Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dv vt quốc tế vtrans

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGÔ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực : MSSV: 1811181182 TRẦN NGUYỄN THU HIỀN Lớp: 18DKTA2 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGÔ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực : MSSV: 1811181182 TRẦN NGUYỄN THU HIỀN Lớp: 18DKTA2 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 Lời cảm ơn Em xin cảm ơn trân thành đến thầy khoa tài – thương mại trường đại học CƠNG NGHỆ TP HCM tận tình giảng dạy em kinh nghiệm quý báu suốt thời gian em học tập trường, em cảm kích tình yêu thương quý thầy cô dành cho em Tiếp đến em xin cảm ơn anh chị cty em thực tập anh chị xem em người em nên tận tình dạy em kiến thức em thực tập quý công ty, kết thúc thời gian thực tập em ln nhớ anh chị em quý người Sau người em muốn cảm ơn ThS NGƠ NGỌC NGUN THẢO người quan tâm em, tận tình giúp em để em hiểu tập, quan tâm em em bị bệnh em biết em cô hướng dẫn em vui Em muốn xin lỗi thiếu xót em vơ tình làm buồn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC CÁC BẢNG ii DANH MỤC SƠ ĐỒ Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.2 Các hình thức trả lương 1.3 Quy định hành tiền lương khoản trích theo lương 1.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn tiền lương KẾ TOÁN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG 2.1 Nguyên tắc hạnh toán 2.2 Chứng từ hạch toán 2.3 Sổ kế toán 2.4 Tài khoản sử dụng 2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp KẾ TỐN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Nguyên tắc hạch toán 3.2 Chứng từ hạch toán 3.3 Sổ kế toán 3.4 Tài khoản sử dụng 3.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CTY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.3 Qui định nhân tiền cty 1.4 Đặc điểm cty 10 1.5 Năm tài chính, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán 10 1.6 Chuẩn mực kế toán áp dụng 10 1.7 Các sách kế tốn áp dụng: Doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục 10 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS 11 2.1 Chế độ sách kế toán 11 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 11 2.3 Quy định nghiệp vụ hạch toán tiền lương 12 2.4 Chứng từ sử dụng 14 2.5 Ví dụ minh họa 14 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 15 NHẬN XÉT 15 1.1 Ưu điểm 15 1.2 Nhược điểm 15 BÀI HỌC KINH NGHIỆM 15 NHẬT KÝ THỰC TẬP 16 KẾT LUẬN 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 PHỤ LỤC 20 Phụ lục số 01 20 Phụ lục số 02 21 Phụ lục số 03 22 Phụ lục số 04 23 Phụ lục số 05 24 Phụ lục số 06 25 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu BHXH BHTN BHYT CB CNV CNSX CP NVLTT CP SXC KPCĐ TK SXKD DN KT Giải thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Cơng nhân sản xuất Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chunng Kinh phí cơng đồn Tài khoản Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Kế toán i DANH MỤC CÁC BẢNG STT BẢNG 1.1 BẢNG 1.2 BẢNG 1.3 TÊN BẢNG MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU CỦA VÙNG PHẦN TRĂM MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU CỦA VÙNG Tài khoản 334 ii DANH MỤC SƠ ĐỒ SỐ TT SƠ ĐỒ 1-1 SƠ ĐỒ 1-2 TÊN SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP iii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA TIỀN LƯƠNG: 1.1 Tiền lương: 1.1.1 Khái niệm: Tiền lương số tiền mà người lao động sử dụng lao động trả cho người lao động theo thoa thuận để thực công việc, bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác 1.1.2 Chức tiền lương: Bản chất tiền lương giá sức lao động tác động quy luật cung - cầu kinh tế mục đích tiền lương nhằm bồi thường hao phí sức lao động thơng qua việc thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt tiêu dùng người: ăn, ở, mặc, học tập, sức khỏe nhu cầu khác 1.1.3 Vai trò tiền lương: Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động doanh nghiệp Tiền lương có tác dụng bù dắp lại sức lao động người lao động Đồng thời tiền lương có tác dụng to lớn việc động viên khuyến thích người lao động an tâm làm việc 1.1.4 Nội dung khoản trích theo lương: Các khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Đây khoản trích trừ tiền lương để đóng vào quỹ xã hội tháng, nhằm thể quan tâm toàn thể xã hội người lao dộng 1.2 Các hình thức trả lương: 1.2.1 Trả lương theo thời gian: Đây hình thức phổ biến nhiều doanh nghiệp nay, trả lương theo số mà người lao động hồn thành Mức lương cố định vào tháng có thêm tiền phụ cấp , trừ người lao động xin nghỉ không lương 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm: Đây hình thức trả lương theo số sản phẩm mà người lao động làm ra, việc nằm thúc đẩy người lao động siêng tăng suất tích cực công việc 1.2.3 Trả lương theo doanh thu: Đây hình thức trả lương dựa vào số doanh thu mà doanh nghiệp đạt tháng mà chia lương, thường hình thức thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh bán hàng… 1.3 Quy định hành tiền lương khoản trích theo lương: 1.3.1 Quy định tiền lương:  Hiện tại, mức lương tối thiểu vùng năm 2021 áp dụng sau:  Vùng Mức lương tối thiểu vùng 4.680.000 đồng /tháng Đối với DN hoạt động địa bàn thuộc vùng I 4.160.000 đồng/tháng Đối với DN hoạt động địa bàn thuộc vùng II 3.640.000 đồng/ tháng Đối với DN hoạt động địa bàn thuộc vùng III 3.250.000 đồng/ tháng Đối với DN hoạt động địa bàn thuộc vùng IV Bảng 1.1: Mức lương tối thiểu vùng Báo cáo tài kèm theo trình bày theo ngun tắc giá gốc phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam quy định hành khác kế toán Việt Nam - Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền khoản tương đương tiền: Tiền khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi khơng q tháng kể từ ngày đầu tư có khả chuyển đổi dễ dàng thành lượng tiền xác định khơng có rủi ro việc chuyển đổi thành tiền thời điểm báo cáo * Phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh kỳ đơn vị tiền tệ khác với Đồng Việt Nam (VND) quy đổi theo tỷ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ kinh tế thời điểm phát sinh, chênh lệch tỷ giá tính vào thu nhập chi phí tài phản ánh Báo cáo kết kinh doanh kỳ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS: 2.1 Chế độ sách kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Sử dụng phần mềm: Excel Niên độ kế toán : 01/01 đến hết 31/12 Kỳ kế toán: 12 tháng Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ Phương pháp kế toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương: Một quy trình ln chuyển chứng từ kế toán tiền lương bao gồm bước sau: Dựa theo hợp đồng, doanh thu nhân viên tháng, kế tốn tính số lương mềm cần trả cho đối tượng quy chế tài cơng ty Phịng nhân tính lương, chấm cơng theo số ngày thực tế ngày công làm việc Lập bảng lương lương công tác phải trả 11 Kế tốn lập bảng lương doanh thu cần trả Phịng nhân gửi cho kế toán bảng lương Dựa bảng lương doanh thu lương bản, kế toán tập hợp dạng bảng lương phải trả tổng hợp Kế tốn tính số BHYT, BHXH, BHTN, thuế TNCN cần khấu trừ NLĐ Kế tốn hồn thành đầy đủ khoản khấu trừ, tiêu phải trả, số tiền bảng lương cịn lại Kế tốn lập phiếu chi trường hợp chi lương tiền mặt Trả lương thơng qua Ngân hàng kế tốn phải lập Ủy nhiệm chi Người kế toán chuyển Ủy nhiệm chi tới ngân hàng chuyển Phiếu chi tới thủ quỹ Thủ quỹ chi tiền chuyển tiền phiếu chi tới phòng nhân Phòng nhân ký xác nhận nhận tiền Phòng nhân thiết lập bảng ký nhận lương Nhân viên nhận lương ký xác nhận lương Hàng tháng vào bảng lương, kế toán tổng hợp tiến hành lập bảng kê trích nộp khoản theo lương Và bảng kê trích nộp khoản theo lương dùng làm ghi sổ Bảng kê trích nộp khoản theo lương sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết Căn vào sổ kế toán lập bảng cân đối số phát sinh 2.3 Quy định nghiệp vụ hạch toán tiền lương: Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC quy định việc hạch tốn kế toán liên quan đến phải trả cho người lao động, kế tốn tiền lương có số nghiệp vụ sau: Hạch toán tiền lương phải trả người lao động: Nợ TK 641: Lương phận bán hàng Nợ TK 642: Lương phận quản lý Nợ TK 622: Lương phận sản xuất Có TK 334: Tổng lương phải trả Hạch tốn trích bảo hiểm người lao động chịu: 12 Nợ TK 334 Có TK 3383 – BHXH (8% x lương tồn DN) Có TK 3384 – BHYT (1,5% x lương tồn DN) Có TK 3386 – BHTN (1% x lương toàn DN) Hạch tốn trích bảo hiểm DN chịu: Nợ TK 641: Có TK 3383: 17,5% x lương phận bán hàng Có TK 3384: 3% x lương phận bán hàng Có TK 3386: 1% x lương phận bán hàng Nợ TK 642: Có TK 3383: 17,5% x lương phận quản lý Có TK 3384: 3% x lương phận quản lý Có TK 3386: 1% x lương phận quản lý Nợ TK 622: Có TK 3383: 17,5% x lương phận sản xuất Có TK 3384: 3% x lương phận sản xuất Có TK 338 6: 1% x lương phận sản xuất Hạch toán thuế TNCN phải nộp: Nợ TK 334 : Số thuế TNCN khấu trừ Có TK 3335 Khi nộp: Nợ TK 3335 Có TK 111, 112 Hạch tốn trích kinh phí cơng đồn (nếu có) Nợ TK 642 Có TK 3382: 2% x Lương thực tế Hạch tốn chi trả lương cho cơng nhân viên: Khi trả lương cho nhân viên: Nợ TK 334 Có TK 1111/TK 1121 Nếu nhân viên có ứng trước lương: 13 Nợ TK 334 Có TK 111/112 Hạch tốn tiền chế độ thai sản, ốm đau…: Khi tính số tiền chế độ thai sản, ốm đau… Nợ TK 338: Có TK 334: Khi nhận tiền quan BHXH chuyển cho doanh nghiệp: Nợ TK 111/112: Có TK 3383: Khi trả tiền chế độ thai sản, ốm đau…: Nợ TK 334: Có TK 111/112 2.4 Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng lao động - Sổ nhật kí chung - Bảng chấm cơng - Bảng tổng hợp tiền lương - Phiếu chi, ủy nhiệm chi 2.5 Ví dụ minh họa: 14 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM NHẬN XÉT: 1.1 Ưu điểm: - Cơng tác kế tốn cơng ty thực theo chế độ chuẩn mực kế toán hành Bộ tài - Kế tốn thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo thơng tư 200/2014 Bộ tài - Các cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định nhà nước - Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chấp hành quy định nhà nước, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động 1.2 Nhược điểm: - Do Công ty chọn chấm công ngày trả lương theo tháng để làm sở để tính tiền lương cho NLĐ kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công, đơn xin nghỉ phép điều dẫn đến tình trạng số nhân viên xin nghỉ khơng viết đơn có viết khơng nộp lên cho kế tốn tiền lương làm bảng chấm cơng bị sai lệch, tính lương khơng làm tăng chi phí Cơng ty - Bởi thời gian thực tập em có hạn nên nhược điểm cơng ty em chưa nắm rõ em khó phản ánh cách kỹ BÀI HỌC KINH NGHIỆM: - Chủ động học lớn mà thực tập em học hỏi Nếu trường, có thói quen ỷ lại, đợi thầy cơ, bạn bè nhắc nhở nghiên cứu, học bài, nộp tập,… bước vào mơi trường làm việc ngồi xã hội lại hồn tồn khác - Thực tập khoảng thời gian vơ bổ ích, hội để em có nhiều trải nghiệm, kinh nghiệm quý giá từ thực tế định hướng tương lai sau Những học chắn ngồi ghế nhà trường họ khó thể dạy bạn mà có sau khoảng thời gian làm việc, áp dụng thực tế lý thuyết trường đời Bên cạnh đó, kết đạt sau tập giúp em hoàn thiện thân kiến thức, kỹ phong cách sống - Khi tham gia thực tập, em tiếp cận, biết thêm nhiều điều từ anh chị trước Họ am hiểu chuyên sâu công việc, lĩnh vực mà em theo đuổi Ngoài ra, kỹ cần thiết cơng việc mà em chưa có hội để thực hành lý thuyết trường mà em học 15 KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Trần Nguyễn Thu Hiền MSSV: 1811181182 Lớp: 18DKTA2 Tên đề tài: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS Tại đơn vị thực tập: : CÔNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS CÔNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS STT Ngày, tháng Mô tả nội dung công việc 14/3-19/3 Vô làm quen chào hỏi anh chị, phụ việc lặt vặt Bị covid nên nghỉ nhà 21/3-3/4 4/4-28/4 Phụ chị kiểm tra chứng từ, bỏ thư gửi đi, đống thành tập đem lên phịng giám đốc kí tên Tự đánh giá mức độ hồn thành cơng việc Ghi 90% 90% Xác nhận cán hướng Sinh viên thực tập dẫn công ty (Ký tên, ghi họ tên) (ký tên, ghi họ tên, khơng phải đóng dấu) 16 KẾT LUẬN Như hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty , vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Các trang wed kế toán tiền lương - Từ bạn khóa trước - Từ bạn bè 18 19 PHỤ LỤC Phụ lục số 01: 20 Phụ lục số 02: 21 Phụ lục số 03: 22 Phụ lục số 04: 23 Phụ lục số 05: 24 Phụ lục số 06: 25 ... tài: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS Tại đơn vị thực tập: : CÔNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS CÔNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS. .. 10 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS 11 2.1 Chế độ sách kế tốn 11 2.2 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương. .. HẠCH TOÁN TỔNG HỢP SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP iii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY TNHH DV VT QUỐC TẾ VTRANS NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA TIỀN LƯƠNG: 1.1 Tiền