Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần thương mại và đầu tư hoàn phúc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HOÀN PHÚC Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngô Ngọc Nguyên Thảo Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thiện Minh MSSV: 1811180434 Lớp: 18DKTA4 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HỒN PHÚC Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngơ Ngọc Ngun Thảo Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thiện Minh MSSV: 1811180434 Lớp: 18DKTA4 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Và để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Thương mại Đầu tư Hồn Phúc” trước tiên em xin gửi đến quý thầy, cô giáo trường Đại học Công Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt, em xin gửi đến cô ThS Ngô Ngọc Nguyên Thảo – người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc Trong trình thực đồ án, q trình làm báo cáo, khó tránh khỏi sai sót, mong bỏ qua Đồng thời, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để em học thêm nhiều kinh nghiệm thực tốt cơng việc giao thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn! TPHCM, ngày tháng 05 năm 2022 Sinh viên ký tên i ii iii iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ix DANH MỤC SƠ ĐỒ x DANH MỤC HÌNH x PHẦN MỞ ĐẦU xi CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Tiền lương 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.2 Các hình thức tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.2.1 Hình thức trả lương 1.1.3 Quy định hành tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.3.1 Tiền lương 1.1.3.2 Các khoản trích theo lương 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.1.5 Kế toán phải trả cho người lao động 1.1.5.1 Nguyên tắc hạch toán 1.1.5.2 Chứng từ hạch toán 1.1.5.3 Sổ kế toán .6 1.1.5.4 Tài khoản sử dụng 1.1.5.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp v 1.1.6 Kế tốn khoản phải trích theo lương 1.1.6.1 Nguyên tắc hạch toán 1.1.6.2 Chứng từ hạch toán 1.1.6.3 Sổ kế toán .8 1.1.6.4 Tài khoản sử dụng 1.1.6.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HỒN PHÚC 11 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty .11 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 11 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 11 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 12 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 12 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 12 2.1.3.3 Quy định nhân tiền lương 14 2.1.4 Giới thiệu phận kế toán 15 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 15 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh 15 2.1.4.3 Hình thức áp dụng kế tốn cơng ty .17 2.1.4.4 Chế độ, sách kế tốn 17 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàn Phúc 18 2.2.1 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 18 vi 2.2.1.1 Chính sách tiền lương, thu nhập người lao động 18 2.2.1.2 Hình thức trả lương phương pháp trả lương 19 2.2.1.3 Các khoản trích theo lương 20 2.2.2 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 21 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 21 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng .22 2.2.2.3 Sổ kế toán 22 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 22 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 23 2.2.3 Kế toán khoản trích theo lương 24 2.2.3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 24 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng .24 2.2.3.3 Số kế toán 24 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng 25 2.2.3.5 Ví dụ minh họa 25 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 28 3.1 Nhận xét 28 3.1.1 Ưu điểm 28 3.1.2 Nhược điểm .28 3.2 Kiến nghị 28 3.3 Bài học kinh nghiệm .29 NHẬT KÝ THỰC TẬP 30 KẾT LUẬN .32 TÀI LIỆU THAM KHẢO .33 vii PHỤ LỤC 01 .34 viii - Số chi tiết TK 3384 - Số chi tiết TK 3386 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng Kế toán dùng TK 338 “Phải trả phải nộp khác” để theo dõi khoản trích theo lương:  Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội  Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế  Tài khoản 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp Công ty khơng có khoản trích Kinh phí cơng đồn 2.2.3.5 Ví dụ minh họa 1/ Ngày 21/12/2021, Kế tốn tiến hành tốn khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN (Phụ lục 01) theo số chứng từ BP2112-0090 Ủy nhiệm chi (Phụ lục 08) cho toàn nhân viên Cơng ty Hồn Phúc Nợ TK 3383 69.640.164 Nợ TK 3384 12.535.230 Nợ TK 3386 2.785.606 Có TK 11211 84.961.000  Số bảo hiểm NLĐ trừ trực tiếp vào lương nhân viên tham gia bảo hiểm: Nợ TK 3341 33.370.856 Có TK 3383 25.756.000 Có TK 3384 4.829.250 Có TK 3386 2.785.606  Số bảo hiểm cơng ty ghi nhận vào chi phí cơng ty: Nợ TK 6428 51.590.144 Có TK 3383 43.884.164 Có TK 3384 7.705.980 Có TK 3386 25 Hình Sổ chi tiết tài khoản 3383 Hình Sổ chi tiết tài khoản 3384 26 Hình Sổ chi tiết tài khoản 3386 27 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước đảm bảo tính tốn xác, thống tháng tháng năm chấp hành quy định - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN ln tính tốn rõ ràng, đầy đủ, đối tượng nộp cho quan quản lý theo quy định Nhà nước - Thời gian tăng ca, làm thêm ghi chép cụ thể chứng từ thể tính minh bạch DN góp phần làm tăng tinh thần làm việc, tăng thu nhập cho người lao động - Công ty bố trí phịng ban gần để nhân viên hỗ trợ lẫn có cố xảy ra, dễ dàng tìm biện pháp khắc phục tạo môi trường làm việc yên tĩnh, rộng rãi, thoáng mát đảm bảo sức khỏe giúp cho người lao động an tâm trình làm việc - Việc toán trả lương cho nhân viên chuyển khoản tiền mặt, trả lương thời hạn quy định hai lần tháng vào ngày 15 ngày cuối tháng 3.1.2 Nhược điểm - Bộ máy kế tốn cịn nhân sự, khối lượng cơng việc tập trung nhiều phịng kế tốn trung tâm, ngồi đơn vị phụ thuộc khơng có thơng tin để đạo nghiệp vụ đơn vị - Công ty thực chấm công tăng ca, thời gian làm thêm cách chấm tay giấy không đảm bảo quyền lợi NLĐ gặp rủi ro Kế tốn thơng đơng với nhân viên chỉnh sửa thời gian làm việc - Việc lưu trữ chứng từ Phịng kế tốn khơng có tính bảo mật cao 3.2 Kiến nghị - Tuyển thêm nhân cho Phịng kế tốn để giảm tải khối lượng công việc cho NLĐ nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn DN 28 - Lắp thêm thiết bị máy chấm công giúp quản lý chấm công cho nhân viên tự động cách nhanh chóng xác theo thời gian thực, loại bỏ việc chấm công hộ bao che cho nhau, kiểm soát thời gian vào hiệu quả, hạn chế nhiều rủi ro giúp cho DN tiết kiệm nhiều thời gian chi phí - Các chứng từ kế tốn để tủ Phịng kế tốn khơng có chìa khóa Vì thế, cơng ty cần phải trang bị tủ có chìa khóa riêng ln đảm bảo tủ khóa sau hết làm việc 3.3 Bài học kinh nghiệm Qua trình thực tập Công ty CP Thương mại Đầu tư Hoàn Phúc, em làm việc nhân viên thực thụ theo giấc quy định, chấp hành phân công nơi thực tập Được làm việc môi trường thực tế, em học hỏi thêm nhiều kiến thức, tích lũy nhiều kinh nghiệm cải thiện chủ động thân từ việc nhỏ chủ động chào hỏi, làm quen anh chị đồng nghiệp, chủ động tìm hiểu cơng việc, chủ động tìm người hướng dẫn, chủ động đưa câu hỏi, vướng mắc cơng việc Ngồi ra, thân nâng cao kỹ mềm giao tiếp, ứng xử khắc phục khuyết điểm để hồn thiện thân thực tốt công việc tương lai sau 29 NHẬT KÝ THỰC TẬP 30 31 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương – lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nền kinh tế thị trường dần phát triển trở lại sau dịch Covid-19 cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lại quan trọng Việc hạch toán xác đẩy đủ giúp đưa định đắn kịp thời, cung cấp nhanh chóng thông tin hoạt động đào tạo quản lý nhân phòng ban Nhận thức rõ điều này, Công ty CP Thương mại Đầu tư Hoàn Phúc sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, suất lao động tồn nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập NLĐ ngày ổn định tăng thêm 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2022 https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-157-2018-NDCP-muc-luong-toi-thieu-vung-nguoi-lao-dong-lam-viec-theo-hop-dong-lao-dong390933.aspx#:~:text=%2D%20%C4%90%E1%BB%91i%20v%E1%BB%9Bi%20 NL%C4%90%20l%C3%A0m%20vi%E1%BB%87c,v%E1%BB%9Bi%20Ngh%E1 %BB%8B%20%C4%91%E1%BB%8Bnh%20141)%3B Tỉ lệ trích khoản trích theo lương năm 2022 https://vanluat.vn/ty-le-trich-cac-khoan-bao-hiem-luong.html Sơ đồ kế toán TK 334 – Phải trả người lao động https://ketoan68.com/so-do-ke-toan-phai-tra-nguoi-lao-dong-theo-thong-tu2002014tt-btc/n20161205120438495.html Các hình thức trả lương DN https://www.vietnamworks.com/hrinsider/hinh-thuc-tra-luong-4-cach-tra-luongtrong-doanhnghiep.html?utm_source=DSA&utm_medium=MA&gclid=CjwKCAjwxZqSBhAH EiwASr9n9Ke6BKCPDv5rCpQGSGN5nVvGO6NTUpnRLj2AGpxklc_XVkr8zI1g YBoC54MQAvD_BwE Hướng dẫn viết báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa Tài Chính – Thương mại Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM (2021-2022) 33 PHỤ LỤC 01 PHỤ LỤC 02 34 PHỤ LỤC 03 35 PHỤ LỤC 04 PHỤ LỤC 05 36 PHỤ LỤC 06 37 PHỤ LỤC 07 PHỤ LỤC 08 38 PHỤ LỤC 09 39 ... tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, em chọn đề tài: ? ?Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàn Phúc? ?? làm đề tài báo cáo thực. .. 17 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Hoàn Phúc 18 2.2.1 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 18 vi 2.2.1.1... VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ