xếp dỡ hàng hóa Để trình nhập diễn nhanh đảm bảo an tồn cho hàng hóa, Nhà nước cần áp dụng hoạt động đại hiệu cảng biển cửa biên giới Ngoài ra, việc xây dựng tuyến đường cao tốc, trọng điểm giúp việc lại tỉnh, thành phố trở nên thuận tiện nhanh chóng Nên tạo tuyến đường chạy thẳng cho phương thức vận tải Xây dựng khu chuyên khai thác kho lưu trữ, giảm chi phí thuê kho bãi phí lưu kho bãi, giảm chi phí hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp Chính sách quản lý ngoại hối Về mặt quản lý ngoại hối, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cần điều hành sách tiền tệ chủ động, linh hoạt, phối hợp chặt chẽ với sách tài khóa sách vĩ mơ khác Đồng thời trước biến động tiêu cực kinh tế khó khăn Nhà nước cần triển khai đồng giải pháp quản lý ngoại hối ổn định thị trường ngoại tệ Xây dựng kịch điều hành tỷ giá để hạn chế tối đa tác động tiêu cực chủ động công tác truyền thông để không gây tâm lý kỳ vọng lạm phát, bất ổn thị trường ngoại hối, cố gắng ổn định tỷ giá hối đoái thực tế, tránh lên - xuống đột biến Ngồi biện pháp nghiệp vụ kỹ thuật ngân hàng, phải thực đồng sách tài biện pháp chống lạm phát hữu hiệu Thêm vào đó, Nhà nước trọng điều chỉnh tỷ giá hối đối theo hướng xuất mà quan tâm tới nhập Việc xem xét có biện pháp điều hành tỷ giá cách hợp lý tạo môi trường công minh bạch điều cần thiết Nhà nước để đẩy mạnh doanh nghiệp nhập hoạt động có hiệu 66 Tổng kết lại, nhập hàng hóa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Hợp tác xã công nghiệp Nhật Quang Hy vọng Nhà nước đồng hành hỗ trợ việc tạo điều kiện thuận lợi để hoạt động diễn suôn sẻ, đồng thời đưa giải pháp để giảm bớt tình trạng phụ thuộc vào hàng hóa nhập Điều giúp cho doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh đóng góp vào phát triển kinh tế đất nước 67 KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp, tham gia hoạt động nhập muốn đạt lợi ích mức lợi nhuận cao Tuy nhiên, với doanh nghiệp Hợp tác xã Công Nghiệp Nhật Quang để làm điều cần phải theo dõi, phân tích, nâng cao trình độ nhân viên, nghiên cứu tác động ảnh hưởng yếu tố khách quan chủ quan ảnh hưởng tình hình nhập Như vậy, giúp doanh nghiệp đẩy mạnh nhập tối đa hóa lợi nhuận Giai đoạn vừa qua, Hợp tác xã có nhiều thành tựu cơng việc nhập hàng hóa thu kết tốt đẹp tình hình thị trường ngồi nước có nhiều biến động gây cho Hợp tác xã khơng khó khăn thử thách Bên cạnh thành tựu đạt được, Hợp tác xã hạn chế định: hoạt động kinh doanh không đạt kết trội, khả tài cịn hạn chế, giá vốn hàng hóa mức cao, hàng tồn kho cịn nhiều, trình độ nguồn nhân lực thiếu xuất nhiều đối thủ cạnh tranh nên thị trường nước khiến Hợp tác xã gặp khơng khó khăn Từ nguyên nhân dẫn đến hạn chế Hợp tác xã có giải pháp khắc phục để đẩy mạnh nhập hàng hóa Trên sở phân tích thực trạng nhập hàng hóa Hợp tác xã Công Nghiệp Nhật Quang định hướng hợp tác xã, đề số giải pháp để đẩy mạnh nhập khẩu: Giải pháp vốn, loại bỏ danh mục hàng tồn kho, soạn thảo hợp đồng thương mại chặt chẽ, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, giải pháp nhà cung cấp, đối tác nhập đa dạng hình thức tốn nhập điều chắn mang lại kết cho hợp tác xã giai đoạn 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO I CÁC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC Quốc hội (2005), Luật thương mại Quốc hội (2019), Luật thương mại Quốc hội (2014), Luật Hải quan II CÁC TÀI LIỆU SÁCH, BÁO: Bùi Thúy Vân (2017), Giáo trình nội Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Học Viện Chính Sách Phát Triển, Hà Nội Đào Văn Hùng, Bùi Thúy Vân ( 2015), Giáo trình kinh tế quốc tế, Học Viện Chính sách phát triển, Hà Nội Học Viện Chính sách Phát triển (2020), Bài giải Thanh tốn quốc tế học phần Nghiệp vụ xuất nhập khẩu, Học viện sách Phát triển Tạ Lợi (2019), Giáo trình Nghiệp vụ ngoại thương, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Trần Văn Chu (1999), Giáo trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Đại học quốc gia Hà nội, Hà Nội Trần Quang Vũ (2020), Giáo trình Nghiệp vụ Ngoại thương, Nhà xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh III CÁC TRANG WEB: Bộ Công Thương (2022), “Chiến lược xuất nhập hàng hóa Việt Nam đến năm 2030”, https://moit.gov.vn/bao-ve-nen-tang-tu-tuong-cua-dang/chien-luocxuat-nhap-khau-hang-hoa-cua-viet-nam-den-nam-2030.html, [31/03/2023] Lê Ánh (2021), “Quy trình nhập doanh nghiệp phần 1”, ICCCFTU,http://icccftu.vn/quy-trinh-nhap-khau-cua-cac-doanh-nghiep, [06/05/2023] Lê Ánh (2021), “Quy trình nhập doanh nghiệp phần 2”, ICCCFTU,http://icccftu.vn/quy-trinh-nhap-khau-cua-cac-doanh-nghiep-phan-2, [06/05/2023] Nguyễn Thúy Hằng (2021), “Nhập thiết bị, phụ tùng công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại quốc tế AG”, thuvienso.apd.edu, http://thuvienso.apd.edu.vn/doc/khoa-luan-tot-nghiep-nhap-khau-thiet-bi-phu-tungtai-cong-ty-tnhh-dau-tu-va-phat-trien-thuong-mai-637865.html, [25/5/2023] Tổng cục hải quan: https://www.customs.gov.vn/ IV CÁC TÀI LIỆU GỐC CỦA CƠ QUAN: Phịng kế tốn Hợp tác xã Cơng nghiệp Nhật Quang, “Báo cáo tình hình tài năm 2019” 69 Phịng kế tốn Hợp tác xã Cơng nghiệp Nhật Quang, “Báo cáo tình hình tài năm 2020” Phịng kế tốn Hợp tác xã Cơng nghiệp Nhật Quang, “Báo cáo tình hình tài năm 2021” Phịng kế tốn Hợp tác xã Cơng nghiệp Nhật Quang, “Báo cáo tình hình tài năm 2022” Phịng kế tốn Hợp tác xã Cơng nghiệp Nhật Quang, “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019” Phịng kế tốn Hợp tác xã Cơng nghiệp Nhật Quang, “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2020” Phịng kế tốn Hợp tác xã Cơng nghiệp Nhật Quang, “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2021” Phịng kế tốn Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang, “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2022” Phịng tổ chức hành Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang, “Cơ cấu tổ chức Hợp tác xã Công Nghiệp Nhật Quang” 10 Tài liệu nội Hợp tác xã Công Nghiệp Nhật Quang, “Quy trình nhập hàng hóa Hợp tác xã Nhật Quang” 70 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Một số hình ảnh chứng từ nhập bình cứu hỏa Hợp tác xã Công Nghiệp Nhật Quang Hợp đồng thương mại (Nguồn: Phịng xuất nhập khẩu) Hóa đơn thương mại (Nguồn: Phịng xuất nhập khẩu) 71 Phiếu đóng gói hàng hóa (Nguồn: Phịng xuất nhập khẩu) Vận đơn đường biển (Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu) 72