Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tư vấn và thiết kế xây dựng đo đạc thành vinh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TPHCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐO ĐẠC THÀNH VINH NGÀNH: KẾ TỐN Chun ngành: Kế tốn tài Giáo viên hướng dẫn: Trịnh Xuân Hưng Nhóm sinh viên thực hiện: Họ Tên MSSV LỚP Trần Thị Mỹ Linh 1911186435 19DKTC1 Nghĩa Thị Ngọc Thanh 1911206454 19DKTC2 Huỳnh Thị Kim Ngân 1911186312 19DKTC1 TP Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 11 năm 2022 I BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TPHCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUN NGÀNH KẾ TỐN THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐO ĐẠC THÀNH VINH NGÀNH: KẾ TOÁN Chun ngành: Kế tốn tài Giáo viên hướng dẫn: Trịnh Xuân Hưng Nhóm sinh viên thực hiện: Họ Tên MSSV LỚP Trần Thị Mỹ Linh 1911186435 19DKTC1 Nghĩa Thị Ngọc Thanh 1911206454 19DKTC2 Huỳnh Thị Kim Ngân 1911186312 19DKTC1 TP Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 11 năm 2022 I LỜI CAM ĐOAN Nhóm chúng tơi xin cam đoan đồ án “THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐO ĐẠC THÀNH VINH” kết trình nghiên cứu cách nghiêm túc nhóm Các quy trình, số liệu đồ án tổng hợp từ nguồn đáng tin cậy xử lý, trích dẫn cách trung thực rõ ràng Nếu có sai sót chúng em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Tp Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 11 năm 2022 (Sinh viên ký rõ họ tên) II LỜI CẢM ƠN Chúng em xin chân thành cảm ơn: Giáo viên hướng dẫn – Trịnh Xuân Hưng giúp đỡ bảo tận tình để chúng em hồn thành đồ án Nhóm mong nhận đóng góp ý kiến thầy để có đồ án hồn chỉnh Tp Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 11 năm 2022 (Sinh viên ký rõ họ tên) I II III IV V II III 21 Hình 1.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 338 2.3.4 Phương pháp hạch tốn 22 Các khoản BH trích theo lương Trích vào chi phí DN Trích vào chi phí NLĐ BHXH 17.5% 8% BHYT 3% 1.5% BHTN 1% 1% TỔNG 22% 10.5% Bảng 2.5 Mức đóng BHXH Nghiệp vụ 1: dựa vào bảng chấm cơng bảng tốn tiền lương ta tính lương tháng cho phận bảo vệ sau: Tổng lương = lương + phụ cấp + thưởng = 10.000.000 Các khoản giảm trừ bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN BHYT = Tổng lương*8% = 10.000.000*8% = 800.000 BHYT = tổng lương*1,5% = 10.000.000*1,5% = 150.000 BHTN = tổng lương*1% = 100.000 Vậy số tiền thực lĩnh phận bảo vệ Tiền lương thực lĩnh = tổng lương – (BHXH + BHYT + BHTN) = 10.000.000 – (800.000 +150.000 +100.000) = 8.950.000 Kế tốn hạch tốn: Nợ TK334: 950.000 Có TK3383: 800.000 Có TK3384: 150.000 Có TK3386: 100.000 23 Nghiệp vụ 2: toán BHXH, BHYT, BHTN cho phận bảo vệ sau: Nợ TK3383: 800.000 Nợ TK3384: 150.000 Nợ TK3386: 100.000 Có TK112: 950.000 2.3.5 Sổ sách sử dụng Kế tốn ghi sổ: Hình 1.4 Sổ TK3383 24 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ RÚT RA BÀI HỌC KINH NGHIỆM TỪ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty tạo uy tín thương trường lợi kinh doanh công ty ngày củng cố phát triển Quá trình tổ chức thực hợp đồng cơng ty thực với tiến độ nhanh chóng, đảm bảo điều kiện giao kết hợp đồng, góp phần củng cố uy tín cơng ty Cơng ty có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, chun mơn nhiệt huyết Trong trình tư vấn thiết kế xây dựng, công ty tranh thủ quy định Nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh thủ tục pháp luật ln hồn thành nghĩa vụ thuế Nhà nước Có tâm trí Ban lãnh đạo, phịng ban cơng ty xí nghiệp việc đẩy mạnh kinh doanh Cơ sở hạ tầng, suất lao động ngày hoàn thiện mở rộng, đầu tư thiết bị chuyên dụng đa dạng, đại, công cụ thay đổi phù hợp để đáp ứng yêu cầu phục vụ cho dịch vụ có chất lượng cao kết cấu phức tạp Tuy cơng ty có quy mơ vừa tài cơng ty mạnh lành mạnh, tồn đầu tư xây dựng bản, đầu tư mở rộng đổi thiết bị từ nguồn tự bổ sung công ty Công tác chuẩn bị nhập kho nguyên vật liệu thể tính kế hoạch hóa, cân đối hài hịa hoạt động tư vấn , thiết kế xây dựng có hợp đồng hợp lí tạo nhiều giá trị thương hiệu công ty Các khách hàng truyền thống ngày tin tưởng với chất lượng sản phẩm công ty Các khách hàng qua thông tin uy tín Thành Vinh tìm đến bước đầu có khả quan 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất, công tác nghiên cứu thị trường cơng ty cịn yếu, cơng ty chưa trọng đầu tư nghiên cứu thị trường cách triệt để hướng, hiệu kinh doanh chưa hiệu Khả mở rộng thị trường nhiều hạn chế, chưa tìm 25 kiếm nhiều thị trường có triển vọng cho hoạt động khách nước ngồi, phần lớn khách hàng công ty chủ yếu khách hàng truyền thống, có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty Thứ hai, công tác quản lý chất lượng chưa phát huy hết lực, việc chất lượng khách nước thử thách lớn, số nguồn vật liệu công ty chưa thật ổn định chất lượng tình trạng hồn thiện thiết kế xây dựng chậm Thứ ba, chịu sức ép cạnh tranh chế thị trường, với sách khuyến khích doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tham gia nguồn khách nước ngồi, cơng ty Thành Vinh chịu sức ép cạnh tranh lớn từ doanh nghiệp, đơn vị cạnh tranh tham gia hoạt động ngành Bên cạnh đó, cơng ty phải cạnh tranh với nước khu vực Trung Quốc, Thái Lan…Thị trường nước ngồi cơng ty cịn hạn hẹp, chưa khai thác mở rộng thị trường Cuối cùng, việc đàm phán ký kết thành công hợp đồng chưa cao chưa nghiên cứu kĩ thông tin khách hàng đội ngũ nhân viên ký kết hợp đồng cịn trẻ chưa có kinh nghiệm nhiều nên chưa tối đa hết doanh thu công ty giảm thiểu lực cạnh tranh với công ty khác 3.2 Bài học kinh nghiệm Cần đưa giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tư vấn, đa dạng hố thiết kế đẩy nhanh q trình xây dựng biện pháp thiết thực rà soạt nghiên cứu thị trường thời điểm kinh tế khó khăn nhiều cạnh tranh liệt địi hỏi cơng ty cần nỗ lực việc giữ vững thị trường chủ lực nước mở rộng thêm nước ngồi; sử dụng sách Marketing thích hợp cơng ty chưa có phịng Marketing tồn hoạt động marketing tìm kiếm , mở rộng thị trường phòng kinh doanh đảm nhận, hoạt động marketing cơng ty chưa thực hiệu quả; hoàn thiện công tác chuẩn bị ý tưởng để tư vấn cho khách hàng đa dạng hoá chủ đề , kiểu dáng thiết kế đội ngũ xây dựng nguồn nguyên liệu đặt lên hàng đầu đảm bảo chất lượng cơng trình cho khách hàng; nâng cao nghiệp vụ chào giá, đàm phán, ký kết hợp đồng, thận trọng việc lựa chọn đối tác cần thiết Để nâng cao hiệu công tác ký hợp 26 đồng thực công ty cần ý: tìm hiểu thơng tin khách hàng, mong muốn đối tác, chuẩn bị tốt tư vấn đàm phán ký kết; công ty cần thực nghĩa vụ hợp đồng ký mang lại uy tín , tiền đề cho hợp đồng sau, cần trọng công tác 3.3 Định hướng nghề nghiệp Trong xu tồn cầu hóa, việc mở cửa hội nhập kinh tế khu vực giới giúp Việt Nam có phát triển vượt bậc Không thể phủ nhận hoạt động dịch vụ, đặc biệt hoạt động dịch vụ có vai trị quan trọng quốc gia ngày phổ biến, góp phần khơng nhỏ vào phát triển khẳng định vị lực quốc gia trường quốc tế Chính phủ Việt Nam có sách phù hợp cho ngành dịch vụ, đồng thời hội thách thức lớn công ty dịch vụ phát triển tốt Sau khoảng thời gian hoạt động, thấy thành tựu mà công ty cố gắng để đạt mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, bên cạnh đó, cơng ty cịn phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức vốn, đối thủ cạnh tranh, thị trường,… Nhận thức điều đó, cơng ty ln tích cực khai thác tiềm sẵn có khắc phục khuyết điểm cịn thiếu sót để sẵn sàng hội nhập Với nổ lực không ngừng tồn cán cơng nhân viên, cơng ty hồn tồn có hội phát triển xa thị trường nội địa quốc tế, trở thành doanh nghiệp top đầu Việt Nam tương lai không xa 27 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH tư vấn thiết kế đo đạc Thành Vinh tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Chúng em hiểu thêm nhiều trình cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Từ lý thuyết học nhà trường đối chiếu với quy trình hạch tốn thực tế chúng em rút học có ích Trong suốt khoảng thời gian đó, chúng em cô, chú, anh, chị công ty giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Bên cạnh em đạo tận tình thầy Trịnh Xuân Hưng, giúp đỡ trình học tập Em chân thành cảm ơn q cơng ty thầy Hưng giúp đỡ chúng em hoàn thành đợt thực tập 28 PHỤ LỤC Phụ lục 01 29 Phụ lục 02 30 Phụ lục 03 31 Phụ lục 04 32 Phụ lục 05 33 Phụ lục 06 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Nguyên lý kế tốn”, Trường ĐH Cơng nghệ TP.HCM Giáo trình “Kế tốn tài phần 1, 2, 3”, Trường ĐH Công nghệ TP.HCM Công ty TNHH TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ ĐO ĐẠC THÀNH VINH, 2020 – 2022 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2020 – 2022, Tài liệu nội Công ty TNHH TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ ĐO ĐẠC THÀNH VINH , 2022 Báo cáo cấu tổ chức công ty năm 2022, Tài liệu nội Công ty TNHH TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ ĐO ĐẠC THÀNH VINH , 2022 Báo cáo xuất 2020- 2022, Tài liệu nội 35