Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh khu vực hoá và toàn cầu hóa kinh tế, Việt Nam đang nỗ lực đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Để vượt qua xuất phát điểm là một nước công nghiệp lạc hậu, việc nhanh chóng tiếp cận công nghệ và kỹ thuật tiên tiến từ nước ngoài là cần thiết Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc này, giúp Việt Nam tiếp cận các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ toàn cầu, từ đó phát huy tối đa nội lực trong nước Nhập khẩu không chỉ thúc đẩy tái sản xuất mở rộng mà còn khuyến khích sự phát triển sản xuất hiệu quả.
Việt Nam đang nỗ lực tăng cường sản xuất thiết bị phục vụ ngành công nghiệp, nhưng hiện tại vẫn còn nhiều sản phẩm, đặc biệt là linh kiện và dây chuyền sản xuất, chưa đáp ứng đủ tiêu chuẩn Theo Tổng cục Hải quan, tổng trị giá nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam trong năm 2022 đạt 358,9 tỷ USD, tăng 7,8% so với năm 2021, chủ yếu tập trung vào máy móc, thiết bị và nguyên liệu sản xuất, cho thấy nhu cầu lớn đối với các sản phẩm này Đây vừa là thách thức cho ngành sản xuất trong nước, vừa là cơ hội cho các doanh nghiệp nhập khẩu Vấn đề đặt ra là liệu các doanh nghiệp nhập khẩu trong nước có đủ khả năng tận dụng cơ hội này để phát triển kinh doanh hay không.
Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam, thành lập năm 2015, hướng tới việc cung cấp giá trị và sản phẩm tối ưu từ các nền kinh tế tiên tiến cho doanh nghiệp Việt Nam Trong những năm qua, hoạt động nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ của công ty đã đạt nhiều thành công và xây dựng uy tín trên thị trường Tuy nhiên, công ty vẫn đối mặt với nhiều khó khăn trong quá trình đổi mới hoạt động nhập khẩu, với quy trình chưa hoàn thiện và chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố nội bộ và bên ngoài.
1 Tổng cục Hải quan Việt Nam
Trong bối cảnh hiện tại, ngành thương mại và Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức lớn Điều quan trọng là phải tìm ra công nghệ tiên tiến nhất với chi phí và thời gian hợp lý để đạt hiệu quả cao Vì vậy, nghiên cứu và đề xuất giải pháp tối ưu cho quy trình nhập khẩu của công ty là vô cùng cần thiết.
Xuất phát từ thực tế và với nền tảng kiến thức chuyên ngành Kinh tế quốc tế, tôi đã chọn đề tài "Giải pháp đẩy mạnh nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ của Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam" cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu là phân tích báo cáo tài chính và tình hình nhập khẩu của Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam trong giai đoạn 2019 – 2022, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm tăng cường hoạt động nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ.
2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt được mục tiêu nghiên cứu trên, cần tập trung nghiên cứu các nhiệm vụ sau:
- Hệ thống hoá cơ sở lý luận về nhập khẩu hàng hoá
- Phân tích và đánh giá kết quả nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ của Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam giai đoạn 2019 – 2022
- Đề xuất một số giải pháp đẩy mạnh nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ của Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam
Phương pháp nghiên cứu
Trong bài khóa luận này, tôi đã áp dụng các phương pháp nghiên cứu để thu thập số liệu liên quan đến lĩnh vực nhập khẩu tại Việt Nam Cụ thể, tôi đã thu thập tài liệu lý thuyết và số liệu từ báo cáo hoạt động kinh doanh, kim ngạch nhập khẩu, cũng như cơ cấu các mặt hàng và thị trường nhập khẩu của công ty.
Cổ phần TDHB Việt Nam
Phương pháp thống kê được áp dụng để phân tích và tổng hợp dữ liệu liên quan đến thực trạng nhập khẩu của Công ty, dựa trên số liệu đã thu thập.
Phương pháp so sánh giúp xác định mức độ tăng giảm và mối tương quan giữa các chỉ tiêu, mốc thời gian trong hoạt động nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2019-2022 Bên cạnh đó, phương pháp phân tích dựa vào số liệu thống kê cho phép nhận định và phân tích các giá trị, tỷ trọng, và mức tăng trưởng, từ đó nắm bắt được tình hình nhập khẩu hàng hóa một cách hiệu quả.
Bài viết này phân tích kết quả tích cực và những hạn chế trong hoạt động nhập khẩu của Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam, đồng thời nêu rõ nguyên nhân của những hạn chế này Ngoài ra, bài viết cũng đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện những thiếu sót còn tồn tại trong quá trình nhập khẩu của công ty.
Để thực hiện nghiên cứu về xuất nhập khẩu, cần tham khảo tài liệu từ các giáo trình liên quan, đọc các bài khóa luận trước đó và tìm kiếm các bài viết giá trị trên internet Những nguồn tài liệu này sẽ cung cấp cơ sở vững chắc cho đề tài nghiên cứu, giúp nâng cao kiến thức và hiểu biết về lĩnh vực nhập khẩu.
Nghiên cứu định tính nhằm đánh giá các điểm mạnh và điểm yếu trong việc nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ tại Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam Bài viết cũng đề xuất các giải pháp hiệu quả để thúc đẩy quá trình nhập khẩu thiết bị này, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững cho công ty.
Kết cấu khóa luận
Ngoài mở đầu và kết luận, khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3 chương sau đây: Chương 1: Cơ sở lý luận về nhập khẩu hàng hóa
Chương 2: Thực trạng nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ tại Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam
Chương 3: Định hướng và Giải pháp đẩy mạnh nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ tại Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam
CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Khái niệm về nhập khẩu hàng hóa
Theo Điều 28, khoản 2 của Luật Thương mại 2019, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, được công nhận là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh quốc tế, diễn ra qua việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia, dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá với tiền tệ là phương tiện trung gian Đây không chỉ là hành vi buôn bán đơn lẻ mà là một hệ thống quan hệ thương mại trong nền kinh tế, bao gồm cả các tổ chức nội bộ và bên ngoài.
Nhập khẩu của doanh nghiệp là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài để đáp ứng nhu cầu trong nước hoặc tái xuất với mục đích thu lợi nhuận Quá trình này bao gồm việc mua hàng hóa từ các tổ chức kinh tế và công ty nước ngoài, sau đó tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu, nhằm kết nối sản xuất với tiêu dùng.
1.1.2 Các loại hình nhập khẩu
Nhập khẩu trực tiếp là khi một doanh nghiệp trong nước ký hợp đồng thương mại với doanh nghiệp nước ngoài để nhập khẩu hàng hóa Quá trình giao dịch này hoàn toàn được hai bên thỏa thuận trong hợp đồng kinh doanh mà không cần sự can thiệp của bên trung gian nào.
Nhập khẩu tự doanh mang lại quyền chủ động hoàn toàn cho doanh nghiệp, yêu cầu họ tự nghiên cứu thị trường, lựa chọn sản phẩm và phương thức giao dịch, cũng như ký kết và thực hiện hợp đồng Doanh nghiệp phải tự đầu tư vốn để chi trả các chi phí kinh doanh và sẽ nhận toàn bộ lợi nhuận, đồng thời cũng chịu trách nhiệm về thua lỗ Khi thực hiện nhập khẩu tự doanh, doanh nghiệp được trích kim ngạch nhập khẩu, nhưng khi tiêu thụ hàng hóa, họ phải nộp thuế doanh thu và thuế lợi tức Thông thường, doanh nghiệp chỉ cần ký một hợp đồng nhập khẩu với đối tác nước ngoài, còn hợp đồng tiêu thụ hàng hóa trong nước sẽ được lập sau khi hàng hóa về.
Nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nắm bắt tình hình giao dịch kịp thời Qua đó, doanh nghiệp có thể tiếp cận thị trường một cách thực tế, nhanh chóng thích ứng và dễ dàng định hướng kinh doanh trong tương lai, đồng thời chủ động hơn trong việc quản lý nguồn hàng Uy tín của doanh nghiệp trên thị trường cũng được nâng cao.
Để khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần có tiềm lực tài chính mạnh mẽ Ngoài ra, cán bộ nhân viên tham gia giao dịch cần có kiến thức vững về nghiệp vụ, kinh nghiệm phong phú và hiểu biết sâu sắc về thị trường nhằm giảm thiểu rủi ro đến mức tối đa.
Nhập khẩu ủy thác là hình thức mà một đơn vị trung gian sẽ kết nối giữa bên mua hàng trong nước và đối tác nước ngoài Đơn vị này sẽ đại diện cho bên mua để ký hợp đồng nhập khẩu dưới danh nghĩa của mình Tất cả các chi phí liên quan sẽ do bên mua hàng chi trả.
Nhập khẩu uỷ thác có đặc điểm:
Trong nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệp xuất nhập khẩu không cần bỏ vốn, xin hạn ngạch hay nghiên cứu thị trường tiêu thụ, vì họ chỉ đại diện cho bên uỷ thác trong việc giao dịch và ký hợp đồng với đối tác nước ngoài Họ thực hiện thủ tục nhập hàng và thay mặt bên uỷ thác để khiếu nại bồi thường khi có tổn thất Khi thực hiện nhập khẩu uỷ thác, kim ngạch xuất nhập khẩu được tính nhưng doanh thu không được ghi nhận và doanh nghiệp cũng không phải chịu thuế doanh thu.
Khi nhận uỷ thác, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu này (nhận uỷ thác) phải lập hai hợp đồng:
- Một hợp đồng mua bán hàng hóa với nước ngoài
- Một hợp đồng nhận ủy thác với bên ủy thác
Hình thức nhập khẩu này rất thích hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập, đặc biệt là những đơn vị lần đầu thực hiện nhập khẩu, có ít kinh nghiệm và tiềm lực kinh tế hạn chế Những doanh nghiệp này thường thiếu nhân sự có kinh nghiệm, mặc dù có vốn, nhưng không có chức năng nhập khẩu hoặc đang nhập khẩu các mặt hàng mới.
Là một hình thức trao đổi hàng hóa có giá trị tương đương, doanh nghiệp trong nước có thể nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài mà không cần thanh toán bằng tiền mặt Thay vào đó, họ sẽ xuất khẩu một lượng hàng hóa khác có giá trị tương ứng để hoàn tất giao dịch.
Hoạt động xuất nhập khẩu sẽ diễn ra trên cùng một hợp đồng, với doanh thu được tính toán dựa trên tổng kim ngạch của cả hai hoạt động này.
Trong buôn bán đối lưu, xuất khẩu và nhập khẩu gắn kết chặt chẽ, tạo thành hoạt động trao đổi hàng hóa Dưới góc độ ngoại thương, hoạt động này không làm thay đổi cán cân thương mại của các quốc gia, mà chỉ đóng vai trò hỗ trợ cho quan hệ trao đổi hàng hóa giữa các bên tham gia.
Theo Luật Thương Mại 2019, tạm nhập tái xuất hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ các khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam vào Việt Nam, sau đó thực hiện thủ tục xuất khẩu chính hàng hóa đó ra khỏi nước.
Tạm nhập tái xuất là hình thức nhập khẩu hàng hóa mà không đưa vào tiêu thụ trong nước, mà chỉ nhằm mục đích bán thẳng cho bên thứ ba để thu lợi nhuận Hoạt động này bao gồm cả quá trình nhập khẩu và xuất khẩu, đóng vai trò quan trọng trong việc thu ngoại tệ, vì lượng ngoại tệ thu về từ xuất khẩu thường lớn hơn số vốn ban đầu đã đầu tư.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa
Nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa từ nước ngoài để phục vụ sản xuất hoặc tiêu thụ trong nước Tuy nhiên, thương mại quốc tế phức tạp hơn so với thương mại nội địa, vì vậy việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu cần tuân thủ một quy trình rõ ràng Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi.
Sau đây là quy trình nhập khẩu thường được các doanh nghiệp kinh doanh XNK sử dụng để tiến hành hoạt động nhập khẩu:
Hình 1.1: Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa
Nguồn: Giáo trình nghiệp vụ ngoại thương (2019) - Đại học Kinh tế Quốc dân
Nghiên cứu thị trường trong nước
Nghiên cứu thị trường nội địa là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu, giá cả và mức độ cạnh tranh trong việc cung ứng hàng hóa nhập khẩu Doanh nghiệp cần dựa vào các yếu tố này để đưa ra quyết định chiến lược phù hợp.
11 vào: tình hình tiêu thụ, giá cả, và sản xuất mặt hàng đó ở trong nước; khả năng của doanh nghiệp trong việc đáp ứng nhu cầu
Nghiên cứu thị trường quốc tế
Nghiên cứu thị trường quốc tế cần khởi đầu bằng việc phân tích các chính sách của chính phủ nước xuất khẩu, từ đó xác định những lợi thế và thách thức mà doanh nghiệp sẽ gặp phải khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa.
1.2.2 Lập phương án kinh doanh
Phương án kinh doanh là chương trình hành động nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp Trong bối cảnh thị trường biến đổi nhanh chóng, việc lập phương án kinh doanh gặp nhiều khó khăn, khiến nhiều doanh nghiệp bỏ qua hoặc thực hiện một cách sơ sài, dẫn đến hiệu quả hoạt động không như mong đợi Để xây dựng một phương án kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các bước cần thiết.
- Phân tích để lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh
- Xác định mục tiêu của doanh nghiệp
- Phác thảo các phương án kinh doanh
- Lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhất
- Đề ra các biện pháp thực hiện
1.2.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng
Giao dịch là hoạt động diễn ra giữa bên bán và bên mua, trong đó các bên trao đổi thông tin về các điều kiện thương mại Quá trình này đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập mối quan hệ và điều kiện hợp tác giữa các bên tham gia.
Quá trình giao dịch được thực hiện gồm các bước sau:
Hình 1.2: Sơ đồ quy trình giao dịch Nguồn: Giáo trình nghiệp vụ kinh doanh XNK (2012), ĐH Kinh tế Quốc dân
Hỏi giá (Inquiry) Chào hàng (Offer) Đặt hàng (Order)
Hỏi giá là bước khởi đầu quan trọng trong giao dịch, nơi người mua yêu cầu người bán cung cấp thông tin về giá cả và các điều kiện thương mại liên quan Hành động này không ràng buộc về mặt pháp lý, cho phép người hỏi giá tìm kiếm nhiều bản chào hàng từ các nguồn khác nhau để so sánh và lựa chọn phương án tốt nhất cho nhu cầu của mình.
Chào hàng là một khái niệm quan trọng trong giao dịch thương mại, có thể được đưa ra bởi người bán (chào bán hàng) hoặc người mua (chào mua hàng) Trong đó, chào hàng được chia thành hai loại chính: chào hàng cố định (firm offer) và chào hàng tự do (free offer).
Đặt hàng là một đề nghị từ phía người mua nhằm ký kết hợp đồng ngoại thương, trong đó người mua phải nêu rõ các yêu cầu về hàng hóa cũng như các thông tin cần thiết để hoàn tất việc ký kết hợp đồng.
Theo Khoản 1 Điều 19 Công Ước Viên 1980 của Liên Hợp Quốc, một phúc đáp có xu hướng chấp nhận chào hàng nhưng có các điểm bổ sung, bớt đi hoặc sửa đổi sẽ được xem là từ chối chào hàng và tạo thành một hoàn giá.
Theo Khoản 2 Điều 19 Công Ước Viên 1980 của Liên Hợp Quốc, một phúc đáp có xu hướng chấp nhận chào hàng nhưng kèm theo các điều khoản bổ sung mà không làm thay đổi cơ bản nội dung chào hàng được xem là chấp nhận Điều này có nghĩa là sự chấp nhận phải bao gồm sự đồng ý hoàn toàn với tất cả các điều kiện liên quan đến giá cả, chào hàng và đặt hàng, nhằm kết thúc quá trình hoàn giá.
Xác nhận là văn bản thể hiện những điều kiện đã được các bên thỏa thuận trong giao dịch mua bán, thường được lập thành hai bản và yêu cầu chữ ký của cả hai bên Trong khi đó, đàm phán thương mại là quá trình thương lượng giữa các bên về các mối quan tâm chung và những điểm còn bất đồng, nhằm đạt được một thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.
Thông thường người ta sử dụng ba hình thức sau để đàm phán:
+ Đàm phán qua thư tín: Đây là hình thức đàm phán chủ yếu để giao dịch giữa các nhà kinh doanh XNK trong điều kiện hiện nay
+ Đàm phán qua điện thoại: Hình thức này giúp cho việc đàm phán diễn ra nhanh chóng ngay khi có vấn đề nảy sinh
Đàm phán trực tiếp là hình thức khó khăn nhất trong ba loại hình đàm phán Để đạt được kết quả tốt, người tham gia cần phải nắm vững nghiệp vụ và ngoại ngữ, đồng thời có khả năng ứng xử nhạy bén và linh hoạt trong mọi tình huống.
Ký kết hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, hay hợp đồng ngoại thương, là thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, trong đó bên bán có trách nhiệm giao hàng và chuyển quyền sở hữu, trong khi bên mua phải thanh toán toàn bộ số tiền theo hợp đồng đã ký Hợp đồng ngoại thương đóng vai trò quan trọng trong giao dịch quốc tế, vì nó là bằng chứng bảo vệ quyền lợi cho các bên khi phát sinh tranh chấp.
1.2.4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp XNK cần tổ chức thực hiện hợp đồng một cách hiệu quả Trong quá trình này, họ phải tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận từ các giao dịch Để đảm bảo thực hiện hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ một trình tự công việc cụ thể.
Xin giấy phép nhập khẩu và mở L/C
• Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là yếu tố pháp lý quan trọng để thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình nhập khẩu hàng hóa Hồ sơ và quy trình cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu được quy định tại Khoản 3 Điều 7 và Khoản 4 Điều 8 Nghị định 69/2018/NĐ-CP Theo Khoản 1 Điều 14 Luật Quản lý ngoại thương 2017, Bộ trưởng Bộ Công Thương có quyền quyết định cho phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa đã bị tạm ngừng nhằm phục vụ các mục đích đặc biệt như bảo hành, nghiên cứu khoa học, sản xuất dược phẩm, và bảo vệ quốc phòng, an ninh, dựa trên ý kiến hoặc đề xuất của các cơ quan liên quan, trừ khi có quy định khác trong luật về thú y và kiểm dịch thực vật.
Các nhân tố ảnh hưởng đến nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp
Biến động thị trường giữa các quốc gia nhập khẩu và xuất khẩu có ảnh hưởng lớn đến nguồn cung hàng hóa, dẫn đến tình trạng tồn đọng hàng hóa, biến động giá cả và giảm nhu cầu trên thị trường nội địa, từ đó tác động trực tiếp đến lượng hàng nhập khẩu Việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp là rất quan trọng, vì nếu doanh nghiệp chọn sai nhà cung cấp, khả năng thực hiện quy trình nhập khẩu và kế hoạch kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Sự phát triển của nền sản xuất trong nước góp phần gia tăng cạnh tranh với hàng hóa nhập khẩu Khi sản xuất trong nước phát triển, các doanh nghiệp có khả năng tạo ra sản phẩm thay thế cho hàng nhập khẩu, từ đó giảm nhu cầu đối với hàng hóa ngoại Ngược lại, nếu sản xuất kém phát triển, khả năng cạnh tranh với hàng nhập khẩu sẽ tăng, dẫn đến việc thị trường nước ngoài đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về đa dạng sản phẩm và dịch vụ, làm tăng nhu cầu hàng nhập khẩu.
Sự phát triển của hoạt động thương mại trong và ngoài nước, cùng với sự lớn mạnh của các doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò quyết định trong việc lưu thông hàng hóa giữa các nền kinh tế Khi các doanh nghiệp thương mại không được tự chủ phát triển và chịu sự can thiệp quá sâu của Nhà nước, hoạt động nhập khẩu sẽ không thể phát huy tính chủ động Điều này dẫn đến sự thiếu sáng tạo và cản trở khả năng mở rộng ra thị trường quốc tế, tạo ra tình trạng bế tắc trong nền kinh tế.
Luật pháp, môi trường kinh doanh quốc tế
Hoạt động nhập khẩu giữa các quốc gia chịu ảnh hưởng của chính sách pháp luật trong nước và quy định quốc tế, phản ánh ý chí của nhà nước và sự thống nhất toàn cầu Một hệ thống pháp luật thông thoáng sẽ thúc đẩy thương mại giữa các doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh quốc tế.
Ngoài hệ thống luật pháp, chính phủ sẽ ban hành các chính sách vĩ mô theo từng thời kỳ phát triển của đất nước để quản lý hoạt động nhập khẩu Những chính sách này ảnh hưởng trực tiếp đến nhập khẩu thông qua việc thiết lập hàng rào thuế quan và phi thuế quan, nhằm bảo vệ sản xuất trong nước kém cạnh tranh Các biện pháp như hạn ngạch, giấy phép nhập khẩu và tiêu chuẩn chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh thị trường.
Nhân tố này có ý nghĩa quyết định đối với tất cả các doanh nghiệp xuất nhập khẩu về lập phương án, đàm phán, thanh toán hợp đồng…
Biến động tỷ giá hối đoái ảnh hưởng đáng kể đến tỷ trọng xuất khẩu và nhập khẩu của doanh nghiệp, cũng như cán cân thương mại giữa các quốc gia Khi tỷ giá hối đoái thuận lợi cho nhập khẩu, quá trình này diễn ra nhanh chóng, nhưng lại gây bất lợi cho xuất khẩu Ngược lại, khi đồng nội tệ tăng giá, doanh nghiệp có xu hướng nhập khẩu nhiều hơn vì chi phí mua hàng hóa giảm so với trước.
Tỷ giá hối đoái có nhiều loại khác nhau, bao gồm tỷ giá hối đoái cố định, tỷ giá hối đoái thả nổi, tỷ giá hối đoái thả nổi tự do và tỷ giá hối đoái thả nổi có quản lý Mỗi loại tỷ giá này có những đặc điểm riêng, ảnh hưởng đến cách thức trao đổi tiền tệ giữa các quốc gia.
Khi tiến hành hoạt động thương mại nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm rõ chính sách quốc gia áp dụng, vì điều này ảnh hưởng lớn đến sản xuất hàng xuất khẩu và kinh doanh hàng nhập khẩu Chính sách này có thể tạo ra thuận lợi hoặc khó khăn cho quy trình nhập khẩu và xuất khẩu Ngoài ra, nó cũng liên quan trực tiếp đến đối tác nước ngoài và ngoại tệ sử dụng trong thanh toán Tất cả các giao dịch và định giá trong kinh doanh nhập khẩu đều bằng ngoại tệ, trong khi tỷ giá hối đoái là cơ sở để so sánh giá cả hàng hóa trong nước và quốc tế, hỗ trợ cho lưu thông hàng hóa và tiền tệ.
Hệ thống cơ sở hạ tầng
Hệ thống cảng biển và cảng hàng không hiện đại sẽ tối ưu hóa quá trình vận chuyển và lưu thông hàng hóa, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho quy trình nhập khẩu.
Hệ thống kho bãi và lưu trữ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho, đảm bảo nguồn cung ổn định và sẵn sàng đáp ứng nhu cầu khách hàng Việc quản lý hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lưu thông mà còn giảm thiểu hao hụt hàng hóa, tối ưu hóa việc sử dụng cơ sở vật chất của kho.
Trang thiết bị hiện đại và phương tiện chuyên chở của doanh nghiệp không chỉ giúp giảm chi phí vận chuyển và phân phối hàng hóa mà còn nâng cao sự khác biệt và vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Hệ thống tài chính ngân hàng
Hệ thống tài chính và ngân hàng hiện nay đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu Sự phát triển của ngân hàng giúp nhà nhập khẩu dễ dàng hơn trong việc thanh toán và huy động vốn, đồng thời đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp thông qua uy tín và mối quan hệ của các ngân hàng Quy trình nhập khẩu có thể được rút ngắn nhờ vào sự nhanh chóng trong các bước thanh toán quốc tế Bên cạnh đó, điều kiện tự nhiên như tài nguyên thiên nhiên và vị trí địa lý cũng là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần khai thác để phát triển kinh doanh hiệu quả.
Tài nguyên thiên nhiên đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ cấu ngành và vùng xuất nhập khẩu của quốc gia Yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến loại hàng hóa và quy mô hàng hóa nhập khẩu, mà còn tác động đến cảng biển, quy trình giao nhận và vận tải hàng hóa giữa các quốc gia trong hoạt động nhập khẩu.
Vị trí địa lý có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển kinh tế và hoạt động xuất nhập khẩu của một quốc gia Đặc biệt, vị trí thuận lợi về hàng hải và hàng không giúp giảm chi phí logistics cho các công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam, từ đó tận dụng lợi thế phân công lao động quốc tế và thúc đẩy các lĩnh vực như du lịch, vận tải và ngân hàng.
Thị trường trong và ngoài nước
Thị trường nước ngoài có ảnh hưởng lớn đến sự thỏa mãn nhu cầu trong nước, với các yếu tố như khả năng cung cấp, xu hướng giá cả, khả năng tiêu thụ và biến động dung lượng thị trường đều tác động đến hoạt động nhập khẩu.
Các tiêu chí đánh giá hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp
Sự gia tăng các hiệp định thương mại đã mở rộng thị trường nhập khẩu cho doanh nghiệp, mang lại nhiều ưu đãi về thuế và chính sách Thị trường nhập khẩu không chỉ ảnh hưởng đến giá cả mà còn quyết định chất lượng và nguồn cung ứng sản phẩm cho doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp chỉ phụ thuộc vào một thị trường nhất định sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc cung ứng hàng hóa, dẫn đến sự phụ thuộc vào thị trường đó và gia tăng rủi ro.
Trong trường hợp chỉ có một thị trường nhập khẩu, rủi ro từ việc xuất khẩu của nhà cung cấp có thể làm đình trệ toàn bộ quá trình nhập khẩu và kinh doanh của doanh nghiệp, dẫn đến doanh thu giảm và thậm chí có nguy cơ phá sản Do đó, các doanh nghiệp thường hạn chế sự phụ thuộc vào một thị trường duy nhất và mở rộng thị trường của mình để giảm thiểu rủi ro.
Việc mở rộng thị trường là một tiêu chí quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các doanh nghiệp nhập khẩu thành công luôn chú trọng đến việc mở rộng thị trường và đa dạng hóa nguồn cung cấp sản phẩm.
Nguồn vốn doanh nghiệp là yếu tố thiết yếu, cung cấp nguồn lực cho các hoạt động xây dựng, đầu tư và phát triển Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, việc quản lý vốn hiệu quả và thời gian thu hồi vốn ngắn chứng tỏ hoạt động nhập khẩu đang diễn ra thuận lợi và mang lại hiệu quả cao.
Chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả nhập khẩu gồm có:
Tỉ lệ quay vòng vốn
Chỉ số này cho thấy mỗi đồng đầu tư vào tổng tài sản có khả năng tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu, phản ánh hiệu quả trong việc tạo ra doanh thu từ tổng tài sản đầu tư.
24 doanh nghiệp Chỉ số này càng lớn càng chứng tỏ việc sử dụng vốn của doanh nghiệp càng cao
Tỉ lệ quay vòng vốn = Doanh thu thuần - Tổng nguồn vốn
Lợi nhuận nhập khẩu là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả kinh tế tổng hợp, cho thấy kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh Lợi nhuận này không chỉ giúp duy trì mà còn tái đầu tư vào mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
Lợi nhuận nhập khẩu - Doanh thu nhập khẩu – Chi phí nhập khẩu
1 Mức doanh lợi của vốn phục vụ cho hoạt động nhập khẩu (Pv)
Chi tiêu này cho biết cứ một đồng vốn bỏ vào hoạt động nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận
Mức doanh lợi của vốn cho hoạt động nhập khẩu được xác định bằng cách lấy lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu chia cho vốn đầu tư vào hoạt động này.
2 Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu theo doanh thu nhập khẩu (Pdt)
Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu được xác định bằng cách chia lợi nhuận sau thuế từ hoạt động nhập khẩu cho tổng doanh thu từ hoạt động này.
Tỷ số này cho biết lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm trong doanh thu hay một đồng doanh thu sẽ có bao nhiêu đồng lợi nhuận
Nếu tỷ suất lợi nhuận > 0 nghĩa là Công ty kinh doanh có lãi, tỷ số càng lớn thì lãi thu được càng cao và ngược lại
3 Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu theo chi phí nhập khẩu (Pcp)
Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu được xác định bằng cách lấy lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu chia cho chi phí liên quan đến hoạt động này.
Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu theo chi phí nhập khẩu phản ánh số lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được từ mỗi đồng chi phí đầu tư vào hoạt động nhập khẩu.
4 Tỷ suất lợi nhuận theo kim ngạch nhập khẩu (Pnk)
Chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp có các nhìn tổng quan về khả năng sinh lời từ hoạt động nhập khẩu theo từng năm
Nhân sự là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp Để đạt được lợi nhuận trong lĩnh vực này, các doanh nghiệp cần một đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn.
Trình độ quản lý nhân sự của đội ngũ lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá nguồn nhân lực Khi lãnh đạo có kỹ năng quản lý nhân sự tốt, họ có thể hạn chế tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt nhân sự, điều này là một vấn đề then chốt mà họ cần chú trọng.
Việc tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc và quản lý các phòng ban một cách hợp lý, tiết kiệm chi phí là tiêu chí quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp.
1.4.4 Hiệu quả kinh tế - xã hội
Hiệu quả kinh tế - xã hội từ hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích không thể định lượng, nhưng lại có vai trò quan trọng trong việc lựa chọn phương án nhập khẩu phù hợp để triển khai trong thực tế.
- Tác động vào phát triển kinh tế: tăng tích luỹ, tăng tiết kiệm ngoại tệ từ hoạt động nhập khẩu,
- Tác động đến việc phát triển xã hội giải quyết việc làm cho người lao động, xoá bỏ sự phân biệt giàu nghèo giữa các tầng lớp xã hội,
- Tác động đến môi trường sinh thái và tốc độ đô thị hoá:
THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHỤ TRỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TDHB VIỆT NAM
Tổng quan về Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam
2.1.1 Giới thiệu về công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam
Tên quốc tế: TDHB Vietnam Joint Stock Company
Tên viết tắt: TDHB JSC
Người đại diện pháp luật của công ty là Nguyễn Thị Dương, có địa chỉ đăng ký tại số 6, ngách 7, ngõ 349 Minh Khai, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội, Việt Nam Để liên hệ, vui lòng gọi điện thoại số 04 3632 1157.
Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Hai Bà Trưng
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ngoài Nhà nước
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Cửa hàng bắt đầu từ quy mô nhỏ lẻ nhưng đã xây dựng được uy tín nhờ vào việc nắm bắt nhu cầu của khách hàng và cung cấp hàng hóa đa dạng, chất lượng Chính sách khuyến khích kinh doanh và mở cửa hợp tác của Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho cửa hàng, nâng cao thu nhập và đa dạng hóa nguồn hàng từ trong nước và quốc tế Năm 2015, bà Nguyễn Thị Dương nhận ra rằng ngành công nghiệp phụ trợ có vai trò quan trọng trong thu hút đầu tư nước ngoài, đặc biệt trong sản xuất máy móc, giúp tăng cường sức cạnh tranh của sản phẩm công nghiệp chính và thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa theo hướng mở rộng và chuyên sâu.
Trước bối cảnh chính sách mới của Nhà nước về việc thành lập công ty và doanh nghiệp tư nhân, nhiều cửa hàng đang phát triển mạnh mẽ Chủ cửa hàng đã quyết định thành lập công ty, đánh dấu sự chuyển mình quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mình.
Cổ phần TDHB Việt Nam ra đời từ đây
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty
Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại hàng hóa (xuất nhập khẩu) và gia công sản xuất cho các công ty FDI tại Việt Nam Ngoài việc đảm bảo lợi nhuận, công ty còn có trách nhiệm cung cấp hàng hóa cho thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nộp thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Nhiệm vụ Để mục tiêu hoạt động kinh doanh được diễn ra đúng kế hoạch, Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam đã đề ra các nhiệm vụ:
- Nghiên cứu, khảo sát thị trường cả trong và ngoài nước để sự hoạt động của công ty được đảm bảo
- Xây dựng các kế hoạch và thực hiện hiệu quả sử dụng nguồn vốn và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng và xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững là yếu tố quan trọng giúp công ty phát triển và thịnh vượng Việc duy trì các mối quan hệ này không chỉ tạo ra cơ hội hợp tác mà còn góp phần vào sự tăng trưởng lâu dài của doanh nghiệp.
Chúng tôi thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ chi phí phụ cấp và chăm sóc đời sống vật chất, tinh thần của đội ngũ lao động.
- Thực hiện và tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định về pháp luật của nhà nước, nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước
- Cập nhật thông tin về thuế và ưu đãi thuế suất
Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam chuyên cung cấp thiết bị phụ trợ công nghiệp cho ngành điện, điện tử, ô tô và xe máy Đối tượng khách hàng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có nhà máy tại Việt Nam, bao gồm các công ty đến từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ và Châu Âu.
Công ty hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực, cung cấp một loạt sản phẩm từ thiết bị công nghiệp điện, điện tử đến phụ tùng ô tô và xe máy Các mặt hàng chủ yếu được nhập khẩu bao gồm linh kiện và phụ tùng cho máy móc, thiết bị phục vụ cho cả dân dụng và công nghiệp Sự đa dạng trong cơ cấu mặt hàng giúp Công ty đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.
2.1.4 Cơ cấu bộ máy tổ chức
Công ty có bộ máy quản lý được cấu trúc chặt chẽ, đảm bảo chuyên môn hóa cao cho từng phòng ban, đồng thời duy trì sự hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau trong phạm vi quyền hạn, từ đó nâng cao năng suất trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam
Nguồn: Phòng Nhân sự Công Ty 2019-2022
Đại hội đồng cổ đông có chức năng quyết định thay đổi điều lệ công ty và thực hiện định hướng phát triển Cơ quan này cũng quyết định loại cổ phần, số cổ phần của công ty, đồng thời thực hiện bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên Ngoài ra, Đại hội đồng cổ đông xem xét và thông qua báo cáo tài chính hàng năm, xử lý vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, và quyết định việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chiến lược phát triển ngắn hạn và trung hạn, cùng với kế hoạch kinh doanh hàng năm Họ kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần sẽ được chào bán tại Đại hội đồng cổ đông Đồng thời, Hội đồng cũng quyết định hình thức huy động vốn, giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty, cũng như các phương án mua lại cổ phần Ngoài ra, họ đưa ra quyết định về các dự án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.
Ban kiểm soát có trách nhiệm giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc và Tổng giám đốc trong việc thực hiện nhiệm vụ của công ty Ban này thực hiện kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và trung thực trong hoạt động điều hành cũng như công tác lập báo cáo tài chính Ngoài ra, Ban kiểm soát còn rà soát và đánh giá hiệu quả của kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và hệ thống cảnh báo sớm của công ty.
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch và định hướng phát triển cho doanh nghiệp trong ngắn, trung và dài hạn, đồng thời đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tuân thủ theo luật định.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc công ty trong các lĩnh vực được phân công, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả công việc trong các lĩnh vực đó trước giám đốc và nhân viên.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho phó giám đốc và giám đốc về chiến lược và kế hoạch kinh doanh Phòng này thực hiện việc tìm kiếm, khai thác và thu thập thông tin thị trường trong và ngoài nước để mở rộng thị trường Ngoài ra, phòng còn trực tiếp giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp nguyên vật liệu, tổ chức tiếp thị và quảng cáo thương hiệu, sản phẩm, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Quy trình nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ tại Công ty Cổ phần
Mỗi doanh nghiệp có quy trình nhập khẩu riêng phù hợp với đặc điểm và tình hình cụ thể của mình Tuy nhiên, vẫn có những bước bắt buộc mà mọi doanh nghiệp nhập khẩu đều phải tuân thủ Quy trình nhập khẩu hàng hóa sẽ được điều chỉnh dựa trên điều kiện thực tế và từng đối tác của công ty Dưới đây là mô tả quy trình nhập hàng phổ biến mà công ty thực hiện với nhà cung cấp của mình.
Lập kế hoạch kinh doanh nhập khẩu
Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng
Thuê phương tiện vận tải
Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Làm thủ tục hải quan nhập khẩu Nhận hàng Kiểm tra, giám định hàng hóa
Làm thủ tục thanh toán
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Hình 2.2: Sơ đồ quy trình nhập khẩu của Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
Hình 2.2 mô tả quy trình nhập khẩu của Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam, bao gồm các bước cụ thể như sau:
Nghiên cứu thị trường trong nước
Công ty đã tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về các đối thủ cạnh tranh, bao gồm các mặt hàng họ cung cấp, số lượng, giá cả, cũng như chính sách quảng bá và xúc tiến của họ Qua đó, công ty nhận diện được điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ, từ đó xây dựng các chiến lược nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh Một trong những biện pháp quan trọng là nâng cao uy tín thông qua kinh nghiệm và khả năng tài chính, giúp đối tác có niềm tin vững chắc vào công ty.
Nghiên cứu thị trường nước ngoài
Quá trình nghiên cứu do cán bộ phòng kinh doanh nhập khẩu thực hiện còn thiếu tính chuyên nghiệp, do không phải là nghiệp vụ chính của họ Trước đây, khi cạnh tranh chưa gay gắt và thông tin không quá đa dạng, việc xử lý thông tin của cán bộ nghiệp vụ vẫn đáp ứng được yêu cầu.
2.2.2 Lập kế hoạch kinh doanh nhập khẩu
Dựa trên kết quả nghiên cứu thị trường, Công ty xây dựng phương án và kế hoạch cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ, nhằm xác định các mục tiêu cụ thể Quy trình lập kế hoạch kinh doanh nhập khẩu thiết bị phụ trợ công nghiệp tại Công ty được thực hiện theo các bước rõ ràng.
- Đánh giá tổng quan về diễn biến tình hình thị trường
- Nhận định và đánh giá khả năng của Công ty
- Xác định thị trường và mặt hàng nhập khẩu, khách hàng đối tác
Giá cả hàng hóa là mối quan tâm lớn của cả Công ty và nhà cung cấp, với việc đàm phán mức giá hợp lý là điều cần thiết cho sự hợp tác hiệu quả.
- Đề ra các biện pháp thực hiện
- Đánh giá hiệu quả của thương vụ kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh chi tiết và trung thực là nền tảng quan trọng giúp các phòng ban chuẩn bị vốn, thời gian và huy động nguồn lực hiệu quả Điều này tạo điều kiện cho việc thực hiện nhiệm vụ rõ ràng và dễ dàng kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện.
2.2.3 Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng
Công ty thường xuyên sử dụng phương thức giao dịch trực tiếp thông qua các phương tiện như điện tín, điện thoại, fax, hoặc gặp gỡ trực tiếp với đối tác Điều này đặc biệt quan trọng khi có nhà cung cấp mới hoặc khi ký kết hợp đồng.
Công ty sử dụng phương thức đàm phán với nhiều nhà cung cấp khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính an toàn cao Dựa trên phân tích nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trong nước, biến động và xu hướng thay đổi của cầu, cũng như nhu cầu linh kiện phục vụ sản xuất và lượng hàng tồn kho, Công ty chủ động gửi "thư chào mua" để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.
Thư hỏi hàng là công cụ quan trọng để Công ty liên hệ với các nhà sản xuất và nhà cung cấp đã có mối quan hệ trước đó nhằm đáp ứng nhu cầu của mình Sau khi gửi thư chào mua và nhận phản hồi, Công ty có thể xây dựng nội dung hợp đồng dự kiến Thông tin cần thiết thường được yêu cầu trong quá trình này bao gồm các điều khoản về giá cả, số lượng và thời gian giao hàng.
- Hàng hóa: Biết được chủng loại, quy cách, đặc tính, chất lượng của hàng nhập khẩu mà mỗi nhà cung cấp có thể cung cấp cho Công ty
- Giá cả: Biết được giá cả hàng hoá theo từng điều kiện giao hàng cụ thể
- Số lượng: Quyết định được chính xác số lượng hàng hóa mà mỗi nhà cung cấp có thể cung cấp cho Công ty
Phương thức thanh toán có thể được thực hiện qua nhiều hình thức như trả ngay, trả chậm qua L/C, hoặc thanh toán một lần và nhiều lần Việc lựa chọn phương thức phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa lợi ích cho công ty Đàm phán các điều khoản thanh toán cũng là yếu tố quan trọng để đạt được kết quả tốt nhất.
Sau khi nhận đủ thông tin, phòng Kinh doanh của Công ty sẽ soạn thảo hợp đồng nhập khẩu để trình Giám đốc xem xét Giám đốc sẽ trực tiếp hoặc ủy quyền cho Phó Giám đốc tiến hành xem xét và từ đó sẽ tiến hành đàm phán.
Ký kết hợp đồng là bước quan trọng sau quá trình đàm phán, nơi các điều khoản liên quan đến hàng hóa và nghĩa vụ của cả hai bên được xác định rõ ràng.
Hợp đồng hàng hoá cần bao gồm các nội dung chính như số hợp đồng, ngày, tháng, năm và địa điểm ký kết, tên và địa chỉ của các bên ký kết, cùng với các điều khoản bắt buộc của hợp đồng.
Các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng bao gồm điều khoản tên hàng, yêu cầu phải chính xác để cả bên mua và bên bán hiểu rõ Tên hàng cần có ký hiệu, mã hiệu và định danh từ cơ quan cấp giấy phép Điều khoản phẩm chất, quy cách mô tả chi tiết về chất lượng hàng hóa, bao gồm kích thước, công suất và các thông số kỹ thuật Mô tả chính xác và đầy đủ chất lượng hàng hóa là cơ sở để xác định giá cả và đảm bảo người bán giao hàng đúng yêu cầu Thiếu chi tiết trong mô tả có thể dẫn đến thiệt hại cho một trong hai bên.
Thực trạng nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ tại Công ty Cổ phần
Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam chuyên nhập khẩu các nhóm hàng phụ tùng linh kiện, máy móc thiết bị và nguyên phụ liệu Bài viết này sẽ phân tích sự biến động của giá trị nhập khẩu thực của công ty trong giai đoạn 2019-2022, từ đó đưa ra những nhận xét chi tiết về tình hình hoạt động chung của công ty.
Hình 2.3: Kim ngạch nhập khẩu thiết bị phụ trợ công nghiệp của Công ty
Cổ phần TDHB Việt Nam giai đoạn 2019 – 2022
(Đơn vị: Tỷ Đồng) Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu Công ty 2019-2022
Trong giai đoạn 2019 – 2022, kim ngạch nhập khẩu thiết bị phụ trợ công nghiệp của Công ty có sự biến động lớn Cụ thể, vào năm 2020, kim ngạch này đạt 3.456 tỷ đồng, giảm 34,13% so với năm trước đó.
2019 Nguyên nhân của sụt giảm này là do những khó khăn đến từ đại dịch Covid –
19 làm hạn chế hoạt động nhập khẩu, các thủ tục nhập khẩu hàng hoá gặp khó khăn vì đóng cửa biên giới
Sau những ảnh hưởng từ đại dịch Covid-19, hoạt động nhập khẩu hàng hóa đã gặp nhiều khó khăn, đặc biệt trong năm 2021 với các thủ tục nhập khẩu phức tạp Tuy nhiên, việc mở cửa biên giới dần trở nên dễ dàng hơn đã giúp tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu đạt 3.344 tỷ đồng, chỉ giảm 4% so với năm 2020.
Sự phục hồi sau đại dịch đã giúp Công ty đạt kim ngạch 4.489 tỷ đồng trong năm 2022, tăng 1.34 lần so với năm 2021 và 1.29 lần so với năm 2020 Mức tăng trưởng này chủ yếu nhờ vào việc mở rộng quy mô hoạt động của Công ty, bao gồm việc thuê thêm lao động có trình độ chuyên môn cao Công ty cũng đang phát triển mạnh mẽ hơn trong thị trường nội địa và duy trì mối quan hệ với các khách hàng quen thuộc.
Tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty Cổ phần TDHB Việt Nam giai đoạn 2019 – 2022 cho thấy sự ổn định và phát triển, đặc biệt nổi bật trong năm 2019, phản ánh năng suất lao động tích cực của nhân viên Mặc dù có sự giảm sút trong năm 2020 và 2021 do biến động kinh tế toàn cầu, công ty vẫn duy trì được đà tăng trưởng ổn định, chứng minh những quyết định đúng đắn của ban lãnh đạo.
2.3.2 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty
Trong quá trình nhập khẩu, việc phân tích mặt hàng nhập khẩu của công ty là rất cần thiết để đánh giá sự biến động của từng khoản mục Điều này giúp công ty nắm bắt được xu hướng và tình hình nhập khẩu, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả.
Bảng 2.5: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty Cổ phần TDHB Việt
(Đơn vị: Đồng Việt Nam)
Máy móc và linh kiện cho các máy sản xuất
Nhựa và các sản phẩm làm khuôn
Vật tư công nghiệp khác
Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu Công ty 2019-2022
Bảng 2.5 cho thấy sự ổn định trong các mặt hàng thiết bị công nghiệp phụ trợ của Công ty Năm 2019, máy móc và linh kiện cho các máy sản xuất là mặt hàng nhập khẩu lớn nhất với giá trị 1.456 tỷ đồng, chiếm 27.94% Tiếp theo là nhựa và các sản phẩm làm khuôn với 1.15 tỷ đồng, chiếm 21.93% Các mặt hàng dụng cụ, thiết bị đo và vật tư công nghiệp khác lần lượt chiếm 20.02%, 12.01% và 18.10% Đây cũng là hai mặt hàng chủ lực của Công ty.
Năm 2020, thứ hạng các mặt hàng nhập khẩu không có sự thay đổi, với máy móc và linh kiện cho các máy sản xuất dẫn đầu, chiếm 28.02% tổng kim ngạch nhập khẩu Xếp thứ hai là nhựa và các sản phẩm làm khuôn, chiếm 22% tổng giá trị Dụng cụ và vật tư công nghiệp khác đứng thứ ba với 20.04%, trong khi thiết bị đo xếp cuối cùng với 12.03% tổng giá trị.
Năm 2021, mặt hàng máy móc và linh kiện cho các máy sản xuất tiếp tục dẫn đầu với giá trị nhập khẩu đạt 936 triệu đồng, chiếm 27.99% tổng giá trị nhập khẩu.
Cơ cấu mặt hàng năm 2021 đã có sự biến động rõ rệt, với vị trí thứ hai không còn thuộc về nhựa và các sản phẩm làm khuôn, mà thay vào đó là vật tư công nghiệp khác, đạt 918 triệu đồng, chiếm 27.45% tổng giá trị Thiết bị đo đứng ở vị trí tiếp theo với 400 triệu đồng, tương đương 11.97% tổng giá trị.
Vào năm 2021, vị trí cuối cùng của 43 mặt hàng đạt 354 triệu, chiếm 10.59%, cho thấy sự thay đổi nhẹ trong xu hướng tiêu dùng so với trước đại dịch Covid-19 Đến năm 2022, sau đại dịch, thứ hạng các mặt hàng của công ty đã trở lại như trước, chứng tỏ rằng sự thay đổi này chủ yếu do ảnh hưởng của đại dịch, bao gồm hạn chế nhập khẩu và khó khăn từ việc một số thị trường đóng cửa Công ty, chuyên cung cấp máy móc và linh kiện sản xuất, vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng, phù hợp với xu hướng tiêu dùng để thúc đẩy hoạt động nhập khẩu.
2.3.3 Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty
Trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, nghiên cứu thị trường và lựa chọn nguồn cung cấp là rất quan trọng Công ty luôn chú trọng xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác Các thị trường truyền thống của công ty bao gồm Trung Quốc, Nhật Bản và một số quốc gia Châu Âu, đồng thời công ty cũng mở rộng nhập khẩu từ Singapore, Thái Lan, Hàn Quốc và các thị trường khác.
Thị trường Trung Quốc là một thị trường tiềm năng với đa dạng các mặt hàng
Các nhà cung cấp Trung Quốc có khả năng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật của Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam, từ những sản phẩm đã có thông số rõ ràng đến những sản phẩm chưa có thông tin đầy đủ, họ vẫn có thể ước lượng và cung cấp thông số phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Thiết bị Trung Quốc hiện nay có chất lượng không thua kém gì các sản phẩm từ các quốc gia Châu Âu, nhờ vào quy trình sản xuất hiện đại và sự giám sát nghiêm ngặt Khi lựa chọn mua hàng chính hãng, người tiêu dùng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm.
Giá cả các mặt hàng tại đây thường rẻ hơn so với các thị trường khác nhờ vào nguồn nguyên liệu và nguồn nhân lực dồi dào Tuy nhiên, không phải tất cả các nhà sản xuất đều đảm bảo chất lượng, dẫn đến tình trạng hàng giả và hàng nhái xuất hiện tràn lan trên thị trường.
Các nhân tố ảnh hưởng đến nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ của ty Cổ phần TDHB Việt Nam
Cổ phần TDHB Việt Nam
Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam chủ yếu nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc nhằm đáp ứng nhu cầu tiết kiệm chi phí của khách hàng, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Nhiều khách hàng công ty hiện ưa chuộng hàng hóa có xuất xứ từ Nhật Bản và Châu Âu hơn là từ Trung Quốc, mặc dù thị trường Trung Quốc vẫn chiếm ưu thế Nhật Bản và Châu Âu mang lại nhiều cơ hội cho công ty trong việc đẩy mạnh nhập khẩu, trong khi Thái Lan, Singapore và Hàn Quốc vẫn là những thị trường mới, chưa có nhiều khách hàng tiếp cận Sự hạn chế này chủ yếu do hàng hóa từ ba thị trường này thường được nhập khẩu theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam đã thiết lập nhiều mối quan hệ kinh doanh lâu dài cả trong và ngoài nước, giúp doanh nghiệp tăng cường hợp tác với các đối tác và mở rộng nguồn hàng phong phú với giá cả cạnh tranh hơn Nhờ vào việc nắm bắt thông tin thị trường một cách nhanh chóng, công ty có khả năng tìm kiếm nguồn hàng chất lượng với mức giá tốt từ các đối tác tiềm năng.
Cuối năm 2019 và đầu năm 2020, dịch bệnh Covid-19 bùng phát nhanh chóng tại Trung Quốc, quốc gia đầu tiên chịu ảnh hưởng nặng nề Sự lây lan của dịch bệnh đã tác động lớn đến nền kinh tế Trung Quốc, buộc chính phủ phải tăng cường các biện pháp kiểm soát để đẩy lùi dịch Nhiều nhà máy phải đóng cửa, gây ra sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng toàn cầu, ảnh hưởng không chỉ đến Việt Nam mà còn đến nhiều quốc gia nhập khẩu khác do khan hiếm hàng hóa Hơn nữa, việc kiểm soát nghiêm ngặt ra vào lãnh thổ hải quan đã làm cản trở quá trình mua sắm và vận chuyển hàng hóa.
Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập toàn cầu, hàng hóa từ khắp nơi trên thế giới đang tràn vào thị trường Việt Nam, dẫn đến sự gia tăng nhanh chóng của sản phẩm từ Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam Đồng thời, ngành sản xuất nội địa cũng đang phát triển mạnh mẽ, với các phụ tùng, linh kiện và chi tiết máy trong nước ngày càng được cải thiện về chất lượng, không thua kém hàng hóa nhập khẩu và có giá cả cạnh tranh hơn.
Môi trường Chính trị và Pháp luật
Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam chuyên cung cấp linh kiện, phụ tùng và thiết bị máy móc Hàng hóa nhập khẩu của công ty chủ yếu không nằm trong danh sách bị cấm hay hạn chế, đồng thời không yêu cầu giấy phép nhập khẩu, điều này giúp quá trình nhập khẩu trở nên thuận lợi hơn.
Lượng hàng nhập khẩu quá lớn có thể làm giảm thị phần hàng hóa trong nước, gây thiệt hại cho các doanh nghiệp nội địa và dẫn đến thua lỗ hoặc phá sản Sự ảnh hưởng này sẽ tác động tiêu cực đến nền kinh tế quốc gia Để bảo vệ sản xuất trong nước, chính phủ đã áp dụng các biện pháp như đánh thuế cao và hạn ngạch nhập khẩu, nhằm thắt chặt quy định về hàng hóa nhập khẩu.
So với hàng nội địa, hàng nhập khẩu thường có giá cao hơn do sản xuất từ các nhà máy hiện đại, chênh lệch tỷ giá và chi phí vận chuyển Điều này khiến khách hàng lo ngại và hạn chế mua sắm hàng nhập khẩu, thay vào đó, họ ưu tiên lựa chọn các sản phẩm thay thế trong nước có chất lượng tương đương.
Vận tải đường biển là phương thức vận chuyển phổ biến nhờ vào chi phí tiết kiệm và tính tối ưu so với các hình thức khác Tuy nhiên, hình thức này dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết, đặc biệt trong các tháng mưa bão, dẫn đến việc tàu xuất cảng bị hoãn hoặc chậm trễ Điều này gây ảnh hưởng đến thời gian hàng đến cảng, làm gián đoạn hoạt động của các doanh nghiệp nhập khẩu đang chờ hàng để phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Vào năm 2020, dịch bệnh Covid-19 bùng phát và lây lan nhanh chóng, với Trung Quốc là quốc gia đầu tiên ghi nhận ca nhiễm và trở thành tâm điểm của đại dịch Sự bùng phát này đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế lớn thứ hai thế giới Để đối phó với dịch bệnh, Trung Quốc đã triển khai nhiều chính sách nghiêm ngặt, dẫn đến việc nhiều nhà máy phải đóng cửa và gây ra ảnh hưởng lớn đến sản xuất.
Sự kiểm soát nghiêm ngặt tại các cửa khẩu hải quan đã ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng toàn cầu, gây ra tình trạng khan hiếm hàng hóa không chỉ ở Việt Nam mà còn ở nhiều quốc gia nhập khẩu khác Điều này làm gián đoạn quá trình mua sắm và vận chuyển hàng hóa, tạo ra những thách thức lớn cho các doanh nghiệp.
Hệ thống Tài chính Ngân hàng
Hệ thống tài chính ngân hàng tại Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty trong việc huy động vốn và thực hiện thanh toán quốc tế một cách an toàn và nhanh chóng Ngân hàng không chỉ bảo đảm lợi ích cho doanh nghiệp mà còn giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế thông qua các dịch vụ thanh toán trực tuyến.
Công ty hiện đang sử dụng dịch vụ thanh toán quốc tế của Vietcombank và Techcombank, giúp quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, rút ngắn thời gian nhập khẩu.
Thị trường trong và ngoài nước
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu, hàng hoá từ nhiều quốc gia đang xâm nhập vào thị trường Việt Nam, làm tăng sự cạnh tranh cho Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam Thị trường sản xuất hàng nội địa cũng đang phát triển mạnh mẽ, với chất lượng phụ tùng, linh kiện và chi tiết máy ngày càng cải thiện, không thua kém hàng nhập khẩu và giá cả trở nên cạnh tranh hơn Điều này tạo ra thách thức lớn cho Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam và các doanh nghiệp nhập khẩu trong cùng ngành.
Tình hình và biến động của thị trường trong và ngoài nước, bao gồm xu hướng tăng giá, khả năng cung cấp, khả năng tiêu thụ hàng hóa và sự biến động dung lượng thị trường, đều có ảnh hưởng đáng kể đến quy trình nhập khẩu.
Đánh giá kết quả nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ tại Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam giai đoạn 2019-2022
Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam liên tục cải thiện hoạt động và phát triển bền vững Chúng tôi nỗ lực xây dựng hình ảnh uy tín trong mắt khách hàng thông qua phong cách làm việc chuyên nghiệp và chất lượng sản phẩm vượt trội.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển, nhiều khó khăn và tác động từ các yếu tố bên ngoài, đặc biệt là dịch bệnh Covid, đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động ngoại thương cả trong nước và quốc tế Mặc dù công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong việc thực hiện nhập khẩu, nhưng vẫn còn nhiều điểm hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Mở rộng phạm vi nhà cung cấp
Công ty Cổ phần TDHB đã đầu tư mạnh mẽ vào việc xây dựng đội ngũ tìm kiếm các nhà cung cấp chất lượng từ khắp nơi trên thế giới, nhằm tạo ra một hệ thống dữ liệu đa dạng và không phụ thuộc vào bất kỳ nhà cung cấp nào Việc mở rộng các nhà cung cấp đã giúp công ty ký kết nhiều hợp đồng có giá trị, tận dụng các chính sách ưu đãi từ các đối tác tại Trung Quốc, Châu Âu và Nhật Bản Đặc biệt, năm 2019, công ty đã mở rộng đội ngũ mua hàng để tìm kiếm các nhà cung cấp Châu Âu, từ đó giảm bớt sự phụ thuộc vào các đối tác Trung Quốc và tận dụng hiệu quả hiệp định thương mại tự do Việt Nam.
EU (EVFTA) đã ký kết và có hiệu lực gần đây
Phương thức nhập khẩu chủ động và tiết kiệm chi phi
Nhập khẩu 76% sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo giá cả hợp lý Công ty có khả năng đánh giá chính xác nhà xuất khẩu, từ đó dễ dàng đàm phán và giải quyết vấn đề khi hàng hóa không đúng thỏa thuận Điều này không chỉ giúp khách hàng tránh được chi phí trung gian mà còn nhận được các chế độ và ưu đãi tốt hơn.
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu đạt kết quả tốt
Trong giai đoạn 2019 - 2022, hoạt động kinh doanh nhập khẩu đã ghi nhận tỷ suất lợi nhuận dương và mức sinh lời trên doanh thu ổn định, mặc dù có sự biến động So với số lượng và giá trị nhập khẩu qua các năm, điều này cho thấy xu hướng tích cực trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu Đặc biệt, đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ, sự tăng trưởng này chứng tỏ hiệu quả kinh doanh nhập khẩu tốt.
Thanh toán có hiệu quả
Trong quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu, Công ty thực hiện thanh toán bằng L/C một cách thuận lợi và hiệu quả Thủ tục mở L/C diễn ra trôi chảy nhờ vào mối quan hệ tốt với Vietcombank và Techcombank, cho phép Công ty chỉ cần ký quỹ 10% hoặc thậm chí không cần ký quỹ Điều này giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hoàn thiện quy trình kinh doanh hàng nhập khẩu của Công ty.
2.5.2 Hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù công ty Cổ phần TDHB Việt Nam đã duy trì và mở rộng hoạt động nhập khẩu với nhiều thành công, nhưng vẫn còn một số hạn chế trong quy trình này cần được khắc phục.
1 Thiếu chủ động trong tìm kiếm nguồn cung
Hiện nay, công ty thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa một cách thụ động, chỉ khi hàng hóa cạn kiệt hoặc tồn kho giảm xuống mức thấp thì mới lên kế hoạch nhập hàng mới Công ty chủ yếu dựa vào báo cáo bán hàng và báo cáo hàng tồn kho để quyết định việc nhập thêm hàng hóa.
Trong giai đoạn nghiên cứu thị trường, phòng kinh doanh phải tìm kiếm nhà cung cấp mới, khám phá thị trường mới và nghiên cứu sản phẩm mới cho công ty, đồng thời thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa Điều này đôi khi dẫn đến sự chậm trễ trong việc xử lý thủ tục nhập khẩu và đặt hàng, khiến việc báo giá cho khách hàng không kịp thời.
Thiếu nghiệp vụ chuyên nghiệp trong nghiên cứu thị trường dẫn đến việc thiếu thông tin, gây khó khăn trong việc nắm bắt nhu cầu hàng hóa trên thị trường.
Công ty thường chỉ lập kế hoạch ngắn hạn cho việc nhập khẩu hàng hóa, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của Ban Giám đốc Điều này dẫn đến việc thiếu nghiên cứu bài bản về nhu cầu trong nước và sự biến động nguồn hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài.
Hoạt động nghiên cứu và tiếp cận nhu cầu thị trường của công ty hiện đang yếu kém do chi phí và độ phức tạp cao của nghiên cứu thị trường Hơn nữa, doanh nghiệp chưa đầu tư ngân sách riêng để tuyển dụng và duy trì đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cho công tác này.
2 Sử dụng chi phí chưa hiệu quả
Các giao dịch công ty chủ yếu theo hình thức CIF, dẫn đến việc công ty phải chi trả thêm chi phí vận chuyển cho nhà cung cấp Bên cạnh đó, việc thuê ngoài các thủ tục nhập khẩu và thông quan làm tăng chi phí lô hàng, từ đó đẩy giá bán hàng hóa trong nước lên cao, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của công ty Sự biến động không ổn định của lợi nhuận trên doanh thu và chi phí cho thấy công ty chưa kiểm soát hiệu quả các khoản này, dẫn đến giảm lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.
Cơ sở vật chất và trang thiết bị kho bãi của công ty còn thiếu, với kho hàng nhỏ và sức chứa hạn chế, cùng với trang thiết bị bảo quản hàng hóa lạc hậu, dẫn đến việc thuê kho hàng làm tăng chi phí nhập khẩu Ngoài ra, công ty chỉ có kho hàng tại Hà Nội, gây khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa đến các khu vực khác do hàng cồng kềnh, cần vận chuyển cẩn thận để tránh hư hại, và chi phí vận chuyển cũng cao.
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu thường phải giao dịch bằng ngoại tệ, chủ yếu là USD, dẫn đến rủi ro về tỷ giá Nguồn ngoại tệ không ổn định gây phát sinh nhiều chi phí liên quan đến tỷ giá Ngoài ra, khi ngân hàng không đủ dự trữ USD, doanh nghiệp phải vay mượn, làm tăng thêm chi phí nhập khẩu và giảm hiệu quả kinh doanh Chi phí logistics cũng không ổn định, phụ thuộc vào thời điểm và tình trạng sẵn có của tàu Đặc biệt, trong bối cảnh dịch Covid-19, chi phí vận chuyển tăng cao và thời gian giao hàng từ nhà sản xuất kéo dài từ 30 đến 45 ngày.
54 giao động phí vận chuyển khiến giá vốn hàng hóa có thể bị tăng cao, dẫn đến giảm lợi nhuận cho công ty
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHỤ TRỢ TẠI CÔNG TY TDHB VIỆT NAM
Định hướng của Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam đến năm 2025, tầm nhìn
Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam đang mở rộng thị trường để khôi phục và tăng doanh thu, nhằm nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, công ty cũng phải đối mặt với thách thức từ nguy cơ thu hẹp thị trường do thiếu sản phẩm độc quyền và sự xuất hiện của đối thủ cạnh tranh, đặc biệt là những doanh nghiệp trốn thuế và bán hạ giá Mặc dù vậy, công ty cũng nhận được nhiều cơ hội thuận lợi từ xu hướng mở rộng quan hệ quốc tế và hợp tác với các đối tác lớn, thu hút khách hàng tiềm năng Để phát triển bền vững, công ty không chỉ thúc đẩy hoạt động nhập khẩu và phân phối thiết bị công nghiệp mà còn đa dạng hóa sản phẩm và củng cố thị trường tiềm năng, đồng thời nâng cao độ tin cậy và uy tín thông qua việc tiếp cận bạn hàng trong và ngoài nước.
Về khả năng tìm kiếm nguồn cung
Trong hơn 8 năm phát triển, công ty đã rút kinh nghiệm từ những biến động thị trường, hoàn thiện quy trình kinh doanh Với sự năng động và chủ động, công ty đã xây dựng được danh sách đối tác trong và ngoài nước, trở thành bạn hàng đáng tin cậy của nhiều quốc gia như Trung Quốc và Nhật Bản.
Với sự bùng nổ thông tin, tin học đã khẳng định vai trò quan trọng trong việc nắm bắt thông tin Thông tin về thị trường xuất nhập khẩu và nhu cầu khách hàng về giá cả cạnh tranh là yếu tố then chốt cho sự phát triển của công ty Nhận thức được điều này, công ty đã đặt ra mục tiêu chung cho đến năm tới.
Vào năm 2025, bộ phận nghiên cứu thông tin thị trường sẽ chủ động tiến hành nghiên cứu thị trường, tập trung vào việc thu thập thông tin về đối tác và nhà cung cấp Điều này nhằm phát huy nguồn thông tin quý giá phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp không chỉ tập trung vào việc tìm kiếm khách hàng mới mà còn cần cải thiện quy trình hoạt động và dịch vụ chăm sóc khách hàng cũ Việc xây dựng một đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp sẽ giúp giải đáp thắc mắc và đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng diễn ra suôn sẻ.
Công ty cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, từ đó tạo dựng sự chuyên nghiệp và mối quan hệ lâu dài với khách hàng Bên cạnh đó, việc xây dựng quy trình tối ưu không chỉ giúp giao tiếp dễ dàng hơn mà còn giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết.
Trong tầm nhìn 2030, Công ty Cổ phần TDHB đặt mục tiêu trở thành nhà cung cấp và phân phối độc quyền cho các nhà sản xuất lớn toàn cầu, cung cấp sản phẩm và chuỗi vật tư cho các nhà máy và xí nghiệp tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á.
Về doanh thu và lợi nhuận
Công ty đặt ra một vài con số cụ thể như sau: ở các năm tiếp theo kể từ năm
Năm 2023, doanh nghiệp đặt mục tiêu tăng trưởng doanh thu từ 7-10% so với năm 2022, đồng thời lợi nhuận cũng sẽ tăng tương ứng Để đạt được những mục tiêu này, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược rõ ràng liên quan đến nhân sự, cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất và mở rộng tệp khách hàng.
Để củng cố tên tuổi và thu hút khách hàng, Công ty Cổ phần TDHB đã thiết lập chính sách giá cả hợp lý, thấp hơn từ 3-5% so với thị trường, đồng thời cam kết chất lượng hàng hóa và dịch vụ Hiện tại, với vị thế ổn định trên thị trường, công ty tiếp tục hướng đến việc tối ưu hóa giá cả và nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ sau bán hàng Mỗi sản phẩm đều có chiến lược giá riêng nhằm bảo vệ doanh thu và uy tín trong ngành cung cấp thiết bị phụ trợ cho sản xuất công nghiệp Đặc biệt, công ty đang đẩy mạnh nhập khẩu hàng hóa từ các nhà máy sản xuất trực tiếp ở nước ngoài, với mục tiêu đến năm 2025, doanh thu từ hàng nhập khẩu sẽ chiếm 75% tổng doanh thu hàng năm.
Về năng lực quản lý nguồn nhân lực và điều hành kinh doanh
Công ty tập trung vào việc nâng cao kiến thức và chia sẻ kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, nhằm đảm bảo mọi người hiểu rõ công việc của mình và có khả năng hỗ trợ các phòng ban khác, từ đó tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả Bên cạnh việc đào tạo, ban lãnh đạo cũng có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân sự để mở rộng quy mô công ty, với mục tiêu đạt khoảng 20 công nhân viên vào năm 2025.
Công ty đang mở rộng quy mô với việc bổ sung phòng mua hàng, nhằm thu hút thêm khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ Nhân viên trong phòng mua hàng sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp quốc tế, giúp giảm chi phí và tạo lợi thế cạnh tranh Đội ngũ quản lý công ty đang nỗ lực nâng cao năng lực lãnh đạo, khuyến khích sự sáng tạo và linh hoạt trong kinh doanh, đồng thời tối ưu hóa nguồn lực và phát huy tiềm năng con người Các cán bộ nhập khẩu cần có chuyên môn vững vàng, nắm bắt nhu cầu vật tư và thiết bị của khách hàng, đồng thời xây dựng mối quan hệ tốt để thực hiện các hoạt động nhập khẩu hiệu quả Cơ chế thưởng hợp lý cũng được thiết lập để khuyến khích những đóng góp tích cực cho công ty.
Giải pháp đẩy mạnh nhập khẩu thiết bị công nghiệp phụ trợ tại Công ty Cổ phần TDHB Việt Nam
Cổ phần TDHB Việt Nam
3.1.1 Giải pháp đối với doanh nghiệp Đa dạng hóa thị trường cung cấp Đa dạng hóa các thị trường cung cấp: để không bị phụ thuộc vào bất kỳ một nhà cung cấp hay thị trưởng nào thì ngoài việc tìm kiếm các nhà cung cấp từ thị trường Trung Quốc, Châu Âu, Nhật Bản thì công ty có thể tìm kiếm ở các thị trường khác như Hàn Quốc, Singapore, Thái Lan, Bỉ, Mỹ Để nắm bắt thông tin một cách cụ thể và chính xác, để có thể dự đoán được rủi ro và nhu cầu thay đổi của thị trường thì công ty luôn phải nhanh nhạy trong việc nghiên cứu và xử lý thông tin Trong môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các công ty xuất nhập khẩu ở thị trường Việt Nam cũng như trên thế giới thì Công ty Cổ phần TDHB cần nghiên cứu cả thị trường trong và ngoài nước
Trước khi ký hợp đồng với bất kỳ nhà cung cấp nào, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các thông tin quan trọng như doanh thu hàng năm, danh tiếng, số năm hoạt động và năng lực cung cấp Ngoài ra, công ty cũng có thể xác minh năng lực của nhà cung cấp thông qua các đại sứ quán Việt Nam và các đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.
Các kênh thông tin đại chúng như Tổng cục Thống kê, VCCI, Bộ Công Thương và Cục Hải quan cung cấp nhiều thông tin công khai mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận Mặc dù không phải tất cả thông tin đều cần thiết, nhưng có những dữ liệu quan trọng giúp doanh nghiệp tổng hợp và phân tích, từ đó dự báo chính xác cung cầu của thị trường.
1 Thành lập phòng nghiên cứu thị trường
Với nhu cầu thị trường ngày càng phong phú và đa dạng, việc nắm bắt các thị hiếu và quan hệ cung cầu là rất quan trọng để công ty có cơ hội phát triển kinh doanh và tăng tỷ trọng hàng nhập khẩu trực tiếp Do đó, thành lập phòng nghiên cứu thị trường là cần thiết cho sự phát triển bền vững của công ty Phòng này sẽ phối hợp với các phòng nhập khẩu để tư vấn cho ban lãnh đạo, từ đó đề xuất các chiến lược nhập khẩu hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế.
• Nghiên cứu thị trường: bao gồm thị trường trong nước, ngoài nước, thị trường nhập khẩu, xuất khẩu
• Tham mưu cho lãnh đạo công ty và các phòng ban nghiệp vụ những vấn đề về thị trường
Dự đoán các biến động trong môi trường chính trị, văn hóa, xã hội và khoa học kỹ thuật là rất quan trọng, vì những yếu tố này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty Việc nắm bắt và phân tích những thay đổi này giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn và đưa ra các chiến lược phù hợp để ứng phó với những thách thức và cơ hội mới.
Xác định khả năng hiện tại và các chiến lược tương lai của đối thủ cạnh tranh là rất quan trọng, vì những động thái này có thể ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh của công ty Việc phân tích các yếu tố này giúp công ty đưa ra quyết định chiến lược phù hợp để duy trì và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Dự đoán các biến động trong môi trường chính trị, văn hóa, xã hội và khoa học kỹ thuật là rất quan trọng, vì những yếu tố này có thể ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Dự đoán được các biến động của tỷ giá hối đoái, tỷ lệ lạm phát và tác động của nó đến giả cả hàng hoá
• Xác định được chiến lược sản phẩm, qua đó xác định được nhu cầu về các loại máy móc, thiết bị cần thiết
• Nghiên cứu chu kỳ sống của sản phẩm để giúp công ty định hướng nhập khẩu những máy móc thiết bị phù hợp
2 Đổi mới nghiên cứu, tiếp cận thị trường
Nghiên cứu thị trường cung cấp là rất quan trọng do những thách thức như việc nhập khẩu hàng hóa từ xa, khó khăn trong việc thu thập thông tin từ nước ngoài và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng trong nước.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần cải cách quy trình nghiên cứu và tiếp cận thị trường Điều này đòi hỏi một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, khả năng tư duy tốt và kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp thông tin Họ cần có khả năng đưa ra những dự báo thị trường chính xác và có cơ sở vững chắc.
Các công ty có thể lựa chọn ký hợp đồng với các công ty trung gian chuyên nghiên cứu thị trường để thu được kết quả nghiên cứu chất lượng và có ý nghĩa, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Mục tiêu của việc cải tiến nghiên cứu thị trường là nâng cao hệ thống thông tin, đảm bảo rằng dữ liệu thu thập được đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Việc tìm kiếm và tiếp cận thông tin thị trường cần được thực hiện thường xuyên và liên tục Quá trình xử lý thông tin phải nhanh nhạy và chính xác, nhằm loại bỏ kịp thời thông tin sai lệch từ đối thủ Điều này hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu, và tạo cơ hội thuận lợi để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm nguồn cung là yếu tố quan trọng giúp công ty xác định các chiến lược kinh doanh hiệu quả, từ đó đa dạng hóa thị trường cung cấp.
Nguồn vốn là vấn đề quan trọng hàng đầu đối với doanh nghiệp trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, dẫn đến việc hàng tháng phải thanh toán hàng triệu đồng tiền lãi Để giảm thiểu chi phí này, công ty cần triển khai nhiều giải pháp nhằm đẩy mạnh quay vòng vốn và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn vay, nhanh chóng thu hồi vốn và hoàn trả cho ngân hàng Công ty có thể huy động vốn từ cổ đông và ngân hàng, đồng thời chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ Việc duy trì mối quan hệ tốt với các ngân hàng cũng rất cần thiết để tận dụng các chính sách tài trợ.
Tăng cường quản lý tài chính và lập kế hoạch phân bổ vốn theo tháng, quý và thời kỳ Thường xuyên kiểm tra và phân tích tình trạng thu hồi vốn để điều chỉnh phân bổ cho hợp lý Đồng thời, đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn bằng cách đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.