Nhập khẩu hàng hóa tại hợp tác xã minh tiến thực trạng và giải pháp

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN NGUYỄN NĂNG THỊNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠI TÊN ĐỀ TÀI : NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI HỢP TÁC XÃ MINH TIẾN THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Hà Nội, năm 2022 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Ts.Bùi Thúy Vân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Năng Thịnh Mã sinh viên: 5093106145 Lớp : KTĐN 9A Hà Nội, năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến: thực trạng giải pháp” nghiên cứu hồn thiện độc lập khơng chép từ khóa luận tốt nghiệp khác Số liệu hồn tồn thật, trích xuất từ liệu Hợp tác xã Minh Tiến Nếu có vi phạm em xin chịu hình thức kỷ luật từ Học viện theo quy định Bắc Ninh, ngày 10 tháng 06 năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Năng Thịnh LỜI CẢM ƠN Để khóa luận tốt nghiệp “Nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến” hoàn thành, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô Khoa Kinh tế quốc tế - Học viện sách phát triển giảng dạy cho em kiến thức bổ ích, hành trang quý giá để em bước vào thị trường lao động Em xin gửi lời cảm ơn đến Tiến sĩ Bùi Thúy Vân, người trực tiếp hướng dẫn em q trình thực khóa luận tốt nghiệp Do nhiều hạn chế kiến thức nên khơng thể tránh khỏi sai sót nên em mong thầy có góp ý để em sửa đổi phục vụ cho công việc sau ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN iii MỤC LỤC iii DANH MỤC, CÁC KÝ HIỆU, TỪ VIẾT TẮT vi Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài .3 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Khái niệm nhập hàng hóa .4 1.1.1 Khái niệm nhập 1.1.2 Các loại hình nhập 1.1.3 Vai trò nhập .6 1.1.4 Đặc điểm nhập 1.2 Quy trình nhập hàng hóa 1.2.1 Nghiên cứu thị trường 1.2.2 Lập phương án kinh doanh 1.2.3 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng .9 1.2.4 Thực hợp đồng nhập 11 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập hàng hóa .16 1.3.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 16 1.3.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI HỢP TÁC XÃ MINH TIẾN GIAI ĐOẠN 2019-2021 22 2.1 Khái quát Hợp tác xã Minh Tiến 22 2.1.1 Khái quát chung 22 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 22 iii 2.1.3 Đặc điểm mơ hình Hợp tác xã .23 2.1.4 Các sản phẩm mạnh Hợp tác xã Minh Tiến 25 2.1.5 Cơ cấu máy tổ chức Hợp tác xã Minh Tiến .25 2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh Hợp tác xã Minh Tiến giai đoạn 2019-2021 29 2.1.7 Thị trường tiêu thụ 31 2.2 Tình hình nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến giai đoạn 2019-2021 .32 2.2.1 Cơ cấu hàng hóa nhập 33 2.2.2 Đối tác cung ứng hàng hóa 35 2.2.3 Kim ngạch nhập hàng hóa 36 2.2.4 Điều kiện thương mại phương thức toán .40 2.2.5 Quy trình nhập Hợp tác xã Minh Tiến 42 2.3 Đánh giá chung hoạt động nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến .44 2.3.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến 44 2.3.2 Khó khăn 46 2.3.3 Nguyên nhân 48 CHƯƠNG GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI HỢP TÁC XÃ MINH TIẾN GIAI ĐOẠN 2022-2025 50 3.1 Mục tiêu, định hướng nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến giai đoạn 2022-2025 50 3.1.1 Mục tiêu 50 3.1.2 Định hướng 51 3.2 Điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức Hợp tác xã Minh Tiến 52 3.2.1 Điểm mạnh .52 3.2.2 Điểm yếu .52 3.2.3 Cơ hội .53 3.2.4 Thách thức .53 iv 3.3 Giải pháp thúc đẩy nhập hàng hóa HTX Minh Tiến giai đoạn 2022-2025 .54 3.2.1 Giá vốn hàng bán 54 3.2.2 Nguồn vốn 55 3.2.3 Nguồn nhân lực .56 3.2.4 Nguồn cung ứng hàng hóa 56 3.2.5 Thị trường tiêu thụ 57 3.2.6 Kho bãi 57 3.2.7 Đối thủ cạnh tranh 58 3.2.8 Thương mại điện tử .58 3.4 Kiến nghị .58 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 v DANH MỤC, CÁC KÝ HIỆU, TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Anh WTO World Trade Organization TT Telegraphic Transfer MT Mail Transfer Chuyển tiền thư LC Letter of Credit Thư tín dụng DA Documents against Acceptance Phương thức nhờ thu DP Documents against Payment Phương thức thu tiền trả chứng từ CCN Cụm công nghiệp HTX Hợp tác xã VNĐ Việt Nam đồng 10 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 11 TGĐ Tổng giám đốc vi Nghĩa tiếng Việt Tổ chức Thương mại Thế giới Chuyển tiền điện DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG STT Bảng Bảng 1.1 Tên bảng Mức thuế số mặt hàng áp dụng ưu đãi thuế quan từ Hiệp định thương mại mà Việt Nam ký kết Trang 19 Bảng 2.1 Điểm khác Hợp tác xã doanh nghiệp 23 Bảng 2.2 Quy mô nhân Hợp tác xã Minh Tiến giai đoạn 2019-2021 28 Bảng 2.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019-2021 29 Bảng 2.4 Giá trị hàng hóa đối tác năm 2021 32 Bảng 2.5 Kim ngạch nhập HTX Minh Tiến giai đoạn 2019-2021 36 Bảng 2.6 Cơ cấu thị trường nhập Hợp tác xã Minh Tiến giai đoạn 2019-2021 Bảng 2.7 Bảng 2.8 10 Bảng 3.1 Ưu đãi thuế quan hàng hóa nhập HTX Minh Tiến theo số Hiệp định thương mại mà Việt Nam ký kết Giá hàng hóa nhập áp dụng ưu đãi thuế từ Hiệp định thương mại Điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức HTX Minh Tiến vii 37 38 40 52 DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ STT Hình Tên hình Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình thực hợp đồng nhập 11 Sơ đồ 1.2 Quy trình sau phân luồng tờ khai 14 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Hợp tác xã Minh Tiến 25 Doanh thu lợi nhuận sau thuế Hợp tác xã Minh Tiến giai đoạn 2019-2020 Biểu đồ 2.1 Biểu đồ 2.2 Tỷ trọng đối tác theo quốc gia năm 2021 Biểu đồ 2.3 Tỷ trọng hàng hóa nhập từ quốc gia năm 2021 viii 30 35 37 2.3.3 Nguyên nhân Tình hình kinh doanh Nguyên nhân dẫn đến việc doanh thu năm 2021 HTX Minh Tiến tăng mạnh lợi nhuận đem lại thấp chi phí quản lý doanh nghiệp cao Phần lớn bắt nguồn từ chi phí liên quan đến trang thiết bị : sửa chữa, bảo trì, thay Do thiết bị đặc thù nên phải nhập từ Trung Quốc nhiều dẫn đến chi phí cao Nguyên nhân thứ hai ảnh hưởng đến lợi nhuận HTX giá vốn hàng bán Ta thấy năm 2021 doanh thu cao vậy, lên tới 83,566 tỷ VNĐ giá vốn hàng bán 80,473 tỷ VNĐ Sở dĩ giá vốn cao giá nguyên vật liệu đầu : giấy phế nhập khẩu, điện, nước, hóa chất Đặc biệt chi phí xử lý nước thải tiêu tốn nhiều, ảnh hưởng đến lợi nhuận HTX Tốc độ quay vòng dòng tiền chậm HTX chưa có biện pháp hợp lý để giải cơng nợ với đối tác Vì muốn giữ chân khách hàng thời điểm khó khăn nên HTX cố gắng tạo điều kiện cho khách hàng Tuy nhiên nguồn vốn HTX lớn nên công nợ không giải nhanh chóng, triệt để ngày vốn HTX thâm hụt Nguồn nhân lực Nguyên nhân nguồn nhân lực cịn q mỏng Khi nhân lực mỏng dẫn đến nhân viên phải làm nhiều công việc lúc, áp lực cơng việc lớn nên thường xảy sai sót Như ảnh hưởng lớn đến tiến độ công việc Kiến thức lực chuyên môn đội ngũ nhân viên chưa cao Nhập hàng hóa địi hỏi kiến thức lực cao có nhiều rào cản ngơn ngữ, pháp luật, sách, Cụ thể trình đàm phán để đến ký kết hợp đồng, trình độ ngoại ngữ, kiến thức chun mơn chưa đủ sâu nên khó thuyết phục đối tác đáp ứng nguyện vọng, đảm bảo quyền lợi cho HTX Nguồn cung ứng hàng hóa Tìm kiếm nguồn cung ứng hàng hóa khó khăn, liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ nghiên cứu thị trường quốc tế Có hai nguyên nhân dẫn đến khả nghiên cứu thị trường đội ngũ nhân viên nhiều hạn chế Thứ nhất, nguồn nhân lực cịn mỏng nên cơng tác thực nghiên cứu thị trường gặp nhiều khó khăn nên tìm đối tác xảy tình trạng phụ thuộc ngại việc tìm kiếm đối tác 48 Thứ hai, rào cản ngôn ngữ khiến việc thu thập thông tin từ thị trường nước ngồi Khi khơng hiểu thị trường nước ngồi, mạo hiểm để đưa định chọn đối tác Thị trường tiêu thụ Thị trường tiêu thụ HTX Minh Tiến hạn hẹp HTX chưa có chiến lược marketing để mang sản phẩm đến với khách hàng Nếu dựa biện pháp gửi thư chào hàng không đủ Nhân viên không đủ lực để tiến hành nghiên cứu thị trường chuyên sâu nên khó để tiếp cận khách hàng Kho bãi Đầu tiên phải nói đến việc diện tích kho HTX Minh Tiến cịn hạn chế HTX đầu tư thêm trang thiết bị để tăng suất nhiên lại không mở rộng diện tích kho dẫn đến kho dễ bị đầy hàng mà khơng xuất bán kịp Th kho bên ngồi tốn nhiều chi phí mà khơng th phải dừng hoạt động sản xuất khơng cịn diện tích để chứa hàng Tiếp theo, chưa có phối hợp chặt chẽ phòng kinh doanh nhân viên kho, chưa có điều phối đơn hàng hợp lý dẫn đến tình trạng có thời điểm HTX xuất hàng liên tục, chí cịn thiếu hàng để xuất lại có thời điểm hàng chật kho khơng có đơn hàng để xuất, ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất chi phí thuê kho Đối thủ cạnh tranh Bất ngành nghề có cạnh tranh Để doanh nghiệp tồn thị trường, có chỗ đứng thị trường đòi hỏi nhiều việc chủ động doanh nghiệp HTX Minh Tiến có nhiều cải tiến năm gần đây, xác định lợi cạnh tranh nhiên chưa đủ để chiếm lĩnh thị trường HTX Minh Tiến chưa có chiến lược marketing, mang sản phẩm đến với khách hàng để tìm thêm cho khách hàng tiềm Về sản phẩm chất lượng cao chưa vượt trội so với sản phẩm đối thủ cạnh tranh nên cần phải đổi mới, nâng cao chất lượng tương lai 49 CHƯƠNG GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI HỢP TÁC XÃ MINH TIẾN GIAI ĐOẠN 2022-2025 3.1 Mục tiêu, định hướng nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến giai đoạn 2022-2025 3.1.1 Mục tiêu Mục tiêu tiên để phát triển đất nước phát triển bền vững HTX Minh Tiến không ngoại lệ Để đạt mục tiêu, HTX đề số mục tiêu cụ thể: Hoạt động kinh doanh Trong giai đoạn 2019-2021, HTX đạt mục tiêu trì sản xuất diễn biến phức tạp đại dịch Covid-19 Trong năm tiếp theo, mục tiêu HTX tìm giải pháp để giảm tối đa chi phí sản xuất để tăng lợi nhuận thu Tiếp tục trì truyền thống đặt uy tín, chất lượng lên hàng đầu Duy trì phát triển dựa lợi cạnh tranh vốn có Thu hút khách hàng sản phẩm chất lượng cao không dựa vào sản phẩm chất lượng giá rẻ Cơ sở vật chất Cải thiện môi trường làm việc : đầu tư thêm hệ thống làm mát khuôn viên xưởng, giảm thiểu bụi trình sản xuất để đảm bảo sức khỏe cho phận kho, phận sản xuất Duy trì mơi trường làm việc có tính kỷ luật cao, phận ban ngành cần chủ động phối hợp công việc nhiều Thực nghiêm chỉnh quy định bảo vệ mơi trường, an tồn lao động, thực nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ Đội ngũ cơng nhân viên Đảm bảo quyền lợi cho đội ngũ nhân viên, thường xuyên quan tâm đến đời sống họ để gây dựng đội ngũ nhân viên trung thành, toàn tâm tồn ý cơng việc Mời chun gia định kỳ để tổ chức buổi học nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ cơng nhân viên Tiếp tục trì phát huy chế độ lương, đãi ngộ cho người Cơng tác tốn lương phải thực ngày, tất công nhân viên đóng bảo hiểm đầy đủ, khen thưởng cho người có đóng góp lớn, để tạo động lực làm việc hăng hái cho tất người Tăng cường liên kết phận, thường xuyên trao đổi thông tin để công việc đạt hiệu cao 50 Nguồn cung nguồn tiêu thụ hàng hóa Cần có phương án để tránh “ bỏ trứng vào giỏ “, đa dạng hóa nguồn hàng đầu vào lẫn đầu Thường xuyên quan tâm, khách hàng, có ưu đãi giá khách hàng lâu năm Luôn đảm bảo uy tín HTX để làm tiền đề tiếp cận với đối tác Có ưu đãi ký hợp đồng lâu dài với đối tác tiềm Mặt hàng kinh doanh Luôn cố gắng phát triển, đảm bảo chất lượng sản phẩm ngày lên không phục vụ nhu cầu nước mà hội xuất sang nước lân cận, trở nước giới Liên tục cập nhật tình hình thị trường, nắm bắt thị hiếu khách hàng để có chiến lược sản xuất hợp lý Xác định sản phẩm mục tiêu, sản phẩm mạnh để tập trung sản xuất, nâng cao chất lượng để tăng lực cạnh tranh với đối thủ 3.1.2 Định hướng Với việc số sở sản xuất giấy bìa nhập giấy phế nước để sản xuất cho HTX Minh Tiến có lực cạnh tranh vơ lớn Điều thay đổi hoàn toàn xu hướng kinh doanh HTX với định hướng cụ thể Đó chun mơn hóa sản xuất giấy bìa chất lượng cao từ có hội làm ăn lớn với đối tác lớn Có lợi trước mắt vậy, HTX cần có định hướng cụ thể để nắm bắt hội này: - Bổ sung phận Marketing cho HTX để có hội mở rộng nguồn hàng đầu vào quảng bá sản phẩm mình, từ đảm bảo ổn định đầu - Nâng cao lực nghiên cứu thị trường nhân viên thị trường nước thị trường quốc tế - Luôn cập nhật, nâng cao trang thiết bị để tăng lực sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm - Mở rộng khn viên xưởng sản xuất để tăng diện tích kho chứa hàng, phát huy tối đa lực sản xuất - Thường xuyên cập nhật biến động thị trường, thị hiếu khách hàng để có chiến lược kinh doanh hợp lý, đáp ứng nhu cầu khách hàng - Tổ chức họp nội thường xuyên để đánh giá tình hình tại, giải khó khăn cách triệt để từ xuất 51 - Chủ động tìm hiểu, tham gia vào chương trình hội thảo, triển lãm để học hỏi kinh nghiệm có dịp gặp gỡ với doanh nghiệp lớn Doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường họ có nguồn tiêu thụ hàng ổn định, đa dạng nên có kế hoạch cụ thể tích cực sách chăm sóc khách hàng: - Uy tín chuyên nghiệp cơng việc HTX hết, thể từ thời gian giao hàng, chất lượng khách hàng cần - Sau giao hàng, cần lắng nghe ý kiến họ chất lượng sản phẩm để qua đáp ứng nhu cầu khách hàng 3.2 Điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức Hợp tác xã Minh Tiến 3.2.1 Điểm mạnh - Do đảm bảo quy định bảo vệ môi trường (điều mà HTX sản xuất giấy đảm bảo), an tồn phịng cháy chữa cháy, an toàn cho người lao động nên nhận quan tâm quyền cấp, phịng chun mơn huyện phịng tài kế hoạch, phịng cơng thương,… - Việc chun mơn hóa vào sản xuất giấy bìa chất lượng cao giúp cho HTX đảm bảo đầu cho sản phẩm Có khách hàng trung thành giữ họ lại thời điểm điều quan trọng thị trường khó khăn, biến động khách hàng họ cẩn trọng thay đổi nguồn hàng lúc miễn có lợi cho họ - Trong năm qua, HTX có sách bảo hiểm tốt nên có đội ngũ trung thành tâm huyết Điều có lợi cho đơi bên HTX có đội ngũ nhân viên tốt giúp ổn định, tăng lực sản xuất mà HTX tạo công ăn việc làm, thu nhập ổn định cho nhân viên 3.2.2 Điểm yếu - Chưa thể tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh - Khơng riêng HTX Minh Tiến mà tất sở sản xuất giấy tiềm tàng nguy cháy nổ cao - Thị trường biến động khó lường ảnh hưởng trực tiếp đến việc kinh doanh giá nguyên liệu đầu vào tăng, biến động tỷ giá hối đối, - Chi phí sản xuất cao - Giữa phận chưa thực quán, chưa có phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ với 52 - Quá trình nhập hàng hóa cịn gặp nhiều khó khăn có nhiều thủ tục rườm rà gây thời gian - Lực lượng nhân viên cịn mỏng nên cơng việc chưa đạt hiệu tối đa Một nhân viên làm nhiều cơng việc nên dễ xảy sai sót 3.2.3 Cơ hội - Là số HTX có giấy phép nhập khu vực lợi lớn giúp tăng khả cạnh tranh HTX - Sản phẩm chất lượng cao giúp HTX Minh Tiến có hội tiếp xúc với đối tác lớn, nhiều tiềm - Các Hiệp định thương mại giúp HTX giảm thuế nhập nhiều, từ giảm chi phí nhập hàng hóa - Lực lượng cơng nhân viên trẻ nên tiềm phát triển lớn Sức trẻ nguồn lao động chìa khóa giúp HTX phát triển - Năm 2022, Covid-19 khơng cịn vấn đề nghiêm trọng, tất dần quay trở lại trạng thái bình thường Đây hội tốt để HTX Minh Tiến phát triển mạnh có bước đà tốt năm 2021 - Ngày xã hội phát triển, nước ngày giao thương qua lại với nhiều Các Hiệp định thương mại có vai trị quan trọng, giúp ích nhiều cho doanh nghiệp nhập hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến giá sản phẩm Thuế nhập hàng hóa với đối tác ký kết Hiệp định với Việt Nam giảm nhiều chí mức 0% Tính đến Việt Nam ký kết nhiều Hiệp định thương mại chắn tương lai có nhiều Hiện có số Hiệp định mà Việt Nam trình đàm phán như: + RCEP : khởi động đàm phán vào tháng 3/2023 gồm nước: ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ, Úc, New Zealand + Vietnam – EFTA FTA : khởi động đàm phán từ tháng 05/2012 bao gồm: Việt Nam, Thụy Sỹ, Na Uy, Iceland, Liechtenstein + Vietnam – Israel FTA : khởi động đàm phán từ tháng 12/2015 Việt Nam Israel 3.2.4 Thách thức - Bài tốn nguồn nhân lực khó đội ngũ nhân viên Bổ sung thêm khơng làm phình to quỹ lương mà phải đảm bảo yếu tố lực kiến thức chun mơn 53 - Dần dần có ngày nhiều HTX đủ điều kiện để nhập hàng hóa nên HTX cần có chiến lược để phát triển nhanh mạnh giai đoạn tới - Hiện HTX chưa có kế hoạch việc phát triển, đổi sản phẩm - Bộ Tài nguyên Môi trường ngày sát vấn đề nước thải sở sản xuất giấy bìa…Hiện HTX Minh Tiến đáp ứng đủ yêu cầu xử lý nước thải Tuy nhiên chi phí lớn, HTX cần phải có giải pháp giảm chi phí xử lý nước thải để trì lâu dài, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững - Nhập hàng hóa mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp họ không rút ngắn thời gian phát triển phát triển vượt bậc HTX Minh Tiến nhanh chóng nắm bắt hội để phát triển, nhiên với việc Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp tham gia xuất nhập hàng hóa chắn tương lai ngày nhiều sở sản xuất giấy khác đủ điều kiện để nhập phế liệu giấy, qua cạnh tranh trực tiếp với HTX HTX Minh Tiến cần có kế hoạch, chiến lược kinh doanh sản xuất mang tính dài hạn để tận dụng lợi cách triệt để lợi ích mà nhập hàng hóa đem lại 3.3 Giải pháp thúc đẩy nhập hàng hóa HTX Minh Tiến giai đoạn 2022-2025 Trong trình đổi mới, phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam có vai trị nịng cốt, đóng góp lớn việc phát triển kinh tế giải vấn đề xã hội Với HTX Minh Tiến dù có đổi mới, phát triển định theo thời gian cần phải cố gắng nhiều để cạnh tranh thương trường Dưới số giải pháp góp phần nâng cao hiệu kinh doanh hàng hóa nhập cho HTX Minh Tiến 3.2.1 Giá vốn hàng bán * Tỷ giá hối đoái Trong hoạt động nhập khẩu, tỷ giá hối đối có vai trị quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí mua hàng HTX Chính HTX cần thường xuyên theo dõi biến động tỷ giá để đưa định mua hàng hợp lý, từ giảm giá vốn hàng bán tăng lợi nhuận thu Ngoài việc chủ động theo dõi biến động tỷ giá, HTX chủ động dự đoán dựa yếu tố GDP, Đầu tư, Sản lượng, Lạm phát, Cán cân toán,…để xác định tác động đến xu hướng biến động dài hạn tỷ giá 54 Sau xác định xu hướng biến động tỷ giá, HTX nên đàm phán với đối tác để chọn đồng tiền tốn cho có lợi phía * Chi phí xử lý nước thải Chính chi phí cho việc xử lý nước thải lớn nên sở sản xuất giấy bìa đáp ứng yêu cầu Bộ Tài nguyên Môi trường HTX Minh Tiến đầu tư sở hạ tầng để đáp ứng đủ tiêu chí xử lý nước thải với mục tiêu đủ điều kiện để xin giấy phép nhập Tuy nhiên khu vực xử lý nước thải đang tiêu tốn nhiều chi phí cho loại hóa chất Chính HTX cần mời chun gia lĩnh vực xử lý nước thải để có quy trình vận hành cho vừa đủ cơng suất xử lý nước thải, vừa tiết kiệm lượng hóa chất tiêu thụ * Chi phí cho máy móc, trang thiết bị HTX cần thường xuyên kiểm tra để sớm phát rủi ro để khắc phục Ví dụ loại vịng bi, cơng nhân cần phải thường xuyên theo dõi, tiến hành bơm dầu để tránh vòng bi bị khơ dầu dẫn đến vỡ q trình sử dụng Tương tự loại động cơ, mô-tơ máy cần phải kiểm tra, bơm dầu thường xuyên * Điện tiêu thụ Hiện tại, HTX Minh Tiến lắp đặt nhiều máy biến tần nhiên công suất máy lớn nên lượng điện tiêu thụ cịn lớn, chí có thời điểm hóa đơn tiền điện cho tháng lên tới tỷ VNĐ HTX cần thắt chặt điện khâu từ sản xuất đến văn phòng Tắt thiết bị điện khơng sử dụng Tốn đèn chiếu sáng khuôn viên xưởng sản xuất đèn cao áp công suất lớn nên cần triển khai phương pháp chiếu sáng xen kẽ, loại bỏ đèn khu vực không cần thiết Đối với máy móc lâu năm nên xem xét thay Vì ngày máy móc sản xuất với mục đích tiết kiệm điện mà đảm bảo công dụng 3.2.2 Nguồn vốn HTX Minh Tiến cần tiến hành đàm phán lại với đối tác cơng nợ, cần có thời điểm cố định để hai bên chốt công nợ, không nên để lâu để ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh sản xuất Dù làm áp lực cho bên khách hàng HTX nên có biện pháp nhằm xoa dịu như: giảm chút 55 cước phí vận chuyển hàng, thường xun thăm hỏi có ưu đãi sản phẩm, Với hàng tồn kho khó bán, HTX nên xem xét bán giá rẻ vừa để tối ưu hóa diện tích kho, vừa để tăng hiệu sử dụng vốn Ngoài ngân hàng nguồn tiền đáng tin cậy hỗ trợ HTX khoản vay tùy thuộc vào tài sản HTX mà lãi suất không cao 3.2.3 Nguồn nhân lực * Bổ sung thêm nhân viên văn phòng Khu vực văn phòng HTX người, cần bổ sung thêm để vừa giảm bớt áp lực cho nhân viên, vừa tăng hiệu lao động Không nên tuyển ạt nhiều lúc quản lý người khác hoàn toàn so với quản lý 10 người Hơn tuyển ạt khó để phân cơng công việc cho hợp lý, để không nhiều việc khơng q việc * Năng lực, trình độ cơng nhân viên Mời chun gia Trung Quốc đến để gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm nhằm nâng cao trình độ vận hành máy cho phận sản xuất cho tối ưu nhất, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc, ngun tắc bảo trì, bảo dưỡng máy nghiệp vụ an toàn lao động Vận động nhân viên chủ động việc trau dồi ngoại ngữ Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, đối tác HTX Tổ chức lớp học ngắn hạn để bổ sung kiến thức đàm phán, nghiên cứu thị trường Đây nghiệp vụ quan trọng khâu thu mua Có sách khen thưởng hợp lý với cơng nhân viên có thành tích, đóng góp lớn cho HTX để thúc đẩy cố gắng, cạnh tranh lành mạnh công việc 3.2.4 Nguồn cung ứng hàng hóa Trên thị trường quốc tế, để tìm nguồn cung hàng hóa khơng phải q khó, làm để chọn đối tác uy tín, thuận lợi việc giao dịch lại vấn đề lớn không HTX Minh Tiến mà với doanh nghiệp nhập hàng hóa Để nguồn cung ứng hàng hóa phong phú, dồi dào, đảm bảo chất lượng trước tiên HTX phải tiếp cận với họ Rào cản lớn ngôn ngữ 56 khả nghiên cứu thị trường đội ngũ nhân viên Ngoại ngữ giúp cho trình đàm phán, trao đổi trở nên thuận tiện, thơng tin hiểu cách xác Nghiên cứu thị trường giúp nhân viên thu mua tiết kiệm nhiều thời gian trình tìm đối tác Để đến định hợp tác với đối tác địi hỏi khéo léo nhân viên thu mua - HTX nên tìm đối tác có vị trí địa lý thuận lợi cảng biển Vì hàng hóa HTX Minh Tiến vận chuyển qua đường biển Và tránh chọn đối tác nước xa so với Việt Nam để giảm thiểu chi phí vận chuyển - Chủ động liên hệ để tham khảo giá cả, điều khoản, yêu cầu đối tác - Tìm hiểu vị họ thị trường để phần đảm bảo uy tín - Chọn đối tác từ nước mà Việt Nam ký kết Hiệp định thương mại để giảm mức thuế nhập hàng hóa 3.2.5 Thị trường tiêu thụ Để tìm kiếm khách hàng mới, dù HTX có chủ động gửi thư chào hàng, nhiên HTX cần có hoạt động marketing thơng qua trang web, chạy quảng cáo, tờ rơi,…Như khách hàng biết đến nhiều Và khách nên có sách trợ giá định miễn cước vận chuyển với khách hàng khu vực lân cận, giảm giá cho đơn hàng lớn,… Ngồi HTX cần tích cực cử nhân viên tham gia hội thảo, hội nghị để có hội gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm với doanh nghiệp lớn, đồng thời quảng bá sản phẩm HTX với người 3.2.6 Kho bãi Hệ thống kho bãi HTX Minh Tiến gặp tình trạng bị tải, với tốc độ sản xuất so với diện tích kho khơng đủ để đáp ứng Việc mở rộng diện tích kho bãi bắt buộc phải thực HTX có kế hoạch để mở rộng diện tích kho tương lai gần HTX nên tạo sợi dây liên kết chặt chẽ phận kho phòng kinh doanh để giảm thiểu tình trạng xuất hàng liên tục, chí cịn thiếu hàng để xuất lại có thời điểm hàng chật kho khơng có đơn hàng để bán Trong kho hàng có nhiều sản phẩm lỗi sản phẩm HTX dự đoán sai xu hướng thị trường dẫn đến sản xuất thừa nên xuất 57 bán,…Những mặt hàng HTX nên nhanh chóng bán với giá rẻ tái chế để tối ưu diện tích kho 3.2.7 Đối thủ cạnh tranh Để HTX cạnh tranh với đối thủ cách nâng cao chất lượng sản phẩm Điều đòi hỏi nhiều từ nguyên liệu đầu vào trình sản xuất Giấy phế nguyên liệu đầu vào chủ yếu phải đảm bảo đạt chất lượng, hóa chất sử dụng số lượng cần thiết Trong trình sản xuất đòi hỏi phận sản xuất phải tập trung theo dõi máy, phát sớm loại bỏ đoạn giấy khơng đạt chất lượng, giấy lỗi có điều chỉnh kịp thời để khơng gây lãng phí Ngồi cạnh tranh mặt chất lượng sản phẩm, HTX cần có kế hoạch xây dựng thương hiệu để chiếm lấy thị trường Đối với khách hàng cần có sách ưu đãi giá, thường xuyên thăm hỏi tình hình kinh doanh sản xuất họ tặng quà vào dịp lễ tết năm 3.2.8 Thương mại điện tử Xây dựng trang web cá nhân HTX, thông tin HTX, chi tiết loại hàng hóa cập nhật đầy đủ, tạo thuận tiện cho khách hàng muốn tìm hiểu HTX Việc thuận tiện nhiều khách hàng chủ động tìm hiểu sản phẩm hay HTX phải chủ động gửi thư chào hàng đến khách hàng Trong quản lý kho, HTX nên sử dụng phần mềm quản lý máy tính như: KiotViet, Sapo POS, SUNO,… Chi phí cho ứng dụng rẻ so với cơng dụng mà mang lại, giao động từ 100.000-200.000 VNĐ/tháng Chỉ vài thao tác biết xác số lượng hàng hóa chủng loại có kho, kiểm sốt xuất-nhập để tránh thất thoát, tạo nghiệp vụ bán hàng (tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,…) 3.4 Kiến nghị Giao thương, trao đổi mua bán với nước có vai trò quan trọng phát triển kinh tế nước ta Q trình nhập hàng hóa u cầu nhiều thủ tục, HTX cố gắng cho hoạt động nhập hàng hóa trở nên suất đạt hiệu cao Song hành với cố gắng doanh nghiệp, Nhà nước cần có nhiều điều chỉnh, sách để hỗ trợ doanh nghiệp Thơng qua thực trạng nhập HTX Minh Tiến, em có vài kiến nghị sau: 58 Các thủ tục liên quan Doanh nghiệp cảm thấy có thủ tục cho việc nhập hàng hóa Nhà nước cần tiếp tục đẩy mạnh việc đơn giản hóa thủ tục nhập khẩu, tăng cường cung cấp dịch vụ trực tuyến gắn liền với thương mại điện tử, đồng thời kiểm sốt chặt chẽ để giảm thiểu tình trạng trục lợi, “làm luật” để tạo điều kiện cho doanh nghiệp tham gia hoạt động ngoại thương Hiệp định thương mại Chúng ta biết Hiệp định thương mại có tác động lớn đến phát triển kinh tế Khi Việt Nam ký kết Hiệp định thương mại, doanh nghiệp hưởng lợi lớn thị trường nhập hàng hóa họ mở rộng, giá nhập họ ưu đãi nhiều vế thuế Nhà nước nên đàm phán, thỏa thuận với nước lớn giới, tạo điều kiện, giúp đỡ doanh nghiệp giúp đất nước ngày lên Cơ chế quản lý Có phương án cụ thể phát triển hoạt động nhập hàng hóa, phù hợp với đặc thù kinh tế khu vực để giúp địa phương phát triển đồng bộ, tăng hiệu kinh tế Tăng cường đầu tư công nghệ phục vụ công tác kiểm tra, quản lý chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật khác Đồng thời, cần quy định chế tài đủ mạnh hành vi vi phạm Năng lực doanh nghiệp Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến tích cực, truyền tải thơng tin cần thiết cho doanh nghiệp Thành lập trang web, phận chuyên hỗ trợ cung cấp thông tin thị trường quốc tế Hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp Đảm bảo quản lý nghiêm ngặt để tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh Tập trung đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán Nhà nước để không chịu lép vế thương trường Đàm phán song phẳng với nước để bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp Các sách vốn Nhà nước cần có quy định hỗ trợ vay vốn cho doanh nghiệp với lãi suất thấp lãi suất ngân hàng Thúc đẩy khả sinh lời đồng tiền, không nên 59 dự trữ nhiều tiền mặt, khuyến khích doanh nghiệp vay vốn để đầu tư sản xuất, phát triển kinh tế giống đợt hỗ trợ mà Nhà nước thực năm 2020 dịch bệnh gây Những khoản vay giúp doanh nghiệp từ bờ vực phá sản mà cầm cự đến thị trường bình ổn trở lại 60 KẾT LUẬN Kinh tế giới hội nhập hội tuyệt vời để doanh nghiệp giới nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng có phát triển vượt bậc Tất cố gắng tối ưu hóa việc nhập hàng hóa để đạt hiệu cao Tuy nhiên doanh nghiệp, loại hàng hóa gặp rào cản, khó khăn khác yếu tố bên bên doanh nghiệp Các yếu tố bên ngôn ngữ, lực nhân viên, Các yếu tố bên bao gồm tỷ giá hối đối, văn hóa, trị, pháp luật nước, Doanh nghiệp phải tìm hiểu, nghiên cứu kỹ thị trường nước ngồi, đối tác để tìm rủi ro, qua có lựa chọn hợp lý để mang lại hiệu tối ưu Trong năm vừa qua, HTX Minh Tiến cho thấy khả ứng biến trước tình hình phức tạp dịch bệnh tốt sao, bối cảnh không nước mà nước giới nhiều doanh nghiệp phải tuyên bố phá sản Tuy doanh thu tăng trưởng mạnh bên cạnh tồn nhiều vấn đề ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh HTX giá vốn hàng bán cao, chi phí quản lý doanh nghiệp cao, Từ thực trạng nhập hàng hóa HTX Minh Tiến, em xin đề số giải pháp để HTX thực tốt nhập hàng hóa: nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, ứng dụng thương mại điện tử, tìm kiếm nguồn cung hàng, 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội (2005), Luật thương mại Trang website mã số thuế, https://masothue.com/2300302527-hop-tac-xa-minhtien, [10/05/2022] Minhnhi.indochinapost (24/04/2020), “Đánh giá hiệu nhập theo tiêu nào?”, China Post Logistics, Đánh giá hiệu nhập theo tiêu nào? - Indochinapost.vn, [13/05/2022] Vận Chuyển Đường Sắt (14/04/2021), “10 bước quy trình nhập hàng hóa đường biển”, Công ty CP Vinalines Logistics Việt Nam, 10 BƯỚC TRONG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN Vinalines Logistics (vnll.com.vn), [15/05/2022] Vũ Quý Hưng Chi cục Hải Quan cửa Hòn Gai (22/06/2021), “Biểu thuế xuất nhập 2021”, Cổng thông tin tư vấn xuất nhập GOLDTRANS, BIỂU THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU 2021 FILE EXCEL MỚI NHẤT (dichvuhaiquan.com.vn), [17/05/2022] Nguyễn Minh Anh (27/05/2021) , ”Ưu nhược điểm hợp tác xã nay”, Công ty luật Minh Khuê, Ưu nhược điểm hợp tác xã nay? (luatminhkhue.vn), [02/07/2022] Quỳnh Anh (26/02/2022), “So sánh hợp tác xã doanh nghiệp theo quy định năm 2022”, Công ty luật ACC, So sánh hợp tác xã doanh nghiệp theo quy định năm 2022 | Công ty Luật ACC (accgroup.vn), [02/07/2022] Phịng kế tốn (2019-2021), Báo cáo kết hoạt động kinh doanh HTX năm 2019, 2020, 2021 Nguyễn Khánh Hịa (2020), Khóa luận tốt nghiệp, “Nhập máy móc, thiết bị Cơng ty cổ phần Ersson Việt Nam: thực trạng giải pháp” 10 Thái Thúy An (2021), Khóa luận tốt nghiệp, “Nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần Vega: thực trạng giải pháp” 62 ... Quy trình nhập Hợp tác xã Minh Tiến 42 2.3 Đánh giá chung hoạt động nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến .44 2.3.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến ... nhân 48 CHƯƠNG GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI HỢP TÁC XÃ MINH TIẾN GIAI ĐOẠN 2022-2025 50 3.1 Mục tiêu, định hướng nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến giai đoạn 2022-2025... Từ nguyên nhân, đề xuất giải pháp nhằm thúc đẩy nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Thực trạng nhập hàng hóa Hợp tác xã Minh Tiến - Phạm vi nghiên cứu: