Chuyên đề thực tập thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kính viglacera đáp cầu

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VIGLACERA ĐÁP CẦU 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VIGLACERA ĐÁP CẦU 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu .9 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.3 Tài khoản sử dụng .22 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Kính Viglacera Đáp Cầu 39 2.2.1 Chứng từ sử dụng 39 2.2.2 Tài khoản sử dụng .39 2.2.3 Quy trình kế toán .39 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VIGLACERA ĐÁP CẦU 45 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương kế tốn khoản trích theo l ương Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu 45 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Nhược điểm .46 3.2 Ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu 46 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CBCNV : Cán công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp DN : Doanh nghiệp NLĐ : Người lao động LĐTL : Lao động tiền lương PX : Phân xưởng QĐPX : Quản đốc phân xưởng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2-1: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG SẢN PHẨM 15 Bảng 2-2: DANH SÁCH XẾP LƯƠNG VÀ PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY 16 Bảng 2-3: HỆ SỐ TRƯỢT LƯƠNG, TỈ LỆ % TIỀN LƯƠNG CỦA CÁC BỘ PHẬN 19 Bảng 2-4: DANH SÁCH TẠM ỨNG LƯƠNG THÁNG 01 NĂM 2011 23 Bảng 2-5: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG .25 Bảng 2-6: DANH SÁCH TẠM ỨNG LƯƠNG THÁNG 01 NĂM 2011 26 Bảng 2-7: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG SẢN PHẨM, VAY SẢN PHẨM 27 Bảng 2-8: BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG SẢN PHẨM .29 Bảng 2-9: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN 30 Bảng 2-10: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG .31 Bảng 2-11: DANH SÁCH TẠM ỨNG LƯƠNG THÁNG NĂM 2011 32 Bảng 2-12: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG .33 Bảng 2-13: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG 34 Bảng 2-14: BẢNG SỔ NHẬT KÝ CHUNG .34 BẢNG 2-15: SỔ CÁI 38 BẢNG 2-16: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN BẢO HIỂM XÃ HỘI .40 BẢNG 2-17: SỔ CÁI 41 BẢNG 2-18: SỔ CÁI 42 BẢNG 2-19: SỔ CÁI 42 BẢNG 2-20: SỔ CÁI 43 BẢNG 2-21: SỔ CÁI 44 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYấN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn đời, tồn phát triển nhân loại có lẽ phát minh to lớn lồi người Trong q trình chuyển đổi chế nước ta nay, cơng tác kế tốn trở nên quan trọng Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu quản lý ngành kinh tế ngày phát triển cơng tác kế tốn gặp khơng khó khăn Xuất phát từ thực tế đú, cỏc doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động; lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết, yếu tố có tác dụng định q trình sản xuất Q trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất doanh nghiệp núi riờng diễn thường xuyên, liờn tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, người lao động tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương đũn bẩy khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động phận cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng, quản lý lao động tiền lương có hiệu để tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm Để làm điều này, hạch tốn lao động có vai trị quan trọng để tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp tớnh đỳng, đủ vào chi phí sản xuất theo đối tượng, quản lý lao động, hạch tốn giá thành từ thúc đẩy tăng suất lao động Hạch toán tiền lương để xác định giá thành, giá bán, khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước trả công lao động chế độ Xuất phát từ thực tế đó, với mong muốn tìm hiểu nghiên cứu đối chiếu kiến thức học trường với thực tiễn doanh nghiệp, em xin lựa chọn -o0o - Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYấN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương chuyên đề thực tập tốt nghiệp : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu Nội dung chun đề ngồi lời nói đầu, số kiến nghị kết luận gồm có phần: Phần I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu -o0o - Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYấN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VIGLACERA ĐÁP CẦU 1.1.Đặc điểm lao động Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất kính với số lượng nhân công lớn nên doanh nghiệp thực việc phân loại lao động theo ngành nghề, bậc thợ Kết hợp sử dụng lực lượng lao động trẻ nhiều bậc thợ với nhiều ngành nghề khác như: thợ hàn, thợ nguội, thợ điện, cử nhân kinh tế, kỹ sư khí, kỹ sư điện, kỹ sư lắp máy, công nhân sản xuất…Tổng số cán công nhân Công ty 472 người, lao động gián tiếp 65 người, lao động trực tiếp 408 người Cụ thể: Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp Ban Giám đốc : người Công nhân gia cơng kính : 15 người Kế tốn trưởng : người Cơng nhân kính in hoa : 19 người Giám đốc xí nghiệp : người Cơng nhân lắp máy : người Phó Giám đốc xí nghiệp : người Cơng nhân kính cán : 144 người Trưởng phịng : người Cơng nhân hàn : 20 người Phó phịng : người Thợ điện : 15 người Cán kỹ thuật : 30 người Nhà bếp : 10 người Cán hành : người Cơng nhân phun kính mờ : 17 người Cán chuyên môn : 15 người Công : 25 người Công nhân gương : người CN vệ sinh công nghiệp : người -o0o - Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYấN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương 1.2.Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu Hiện Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo hai phương pháp sau:  Trả lương khoán theo m2 sản phẩm  Trả lương theo thời gian 1.2.1 Trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương cho người lao động ăn theo đơn giá tiền lương khoỏn theo m2 sản phẩm sản xuất kỳ Phương pháp áp dụng khác cho hai đối tượng:  Các phân xưởng cơng ty: Bao gồm: Quản đốc, Phó quản đốc, cán kỹ thuật nghiệp vụ, công nhân vệ sinh công nghiệp Căn công việc giao, phân xưởng xây dựng hệ số lương người phân xưởng Hệ số lương phải Tổng giám đốc duyệt thực Lương hệ số = Tổng lương sản phẩm x tỉ lệ % Tổng hệ số lương phân xưởng Trong đó: Tổng lương sản phẩm doanh thu lương sản phẩm phân xưởng thỏng đú Tỉ lệ %: tỉ lệ phần trăm doanh thu công ty quy định Tổng hệ số lương phân xưởng: hệ số lương Tổng giám đốc cơng ty phê duyệt  Cỏc phịng ban khối quản lý công ty: Bao gồm: Ban Tổng giám đốc, cổ đơng phận gián tiếp (phịng Tài kế tốn, phịng Hành nhân sự, phịng Kỹ thuật, phịng Kế hoạch vật tư…) Căn cơng việc giao, chức nhiệm vụ người, cỏc phũng xây dựng hệ số tiền lương cho cổ đơng người lao động phịng Hệ số tiền lương người phải thông qua tập thể phịng, thơng qua hội đồng định mức Cơng ty Tổng giám đốc duyệt thực -o0o - Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYấN NGÀNH Lương hệ số phòng ban khối quản lý = Trong đó: Phạm Thị Thu Phương Tổng số lương sản phẩm thực chia tồn cơng ty tháng x 20% Tổng hệ số lương phòng ban khối quản lý Tổng số lương sản phẩm thực chia tồn cơng ty: tổng số tiền lương sản phẩm tháng tồn cơng ty Tổng hệ số lương cỏc phũng ban khối quản lý: tổng hệ số lương tổng giám đốc phê duyệt 1.2.2 Trả lương theo công nhật Lương công nhật trả sở: mức tăng tiền lương lương công nhật 70% mức tăng tiền lương lương sản phẩm Phương pháp áp dụng trường hợp sau:  Những ngày CBCNV học ngắn hạn, họp, đường từ công ty đến địa điểm làm việc ngồi cơng ty theo định điều động Tổng giám đốc, cổ đông  Những cơng việc khó xác định khối lượng hay thí nghiệm… khơng thể định mức 1.2.3 Phụ cấp lương: Công ty áp dụng số phụ cấp lương sau: - Mức lương độc hại phụ cấp độc hại: + Mức độ độc hại: Công nhân phận có mức lương độc hại làm việc điều kiện độc hại hưởng mức lương độc hại theo quy định nhà nước + Bồi dưỡng độc hại: CBCNV ngành nghề khơng có mức lương độc hại làm việc điều kiện độc hại hưởng phụ cấp độc hại Nếu làm việc từ đến thi tính nửa ngày, làm việc từ trở nên tính ngày Cơng ty áp dụng mức bồi dưỡng độc hại chỗ vật theo thời gian làm việc, mức bồi dưỡng công 4.000đ quy sữa - Phụ cấp làm đêm: Thời gian làm đêm tính từ 23 đến sáng, làm phụ cấp Mức phụ cấp 30% lương cấp bậc chức vụ (kể phụ cấp chức vụ) Đối với công việc không thường xuyên làm đêm 40% tiền lương cấp bậc -o0o - Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYấN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương chức vụ (kể phụ cấp chức vụ) - Phụ cấp chức vụ, lãnh đạo: Đối tượng áp dụng Hệ số phụ cấp so với mức lương tối thiếu Tổ trưởng sản xuất, nhà ăn 0,1 Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch cơng đồn, Bí thư đồn niên 0,3 0,1 (đã tính hệ số mức lương theo chế độ Tổ lái xe công việc giao) 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu Cơng ty áp dụng chế độc trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương theo chế độ hành Các khoản trích theo lương BHXH 2010 – 2011 DN NLĐ 16 BHYT KPCĐ BHTN 1.5 2012 -2013 DN NLĐ 17 1.5 1 2014 trở DN NLĐ 18 1.5 1 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Bộ máy quản lý Cơng ty cổ phần Kính Viglacera Đáp Cầu có phân cấp rõ ràng trách nhiệm quyền hạn phận, cá nhân việc tuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật lao động, xây dựng phê duyệt kế hoạch tiền lương nhằm quản lý sử dụng nguồn nhân lực cho có hiệu  Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm tồn cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh Công ty Theo Tổng giám đốc người định tuyển dụng nhân sự, phê duyệt tiền lương, thưởng, mức tăng lương định kỳ cho toàn thể CBNV -o0o - Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o