HOC VIEN CHINH SACH VA PHAT TRIEN
KHOA KINH TE QUOC TE
KHOA LUAN TOT NGHIEP
Đề tài
GIẢI PHÁP THÚC ĐẦY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CONG TY CO PHAN THUONG MAI
KY THUAT TRI PHAT
Trang 2LOI CAM DOAN
Em xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của riêng em và được hồn
thiện dưới sự hướng dẫn của Ths Đặng Thị Kim Dung Các nội dung nghiên cứu,
kết quả trong để tài này là trung thực và chưa được cơng bố dưới bất kỳ hình thức nào trước đây Những số liệu trong bảng biêu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét đánh giá được chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau cĩ ghi rõ nguồn khác nhau cĩ ghi rõ trong phân tài liệu tham khảo
Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm về lời cam đoan nay!
Trang 3LOI CAM ON
Qua thời gian được học tập, rèn luyện tại Học viện và đặc biệt hơn là thời gian
thực tập tại Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát, em đã thu lại được rât
nhiều kiến thức và kinh nghiệm bổ ích Trước hết em xin gửi lời cảm ơn đến các
thay cơ trong khoa Kinh tế Quốc tế, đặc biệt cơ Đặng Thị Kim Dung người đã tận
tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành để tài này Em xin trân trọng cảm ơn ban lãnh đạo, các phịng ban của Cơng ty Co phần Thương mại Trí Phát đã tạo điều kiện
cho em trong thời gian làm việc tại cơng ty Cảm ơn Học viện đã tạo điều kiện cho em được lựa chọn thực tập tại nơi mình yêu thích Qua quá trình thực tập, em đã
nhận ra rât nhiêu điều mới mẻ và thực tế áp dụng vào cuộc sống và cơng việc sau này
Em xin chân thành cảm ơn †
Hà Nội, ngày 23 tháng 7 năm 2020 Sinh Viên
Trang 4DANH MUC KY HIEU VA CHU VIET TAT Tên viết tắt, thuật ngữ Tiếng Anh Tên đây đủ BKHCN Bộ Khoa học và Cơng nghệ
CNH Cong nghiệp hĩa
CIF Cost, Insurance, Freight Gia thanh, Bao hiém va Cước DN Doanh nghiệp Free On Board Miễn trách nhiệm Trên FOB Boong
L/C Letter of Credit Thu tin dung
NHTM Ngan hang thuong mai
Ngân hàng Nhà nước Việt NHNN Nam NXB Nhà xuất bản Thuế thu nhập doanh TNDN ` nghiệp
QCVN Quy chuân kỹ thuật
WTO World Trade Organization | Tổ chức Thương mại Thế g101
Trang 5
DANH SACH CAC BANG, BIEU DO, SO DO
I Danh muc bang Bảng 2.1 Lĩnh vực hoạt động Cơng ty Cơ phan Thương mại Kỹ thuật Trí , 26 Phát
Bang 2.2 Kim ngạch nhập khẩu của Cơng ty Cơ phân Thương mại Kỹ 33
thuật Trí Phát giai đoạn 2017- 2019
Bang 2.3 Co cau thi trường nhập khâu của Cơng ty Cơ phan Thương mại 35 Kỹ thuật Trí Phát giai đoạn 20 17 — 2019
Bang 2.4 Co cau hang hĩa nhập khâu của Cơng ty Cơ phan Thuong mai 36 Ky thuat Tri Phat giai doan 2017 — 2019
Bang 2.5 Ty trong kim ngach nhập khâu theo hình thức nhập khẩu của 38
Cơng ty Cơ phan Thương mại Kỹ thuật Trí Phát
Bảng 2.6 Tốc độ phát triển doanh thu và lợi nhuận của Cơng ty Cơ phân 45
Thuong mai Ky thuat Tri Phat giai doan 2017 — 2019
Bang 2.7 Bảng báo cáo doanh thu theo khu vực thị trường của Cơng ty Cổ A6
phân Thương mại Kỹ thuật Trí Phát năm 2017 - 2019
Bang 2.8 Phương thức phân phỗi giai đoạn 2017 —- 2019 của Cơng ty C6 48 Phần Thương mại Kỹ thuận Trí Phát
Bang 2.9 Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty Cơ phần Thương 49 mại Kỹ thuật Trí Phát trong giai đoạn 2017 — 2019
Bảng 2.10 Tý suất lợi nhuận trên doanh thu của Cơng ty Cơ phân Thương 50
mại Kỹ thuật Tri Phat giai doan 2017 — 2019
II Danh mục sơ đỗ
Trang 6II Danh mục hình vẽ, biểu đồ Hình 2.1 Sản phẩm động cơ máy lạnh Meluck 28 Hình 2.2 Dàn nĩng — lạnh Compressor 28
Biểu đồ 2.1 Kim ngạch nhập khẩu của Cơng ty Cơ phan Thuong mai 33 Kỹ thuật Trí Phát giai đoạn 2017 - 2019
Biểu đồ 2.2 Tỷ trọng cơ câu thị trường của Cơng ty Cơ phần Thương 35
mại Kỹ thuật Trí Phát giai đoạn 2017 — 2019
Biểu đồ 2.3 Cơ cầu hàng hĩa nhập khâu của Cơng ty Cơ phan Thương 37
mại Kỹ thuật Trí Phát giai đoạn 2017 - 2019
Biểu đơ 2.4 Tý trọng kim ngạch theo hình thức nhâp khẩu của Cơng ty 39 Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát giai đoạn 2017 - 2019
Biểu đồ 2.5 Tổng cong suất kho lạnh cho thuê tại Việt Nam qua các 42
năm 1998 - 2018
Biểu đơ 2.6 Biên lợi nhuận rịng trong ngành hậu cân giữ lạnh tại Việt 42
Nam
Biêu đơ 2.7 Tốc độ phát triển doanh thu và lợi nhuận của Cơng ty Cơ 46 phân Thương mại Kỹ thuật Trí Phát giai đoạn 2017 - 2019
Biêu đồ 2.8 Tỷ trọng phương thức phân phơi của Cơng ty Cơ phần 48 Thương mại Kỹ thuật Trí Phát giai đoạn 2017 - 2019
Trang 7
MUC LUC
/0/801.0/0 0n e ii
LOT CAM ON 00088 e iii
DANH MỤC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIT T.ẮT - s5 5s se +sEs£sseesesessssss iv
DANH SACH CAC BANG, BIEU ĐƠ, SƠ ĐƠ <-c<ccccceceeererree y LOT MO DAU wiessessessesscesseeseseeneeensensccsseesssecnecsscsccssessesussecessesscsecsecseaenscesaesueneeneetees I
Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÉ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA 3
1.1 Khái quát về hoạt động nhập khâu hàng hĩa 2 1xx EEEEEsttrvrrke IJNN v4 ) 18nổen A3 EEE EEE EEE EEE THEE EEE EEE Een 3
1.1.2 DGC GIGM.eecececceseccecces ces eeseeeesesseeeesesseneetsesussiseesseseieeesiesusaesneensinsnseesieees 3
1.1.3 Các hình thức nhập khẩM S12 HH HH 4
l.14 Vai trị của hoạt động nhập 717TRRERRRRRERERR.a 3 1.2 Nội dung hoạt nhập khâu hàng hĩa - L1 vét
1.2.1 Nghiên cứu thị trường nhập khiẩu Ặ che 6 1.2.2 Lựa chon plneong thitc giao dich nhdip KNGU 0 cccecccccecsesee cscs eseeee 8 1.2.3 Nghién ctru gid ca hang hod nhdp khGti c.cccccccceeee cece ees eseseeeeees 9 1.2.4 Lập kế hoạch nhập khdu héing NOG cccccccccccccecececevseseseeesesvevsesssnevees 10 1.2.5 Đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hố ll 1.3 Các yêu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khâu hàng hĩa . -¿ 15
1.3.1 Các yếu tỔ khách qHđH Sc cSc t1 1121111212 nà 16 1.3.2 Các yếu tỔ CHỦ QHđH ST E11 111121111212 nà 18
Chuong 2 THUC TRANG HOAT DONG NHAP KHAU HANG HOA TAI
CƠNG TY CƠ PHÁN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TRÍ PHÁT 20
2.1 Tổng quan về Cơng ty Cơ phân Thương mại Kỹ thuật Trí Phát 20 2.1.1 Lịch sử hình thành và phái IFIÊH - SE rrrrrreg 20 2.1.2 Bộ máy tơ chức và chức năng, nhiệm vụ của Cơng ty Cơ phân Thương
mại Kỹ thuật Trí Phái nề ng ket 21
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của các pHỊHg đH ccĂ ST kén 22
2.1.4 Đặc điểm hoại động kinh dOQHÌH Tnhh ty 25
2.1.5 Lĩnh vực hoạt động của Cơng ty Cơ phan Thương mại Kỹ thuật Trí Phái 25
Trang 82.1.6 Đặc điểm mặt /27158.11/)/82/02//) SE 0000n0n8nnnaậẢ 27 2.2 Thực trạng hoạt động nhập khâu hàng hĩa tại Cơng ty Cơ phan Thuong mai f7: nn 0 — .ố 29 2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hĩa tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát 29 2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu của Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Tri ĐÁ DĐ TT KT TK TH TH 0 101k 33 2.2.3 Thị trường nhập khẩu của Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí 7A 34 2.2.4 Cơ cấu mặt hàng của Cơng ty Cơ phan Thương mại Kỹ thuật Trí Phát 36 2.2.5 Phương thức nhập khẩu hàng hĩa của Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ
/7/118 828/277 7078nẼn8 a 38
2.3 Những yếu tơ ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của Cơng ty Cơ phân
Thương mại Kỹ thuật Trí Phát Q01 11111111 ng ng HT ng ng TT nu 40 VN (N0 nynnnn " ố 40 b⁄0⁄/21.1 01., 18 08nnn nhe 43 2.4 Kết quả hoạt động nhập khâu hàng hĩa của Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ 700108502) ăĂă 45 2.4.1 Tình hình hoạt động chung của Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát 49
2.4.2 Cơ cấu thị trường tiêu thụ hàng hĩa Cơng ty Cơ phân Thương mại Kỹ
Chu Tri //200nn ra 47
2.4.3 Hệ thơng kênh tiêu thụ và phương thức tiêu thụ của Cơng ty Cơ phần
Thong mai KP thuGt Trt PRA ccc n6 6a 44iä 48
2.4.4 Lợi nhuận trong kinh doanh nhập khẩu của Cơng ty Cơ phân Thương
MAL KY thuat Ti PRAGA án TEt 50
2.4.5 Tỷ suất lợi nhuận trong kinh doanh nhập khẩu của Cơng ty Cơ phân
Thuong mai KP thuGt Trt PRA ngddINẠ eee ttt 5]
2.5 Đánh giá thực trạng hoạt động nhập khâu của Cơng ty Cơ phan Thuong mai Kỹ thuật Trí Phát - - 22221101 1112211 1111111113111 1 1111550011111 ng KHE kg ưku 51
2.3.1 Những thành cơng đạt đưỢC àẶ ẶẶ TS S nha 5] 2.5.2 Hạn chế và nguyên nha oocccccccccccccccsesccccsvscsvsvesesvsvsesessseesesvevseteseevseeees 32
Chương 3 GLẢI PHÁP THÚC ĐÂY HOT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CƠ PHẦN THƯƠNG MẠẠI KỸ THUẬT TRÍ PHÁT 55
Trang 93.1 Mục tiêu, phương hướng hoạt động của Cơng ty Cơ phân Thương mại Kỹ 0001080950u, 100115 2 55
3.1.L Mục tiêu và phương hHƯưĨHg CHHH ào cành he hờ 39 3.1.2 Mục tiêu và phướng hướng cụ thê trong hoạt động nhập khẩu 56 3.2 Cơ hội và thách thức của Cơng ty Cơ Phan Thương mại Kỹ thuật Trí Phát 57
SP Nbth hàn Š ăăăa - 58
ZXl san uaố Ẽ ốốỔốỔốỔố 39
3.3 _ Giải pháp thúc đây phát triển hoạt động nhập khâu của Cơng ty Cơ phần
Thương mại Kỹ thuật Trí Phát Q01 11111111 ng ng HT ng ng TT nu 59
3.3.1 Giải pháp cải thiện cơng tác nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác 60 3.3.2 Giải pháp hồn thiện quá trình ký kết hợp đồng cSc: 60 3.3.3 Giải pháp hồn thiện quá trình giao nhận và vận chuyền hàng từ cảng 61
3.3.4 Giải pháp hồn thiện khả năng thuê tàu vận chuyên và mua bảo hiểm 61 3.3.5 Giải pháp hồn thiện kháu thanh tốn và thủ tục thanh toản 62 3.3.6 Giái pháp hồn thiện yếu lỐ COH HgHỜI à che 63
on 0h - 65 080/108.) 04/088 66
Trang 10LOI MO DAU
1 Tinh cap thiét dé tai
Đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đây
mạnh hoạt động nhập khâu cĩ ý nghĩa vơ cùng quan trọng Việc đây mạnh hoạt động nhập khâu giúp cho mỗi doanh nghiệp giải quyết được vẫn đề về cơng ăn việc làm cho nhân viên, tăng nguồn ngoại tệ để phục vụ cho các hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đổi mới trang thiết bị, mở rộng quy mơ kinh doanh, và giải quyết các vẫn đề về lợi nhuận Ngồi ra, việc đây mạnh hoạt động nhập khâu cịn giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tìm hiểu và năm bắt được phong tục, tập quán kinh doanh của các bạn hàng ở nước ngồi, là động lực để doanh nghiệp tăng khá năng cạnh tranh, mở rộng thị trường ra thế giới
Một trong những vân để đặt ra cho việc thúc đây phát triển hoạt động nhập khâu là nghiên cứu, đánh giá, phân tích thị trường trong và ngồi nước nhằm cĩ được lựa chọn phù hợp về hàng hĩa, giá cả, thị trường, đặc biệt trong những ngành đặc thủ như ngành lạnh cơng nghiệp
Ngày nay ngành kỹ thuật lạnh đã phát triển rất mạnh mẽ, được sử dụng với nhiêu mục đích khác nhau, phạm vi ngày càng mở rộng và trở thành ngành kỹ thuật vơ cùng quan trọng, khơng thể thiếu được trong đời sống và kỹ thuật của tất cả các nước Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát hoạt động trong lĩnh vực lạnh cơng nghiệp, sau thời gian hoạt động 6 năm, cơng ty đã đạt được một số thành
tựu nhất định đồng thời vẫn cĩ những mặt hạn chế cần hồn thiện
Với sự cấp thiết trên, đề tài nghiên cứu được chọn là “Giải pháp thúc đây hoạt động nhập khâu hàng hĩa tại cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát”
2 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này thơng qua việc tìm hiểu và phân tích thực trạng hoạt động nhập khâu hàng hĩa tại Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí
Phát từ đĩ đề xuất các giải pháp nham thúc đây hoạt động nhập khâu hàng hĩa của
cơng ty
3 Đối tượng và phạm vỉ nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu về hoạt động nhập khâu hàng hĩa của Cơng ty Co phan Thương mại Kỹ thuật Trí Phát
Phạm vi nghiên cứu
Trang 11- Thời gian: Số liệu, các thơng tin sử dụng trong đề tài được tác giả thu thập
trong giai đoạn 2017- 2019 Mục tiêu, phương phướng, giải pháp được để ra trong giai đoạn 2020 — 2025
4 Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong để tài là sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn, bên cạnh đĩ là một số phương pháp khác như: so sánh, thống kê, phân tích, tổng hợp
5 Kết cầu của đề tài
Nội dung của đề tài gồm 3 chương:
Chương 1 Cơ sở lý luận về hoạt động nhập khẩu hàng hĩa
Chương 2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hĩa tại Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát
Chương 3 Giải pháp thúc đây hoạt động nhập khâu hàng hĩa tại Cơng ty Cơ
Trang 12Chuong 1 CO SO LY LUAN VE HOAT DONG NHAP KHAU
HANG HOA
1.1 Khái quát về hoạt động nhập khẩu hàng hĩa
l.I.L Khải niệm
Nhập khâu là hoạt động mua hàng hĩa và dịch vụ từ nước ngồi phục vụ cho nhu câu trong nước hoặc tái xuất nhăm phục vụ mục đích thu lợi nhuận Hay nhập
khẩu là việc mua hang hĩa từ các tổ chức kinh tế, các cơng ty nước ngồi vả tiến
hành tiêu thụ hàng hĩa nhập khâu tại thị trường nội địa hoặc tái xuất khâu với mục
đích thu lợi nhuận và nỗi liền sản xuất với tiêu dùng
Nhập khâu là khâu cơ bản của hoạt động ngoại thương Nhập khâu là hoạt
động kinh doanh buơn bán diễn ra trên phạm vi tồn thế giới Nhập khẩu khơng chỉ là hoạt động buơn bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ buơn bán trong một
nên kinh tế cĩ tổ chức bên trong và bên ngồi Nhập khâu là thê hiện sự phụ thuộc
lẫn nhau giữa các nên kinh tế quốc gia với nên kinh tế thế giới, đặc biệt trong tình hình thế giới hiện nay xu hướng liên kết tồn câu và khu vực làm cho mức độ ảnh hưởng, tác động của từng quốc gia đơi với nhau và của từng khu vực kinh tế thế giới ngày một tăng
Hoạt động nhập khâu là hoạt động buơn bán giữa các quốc gia, vì vậy nĩ phức
tạp hơn mua bán trong nước: Mua bán trung gian chiếm tý trọng lớn; đồng tiên
thanh tốn là ngoại tệ, thường là ngoại tệ mạnh; hàng hố phải chuyển qua biên
giới, cửa khẩu của quốc gia khác; hoạt động buơn bán phái tuân theo những tập quán, thơng lệ quốc tế cũng như địa phương
Mục tiêu của hoạt động nhập khâu là cĩ được hiệu quả cao từ việc nhập khâu
vật tư hàng hố phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng và nâng cao đời sống trone nước, đồng thời đảm bảo sự phát triển liên tục, nâng cao năng suất lao động, bảo vệ các ngành sản xuất ở trong nước, giải quyết sự khan hiếm ở thị trường nội địa Mặt khác thơng qua thị trường nhập khâu đảm bảo sự phát triển ồn định những ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi nước mà khả năng sản xuất trong nước chưa đảm bảo nguyên liệu cho chúng, tạo những năng lực mới cho sản xuất, khai thác thể mạnh của quốc gia mình, kết hợp hài hồ cĩ hiệu quả nhập khẩu và cán cân thanh tốn
1.1.2 Đặc điểm
Hoạt động nhập khẩu là hoạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh trong
Trang 13- Hoạt động nhập khẩu chịu sự điều chỉnh của nhiều nguồn luật như điều ước
quốc tế và ngoại thương, luật quốc gia của các nước hữu quan, tập quán thương mại
quốc tế
- Các phương thức giao dịch mua bán trên thị trường quốc tế rất phong phú: Giao dịch thơng thường, giao dịch qua trung gian, giao dịch tại hội chợ triển lãm
- Các phương thức thanh tốn rất đa dạng: Nhờ thu, hàng đỗi hàng, L/C - Tiên tệ dùng trong thanh tốn thường là ngoại tệ mạnh cĩ sức chuyên đơi cao như: USD, bảng Anh
- Điều kiện cơ sở giao hàng: Cĩ nhiều hình thức nhưng phố biến là nhập khẩu
theo điều kiện CIF, FOB
- Trong hoạt động nhập khâu cĩ thể xảy ra những rủi ro thuộc về hàng hoa Dé đê phong rủi ro, cĩ thê mua bảo hiểm tương ứng
Hoạt động nhập khẩu là cơ hội để các doanh nghiệp cĩ quốc tịch khác nhau hợp tác lâu dài Thương mại quốc tế cĩ ảnh hướng trực tiếp đến quan hệ kinh tế - chính trị của các nước xuất khẩu, gĩp phân phát triển kinh tế đơi ngoại
1.1.3 Các hình thúc nhập khẩu
Các hình thức hoạt động nhập khâu thơng dụng ở nước ta hiện nay * Nhập khẩu trực tiếp
Hàng hĩa được mua trực tiếp từ nước ngồi khơng thơng qua trung gian Bên xuất khâu giao hàng trực tiếp cho bên nhập khâu Trong hình thức này, doanh
nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải trực tiếp làm các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán kí kết hợp đồng và phảI tự bỏ vốn để kinh doanh hàng nhập khâu, phải
chịu mọi chi phí giao dịch, nghiền cứu thị trường, giao nhận lưu kho bãi, nộp thuế
tiêu thụ hàng hĩa Trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường trong nước và quốc tế, các
đoanh nghiệp tính tốn chính xác chi phí, tuân thủ đúng chính sách, luật pháp quốc gia và pháp luật quốc tế
* Nhập khẩu ủy thác
Là hình thức nhập khẩu gián tiếp thơng qua trung gian thương mại Bên nhờ ủy thác sẽ phải trả một khoản tiên cho bên nhận ủy thác dưới hình thức phí ủy thác, cịn bên nhận ủy thác cĩ trách nhiệm thực hiện đúng nội dung của hợp đồng ủy thác
đã được kí kết giữa các bên Hình thức này giúp cho doanh nghiệp nhận ủy thác
khơng mất nhiều chi phí, độ rủi ro thập nhưng lợi nhuận từ hoạt động này khơng
cao
Trang 14Nhập khẩu hàng đổi hàng là hai nghiệp vụ chủ yếu của buơn bán đối lưu, nĩ là
hình thức nhập khẩu đi đơi với xuất khâu Hoạt động này được thanh tốn khơng phải bằng tiền mà chính là hàng hĩa Hàng hĩa nhập khâu và xuất khâu cĩ giá trị
tương đương nhau
* Nhập khẩu liên doanh
Là hoạt động nhập khâu hàng hố trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự
nguyện giữa các doanh nghiệp, trong đĩ cĩ ít nhất một bên là doanh nghiệp nhập khâu trực tiếp nhằm phỗi hợp các kĩ năng để cùng giao dịch và dé ra các chủ trương, biện pháp cĩ liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khâu Quyên hạn và trách nhiệm của mỗi bên được quy định theo tý lệ vốn đĩng gĩp Doanh nghiệp
kinh doanh nhập khấu trực tiếp trong liên doanh phải kí hai loại hợp đồng
* Nhập khẩu gia cơng
Nhập khẩu gia cơng là hình thức nhập khẩu theo đĩ bên nhập khắp là bên nhận gia cơng tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu từ phía người xuất khẩu (bên đặt gia cơng) về để tiền hành gia cơng theo những quy định trong hợp đơng ký kết giữa hai bên
1.1.4 Vai trị của hoạt động nhập khẩu
Nhập khâu là một trong hai hoạt động cấu thành hoạt động ngoại thương Cĩ
thể hiểu đĩ là việc mua hàng hố, dịch vụ từ nước ngồi về phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái sản xuất nhăm mục đích thu lợi Nhập khâu thể hiện sự phụ
thuộc gắn bĩ lẫn nhau giữa nên kinh tế của một quốc gia với nên kinh tế thê giới Hiện nay khi các nước đêu cĩ xu hướng chuyến từ đối đầu sang đối thoại, nền kinh tế quốc gia đã hồ nhập với nên kinh tế thế giới thì vai trị của nhập khâu đã trở nên vơ cùng quan trọng
- Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước, cho phép tiêu dùng một lượng hàng hố lớn hơn khả năng sản xuất trong nước và tăng mức sống của nhân dân
- Nhập khâu làm đa dạng hố mặt hàng về chủng loại, quy cách, mẫu mã cho
phép thoả mãn nhu câu trong nước
- Nhập khâu tạo ra sự chuyền giao cơng nghệ, do đĩ tạo ra sự phát triển vượt bậc của sản xuất xã hội, tiết kiệm chỉ phí và thời gian, tạo ra sự dong đều về trình độ phát triển trong xã hội
- Nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng nội và hàng ngoại, tạo ra động lực
bắt buộc các nhà sản xuất trong nước phải khơng ngừng vươn lên, tạo ra sự phát
Trang 15- Nhập khâu xố bỏ tình trạng độc quyên, phá vỡ triệt dé nên kinh tế đĩng, chế
độ tự cấp, tự túc
- Nhập khâu giải quyết những nhu câu đặc biệt (hàng hố hiếm hoặc quá hiện
đại mà trong nước khơng thể sản xuất được)
- Nhập khẩu là cầu nối thơng suốt nên kinh tế, thị trường trong và ngồi nước
với nhau, tạo điều kiện phân cơng lao động và hợp tác quốc tế, phát huy được lợi
thế so sánh của đất nước trên cơ sở chuyên mơn hố
1.2 Nội dung hoạt nhập khẩu hàng hĩa
Nhập khẩu là việc mua hàng hố của nước ngồi nhăm phát triển sản xuất kinh doanh và đời sơng Song việc mua hàng ở đây cĩ những nét riêng phức tạp hơn mua bán trong nước: Như giao dịch với những người cĩ quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn khĩ kiểm sốt, mua bán qua trung gian chiếm tỷ trọng lớn, đồng tiền thanh tốn là ngoại tệ mạnh, hàng hố phải vận chuyển qua biên giới, cửa khẩu các quốc gia khác nhau, phải tuân thủ các tập quán, thơng lệ quốc tế cũng như của địa
phương Hoạt động nhập khẩu được tơ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ nhiều
khâu từ điều tra nghiên cứu thị trường nước ngồi, lựa chọn hàng hố nhập khâu,
đối tác, tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng và tổ chức thực hiện hợp
đơng Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ phải được nghiên cứu thực hiện đây đủ, kỹ lưỡng
và đặt trong mỗi quan hệ lần nhau, tranh thủ năm bắt được những lợi thé dam bao cho hoạt động kinh doanh nhập khâu đạt hiệu quả cao nhất
1.2.1 Nghiên cứu thị trường nhập khẩu * Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu
Mục đích của nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu đề tiến hành nhập đúng chủng
loại mà thị trường trong nước cần, kinh doanh cĩ hiệu quả, đạt được mục tiêu lợi
nhuận của doanh nghiệp Việc nhận biết các mặt hàng nhập khâu trước hết căn cứ
vào nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước về số lượng, chất lượng, tính thời vụ, thị hiếu cũng như tập quán tiêu dùng của từng vùng, từng lĩnh vực sản xuất Từ đĩ
tiễn hành xem xét các khía cạnh của hàng hố cần nhập khẩu như: Cơng cụ, đặc tính
quy cách, phẩm chất mẫu mã, giá cả, điều kiện mua bán, khả năng sản xuất, các
dịch vụ kèm theo v.v
Để lựa chọn được mặt hàng kinh doanh, một nhân tơ nữa phải được tính đến,
đĩ là tỷ suất ngoại tệ của các mặt hàng Trong nhập khâu, tỷ suất ngoại tệ là tơng số
tiền bản tệ cĩ thể thu được khi chỉ ra một đơn vị ngoại tỆ dé nhap khau Néu ty suat
ngoại tệ mặt hàng đĩ (VND/USD) lớn hơn tỷ giá hối đối trên thị trường thì việc
chọn mặt hàng nhập khẩu là hiệu quả Ngồi ra, việc lựa chọn hàng hố nhập khẩu
Trang 16biến động của giá cả thị trường trong nước cũng như ngồi nước, khả năng thương
lượng để đạt tới điều kiện mua bán ưu thế hơn
* Nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tơ ảnh hưởng
Dung lượng thị trường là khối lượng hàng hố được giao dịch trên một phạm vi thị trường nhất định, trong một thời gian nhất định (thường là một năm) Nghiên cứu dung lượng thị trường phải xác định nhu cầu thật của khách hàng và khả năng cung cấp của nhà sản xuất
Nghiên cứu thị trường nhăm hiểu rõ hơn về quy luật vận động của thị trường, được thê hiện qua sự biến động của nhu cầu và khả năng sản xuất hàng hố Từ đĩ,
người nhập khẩu cĩ thê giải quyết hàng loạt vấn đề cĩ liên quan đến thị trường Đối với người nhập khâu tìm hiểu dung lượng thị trường là rất quan trọng
Dung lượng thị trường khơng cổ định, nĩ thay đối tuỳ theo tình hình đo tác động tổng hợp của nhiều nhân tổ trong thời gian nhất định Các nhân tơ ảnh hưởng
đến dung lượng thị trường cĩ thé chia lam 3 nhĩm, căn cứ vào thời gian ảnh hưởng
của chúng với thị trường
Các nhân tơ làm cho dung lượng thị trường biến động cĩ tính chu kỳ Đĩ là sự vận động của tình hình kinh tẾ các nước trên thế giới đặc biệt là các tư bản chủ
nghĩa và tính chât thời vụ trong sản xuất, lưu thơng và phân phối hàng hố Sự vận động của nên kinh tế tư bản chủ nghĩa là nhân tố quan trọng ảnh hưởng tĩi tất cả
các thị trường, đặc biệt là thị trường tư liệu sản xuất Sự ảnh hưởng này cĩ thê phạm
vi thế giới hoặc khu vực Khi nên kinh tế tư bản chủ nghĩa rơi vào khủng hoảng thì dung lượng thị trường bị co hẹp cịn ngược lại thì dung lượng thị trường mở rộng
Như đã nĩi ở trên một nhân tố nữa làm dung lượng thị trường thay đổi cĩ tính chất chu kỳ là tính thời vụ của sản xuất Nhân tổ này ảnh hưởng tới dung lượng thị trường hàng hố trong khâu sản xuất và lưu thơng hàng hố ở phạm vi, mức độ khác nhau
Các nhân tố ảnh hưởng lâu dài đến dung lượng thị trường dưới đây là một số nhân tơ cơ bản:
- Tiên bộ khoa học kỹ thuật: Với sự phát trién của khoa học kỹ thuật, sản xuất
và nhu câu về hàng hố cũng được mở rộng, cĩ nghĩa là dung lượng thị trường cũng thay đơi Đặc biệt đối với máy mĩc thiết bị, nhu cầu nhập khẩu ở các nước kém phát triển khơng ngừng tăng lên, làm ảnh hưởng tới dung lượng thị trường
Trang 17- Thị hiếu tập quán của người tiêu dùng, khả năng sản xuất hàng thay thé Các nhân tố ảnh hưởng tạm thời đến dung lượng thị trường: bao gồm các hiện tượng đầu cơ gây ra những đột biến về cung và câu, các yếu tơ tự nhiên như thiên
tai, động đất, bão lũ, hạn hán Các yêu tơ về chính trị xã hội như đình cOng vV V
Trên đây là những nhân tơ ảnh hưởng đến sự biến động của dung lượng thị trường Khi nghiên cứu phải thấy rõ nhân tố nào cĩ ý nghĩa quyết định đến xu hướng vận động của thị trường trong giai đoạn hiện nay và tương lai Điều đĩ cĩ ý nghĩa quan trọng trong kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hố, giúp cho nhà kinh doanh xuất nhập đề ra các quyết định kịp thời, nhanh chĩng đạt hiệu quả cao nhất
1.2.2 Lựa chọn phương thức giao dịch nhập khẩu * Giao dịch trực tiếp
Là phương thức giao dịch được thực hiện ở mọi nơi, mọi lúc Người bán và
người mua trực tiếp quan hệ bằng cách gặp gỡ trực tiếp hoặc qua thư từ để bàn bạc
và thỏa thuận với nhau về hàng hĩa, giá cả và các điều kiện ø1ao dịch Những nội dung này được thỏa thuận một cách tự nguyện Hoạt động mua bán theo phương
thức nảy thì bên mua và bên bán là những người cĩ trụ sở ở các quốc gia khác nhau, đơng tiên thanh tốn cĩ thê là ngoại tệ đối với một trong hai bên hoặc đối với cả hai
bên, hàng hĩa là đối tượng của giao địch được đi chuyên qua khỏi biên giới của một
nước
* Giao dich qua trung gian
La giao dịch giữa người mua và ngươi bán, mọi việc kiến lập quan hệ giữa người bán với người mua việc quy định các điều kiện mua bán đều phải thơng qua một người thứ ba Người thứ ba này gọi là người trung gian buơn bán, phố biến là
đại ly và mơi giới
Đại lý: Là tự nhiên nhân hoặc pháp nhân tiễn hành một hay nhiều hành vi theo sự ủy thác của người ủy thác Quan hệ giữa người ủy thác với đại lí là quan hệ hợp dong dai lí
Mơi giới: Là loại thương nhân trung gian ø1ữa người mua và người bán, được người mua ủy thác tiến hành mua hàng hĩa hay dịch vụ Khi tiến hành nghiệp vụ, người mơi giới khơng được phép đứng tên của chính mình, mà đứng tên của người ủy thác, khơng chiếm hữu hàng hĩa và khơng chịu trách nhiệm cá nhân trước người ủy thác về việc khách hàng khơng thực hiện hợp đồng Quan hệ giữa người ủy thác với người mơi giới dựa trên sự ủy thác từng lần, chứ khơng dựa vào hợp đồng dài hạn
Trang 18Là mot phuong thire giao dich trong dé xuat khau két hop chat ché voi nhap khâu, người bán đồng thời là người mua, lượng hàng trao đổi với nhau cĩ giá trị tương đương ở đây mục đích của xuất khâu khơng phảI nhăm thu về một khoản ngoại tệ, mà thu về một hàng hĩa cĩ giá trị tương đương
* Đầu thau quoc té
Là một phương thức giao dịch đặc biệt trong đĩ người mua (người gọi thầu) cơng bố trước các điều kiện mua hàng đề người bán (người dự thâu) báo giá cả và các điêu kiện trả tiền, sau đĩ người mua sẽ chịu mua của người bán giá rẻ nhất và điều kiện tín dụng phù hợp hơn cả với những điều kiện mà người mua đã nêu
* Giao dịch tại sở giao dịch hàng hĩa
Sở giao dịch hàng hĩa là một thị trường đặc biệt tại đĩ thơng qua những người
mơi giới do sở giao dich chỉ định, người ta mua bán hàng hĩa cĩ khối lượng lớn, cĩ
tính chất cùng loại, cĩ phẩm chất và cĩ thể thay thế được với nhau Giá cơng bồ tại sở giao dịch cĩ thể được coi là một tài liệu tham khảo trong việc xác định giá quốc
tê
* Giao dịch tại hội trợ triển lãm
Hội chợ là thị trường hoạt động định kỷ, được tơ chức vào một thời gian va 0
một địa điểm cĩ định trong một thời hạn nhất định, tại đĩ người bán đem trưng bày hàng hĩa của mình và tiếp xúc với người mua để ký kết hợp đồng mua bán Triển
lăm là việc trưng bày giới thiệu những thành tựu của nên kinh tế hoặc của một ngành kinh tế, văn hĩa, khoa học, kỹ thuật
1.2.3 Nghiên cứu giá cả hàng hố nhập khẩu
Giá cả biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hố, đồng thời biểu hiện một cách
tơng hợp các hoạt động kinh tế, các mơi quan hệ kinh tế trong nên kinh tế quốc dân
Giá cả luơn luơn găn liên với thị trường và là một yếu tơ cầu thành thị trường
Trong buơn bán quốc tế, giá cả lại càng phức tạp càng phức tạp do việc mua bán diễn ra giữa các khu vực khác nhau trong một thời gian dài và các chính sách
thuế khác nhau Nghiên cứu giá cả thị trường là một bộ phận của nghiên cứu thị
trường và bao gơm cơng việc như: Nghiên cứu mức giá từng mặt hàng tại từng điểm trên thị trường, xu hướng biến động và các nhân tố ánh hưởng tới nĩ, các loại giá
Giá quốc tế cĩ tính chất đại điện đối với loại hàng hố nhất định trên thị
trường thế giới và là giá của những giao dịch thương mại thơng thường, khơng kèm
Trang 19Xu hướng biển động giá cả các loại hàng hố trên thị trường thế giới rất phức tạp nhưng nĩi chung cĩ tính tạm thời Giá cả trên thị trường thể giới luơn biên động
do các nguyên nhân sau:
+ Nhân t6 chu ky: Là sự vận động cĩ quy luật của nên kinh tế, là nhân t6 co
ban ảnh hưởng đến sự biến động giá cả của tất cả các loại hàng hố
+ Nhân tơ lũng đoạn: Làm xuất hiện nhiều mức giá của cùng một loại hàng trên các thị trường khác nhau thậm chí trên cùng một thị trường
+ Nhân tơ cạnh tranh: Làm cho giá cả biến động theo xu hướng khác nhau tuỳ thuộc đơi tượng tham gia cạnh tranh là người mua hay người bán
+ Nhân tơ cung câu: Ảnh hướng trực tiếp tới gia ca hang hoa
+ Nhân tổ thời vụ: Giá cả biến động theo từng mùa vụ
Ngồi ra cịn các nhân tơ ảnh hưởng tới sự biên động của giá cả hàng hố như lạm phát, các chính sách của Nhà nước, tình hình chính trị xã hội Khi định giá nhập khẩu cho một loại hàng hố, chúng ta cần phải tham khảo giá xuất khâu mặt hàng đĩ đi các thị trường khác, cước phí vận tải và với mức giá đĩ cộng với các chị phí cĩ liên quan liệu cĩ phù hợp với thị trường trong nước hay khơng
1.2.4 Lập kế hoạch nhập khẩu hàng hĩa
Dựa trên cơ sở nghiên cứu thị trường trong và ngồi nước, doanh nghiệp tiến hành lập phương án nhập khâu Muốn lập một phương án sát với thực tế cĩ tác dụng
chỉ dao cu thé cho hoạt động kinh doanh, nhà kinh doanh phải thực hiện tốt cơng
việc nghiên cứu, tiếp cận thị trường Phương án sẽ là cơ sở cho các cán bộ nghiệp
vụ thực hiện các nhiệm vụ được giao, nĩ phân đoạn các mục tiêu lớn thành các mục
tiêu cụ thê để lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành cơng việc được liên tục, chặt chẽ Phương án được lập một cách day đủ và chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp cĩ thể lường trước được những rủi ro và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh
Trình tự lập một phương án gơm các bước sau:
- Nhận định tơng quát về diễn biến tình hình thị trường: Trên cơ sở thơng tin thu thập được từ quá trình nghiên cứu thị trường doanh nghiệp tiễn hành nhận định tổng quát về diễn biên của thị trường trong nước cũng như thị trường nước ngồi
- Đánh giá khả năng của doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp đều cĩ những điểm
mạnh và điểm yếu của mình Trước những diễn biến thực tế phức tạp của thị
trường, doanh nghiệp phải tự đánh giá khả năng của mình xem cĩ thể tiến hành kinh
đoanh đạt hiệu quả hay khơng Điều này cĩ thê giải thích bằng một lý do cơ bản đĩ
là: Mọi cơ hội kinh doanh sẽ chỉ trở thành cơ hội hấp dẫn khi nĩ phù hợp với khả
Trang 20hành đánh giá đội ngũ cán bộ nghiệp vụ cũng như hệ thống cơ sở vật chất của
doanh nghiệp xem cĩ đủ khả năng kinh doanh hay khơng Kết quả là doanh nghiệp phải đưa ra quyết định cĩ nên tham gia kinh doanh nhập khẩu hay khơng Nếu tham gia thì cần phải sửa chữa, bỗ sung những yếu tơ gì?
- Xác định thị trường, mặt hàng nhập khâu và khối lượng mua bán: Trên cơ sở những nhận định tổng quát về thị trường và kết quả đánh giá khả năng của mình,
doanh nghiệp phải xác định cụ thé hon vé thi trường, mặt hàng dự định kinh doanh,
những yêu cầu về quy cách, phẩm chất, nhãn hiệu, bao bì, kích thước của hàng hĩa đĩ Nghĩa là trong giai đoạn này, doanh nghiệp phải chỉ ra được một thị trường phù hợp với mình và các mặt hàng dự định kinh doanh tơi ưu nhất Trong đĩ vân đề
quan trọng là xác định khối lượng, số lượng hàng hĩa nhập khâu Đề xác định được
điều này doanh nghiệp phải dựa trên việc xác định số lượng đặt hàng tơi ưu Số
lượng đặt hàng tối ưu là số lượng nhập về vừa thỏa mãn nhu câu trong nước vừa tiết
kiệm được chi phí đặt hàng
1.2.5 Đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hố
* Đặt hàng và hỏi hàng trong thương mại quốc lễ
Đặt hàng là lời để nghị của nha nhập khẩu gửi cho nhà xuất khẩu biểu thị
muốn mua hàng hố hoặc địch vụ nhất định theo những điều kiện nhất định về giá
cả, thời p1an giao hàng, phương thức thanh tốn
Chào hàng là lời đề nghị của nhà xuất khẩu gửi cho nhà nhập khâu thể hiện ý
định muơn bán theo những điều kiện nhất định về giá cá, thời gian giao hàng và
phương thức thanh tốn Đây là các lời đề nghị ký kết hợp đồng, hai bên chưa cĩ gì
ràng buộc với nhau
* Đàm phán và ký kết hợp đồng
Sau khi nhận được thủ tục chào hàng hay đặt hàng và cĩ sự trả lời từ phía bên
kia, hai bên tổ chức đàm phán, thương lượng để đi đến một thoả thuận chung về điều mua bán và tiến hành ký kết hợp đồng
B1 Đàm phán: Là việc bàn bạc trao đơi với nhau các điều kiện mua bán giữa
các nhà kinh doanh để đi đến thống nhất ký hợp đồng Trong thương mại Quốc tế thường cĩ 3 hình thức đàm phán sau:
eĐàm phán qua thư tín eDam phán qua điện thoại
eĐàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp
Mỗi hình thức đàm phán đều cĩ ưu nhược điểm nhất định, tuỳ từng trường
Trang 21hợp nhập khẩu may mĩc thiết bị địi hỏi phải cĩ kinh nghiệm vẻ kỹ thuật và nên áp dụng hình thức đàm phán trực tiếp là tốt nhất B2 Các bước đàm phán trong nhập khâu bao gồm: eHỏi giá eChào hàng (phát g14) eHồn giá (mặc cả) eChấp nhận eXác nhận
B3 Hợp đồng kinh tế về nhập khẩu hàng hố (hay hợp đồng nhập khẩu)
Hợp đồng kỹ thuật ngoại thương là sự thoả thuận của đương sự cĩ quốc tịch khác nhau trong đĩ một bên gọi là bên bán (hay bên xuất khâu) cĩ nghĩa vụ phải chuyển vào quyển sở hữu của bên kia gọi là bên mua (hay bên nhập khẩu) một tài
sản nhất định gọi là hàng hố Bên mua cĩ trách nhiệm trả tiền và nhận hàng
Hình thức hợp dong bang văn bản là một hình thức bắt buộc đỗi với các đơn vi
xuất nhập khâu ở nước ta Các điều khoản trong hợp đồng do bên mua và bên bán thoả thuận chi tiết, mặc dù trước đĩ đơn đặt hàng và chào hàng, nhưng vẫn phải thiết lập văn bán hợp đồng sao cho cĩ cơ sở pháp lý cụ thê để tạo điều kiện cho các hoạt động trao đối hàng hố từ quốc gia này sang quốc gia khác và làm căn cứ cho việc xác định lỗi (trách nhiệm) khi cĩ tranh chấp xảy ra
Hợp đồng kinh tế ngoại thương cĩ vai trị rất quan trọng vi:
+ Đây là bằng chứng để bảo vệ quyên lợi của các bên tham gia ký kết + Đây là băng chứng để quy trách nhiệm cho bên vi phạm hợp đơng
+ Hợp dong kinh tế ngoại thương tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê,
theo dõi và kiểm tra việc thực hiện hợp đồng
Đặc điểm của hợp đồng kinh tế ngoại thương:
+ Chủ thê của hợp đồng mua bán ngoại thương là các pháp nhân cĩ quốc tịch khác nhau
+ Hàng được chuyên từ nước này sang nước khác
+ Đồng tiền thanh tốn trong hợp đơng là ngoại tệ hay cĩ nguồn gốc ngoại lệ đỗi với một trong hai bên ký kết hợp đồng
Trong buơn bán quốc tế cĩ thê cĩ nhiêu phương thức ký kết hợp đồng khác nhau:
Trang 22+ Người mua xác nhận (bằng văn bản) là người mua đã đồng ý với các điều kiện và điều khoản của một chủ chào hàng tự do nếu người mua viết dùng thủ tục
cần thiết và trong thời hạn hiệu lực của thư chào hàng
+ Người bán xác nhận (bằng văn ban) đơn đặt hàng của người mua trong thời
hạn hiệu lực của đơn đặt hàng
+ Trao đơi băng thư xác nhận đạt được những điều thoả thuận trong đơn đặt
hàng trước đây của hai bên (nêu rõ những điều kiện đã được thoả thuận)
Hợp đồng chỉ cĩ thể coi như đã ký kết chỉ trong trường hợp các bên đã ký vào hợp đồng Các bên tham gia ký kết hợp đồng phải cĩ đủ năng lực hành vi và năng lực pháp luật và cĩ đủ thâm quyên
Nội dung của hợp đơng mua bán ngoại thương bao gồm những diều khoản chính sau:
+ Tên hàng
+ Số lượng và cách xác định Đặc biệt lưu ý tới từng loại hàng, để xác định số
lượng cho chuẩn xác (thành phần, mức hao hụt tự nhiên )
+ Qui cách, phẩm chất và cách xác định
+ Đĩng gĩi, bao bì mã ký hiệu phải phù hợp với hàng hố + Thời hạn, phương tiện và địa điểm giao hàng
+ Giá cả, giá trị, điều kiện giao hàng
+ Phương thức thanh tốn và chứng từ thanh tốn + Bảo hiểm
+ Phạt và bồi thường thiệt hại
+ Tranh chấp và giải quyết tranh chấp
+ Bảo hành, khiêu nại
+ Kiểm tra và giám định hàng hố, xuất khẩu + Truong hop bat kha khang
+ Các điều khoản khác
* 76 chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bao gồm các bước sau: BI Xin giây phép nhập khâu
Xin giấy phép nhập khâu là vấn đề quan trọng đâu tiên về mặt pháp lý để tiên hành các khâu tiếp theo trong quá trình nhập khâu hàng hố, nếu hàng hố cĩ trong nghị định thư thì khơng cân phải xin phép Hiện nay, việc cập giấy phép xuất nhập
Trang 23- Bộ thương mại cấp giấy phép xuất nhập khâu từng chuyên hàng mậu dịch - Tổng cục Hải quan cấp giấy phép hàng phi mậu dịch
Hỗ sơ xin cấp giây phép bao gồm: + Đơn xin phép
+ Phiêu hạn ngạch
+ Ban sao hợp đồng đã ký kết với nước ngồi hoặc bán sao L/C
Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh để xuất nhập khâu một
hoặc một số mặt hàng với một nước nhất định, chuyên trở băng phương thức vận tải
và giao nhận tại một địa điểm nhất định
B2 Mở L/C
Đây là phương thức thanh tốn tín dụng chứng từ, bên mua phải làm thủ tục mở L/C khi bên bán yêu cầu L/C là một văn bản pháp lý trong đĩ ngân hàng mở
L/C cam kết trả tiền cho nguoi xuất khẩu nếu họ trình được bộ chứng từ thanh tốn
phù hợp với nội dung của L/C Các đặc điểm của L/C xim trình bày thêm ở phân thanh tốn
B3 Thuê tàu chở hàng (Hoặc uỷ thác thuê tàu)
Trong trường hợp nhập khẩu FOB chúng ta phải tiên hành thuê tàu dựa vào
các căn cứ sau đây:
+ Những điều khoản của hợp đơng
+ Đặc điểm của hàng hố mua bán
+ Điều kiện vận tải
Tuy vào khối lượng và đặc điểm hàng hố cần chuyên chở mà lựa chọn thuê
tàu cho phù hợp, dam bảo thuận lợi và nhanh chĩng Chăng hạn đối với hàng hố cĩ khối lượng nhỏ thường thuê tàu chợ, hàng cĩ khối lượng lớn, phức tạp phải thuê tầu
chuyến Hiện nay do điều kiện về tàu của chúng ta rât hạn chế và việc thuê tàu nước
ngồi đơi với doanh nghiệp Việt Nam khơng để lăm nên chúng ta thường nhập khâu
theo điều kién CIF
B4 Mua bảo hiểm
Chuyên chở hàng hố bằng đường biên thường gặp rủi ro và tơn thất Bởi vậy, trong kinh doanh Thương mại Quốc tế, bảo hiểm đường biên là loại hình bảo hiểm phơ biến nhất Các đơn vị kinh doanh khi mua bảo hiểm phải làm một hợp đồng bao hiểm với Cơng ty bảo hiểm Tuy thuộc vào đặc điểm và tính chất của hàng hố, điều kiện vận chuyển mà mua bảo hiểm chuyên hay bảo hiểm bao (một khoảng thời gian nhất định)
Trang 24Hàng hố van chuyên qua biên giới quốc gia để nhập khâu hay xuất khâu đều phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan là một cơng cụ quản lý hành vi mua - bán theo pháp luật của Nhà nước để ngăn chặn buơn lậu: Việc làm thủ tục hải quan bao gồm 3 bước chủ yêu sau:
+ Khai báo hải quan: Chủ hàng phải kê khai chỉ tiết về hàng hố lên tờ khai hải quan để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ (giấy phép xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán )
+ Xuất trình hàng hố: Hàng hố phải được xếp trật tự, thuận tiện cho việc
kiểm sốt Hải quan đối chiếu hàng hố trong tờ khai với thực tế để quyết định cĩ cho hàng qua biền giới hay khơng
+ Thực hiện các qui định của hải quan: Sau khi kiêm tra giây tờ, hàng hố, hải quan quyết định cĩ cho hàng hố qua biên giới hay khơng, hoặc cho qua với các
điều kiện mà chủ hàng phải thực hiện nghiêm chỉnh Nếu vi phạm các quyết định
của hải quan sẽ bị xử phạt tuy theo mức độ nặng nhẹ
B6 Nhận hàng nhập khẩu
Moi việc giao nhận hàng hố đều phải uý thác qua cảng Khi hàng về, cảng báo cho chủ hàng biết và chủ hàng sẽ làm các thủ tục nhận hàng
B7 Kiểm tra hàng hố
Sau khi nhận hàng, bên nhập khâu làm thủ tục kiểm tra qui cách phẩm chất
hàng nhập Thơng thường hai bên lựa chọn một cơ quan giám định chăng hạn như
Vinacontrol
B8 Thanh tốn tiên hàng nhập khâu
Nghiệp vụ thanh tốn là sự vận dụng tổng hợp các điều kiện thanh tốn quốc
tế, là nghiệp vụ quan trọng và cuối cùng trong việc thực hiện hợp đơng xuất nhập khẩu Trong kinh doanh Thương mại Quốc tế hiện nay cĩ rất nhiều phương thức thanh tốn khác nhau như: phương thức nhờ thu, phương thức chuyên tiền, phương thức tín dụng chứng từ và phương thức chuyền tiền được sử dụng phố biến nhất
* Phương thức chuyên tiền
Là phương thức trong đĩ người mua (người nhập khẩu) yêu cầu ngân hàng của
mình chuyển một sơ tiền nhất định cho người xuất khâu (người hướng lợi) tại một
địa điểm nhất định
1.3 Các yếu tổ ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu hàng hĩa
Trang 25bên trong doanh nghiệp (yếu tố chủ quan) Tùy thuộc vào đĩ là yếu tố nào mà đoanh nghiệp cĩ cách ứng phĩ phù hợp: Thay đổi các yếu tơ đĩ hay tự mình làm cho phù hợp với những địi hỏi của nĩ
1.3.1 Các yếu tổ khách quan
Các yếu tố bên ngồi doanh nghiệp là yếu tố thuộc về mơi trường kinh doanh, luật pháp Đây là nhĩm yếu tơ khách quan, là những yếu tơ mà doanh nghiệp buộc phải tuần theo quy luật và làm cho mình phù hợp với nĩ
Đối với các doanh nghiệp nhập khâu hàng hĩa thì các yếu tơ này bao gồm: * Các chế độ chính sách luật pháp trong nưĩc và quốc tế
Đây là những vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu buộc phải năm vững và tuân theo một cách vơ điều kiện Vì nĩ thể hiện ý chí của Đảng lãnh đạo mỗi nước, sự thơng nhất chung của quốc tế, nĩ bảo vệ lợi ích chung của các tầng lớp trong xã hội, lợi ích của các nước trên thương trường quốc tế Hoạt động nhập khâu được tiên hành giữa các chủ thê các quốc gia khác nhau Bởi vậy, nĩ chịu sự tác động của các chính sách, chế độ, luật pháp của các quốc gia
đĩ Chang hạn như tự sửa đơi thực hiện, sửa đổi luật pháp quốc gia hay sự thực hiện
thay đổi chính sách thuế ưu đãi của một nước hay một nhĩm nước, điều đĩ khơng những chỉ ảnh hưởng đến nước đĩ mà cịn ảnh hưởng đến các nước cĩ quan hệ kinh
tế xã hội với những nước đĩ Đồng thời, hoạt động xuất nhập khẩu phái nhất định
tuân theo những quy định luật pháp quốc tế chung Luật pháp quốc tế buộc các
nước vì lợi ích chung phải thực hiện đây đủ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong
hoạt động của mình trong hoạt động nhập khẩu, đo đĩ tạo nên sự tin tưởng cũng như hiệu quả cao trong hoạt động này
* Ty gid hoi dodi
Nhân tố nay cĩ ý nghĩa quyết định trong việc xác định mặt hàng, bạn hàng phương án kinh doanh, quan hệ kinh doanh của khơng chỉ một doanh nghiệp xuất nhập khâu mà tới tất cả các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nĩi chung Sự bién doi của nhân tỗ này sẽ gây ra những biến động lớn trong tỷ trọng giữa xuất khẩu và nhập khâu Ví dụ khi tỷ giá hối đối của đồng tiền thanh tốn cĩ lợi cho
việc nhập khẩu thì lại bất lợi cho xuất khâu và ngược lại
Mặt khác cĩ rất nhiều loại tỷ giá hối đối: Tý giá hơi đối cơ định, tý giá hối đối thả nỗi, tý giá hối đối tha noi tự do và tỷ giá hỗi đối thả nỗi cĩ quản lý Vì
vậy khi tiến hành bất cứ một hoạt động thương mại xuất nhập khâu nào, doanh
Trang 26* Sự biến động thị trường trong nưĩc và nước ngồi
Cĩ thê hình dung hoạt động nhập khẩu như một chiếc cầu nối thơng thương giữa hai thị trường: Đầu câu bên này là thị trường trong nước, đầu câu bên kia là thị trường ngồi nước Nĩ tạo sự phù hợp gãn bĩ cũng như phan ánh sự tác động qua
lại piữa chúng, phản ánh sự biến động của mỗi thị trường, cụ thê như sự tơn trọng
giá, giảm nhu câu về một mặt hàng nào đĩ trong nước sẽ làm giảm lượng hàng hố đĩ chuyên qua chiếc cầu nhập khâu và ngược lại Cũng như vậy, thị trường ngồi nước quyết định tới sự thoả mãn các nhu câu trên thị trường trong nước Sự biên đơi của nĩ về khả năng cung cấp, về sự đa dạng của hàng hố, dịch vụ cũng được phản ánh qua chiếc cầu nhập khẩu để tác dụng đến thị trường nhập khâu
* Nền sản xuất cũng như sự phái triển của các doanh nghiệp thương mại trong va ngodi nwoc
Sự phát triển sản xuất của những doanh nghiệp trong nước tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ với sản pham nhập khẩu, tạo ra sản phẩm nhập khẩu từ đĩ làm giảm nhu cầu hàng nhập khâu Cịn nếu như sản xuất kém phát triển khơng sản xuất được những mặt hàng địi hỏi kỹ thuật cao thì nhu cầu về hàng nhập khâu tăng lên là điều tất nhiên và do đĩ nĩ ảnh hưởng đến hoạt động nhập khâu
Ngược lại, sự phát triển của nên sản xuất nước ngồi làm tăng khả năng của
san phẩm nhập khâu, tạo ra sản phẩm mới thuận tiện, hiện đại, sẽ hấp dẫn nhu cầu
nhập khâu đây nĩ lên cao tạo đà cho hoạt động nhập khẩu phát triển
Tuy nhiên, khơng phải lúc nào sản xuất trong nước phát triển thì hoạt động bị
thu hẹp, mà nhiêu khi để tránh sự độc quyền, tạo ra sự cạnh tranh, hoạt động nhập
khẩu lại được khuyến khích phát triển Tương tự như vậy, để bảo vệ quyên sản xuất trong nước, khi nên sản xuất nước ngồi phát triển thì hoạt động nhập khẩu càng bị thu hẹp và kiêm sốt gắt gao
Cũng như sản xuất, sự phát triển của hoạt động thương mại trong và ngồi nước, sự phát triển của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại quyết định đến sự chu chuyền, lưu thơng hàng hố trong nên kỹ thuật hay giữa các nên kinh tế Chính
vi vậy, nĩ tao thuận lợi cho cơng tác nhập khâu Mặt khác do chủ thể của hoạt động
nhập khẩu chính là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, sự phát triển của doanh
nghiệp này đồng nghĩa với việc thực hiện một cách cĩ hiệu quả các hoạt động nhập
khẩu Trong một nước mà các doanh nghiệp thương mại khơng được tự chủ phát triển, chịu sự can thiệp quá sâu của Nhà nước thì hoạt động nhập khẩu cũng khơng thể phát huy thế chủ động, tính thần sáng tạo khơng thể vươn mạnh ra nước ngồi từ
Trang 27* Hệ thơng tài chính ngân hàng
Hiện nay, hệ thống tài chính ngân hàng đã phát triển hết sức lớn mạnh, nĩ can
thiệp sâu tới tất cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù tồn tại dưới hình thức nào, thuộc thành phân kinh tế nào
Cĩ được điều đĩ là bởi nĩ đĩng vai trị hết sức to lớn trong hoạt động quản lý,
cung cấp vốn, đảm trách việc thanh tốn một cách thuận tiện, chính xác, nhanh chĩng cho các doanh nghiệp Hoạt động nhập khâu sẽ khơng thực hiện được néu khơng cĩ sự phát triển của hệ thống ngân hàng, dựa trên các thuận lợi cho các
doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập khẩu, đảm bảo cho họ về mặt lợi ích kỹ thuật cũng như xã hội và cũng nhiều trường hợp do cĩ lịng tin với ngân hàng mà các doanh nghiệp với số lượng vốn lớn kịp thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp chớp được những thời cơ kinh doanh
* Hệ thơng cơ sở hạ tầng, giao thơng vận tải, thơng tin liên lạc
Việc thực hiện hoạt động nhập khâu khơng thê tách rời với hoạt động vận chuyển và thơng tin liên lạc Nhờ cĩ thơng tin liên lạc hiện đại mà cơng việc cĩ thê
tiễn hành thuận lợi, kịp thời Cịn việc vận chuyển hàng hố từ nước này sang nước khác là một cơng việc hết sức quan trọng trong hoạt động nhập khâu Do đĩ sự hiện đại hố cơng việc nghiên cứu và áp dụng những cơng nghệ tiên tiến của khoa học
kỹ thuật vào hệ thống thơng tin và giao thơng vận tải là tất yêu ảnh hưởng to lớn
đến hoạt động nhập khẩu
1.3.2 Các yếu tổ chủ quan
Ngược lại những yếu tố khách quan, các yếu tơ thuộc về tiềm năng doanh nghiệp là những yêu tơ chủ quan mà doanh nghiệp cĩ thê thay đối, điều chỉnh mức độ và chiều hướng tác động của chúng đối với hoạt động kinh doanh của minh Nhĩm yếu tố này gồm các thành phân chủ yếu:
* Nguơn nhân lực
Đây là nhân tố chủ quan quan trọng nhất vì con người sẽ quyết định tồn bộ
quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong điều kiện doanh nghiệp là đơn vị kinh doanh nhập khâu nên đội ngũ cán bộ nắm chắc được chuyên mơn nghiệp vụ nhập
khẩu sẽ đem lại tác dụng rất lớn trong sự thành cơng trong kinh doanh Nĩ giúp tiết
kiệm thời gian giao dịch, tơ chức thực hiện hợp dong nhap khâu thuận tiện, tiêu thụ
nhanh hàng nhập khâu tránh để đọng vốn Khi mọi nhân viên trong doanh nghiệp đêu cĩ tinh thân trách nghiệm, đều cĩ tác phong làm việc nghiêm túc thì sẽ đem lại
Trang 28nguơn nhân lực trong cơng ty đĩ lại cĩ điều kiện tốt hơn đề hồn thiện và nâng cao trình độ
* Vốn kinh doanh
Đây cũng là nhân tơ quan trọng vì lĩnh vực kinh doanh nhập khâu địi hĩi một lượng tiền mặt và ngoại tệ lớn để thanh tốn cho các đối tác trong nước và nước ngồi nếu thiếu vốn thì qúa trình nhập khâu khơng thực hiện được, rất cĩ thể sẽ dẫn
đến mắt thị trường, mat khách hàng và cơ hội kinh doanh Ngược lại, quá trình kinh
doanh nhập khâu, với sự trợ giúp của nguơn vốn đây đủ, sẽ cĩ hiệu quả hơn, tử đĩ đem lại tích luỹ cho doanh nghiệp, bơ sung thêm nguồn vốn kinh doanh Chúng cĩ quan hệ qua lại, mật thiết với nhau, và nêu được kết hợp hài hồ sẽ làm cho doanh nghiệp khơng ngừng phát triển
* Trinh do lơ chức quản lý
Trong điều kiện nên kinh tế thị trường cĩ sự điều tiết quản lý vĩ mơ của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa thì yếu tố quản lý trong doanh nghiệp khơng thể khơng được chú trọng Vì trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt, nếu người quản lý khơng sáng suốt tất yêu sẽ gặp những thất bại trong kinh doanh Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi mà đã và đang sẽ cĩ nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh
vực xuất nhập khâu, với những tiềm lực vơ cùng mạnh mẽ Điều nay cang doi hoi
đội ngũ lãnh đạo, quản lý phải linh hoạt, nhạy bén, đề cĩ thê chớp thời cơ, vượt qua
những nguy cơ trong kinh doanh để đem lại thành cơng cho doanh nghiệp
Trong tơ chức, quản lý cần coi trọng khâu nhập khấu hàng đầu vào và tiêu thụ
hàng nhập khẩu Đối với khâu mua hàng (nhập khẩu) nếu cán bộ cĩ trình độ tơ chức
quản lý tốt sẽ mua được đúng hàng, đúng thời điểm, đúng yêu cầu Cịn ở khâu tiêu thụ thì sẽ giúp cơng ty nhanh chĩng bán hết hàng nhập, thu hồi vốn nhanh đề tiếp
tục đầu tư Ngược lại, tơ chức tốt khâu trên sẽ đem lại hiệu quả cho hoạt động nhập
Trang 29Chuong 2 THUC TRANG HOAT DONG NHAP KHAU HANG HOA TAI CONG TY CO PHAN THUONG MAI KY THUAT TRi
PHAT
2.1.Téng quan vé Céng ty Cé phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Thành lập từ năm 2014, Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát đã trở
thành đơn vị phát triển tốt trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và dịch vụ kỹ thuật chat
lượng cao trong ngành Lạnh Cơng Nghiệp và Điều Hịa Khơng Khí Trải qua nhiều
năm kinh nhiệm trong lĩnh vực thiết kế - lắp đặt kho lạnh, hệ thống lạnh cơng
nghiệp Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát được thành lập với xứ mệnh giúp các khách hàng — các tơ chức và doanh nghiệp cĩ thể tiếp cận với cơng nghệ,
các thiết bị điện lạnh cơng nghiệp hiện đại, tiên tiến, tiết kiệm tơi ưu năng lượng,
đơng thời cung cấp các dịch vụ thiết kê và lắp đặt kho lạnh đảm bảo chất lượng Nhập khâu máy mĩc thiết bị ở Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát là hoạt động chính trong kinh doanh và mang lại lợi nhuận hàng năm Với những ưu điểm, chất lượng và uy tín trong kinh doanh, trải qua nhiều năm kinh nhiệm trong lĩnh vực thiết kế — lắp đặt kho lạnh, hệ thơng lạnh cơng nghiệp cơng ty đã cĩ chỗ đứng vững chắc trên thị trường lên giao dịch: TRI[ PHAT TRADING TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY s*Loại hình hoạt động: Cơng ty Cơ Phần s*Mã số thuế: 0106691533
“Dia chi: Xom 8, Xã Quảng Phú Cầu, Huyện Ứng Hồ, Thành phơ Hà Nội “Dai điện pháp luật: Nguyễn Hữu Quyến
Ngành kinh đoanh chính: Thiết kế - lắp đặt kho lạnh, hệ thống lạnh cơng
nghiệp
*Ngày cấp giấy phép: 14/11/2014
s+*Ngày hoạt động: 13/11/2014
Ngày 13/11/2014, Cơng ty chính thức đi vào hoạt động sau khi hồn thành các thủ tục đăng kí thành lập doanh nghiệp và được Sở Kê hoạch và Đâu tư cấp giấy phép kinh doanh với tên gọi Cơng ty TNHH Thương mại Trí Phát
Năm 2015, Cơng ty hồn thiện thủ tục từ cơng ty TNHH thành Cơng ty Cơ
Trang 30Năm 2016, Cơng ty mở thêm chi nhánh tại Hà Nội và đặt trụ sở văn phịng
làm việc tại 72 Ngõ 12 Đường Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đơng, Thành
phố Hà Nội
Năm 2017, Cơng ty tiên hành vận hành theo co cau mới gồm ban cơ đơng và các phịng ban phụ thuộc
Năm 2018, Cơng ty trở thành nhà nhập khâu và phân phối trực tiếp dịng sản
phẩm Meluck tại Việt Nam
Năm 2019, Cơng ty đối tên thành Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Tri
Phát
2.1.2 Bộ máy tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của Cơng ty CỔ phân Thương mại Kỹ thuật Trí Phát
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát Hội đồng quan tri ¬— in ———— Giám đốc TT” | | —————— | | P Sale & Phịng Kỹ Marketing Thuật P.XNK P Kế tốn P Nhân sự
Nguơn: Tác giả tơng hợp
Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát hoạt động dưới hình thức
cơng ty cơ phần cĩ cơ câu bộ máy tơ chức cơ bản theo Luật Doanh Nghiệp 2014 quy định, gồm cĩ: Hội đồng quản trị (4 thành viên), Giám đốc (đại diện pháp luật
ơng Nguyễn Hữu Quyên), cơng ty cĩ số thành viên dưới 11 thành viên nên khơng
thành lập Ban kiêm sốt mà thay vào đĩ Ban kiêm sốt nội bộ trực thuộc Ban quản trị, Hội đồng quản trị Bên dưới là các phịng ban trực thuộc, mỗi phịng ban đảm nhiệm một chức năng khác nhau Phịng Sale & Marketing gồm cĩ 10 nhân sự Phịng XNK gơm 5 nhân sự Phịng Kế tốn 3 nhân sự Phịng Nhân sự 2 nhân sự
Trang 31Phịng Kỹ Thuật 10 người Tơng số nhân sự hiện tại của cơng ty bao gồm cả ban quản trị là 34 người hoạt động kinh doanh tại trụ sở 72 Ngõ 12 Duong Van Phu,
Phường Phú La, Quận Hà Đơng, Tp Hà Nội
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban * Hội động quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, cĩ tồn quyền nhân danh cơng ty đề quyết định, thực hiện các quyên và nghĩa vụ của cơng ty khơng thuộc thâm quyên của Hội đồng quản trị
* Giám đốc
Giám đốc cơng ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của
cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội dong thanh vién vé viéc thuc hién cac quyền và
nghĩa vụ của mình e Chức năng
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên
- Quyết định các vân đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của cơng ty - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của cơng ty - Ban hành quy chế quản lý nội bộ
- Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh trong cơng ty - Ký kết hợp đồng nhân danh cơng ty
- Kiến nghị phương án cơ cấu tơ chức cơng ty
- Kiến nehị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trone kinh doanh
- Tuyển dụng lao động se Nhiệm vụ
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cân trọng,
tốt nhất nhằm đám bảo lợi ích hợp pháp tơi đa của cơng ty và chủ sở hữu cơng ty - Trung thành với lợi ích của cơng ty và chủ sở hữu cơng ty; khơng sử dụng
thơng tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của cơng ty; khơng được lạm dụng địa vỊ, chức vụ tài sản của cơng ty đê tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tơ chức, cá nhân khác
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ cơng ty - Khơng được tăng lương, trả thưởng khi cơng ty khơng cĩ khả năng thanh
tốn đủ các khoản nợ đến hạn
Trang 32Phịng sale & marketing là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về cơng tác bán các sản phẩm và dịch vụ của cơng ty, cơng tác nghiên cứu và phát triển
sản pham, phat triển thị trường, cơng tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách
hàng, chịu trách nhiệm trước Tổng giảm đốc về các hoạt động trong nhiệm vụ, thâm
quyên được giao se Nhiệm vụ
- Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch
cơng việc của phịng từng tháng đề trình giám đốc phê duyệt
- Tổ chức bộ máy nhân sự, phân cơng cơng việc trong phịng để hồn thành ngân sách năm, kế hoạch cơng việc của phịng đã được phê duyệt từng thời kỳ
- Thực hiện các báo cáo nội bộ theo quy định của cơng ty và các bảo cáo khác theo yêu câu của ban điều hành
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của ban điều hành phân cơng
* Phịng Xuất Nhập Khẩu
Phịng xuất nhập khâu thực hiện các thủ tục để nhận hàng hĩa nhập khâu
- Xây dựng, quản lý và theo dõi các hợp đồng ngoại thương
- Giải quyết các thủ tục xuất nhập khâu hàng hĩa
- Kiểm sốt các dịch vụ sau bán hàng
- Nhân viên tự tìm kiếm khách hàng, khơng hồn thồn thụ động * Phịng KẾ tốn
e Chúc năng
Phịng kế tốn cĩ chức năng tham mưu giúp việc hội đồng thành viên, Tổng
giám đốc cơng ty trong các lĩnh vực về cơng tác tài chính, kế tốn, cơng tác quản lý
von, tai sản, cong tac kiểm tra, kiểm sốt nội bộ, cơng tác quản lý chi phi
se Nhiệm vụ
- Cơng tác tài chính, kê tốn
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, ngắn hạn, dài hạn phù hợp với kê
hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của cơng ty
- Theo đối tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt và đề xuất
biện pháp điều chỉnh phù hợp
- Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng tác thống kê và bộ máy kế tốn thống kê theo Luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, các quy định hiện hành của pháp luật và phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh của cơng ty
Trang 33- Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguơn lực tài chính của cơng ty, tổ chức
kiểm kê định kì, phản ánh chính xác, kịp thời tình trạng tài sản và để xuất các giải
pháp xử lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn cĩ hiệu quả
- Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đơi cơ câu vốn, tài sản, điều hịa vốn trong tồn tổng cơng ty tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
- Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội bộ
- Tơ chức kiếm tra, kiêm sốt việc chấp hành các quy chế tài chính ở các bộ
phận và các đơn vị trực thuộc, quản lý chặt chẽ việc sử dụng von trong cac hoat
dong dau tu
- Kiểm tra và chủ trì xét đuyệt quyét tốn cho các đơn vị phụ thuộc - Cơng tác quản lý chi phí và phân tích hoạt động kinh tế
- Tơ chức và hướng dẫn thực hiện cơng tác thực hành chỗng lãng phí của cơng ty
- Tong hop kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở báo cáo, quyết tốn của các đơn vị phụ thuốc và hạch tốn kinh tế đối với phân trực tiếp kinh doanh của cơng ty
- Thực hiện các báo cáo kế tốn định kỳ của cơng ty và các đơn vị phụ thuộc theo quy định của Bộ tài chính và các văn bản pháp luật hiện hành
- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ của cơng ty đề lập kế hoạch tài chính
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của lãnh đạo cơng ty
* Phịng Nhân sự e Chức năng
- Tham mưu cho giám đốc trong cơng tác bơ nhiệm, tuyên dụng, quy hoạch, đào tạo, quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên
- Cơng tác pháp chế và kiểm tra văn bản trước khi phát hành
- Tổng hợp cơng tác báo cáo định kì và đột xuất cho cơ quan quản lý theo quy định
- Theo dõi lưu trữ cơng văn đi, cơng văn đến, quản lý sử dụng tài sản của cơng ty
- Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch thu chỉ tài chính
- Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch tạo nguồn cũng như sử dụng nguồn vốn của cơng ty hàng tháng, quý, năm
- Chủ động phối hợp với các phịng thiết lập kế hoạch kinh doanh vè thu hồi nợ, kế hoạch và thủ tục vay vốn từ các ngân hàng thương mại
Trang 34e« Quyên hạn
- Cĩ quyền dé nghị các phịng của cơng ty cung cấp tài liệu, số liệu cĩ lien quan đến cơng tác báo cáo cho giám đốc và các cơ quan hữu quan theo quy định
- Được quyên yêu câu các phịng của cơng ty tơ chức các biện pháp nhăm sử
dụng tiết kiệm, cĩ hiệu quả va bảo vệ an tồn tai san của cơng ty
- Được chủ động giao dịch với các cơ quan quản lý nhà nước, các cơ quan hữu
quan đê tơ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên
* Phịng Kỹ thuật
e Chức năng, nhiệm vụ
- Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, sửa chữa máy mĩc trang thiết bị, phương
tiện bi hong, gap truc trac
- Quan ly thiết bi, theo đõi, trình đuyệt phương án sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng
thiết bị theo định kì và khi bị hư hỏng
- Định kỳ phối hợp với các phịng ban cĩ lien quan để kiểm kê, kiểm tra kỹ
thuật thiết bị đề xuất thanh lý tài sản cố định hư hỏng, khơng sử dụng đến hoặc
khơng cịn sử dụng được
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của giám đốc cơng ty 2.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát đang áp dụng loại hình kinh doanh đa dạng hĩa theo phương thức nhập khâu trực tiếp với hai nhĩm hàng chính:
Thiết bị lạnh cao cấp và thiết bị lạnh dan dụng Với loại hình kinh doanh này, cơng ty cĩ một số lợi thế sau:
- Cơng ty cĩ điều kiện nắm vững được thơng tin về người tiêu dùng, các nhà cung cấp sản phẩm trên thị trường, tình hình hàng hĩa và dịch vụ, đối thủ cạnh tranh và do đĩ, cơng ty cĩ khả năng cạnh tranh trên thị trường
- Giảm tình trạng ứ đọng vốn, cĩ khă năng quay vịng nhanh,
- Cơng ty cĩ khả năng đảo tạo những cán bộ kinh đoanh, nhân viên nhập khâu
cĩ chuyên mơn, trình độ hiểu biết về hàng hĩa kinh doanh chuyên sâu hơn
2.1.5 Lĩnh vực hoạt động của Cơng ty Cỗ phân Thương mại Kỹ thuật Trí Phát
Trang 35Bang 2.1 Lĩnh vực hoạt động Cơng ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phái Hâm đơng, kho lạnh cơng nghiệp và thương mại Tư vân, thiệt kê, Hệ thơng theo dõi và kiểm sốt nhiệt độ thấp thi cơng xây lắp Hệ thơng điêu hịa khơng khí, Cơ điện cơng trình Trang thiết bị nhập xuất kho, kệ chứa hàng cơng suất lớn Thiết bị lạnh đồng bộ Thiết bị cập đơng siêu tốc IQF, tủ đơng Máy sản xuât nước đá ơng
Chê tạo, sản xuât,
lắp ráp nhập khâu Máy làm lạnh nước Cụm thiết bị lạnh Tủ điện điêu khiên Cửa kho lạnh, cửa cuốn cách nhiệt Thiết bị máy nén lạnh và hệ thống trao đơi nhiệt Kinh doanh và hân phối phan prot Phụ kiện, vật tư, bộ phận rời và phụ tùng ngành cơng nghiệp lạnh Dịch vụ kỹ thuật , , ; ¬ ˆ | Dịch vụ bảo tri, sửa chữa, nâng câp các hệ thơng Điêu hồ khơng và bảo hành ¬ — ; 3T khí dân dụng cao ơc, nhà hàng, khách sạn
May nén lanh: COPELAND, BITZER, TECUMSEH,
Trang 36Dau (Nhot) lanh cac loai: CLAVUS, SUNISO Thiet bi lanh dong b6: RIVACOLD, TECHNOBLOCK, MONOBLOCK Vat tu nganh lanh: DANFOSS, ALCO, CASTEL
Các mặt hàng | Ơng đồng, bảo ơn, dụng cụ chuyên dụng, Màn nhựa chống thốt
kinh doanh khác | nhiệt, đèn diệt cơn trùng, Foam PU, Panel cách nhiệt
2.1.6 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh
Chuỗi cung ứng lạnh là một khái mệm khả phố biến ở các nước cĩ nền nơng
nghiệp phát triển, được hiểu là các chuỗi cung ứng cĩ khả năng kiểm sốt và duy trì
nhiệt độ thích hợp với các loại hàng hĩa cĩ yêu cầu bảo quản lạnh khác nhau, nhăm bao dam và kéo dài tuơi thọ của các mặt hàng nhạy cảm với nhiệt độ cao như sản
phâm nơng nghiệp, thủy hải sản, hàng đơng lạnh chế biến, hoa tươi cắt cành, các
sản phẩm dược phẩm đặc biệt là vacxin, v.v
Kho lạnh năm trong chuỗi cung ứng lạnh là khái niệm để chỉ hệ thơng cĩ thể điều chỉnh, kiểm sốt nhiệt độ và độ âm nhắm kéo đài thời gian lưu kho một số mặt
hàng nhất định
Kho lạnh cĩ thê phân thành ba loại chính: kho trữ đơng lạnh sâu (từ -30 tới -
28°C đối với thủy sản), kho đơng lạnh (từ -20 tới -I6°C đối với sản phâm thịt) và
kho mát (từ 2 tới 4°C đối với rau quả và hoa các loại)
Kho lạnh là ngành mới ở Việt nam với một lịch sử phát triển trong khoảng 20 nam gan đây Nhu câu sử dụng kho lạnh đến từ bốn lĩnh vực chính gồm thủy sản, thịt, rau quả và bán lẻ Trong đĩ, xuất khâu thủy sản và hệ thống bán lẻ với sự phát
triển mạnh mẽ của các định dạng bán lẻ hiện đại được kỳ vọng trở thành động lực chính cho việc tăng nhu cầu kho lạnh và chuỗi cung ứng lạnh ở Việt nam
Hiện nay cơng ty đang thực hiện kinh doanh các mặt hàng thuộc lĩnh vực kho
lạnh, lạnh cơng nghiệp, được ứng dụng vào ngành kinh tế từ lâu, đặc biệt là trong
các ngành cơng nghiệp như:
+ Cơng nghiệp chế biến thực phẩm
+ Cơng nghiệp sản xuất, bảo quản thực pham + Ngành cơng nghiệp sản xuất và bảo quản thuốc + Ngành cơng nghiệp lạnh
+ Ngành cơng nghiệp hĩa chất
Trang 37- Nhĩm hàng thiết bị cao cấp: Là những máy mĩc, thiết bị nhập khâu cao cấp, mục tiêu phục vụ chủ yếu là đối tượng doanh nghiệp lớn, nhỏ trong các ngành chế
biến
Trang 38Hình 2.2 Dàn nĩng — lạnh Compressor
2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hĩa tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát
2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hĩa tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phút Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập khẩu hàng hĩa tại Cơng ty Cơ phần Thương mại Kỹ thuật Trí Phát Nghiên cứu thị trường Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đơng ngoại thương ‘ Tơ chức thực hiện hop dong ngoại thương I ' did † t 1 i | Khiéu
Xin = Mua Lâm Nhận Kiêm Làm nại và
giấy |, ae >| bảo |) thutuc |.) hàng || tra jj thutuc |.) giai
phep “tai hiem hai ty tau hamg thanh quyêt nhập hàng quan chờ hố toan khiêu
khâu hoa hang nhap nai khau Nguồn: Phịng XNK * Xin giấy phép nhập khẩu
Sau khi đặt hàng thành cơng, cán bộ XNK chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu gồm hợp đơng ngoại, chứng từ giao hàng (hĩa đơn, phiếu đĩng gĩi, C/O, ), khai tờ khai hải quan, cập nhật thơng tin lên trang đữ liệu
* Thuê phương tiện vận tải và bảo hiểm
- Theo đõi vận tải
Bước 1: Tìm hãng giao hàng
Trang 39Fax,
Bước 2: Chuyển hàng đến Forwarder
Cán bộ theo dõi vận tải nhận thơng báo của Forwader là hàng đã nhận tại kho,
nhận chứng từ từ hãng, kiểm tra chứng từ đối chiêu với đơn hàng Bước 3: Chỉ định và theo dõi vận chuyển
Cán bộ theo dõi xác nhận phương thức và điều kiện vận chuyển với Forwader
Thơng tin đầy đủ về lơ hàng (ngày đi, ngày đến, sơ lượng hàng được vận chuyên, số vận đơn, số hiệu của phương tiện vận tải, tất cá các thơng tin liên quan khác )
Bước 4: Thu thập chứng từ và chuyển cho các bên liên quan
Cán bộ theo dõi vận tải nhận chứng từ vận tải (bao gom vận đơn của lơ hàng,
phiêu đĩng gĩi, chứng từ xuất xứ nêu cĩ) từ nhà cung cấp vận tái, tiến hành kiểm
tra chứng từ sau đĩ chuyên cho nhĩm hồn thiện hồ sơ XNK và cung cấp các thơng tin liên quan Căn cứ vào nội dung và các điều khoản trong hợp đơng ngoại thương
và L/C nêu điều kiện là FOB, C&F, EXW thì tiễn hành mua bảo hiểm nếu cân thiết
- Tiến hành mua bảo hiểm khi bắt đầu cĩ thơng tin về lơ hàng, tốt nhật khi
hàng bắt đầu rời cảng
- Ký, Fax cho cơng ty bảo hiểm biết những thơng tin đã điền đầy đủ vào đơn yêu cầu bảo hiểm
- Theo đối, đốc thúc việc cung cấp đơn bảo hiểm hàng hĩa trong thời gian nhanh nhất đảm bảo cho lơ hàng vận chuyên được mua bảo hiểm giảm mức rủi ro
đến tơi thiểu
- Nhận đơn bảo hiểm hàng hĩa từ nhà bảo hiểm chứng minh hàng hĩa kê khai
đã được bảo hiểm
Khi được báo hàng hĩa cĩ dấu hiệu bất thường hoặc bị tốn thất Ngay lập tức
cán bộ phụ trách phải báo cáo cho nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm đến hiện trường để xác nhận; dong thời lập tồn bộ hỗ sơ và lập đơn khiếu nại gửi đến cho nhà cung
cấp dịch vụ bảo hiểm trong thời gian khơng quá 30 ngày kế từ ngày phát hiện tơn thật Cơng ty Cơ phân Thương mại Kỹ thuật Trí Phát thường mua bảo hiểm của
cơng ty cơ phần bảo hiểm Báo Việt
* Lam thu tuc hai quan
Can bộ phụ trách chuẩn bị hồ sơ và chứng từ liên quan tiễn hành khai thủ tục
hải quan Sau khi đã cĩ đầy đủ bộ chứng từ, cán bộ tiễn hàng khai hái quan và thơng quan
* Giao nhận hàng hĩa
Trang 40Cán bộ giao nhận thuê cơ quan giâm định nêu cĩ van đề sai lệch về hàng hĩa
(số lượng, chất lượng, quy cách ) tiên hành thủ tục giám định hàng hĩa đưới sự
chứng kiến của các bên liên quan, ký xác nhận vào biên bản giám định cĩ sự chứng
s1ám của các bên tham g1a Bước 2: Nhận và chuyển hàng Cán bộ tiến hành nhận các lơ hàng đã được kiểm tra đây đủ Bước 3: Nhập kho Tiến hành phân bơ và nhập ding hang vào kho, ký nhận biên bản ban giao hàng hĩa
Bước 4: Chuyển hỗ sơ cho các nhĩm
Cán bộ giao nhận chuyển hồ sơ nhập cho nhĩm nhập liệu, nhĩm theo dõi thuế và ký nhận
* Thanh toan
Hình thức thanh tốn cho hoạt động nhập khấu của cơng ty chủ yêu là T/T (tồn bộ hoặc 1 phan) hoặc phương thức tín dụng chứng từ L/C
Bước 1: Tiếp nhận và phân loại phương thức thanh tốn
Cán bộ thanh tốn dựa vào các hợp đồng để phân loại các phương thức thanh
tốn, lên lịch thanh tốn, chuyển kế hoach thanh tốn cho bộ phận phịng kế tốn tài
chính
Bước 2: Làm đề nghị thanh tốn
- Thanh tốn trước I phần hoặc tồn bộ, hồ sơ gồm cĩ: Đơn dé nghị thanh tốn, hợp đồng ngoại
- Thanh tốn sau khi nhận hàng gơm: Đơn đề nghị thanh tốn, hợp đồng ngoại,
tờ khai hải quan, hĩa đơn thương mại, vận đơn,
- Thanh tốn băng L/C: Hợp đồng ngoại, đơn xin mở L/C theo mẫu của ngân hàng
Tiến hành chuyển bộ hỗ sơ thanh tốn tới phịng kế tốn tài chính để thực hiện
thanh tốn, thơng báo cho nhà cung ứng biết đã hồn thành nghĩa vụ thanh tốn Bước 3: Kiểm sốt việc thực hiện trả tiền
Cán bộ kiểm sốt thanh tốn kiểm tra lại số tiên của chứng từ thanh tốn khi nhận được chứng từ thanh tốn từ phịng kế tốn, lưu trữ hồ sơ giấy tờ cần thiết liên
quan đến việc thanh tốn