Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kỹ thuật hi

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bước vào chế thị trường, thừa nhận cạnh tranh tất yếu, địi hỏi DN phải có khả xử lý linh hoạt với vận động linh hoạt quy luật kinh tế kinh tế nhiều thành phần Hoạt động theo chế thị trường có điều tiết nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa.Trong kinh tế muốn tồn phát triển vị DN phải nắm chất có khả sản xuất kinh doanh thích ứng với nhu cầu thị trường, hướng tới khách hàng Yêu cầu đòi hỏi nhà quản lý phải nghiên cứu khơng ngừng hồn thiện q trình cơng nghệ kinh doanh mình, thực tối thiểu hố chi phí tối đa hố lợi nhuận Trong DN sản xuất, đặc biệt DN sản xuất cơng nghiệp chi phí lớn chi phí sản phẩm Bên cạnh giá thành thứ vũ khí sắc bén cạnh tranh Chi phí giá thành coi hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với tiêu kinh tế tài DN sản xuất nhằm đánh giá hiệu kinh doanh DN thời kỳ kinh tế Nếu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm DN có lợi cạnh tranh có ý nghĩa to lớn tăng tích luỹ mở rộng sản xuất kinh doanh, để hạch tốn chi phí tính đươc giá thành cơng tác kế tốn cơng cụ sắc bén để quản lý trình sản xuất kinh doanh công ty Mặt khác thông qua công tác kế tốn giúp cho DN quản lý tính tốn q trình sản xuất kinh doanh, phù hợp với kinh tế thị trường phát huy mặt tích cực, khắc phục, hạn chế mặt thiếu sót, cải thiện đời sống lao động, đóng góp cải vật chất cho kinh tế quốc dân Qua trình nghiên cứu tìm hiểu cách tổng qt Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật HI hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Nam Nguyễn Tiến Dũng - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh, anh chị em phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật HI em hoàn thành xong chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Kết luận gồm phần : Phần : Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Kỹ thuật HI Phần : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật HI Phần 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần kỹ thuật HI Nguyễn Tiến Dũng - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KĨ THUẬT HI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Kỹ thuật HI thành lập ngày 14 tháng 05 năm 2007 theo định số số 0503000220 Ủy ban Nhân dân Tỉnh Hưng Yên cấp + Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty Cổ phần Kỹ thuật HI + Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: Hitechnology joint stock Company + Tên công ty viết tắt: HI TECH + Trụ sở cơng ty đặt số đường 39A, Phố Nối, xã Nghĩa Hiệp, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng n + Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần + Cơng ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng + Với số vốn điều lệ : 1.000.000.000 ( Một tỷ đồng ) + Người đại diện theo pháp luật công ty: + Vũ Thị Hoàng Mai ( Nữ) chức danh : Tổng Giám Đốc Ngày đầu thành lập 14 tháng 05 năm 2007 đội ngũ cán công nhân viên cịn ít, chưa nhiều kinh nghiệm, song với cố gắng tập thể cán công nhân viên công ty, chuẩn bị nhà xưởng, thiết bị để vào hoạt động, thức sau hai (02) tháng công ty sản xuất thành công sản phẩm Mũ bảo hiểm xe máy mang nhãn hiệu Hitech vào ngày 22/7/2007 Nguyễn Tiến Dũng - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khơng có vậy, sau hai (02) tháng vào hoạt động thực công tác bán hàng, công ty tự khẳng định chất lượng sản phẩm dành vị cao thị trường Sản phẩm mũ bảo hiểm xe máy mang nhãn hiệu Hitech công ty Cổ phần kỹ thuật HI sản xuất, Bộ khoa học công nghệ công bố mười doanh nghiệp Việt Nam đạt chất lượng theo TCVN 5756:2001 vào ngày 20 tháng năm 2007 Năm 2008 đến công ty đầu tư nhiều mẫu mũ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Quy mô sản xuất kinh doanh công ty ngày mở rộng, Sản phẩm sản xuất không ngừng nâng cao chất lượng, thực thiện theo qui chuẩn chất lượng QCVN:2:2008 Công ty mở rộng mối quan hệ với tổ chức thương mại, thiết lập kênh phân phối bán sỉ, bán lẻ toàn quốc, cơng tác chăm sóc khách hàng nâng cao không với đối tượng truyền thống khách hàng đại lý mà tiếp tục mở rộng phục vụ cho quan hành nghiệp nhà nước, doanh nghiệp đặc biệt phục vụ cho đối tượng khách hàng doanh nghiệp hình thức quà khuyến mại Hiện chế thị trường cơng ty có chuyển dịch phù hợp chung với tình hình kinh tế lớn mạnh khoa học công nghệ, sản xuất cơng tác nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên cần đáp ứng áp dụng kịp thời, bên cạnh thành tựu đạt thời gian hoạt động chưa lâu nhiều vấn đề cần phải khắc phục, nhiên với máy quản lý gọn nhẹ, tinh giản tối đa nỗ lực không ngừng khắc phục triệt để bất cập,vượt qua khó khăn để phát triển ổn định Có thể thấy sau năm thành lập cơng ty có bước phát triển mạnh mẽ, ngành nghề kinh doanh mở rộng, đa dạng sản phẩm chất Nguyễn Tiến Dũng - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lượng phục vụ ngày nâng cao Sự phát triển cơng ty cịn thể qua tiêu tài sau: Bảng 1.1: Các tiêu kinh tế Công ty qua năm 2007-2008 Đơn vị: đ Stt Năm Chỉ tiêu 2007 Chênh lệch 2008 4 Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 7.326.549.621 4.422.068.652 2.904.480.969 698.212.766 1.795.404.255 Vốn chủ sở hữu 6.504.000.000 6.705.000.000 Tổng số lao động (người) Thu nhập bình quân đầu người (+ -) 8.753.583.523 1.427.033.902 5.896.642.057 2.856.941.466 -47.539.503 583.794.140 1.501.184.933 -294.219.322 (%) 19,47 -1,63 -16,38 201.000.000 3,1 70 60 -10 -14,28 2.200.000 2.750.000 550.000 25 Từ số liệu thấy phát triển công ty qua năm Năm 2008 cơng ty có bước tăng trưởng đáng kể đặc biệt tổng doanh thu tăng thêm 1,4 tỷ đồng tương ứng tăng 19,47% doanh thu Chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty mở rộng uy tín cơng ty với khách hàng ngày tăng Lợi nhuận sau thuế công ty giảm 294 triệu đồng (giảm 16,38%) điều đánh giá yếu Cơng ty trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, xu hướng chung Công ty năm 2008 theo ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu quý năm 2008 Trong năm 2008 số lượng lao động công ty giảm 10 người để giảm thiểu chi phí sản xuất phù hợp với quy mô sản xuất Công ty năm Tuy nhiên, Ban lãnh đạo Công ty quan tâm tới đời sống nhân viên Công ty Đời sống vật chất cán công nhân viên ngày Nguyễn Tiến Dũng - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nâng cao Thu nhập bình quân đầu người tăng từ 2.200.000/ người năm 2007 lên 2.750.000/người năm 2008 động viên khích lệ người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng ty Là cơng ty cổ phần, có khả độc lập tài chính, với nguồn lực tài vững mạnh với định hướng phát triển đắn, HI ln nhận tín nhiệm khách hàng đối tác hoạt động kinh doanh góp phần thúc đẩy hiệu kinh doanh, phát triển thị trường nâng cao uy tín HI thị trường mũ bảo hiểm Việt nam Đồng thời, công ty HI nghiêm túc thực nghĩa vụ Nhà nước, không ngừng nâng cao mức đóng góp Cơng ty Chính phủ xã hội 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Kỹ thuật HI Theo Giấy phép Đăng ký kinh doanh, Công ty Cổ phần Kỹ thuật HI đăng ký kinh doanh ngành nghề sau: - Sản xuất, buôn bán sản phẩm từ nhựa - Sản xuất, buôn bán thiết bị, máy móc sản xuất nhựa, nhựa tổng hợp,đồ gỗ - Sản xuất, buôn bán sản phẩm từ gỗ - Sản xuất, mua bán mũ bảo hiểm - Dịch vụ ủy thác xuất nhập - Dịch vụ vận tải hàng hóa đường - Dịch vụ vận chuyển hành khách đường nội thành, ngoại thành, liên tỉnh - Sản xuất, mua bán thiết bị nghành điện, nước Nguyễn Tiến Dũng - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện nay, Công ty trọng phát triển lĩnh vực sản xuất, mua bán mũ bảo hiểm Đây loại hàng hoá phát triển thịnh hành Việt Nam đặc biệt sau quy định Chỉnh phủ việc bắt buộc sử dụng mũ bảo hiểm phương tiện tham gia giao thông mô tô, xe máy Công ty đặt mục tiêu phát triển cho giai đoạn từ 2007-2010 mở rộng thị phần mũ bảo hiểm Công ty thị trưởng Việt Nam Để đạt mục tiêu tên, Công ty đề nhiệm vụ như: - Thực công tác bán hàng, mặt hàng công ty sản xuất - Thực hiện, khai thác nhiệm vụ kinh doanh cho phép khác * Để thực tốt chức cơng ty cần thực số nhiệm vụ sau: - Thiết lập hệ thống tiêu thụ sản phẩm mũ bảo hiểm xe máy nhãn hiệu Hitech số sản phẩm phụ khác sản phẩm đèn lưu điện,quạt lưu điện làm thương mại - Lập kế hoạch kinh doanh tạo định hướng sản xuất - Lập báo cáo phân tích thị trường hàng tháng báo cáo với ban giám đốc điều chỉnh định hướng kinh doanh - Tìm hiểu khai thác thông tin đối thủ cạnh tranh - Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước quy định ● Quy trình cơng nghệ sản xuất chủ yếu Cơng ty Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí, sở xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Do cần thiết phải tìm hiểu quy trình cơng nghệ sản phẩm chủ yếu Ở Công ty Cổ phần kỹ thuật HI mẫu sản phẩm sản xuất theo công đoạn khác với nhiều thao tác cụ thể, cơng đoạn làm theo quy trình cơng nghệ khép kín Sản xuất sản phẩm chun mơn Nguyễn Tiến Dũng - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hóa theo dây chuyền, trình sản xuất dây chuyền sản phẩm hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang khơng có, sản lượng ổn định Để có quy trình cơng nghệ sản xuất vậy, cơng ty trải qua q trình nghiên cứu cải tiến, tiếp thu khoa học kỹ thuật thể sáng tạo tìm tịi cán công nhân viên công ty Công ty áp dụng hình thức đầu tư khn mẫu th gia cơng để giảm bớt đầu tư tài sản cố định Nguyễn Tiến Dũng - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mũ bảo hiểm xe máy Công ty Cổ phần Kỹ thuật HI Nguyên liệu đầu vào Xốp đệm EPS liner Dây quai mũ Th gia cơng Đạt Đạt Khóa, khuy cài Chân mũ HDPE Vỏ mũ ABS Thuê gia công Thuê gia công Thuê gia công Đạt Đạt Đạt Nguyên vật liệu khác Đạt Lắp ráp thành phẩm Đạt Nhập kho chờ bán Các bước tiến hành quy trình sản xuất lắp ráp: Kiểm tra nguyên liệu đầu vào: Việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào thực trước nhập kho, nguyên vật liệu phải đạt theo tiêu chuẩn hợp đồng ký với nhà cung cấp Được thể tiêu chuẩn chung sau: Nguyễn Tiến Dũng - Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Ngoại quan - Thành phần, độ liên kết - Trọng lượng - Kích thước Tất bước kiểm tra phải đạt theo qui chuẩn chất lượng QCVN2:2008 cho kết đạt tiến hành nhập kho, xuất kho, cho phận lắp ráp Lắp ráp sản phẩm: Sau tiến hành bước kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào Bộ phận sản xuất tiến hành bước lắp ráp sản phẩm, theo qui trình cơng nghệ công ty đào tạo Khâu cuối sản xuất kiểm tra thành phẩm hoàn thành, đạt tiến hành thủ tục nhập kho Nhập kho: Sau tiến hành bước kiểm tra đánh giá chất lượng, phận kiểm tra chất lượng có Biên đánh giá đạt tiêu chuẩn.Thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho chờ bán 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Kỹ thuật HI - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc công ty người đại diện pháp nhân công ty, quản lý công ty Tổng Giám đốc người lãnh đạo phụ trách hoạt động chung cơng ty, có quyền định điều hành cơng ty theo đùng kế hoạch, sách pháp luật nhà nước Tổng Giám đốc người chiụ trách nhiệm trước nhà nước cấp có thẩm quyền tồn hoạt động kinh doanh công ty 10 Nguyễn Tiến Dũng - Kế toán - K37