Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PH[.]
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HOÀNG PHI 1.1 Đặc điểm lao động cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty .5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi 1.3.1 Chế độ tiền lương công ty 1.3.2 Chế độ trích lập Bảo hiểm xã hội 1.3.3 Chế độ trích lập Bảo hiểm y tế 1.3.4 Chế độ trích lập Bảo hiểm thất nhiệp 1.3.5 Chế độ trích lập Kinh phí cơng đồn 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần Quốc tế Hoàng Phi .10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỒNG PHI 13 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hoàng Phi 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng .13 2.1.2 Phương pháp tính .22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 26 2.1.4 Quy trình kế tốn 29 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi 34 Sinh viên: Trần Thị Sinh MSV:13130044 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân 2.2.1 Chứng từ sử dụng .37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỒNG PHI 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi phương hướng hoàn thiện .48 3.1.1- Ưu điểm 48 3.1.2- Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi 52 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .54 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .54 3.2.7 Điều kiện thực 55 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Sinh viên: Trần Thị Sinh MSV:13130044 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Tại công ty sản xuất việc cạnh tranh để tạo sản phẩm khó việc giữ thị phần khách hàng miếng bánh thị trường cịn khó Tất mục tiêu lợi nhuận, muốn có lợi nhuận phải giảm chi phí Điều khó khăn giá loại nguyên vật liệu đầu vào tăng Vậy phải làm nào? Và thực sao? Đây thực tốn khó doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng rượu, bia mặt hàng đặc thù Để tồn phát triển địi hỏi cơng ty phải có nhân viên giỏi thành thạo đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng tác hạch toán kế toán thường xuyên, liên tục kịp thời giúp cho nhà quản lý đưa định đắn Qua thời gian thực tập cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi, hướng dẫn tận tình, chu đáo giáo ThS Nguyễn Thị Mai Chi Cùng với giúp đỡ ban lãnh đạo, nhân viên phịng ban cơng ty, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề thực tập gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hoàng Phi Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi Sinh viên: Trần Thị Sinh MSV:13130044 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỒNG PHI 1.1 Đặc điểm lao động cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi Cơng ty cổ phần quốc tế Hoàng Phi thành lập năm 2005 Ban đầu, công ty xưởng sản xuất nhỏ lẻ Hiện nay, sau nhiều năm phát triển trưởng thành sản phẩm mà công ty sản xuất ngày khách hàng chấp nhận ưa chuộng Vào tháng năm 1993, Công ty cổ phần sản xuất thương mại Quốc tế WB đầu tư thêm dây chuyền sản xuất Kẹo cứng Ba Lan với công suất 600kg/giờ dây chuyền sản xuất bánh quy với công suất 1.000 tấn/năm xưởng sản xuất thực phẩm thành lập Sau xưởng đầu tư thêm dây chuyền sản xuất bia Năm 2005, công ty sản xuất nhiều mặt hàng khác biệt nên xưởng sản xuất thực phẩm tách thành cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi với tổng vốn điều lệ ban đầu 10 tỷ đồng Trải qua q trình phát triển cơng ty khẳng định chỗ đứng thị trường Luôn nỗ lực không ngừng để cải tiến chất lượng mẫu mã sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu cạnh tranh khốc liệt Trong năm gần đây, công ty tiến hành cải tạo, nâng cấp nhà xưởng, đổi trang thiết bị, công nghệ đại đồng sản xuất Những sản phẩm công ty sản xuất chất lượng ngày cao, nhằm phục vụ nhu cầu ngồi nước Bên canh đó, cơng ty sở hữu đội ngũ nhân viên lành nghề nhiều kinh nghiệm với cấu nhân viên hợp lý nguồn cội phát triển lâu dài công ty Số lượng sản phẩm công ty ngày đa dạng khơng bó buộc sản phẩm Cơng ty tự sản xuất số nguyên liệu để phục vụ cho sản phẩm Việc sản xuất tiết kiệm nhiều chi phí cho cơng Sinh viên: Trần Thị Sinh MSV:13130044 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân ty đồng thời tạo nét riêng biệt cho sản phẩm công ty Bên cạnh sản phẩm bia tươi, bia lon, bia chai bia keng cơng ty sản xuất thêm sản phẩm loại kẹo Các sản phẩm công ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi (Nguồn: Phịng tiêu thụ sản phẩm) Với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty tác động đến nhiều cấu lao động công ty Hiện tại, số lao động làm việc cơng ty thường xun đóng BHXH công ty 150 lao động Số lượng lao động có trình độ thạc sĩ chiếm 1,3%, lượng lao động có trình độ cử nhân chiếm 20%, lao động có trình độ cao đẳng trung cấp chiếm 50% cịn lại lao động phổ thơng Số lượng lao động có trình độ đại học thuộc thành phần ban lãnh đạo cơng ty, khối văn phịng toàn cử nhân đại học Thành phần lao động cao đẳng trung cấp đóng vai trị nòng cốt phân bổ xưởng sản xuất Cơng nhân bao gồm lao động phổ thơng lao động có trình độ Điều chứng tỏ đội ngũ cán nịng cốt cơng ty người có trình độ cao Tỷ lệ phân bổ lao động công ty hợp lý tận dụng tối đa chất lượng, chất xám họ Toàn Sinh viên: Trần Thị Sinh MSV:13130044 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân tỷ lệ lao động lao động dài hạn công ty ký hợp đồng từ -3 năm Ngoài ra, vào mùa vụ chủ yếu tháng hè giáp tết cơng ty có th thêm lao động thời vụ từ 20 – 50 người để phục vụ cho khâu đóng gói vận chuyển sản phẩm Tuy nhiên, xét tồn diện tính chất lao động công ty tương đối ổn định qua năm Đây coi lợi so với các cơng ty khác ngành Để khuyến khích lao động mình, cơng ty có sách riêng Đối với lao động thường xuyên cơng ty có sách khen thưởng kịp thời họ đạt thành tích tốt lao động như: thưởng nóng, thưởng tháng, thưởng q, nghỉ mát… cịn lao động có tính chất thời vụ cơng ty thưởng họ vượt mức sản lượng đề Do tính chất cơng việc, lao động công ty chia thành nhiều tiêu thức khác như: độ tuổi, giới tính, trình độ học vấn, thời hạn hợp đồng Việc phân chia để đảm bảo cho nguồn lao động phong phú, đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty mà đảm bảo tận dụng hết chất xám nguồn lao động Công ty trọng đến lực làm việc nhóm lao động đặc trưng nhóm lao động Nguồn lao động công ty phân chia theo tiêu thức sau: Theo trình độ học vấn có: đại học, đại học (cử nhân), cao đẳng trung cấp, lao động phổ thơng Theo giới tính phân làm lao động nam lao động nữ Theo thời hạn hợp đồng phân hợp đồng ngắn hạn (dưới năm) hợp đồng dài hạn (trên năm) Theo tính chất lao động có lao động thường xuyên lao động không thường xuyên Sinh viên: Trần Thị Sinh MSV:13130044 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân Bảng cấu lao động công ty tháng 1/2016 Cơ cấu lao động Phân loại Cơ cấu giới tính Số lượng Tỷ lệ (người) (%) Tổng số lao động Nam Nữ 150 100 100 50 Ban giám đốc 2,00 Tổ chức hành 4,67 Kế tốn 3,33 Vật tư 2,67 Kỹ thuật kiểm nghiệm 3,33 Phòng kinh doanh 4,0 3 100 66,67 65 35 20 13,33 20 PX bia, bánh kẹo PX điện (Nguồn - Phịng tổ chức hành chính) 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Tiền lương người lao động khoản tiền mà công ty trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận cần phải đảm bảo không thấp mức lương tối thiểu Cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi công ty hoạt động lĩnh vực thực phẩm nên cồn ty lựa chọn nhiều hình thức khác như: Trả lương theo hình thức thời gian: hình thức áp dụng cho nhân viên làm việc theo thời gian cố định theo ngày tháng làm việc nhân viên văn phòng hay ban giám đốc Sinh viên: Trần Thị Sinh MSV:13130044 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân Hình thức trả lương tính sau: Lương tháng thực tế Lương + phụ cấp = 26 ngày Số ngày làm việc x thực tế lao động tháng Hình thức trả lương theo sản phẩm: Căn vào tiến độ hợp đồng phòng kỹ thuật kiểm nghiệm phân tách hợp đồng khoán gọn cho xưởng sản xuất Sau hồn thành, có biên nghiệm thu nhận tốn lương Hình thức chủ yếu áp dụng cho công nhân cán trực tiếp sản xuất Đây hình thức trả lương gắn chặt với suất lao động với thù lao người lao động Nó có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng sản phẩm Căn vào bảng chấm cơng mà phân xưởng tính số công hưởng theo sản phẩm người: Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm x Đơn giá sản phẩm Hình thức trả lương khốn: cách trả lương cho người lao động để họ hoàn thành khối lượng công việc theo chất lượng sản phẩm giao Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ phần trăm hồn thành cơng việc Hình thức trả lương/ thưởng theo doanh thu: hình thức trả lương/ thưởng cho người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động thời vụ Lương/ thưởng doanh số = Doanh thu x Tỷ lệ % quy định công ty Sinh viên: Trần Thị Sinh MSV:13130044 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi 1.3.1 Quỹ lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hoàng Phi Tiền lương cơng ty hình thành từ nguồn doanh thu công ty gọi chung quỹ lương công ty Quỹ lương số tiền sử dụng để chi trả lương khoản trích theo lương cho cán nhân viên doanh nghiệp Quỹ tiền lương cơng ty hình thành doanh thu bán hàng, tức dựa tổng doanh thu theo kế hoạch chi phí theo kế hoạch Cơng thức tính sau: QLkh = DTkh - CPkh QLkh: Quỹ lương theo kế hoạch DTkh: Doanh thu kế hoạch Đây tổng số tiền dự tính thu sau bán hàng, xác định sở kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng hóa giá thị trường loại hàng hóa CPkh: Chi phí kế hoạch gồm khoản chi phí vật chất liên quan đến nguyên liệu, khấu hao máy móc thiết bị, khoản phải nộp khoản chi phí cần thiết khác khơng nằm tiêu quỹ lương Ví dụ: Để tính quỹ lương kế hoạch năm 2015 cơng ty dự tính khoản: - Doanh thu kế hoạch năm 2015: 130.000.000.000 đồng - Chi phí dự tính theo kế hoạch năm 2015 là: 120.000.000.000 đồng Vậy quỹ lương kế hoạch năm 2015 là: 130.000.000.000 đồng – 120.000.000.000 đồng = 10.000.000.000 đồng Cũng với cách tính năm 2016 cơng ty dự tính quỹ lương là: Sinh viên: Trần Thị Sinh MSV:13130044 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân - Doanh thu kế hoạch 160.000.000.000 đồng - Chi phí theo kế hoạch 145.000.000.000 đồng Quỹ lương kế hoạch năm 2016 là: 160.000.000.000 đồng – 145.000.000.000 đồng = 15.000.000.000 đồng Quỹ tiền lương công ty chia thành: Tiền lương trả theo thời gian trả theo sản phẩm cho cán nhân viên Tiền lương trả cho cán nhân viên theo thời gian làm việc thực tế, khoản trích theo lương theo quy định nhà nước khoản phụ cấp khác như: phụ cấp làm thêm, phụ cấp xăng xe, phụ cấp trách nhiệm Tiền lương trả cho cán nhân viên thời gian họ nghỉ phép ngừng sản xuất nhiều lý khách quan Các khoản tiền lương chi cho ngày lễ, tết Ngồi ta hiểu quỹ tiền lương doanh nghiệp chi thành quỹ lương quỹ lương phụ Trong đó: Quỹ lương dùng để chi trả lương cho cán nhân viên thời gian họ thực cơng việc Nó bao gồm lương cấp bậc, lương trách nhiệm khoản phụ cấp khác Quỹ lương phụ sử dụng để chi trả cho cán nhân viên khoản hỗ trợ khác lương nghỉ phép, thưởng, nghỉ lễ tết hay chế độ nghỉ dưỡng khác… Để hạch tốn quỹ lương hạch tốn trực tiếp vào chi phí lương phận công ty Quỹ lương phụ phân bổ cho tháng năm Tiền lương cán nhân viên cơng ty phịng kế toán hạch toán vào ngày cuối tháng Tuy nhiên, việc trả lương ấn định vào ngày mùng 20 hàng tháng Sinh viên: Trần Thị Sinh MSV:13130044 ... 12 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế quốc dân CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HỒNG PHI 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần Quốc. .. – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty cổ phần Quốc tế Hoàng Phi Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi Chương 3: Hồn thiện kế. .. trích theo lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hoàng Phi 1.3.1 Quỹ lương cơng ty cổ phần Quốc tế Hồng Phi Tiền lương cơng ty hình thành từ nguồn doanh thu công ty gọi chung quỹ lương công ty Quỹ lương