báo cáo thực tập kế toán đề tài “thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH may kim anh”

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang LỜI MỞ ĐẦU 1, Lý chọn đề tài Những năm gần với đổi đất nước, kinh tế Việt Nam bước lên hòa nhập với phát triển vũ bão kinh tế giới Các DN ngày nhiều nên cạnh tranh ngày gay gắt Xu phát triển đòi hỏi DN thuộc ngành nghề kinh tế quốc dân phải không ngừng đổi cách thức quản lý, kinh doanh đồng thời phải có sách cụ thể kinh tế tài để trì hoạt động phát triển đơn vị Hoạt động kinh tế thị trường địi hỏi DN mặt phải trang trải toàn chi phí kết sản xuất, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nhằm khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo lập vị thương trường cạnh tranh khốc liệt Để làm điều đó, DN cần phải có đối sách phù hợp, tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí Một khoản chi phí mà DN quan tâm đến chi phí nhân cơng Chi phí biểu qua tiền lương khoản trích theo lương mà DN phải trả cho người lao động Tiền lương ln vấn đề xã hội ý đến ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, góp phần định thành công hay thất bại DN Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển DN Đối với DN, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu DN vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực cho tăng suất lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập đảm bảo sống cá nhân mà gia đình họ Tiền lương động lực thúc đẩy tăng suất lao động họ trả xứng đáng với sức lao động mà họ đóng góp làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất bị chậm lại, không đạt hiệu tiền công tiền lương mà họ nhận thấp sức lao động mà họ bỏ Xét tầm vĩ mơ tồn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm công việc mà họ đảm nhận Tùy theo đặc điểm DN mà xây dựng kế hoạch việc hạch tốn tiền lương cho xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo quyền lợi vật chất cho người lao động, đặc biệt đảm bảo cơng tác kiểm tốn, tra, kiểm tra dễ dàng Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, biểu cụ thể Luật lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Các chế độ tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước ban hành, song vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh vào tính chất cơng việc DN Cơng ty TNHH May Kim Anh với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh loại sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang nước mà cho xuất Chính lẽ việc xây dựng chế trả lương phù hợp có ý nghĩa vơ to lớn tồn phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH May Kim Anh thời gian thực tập công ty em có hội tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tai công ty Điều giúp em nhiều việc củng cố mở mang kiến thức học trường mà em chưa có điều kiện áp dụng thực hành Vì em chọn đề tài “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh” làm chun đề thực tập cuối khóa 2.Lịch sử nghiên cứu Vấn đề thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương khóa trước nghiên cứu, nhiên anh (chị) khóa trước chưa nhận thấy hết nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng tyTNHH May Kim Anh như: - Cơng ty áp dụng hình thức tính lương thời gian cho cán nhân viên văn phòng hợp lý Tuy nhiên, hình thức khơng phản ánh xác lực khơng phát huy tính tự nguyện, tự giác cán công nhân viên Do cần phải có sách hợp lý cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho phận bán hàng chưa hợp lý để có hiệu tối đa Vì em tiếp tục nghiên cứu đề tài đưa giải pháp nhằm mong muốn hồn thiện cơng tác “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH May Kim Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang Mục đích nghiên cứu Mục đích chuyên đề đánh giá xác thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh Trên sở tìm giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng hành cơng ty tháng năm 2011 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp kế toán: - Phương pháp chứng từ kế toán - Phương pháp tài khoản kế toán - Phương pháp tính giá - Phương pháp tổng hợp - cân đối kế tốn Tham khảo giáo trình tài liệu, quy tắc chuẩn mực Phương pháp nghiên cứu lý luận Phương pháp phân tích đánh giá Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH May Kim Anh lý luận chung lao động, tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng công tác kế tốn BH xác định KQBH cơng ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh Chương 1: Tổng quan công ty TNHH May Kim Anh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Thực chủ trương, sách Nhà nước, đường lối Đảng phát triển kinh tế nhiều thành phần, góp phần xây dựng phát triển ngành may mặc nói riêng phát triển cơng nghiệp nói chung đất nước, đưa kinh tế đất nước lên tầm cao mới; hàng loạt cơng ty, xí nghiệp cơng nghiệp may đời Công ty TNHH May Kim Anh đời bối cảnh Công ty TNHH May Kim Anh đời góp phần làm đẩy nhanh tốc độ phát triển, quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn sản xuất kinh doanh, tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giàu cho số lượng đơng đảo cá nhân tồn xã hội Công ty TNHH May Kim Anh thành lập vào T11/2006 có trụ sở đặt Lơ 3-1 khu cơng nghiệp Tây Bắc Ga - Thành phố Thanh Hóa - Tỉnh Thanh Hóa Cơng ty TNHH May Kim Anh cơng ty có tư pháp nhân, có dấu riêng tài khoản Ngân hàng * Sơ lược công ty TNHH may Kim Anh Tên đầy đủ: Công ty TNHH May Kim Anh Tên tiếng anh: Kim Anh Garment company Địa Email: kimanh garment @gmail.com Vốn điều lệ: 3.550.000.000 Mã số thuế: 2801005476 Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang Trụ sở chính: Lơ 3-1 khu công nghiệp Tây Bắc Ga - Thành phố Thanh Hóa - Tỉnh Thanh Hóa Điện thoại: 0373 716 967 Fax; 0373 716 967 Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 2602001624 phòng ĐKKD, sở kế hoạch đầu tư Thanh Hóa cấp ngày 29/11/2006 Cơng ty hoạt động theo luật DN số 60/2005/QH 11 ngày 29/11/2005 Các giải thưởng mà công ty đạt được: - Giải thưởng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 - Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2009 - Tham gia đạt nhiều giải thưởng hội chợ, triển lãm tỉnh Thanh Hóa tổ chức - Năm 2010 vinh dự đón nhận HC Lao động hạng nhì Nhà nước trao tặng - Năm 2010 nhận cờ thi đua tỉnh ủy tỉnh Thanh Hóa - Liên tục từ 2006 đến 2010 Đảng tỉnh Thanh Hóa chứng nhận Đảng sạch, vững mạnh Những giải thưởng, danh hiệu mà công ty đạt khẳng định nỗ lực phấn đấu tập thể cán CNV tồn cơng ty suốt thời gian qua Điều giúp cơng ty tạo lập vị trí đứng vững thương trường ngày cạnh tranh gay gắt hiên 1.2 Một số nét khái qt sơ lược tình hình cơng ty TNHH May Kim Anh 1.2.1.Vốn tình hình tài cơng ty Cơng ty TNHH May Kim Anh có tổng số vốn điều lệ 3.550.000.000 VND Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang Công ty TNHH May Kim Anh công ty SXKD liên tục Kể từ thành lập đến cơng ty ln làm ăn có lợi nhuận Hàng năm đóng góp vào NSNN đầy đủ theo quy định thời hạn Về công tác trả lương cho người lao động, cơng ty ln tốn đầy đủ hạn, đảm bảo người lao động yên tâm ổn định sống để làm việc tốt 1.2.2 Cơ sở vật chất Công ty TNHH May Kim Anh có hệ thống sở vật chất trang bị đầy đủ đảm bảo điều kiện cho quản lý sản xuất Tổng quan cơng ty có khn viên rộng, phịng bảo vệ, dãy nhà văn phòng khu dành cho sản xuất sản phẩm Dãy nhà văn phịng cơng ty gồm có: phịng giám đốc, phịng phó giám đốc, phòng họp tiếp khách, phòng kế tốn tổng hợp Các văn phịng trang bị hệ thống máy tính nối mạng để đảm bảo cập nhật thông tin tiện liên hệ đặt hàng với khách hàng qua email Khu nhà sản xuất cơng ty gồm có phịng thiết kế căt may, kho nguyên vật liệu, kho phụ liệu dãy nhà dành cho sản xuất Các dãy nhà bố trí trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công nhân sản xuất tốt Dãy nhà sản xuất trang bị hệ thống máy may đại nhập từ nước thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng để đảm bảo điều kiện kỹ thuật phục vụ cho sản xuất 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH May Kim Anh DN vừa sản xuất vừa kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ ngành nghề đăng ký theo khuôn khố Hiến Pháp Pháp Luật Cơng ty TNHH May Kim Anh có phịng thiết kế loại mẫu mã SP, sản xuất tiêu thụ SP Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang Công ty TNHH May Kim Anh tham gia liên kết DN khác để mở rộng sản xuất xuống địa phương, hợp tác xã nhằm phát triển nghiệp Sản phẩm cơng ty TNHH May Kim Anh loại quần áo như: veston nữ, jacket, quần âu, áo sơ mi, áo đồng phục, quần áo trẻ em, áo ấm, đồ thể thao Các SP mà công ty tạo vừa bán để phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước vừa phục vụ cho xuất nước 1.3 Đặc điểm máy sản xuất kinh doanh 1.3.1 Bộ máy quản lý Công ty TNHH May Kim Anh cơng ty có máy quản lý đơn giản lại chặt chẽ phù hợp với tình hình cơng ty Tuy khơng bố trí q nhiều nhân viên quản lý song hoạt động công ty lại hiệu Điều chứng tỏ đội ngũ cán quản lý công ty thật có lực Bộ máy quản lý cơng ty TNHH May Kim Anh bố trí theo sơ đồ sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng công tác kế tốn BH xác định KQBH cơng ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang GIÁM ĐỐC PHĨ GĐ SẢN XUẤT Phịng kế hoạch vật tư PHĨ GĐ KINH DOANH Phòng kỹ thuật KCS, thiết bị Phòng tổ chức hành Quản đốc phân xưởng may Tổ cắt Tổ may Tổ may Phòng kinh doanh Phịng kế tốn tài Phịng xuất nhập Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Tổ may Tổ may Tổ KCS (Kiểm hàng) Tổ hoàn thiện H SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng công tác kế tốn BH xác định KQBH cơng ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 10 Chức năng, quyền hạn chức danh, phịng ban cơng ty * Giám đốc Giám đốc công ty người đại diện cho công ty quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh công ty theo quy định hành Giám đốc người có định cao công ty Mọi hoạt động công ty ủng hộ trí hội đồng thành viên công ty, giám đốc thông qua ký duyệt người giám đốc ủy quyền ký duyệt thực Nếu trình hoạt động cơng ty có sai phạm giám đốc người chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật * Phó Giám đốc Phó giám đốc người giám đốc ủy quyền, thay mặt giám đốc giải vấn đề thuộc quyền hạn trách nhiệm Các giám đốc quyền giám đốc, chịu đạo trực tiếp từ giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc phần việc giao phó Phó giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm phần việc liên quan đến sản xuất kỹ thuật nhằm sản xuất có hệ thống, suất hiệu Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm phàn việc liên quan đến kinh doanh phòng ban như: phòng hành chính, phịng kinh doanh, cửa hàng giới thiệu sản phẩm nhằm quản lý tiêu thụ tốt hàng hóa tăng doanh thu cho cơng ty * Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ cơng ty có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức chuyên môn chịu đạo ban giám đốc - Phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất theo dõi mã hàng, làm thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng, quản lý kho hàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 69 Tiền lương gắn với quy luật nâng cao suất lao động sở để tăng tiền lương, tiền thưởng đồng thời động lực để thúc đẩy việc nần cao chất lượng sản phẩm Nâng cao vai trị khuyến khích vật chất tiền lương tạo điều kiện tốt thu nhập cống hiến người lao động nghiệp chung doanh nghiệp cho toàn xã hội Nền sản xuất ngày phát triển, tích luỹ nhiều mở rộng tiền lương có xu hướng ngày tăng, đời sống người lao động ngày cải thiện Do vậy, hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương vấn đề toàn xã hội quan tâm nhằm xây dựng sách tiền lương hợp lý tạo động lực thúc đầy người lao động không ngừng nâng cao hiệu cơng tác góp phần phát triển cho doanh nghiệp xã hội Cơng tác kế tốn tiền lương hoàn thiện động lực thúc đẩy tăng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động, tăng lợi nhuận cho DN góp phần đưa kinh tế phát triển Như vậy, hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản theo lương mục tiêu vô quan trọng DN tất nhiên công TNHH May Kim Anh ngoại lệ 3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh Sau thời gian thực tập công ty TNHH May Kim Anh, xuất phát từ tình hình thực tiễn em xin có số ý kiến phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sau: - Ban lãnh đạo phòng kinh doanh phải động việc tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng để cơng nhân có nhiều việc làm để tăng thu nhập - Cơng ty cần lập thêm phịng Marketting giàu lực để mở rộng khai thác có hiệu thị trường nước Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng công tác kế tốn BH xác định KQBH cơng ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 70 - Tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng hơn, cụ thể sát để theo dõi lập chứng từ, báo cáo tiền lương sát hiệu - Xây dựng có chế tiền lương hợp lý - Tổ chức làm việc khoa học thúc đẩy tăng suất lao động Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí NVL sản xuất Các phế liệu tận dụng để làm số đồ gối, thú nhồi loại nhỏ vừa làm tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu cho công ty tăng thu nhập cho người lao động 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện hạch toán kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh 3.3.1 Hồn thiện việc tính tiền lương phải trả cho công nhân viên Công ty cần áp dụng tốt việc tính lương theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán CNV công ty để họ quan tâm đến kết hoạt động SXKD gắn liền với lợi ích kinh tế họ Tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động để họ ổn định nâng cao đời sống, yên tâm làm việc Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán CNV làm tốt nhiệm vụ thong qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân Tăng cường công tác đào tạo bồi dưỡng cho cán CNV cao trình độ ngiệp vụ tay nghề Đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thường xuyên theo dõi, cập nhật chế độ, sách để đảm bảo trả đúng, trả đủ lương cho người lao động đảm bảo lợi ích cho người lao động lẫn người sử dụng lao động Thường xuyên cử cán kiểm tra nơi Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 71 việc thu mua xuất nhập, hạch toán thu chi để đảm bảo tính xác việc 3.3.2 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn tính lương cho người lao động Về mặt chứng từ, công ty sử dụng mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo đăng ký với quy định nhà nước Tuy nhiên, để công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương tốt DN cần tổ chức chứng từ khoa học nữa, có phối kết hợp ăn ý phận giúp kế toán tổng hợp, đối chiếu dễ dàng, phát kịp thời sai sót để sửa chữa Cơng ty TNHH May Kim Anh áp dụng hệ thống sổ sách kế tốn tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức nên vận dụng DN có quy mơ lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, địi hỏi DN có trình độ quản lý trình độ kế tốn cao thực kế tốn thủ công Mẫu biểu, sổ sách nhiều kết hợp nhiều mặt nên khối lượng ghi sổ phức tạp Hơn bảng biểu vãn phải làm phương pháp thủ cơng nên tốn nhiều thời gian Vì cơng ty cần phải đào tạo đội ngũ kế tốn có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng để đáp ứng yêu cầu công việc cách tốt Công ty cần phát huy, tạn dụng nhiều khả máy vi tính để tổng hợp báo cáo nhanh, xác số liệu tiết kiệm nguồn nhân lực có máy móc hỗ trợ 3.3.3 Hoàn thiện chế độ tiền thưởng cho người lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 72 Chế độ tiền thưởng hợp lý góp phàn động viên người lao động cống hiến cho DN Vì vạy DN cần hồn thiện chế độ tiền thưởng Một số biện pháp là: - Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân, tổ sản xuất tích cực lao động sản xuất có thành tích tốt - Xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật lao động đảm bảo công cho người lao động Có cơng ty xây dựng đội ngũ người lao động tâm huyết thật có lực, trách nhiệm góp phần đưa cơng ty ngày phát triển 3.3.4 Hồn thiện cơng tác đào tạo lao động cơng ty Để hồn thện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DN xem nhẹ công tác đào tạo lao động công tác dân vận Đào tạo bồi dưỡng cho cán CNV đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo thực sách, chế độ, đảm bảo quyền lợi ích cho người lao động người sử dụng lao động Ngoài đào tạo, công ty cần trọng việc chăm lo đời sống tinh thần cho cán CNV cách tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân có hồn cảnh khó khăn cần giúp đỡ; Tổ chức cho cán CNV tham quan nghỉ mát kỳ nghỉ lễ để động viên tinh thần khuyến khích sản xuất hiệu Làm điều khuyến khích người lao động tích cực làm việc tăng suất lao động, hoàn thành tốt đơn đặt hàng, thu hút thêm nhiều khách hàng, tạo uy tín cho cơng ty Qua giúp ổn định vị công ty thương trường Nâng cao vai trị Đảng tổ chức cơng đồn Điều nâng cao ý thức người lao động Khi ý thức trách nhiệm nâng cao, người lao động nhiệt tình tham gia lao động gắn bó với cơng ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 73 KẾT LUẬN Kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc làm khơng thể thiếu cơng tác tổ chức kế tốn DN, giúp cho công tác quản lý lao động DN vào nề nếp, thúc đẩy cán CNV chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác góp phần tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ, sách Giải tốt vấn đề tiền lương khoản toán khác cho người lao động DN tạo niềm tin cho họ, họ nỗ lực đóng góp phục vụ phát triển công ty Để làm điều địi hỏi phận kế tốn phải nắm rõ quy định Nhà nước thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương Như vậy, DN dễ dàng việc tiến tới bốn mục tiêu tiền lương là: thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên đáp ứng yêu cầu pháp luật mà lại đảm bảo có lợi cho DN Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính phân Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng công tác kế tốn BH xác định KQBH cơng ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 74 bổ đắn tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty Thời gian thực tập công ty TNHH May Kim Anh em có hội tiếp xúc, tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết thực tiễn Qua em thu thập học hỏi nhiều học thực tế thật hữu ích sinh viên trường Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho cơng ty việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ngày hồn chỉnh hiệu Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường thực tiễn khác xa nên nhận xét, kiến nghị em cịn mang tính chủ quan, dù nỗ lực nhiều sai sót Em mong nhận góp ý thông cảm quý thầy cô tập thể cán CNV công ty TNHH May Kim Anh để em hồn thành tốt đề tài báo cáo tơt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn công ty TNHH May Kim Anh, cô giáo LÊ THỊ MINH HUỆ giúp đỡ tận tình giúp đỡ em hồn thành đề tài báo cáo tơt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thanh Thuận Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng công tác kế tốn BH xác định KQBH cơng ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.GS.TS NGÔ THẾ CHI, TS.TRƯƠNG THỊ THỦY: Giáo trình kế tốn tài chính- Nhà xuất tài - Hà Nội 2010 PGS.TS VÕ VĂN NHỊ: Sách kế tốn tài tronh mối quan hệ với luật kế tốn-26 chuẩn mực tài chính- tháng 4/2010 TS NGUYỄN MINH TÂM: Giáo trình kế tốn quản trị - Nhà xuất tài -Hà Nội 2008 TS.NGUYỄN XN HƯNG: Sách vai trị thơng tin kế tốnNhà xuất tài tháng 4/2010 Và tài liệu thu thập công ty TNHH May Kim Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng công tác kế tốn BH xác định KQBH cơng ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 76 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 2.Lịch sử nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH May Kim Anh lý luận chung lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty A, Tổng quan công ty TNHH May Kim Anh 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Một số nét khái quát sơ lược tình hình cơng ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng công tác kế tốn BH xác định KQBH cơng ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 77 1.2.1.Vốn tình hình tài cơng ty 1.2.2 Cơ sở vật chất 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh 1.3 Đặc điểm máy sản xuất kinh doanh 1.3.1 Bộ máy quản lý 1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.2 Hình thức phương pháp kế tốn 1.4.3 Hệ thống sổ sách theo hình thức kế tốn máy vi tính 1.4.4 Các sách kế tốn chủ yếu 1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn cơng ty B Những lý luận chung lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Ạnh 1, Khái niệm, vai trò, ý nghĩa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm 1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn tiền lương a, Vai trò kế toán tiền lương b, Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương c, Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 2, Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2:Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH May Kim Anh 2.1 Đặc điểm lao động công tác quản lý lao động đơn vị 2.1.1 Đặc điểm lao động 2.1.2 Công tác quản lý lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 78 a, Quản lý số lượng lao động b, Quản lý chất lượng lao động c, Quản lý thời gian lao động d, Quản lý kết lao động 2.2 Quỹ lương hình thức tiền lương công ty TNHH May Kim Anh 2.2.1 Quỹ lương 2.2.2 Hình thức tiền lương a, Hình thức tiền lương theo thời gian b, Hình thức tiền lương theo sản phẩm 2.3 Các khoản trích theo lương cơng ty 2.3.1 Quỹ BHXH 2.3.2 Quỹ BHYT 2.3.3 Quỹ KPCĐ 2.3.4 Quỹ BH thất nghiệp 2.4 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH May Kim Anh 2.4.1 Các chứng từ sử dụng 2.4.2 Tài khoản sử dụng 2.4.3 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH May Kim Anh 2.5 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH May Kim Anh 2.5.1 Kế tốn tổng hợp tiền lương cơng ty 2.5.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương cơng ty a, Kế toán quỹ BHXH b, Kế toán quỹ BHYT c, Kế toán quỹ KPCĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 79 d, Kế toán quỹ BH thất nghiệp 2.6 Đánh giá việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh * Tình hình sử dụng quỹ tiền lương cơng ty * Ưu điểm * Nhược điểm Chương 3:Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh 3.1 Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh 3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện hạch tốn kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh 3.3.1 Hồn thiện việc tính tiền lương phải trả cho cơng nhân viên 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế tốn tính lương cho người lao động 3.3.3 Hoàn thiện chế độ tiền thưởng cho người lao động 3.3.4 Hồn thiện cơng tác đào tạo lao động công ty KẾT LUẬN Tài lệu tham khảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 80 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO TNHH .Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh CNV Công nhân viên LĐTL Lao động tiền lương SP Sản phẩm HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thường xuyên VN Việt Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 81 DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp NLVL Nguyên liệu vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định TK .Tài khoản NSNN Ngân sách Nhà nước BCTC Báo cáo tài ĐKKD Đăng ký kinh doanh NSLĐ Năng suất lao động NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 82 Ngày tháng năm 2011 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng công tác kế tốn BH xác định KQBH cơng ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Diệp GVHD: Lê Thị Trang 83 Ngày tháng 06 năm 2011 Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” ... dụng thực hành Vì em chọn đề tài ? ?Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Kim Anh” làm chuyên đề thực tập cuối khóa 2.Lịch sử nghiên cứu Vấn đề thực trạng kế tốn tiền. .. cơng tác ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương? ?? cơng ty TNHH May Kim Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ? ?Thực trạng cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty TNHH May Kim Anh” Sinh viên thực hiện:... HÀNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH Báo cáo thực tập tốt nghiệp ? ?Thực trạng công tác kế tốn BH xác định KQBH cơng ty TNHH May Kim Anh”