THỰC TRẠNG kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG á

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .5 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò yêu cầu quản lý lao động doanh nghiệp 1.1.2 CHI PHÍ LAO ĐỘNG SỐNG, YÊU CẦU QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương .7 1.2 HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.1 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG 1.2.2 Quỹ tiền lương 11 1.2.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN .13 1.2.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội 13 1.2.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế .15 1.2.3.3 Kinh phí cơng đồn 15 1.2.3.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 16 1.3 HẠCH TỐN LAO ĐỘNG, TÍNH LƯƠNG, PHỤ CẤP PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG .16 1.3.1 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG ………………………………………….25 1.3.2 TÍNH LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 19 1.3.3 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG 26 1.3.3.1 HẠCH TOÁN SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG 26 1.3.3.2 HẠCH TOÁN THỜI GIAN LAO ĐỘNG 26 1.3.3.3 HẠCH TOÁN KẾT QUẢ LAO ĐỘNG 27 1.3.4 Thủ tục tính lương khoản phải trả cho người lao động .28 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 30 1.4.1 Chứng từ sử dụng 30 1.4.2 Tài khoản sử dụng 31 Sinh viên: Nguyễn Thị Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Vệt Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài 1.4.3 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 32 1.4.4 Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 34 1.4.4.1 Hình thức Nhật ký chung 34 1.4.4.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ 35 1.4.4.3 Hình thức Nhật kí chứng từ .37 1.4.4.4 Hình thức Nhật kí sổ 38 1.4.4.5 Hình thức kế toán máy 39 1.5 Trình bày thơng tin tiền lương khoản trích theo lương báo cáo kế tốn 40 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á 42 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SXKD VÀ QUẢN LÝ SXKD Ở CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐÔNG Á 42 2.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á 42 2.1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á 45 2.1.2.1 Chức 45 2.1.2.2 Nhiệm vụ 45 2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh .46 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á 49 2.2.2 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á 51 2.2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 51 2.2.2.2 CÁC CHÍNH SÁCH, CHẾ ĐỘ KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY 55 2.2.2.3 HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN SỬ DỤNG TẠI CƠNG TY 57 2.2.3.1 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG 59 2.2.4 Tổ chức tính lương khoản phải trả cho người lao động công ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á 64 2.2.4.1 TÍNH LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 64 2.2.4.2 TÍNH BẢO HIỂM XÃ HỘI TRẢ THEO LƯƠNG .69 2.2.4.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á thực phần mềm kế toán 78 Sinh viên: Nguyễn Thị Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Vệt Chun đề tốt nghiệp Học viện tài 2.2.4.4 Trình bày thơng tin tiền lương khoản trích theo lương báo cáo kế toán 91 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á 93 3.1 Nhận xét cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á .93 3.1.1 Ưu điểm 93 3.1.2Những hạn chế tồn tại: 95 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á .96 KẾT LUẬN 101 Sinh viên: Nguyễn Thị Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Vệt Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BHXH: B¶o hiĨm x· héi BHYT: B¶o hiĨm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn CNV: Công nhân viên HS: H s HSPC: H số phụ cấp SXKD: Sản xuất kinh doanh NLĐ: Người lao động 10 XDCB: Xây dựng 11 TBXH: Th¬ng binh x· héi 12 BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Vệt Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trong báo cáo gồm có sơ đồ, bảng biểu sau: - Sơ đồ Sơ đồ 1: Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 2:Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 3: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Chứng tư ghi sổ Sơ đồ 4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 5: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký- sổ Sơ đồ 6: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Kế tốn máy Sơ đồ 7:Mơ hình cơng ty Sơ đồ 8:Tổ chức máy quản lí cơng ty Sơ đồ 9: Tổ chức máy kế toán cơng ty Sơ đồ 10:Chu trình sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn - Bảng biểu Bảng 1: Trích danh sách Kiểm tốn viên cơng ty Bảng 2: Trích bảng theo dõi nhân phong kế hoạch Bảng 3: Mẫu bảng chấm công Bảng 4: Bảng toán tiền lương Bảng 5: Bảng toán khoản trích theo lương Bảng 6: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng 7: Trích danh sách NLĐ đề nghị hưởng chế độ thai sản Sinh viên: Nguyễn Thị Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Vệt Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU  LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động, Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản Sinh viên: Nguyễn Thị Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á” với nhiệm vụ Cơng ty TNHH xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á”, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập từ phòng hành phòng kế tốn tài vụ cơng ty để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á” + Bảng tổng hợp lương + Bảng tính lương khoản trích theo lương + Bảng chấm cơng… PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á” - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á” KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Sinh viên: Nguyễn Thị Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài Gồm Chương: CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN TIỀN LƯƠNG CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN TIỀN LƯƠNG KẾT LUẬN Sinh viên: Nguyễn Thị Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò yêu cầu quản lý lao động doanh nghiệp Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho q trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động nghĩa sức lao động người bỏ phải bồi hoài dạng thù lao lao động Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Trong doanh nghiệp thường có biến động lao động tăng giảm, việc biến động có ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời xác số lượng lao động tồn doanh nghiệp, phòng Tổ chức hành phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho đơn vị doanh nghiệp để theo dõi, tuyển dụng, việc, nghỉ hưu cách kịp thời làm sở cho việc báo cáo lao động doanh nghiệp vào cuối tháng, quý, hàng năm Để quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cần phải tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết lao động cơng nhân viên doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Chi phí lao động sống, yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thấn tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc, dịch vụ hàng hoá lưu chuyển Sinh viên: Nguyễn Thị Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài - Tiền lương thù lao lao động doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian khối lượng chất lượng công việc mà họ thực nhằm bù đắp hao phí sức lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh - Quản lý tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành mức kế hoạch sản xuất kinh doanh + Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động + Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm đựơc xác - Các khoản trích theo lương: Đối với khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng ty có vai trò lớn, với mục đích nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trường hợp họ nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu phục vụ chăm sóc sức khỏe cho cơng nhân viên họ khám chữa bệnh Công ty thực chế độ tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo quy định Nhà nước 1.1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Ý nghĩa: - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động -Tổ chức tốt cơng tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý * Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài B4: Kết chuyển lương tháng 5/2014: thực điền số liệu vào mẫu tương tự bước 3: Sau chọn: “lưu số liệu” “hủy bỏ” “in phiếu” ta thực xong việc nhập liệu cho nghiệp vụ Sau nhập liệu bảng toán tiền lương phòng ban, chứng từ tốn tiền lương chứng từ khoản trích theo lương, liệu tự động chuyển vào sổ kế toán : nhật kí chung, sổ TK 334, sổ TK 338, sổ chi tiết TK 334, TK 338 sổ kế tốn có liên quan khác sổ TK 1111… Muốn xem sổ ta làm sau: Mở chương trình kế tốn => Trong menu ta chọn “ in báo cáo” => xuất bảng chọn, ta chọn “sổ tài khoản” => lên bảng , ta điền thông tin vào bảng sau: - Mã tài khoản: 334 - Từ ngày: 01/05/2014 - Đến ngày: 31/05/2014 - Nhấn “xem” “Enter” muốn xem - Nhấn “In” muốn in sổ TK 334 tháng 5/2014 Mẫu sổ TK 334 công ty in sau: Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 76 GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á Mẫu số: S03-DN Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-03-2006 BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334- Phải trả công nhân viên Tháng 05/2014 Đvt: VNĐ Chứng từ Ngày Số 12/05/201 01 13/05/201 01 13/05/201 01 19/05/201 02 31/05/201 Diễn giải Số dư đầu Nguyễn Thị Bình Định- chi lương kì II tháng4/2014 Đào Anh Tuấn- tốn tiền lương, ăn trưa tháng 4/2014 Ngơ Quang Hòathanh tốn tiền lương, ăn trưa Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á -chi lương kì I tháng 5/2014 Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á -kết chuyển tiền lương trích tháng 5/2014 31/05/201 Tài khoả n đối ứng Số phát sinh 1111 284.100.00 1111 1.014.050 1111 1.248.272 1121 423.140.00 478.688.06 6421 233.311.936 KẾ TOÁN TRƯỞNG Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 77 Có 622 Cộng tháng 05/2014 NGƯỜI LẬP BIỂU Nợ Trang: 709.502.32 712.000.00 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 GIÁM ĐỐC GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á Mẫu số: S03-DN Theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20-03-2006 BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3383- Bảo hiểm xã hội Tháng 05/2014 Chứng từ Ngày Số Tài khoản đối ứng Diễn giải Số dư đầu 25/05/201 017 Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đông Á 5/2014 25/05/201 25/05/201 27/05/201 019 BHXH,BHYT,BHTN tháng 5/2014 78 Có 40.883.155 3388 25.506.425 6421 21.061.020 1121 KẾ TOÁN TRƯỞNG Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh Nợ 622 Cộng tháng 05/2014 NGƯỜI LẬP BIỂU Đvt: VNĐ Trang: Số phát sinh 87.450.600 87.450.600 87.450.600 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 GIÁM ĐỐC GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á Mẫu số: S03-DN Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-03-2006 BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3384- Bảo hiểm y tế Tháng 05/2014 Chứng từ Ngày Số Tài khoản đối ứng Diễn giải Số dư đầu 25/05/201 018 Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á 5/2014 25/05/201 25/05/201 27/05/201 019 BHXH,BHYT,BHTN tháng 5/2014 79 Có 7.214.686 3388 5.465.671 6421 3.716.656 1121 16.397.013 KẾ TOÁN TRƯỞNG Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh Nợ 622 Cộng tháng 05/2014 NGƯỜI LẬP BIỂU Đvt: VNĐ Trang: Số phát sinh 16.397.013 16.397.013 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 GIÁM ĐỐC GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á Mẫu số: S03-DN Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-03-2006 BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3389- Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 05/2014 Chứng từ Ngày Số Tài khoản đối ứng Diễn giải Số dư đầu 25/05/201 019 Công ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á - trích BHTN tháng 5/2014 25/05/201 25/05/201 27/05/201 019 BHXH quận Đống Đa tốn tiền đóng BHXH,BHYT,BHTN tháng 5/2014 Cộng tháng 05/2014 Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 80 Đvt: VNĐ Trang: Số phát sinh Nợ Có 622 2.404.891 3388 3.643.775 6421 1.238.884 1121 7.287.550 7.287.550 7.287.550 GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp NGƯỜI LẬP BIỂU Học viện tài KẾ TỐN TRƯỞNG Ngày 31 tháng 05 năm 2014 GIÁM ĐỐC 2.2.4.4 Trình bày thơng tin tiền lương khoản trích theo lương báo cáo kế tốn - Bảng cân đối kế tốn: Thơng tin tiền lương khoản trích theo lương trình bày mục: + “Các khoản phải thu khác” : Số liệu để ghi vào tiêu số dư Nợ TK 338, TK 334 sổ kế toán chi tiết TK 338, TK 334 ( chi tiết khoản phải thu ngắn hạn) + “Phải trả người lao động”: Số liệu để ghi vào tiêu số dư Có TK 334 “phải trả người lao động” sổ chi tiết TK 334 (chi tiết phải trả cho người lao động) + “Phải trả dài hạn khác”: Số liệu để ghi vào tiêu tổng số dư Có TK 338 TK334 sổ Tk338 TK 334 (chi tiết phải trả dài hạn) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Thông tin tiền lương khoản trích theo lương CNV thuộc khối chuyên mơn cơng ty trình bày tiêu “ Giá vốn hàng bán”, thơng tin tiền lương khoản trích theo lương CNV thuộc khối nghiệp vụ trình bày tiêu “chi phí quản lí doanh nghiệp” - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Thông tin tiền lương khoản trích theo lương trình bày tiêu “Tiền chi trả cho người lao động” Chỉ tiêu lập vào tổng số tiền trả cho người lao động kì báo cáo tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng…do công ty toán tạm ứng Số liệu để kế toán ghi nhận vào tiêu lấy từ sổ tài khoản “Tiền mặt” kì báo cáo, sau đối chiếu với sổ kế toán tài khoản “Phải trả công nhân viên”- phần trả tiền kì báo cáo Chỉ tiêu ghi số âm hình thức ghi dấu ngoặc đơn (…) - Trên thuyết minh báo cáo tài chính: Thơng tin tiền lương trình bày tiêu “ Chi phí nhân cơng” thuộc khoản mục “Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” Còn thơng tin khoản trích theo lương trình bày khoản mục “Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác” - Trên báo cáo quản trị: Nhằm phục vụ mục đích quản trị định kinh tế, cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á có u cầu kế tốn phải lập báo cáo quản trị Thơng tin tiền lương khoản trích theo lương trình bày tiêu “Chi phí nhân cơng quản lí” “Báo cáo chi tiết chi phí Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 81 GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài quản lí doanh nghiệp” , “Chi phí nhân cơng trực tiếp” “Báo cáo tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh”… Minh họa thông tin tiền lương khoản trích theo lương báo cáo quản trị: CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á BÁO CÁO CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP NĂM 2014 ST Khoản mục chi phí Ngân sách Thực Chênh lệch T duyệt I, Chi phí nhân cơng ………… …………… ………… quản lí - Lương ………… …………… ………… - BHXH + BHYT + ………… …………… ………… BHTN + KPCĐ ………… …………… ………… … … … Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 82 GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN ĐƠNG Á 3.1 Nhận xét cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á 3.1.1 Ưu điểm - Cơng tác kế tốn: Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hợp lý, phù hợp với thực tế công ty Công tác kế tốn cơng ty thực sở chế độ kế toán nhà nước, áp dụng chuẩn mực kế toán, luật kế toán theo chế độ kế tốn hành khơng mà q trình hạch tốn bị cứng nhắc theo khn mẫu, mà ln cải tiến để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh thực tế cơng ty * Hình thức sổ sách chứng từ kế tốn sử dụng: Cơng ty áp dụng thực ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, sổ sách theo quy định Bộ Tài Cơng ty thực ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với phát triển công nghệ thông tin, việc sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế toán hợp lí, giúp làm giảm nhiều thao tác thủ cơng, giảm nhẹ cơng việc cho kế tốn viên, đồng thời giúp cho cơng việc kế tốn trở nên gọn nhẹ, dễ dàng, nhanh chóng xác * Chứng từ kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng chứng từ theo mẫu Bộ tài ban hành, điều tạo thuận lợi công tác kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán Các chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận, có phân loại theo nội dung thời gian , thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi sau Kế tốn phần hành chịu trách nhiệm lưu giữ chứng từ phần hành * Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty linh hoạt việc vận dụng quy định hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ - BTC ban Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 83 GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài hàng ngày 14/9/2006 Bộ tài thơng tư hướng dẫn sửa đổi sau Các tài khoản công ty mở chi tiết cho loại, nhờ việc định khoản trở nên dễ dàng - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán: Kế toán phận cấu thành hệ thống quản lý kinh tế tài cơng ty, có vai trò quan trọng việc tham mưu giúp nhà quản lí đưa định chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty sớm nhận thức vai trò tầm ảnh hưởng máy kế tốn việc giám sát, quản lý hoạt động tài cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty đơn giản, gọn nhẹ, bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể, nhờ mà tránh tình trạng chồng chéo cơng việc cơng tác hạch tốn kế tốn - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có nhiều ưu điểm sau: Thứ nhất, việc chi trả tiền lương công ty thực theo quy định hành Nhà nước chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, đảm bảo quyền lợi trực tiếp, hợp pháp người lao động Thứ hai, quy chế trả lương công ty chi tiết, rõ ràng, minh bạch, phổ biến thức cho nhân viên Hệ số lương phân chia tính tốn cụ thể, bao qt toàn diện yếu tố để tạo nên mức lương xứng đáng: cấp, số năm kinh nghiệm, khối lượng công việc hiệu làm việc Quy cách tính lương đảm bảo gắn kết chi phí tiền lương với hiệu công việc thực tế Bên cạnh đó, sách hưởng lương làm việc người lao động cử học tập, tập huấn, hưởng lương theo thỏa thuận người lao động tự học khuyến khích tinh thần học hỏi, không ngừng bồi dưỡng, nâng cao tay nghề Cách tính lương gần thỏa mãn lợi ích người lao động, để Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 84 GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài họ có động lực nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp 3.1.2 Những hạn chế tồn tại: Thứ nhất, trình thực tập thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em nhận thấy cơng ty có trang bị máy vi tính cho kế tốn viên mà đa số máy sử dụng lâu dài tốc độ xử lí chậm, thực nhiều thao tác khiến máy bị “treo”, từ gián tiếp làm giảm hiệu chất lượng cơng tác kế tốn đơn vị Thứ hai, cơng ty có thực chế độ khen thưởng sử dụng quỹ khen thưởng, thực tế quỹ khen thưởng công ty không nhiều Quỹ khen thưởng có nguồn gốc từ lương, trích 5% từ phần vượt trội (quỹ lương duyệt cuối năm so với quỹ lương theo kế hoạch đăng ký ngân sách) Với cách tính quỹ khen thưởng năm khiêm tốn Do thực tế mức khen thưởng hàng năm công ty chưa cao, chưa thỏa mãn phần người lao động Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp cải thiện nhằm tăng quỹ khen thưởng để khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên làm việc tốt hơn; ví dụ trích lập quỹ khen thưởng dựa tỷ lệ phần trăm doanh thu hay lợi nhuận Thứ ba, quy chế trả lương cách tính lương cơng khai, cách tính cụ thể hệ số cho nhân viên Phòng Tổ chức hành nắm rõ, Phòng Kế tốn thực hạch tốn kế tốn chưa nắm cách tính Đây thiếu sót, kế tốn tiền lương nắm cách tính hệ số có khả rà sốt hạn chế sai sót Thứ tư, việc cơng khai bảng lương tồn nhân viên gây cạnh tranh khơng lành mạnh cán bộ, công nhân viên Các hệ số khơng thể đảm bảo đo lường hồn tồn xác, hệ số học tập, nghiên cứu hệ số hồn thành cơng việc mang tính định tính Vì vậy, việc người biết hệ số lương người so sánh với hệ số lương mình, từ gây mâu thuẫn, đoàn kết nội doanh nghiệp; cho dù doanh nghiệp cố gắng để thực công tác chi trả lương cách công ln tồn mâu thuẫn ngầm nội công ty Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 85 GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á nhìn chung có nhiều cố gắng việc cải tiến đổi hình thức tính lương từ trước tới nay, nhiên, số tồn cần sửa đổi để hoàn thiện Qua nghiên cứu lí luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: * Kiến nghị 1: Công ty nên cân nhắc vấn đề mua trang bị máy vi tính cho kế tốn viên, nhằm tránh tình trạng máy thường xuyên bị “treo” Như tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên q trình hạch tốn , theo dõi sổ sách q trình tham khảo tài liệu mạng để nâng cao thêm trình độ chun mơn nghiệp vụ Tuy việc trang bị lại hệ thống máy vi tính làm phát sinh chi phí cho cơng ty, giá thiết bị tương đối hợp lí, không cao, mà lại hứa hẹn mang lại hiệu kinh tế tích cực lâu dài * Kiến nghị 2: Hiện tại, quản lí lao động công ty số lượng thời gian lao động chặt chẽ Tuy nhiên, quản lí chặt chẽ lại gây phiền hà cho người lao động hàng ngày làm phải điểm danh hai lần, cộng thêm với vào công ty hành cần phải có giấy phép trưởng phòng, gây phiền phức, rườm rà thủ tục hành nội cơng ty Vì thế, em mạnh dạn đề xuất ý kiến Quý công ty nên bỏ thủ tục kiểm tra giấy phép ra, vào cơng ty hành Thay vào đó, cơng ty nên tổ chức buổi tập huấn kĩ sống cho cán công nhân viên công ty nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm cá nhân người công việc chung q cơng ty * Kiến nghị 3: Phương pháp tính lương cần đơn giản để người dễ dàng hiểu nắm bắt cách thức tính lương Nếu người lao động hiểu rõ ý nghĩa hệ số lương, họ có ý thức trách Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 86 GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài nhiệm cơng tác, có hướng phấn đấu, trau dồi chuyên môn nghiệp vụ nữa, phát huy tính chủ động cơng việc chung để nâng hệ số hệ số lương như: hệ số tự học tập, nghiên cứu, hệ số chức danh công việc, hệ số chủ nhiệm, chủ trì… * Kiến nghị 4: Hình thức trả lương: Cùng với phát triển nhanh chóng mạng lưới ngân hàng thương mại, việc sử dụng thẻ ATM trở nên quen thuộc người, doanh nghiệp người lao động doanh nghiệp Từ có thị số 20/2007/CT-TTg Thủ tướng phủ việc chi trả lương cho cơng chức qua tài khoản, vấn đề chi trả lương qua thẻ vấn đề cấp thiết, đồng thời mang lại cho doanh nghiệp người lao động lợi ích thiết thực Thơng qua thẻ, doanh nghiệp chi trả lương, thưởng khoản khác cho người lao động cách nhanh chóng, thuận lợi tuyệt đối bảo mật mà khơng phải tốn thêm chi phí nhân cơng cho việc chi phát tiền lương, thưởng hàng kì Hiện nay, nhiều ngân hàng thương mại có cung cấp dịch vụ miễn phí chi trả lương qua thẻ Do đó, em mạnh dạn đề xuất doanh nghiệp thực chuyển đổi từ việc chi trả lương tiền mặt, nhận trực tiếp sang việc chi trả lương qua thẻ cho CBCNV * Kiến nghị 5: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ cơng ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: -Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để cơng ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho cơng ty Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 87 GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài -Thưởng nóng cá nhân có sáng kiến đột phá hoạt động kinh doanh công tác quản lí nhằm động viên khuyến khích kịp thời tinh thần lao động hăng say, miệt mài không ngừng sáng tạo người lao động công ty -Tăng cường đào tạo cán công nhân viên bên quản lí bên thực hợp đồng dự án kinh doanh: * Kiến nghị 6: Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là cơng ty chun tư vấn nên đòi hỏi phải có lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cao nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Mặc dù cơng ty có phát triển thời gian qua song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng, yêu cầu đặt cơng ty phải có dự án, chương trình tư vấn có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng kinh doanh có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 88 GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài Với trình độ tay nghề thấp, cơng ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 89 GVHD: Nguyễn Vũ Việt Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Trên toàn nội dung luận văn với đề tài : “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” mà thời gian qua em thực Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp cần nỗ lực khả mình, trước hết từ đội ngũ nguồn nhân lực Do đó, kế toán tiền lương cần củng cố hồn thiện để trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác quản lí tài chính, quản trị kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều nên cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á nỗ lực chủ động quan tâm tới công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Trong thời gian tới, với chủ động hoạt động kinh doanh, em hi vọng cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lí ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Nguyễn Vũ Việt tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thiện luận văn Đồng thời em gửi lời cảm ơn chân thành tới cô chú, anh chị phòng kế tốn tài cơng ty nhiệt tình bảo ban tạo điều kiện hỗ trợ em trình thực tập đơn vị Do kiến thức có hạn chưa có thực nhiều kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không dài, nên luận văn em khơng tránh khỏi tồn thiếu sót hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thày giáo để em bổ sung hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Oanh Sinh Viên: Nguyễn Thị Oanh 90 GVHD: Nguyễn Vũ Việt ... CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN TIỀN LƯƠNG CHƯƠNG... thức kế toán máy 39 1.5 Trình bày thơng tin tiền lương khoản trích theo lương báo cáo kế tốn 40 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM... Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Kiểm tốn Đơng Á Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục