Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng v à phát triển sông đà

Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Sau gần năm ngồi ghế nhà trường, thân em đội ngũ thầy giáo - cô giáo trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội tân tình dạy bảo trang bị cho em khối lượng kiến thức định, đến thời gian thực tập tốt nghiệp với phần kiến thức lý luận kỹ thực hành, thân em cần có giai đoạn thực tập sở, Công ty, Doanh nghiệp Để tiếp xúc với thực tế vận dụng kiến thức học từ thầy cô sách vở, thông qua thực tiễn để kiểm chứng kiến thức lý luận mà thân học, từ thân hiểu sâu sắc hình thành phương pháp tư khoa học gắn lý luận với thực tiễn, đặc biệt bước đầu tạo cho thân chúng em kỹ làm việc tốt hơn, sau tốt nghiệp chúng em áp dụng kiến thức học vào công việc chuyên môn, nhạy bén công việc Việt Nam quốc gia có kinh tế phát triển mạnh mẽ Đặc biệt từ sau thức gia nhập vào kinh tế giới WTO Nền kinh tế Việt Nam ngày có hội để phát triển, nâng cao vị tiềm lực thị trường giới Gia nhập vào tổ chức kinh tế giới WTO tạo cho Việt Nam thuận lợi lớn để phát triển Nhưng bên cạnh đặt cho kinh tế non trẻ thách thức khơng nhỏ Những thách thức khơng riêng nhà quản lý kinh tế quốc gia, mà cịn thách thức khó khăn doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường ngày nay, để tồn phát triển nội dung phải trọng đến việc nâng cao hiệu kinh doanh Đây vấn đề sống doanh nghiệp Nhưng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp phải nâng cao hiệu sử dụng yếu tố nguồn lực như: Nguyễn Vân Anh- K11E2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vốn, máy móc thiết bị, kỹ thuật cho đội ngũ quản lý lao động… Trong điều kiện yếu tố vật chất hạn chế so với quốc gia khác yếu tố người trở nên quan trọng vấn đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thực tế thừa nhận khẳng định vai trò ngày tăng yếu tố người trình sản xuất hoạt động xã hội Con người ngày trở thành “nguồn tài nguyên nhân sự” đầy tiềm nguồn nhân lực đặc điểm doanh nghiệp Thực tập nghiệp vụ sinh viên có mục đích , ý nghĩa quan trọng Là Sinh viên Ngành Kế toán Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội thân nhận thức sâu sắc trình thực tập tốt nghiệp, thời gian tích luỹ kiến thức sau gần năm năm học, cịn khoảng thời gian em hồn thiện kiến thức tích luỹ chút kinh nghiệm, để tạo hành trang tốt chuẩn bị cho giai đoạn công tác Công ty cổ phần thương mại xây dựng phát triển Sông Đà loại hình cơng ty hoạt động lĩnh vực thiết kế xây dựng cơng trình Đơ thị dân dụng địa bàn ngồi Quận, Cơng ty nằm địa bàn quận thành phố Hà Nội Vì tơi định chọn Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng phát triển Sơng Đà để hồn thành nên báo cáo thực tập Qua thời gian thực tập Công ty, em tìm hiểu khái qt hoạt động Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, giúp Anh Chị Lãnh đạo Công ty phòng ban đặc biết phòng Kế tốn, với hưỡng dẫn tận tình thầy giáo Đồng Văn Nam giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Nội dung báo cáo thực tập gồm 02 phần sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Nguyễn Vân Anh- K11E2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại xây dựng phát triển Sông Đà Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng phát triển Sông Đà Sinh viên thực Nguyễn Vân Anh Nguyễn Vân Anh- K11E2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất, vai trò tiền lương nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Tiền lương hình thức trả lương 1.1.1.1 Khái niệm chất tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Một khái niệm khác cho rằng: tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo nhiệm vụ chức quy định Khái niệm nêu rõ chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng lao động Trong điều kiện kinh tế thị trường, sản xuất hàng hóa tiền tệ, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác nhận phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành lên giá thành sản phẩm hay xác nhận phận thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quan niệm tiền lương phần thu nhập quốc dân Nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động” khắc phục quan niệm tiền lương trình bày đồng thời thừa nhận sức lao động hàng hóa đặc biệt, địi hỏi phải trả lương cho người lao động theo đóng góp hiệu cụ thể cơng việc Hiểu rõ chất tiền lương sở để Nhà nước hoạch định sách tiền lương thích hợp, giúp người sử dụng lao động lựa chọn phương thức trả lương cho phù hợp với công sức mà người lao động bỏ Nguyễn Vân Anh- K11E2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối với doanh nghiệp Nhà nước tư nhân, hiệu sản xuất kinh doanh cao thu nhập tiền lương người lao động nâng cao ngược lại, hiệu sản xuất kinh doanh thấp tiền lương thu nhập khác người lao động giảm Khi tiền lương trả với khả lao động động lực thúc đẩy suất lao động tăng lên, người lao động lại hăng say mang hết khả long nhiệt tình để phục vụ sáng tạo cải vật chất để đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp 1.1.1.2 Chức vai trò tiền lương *Chức tiền lương Khi doanh nghiệp có sách trả lương phù hợp cho người lao động tiền lương có điều kiện phát huy tối đa chức Tiền lương có chức sau: - Chức tái sản xuất sức lao động nhằm trì khả làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí - Chức địn bẩy kinh tế: khuyến khích, kích thích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ để tăng suất lao động - Chức tích lũy đảm bảo tiền lương người lao động, trì sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro bất trắc sống - Chức thước đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá thị trường có biến động Trong bốn chức chức tái sản xuất sức lao động quan trọng nhất, người yếu tố quan trọng trình sản xuất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bởi sức lao động người hữu hạn, bị giảm trình làm việc tiền Nguyễn Vân Anh- K11E2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lương phải đảm bảo đủ để người lao động bù đắp phần sức lao động bị để tái sản xuất sức lao động cho trình làm việc Ngồi bốn chức tiền lương số chức sau: + Chức công cụ quản lý Nhà nước + Chức giám sát người lao động + Chức điều hòa lao động *Vai trò tiền lương Đối với kinh tế quốc dân tiền lương coi đòn bẩy kinh tế quan trọng mà không quốc qia mà lại không quan tâm, cơng cụ quản lý đơn vị sản xuất kinh doanh, động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương có vai trị quan trọng việc kích thích tăng suất lao động, nâng cao trách nhiệm người lao động với trình sản xuất, đồng thời người lao động trả lương thích đáng với hiệu cơng việc mà họ làm đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp mà họ phục vụ Tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển lực lượng lao động cho xã hội Người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình cịn dùng để tích lũy Trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày người lao động Đây tác động quan trọng nhất, trực tiếp tiền lương chức quan trọng tiền lương đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương phù hợp với hao phí lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất vật chất gắn bó họ với cơng việc tinh thần trách nhiệm cao Ngoài tiền lương cịn có vai trị điều phối lao động, với tiền lương thỏa đáng người lao động tự nguyện nhận cơng việc giao dù đâu hay cơng việc Đảm bảo vai trị quản lý lao động doanh nghiệp Nguyễn Vân Anh- K11E2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp dùng công cụ tiền lương khơng có mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà cịn có mục đích theo dõi kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu mình, đảm bảo tiền lương chi đem lại hiệu định Hiệu tiền lương khơng tính theo hàng tháng mà cịn tính theo ngày làm việc, làm việc người lao động doanh nghiệp Như vai trò tiền lương với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vô quan trọng Khi tiền lương phân bổ hợp lý thỏa đáng thúc đẩy trình phát triển sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.3.Các hình thức trả lương Việc tính trả chi phí người lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp có hình thức trả lương phù hợp: hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương khốn *Hình thức trả lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế tốn… Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian chia ra: - Tiền lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần - Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc - Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số giưof tiêu chuẩn theo quy định Luật lao động (không giờ/ngày) Nguyễn Vân Anh- K11E2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công thức tính lương tháng: TL = Hcb x Hpc x Ltt Trong đó: Hcb: Hệ số cấp bậc Hpc: Hệ số phụ cấp loại Ltt: Lương tối thiểu (Theo quy định nhà nước) Do tính chất cơng việc khác ngành nghề cụ thể doanh nghiệp có cách thức tính lương riêng Doanh nghiệp vào quy định hệ thống thang bảng lương chế độ phụ cấp lương Nhà nước ban hành để tính lương Hcb, Hpc: Hệ số cấp bậc, hệ số phụ cấp theo nghị định số 205/2004/NĐCP ngày 14 tháng 12 năm 2004 quy định hệ thống thang bảng lương chế độ phụ cấp lương công ty Nhà nước Ltt: Lương tối thiểu theo quy định số 118/2008/NĐ-CP ngày 15 tháng 09 năm 2008 quy định mức lương tối thiểu 580.000 đồng Các chế độ phụ cấp lương bao gồm: Phụ cấp khu vực áp dụng người làm việc vùng xa xơi hẻo lánh khí hậu xấu + Phụ cấp khu vực Hkv có 07 mức 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,6; 0,7 so với mức lương tối thiểu chung (580.000 đồng) + Phụ cấp trách nhiệm Htn có 04 mức 0,1; 0,2; 0,3; 0,5 so với mức lương tối thiểu chung (580.000 đồng) + Phụ cấp độc hại nguy hiểm áp dụng cho ngành nghề có cơng việc độc hại nguy hiểm chưa xác định mức lương Hđh có 04 mức 0,1; 0,2; 0,3; 0,4 so với mức lương tối thiểu chung (580.000 đồng) + Phụ cấp lưu động áp dụng cho nghề có cơng việc thường xuyên thay đổi địa điểm Hkv có 03 mức 0,2; 0,4; 0,6 so với mức lương tối thiểu chung (580.000 đồng) + Phụ cấp thu hút áp dụng người đến làm việc vùng kinh tế xa đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn Hkv có 04 mức Nguyễn Vân Anh- K11E2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 20%; 40%; 50% 70% lương cấp bậc, chức vụ lương chun mơn nghiệp vụ *Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo hình thức lũy tiến: - Trả lương theo sản phẩm vào số lượng sản phẩm hoàn thành sản phẩm nhân với đơn giá tiền lương quy định cho sản phẩm, ngồi khơng chịu hạn chế - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lương cho công nhân viên phục vụ cho công nhân sản xuất (vạn chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị…) Việc trả lương suất lao động công nhân sản xuất trực tiếp để tính lương cho cơng nhân phục vụ - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: việc kết hợp trả lương theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất Thưởng để nâng cao nănng suất lao động, chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm chi phí sản xuất…) - Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hoàn thành định mức cao lớn Trả lương theo sản phẩm lũy tiến kích thích người lao động nâng cao suất lao động *Hình thức tiền lương khốn Nguyễn Vân Anh- K11E2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động hồn thành khối lượng lao động chất lượng cơng việc mà người lao động hồn thành cơng việc Hình thức trả lương khốn áp dụng cho cơng việc giao chi tiết phận khơng có lợi mà phải giao toàn khối lượng định Chế độ trả lương áp dụng chủ yếu xây dựng số công việc nơng nghiệp Đơn giá khốn tính theo đơn vị cơng việc cần hồn thành tính theo khối lượng cơng việc hay cơng trình xây đường, lắp cầu kiện bê tông,… Tiền công trả theo số lượng mà cơng nhân hồn thành ghi phiếu giao khốn Ưu điểm: Hình thức trả lương khuyến khích cơng nhân hồn thành nhiệm vụ trước thời hạn, đảm bảo chất lượng công việc thông qua hợp đồng khốn chặt chẽ Tuy nhiên, hình thức trả lương tính tốn đơn giá phải chặt chẽ tỷ mỷ để xây dựng đơn giá trả cơng xác cho cơng nhân làm khốn Nhược điểm: tính tốn đơn giá khơng tỷ mỷ, khơng chặt chẽ việc trả lương khơng xác cho công nhân Nếu công nhân không làm việc chăm chỉ, làm việc ẩu khơng đảm bảo chất lượng công việc 1.1.2 Quỹ tiền lương sở xây dựng quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng thời kỳ định Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán Nguyễn Vân Anh- K11E2