Chuyên Đề Thực Tập Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Trần Anh Quang MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU 3CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3I Khái niệm, ý nghĩa tiền lương và các kho[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Anh Quang MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ……………………………………………3 I Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương .3 1.1 Khái niệm tiền lương .3 1.2 Các khoản trích theo lương : 1.3 Ý nghĩa tiền lương : .3 II.Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương khoản trích theo lương: 1.Các hình thức tiền lương : 1.1.Hình thức tiền lương theo thời gian : 1.1.1.Lương tháng .4 1.1.2.Lương ngày: .4 1.1.3.Lương giờ: 1.1.4.Lương tuần: 1.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm: 1.2.1.Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế : .5 1.2.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp : 1.2.3.Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: 1.2.4.Tìên lương theo sản phẩm luỹ tiến: 1.2.5 Hình thức tiền lương khoán: 2.Quỹ tiền lương : 2.1.Khái niệm : 2.2.Phân loại quỹ lương: .7 III.Nhiệm vụ chế độ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định : 1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương vàc khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K4KT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Anh Quang 2.Các chế độ tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định: .7 2.1 Các chế độ tiền lương nhà nước quy định : 2.2.Các chế độ khoản trích theo lương nhà nước quy định : .8 IV.Phương pháp kế hoạch tổng hợp : 1.Chứng từ sử dụng để tính lương khoản trích theo lương : 2.Tài khoản sử dụng : 10 2.1.Tài khoản 334(phải trả công nhân viên) .10 2.2.Tài khoản 335 Chi phí phải trả 12 V.Các hình thức ghi sổ kế tốn: 14 Khái niệm: .14 Các hình thức ghi sổ kế tốn: 14 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 16 Tổng quan công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội 16 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 16 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .18 1.3 Đặc điểm công tác kế toán 21 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 21 1.3.2 Hình thức kế tốn 24 1.3.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 25 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội 26 2.1 Phân loại người lao động hình thức trả lương cho người lao động 26 2.2 Phương pháp theo dõi thời gian, kết lao động người lao động 27 2.3 Qũy lương quản lý quỹ lương công ty 28 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K4KT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Anh Quang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội 29 3.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội 29 3.2 Kế toán khoản trích theo lương .41 Nhận xét thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương .45 4.1 Ưu điểm 45 4.2 Tồn 45 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 46 I.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .46 II Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .47 KẾT LUẬN 50 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K4KT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Anh Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1: bảng số lượng cán công nhân viên công ty Bảng 2: Bảng chấm cơng Bộ phận văn phịng cơng ty Bảng 3: Bảng tốn lương phận văn phịng công ty tháng 11 Bảng 4: Danh sách tạm ứng lương Sơ đồ 1.1 :Kế toán tiền lương Sơ đồ 1.2: Kế tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy CTCP Chế tạo Điện Hà Nội Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.3 : trình tự ghi sổ kế toán SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K4KT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Anh Quang DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội CNV: Công nhân viên BHYT: Bảo hiểm y tế T/g: Thời gian KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TK: Tài khoản BHTN: Bao hiểm thất nghiệp KD: Kinh doanh CTCP :công ty cổ phần SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K4KT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Anh Quang LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại với chế thi trường mở cửa, tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao mà người lao động hưởng Lao động hoạt động chân tay, trí óc người, nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên, thành vật phẩm có ích để đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp, lao động coi yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và để làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên Vì phải tái tạo sức lao động hay nói cách khác phải trả khoản thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong kinh tế hàng hóa lao động biểu hình thức tiền lương Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ làm Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu nguồn lao động ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp,BHXH, tiền tăng ca doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời, kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao xuất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ yếu tố trên, thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp khơng quan trọng Do em chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương ” công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội làm chuyên đề thực tập Đề tài có kết cấu gồm chương : - Chương I : Những lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K4KT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Anh Quang - Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội - Chương III : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thầy giáo Trần Anh Quang, cảm ơn bảo nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ cán bộ, nhân viên công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội giúp đỡ em hồn thành đề tài Do có hạn chế mặt thời gian kiến thức nên chun đề cịn nhiều thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy q quan để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyễn Thị Phượng SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K4KT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Anh Quang CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương số tiền thù lao phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh 1.2 Các khoản trích theo lương : - Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp :người lao động ốm đau ,thai sản ,tai nạn lao động ,bệnh nghề nghiệp ,hưu trí ,tử tuất -Quỹ bảo hiểm y tế : sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động - Kinh phí cơng đồn :phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động 1.3 Ý nghĩa tiền lương : Chi phí tiền lương phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp tiền lương trả cho người lao động doanh nghiệp phải đảm bảo chế độ tiền lương nhà nước gắn với yêu cầu quản lý lao động cód tác dụng nâng cao kỹ thuật ,tăng cường thi đua lao động sản xuất kích thích ngườig lao động nâng cao tay nghề ,hiệu suất công tác điều dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động sống ,tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận lao động SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K4KT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Anh Quang II.Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương 1.Các hình thức tiền lương : Việc tính trả lương doanh nghiệp thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc, trình độ quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức sau: 1.1.Hình thức tiền lương theo thời gian : Là hình thức tìên lương tính theo thời gian làm việc ,cấp bậc kỹ thuật thang bảng lương nhà nước quy định hợp đồng lao động cán công nhân viên ,người làm công Tiền lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng.Các hình thức trả lương theo thời gian bao gồm: 1.1.1.Lương tháng Căn vào thời gian lao động hệ số lương theo quy định người lao động để tính lương phải trả Lương phải trả mức lương tối thiểu*(hệ số lương+phụ cấp) *số ngày lv thực = tháng số ngày lv tháng(22 ngày) tế tháng 1.1.2.Lương ngày: Trả cho người lao động vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bhxh Tiền lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ(22 ngày) 1.1.3.Lương giờ: Áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K4KT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Anh Quang thời gian lao động công nhân nhược điểm chưa gắn tiền lương với kết người lao động,theo dõi phức tạp Tiền lương ngày Lương = Số làm việc theo chế độ(8 giờ) 1.1.4.Lương tuần: Được áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động khơng ổn định mang tính chất thời vụ Tiền lương tháng*12 tháng Lương tuần = số tuần làm việc theo chế độ 1.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng chất lượng cơng việc hồn thành, hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho phận có công nhân tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, trả lương theo hình thức khuyến khích người lao động tăng suất góp phần tạo nhiều sản phẩm cho xã hội 1.2.1.Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế : Với cách này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy định chất lượng sản phẩm, đơn giá tiền lương sản phẩm quy định,không chịu hạn chế Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp =số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách*đơn giá tiền lương sản phẩm Hình thức áp dụng lao động trực tiếp sản xuất hình thức áp dụng phổ biến doanh nghiệp 1.2.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức trả lương áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: K4KT ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 16 Tổng quan công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội 16 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng... khoản trích theo lương công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội 29 3.1 Kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội 29 3.2 Kế tốn khoản trích theo lương .41 Nhận xét thực trạng. .. : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần chế tạo điện Hà Nội - Chương III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần chế tạo điện Hà