Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tiếp vận liên minh toàn cầu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN LIÊN MINH TOÀN CẦU Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Phụng Sinh viên thực : MSSV: Nguyễn Thủy Ngọc 1811182700 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN LIÊN MINH TỒN CẦU Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Phụng Sinh viên thực : MSSV: Nguyễn Thủy Ngọc 1811182700 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tri ân sâu sắ c thầy cô trường Đại học Công nghệ TP.HCM, đă ̣c biệt cô Phạm Thị Phụng tận tình giúp đỡ trực tiếp hướng dẫn em suốt trình làm báo cáo Em xin gửi lời cám ơn đến Ban Giám Đốc, Anh, Chị phịng kế tốn cơng ty Cổ Phần Tiếp Vận Liên Minh Tồn Cầu tận tình hướng dẫn truyền đạt cho em kinh nghiệm thực tế công việc, điều cần thiết cho em q trình học tập cơng tác sau Trong trình làm báo cáo khó tránh khỏi sai sót, em mong thầy, bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo không thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô để học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm Em xin trân trọng cảm ơn TP Hồ Chí Minh , ngày tháng năm 2022 Nguyễn Thủy Ngọc i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN………………………………………………………………………i MỤC LỤC………………………………………………………………………….ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT………………………………………………vi DANH MỤC CÁC BẢNG……………………………………………………… vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH…………………………………………………… vii PHẦN MỞ ĐẦU……………………………………………………………………1 Lý chọn đề tài…………………………………………………………… Mục tiêu nghiên cứu………………………………………………………….2 Phạm vi nghiên cứu………………………………………………………… Phương pháp nghiên cứu…………………………………………………… Kết cấu báo cáo……………………………………………………………….2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG…………………………………………………4 1.1 Tổng quan kế tốn tiền lương khoản trích theo lương…………………4 1.1.1 Khái niệm……………………………………………………………………4 1.1.1.1 Tiền lương……………………………………………………………… 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương……………………………………………….4 1.1.2 Các hình thức phương thức tốn lương…………………………….5 1.1.2.1 Hình thức tốn tiền lương…………………………………………5 1.1.2.2 Phương thức toán lương………………………………………… 1.1.3 Quy định hành tiền lương khoản trích theo lương………….6 1.1.3.1 Tiền lương……………………………………………………………… 1.1.3.2 Các khoản trích theo lương………………………………………………7 ii 1.1.4 Nhiệm cụ kế toán tiền lương………………………………………… 1.2 Kế toán tiền lương ……………………………………………………………….8 1.2.1 Nguyên tắc hạch toán………………………………………………………8 1.2.2 Chứng từ sử dụng………………………………………………………… 1.2.3 Sổ kế toán………………………………………………………………… 1.2.4 Tài khoản sử dụng………………………………………………………….9 1.2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương……………………………………10 1.3 Kế toán khoản trích theo lương………………………………………………11 1.3.1 Ngun tắc hạch tốn……………………………………………………….11 1.3.2 Chứng từ sử dụng………………………………………………………… 11 1.3.3 Sổ kế toán………………………………………………………………… 11 1.3.4 Tài khoản sử dụng………………………………………………………… 11 1.3.5 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương……………………………… 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN LIÊN MINH TỒN CẦU………………………………………………………………………….13 2.1 Giới thiệu cơng ty…………………………………………………………… 13 2.1.1 Giới thiệu chung……………………………………………………………13 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển……………………………………………13 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh công ty……………………………………….14 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty………………………………………16 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý……………………………………… 16 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban………………………….16 iii 2.1.5 Cơ cấu phận kế toán……………………………………………………18 2.1.5.1 Sơ đồ cấu phận kế toán……………………………………… 18 2.1.5.2 Nhiệm vụ chức danh…………………………………………… 18 2.1.5.3 Hình thức kế tốn áp dụng công ty……………………………… 20 2.1.5.4 Chế độ kế tốn cơng ty……………………………………………22 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty……… 22 2.2.1 Đặc điểm nhân công ty……………………………………… 22 2.2.2 Hình thức trả lương………………………………………………………23 2.2.3 Kế tốn khoản phải trả cho người lao động…………………………24 2.2.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ…………………………………… 24 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng…………………………………………………… 24 2.2.3.3 Sổ kế toán…………………………………………………………….25 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng……………………………………………………25 2.2.3.5 Ví dụ minh họa……………………………………………………….25 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương…………………………………… 27 2.2.4.1 Quy trình ln chuyển chứng từ…………………………………… 27 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng…………………………………………………… 27 2.2.4.3 Sổ kế tốn…………………………………………………………….28 2.2.4.4 Tài khoản sử dụng…………………………………………………….28 2.2.4.5 Ví dụ minh họa……………………………………………………… 29 iv CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN LIÊN MINH TỒN CẦU………………………………………………………………………………… 31 3.1 Nhận xét………………………………………………………………………….31 3.1.1 Ưu điểm………………………………………………………………….31 3.1.2 Nhược điểm…………………………………………………………… 31 3.2 Kiến nghị…………………………………………………………………………32 3.3 Bài học kinh nghiệm…………………………………………………………… 32 KẾT LUẬN………………………………………………………………………… 33 NHẬT KÝ THỰC TẬP…………………………………………………………… 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCD Tài sản cố định BCTC Báo cáo tài TK Tài khoản NLD Người lao động DN Doanh nghiệp vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng Tỷ lệ trích khoản theo Trang lương Bảng Cơ cấu nhân công Trang 23 ty Bảng Bảng chấm công tháng 01 Trang 25 năm 2022 công ty Bảng Bảng lương công ty Trang 26 Bảng Sổ chi tiết TK 334 Trang 26 Bảng Bảng lương thực công Trang 29 ty Bảng Sổ chi tiết TK 338 Trang 29 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH Sơ đồ Hạch tốn tổng hợp tiền lương Sơ đồ Hạch toán khoản trích Trang 12 theo lương Sơ đồ Tổ chức máy quản lý Trang 16 công ty Cổ Phần Tiếp Vận Liên Minh Toàn Cầu Sơ đồ Cơ cấu phận kế tốn Trang 18 cơng ty Cổ Phần Tiếp Vận Liên Minh Toàn Cầu Sơ đồ Trình tự ghi sổ vii Trang 10 Trang 21 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: nghiên cứu thị trường, sản xuất kinh doanh, quảng cáo, đẩy mạnh tiêu thụ đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Kế toán tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Gắn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm thất nghiệp, phụ cấp, quỹ mà người lao động hưởng, quỹ thể quan tâm xã hội doanh nghiệp người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động quan tâm mà cịn có doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, việc xây dựng bảng lương với hình thức trả lương hợp lý giúp cho doanh nghiệp toán kịp thời tiền lương cho người lao động Từ thúc đẩy họ làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm cao giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên Nhận thức tầm quan trọng công tác hoạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với hướng dẫn cô Phạm Thị Phụng, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty Cổ Phần Tiếp Vận Liên Minh Toàn Cầu Tên phận Ban giám đốc Phịng kế tốn Phịng điều độ Phịng xuất nhập Giới tính Nam Nữ 10 3 Trình độ Cao đẳng trở Đại học lên 13 10 Bảng 2: Cơ cấu nhân cơng ty 2.2.2 Hình thức trả lương - Hình thức trả lương: tiền mặt, chuyển khoản - Chấm công ngày vắng mặt hưởng lương như: nghỉ phép, thai sản, ngày lễ, - Xét duyệt tăng lương tháng lần dựa lực làm việc nhân viên - Công ty chi trả phí: ăn uống, chỗ ở, lại cho nhân viên thời gian cơng tác Cịn chi phí khác nhân viên tự chi trả - Cách tính lương công ty:  Lương tháng = (lương + phụ cấp có / ngày cơng chuẩn tháng)*số ngày làm việc thực tế  Lương thực lĩnh = lương tháng - tạm ứng - khoản trích theo lương 23 2.2.3 Kế tốn khoản phải trả cho người lao động 2.2.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ  Hàng tháng vào bảng lương, kế tốn tổng hợp tiến hành lập bảng kê trích nộp khoản theo lương Và bảng kê trích nộp khoản theo lương dùng làm ghi sổ  Kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ sau dùng để ghi sổ  Bảng kê trích nộp khoản theo lương sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết  Căn vào sổ kế toán lập bảng cân đối số phát sinh 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng - Mẫu số 01A-LĐTL – Bảng chấm công: nhằm cung cấp chi tiết số ngày công người lao động theo tháng - Mẫu số 01B-LĐTL: Bảng chấm công làm thêm 24 - Mẫu số 02-LĐTL: Bảng toán tiền lương - Mẫu số 03-LĐTL: Bảng toán tiền thưởng - Mẫu số 06 –LĐTL: Bảng toán tiền làm thêm - Mẫu số 10-LĐTL: Bảng kê khoản trích nộp theo lương - Mẫu số 11 –LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 2.2.3.3 Sổ kế toán - Sổ TK 334 - Sổ chi tiết TK 334 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng TK 334 – Phải trả người lao động  TK 3341: Phải trả công nhân viên  TK 3348: Phải trả người lao động khác 2.2.3.5 Ví dụ minh họa Bảng 3: Bảng chấm công tháng 01 năm 2022 công ty 25 Bảng 4: Bảng lương công ty Bảng 5: Sổ chi tiết TK 334 Sau chấm công cho chị Vân vào ngày 31 tháng 01 năm 2022, kế toán thực việc nhập số liệu vào bảng lương chị Vân hạch toán: Nợ TK 641 Có TK 334 10.000.000 10.000.000 26 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương 2.2.4.1 Quy trình ln chuyển chứng từ 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng - Bảng phân bổ tiền lương BHXH (11 – LĐTL) - Bảng tốn lương, bảng kê trích nộp khoản theo lương - Bảng kê trích nộp khoản theo lương 27 2.2.4.3 Sổ kế toán - Sổ TK 338 - Sổ chi tiết TK 338 2.2.4.4 Tài khoản sử dụng TK 338 – Các khoản phải trả, phải nộp khác  TK 3382 – Kinh phí cơng đồn: Phản ánh tình hình trích tốn kinh phí cơng đoàn đơn vị  TK 3383 – Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích tốn bảo hiểm xã hội đơn vị  TK 3384 – Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích toán bảo hiểm y tế đơn vị  TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích tốn bảo hiểm thất nghiệp đơn vị 28 2.2.4.5 Ví dụ minh họa Bảng 6: Bảng lương thực công ty Bảng 7: Sổ chi tiết TK 338 29 - Hạch toán khoản trích bảo hiểm tính vào chi phí DN Nợ TK 641 1.075.000 Có TK 3383 875.000 (17,5%) Có TK 3384 150.000 (3%) Có TK 3386 50.000 (1%) - Hạch tốn khoản trích bảo hiểm trừ vào lương người lao động Nợ TK 334 525.000 Có TK 3383 400.000 (8%) Có TK 3384 75.000 (1,5%) Có TK 3386 50.000 (1%) - Trả tiền lương cho nhân viên Thực lãnh chị Yến = Tổng lương - Các khoản trích theo lương = 12.000.000 - 400.000 - 75.000 - 50.000 = 11.475.000 Nợ TK 334_Y Có TK 111/112_Y 11.475.000 11.475.000 30 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN LIÊN MINH TOÀN CẦU 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm - Trong năm gần công ty không ngừng thay đổi phát triển để tìm cho hướng phù hợp với kinh tế đất nước, đặc biệt thị trường kinh tế cạnh tranh - Các cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực quy định Nhà nước - Bộ phận kế toán xếp tổ chức cách gọn nhẹ với đội ngũ có trình độ chun mơn cao nên tạo nhiều thuận lợi cho cơng tác hạch tốn - Chứng từ ghi chép thường xuyên, đầy đủ xác Việc lưu trữ hồ sơ, sổ sách gọn gàng, ngăn nắp giúp cho kế toán thuận tiện kiểm tra - Chi phí lương khoản trích theo lương tính tốn xác theo quy định Nhà nước, phân bổ cho đối tượng nộp cho Nhà nước thời hạn qui định 3.1.2 Nhược điểm - Vì kế tốn dựa vào bảng chấm cơng để tính lương cho NLD trả theo tháng nên NLD xin nghỉ phép không viết đơn viết đơn khơng nộp cho kế tốn bảng chấm cơng bị sai lệch, dẫn tới tính lương khơng làm tăng chi phí tài cơng ty 31 3.2 Kiến nghị - DN nên theo dõi thời gian làm việc nhân viên ngày cuối tháng tổng kết lại cho kế toán tiền lương để kế tốn tiền lương tính xác lương cho NLD - Tổ chức buổi đào tạo, hướng dẫn để nâng cao tay nghề nhân viên giúp hoạt động sản xuất kinh doanh tốt - Duy trì mối quan hệ với đối tác cũ khơng ngừng tìm kiếm nguồn khách hàng 3.3 Bài học kinh nghiệm Trải qua buổi thực tập công ty Cổ phần Tiếp Vận Liên Minh Tồn Cầu, em cảm thấy học học sau đây: _Quá trình thực tập khiến em học hỏi thêm quy trình làm việc phận kế toán, cách thực hành để dễ dàng kết hợp với lý thuyết trường lớp _Có thêm kỹ tự xây dựng kế hoạch cho thân để làm việc cách nhanh chóng hiệu _Ý thức nội quy, kỷ luật nơi công sở, tinh thần trách nhiệm nâng cao Tóm lại, q trình thực tập có vai trị quan trọng để em tìm vị trí nghề nghiệp phù hợp với trường tương lai 32 KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỦY NGỌC MSSV: 1811182700 Lớp: 18DKTB1 Tên đề tài: T h ự c t r n g K ế t o n t i ề n l n g v c c k h o ả n trích theo lương cơng ty Cổ Phần Tiếp Vận Liên Minh Toàn Cầu Tại đơn vị thực tập : Công ty Cổ Phần Tiếp Vận Liên Minh Tồn Cầu STT Ngày, tháng Mơ tả nội dung Tự đánh giá mức độ Ghi cơng việc hồn thành công việc 28/03/2022- Gặp gỡ, chào hỏi anh 31/03/2022 chị cơng ty Tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ phòng 33 Tốt (100%) 01/04/2022- Tìm hiểu phận kế 07/04/2022 tốn: nhiệm vụ, sách, Tốt (100%) phương thức hình thức trả lương, hệ thống chứng từ sổ sách, 08/04/2022- Được hướng dẫn cách lập 10/04/2022 bảng tính lương dựa Tốt (100%) bảng chấm cơng Được hướng dẫn cách định khoản tài khoản liên quan đến tiền lương 15/04/2022- Được hướng dẫn cách hạch 20/04/2022 tốn khoản trích theo Tốt (100%) lương 23/04/2022- Được cho xem chứng 24/04/2022 từ liên quan đến tiền lương Tốt (100%) khoản trích 28/04/2022 Xin ý kiến, nhận xét Tốt (100%) anh chị công ty báo cáo 04/05/2022 Kết thúc trình thực tập Xác nhận cán hướng dẫn công ty Tốt (100%) Sinh viên thực tập Nguyễn Thủy Ngọc 34 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hoàn thiện cơng tác kế tốn khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hóa nhiều thành phần, tiền lương khoản trích theo lương phải thực trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu hoạt động kinh doanh Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Nhà nước chế độ lao động Qua thời gian thực tập công ty, em hiểu rõ sâu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để hồn thành báo cáo Vì thời gian kiến thức cịn hạn chế nên viết cịn nhiều sai sót, em mong nhận bảo, nhận xét quý thầy cô anh chị công ty để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến cô Phạm Thị Phụng tồn thể anh chị cơng ty Cổ Phần Tiếp Vận Liên Minh Toàn Cầu tận tình giúp đỡ em trình thực tập 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO https://best4team.com https://eldata11.topica.edu.vn Khoa Tài Chính – Thương Mại – Giáo trình kế tốn tài 1, 2, Nhà xuất Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM – In ấn xuất năm 2018, 2019 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2004 36 37 ... hạch tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 2: Hạch tốn khoản trích theo lương 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN LIÊN MINH TỒN CẦU 2.1... trích theo lương? ?? cơng ty Cổ Phần Tiếp Vận Liên Minh Tồn Cầu Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu trình bày quy trình thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Tiếp Vận Liên Minh Toàn. .. ty Cổ Phần Tiếp Vận Liên Minh Tồn Cầu Phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Tiếp Vận Liên Minh Tồn Cầu - Về mặt khơng gian: cơng ty