Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp đầu tư và thương mại bảo kim

Trường ĐHKTQD nghành Thực tập chuyên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BẢO KIM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư Thương mại Bảo Kim .4 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BẢO KIM 12 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty .12 2.1.1 Chứng từ sử dụng .12 2.1.2 Kế toán chi tiết tiền lương 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng 27 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương .27 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng .35 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế tốn 36 SVTH: Hoàng Thị Nguyệt - Kế toán – K40 Trường ĐHKTQD nghành Thực tập chuyên CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BẢO KIM 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 42 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Đầu tư Thương mại Bảo Kim 46 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: 47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: .48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 48 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 48 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương: .49 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 49 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 SVTH: Hoàng Thị Nguyệt - Kế toán – K40 Trường ĐHKTQD nghành Thực tập chuyên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết đầy đủ Chứng từ ghi sổ Chữ viết tắt CTGS Doanh thu DT Đơn vị tính ĐVT Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Kinh phí cơng đồn KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ NT NTGS Phiếu chi PC Phiếu thu PT Sản xuất kinh doanh SXKD Số hiệu SH Tài khoản TK Tài sản cố định Tiền mặt Đầu tư Thương mại SVTH: Hoàng Thị Nguyệt - Kế toán – K40 TSCĐ TM ĐT & TM Trường ĐHKTQD nghành Thực tập chuyên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty 10 Sơ đồ Hình thức ghi sổ 28 Sơ đồ 3: Hạch tốn khoản trích theo lương 36 BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG 15 Biểu số 2.2: GIẤY NGHỈ PHÉP .16 Biểu số 2.3: PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC 17 Biểu số 2.4: BẢNG KÊ KHAI DOANH SỐ BÁN HÀNG T12 .18 Biểu số 2.5 BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG PHỊNG HÀNH CHÍNH THÁNG 12/2011 .22 Biểu số 2.6: PHIẾU CHI ( trích) .24 Biểu số 2.7: BẢNG KÊ THÁNH TOÁN LƯƠNG T12 25 Biểu số 2.8: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH .26 Biểu số 2.9: CHỨNG TỪ GHI SỔ 29 Biểu số 2.10: CHỨNG TỪ GHI SỔ 30 Biểu số 2.11: SỔ CÁI 31 Biểu số 2.12 HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG .32 Biểu số 2.13 PHIỂU NGHỈ HƯỞNG BHXH 37 Biểu số 2.14: CHỨNG TỪ GHI SỔ 38 Biểu số 2.15: CHỨNG TỪ GHI SỔ 39 Biểu số 2.16: CHỨNG TỪ GHI SỔ 40 Biểu số 2.17: SỔ CÁI 41 SVTH: Hoàng Thị Nguyệt - Kế toán – K40 Trường ĐHKTQD Thực tập chuyên nghành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển Đứng trước thử thách hội, việc quản lý sách nhà nước động lực, địn bẩy tích cực việc phát triển ổn định kinh tế Mọi biện pháp khắc phục chế quản lý tài có đổi tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều phối quy luật kinh tế khách quan quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu Để đứng vững tồn điều kiện cần đủ hội tụ Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng yêu cầu với thị trường nước thị trường quốc tế mà vấn đề lợi nhuận đặt lên hàng đầu từ lợi nhuận điểm mạnh để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường Doanh nghiệp muốn phát triển yếu tố người đóng vai trị vơ quan trọng Một máy quản lý tốt, nguồn nhân lực dồi phát triển trí tuệ, hướng đắn, có tầm nhìn xa trơng rộng cạnh tranh trước thử thách kinh tế thị trường giúp doanh nghiệp tồn khẳng định Để làm điều thiết yếu phải đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực triếp khuyến khích người lao động đem hết khả lỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt mục tiêu hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương yếu tố vật chất quan trọng việc kích thích người lao động tăng suất, hạ thành sản phẩm động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến ký thuật, gắn trách nhiệm người lao động với công việc Tiền lương khơng vấn đề lợi ích kinh tế mà cao cịn vần đề xã hội có liên quan trực tiếp đến chinh sách kinh tế vĩ mô nhà nước động cơ, thái độ sử dụng nhân lực doanh nghiệp Tiền lương SVTH: Hồng Thị Nguyệt - Kế tốn – K40 Trường ĐHKTQD Thực tập chuyên nghành phận chủ yếu thu nhập người lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động thân gia đình họ Có thể nói địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm nũa đến hiệu công việc họ điệu kiện để thức đẩy suất lao động Chính ý nghĩa mà doanh nghiệp thực chức quản lý đặt yêu cầu quản lý tiền lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lương thực địn bẩy kích thích người lao động doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao Do việc hạch tốn chi trả lương đúng, đủ, cơng có tác dụng nâng cao đời sống lao động đội ngũ công nhân viên Vấn đề đặt doanh nghiệp vận dụng sách chế độ tiền lương nhà nước ban hành cách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy cao cơng cụ địn bẩy kinh tế này, giải tốt vấn đề lợi ích kinh tế người lao động, đồng thời tổ chức hạch tốn xác chi phí tiền lương khoản chi phí xã hội khác nhằm phát huy thúc đẩy suất lao động phát triển doanh nghiệp Trong thời gian thực tập chưa hiểu cặn kẽ sâu sắc vấn đề, song em cố gắng tìm hiểu vấn đề cơng tác kế tốn tiền lương Công ty CP Đầu tư Thương mại Bảo Kim, đồng thời mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn hồn thiện cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích liên quan nhằm phát triển doanh nghiệp ngày tiến xa Chính mà báo cáo chủ yếu sâu phân tích đánh giá q trình quản lý tiền lương khoản trích doanh nghiệp mà chưa thấy số mặt tồn tại doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Bảo Kim nói riêng Để hồn thiện cần có biện pháp tích cực nhằm hạn chế vướng mắc , việc cần thiết mà doanh nghiệp nên đưa xem xét nghiên cứu cần giải Với nhận thức đó, em chọn đề tài chuyên đề thực tập Hồn thiện kế tốn tiền luơng khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư SVTH: Hồng Thị Nguyệt - Kế tốn – K40 Trường ĐHKTQD Thực tập chuyên nghành Thương mại Bảo Kim Chuyên đề gồm phần: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BẢO KIM CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BẢO KIM CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BẢO KIM Do thời gian có hạn trình độ hiểu biết hạn chế nên chuyên đề khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận thông cảm hướng dẫn thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hồng Thị Nguyệt - Kế tốn – K40 Trường ĐHKTQD Thực tập chuyên nghành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BẢO KIM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư Thương mại Bảo Kim Công ty CP Đầu tư Thương mại Bảo Kim Cơng ty thuộc hình thức Cơng ty Cổ phần, thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh số vốn góp cơng ty, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nước Số cán bộ, nhân viên Công ty có 58 người 60% người có trình độ đại học đại học lĩnh vực quản trị kinh doanh, chế tạo máy, 20% người có trình độ đại học lĩnh vực quản lý, kế toán tài chính, thương mại marketting, tuổi trung bình 30 Đội ngũ kỹ sư đào tạo quy, ln trang bị thêm kiến thức qua khố đào tạo kỹ thuật mới, nâng cao chuyên môn đối tác nước tổ chức thử thách qua dự án thực tế Công ty, bảo đảm làm chủ công nghệ tiên tiến giới ứng dụng cách có hiệu tiến khoa học vào kinh tế nước nhà - Tổng số nhân viên : 58 nhân viên - Hội đồng quản trị : 02 vị trí điều hành - Ban giám đốc : 03 vị trí điều hành - Phịng Kỹ thuật - Thi cơng : 15 kỹ thuật viên - Phòng Kinh doanh nghiên cứu thị trường : 15 nhân viên - Phòng Hành - tổng hợp : 05 nhân viên - Phịng kho : 05 nhân viên - Phịng Kế tốn - Tài : 08 nhân viên - Đội giao vận : 05 nhân viên SVTH: Hoàng Thị Nguyệt - Kế toán – K40 Trường ĐHKTQD Thực tập chun nghành 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Do lao động có nhiều loại khác có tính chất cơng việc khác nhau, tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, việc tính lương chi trả lương cho đội ngũ khác Bởi Công ty phân loại tính lương theo tiêu thức phù hợp Hiện Công ty áp dụng chế độ trả lương phổ biến chế độ trả lương theo thời gian làm việc chế độ trả lương theo sản phẩm bán hay công việc bảo đảm tiêu chuẩn quy định nhân viên thực Tương ứng với chế độ trả lương hình thức tiền lương bản: - Hình thức tiền lương thời gian - Hình thức tiền lương theo doanh số * Hình thức tiền lương thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc trình độ, cấp bậc kỹ thuật theo lương người Trong tháng lương lại tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức lương định Đơn vị để tính tiền lương thời gian tiền lương tháng, lương ngày, lương giờ: - Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng áp dụng để trả cho nhân viên làm cơng tác hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính sản xuất - Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày, theo số ngày làm việc thực tế tháng tính cách: Tiền lương tháng = (Lương khốn + Phụ cấp) Hoặc trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Mức lương ngày = Mức lương tháng/Số ngày làm việc theo chế độ Lương = Lương ngày / Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho lao động ngày hôị họp, học tập SVTH: Hồng Thị Nguyệt - Kế tốn – K40 Trường ĐHKTQD Thực tập chuyên nghành làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Hình thức trả lương theo thời gian Công ty áp dụng theo cách: trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng +Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn: số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian thực tế làm việc, không xét đến thái độ làm việc kết cơng việc +Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: việc thực chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với việc áp dụng hình thức tiền thưởng cán công nhân viên đạt tiêu chuẩn khen thưởng quy định Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng áp dụng phận kỹ thuật, công việc chưa có điều kiện trả lương theo sản phẩm hay cơng việc địi hỏi phải đảm bảo tính xác cao Bên cạnh hình thức lương, thưởng người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trường hợp ốm đau, thai sản Các quỹ hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp *Hình thức trả lương theo doanh số Tiền lương trả theo doanh số tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào doanh số mà họ bán ra, khối lượng cơng việc hồn thành theo điều kiện tiêu chuẩn kỹ thuật định doanh nghiệp Để hình thức trả lương theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu kinh tế, tiến hành trả lương theo sản phẩm Công ty ý điều kiện bản: - Xây dựng định mức lao động có khoa học tạo điều kiện để tính tốn đơn giá tiền lương xác -Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc: Kết hoàn thành mức lao động thời gian làm việc ngồi cố gắng nhân viên cịn trình độ tổ chức phục vụ nơi làm việc định Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc hạn chế đến mức tối đa thời gian tổn thất, tạo điều kiện cho công nhân hồn thành hồn thành vượt mức kế hoạch SVTH: Hồng Thị Nguyệt - Kế tốn – K40