LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Bản chất tiền lương và các khoản trích theo lương
Theo khái niệm tổng quát nhất thì "Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian,khối lượng công việc và chất lượng lao động mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp"
Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung,tiền lương được biểu hiện một cách thống nhất như sau: "Về thực chất,tiền lương dưới chế độ xã hội chủ nghĩa là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ, được Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động của mỗi người đã cống hiến.Tiền lương phản ánh việc chi trả cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động".
Chuyển sang nền kinh tế thị trường, sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế đã bộc lộ những hạn chế, thiếu sót trong nhận thức về vai trò của yếu tố sức lao động và bản chất kinh tế của tiền lương.Cơ chế thị trường buộc chúng ta phải có những thay đổi lớn trong nhận thức về tiền lương "Tiền lương phải được hiểu bằng tiền của giá trị sức lao động là giá trị của yếu tố lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trường theo pháp luật hiện hành của Nhà nước".
Như vậy, tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động trên cơ sở số lượng, chất lượng của sức lao động mà họ bỏ ra.
Hiểu rõ bản chất của tiền lương là cơ sở để nhà nước hoạch định các chính sách tiền lương thích hợp, giúp doanh nghiệp có sự lựa chọn phương thức lương thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Ở các nước mới chuyển sang kinh tế thị trường như nước ta hiện nay thì khái niệm tiền lương thường được gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời hoặc một thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn,ổn định Nhìn chung, khái niệm tiền lương có tính chất phổ quát hơn và cùng với nó là một loạt các khái niệm khác như: Tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế và tiền lương tối thiểu.
+ Tiền lương danh nghĩa: là khái niệm chỉ số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào hợp đồng thoả thuận giữa hai bên trong việc thuê lao động Trên thực tế, mọi mức lương trả cho người lao động đều là tiền lương danh nghĩa Song, nó chưa cho ta nhận thức đầy đủ về mức trả công thực tế cho người lao động.
+ Tiền lương thực tế: là số lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua được bằng lương của mình sau khi đã nộp các khoản thuế theo quy định của Nhà nước Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định.
+ Tiền lương tối thiểu: là "cái ngưỡng" cuối cùng để từ đó xây dựng các mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương của một ngành nào đó hoặc hệ thống tiền lương chung thống nhất của một nước, là căn cứ để hoạch định chính sách tiền lương Nó được coi là yếu tố hết sức quan trọng của chính sách tiền lương Trên thực tế người lao động luôn quan tâm đến tiền lương thực tế hơn là đồng lương danh nghĩa, nghĩa là lúc nào đồng lương danh nghĩa cũng phải tăng nhanh hơn tốc độ tăng chỉ số giá cả nhưng không phải lúc nào đồng lương thực tế cũng được như mong muốn mà nú cũn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.Trong đời sống kinh tế hiện nay thì tiền lương có ý nghĩa vô cùng to lớn,bởi đó là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, nó đảm bảo cho cuộc sống của mỗi cỏc nhõn, nú quy định mức sống, sự tồn tại và phát triển của mỗi con người trong xã hội Còn đối với doanh nghiệp có thể sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động.
1.1.2 Các khoản trích theo lương.
Theo quy định hiện hành, bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản thuộc các quỹ: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) Các khoản này cũng chỉ là bộ phận cấu thành chi phí nhân công ở doanh nghiệp, được hình thành từ hai nguồn: một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Bảng 1-tỉ lệ các khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn 2012-2013
Các khoản trích theo lương DN(%) NLĐ(%) Cộng(%)
Khái nhiệm: Là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động cho tổ chức xó hội,dựng để trợ cấp cho họ trong các trường hợp mất khả năng lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí
Nguyên tắc BHXH: a Mức hưởng bảo hiểm xã hội được tớnh trờn cơ sở mức đóng, thời gian đóng bảo hiểm xã hội và có chia sẻ giữa những người tham gia bảo hiểm xã hội b Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp được tớnh trờn cơ sở tiền lương, tiền công của người lao động Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được tớnh trờn cơ sở mức thu nhập do người lao động lựa chọn nhưng mức thu nhập này không thấp hơn mức lương tối thiểu chung. c Người lao động vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được hưởng chế độ hưu trí và chế độ tử tuất trên cơ sở thời gian đó đúng bảo hiểm xã hội. d Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý thống nhất, dân chủ, công khai, minh bạch, được sử dụng đúng mục đích, được hạch toán độc lập theo các quỹ thành phần của bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện và bảo hiểm thất nghiệp. e Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải đơn giản, dễ dàng, thuận tiện, bảo đảm kịp thời và đầy đủ quyền lợi của người tham gia bảo hiểm xã hội.
Quyền hạn và trách nhiệm của người sử dụng lao động, người lao động và tổ chức bảo hiểm xã hội
- (tham khảo tại chương 2,điều 15,16,17,18,19,20 của luật BHXH số
Nội dung: Theo chế độ hiện hành (luật bảo hiểm xã hộ của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 71/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006) quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 24% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp.Người sử dụng lao động phải nộp 17% trên tổng quỹ lương và tình vào chi phí sản xuất - kinh doanh, còn 7% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ).
Khái niệm: Là khoản đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động cho cơ quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định Quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh.
Nguyên tắc BHYT: a Bảo đảm chia sẻ rủi ro giữa những người tham gia bảo hiểm y tế. b Mức đóng bảo hiểm y tế được xác định theo tỷ lệ phần trăm của tiền lương, tiền công, tiền lương hưu, tiền trợ cấp hoặc mức lương tối thiểu của khu vực hành chính (sau đây gọi chung là mức lương tối thiểu). c Mức hưởng bảo hiểm y tế theo mức độ bệnh tật, nhóm đối tượng trong phạm vi quyền lợi của người tham gia bảo hiểm y tế. d Chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế do quỹ bảo hiểm y tế và người tham gia bảo hiểm y tế cùng chi trả. e Quỹ bảo hiểm y tế được quản lý tập trung, thống nhất, công khai, minh bạch, bảo đảm cân đối thu, chi và được Nhà nước bảo hộ.
(tham khảo thêm trong luật BHYT văn bản luật số 25/2008/QH12)
Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 4,5% tổng quỹ lương, trong đó doanh nghiệp phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh còn người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập của họ).Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.Vỡ vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT dùng để tài trợ viện phí, tiền thuốc cho người lao động khi ốm đau phải vào bệnh viện
Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Người lao động là tiền lương.Tiền lương nhận được thỏa đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo của người lao động.Từ đó sẽ tạo ra sự gắn kết giữa những người lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủ lao động với người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn trong công việc của mình.
Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Ý nghĩa: Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất, đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích của nhà sản xuất là lợi nhuận và mục đích củg thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản xuất được chính xác.
Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, kết quả lao động, tính lương và trớch cỏc khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng sử dụng.
- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất kinh doanh, cỏc phũng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hoạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước và quản lý doanh nghiệp.
Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
- Phân loại lao động một cách hợp lý: Do lao động trong các doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lí và hạch toán, cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào cỏc nhúm khác nhau theo những đắc trưng nhất định.
- Phân loại quỹ lương một cách phù hợp: Trong doanh nghiệp thì tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau, vì vậy phải phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp.
PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG
Căn cứ vào thời gian lao động
Theo thời gian lao động thì toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia thành:
Lao động thường xuyên trong danh sách (bao gồm cả số hợp đồng dài hạn và ngắn hạn)
Lao động tạm thời mang tính thời vụ.
Cách phân loại lao động này giúp doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiờt, đồng thời xác định được các khoản nghĩa vụ đối với người lao động và với nhà nước được chính xác.
Theo mối quan hệ với các quá trình sản xuất
Lao động trực tiếp : Là những người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất ra sản phẩm , dịch vụ.
Lao động gián tiếp : Là những người làm công việc quản lý, tổ chức, chỉ đạo sản xuất hoặc hướng dẫn kỹ thuật,
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động, từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp.
Theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
Theo cách phân loại này thì toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia thành 3 loại sau:
Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng
Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thí nghiệm, quảng cáo Marketing
Lao động thực hiện chức năng quản lý: Bao gồm những người tham gia hoạt động quản trị kinh doanh, quản lý hành chính của doanh nghiệp như nhân viên quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế
Cách phân loại này giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính xác.
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm:
+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm)
+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc theo kế hoạch của doanh nghiệp.
+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học
+ Các loại tiền thưởng trong sản xuất
+ Các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ)
Việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa nhất định trong công tác hoạch toán tiền lương Người lao động có quyền hưởng theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả công việc Người lao động làm gì, chức vụ gỡ thỡ hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó thông qua hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể và theo quy định của nhà nước.
Trong quan hệ với quá trình sản xuất - kinh doanh, kế toán phân loại quỹ lương của doanh nghiệp như sau:
+ Lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chớnh đó quy định cho họ, bao gồm: Tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.
+ Lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất.
Phân chia quỹ lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hoạch toán, phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở các doanh nghiệp.
2.3 Các hình thức trả lương.
Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc và trình độ thành thạo của người lao động.Mỗi ngành thường quy định các thang lương cụ thể cho các công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thường cú cỏc thang lương như thang lương của công nhân cơ khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đỏnh mỏy Trong từng thang lương lại chia thành các bậc lương căn cứ vào trình độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ hoặc chuyên môn của người lao động.Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương nhất định.
- Lương tháng: Được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương.Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và nhân viên các ngành hoạt dộng không có tính chất sản xuất.
Mức lương = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp (nếu có)
- Lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc trên cơ sở hợp đồng đã ký.
- Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong thỏng.Lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động trong từng ngày học tập, làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xó hội.Hỡnh thức này có ưu điểm là thể hiện được trình độ kỹ thuật và điều kiện của người lao động, nhược điểm là chưa gắn kết lương với sức lao động của từng người để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao năng suất và hạ giá thành sản phẩm.
Tiền lương phải trả trong tháng = Mức lương ngày x số ngày làm việc thực tế trong tháng
Mức lương tháng theo cấp bậc hoặc chức vụ x Hệ số phụ cấp
Số ngày làm việc trong tháng
- Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc, thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm.Hỡnh thức này có ưu điểm tận dụng được thời gian lao động nhưng nhược điểm là không gắn kết được tiền lương với kết quả lao động, hơn nữa việc theo dõi cũng hết sức phức tạp.
Số giờ làm việc theo quy định
Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định còn được gọi là tiền lương thời gian giản đơn.Hỡnh thức tiền lương này phù hợp với lao động gián tiếp Tuy nhiên, nú khụng phát huy được đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa chú ý đến kết quả và chất lượng công việc thực tế.Tiền lương thời gian đơn giản nếu kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày công, giờ công ) tạo nên dạng tiền lương có thưởng Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và đảm bảo chất lượng sản phẩm Hình thức này thường áp dụng cho các công nhân phụ làm việc ở nơi có mức độ cơ khí hoỏ,tự động hoá cao Để tính lương thời gian phải trả cho công nhân viên phải theo dõi ghi chép được đầy đủ thời gian làm việc và phải có đơn giá tính tiền lương thời gian cụ thể. Ưu, nhược điểm của chế độ tiền lương theo thời gian:
+ Ưu diểm: Hình thức này đơn giản, dễ tính toán, phù hợp với công việc mà ở đó không có hoặc chưa có định mức lao động.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
3.1 Chứng từ thủ tục kờ toỏn
Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả khác cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp.Để tiến hành hoạch toán, kế toán trong các doanh nghiệp phải sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quy định theo quyết định số 48/2011/QĐ-BTC của bộ tài chính Các chứng từ kế toán bao gồm:
1 : Bảng chấm công (Mẫu số 01a – LĐTL)
2 : Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b- LĐTL)
3 : Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02- LĐTL)
4 : Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03- LĐTL)
5 : Giấy đi đường (Mẫu số 04- LĐTL)
6 : Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05 – LĐTL)
7 : Bảng thanh toán làm thêm giờ (Mẫu số 06- LĐTL)
8 : Bảng thanh toán tiền thuê ngoài ( Dùng cho thuê nhân công, thuê khoán việc) (Mẫu số 07- LĐTL)
9 : Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08- LĐTL
10 : Biên bản thanh lí (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09- LĐTL)
11 : Bảng kờ trớch nộp các khoản trích theo lương (Mẫu số 10 – LĐTL)
12 : Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 – LĐTL)
Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo tháng Căn cứ để tính là các chứng từ hoạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (như giấy nghỉ ốm, biên bản ngừng việc ) Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo được yêu cầu của chứng từ kế toán.
Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lương, tính thưởng, tính phụ cấp, trợ cấp, kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động theo từng hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng Thông thường tại các doanh nghiệp, việc thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm hai kỳ: kỳ một lĩnh lương tạm ứng, kỳ hai sẽ nhận số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản phải khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các cứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra.
3.2- Hạch toán tổng hợp về tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động
3.2.1- Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
3.2.1.1- Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương, kế toán sử dụng tài khoản 334 “phải trả công nhõn viờn”
TK 334 có thể chi tiết theo nội dung từng khoản thu nhập phải trả cho người lao động, nhưng tối thiểu cũng phải chi tiết thành hai TK cấp 2:
- TK 3341 "Thanh toán lương":Dựng để phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.
- TK 3348 "Các khoản khỏc":Dựng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lương, như trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.
TK này có kết cấu như sau:
- Các khoản tiền lương, phụ cấp lao động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khỏc đó ứng, đã trả cho công nhân.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên.
- Các khoản tiền cụng đó trả, đã ứng cho lao động thuê ngoài.
- Các khoản tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động.
- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khỏc cũn phải trả cho công nhân viên.
- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.
Trong trường hợp cá biệt, TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động.
- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng (có tính chất lương), kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất - kinh doanh.Khi phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất kinh - doanh,kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Phải trả cho lao động trực tiếp
Nợ TK 627 - Phải trả nhân viên phân xưởng (6271)
Nợ TK 6421 - Phải trả cho nhân viên bán hàng (6421)
Nợ TK 642 - Phải trả cho nhân viên Q.Lý doanh nghiệp (642)
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên (3341)
- Các khoản phụ cấp, trợ cấp, khen thưởng có nguồn bù đắp riêng như trợ cấp ốm đau từ quỹ BHXH, tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng, phúc lợi
Nợ TK 4311- Tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng
Nợ TK 4312 - Tiền trợ cấp trích từ quỹ phúc lợi
Nợ TK 338(3383) - Tiền trợ cấp từ quỹ BHXH
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động: Tiền tạm ứng thừa, thuế thu nhập, tiền bồi thường, BHXH, BHYT mà người lao động phải nộp :
Có TK 141 - Tiền tạm ứng thừa
Có TK 138 - Tiền phạt, tiền bồi thường phải thu
Có TK 338 - Thu hộ các quỹ BHXH, BHYT (phần người lao động phải đóng góp)
Có TK 333 - Thu hộ thuế thu nhập cá nhân cho Nhà nước
- Thanh toán lương cho người lao động, kế toán ghi:
Có TK 111 - Trả bằng tiền mặt
Có TK 112 - Trả bằng chuyển khoản
- Doanh nghiệp trả lương nhưng vì một lý do nào đó người lao động chưa lĩnh, doanh nghiệp giữ hộ:
Có TK 338(3388) Khi thanh toán số tiền trên cho người lao động, kế toán ghi:
- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất: Đối với những doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ hoặc không có điều kiện bố trí lao động nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hoạch toán, để tránh sự biến động đột ngột về giá thành sản phẩm thì hàng tháng trên cơ sở tiền lương thực tế, lương chính phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán phải dự toán tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp, tiến hành trích trước tính vào chi phí của từng kỳ hoạch toán theo số dự toỏn.Cỏch tớnh khoản tiền lương nghỉ phép năm của lao động trựctiếp để trích trước vào chi phí sản xuất như sau:
Mức trích trước tiền = Tiền lương chính phải trả x Tỷ lệ trích lương của LĐTT theo KH cho LĐTT trong kỳ trước
TL nghỉ phép, ngừng sản xuất theo KH năm của LĐTT
Tỷ lệ trích trước Tổng số TL chính KH năm của LĐTT
Khi trích trước tiền nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạch của lao động trực tiếp, kế toán ghi:
- Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép hoặc do ngừng sản xuất có kế hoạch phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho họ, kế toán ghi:
S ơ đồ 1 : SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
TL, tiền thưởng Thanh toán thu nhập cho phải trả cho người LĐ người lao động TK 335
Khấu trừ TLNP T.Tế Trích trước các khoản phải thu khác phải trả LĐ TLNP của LĐ
TK 141 TL, tiền thưởng phải trả cho NVPX
TK 642 khoản tạm ứng TL, tiền thưởng phải trả cho nhân viên QLDN
Thu hộ cơ quan khác TK334 hoặc giữ hộ người LĐ
Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả cho người LĐ
TK 3383 BHXH phải trả cho người LĐ
3.2.2- Hạch toán các khoản trích theo lương
3.2.2.1- Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338 "phải trả, phải nộp khác" Kết cấu của tài khoản này như sau:
Tài khoản 338 “phải trả, phải nộp khỏc”
- Bảo hiểm phải trả cho công nhân viên
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị
- Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ
- Thuế tiêu thụ đặc biệt tớnh trờn doanh thu nhận trước
- Các khoản đã trả, đã nộp
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Trích BHXH, BHYT trừ vào thu nhập của công nhân viên
- BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù
- Các khoản phải trả khác
Số dư bên Nợ(nếu có):
- phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm xã hội đã chi trả cho công nhân viên chưa được thanh toán và kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù
- Số tiền còn phải trả, còn phải nộp;
- BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ đó trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết.
Ngoài ra TK 338 cũn cú tài khoản cấp 2, chi tiết:
+ TK 3382: Bảo hiểm xã hội (BHXH)
+ TK 3383: Bảo hiểm y tế (BHYT)
+ TK 3384: Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
+ TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán ghi:
Nợ TK 1541, 1542, 1547, 6421, 642 - Phần tính vào chi phí của doanh nghiệp.
Nợ TK 334 - Phần trừ vào thu nhập của người lao động
- Phản ánh phần BHXH trợ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp, kế toán ghi:
- Phản ánh chi tiêu KPCĐ tại đơn vị:
- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cơ quan quản lý quỹ:
- Nhận cấp phát Quỹ BHXH trợ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp, kế toán ghi:
Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ
Nộp cho cơ quan Trích theo TL của LĐTT quản lý quỹ tính vào chi phí
TK334 TK 1547 Tính chi phí Trích theo TL của NVPX
BHXH phải trả cho ngườ LĐ TK 642
Trích theo TL của NVQLDN
Tk 334 Chi tiêu KPCĐ tại doanh nghiệp trích theo TL của người Lđ
3.3 Các hình thức tổ chức sổ kế toán
3.3.1- Hình thức nhật ký - Sổ cái
Sơ đồ 3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ -
: Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ)
Theo hình thức này các ngiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký - Sổ cái Sổ này là sổ hoạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống.Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên Nợ - Có trên cùng một vài trang sổ.Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào Nhật ký - sổ cái
3.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ.
Sổ(thẻ) hạch toán chi tiết
Bảng hợp chứng từ tổng
Bảng tổng hợp chi tiết
Hình thức này thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, thuận tiện cho việc áp dụng mỏy tớnh.Sổ sỏch trong hình thức này gồm:
Là sổ kế toán kiểu tờ rời, dùng để hệ thống hoỏ cỏc chứng từ ban đầu theo các nghiệp vụ kinh tế.Thực chất là định khoản nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc để tạo điều kiện cho việc ghi sổ cái.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong thỏng.Sổ này nhằm quản lý chặt chễ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cỏi.Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm); ngày tháng trên chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ cái: Là sổ phân loại (ghi theo hệ thống) dùng để hoạch toán tổng hợp.Mỗi tài khoản được phản ánh trên một vài trang sổ cái (Có thể kết hợp phản ánh chi tiết) theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột.Căn cứ duy nhất để ghi vào sổ cái là các chứng từ ghi sổ đã được đăng ký qua chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 4: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi chú : : Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ)
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
- Bảng cân đối tài khoản:
Dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ cho các loại tài khoản đã sử dụng nhằm mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý
Tổng số tiền Tổng số phát sinh bên nợ (hoặc trên Sổ đăng = bên Có) của tất cả các tài khoản ký CTGS trong sổ cái (hay bẳng cân đối TK
- Các sổ và thẻ hoạch toán chi tiết:
Dùng để phản ánh các đối tượng cần hoạch toán chi tiết (Vật liệu, dụng cụ, TSCĐ, chi phí sản xuất, tiêu thụ ).
Mẫu 1: Chứng từ ghi sổ - Số:32 - Ngày 20/1 Mẫu: Sổ ĐKCTGS
Diễn giải TK Số tiền ghi chú CTGS Số tiền
Nợ Có Nợ Có SH NT
Mẫu 3: Sổ cái - Tài khoản: Tiền mặt- Số hiệu:111
CTGS Diễn giải Số hiệu
Dư đầu tháng Đơn vị A trả tiền
Thu tiền bán SP Chi trả lương x 131
3.3.3 Hình thức Nhật ký chung.
Những vấn đề chung về hạch toán kế toán
2.1.hình thức kế toán mà công ty vận dụng
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Nhật kí chung. Với hình thức này hệ thống sổ sách kế toán của công ty bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Trong hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải căn cứ vào chứng từ gốc để ghi nhật ký chung, các sổ thẻ kế toán chi tiết sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Nhật ký chung, các sổ thẻ kế toán chi tiết để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
-sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ cái Số liệu được ghi trên sổ nhật ký chung được dùng làm căn cứ ghi sổ cái.
- Các sổ nhật ký đặc biệt là một phần của sổ nhật ký chung nên phương pháp ghi chép tương tự như sổ nhật ký chung Song để tránh sự trùng lặp các nghiệp vụ đã ghi vào sổ nhật ký đặc biệt thì không ghi vào sổ nhật ký chung.
Các sổ đặc biệt được sử dụng tại công ty: sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng sổ nhật ký bán hàng
Sổ cái: là sổ tổng hợp ghi theo hệ thống, được mở cho từng tài khoản tổng hợp.
Phương pháp ghi sổ theo hình thức kế toán nhật kí chung:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan ở cột phù hợp Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý, hoặc cuối năm, tổng hợp số liệu, khóa sổ Nhật ký chung và sổ kế toán chi tiết sau đó căn cứ vào các sổ kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết được kiểm tra đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ Cái Mọi sai sót phát hiện trong quá trình kiểm tra, đối chiếu số liệu sẽ được sửa chữa kịp thời Các Bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra, đối chiếu và chỉnh lý số liệu được sử dụng để lập các báo cáo kế toán Đồng thời Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Cú trờn Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh
Cú trờn sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tai công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tùng Anh
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinhBáo cáo tài chính
Chế độ báo cáo tài chính vận dụng:
Các báo cáo tài chính được lập tuân thủ theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của BTC cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01- DN
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Thủ tục luân chuyển chứng từ tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tùng Anh:
Hiện nay công ty đang sử dụng các chứng từ kế toán hiện hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC kế toán ngày 14/09/2006.
Việc ghi chép ban đầu của kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty như sau: Khi xuất kho hàng hóa, kế toán tiêu thụ hàng hóa sẽ viết phiếu xuất kho cho khách hàng hoặc người vận chuyển phiếu xuất kho được kế toán lập thành ba liên (đặt giấy than viết một lần) sau khi lập phiếu xong, người lập ký ghi rõ họ tên giao cho khách hàng hoặc người vận chuyển Người cầm phiếu xuất kho sẽ mang phiếu xuất kho xuống kho để lấy hàng Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất hàng
Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất từng mặt hàng, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất.
Liên 1: lưu ở bộ phận lập phiếu
Liên 2: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột đơn giá và thành tiền rồi ghi vào sổ kế toán
Liên 3: người mua hàng giữ để ghi sổ kế toán ở đơn vị Định kỳ 10 ngày thủ kho sẽ chuyển chứng từ xuất kho cho phòng kế toán.
Khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì nhân viên phòng tiêu thụ lập hóa đơn GTGT theo mẫu quy định Hóa đơn GTGT được đánh số liên tục từ đầu đến cuối quyển, nếu ghi sai phải hủy ngay, không được sửa chữa, gạch xóa ngay trên hóa đơn và lập hóa đơn khác thay thế liền kề Mỗi số hóa đơn được lập cho những hàng hóa cú cựng thuế suất tại công ty hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần sang cỏc liờn cú cựng nội dung).
Liên 1: lưu lại quyển gốc (là căn cứ ghi sổ kế toán)
Liên 2: giao cho khách hàng (để làm căn cứ cho người mua vận chuyển hàng và khấu trừ thuế GTGT đầu vào)
Liên 3: giao cho kế toán tổng hợp giữ để làm chứng từ thanh toán. Ngoài các chứng từ trên, định kì 10 ngày phòng kế toán còn nhận được các chứng từ như: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng thanh toán hàng đại lý, bảng kê bán lẻ hàng hóa, các phiếu chi, phiếu thu, giấy báo của ngân hàng… Sau khi nhận được chứng từ, kế toán tiến hành phân loại chứng từ rồi vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK 131, 642, …
2.2 Tổ chức bộ máy kế toán trong cơ quan đơn vị
2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Do đặc điểm quy mô tổ chức hoạt động kinh doanh, trình độ nhân viên kế toán, để phân chia công việc kế toán một cách hợp lý, thực hiện tốt nhiệm vụ công tác kế toán, quản lí chặt chẽ tiền, vốn, tài sản, chi phí tại Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung Mọi chứng từ phát sinh đều được tập trung về phòng kế toán để kiểm tra, lưu trữ, ghi sổ sách, định khoản, lập báo cáo, đối chiếu so sánh.
Với mô hình kế toán tập trung và được trang bị thêm nhiều máy móc, thiết bị hiện đại như máy vi tính nối mạng nội bộ và mạng internet, máy in, máy fax,máy photocopy… giúp tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời.
2.2.2 sơ đồ khối và giải thích mối quan hệ giữa các bộ phận
Công ty cổ phần Đầu Tư và Xây dựng Tùng Anh thực hiện cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.
Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:
Ghi chú: quan hệ quản lý quan hệ làm việc
2.2.3 Nhiệm vụ và chức năng của bộ máy kế toán:
Là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc ở phòng kế toán, lập kế hoạch làm việc và trực tiếp điều hành quản lý dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty.
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
nhận xét
Công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, có năng lực và hết sức tận tụy với công việc.
Kinh tế ngày càng phát triển, các doanh nghiệp mọc lên nhanh chóng, tạo cho công ty một nguồn khách hàng tiềm năng dồi dào
29/007/2011 Bộ xây dựng và UBND thành phố Hà Nội đã công bố quy hoạch chung xây dựng thủ đô đến năm 2030 Đây là một tín hiệu quan trọng trong tương lai đối với doanh nghiệp, khuyến khích thúc đẩy phát triển các hoạt động kinh doanh của mình.
Việt Nam đã gia nhập tổ chức Thương mại thế giới WTO đây là lợi thế nhưng cũng là thách thức đối với Công ty, vừa phải cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước vừa phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngoài, đòi hỏi Công ty phải có chiến lước kinh doanh hết sức khôn ngoan để đứng vững trên thị trường.
Hiện nay, lạm phát ngày càng tăng làm chi phí đầu vào tăng cao dẫn đến khó khăn cho đầu ra của doanh nghiệp.
Công ty có nhiều nhân viên trẻ và có năng lực tuy nhiên kinh nghiệm không nhiều.
Về bộ máy quản lý:
Cơ cấu bộ máy quản lý tại Công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có đầy đủ cỏc phũng ban để phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp và phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty luôn quan tâm đến công tác kế toán, thường xuyên thay thế đồ dùng, máy móc để đạt hiệu quả, không bị ứ đọng nghiệp vụ phát sinh.
Giám đốc luôn quan tâm đến công việc cũng như đời sống tinh thần của nhân viên Đây cũng chính là một trong những lý do chính khiến nhân viên đã gắn bó lâu dài với Công ty
Về đội ngũ nhân viên: Đội ngũ nhân viên của Công ty có chuyên môn, nhiệt tình, năng động, sáng tạo Nhân viên kế toán dù kiêm nhiệm nhiều nhưng vì có nhiều kinh nghiệm, có kiến thức kế toán vững vàng nên đảm đương khá tốt công việc được giao, quản lý nguồn vốn của Công ty hiệu quả.
Nhân viên là một yếu tố quan trọng góp phần đem lại thành công cho Công ty Chính vì vậy, Công ty luụn cú những chính sách trợ cấp, bồi dưỡng, thưởng phạt công bằng Đồng thời tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên (phòng làm việc trang bị máy lạnh, máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy fax, tủ đựng hồ sơ, sổ sách, file lưu trữ,…) Ngoài ra Công ty còn chú trọng đến đời sống tinh thần của nhân viên Hằng năm, Công ty đều tổ chức cho nhân viên đi du lịch, tham gia các hoạt động từ thiện… Và tất cả những hoạt động này đều nhận được sự ủng hộ, tham gia nhiệt tình của toàn thể nhân viên trong Công ty.
Chính sách chiêu mộ nhân viên giỏi, có kinh nghiệm cũng được áp dụng giúp Công ty ngày càng phát triển Tuy nhiên, ở những vớ trớ mà nhân viên chỉ cần tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tốt như vị trí nhân viên bán hàng, Công ty đã tuyển nhân viên có học vấn ở bậc Cao đẳng là không cần thiết.
+ Nhận xét về bộ máy kế toán tại Công ty:
- Bộ máy kế toán gọn nhẹ.
- Trong quá trình làm việc, Phòng kế toán luụn cú sự trao đổi và liên hệ mật thiết với cỏc phũng ban khác trong Công ty, theo dõi, bám sát tình hình hoạt động trong Công ty để trợ giúp Ban giám đốc ra các quyết định về tài chính.
- Quy trình kế toán được tổ chức theo hình thức Nhật ký chung nên công tác kế toán tương đối đơn giản.
- Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp đều làm tại Công ty từ khi Công ty mới đi vào hoạt động nên hiểu rất rõ về hoạt động của Công ty cũng như có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán thực tế tại Công ty
- Cụng ty không sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng phần mềm excel để hạch toán và in mẫu biểu sổ kế toán Điều này đã ảnh hưởng đáng kể đến công việc tại phòng kế toán Gây khó khăn cho nhân viên trong việc tính toán, lập báo cáo tài chính, in các mẫu sổ kế toán, lưu trữ, bảo quản và tìm kiếm chứng từ kế toỏn…
- Kế toán thường làm sao xác định được kết quả lãi lỗ cuối cùng để chia lợi nhuận chứ chưa chú trọng phát triển cũng như củng cố công tác kế toán.
- Nhân viên kế toán kiêm nhiệm quá nhiều chức năng (kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, kế toán hàng hóa, kế toán công nợ và cả thủ quỹ…), vừa hạch toán vừa xử lý tất cả các công đoạn của 1 nghiệp vụ Vì thế, có thể có rất nhiều rủi ro có thể xảy ra trong công tác kế toán của Công ty Như:
+ Người quản lý khó kiểm soát hết các công việc của kế toán, dẫn đến nhân viên kế toán có thể không trung thực hoặc gian dối trong công việc.
+ Số liệu trên sổ sách kế toán dễ nhầm lẫn, sai sót.
+ Kế toán thu nợ của khách hàng nhưng không ghi sổ ngay, sử dụng tiền của Công ty phục vụ mục đích riêng của mình.
+ Khách hàng trả ngay bằng tiền mặt nhưng kế toán có thể ghi sổ và hạch toán là khách hàng chưa thanh toán Một vài ngày sau, tự tạo nghiệp vụ giả để thu tiền của khách hàng.
+ Kế toán có thể thông đồng với khách hàng, gia hạn thời gian thanh toán cho khách hàng mà không được sự đồng ý của cấp trên.
- Thủ kho thì ngoài việc quản lý hàng trong kho cũn kiờm cả công việc của một nhân viên bán hàng: Vì thế, rủi ro có thể xảy ra là Thủ kho và kế toán tổng hợp có khả năng liên kết biển thủ tài sản của công ty như bán hàng thu tiền nhưng không ghi sổ…
Nhận xét về công tác kế toán tại công ty:
Kiến nghị về công tác kế toán tại công ty
Với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty, góp phần vào sự phát triển của Công ty trong tương lai, em xin đề xuất một số kiến nghị sau:
- Thứ nhất: Trong tương lai gần, hoạt động dịch vụ của Công ty sẽ phát triển nhanh chóng Một phần vì nhu cầu ngày càng tăng, một phần vì những sản phẩm mà công ty cung cấp trong một vài năm gần đây sẽ hết hạn bảo hành nên không còn được sửa chữa miễn phí như trước Do đó, cần theo dõi chi tiết, tách biệt giữa hoạt động dịch vụ và hoạt động thương mại.
- Thứ hai: Cụng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt lượng công việc cho kế toán tổng hợp và phân chia phần hành kế toán rõ ràng Nên tách biệt chức năng kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, tách biệt nhiệm vụ rõ ràng, hạn chế việc một cá nhân nào vừa hạch toán vừa xử lý các công đoạn của 1 nghiệp vụ Chẳng hạn như Công ty có thể tuyển thêm 1 kế toán hàng hóa, 1 kế toán công nợ và 1 thủ quỹ Như vậy mới có thể đối chiếu, so sánh, kiểm tra nghiệp vụ và số liệu kinh tế phát sinh Mặt khác, chứng từ luân chuyển trong quá trình bán hàng cũng sẽ chặt chẽ và đầy đủ hơn, do đó sẽ giúp loại trừ sai sót hay gian lận từ phía một cá nhân riêng lẻ.
- Thứ ba: Hiện nay Công ty chưa sử dụng một phần mềm kế toán nào mà chỉ mới sử dụng các công thức, các lệnh có sẵn trong Excel để xử lí số liệu và ghi sổ, lập báo cáo tài chính Cách làm này rất mất thời gian và không đồng bộ, và dễ sai sót Mặt khác, trong điều kiện về khoa học công nghệ thông tin ngày càng phát triển và để đáp ứng yêu cầu thông tin cho việc ra quyết định quản lý, Công ty nên cài đặt một phần mềm kế toán Các giải pháp Công ty có thể lựa chọn là: mua phần mềm của các Công ty sản xuất phần mềm hoặc thuê chuyên gia đến thiết kế một phần mềm riêng dựa trên những đặc thù của Công ty.
