Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘN[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội…………………………………………………………………………3 1.2 Hình thức trả lương Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội…………………………………………………………………………5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội .7 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI .14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 16 2.1.3 Tài khoản sử dụng .18 2.1.4 Quy trình kế toán 20 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán 2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3 Quy trình kế tốn 40 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 51 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Tồn 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội 54 3.2.1 Về hình thức phương pháp tính lương 54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 56 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 57 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Cơng nhân viên CP Chi phí BH Bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội Bảng 1.2: Trích lập sử dụng BHXH Cơng ty Biểu 2.1 : Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành 22 Biểu 2.2: Bảng chấm công 23 Biểu 2.3 : Bảng toán lương tháng 12/2011 25 Biểu 2.4: Bảng toán tiền thưởng tháng 12/2011 26 Biểu 2.5: Giấy đề nghị tạm ứng 27 Biểu 2.6: Phiếu chi tiền mặt 28 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 334 30 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 278 32 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 279 33 Biểu 2.10: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 34 Biểu 2.11: Sổ TK 334………………………………………………… 35 Biểu 2.12: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 42 Biểu 2.13: Bảng toán BHXH 43 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 3382 44 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 3383…………………………………………… 42 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3384…………………………………………… 43 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 3389…………………………………………… 44 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 280 485 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ số 281 496 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ số 282 507 Biểu 2.21: Sổ TK 338 518 Biểu 3.1: Bảng phân loại phụ cấp trách nhiệm 573 Biểu 3.2: Mẫu Sổ chi tiết TK 334: Khối văn phịng Cơng ty………………56 Chun đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán Bảng toán tiền lương, tiền thưởng…………………………………………………………………………15 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển Giấy đề nghị tạm ứng……………………………16 Sơ đồ 2.3: Qui trình ghi sổ chi tiết tiền lương………………………………… …37 Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ hạch tốn khoản trích theo lương 35 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền cơng hay cịn gọi tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí Cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động nhằm bảo vệ lợi ích họ Quản lý lao động tiền lương nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành mức sản xuất kinh doanh Tổ chức cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương việc xây dựng hệ thống thang bảng lương, khoản trích theo lương quy chế trả lương cách hợp lý giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tạo động lực thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật, tích cực tham gia nâng cao suất lao động, trì mối quan hệ tốt đẹp donah nghiệp người lao động nhằm đảm bảo sống cho thân gia đình người lao động Trong thời gian thực tập Công ty, qua việc nghiên cứu tình hình cụ thể Cơng ty, giúp đỡ anh, chị phòng kế tốn, nhận thấy kế tốn tiền lương Cơng ty số nghiệp vụ có vai trò quan trọng vậy, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội” Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp giúp đỡ Ban lãnh đạo anh chị Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội để em hồn thành Chun đề này! Chun đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội sản xuất kinh doanh sản phẩm điện máy biến áp, động điện, thiết bị điện khác,… Cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng phòng ban người làm phịng kế tốn phải có đại học Tại Cơng ty tỉ trọng người có trình độ trung cấp công nhân chiếm tỷ trọng lớn tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Hiện Cơng ty có tổng số lao động 260 người Trong đó: - Lao động gián tiếp : 26 người bao gồm ban lãnh đạo công ty, đoàn thể, cán quản lý nghiệp vụ phịng ban, nhân viên phục vụ hành chính, bảo vệ… - Lao động trực tiếp : 234 người: người lao động trực tiếp xưởng sản xuất Do tính chất sản xuất Cơng ty liên tục nên năm lao động mang tính ổn định Đặc thù sản phẩm Công ty sản phẩm điện lao động Công ty chiếm phần lớn nam giới độ tuổi từ 18 đến 50 Cụ thể, tình hình cấu lao động theo giới tính, trình độ, độ tuổi Cơng ty trình bày bảng sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội STT Chỉ tiêu Số lương CNV Tỷ trọng (%) (người) Tổng số 260 100 Nam 225 86,54 Nữ 35 13,46 Trình độ Kỹ sư tương đương 18 6,92 Trung cấp kỹ thuật 20 7,69 Công nhân bậc cao (6,7) 37 14,23 Công nhân bậc 3,4,5 136 52,31 Công nhân bậc 1,2 49 18,85 10 Độ tuổi 11 Từ 18 đến 35 137 52,69 12 Từ 36 đến 50 93 35,77 13 Từ 51 đến 60 30 11,54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế tốn 1.2 Hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội Chế độ tiền lương Lương cán bộ, công nhân viên Công ty trả lần vào ngày mồng 10 hàng tháng Cơng để tính lương tháng 26 ngày Hiện Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội vận dụng chế độ tiền lương cấp bậc cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, chế độ lương theo chức vụ cho nhân viên gián tiếp - Chế độ tiền lương theo cấp bậc: Công ty áp dụng chế độ cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, mức lương tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Cơng ty áp dụng bảng thang lương theo chế độ Nhà Nước xây dựng ban hành Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề cơng nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân - Chế độ tiền lương theo chức vụ: áp dụng cho cán bộ, nhân viên gián tiếp tạo sản phẩm ban lãnh đạo công ty, đoàn thể, cán quản lý nghiệp vụ phịng ban, nhân viên phục vụ hành chính, bảo vệ…, ... động tiền lương Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích. .. ngành Khoa Kế tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội 2.1.1... Khoa Kế toán 2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3 Quy trình kế tốn 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI