Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư xây dựng và phát triển nông thôn

Báo cáo chuyên đề GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Trả lương theo sản phẩm: 1.2.1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: 1.2.1.2 Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: 1.2.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: 1.2.1.4 Hình thức trả lương khốn: 1.2.1.5 Hình thức trả lương theo thời gian: 1.2.1.7 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: 1.2.1.7 Một số chế độ khác tính lương: 10 1.2.1.7 Chế độ thưởng: 10 1.2.1.8 Chế độ phụ cấp: 11 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Nông Thơn 1.3.1Vai trị chức tiền lương: 1.3.2 Quỹ tiền lương: 13 13 1.3.3 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 1.3.3 Bảo hiểm Ytế (BHYT): SV: Trần Xuân Bách 12 13 1.3.3 Các khoản trích theo lương: 1.3.3 Bảo hiểm xã hội: 12 14 15 Lớp: KT2- K40 Báo cáo chuyên đề GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương 1.3.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 15 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 15 1.4.1 Bộ phận lao động trực tiếp: 15 1.4.2 Bộ phận lao động gián tiếp: 16 1.4.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.4.3 chức nhiệm vụ công ty : 19 19 1.4.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN 21 2.1 Kế tốn tiền lương công ty Đầu Tư Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn 21 2.1.1 Chứng từ sử dụng 21 2.1.2 Phương pháp tính lương 22 2.1.2 Hạch toán số lương lao động: 22 2.1.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động: 2.1.2 Hạch toán kết gian lao động: 22 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 23 2.1.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lương BHXH: 23 2.1.3.2 Phân bổ tiền lương giá thành sản phẩm: 23 2.1.3.3 Trích bảo hiểm xã hội: 23 2.1.3.4 Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất sản phẩm: 24 2.1.4 Quy trình kế toán 25 2.1.4.1 Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: 26 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty Đầu Tư Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn’ư 31 2.2.1.Chứng từ sử dụng : 31 SV: Trần Xuân Bách Lớp: KT2- K40 Báo cáo chuyên đề GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương 2.2.1 Chứng từ sử dụng 34 2.2.1.1 Hạch toán số lượng thời gian sử dụng lao động: 2.2.1.2 Theo dõi lao động thời gian lao động: 35 2.2.1.3 Hạch toán thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, : 2.2.1.4Hạch toán kết lao động: 34 35 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế toán 38 2.2.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương: 2.2.3.2 Hình thức trả lương khốn(với phận trực tiếp SX): 41 2.3.2.1.2 Hình thức trả theo thời gian(với phận gián tiếp): 48 2.3.2.2 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: 50 2.3.2.2.1 Hạch tốn lương khoản trích theo lương: 50 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY… 60 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm 60 60 3.1.2- Nhược điểm 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 63 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3 lưu chuyển chứng từ 65 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 65 64 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 65 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 66 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp S 66 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Trần Xuân Bách 70 Lớp: KT2- K40 Báo cáo chuyên đề GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TL : tiền lương LĐ : lao động BHXH : bảo hiểm xã hội BHYT : bảo hiểm y tế SXKD sản xuất kinh doanh TK : tài khoản KPCĐ : kinh phí cơng đồn CNSX : chủ nhiệm sản xuất SV: Trần Xuân Bách Lớp: KT2- K40 Báo cáo chuyên đề GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ số: 01 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG 32 Sơ đồ số: 02 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY .19 Sơ đồ số: 03 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY .42 Sơ đồ số: 04 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY 35 Sơ đồ số: 05 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ 38 SV: Trần Xuân Bách Lớp: KT2- K40 Báo cáo chuyên đề GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC BẢNG Bảng số: 01 .20 Bảng số: 02 QUẢN LÝ LAO ĐỘNG 34 Bảng số: 03 BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG NĂM 2011 42 Bảng số: 04 BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG THEO CƠNG TRÌNH 44 Bảng số: 05 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN 45 Bảng số: 06 BẢNG ỨNG LƯƠNG THÁNG 3/2011 46 Bảng số: 07 BẢNG TÍNH BHXH, BHYT PHẢI NỘP 47 Bảng số: 08 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG SẢN LƯỢNG KHỐI GT 50 Bảng số: 09 CHỨNG TỪ GHI SỔ 52 Bảng số: 10 CHỨNG TỪ GHI SỔ 53 Bảng số: 11 CHỨNG TỪ GHI SỔ 54 Bảng số: 12 CHỨNG TỪ GHI SỔ 55 Bảng số: 13 CHỨNG TỪ GHI SỔ 56 Bảng số: 14 CHỨNG TỪ GHI SỔ 57 Bảng số:15 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH 58 SV: Trần Xuân Bách Lớp: KT2- K40 Báo cáo chuyên đề GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Đầu tư Xây dựng Phát triển Nông thôn” để nghiên cứu thực tế viết thành SV: Trần Xuân Bách Lớp: KT2- K40 Báo cáo chuyên đề GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Cơng ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Bài viết chia làm chương: Chương 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THƠN Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN Bài viết hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ Cơ giáo THS Nguyễn Thị Minh Phương anh chị phịng kế tốn Cơng ty Đầu tư Xây dựng Phát triển Nông thôn Em xin chân thành cám ơn! SV: Trần Xuân Bách Lớp: KT2- K40 Báo cáo chuyên đề GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động -tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Tiền thân trước Cơng ty Xí nghiệp thiết kế kiến trúc nông nghiệp Công ty đổi tên, đời thành lập theo Quyết định số 34 NN-TC/QĐ, ngày 21 tháng 01 năm 1997 Uỷ ban Nông nghiệp TW – Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thơn với quy trình quy mơ sản xuất Công ty Tư vấn Xây dựng phát triển Nông thôn, lực người lao động Công ty đóng vai trị quan trọng Hơn đặc thù sản phẩm tư vấn, sản phẩm khơng có chất lượng cao mang lại hậu vô nặng nề gai đoạn sau Nhận thức vấn đề đó, Cơng ty lựa chọn lao động đưa tiêu chí cao người lao động, có hình thức trả lương quản lý phù hợp, đạt kết cao sản xuất kinh doanh Tình hình lao động Công ty sau: - Lao động trực tiếp Xưởng, phòng : 66 người - Lao động gián tiếp : 23 người - Trình độ + Thạc sỹ : 05 người + Đại học, cao đẳng : 65 người + Trung cấp SV: Trần Xuân Bách : 17 người Lớp: KT2- K40 Báo cáo chuyên đề GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương + Trình độ 12/12 : người 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác Các Mác viết “ tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giả trị hay giá sức lao động” Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong ttrình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lương ln ln tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khẳ lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế SV: Trần Xuân Bách Lớp: KT2- K40