Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty điện lực lạng sơn

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Bản chất nội dung kinh tế tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Bản chất kinh tế tiền lương 1.1.2 Nội dung kinh tế tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Quỹ tiền lương, chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.1 Nội dung quỹ tiền lương 1.2.2 Chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.3 Cách tính tiền lương theo thời gian 1.2.4 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.5 Hình thức khốn thu nhập 1.3 Hạch toán tiền lương doanh nghiệp .8 1.3.1 Thủ tục, chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.2 Phương pháp hạch toán 1.4 Hạch tốn khoản trích theo lương doanh nghiệp 13 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 13 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC LẠNG SƠN 17 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty điện lực Lạng Sơn: 17 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 17 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 18 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 18 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty .20 2.1.5 Hình thức tổ chức máy kế toán .23 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Điện lực Lạng Sơn .25 2.2.1 Tài khoản chứng từ hạch toán: 25 Chương 3: HOÀN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC LẠNG SƠN 42 KẾT LUẬN 46 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 17 Bảng 30 Bảng 32 Bảng 33 Bảng 45 Sơ đồ 12 Sơ đồ 16 Sơ đồ 20 Sơ đồ 23 Sơ đồ 24 Sơ đồ 27 Sơ đồ 44 Đề án môn học Khoa: KT-QTKD LỜI CẢM ƠN ` Do thời gian có hạn nên q trình tìm hiểu phân tích đánh giá đề xuất em khơng tránh khỏi sai sót định Em mong đóng góp bảo quý thầy cô bạn để đề án hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lương Sỹ Ước hướng dẫn em hoàn thành đề án Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Minh Trang GVHD: Lương Sỹ Ước Đề án mơn học Khoa: KT-QTKD LỜI NĨI ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn q trình sản xuất Lao động giữ vai trị quan trọng chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Trong trình phát triển sản xuất xã hội, vai trò sức lao động nhân tố người ngày tăng lên Trên thực tế, người lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động đồng thời có tích luỹ, gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì việc hạch tốn phân bố xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đồng thời làm tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống nhân viên Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Đây qũy xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Để khuyến khích người lao động chế độ tiền lương phù hợp điều cần thiết, đồng thời điều kiện cho doanh nghiệp tồn phát triển Trong năm gần ngành Kinh doanh dịch vụ phát triển nhiều nước giới, nước ta đặc biệt phải kể đến dịch vụ tư vấn Do cấu giá thành lao vụ, dịch vụ mà dịch vụ tư vấn cung cấp phần lớn hao phí lao động sống, nên cơng tác kế tốn tiền lương quan trọng Nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề kết hợp với kiến thức học q trình thực tập cơng ty Điện lực Lạng Sơn, với giúp đỡ hướng dẫn giáo cán phịng kế tốn tài cơng ty Điện lực Lạng Sơn em tìm hiểu thực báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Điện lực Lạng Sơn” cho luận văn tốt nghiệp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cho chế độ phù hợp với điều kiện đặc thù công ty SVTH: Nguyễn Minh Trang GVHD: Lương Sỹ Ước Đề án môn học Khoa: KT-QTKD Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Bản chất nội dung kinh tế tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Bản chất kinh tế tiền lương Qúa trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động chân tay tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm Để cho q trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xun, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động nghĩa sức lao động mà người người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Tuy nhiên chế độ xã hội khác có quan điểm khác tiền lương Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa, chế bao cấp trước tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân phân phối cho người lao động theo số lương công việc Như trích lương khơng cần giá trị sức lao động Trong kinh kế thị trường , sức lao động coi hàng hố nên có giá phụ thuộc vào cung cầu loại hàng hố khác Khi đó, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động theo pháp luật Nhà nước Ở nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường, sức lao động coi hàng hoá tiền lương hiểu theo chất tức biểu tiền giá trị sức lao động, thành phần yếu tố sức lao động SVTH: Nguyễn Minh Trang GVHD: Lương Sỹ Ước Đề án môn học Khoa: KT-QTKD mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Mặt khác, tiền lương trở thành đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương tác nhân thúc đầy suất lao động Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động., khám chữa bệnh…Như tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thu nhập chủ yếu người lao động, đồng thời tiền lương tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng tác đồn cần yếu tố CPSX quan trọng, phận cấu thành nên IPSP, dịch vụ Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Qua ta thấy tổ chức tốt công tác kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương điều kiện để quản lý tốt quỹ lương quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm cho việc trả lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, có tác động khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, thời tạo điều kiện tính phân bổ CP xác Vì vậy, kế tốn lương khoản trích theo lương phải thực tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận cách xác kịp thời 1.1.2 Nội dung kinh tế tiền lương khoản trích theo lương Đối với doanh nghiệp phải trẻ cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, dịch vụ làm tăng lợi nhuận đảm bảo tiền lương cho người lao động thoả đáng, tăng lợi nhuận phải tăng tiền lương phúc lợi Khi nói khoản trợ cấp cho người lao động năm có bảo hiểm xã hội tổ chức lao động quốc tế định nghĩa bảo vệ xã hội SVTH: Nguyễn Minh Trang GVHD: Lương Sỹ Ước Đề án mơn học Khoa: KT-QTKD thành viên thơng qua loạt biện pháp công cộng để chống lại tình hình khó khăn tài bị giảm thu nhập gây ốm đau, khả lao động, tuổi già… Như bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng nhà nước Nó khơng có ý nghĩa mặt kinh tế cho người lao động gia đình họ Bảo hiểm xã hội thực chức bảo đảm người lao động gia đình họ gặp rủi ro, khó khăn Trong doanh nghiệp đôi với quỹ tiền lương quỹ Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế bảo trợ y tế cho người tham gia bảo hiểm Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí cho người lao động Bên cạnh đó, nói đến kinh phí cơng đồn (KPCĐ) nói đến nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Đây nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu cơng đồn ( trả lương cho cơng đồn chun trách, chi tiêu hội họp…) 1.2 Quỹ tiền lương, chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.1 Nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm) Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại phân theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu phân theo chức tiền lương, phân theo đối tượng trả lương, phân theo cách thức trả lương…Tuy nhiên để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn nói riêng quản lý nói chung xét mặt hiệu tiền lương chia làm loại tiền lương tiền lương phụ Tiền lương phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương Ngược lại, tiền lương phụ SVTH: Nguyễn Minh Trang GVHD: Lương Sỹ Ước Đề án môn học Khoa: KT-QTKD phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định nghỉ phép hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất 1.2.2 Chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp Việc tính trả lương cho người lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động lao dộng kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp nước ta thường áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, theo khoản thu nhập 1.2.3 Cách tính tiền lương theo thời gian Tình hình tiền lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn người lao động Tiền lương thời gian đưa Tiền lương tháng, tiền lương ngày tiền lương - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Thông thường tiền lương tháng quy định sẵn bậc lương tháng lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Số tiền lương phải Mức lương tháng theo = trả bảng lương nhà nước Các khoản phụ cấp + lương quy định tháng - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày tính cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc thực tế tháng theo chế độ Tiền lương phải trả Số ngày thực tế làm = SVTH: Nguyễn Minh Trang Mức lương ngày x việc tháng GVHD: Lương Sỹ Ước Đề án môn học Khoa: KT-QTKD tháng Mức lương tháng Tiền lương ngày Theo cấp bậc (chức vụ) * Hệ số lương + hệ số phụ cấp = Số ngày làm việc theo chế độ - Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ (Không 8h/1 ngày) Lương thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không lương theo sản phẩm Thường công việc mang lại kết thời gian ngắn đòi hỏi chất lượng cao 1.2.4 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Hình thức phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt với suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.2.5 Hình thức khoán thu nhập Doanh nghiệp phải trả cho người lao động quan niệm thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động phận nằm tổng thu nhập chung doanh nghiệp Đối với loại hình doanh nghiệp này, tiền lương phải trả cho người lao động khơng tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh mà nội dung phân phối thu nhập doanh nghiệp Hình thức trả lương bắt buộc người lao động không quan tâm đến kết thân mà cịn phải quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phát huy sức mạnh tập thể tất khâu trình sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Minh Trang GVHD: Lương Sỹ Ước Đề án môn học Khoa: KT-QTKD Tuy nhiên, người lao động yên tâm với hình thức trả lương họ có thẩm quyền việc kiểm tra tính chất doanh nghiệp hình thức trả lương thích ứng với doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu cơng nhân viên doanh nghiệp 1.3 Hạch tốn tiền lương doanh nghiệp 1.3.1 Thủ tục, chứng từ tài khoản sử dụng Tuỳ thuộc vào công ty với chế độ quản lý tổ chức khác nhau, với hình thức trả lương khác tổ chức vận dụng chứng từ cho phù hợp Song cho dù doanh nghiệp sử dụng chứng từ phải tuân theo quy định Bộ Tài Bộ Lao động Thương binh - Xã hội để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động, khoản toán cho người lao động tiền lương, khoản phụ cấp, trợ cấp…và số nội dung khác có liên quan Những chứng từ theo quy định sử dụng để hạch tốn tiền lương bảng chấm cơng dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội…để có tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người quản lý lao động đơn vị lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, ghi rõ ngày làm việc ngày nghỉ người lao động Bảng chấm cơng tổ trưởng phịng ban ghi để nơi công khai để cán công nhân viên giám sát thời gian lao động người Cuối tháng bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lương cho phận, tổ, đội, sản xuất Chứng từ sử dụng để hạch toán hợp đồng giao khoán biên ký kết người giao khoán khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực cơng việc đồng thời làm sở để tốn tiền cơng lao động cho người nhận khốn Ngồi kế tốn cần sử dụng phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị hay cá nhân người lao động sở để lập bảng toán tiền lương cho người lao động SVTH: Nguyễn Minh Trang GVHD: Lương Sỹ Ước