Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dệt may phong lan

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI NÓI ĐẦU vi PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNGCỦA CÔNG TY TNHH DỆT MAY PHONG LAN xxii 1.1 Đặc điểm lao động xxii 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty áp dụng xxiv 1.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng khoản trích theo lương xxvii 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương xxviii PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY PHONG LAN xxxii 2.1 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dệt May Phong Lan xxxii 2.2 Hình thức trả lương phương pháp tính lương khoản trích theo lương xxxiii 2.2.1 Các hình thức trả lương xxxiii 2.2.2 Phương pháp tính lương xxxiii 2.2.3 Phương pháp tính khoản trích theo lương xxxvii 2.3 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 2.3.1 Hạch toán số lượng lao động xxxviii 2.3.2 Hạch toán thời gian lao động xxxix 2.3.3 Hạch toán kết lao động xl 2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương xli Trần Thị Huệ Quỳnh i xxxviii KT 11 C – Như Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4.1 Tài khoản sử dụng: xli 2.4.2 Chứng từ sử dụng: xliii 2.4.3 Trình tự hạch toán xliii 54 2.4 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương 2.4.1 Tài khoản sử dụng: TK 338 54 2.4.2 Chứng từ sử dụng: 55 2.4.3 Trình tự hạch tốn 56 PHẦN PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH DỆT MAY PHONG LAN 60 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Phong Lan phương hướng hoàn thiện 61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn 61 3.1.1.2 Về cấu máy kế toán62 3.1.1.3 Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương: 62 3.1.1.4 Về hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động: 63 3.1.2 Nhược điểm 63 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế tốn: 63 3.1.2.2 Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương 64 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 64 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 64 3.2.1 Về hình thức tiền lương khoản trích theo lương 64 65 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 67 Trần Thị Huệ Quỳnh ii KT 11 C – Như Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 683.2.5 Sổ kế toán tổng hợp báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 693.2.6 69 Về KẾT LUẬN……………………………………………………………………….viii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO x NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP xi NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN xii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN xiii PHỤ LỤC 01 - BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN PX MAY xiv PHỤ LỤC 02 - BẢNG CHẤM CÔNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP PX MAY xvi PHỤ LỤC 03 – BẢNG THEO DÕI TIỀN ĂN CA CÔNG NHÂN VIÊN PX MAY xvii PHỤ LỤC 04…………………………………………………………………….16ii PHỤ LỤC 05 16 Trần Thị Huệ Quỳnh iii KT 11 C – Như Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Trần Thị Huệ Quỳnh Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BHTN: bảo hiểm thất nghiệp BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: bảo hiểm y tế CPBH: chi phí bán hàng CPQLDN: chi phí quản lý doanh nghiệp KPCĐ: kinh phí cơng đồn NLĐ: Người lao động NV: Nhân viên PX: Phân xưởng TC: Tài TK: Tài khoản iv KT 11 C – Như Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng phân tích tình hình lao động qua ba năm 2008, 2009, 2010 xxiii Biểu số 2.1 BẢNG CHẤM CÔNG Biểu số 2.2 PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM BẢNG 2.3 THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG NX PX MAY 26 BẢNG 2.4 THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG CÔNG NHÂN PX MAY 48 Biểu số 2.5 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG NV PX MAY 28 Biểu số 2.6.BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG PHỊNG KẾ TỐN 53 Biểu số 2.7 NHẬT KÝ CHUNG Biểu số 2.8 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 BẢNG 2.9 PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Biểu số 2.10 NHẬT KÝ CHUNG Biểu số 2.11 SỔ CÁI TK 338 (2, 3, 4,9)42 Biểu số 3.1 BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG TÍNH VÀO CHI PHÍ TRONG KỲ 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Dệt May Phong Lan Sơ đồ 2.1 Trìh tự lập luân chuyển chứng từ lao động, tiền lương 43 Sơ đồ 2.2 Hạch toán tiền lương toán với người lao động 44 Sơ đồ 2.3.Trình tự lập, luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương 37 Sơ đồ 2.4 Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương Trần Thị Huệ Quỳnh v 38 KT 11 C – Như Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu diễn mạnh mẽ theo chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới (WTO) Điều tạo cho kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng nhiều hội thách thức to lớn.Vì để đứng vững thắng thương trường, nhu cầu thông tin cho quản lý trình kinh doanh doanh nghiệp vô cần thiết quan tâm đặc biệt Hiện nước ta có hàng ngàn doanh nghiệp vừa nhỏ hoạt động nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, hầu hết tất doanh nghiệp hoạt động có mục tiêu chung lợi nhuận Bên cạnh việc trì lợi nhuận doanh nghiệp cịn phải nỗ lực để khơng ngừng gia tăng lợi nhuận Để thực mục tiêu trì gia tăng lợi nhuận thách thức to lớn, đòi hỏi lực doanh nghiệp cao Lợi nhuận doanh nghiệp tạo lực sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, nhiên doanh nghiệp để hoạt động tạo lợi nhuận bên cạnh yếu tố vốn, yếu tố đầu vào, thị trường đầu để tiêu thụ sản phẩm yếu tố lao động vơ quan trọng đặc biệt đơn vị sản xuất công ty TNHH Dệt May Phong Lan Do vậy, việc quản lý, sử dụng đưa sách thu hút đãi ngộ người lao động ln cơng ty coi trọng Đó lý em chọn chun đề “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” làm đề tài thực tập Kết cấu đề tài Kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần sau: Trần Thị Huệ Quỳnh vi KT 11 C – Như Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dệt May Phong Lan Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Dệt May Phong Lan Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Dệt May Phong Lan Để hoàn thành chuyên đề em có sử dụng số tài liệu hướng dẫn giảng viên – TS Phạm Xn Kiên, cán phịng kế tốn công ty TNHH Dệt May Phong Lan Do thời gian thực tập nghiên cứu có giới hạn, chun đề em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để em nâng cao nhận thức hồn thiện chuyên đề tốt Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Huệ Quỳnh vii KT 11 C – Như Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp, thơng tin kế tốn cần thiết cho nhà quản trị việc chiến lược định kinh doanh Do thơng tin kế tốn sai lệch dẫn đến định nhà quản trị khơng phù hợp, doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn Một máy kế tốn mạnh, sổ sách kế tốn rõ ràng, phân tích thấu đáo giúp cho người điều hành đưa định kinh doanh đạt hiệu Mặt khác, sổ sách rõ ràng việc tốn thuế quan chức mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán xác định nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ, lựa chọn phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, để nguồn vốn bảo toàn phát triển, nâng cao thu nhập công ty Thơng qua chun đề kế tồn tiền lương khoản trích theo lương, vấn đề nhà quản lý quan tâm hàng đầu qua giúp em thấy việc vận dụng lý thuyết kế toán vào thực tế linh hoạt có phần khác Nhưng tất tn thủ theo chế độ kế tốn nói chung Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dệt May Phong Lan, sâu vào tìm hiểu để viết chuyên đề em tiếp thu kinh nghiệm quý báu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức kế tốn kế tồn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Thơng qua học trường áp dụng vào viẹc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế tìm bất cập cơng tác hạch tốn đơn vị Với thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế cịn nên khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức Trần Thị Huệ Quỳnh viii KT 11 C – Như Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên đề với ý kiến đề xuất chưa bao quát hết được, em mong ý kiến góp phần vào việc hồn thiện hợp lý hóa cơng tác hạch tốn Cơng ty Em xin chân trọng cảm ơn thầy Phạm Xuân Kiên cán phịng kế tốn thuộc cơng ty Phong Lan nhiệt tình bảo, tạo điều kiện để em hồn báo cáo Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô bạn bè để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nam, ngày , tháng , năm Sinh viên thực Trần Thị Huệ Trần Thị Huệ Quỳnh ix KT 11 C – Như Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài – Chế độ kế tốn doanh ngiệp hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội, 2006 Khoa kế tốn, trường Đại học Kinh tế quốc dân - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội, 2009 Những văn hướng dẫn tiền lương thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thưởng Nghị Định số 97/2009/NĐ - CP ngày 30/10/2009 Nghị Định số 28/2010/NĐ - CP ngày 25/03/2010 Trần Thị Huệ Quỳnh x KT 11 C – Như