thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh may kim anh

Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương đã được Nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và

DN một mặt phải trang trải được toàn bộ chi phí bằng kết quả sản xuất, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nhằm không ngừng nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên và mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo lập vị thế của mình trên thương trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay Để làm được điều đó, các DN cần phải có những đối sách phù hợp, tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí Một trong những khoản chi phí mà DN nào cũng quan tâm đến là chi phí về nhân công Chi phí này được biểu hiện qua tiền lương và các khoản trích theo lương mà DN phải trả cho người lao động của mình.

Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội chú ý đến bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó Tiền lương là một vấn đề rất quan trọng, nó góp phần quyết định sự thành công hay thất bại của từng DN Một chính sách tiền lương hợp lý

là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của DN

Đối với DN, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu

DN vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực cho tăng năng suất lao động

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi

nó là nguồn thu nhập đảm bảo cuộc sống không những chỉ cá nhân mà cả gia đình của họ Tiền lương là một động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động nếu

họ được trả xứng đáng với sức lao động mà họ đã đóng góp nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất bị chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền công tiền lương mà họ nhận được thấp hơn sức lao động mà

họ đã bỏ ra

Xét trên tầm vĩ mô của toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do người lao động làm ra Vì vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả

về vật chất lẫn tinh thần đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn đối với công việc mà họ đảm nhận Tùy theo đặc điểm của từng DN mà xây dựng kế hoạch việc hạch toán tiền lương cho chính xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo quyền lợi vật chất cho người lao động, đặc biệt là đảm bảo công tác kiểm toán, thanh tra, kiểm tra được dễ dàng Nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động, biểu hiện cụ thể bằng Luật lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương đã được Nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và vào tính chất công việc của các DN đó

Công ty TNHH May Kim Anh với nhiệm vụ là sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm về may mặc phục vụ không những nhu cầu tiêu dung trong

nước mà cả cho xuất khẩu Chính vì lẽ đó việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp có một ý nghĩa vô cùng to lớn đối với sự tồn tại và phát triển của công ty.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú anh chị phòng kế toán công ty TNHH May Kim Anh trong thời gian thực tập tại công ty em đã có cơ hội được tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng

về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty Điều này đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang kiến thức đã học tại trường

mà em chưa có điều kiện áp dụng thực hành Vì vậy em đã chọn đề tài “Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh” làm chuyên đề thực tập cuối khóa của mình.

2.Lịch sử nghiên cứu

Vấn đề thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được các khóa trước nghiên cứu, tuy nhiên các anh (chị) khóa trước vẫn chưa nhận thấy hết được nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công tyTNHH May Kim Anh như:

- Công ty vẫn áp dụng hình thức tính lương thời gian cho cán bộ nhân viên văn phòng là hợp lý Tuy nhiên, hình thức đó không phản ánh chính xác năng lực và không phát huy được tính tự nguyện, tự giác của cán bộ công nhân viên Do đó cần phải có chính sách hợp lý hơn trong công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương

- Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận bán hàng là chưa hợp lý để có hiệu quả tối đa

Vì vậy em tiếp tục nghiên cứu đề tài này và đưa ra những giải pháp nhằm mong muốn hoàn thiện công tác “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công ty TNHH May Kim Anh

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

Đối tượng nghiên cứu là thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Phạm vi nghiên cứu là thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng hành chính của công ty trong tháng 1 năm 2011

5 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp kế toán: - Phương pháp chứng từ kế toán

- Phương pháp tài khoản kế toán

- Phương pháp tính giá

- Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán

Tham khảo giáo trình tài liệu, các quy tắc chuẩn mực

Phương pháp nghiên cứu lý luận

Phương pháp phân tích đánh giá

6 Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH May Kim Anh và những

lý luận chung về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh.

Công ty TNHH May Kim Anh ra đời góp phần làm đẩy nhanh tốc độ phát triển, quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn sản xuất kinh doanh, tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giàu cho một số lượng đông đảo cá nhân và toàn xã hội

Công ty TNHH May Kim Anh được thành lập vào T11/2006 có trụ sở đặt tại Lô 3-1 khu công nghiệp Tây Bắc Ga - Thành phố Thanh Hóa - Tỉnh Thanh Hóa Công ty TNHH May Kim Anh là một công ty có tư các pháp nhân, có con dấu riêng và tài khoản ở Ngân hàng

* Sơ lược về công ty TNHH may Kim Anh.

Tên đầy đủ: Công ty TNHH May Kim Anh

Tên tiếng anh: Kim Anh Garment company

Địa chỉ Email: kimanh garment @gmail.com

Vốn điều lệ: 3.550.000.000

Mã số thuế: 2801005476

Trụ sở chính: Lô 3-1 khu công nghiệp Tây Bắc Ga - Thành phố Thanh Hóa - Tỉnh Thanh Hóa.

Điện thoại: 0373 716 967

Fax; 0373 716 967

Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 2602001624 do phòng ĐKKD,

sở kế hoạch đầu tư Thanh Hóa cấp ngày 29/11/2006

Công ty hoạt động theo luật DN số 60/2005/QH 11 ngày 29/11/2005.Các giải thưởng mà công ty đã đạt được:

- Giải thưởng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000

- Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2009

- Tham gia và đạt nhiều giải thưởng trong các hội chợ, triển lãm của tỉnh Thanh Hóa tổ chức

- Năm 2010 được vinh dự đón nhận HC Lao động hạng nhì do Nhà nước trao tặng

- Năm 2010 nhận được cờ thi đua của tỉnh ủy tỉnh Thanh Hóa

- Liên tục từ 2006 đến 2010 được Đảng bộ tỉnh Thanh Hóa chứng nhận là Đảng bộ trong sạch, vững mạnh

Những giải thưởng, danh hiệu mà công ty đạt được đã khẳng định sự nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thể cán bộ CNV toàn công ty trong suốt thời gian qua Điều đó sẽ giúp công ty tạo lập vị trí và đứng vững hơn trên thương trường ngày càng cạnh tranh gay gắt hơn như hiên nay

1.2 Một số nét khái quát sơ lược về tình hình công ty TNHH May Kim Anh.

1.2.1.Vốn và tình hình tài chính của công ty

Công ty TNHH May Kim Anh có tổng số vốn điều lệ là 3.550.000.000 VND

Công ty TNHH May Kim Anh là công ty SXKD liên tục Kể từ khi thành lập đến nay công ty luôn làm ăn có lợi nhuận Hàng năm đã đóng góp vào NSNN đầy đủ theo quy định và đúng thời hạn.

Về công tác trả lương cho người lao động, công ty luôn thanh toán đầy đủ

và đúng hạn, đảm bảo người lao động yên tâm và ổn định cuộc sống để làm việc tốt hơn nữa

1.2.2 Cơ sở vật chất

Công ty TNHH May Kim Anh có một hệ thống cơ sở vật chất được trang

bị khá đầy đủ đảm bảo điều kiện cho quản lý và sản xuất

Tổng quan công ty có một khuôn viên rộng, 1 phòng bảo vệ, một dãy nhà văn phòng và một khu dành cho sản xuất sản phẩm

Dãy nhà văn phòng công ty gồm có: 1 phòng giám đốc, 1 phòng phó giám đốc, 1 phòng họp và tiếp khách, 1 phòng kế toán tổng hợp Các văn phòng đều được trang bị hệ thống máy tính nối mạng để đảm bảo luôn cập nhật thông tin và tiện liên hệ đặt hàng với khách hàng qua email

Khu nhà sản xuất của công ty gồm có một phòng thiết kế và căt may, một kho nguyên vật liệu, một kho phụ liệu và 3 dãy nhà dành cho sản xuất Các dãy nhà này cũng được bố trí trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công nhân sản xuất tốt nhất Dãy nhà sản xuất được trang bị một hệ thống máy may hiện đại nhập khẩu từ nước ngoài và thường xuyên được kiểm tra bảo dưỡng để đảm bảo điều kiện kỹ thuật phục vụ cho sản xuất

1.2.3 Ngành nghề kinh doanh.

Công ty TNHH May Kim Anh là DN vừa sản xuất vừa kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề đã đăng ký theo đúng khuôn khố của Hiến Pháp và Pháp Luật

Công ty TNHH May Kim Anh có phòng thiết kế các loại mẫu mã SP, sản xuất và tiêu thụ chính các SP đó

Công ty TNHH May Kim Anh tham gia liên kết cùng các DN khác để mở rộng sản xuất xuống các địa phương, hợp tác xã nhằm phát triển sự nghiệp của mình.

Sản phẩm chính của công ty TNHH May Kim Anh là các loại quần áo như: veston nữ, jacket, quần âu, áo sơ mi, áo đồng phục, quần áo trẻ em, áo ấm,

H SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH

GIÁM ĐỐC

PHÓ GĐ SẢN XUẤT

PHÓ GĐ KINH DOANH

Phòng kinh doanh

Phòng

kế toán tài chính

Phòng

kỹ thuật KCS, thiết bị

Quản đốc phân xưởng may

Cửa hànggiới thiệusản phẩm

Tổ

cắt

Tổ may 2

Tổ may 4

Tổhoàn thiện

Tổ KCS (Kiểm hàng)

Tổ may 3

Tổ may 1

Phòngxuất nhập khẩu

hộ nhất trí của hội đồng thành viên công ty, được giám đốc thông qua và ký duyệt hoặc được người giám đốc ủy quyền ký duyệt thì mới được thực hiện

Nếu trong quá trình hoạt động công ty có sai phạm nào thì giám đốc là người đầu tiên chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật

* Phó Giám đốc.

Phó giám đốc là người được giám đốc ủy quyền, thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề thuộc quyền hạn và trách nhiệm của mình Các giám đốc đều dưới quyền giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được giao phó

Phó giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm về những phần việc liên quan đến sản xuất và kỹ thuật nhằm sản xuất có hệ thống, năng suất và hiệu quả

Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm những phàn việc liên quan đến kinh doanh và các phòng ban như: phòng hành chính, phòng kinh doanh, cửa hàng giới thiệu sản phẩm nhằm quản lý tiêu thụ tốt hàng hóa và tăng doanh thu cho công ty

* Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ.

Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty có chức năng tham mưu và giúp việc cho ban giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc

- Phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất theo dõi

các mã hàng, làm thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng, quản lý kho hàng của

công ty Phòng này còn chịu trách nhiệm chi phối kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng và kế hoạch vật tư đến các tổ sản xuất, nhập nguyên phụ liệu, xuất thành phẩm đúng với tác nghiệp và hợp đồng với khách hàng.

- Phòng kỹ thuật KCS, thiết bị chịu trách nhiệm toàn bộ về kỹ thuật của

các lô hàng mà công ty sản xuất ra trước ban giám đốc Ngoài ra, phòng này còn chịu trách nhiệm thiết kế, thử chế mẫu mã theo kế hoạch sản xuất; xây dựng tác nghiệp đường chuyền công nghệ cho các đơn hàng sản xuất; chịu trách nhiệm về

kỹ thuật của sản phảm cuối cùng và kiểm soát quá trình sản xuất, kiểm soát và quản lý các thiết bị sản xuất, ứng dụng khoa học công nghệ mới vào sản xuất

- Phòng tổ chức hành chính có chức năng xây dựng phương án kiện toàn

bộ máy tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự, thực hành công tác hành chính quản trị, giải quyết các chế độ, chính sách cho cán bộ CNV trong công ty

Ngoài ra, phòng này còn thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, sát hạch, thưởng phạt của cán bộ CNV; tuyển lao động và có kế hoạch đào tạo lao động mới, quản lý hồ sơ lao động toàn công ty

- Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm toàn bộ phần kế toán của

công ty, lập kế hoạch quản lý và sử dụng nguồn tài chính của công ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước

Phòng kế toán tài chính phải chịu trách nhiệm về số liệu kế toán thống kê của công ty Hàng tháng, quý, năm phòng kế toán tài chính phải báo cáo kịp thời cho ban quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

- Phòng kinh doanh tổng hợp có trách nhiệm xác định mục tiêu, phương

hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sao cho hiệu quả tốt nhất có thể Phòng này có trách nhiệm về công tác bán hàng của công ty, xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, quản lý

và giám sát công tác giới thiệu sản phẩm của công ty

- Phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm làm thủ tục về thanh toán xuất

nhập khẩu và các thủ tục hải quan

- Quản đốc phân xưởng may có trách nhiệm chính là nhận kế hoạch sản

xuất từ bộ phận kế hoạch sau đó lập kế hoạch cho từng tổ và đôn đốc các tổ sản xuất theo đúng kế hoạch cả về số lượng, chất lượng và mẫu mã

Quản đốc phân xưởng may chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty

về toàn bộ hoạt động của phân xưởng

- Tổ cắt có trách nhiệm nhận nguyên liệu từ kho nguyên liệu của công ty

và cắt bán thành phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật trong kế hoạch sản xuất do quản đốc phân xưởng bàn giao Sau khi đã cắt xong thì kiểm tra và bàn giao cho các tổ may để hoàn thiện sản phẩm

- Các tổ may 1, 2, 3 và 4 có trách nhiệm nhận bán thành phẩm mà tổ cắt

bàn giao và may hoàn thiện sản phẩm như thiết kế và đúng kế hoạch

1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty.

Công ty TNHH May Kim Anh có một quy trình công nghệ liên tục được cấu thành bởi hình thức kinh doanh chủ yếu là gia công hàng hóa theo đơn đặt hàng cho khách hàng trong nước và phục vụ cho công tác xuất khẩu

Gia công hàng hóa theo hai bước

Bước 1: Nhận tài liệu kĩ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến

( nếu có) hoặc tài liệu kỹ thuật từ phòng kỹ thuật của công ty sau đó làm sản phẩm mẫu theo yêu cầu và gửi cho khách hàng kiểm duyệt

Sơ đồ như sau:

Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiểm tra

và duyệt

Bộ phận

kỹ thuật nghiên cứu và vẽ

ra giấy mẫu

Bước 2: Sau khi khách hàng chấp nhận và đồng ý ký hợp đồng công ty

bắt đầu lập kế hoạch sản xuất và triển khai đến các tổ sản xuất để sản xuất theo đúng số lượng và yêu cầu của đơn đặt hàng đã ký với khách

Các tổ sản xuất tiến hành theo sơ đồ sau:

Khonguyên phụ liệu

Tổ cắt

Tổ may 1, 2, 3

và 4

Là hơisản phẩm

KCSkiểm hàng

Đóng gói sản phẩm

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

1.4.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được bố trí theo sơ đồ sau:

Xuất sản phẩmgiao cho khách hàng

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁNTIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH

H SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH

Trách nhiệm và quyền hạn của từng kế toán.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình

Quyền hạn của kế toán trưởng:

+ Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán

+ Có quyền phân công và chỉ đạo tất cả các nhân viên kế toán tại đơn vị

về các công việc thuộc nghiệp vụ kế toán

+ Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong phạm vi đơn vị cung cấp đầy

đủ, kịp thời các tài liệu cần thiết cho công tác kế toán kiểm toán

+ Có quyền ký duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê và các tài liệu có liên quan Có quyền không ký duyệt các báo cáo tài chính, các chứng từ, tài liệu không phù hợp với luật lệ, chế độ và chỉ thị của cấp trên

+ Có quyền báo cáo với thủ trưởng đơn vị về hành vi vi phạm pháp luật

đã quy định, có quyền từ chối các công việc vi phạm pháp luật ngay cả khi có chỉ thị của cấp trên và phải báo cáo nhanh lên ban lãnh đạo để kịp thời chấn chỉnh và xử lý

+ Có quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển hoặc tuyển dụng nhân viên kế toán tại đơn vị

Trách nhiệm của kế toán trưởng:

+ Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kế toán tại đơn vị

+ Tính toán chính xác các khoản phải nộp Nhà nước, các khoản công nợ phải thu, phải trả Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ các kết quả kiểm kê tài sản tại đơn vị theo định kỳ

+ Tổ chức công tác kiểm tra kế toán nội bộ trong đơn vị để đảm bảo việc ghi chép kế toán trung thực và kịp thời Hướng dẫn việc thực hiện các chế độ, quy định của cấp trên có liên quan đến công tác kế toán, thống kê của đơn vị

+ Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo tài chính và quyết toán của đơn

vị theo chế độ quy định trong niên đọ báo cáo của đơn vị

+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách và các tài liệu liên quan đến công tác kế toán tài chính thống kê của công ty

+ Chịu trách nhiệm thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghề nghiệp của nhân viên kế toán Hướng dẫn phổ biến và thi hành kịp thời các quyết định, quyết định mới về tài chính kế toán

* Kế toán tổng hợp.

Quyền hạn của kế toán tổng hợp:

+ Giúp đỡ ban lãnh đạo dự thảo về công tác kế toán tài chính và trình bày trước thủ trưởng ban hành trong đơn vị

+ Tham mưu nghiệp vụ kế toán tài chính cho kế toán trưởng

+ Kiến nghị xử lý các trường hợp vi phạm chế độ kế toán

Trách nhiệm của kế toán tổng hợp.

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về các loại vốn, quỹ, hạch toán chi tiết nguồn kinh phí của đơn vị

+ Xác định khoản thanh toán với NSNN, Ngân hàng, khách hàng và các khoản phải trả trong nội bộ đơn vị

+ Kiểm tra sự chính xác, trung thực của các báo cáo trước khi trình kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt.

+ Kiểm tra thường xuyên, liên tục, có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế - tài chính trong đơn vị

+ Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán thống kê, thông tin kế toán Cung cấp tài liệu cho các bên lien quan trong và ngoài đơn vị

+ Lập chứng từ ghi sổ, kết chuyển các nguồn chi phí, từng mục, từng khoản mục

+ Đối chiếu số liệu khi khóa sổ, điều chỉnh, bổ sung bút toán hạch toán kế toán

* Kế toán theo dõi công nợ.

Quyền hạn.

+ Chi tạm ứng cho cán bộ CNV làm việc trong công ty và chỉ giao tạm ứng khi người tạm ứng đã thanh toán hết tạm ứng cũ Chỉ giao tạm ứng để thực hiện các công việc đã quy định hoặc các nội dung đã được ban giam sđốc phê duyệt

+ Tham mưu nghiệp vụ kế toán cho kế toán tổng hợp

Kiểm tra việc chấp hành các chế độ bảo quản nhập, xuất NLVL; định mức dựi trữ, định mức tiêu hao Xác định rõ số lượng và giá trị NLVL tiêu hao để phân bổ cho từng đối tượng SP để tính giá thành.

Thực hiện kiểm kê đánh giá TSCĐ theo định kỳ quy định

* Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Kế toán phần hành này chịu trách nhiệm phản ánh kịp thời, chính xác, rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định hiện hành

Hướng dẫn kiểm tra các ngiệp vụ tại tổ, thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về tiền lương, ở các sổ sách cần thiết hạch toán tiền lương và các khoản trich theo lương đúng chế độ, đúng phương pháp, và đảm bảo quyền lợi cho người lao động

Lập báo cáo tiền lương đúng quy định

1.4.2 Hình thức và phương pháp kế toán.

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ

Nguyên tắc đặc trưng cơ bản: Dựa vào các chứng từ gốc ban đầu để ghi chứng từ ghi sổ Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tách rời hai quá trình: ghi theo thứ tự thời gian (trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và ghi theo nội dung kinh tế phát sinh ( trên sổ cái)

Các sổ kế toán sử dụng chủ yếu là: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái theo hình thức chứng từ ghi sổ, các sổ (thẻ) kế toán chi tiết liên quan

Nội dung trình tự ghi sổ:

- Căn cứ vào các chứng từ gốc ban đầu kế toán lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ một tháng một lần Mỗi chứng từ ghi sổ ghi nợ cho một TK và ghi có cho nhiều TK khác hoặc ghi có cho một TK và ghi nợ cho nhiều TK khác Từ các chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào các sổ ( thẻ) kế toán chi tiết liên quan rồi vào sổ tổng hợp các TK và cuối cùng vào sổ cái các TK.

- Sau khi phản ánh vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh và tính

số dư của từng tài khoản Sau khi khớp đúng số liệu, lấy số liệu trên sổ cái để vào bảng cân đối TK và lập báo cáo tài chính cuối niên độ

Đối với các TK phải mở sổ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán, chứng từ ghi sổ là căn cứ vào sổ chi tiết và lập báo cáo tài chính sau khi đã được kiểm tra đối chiếu

Trình tự hạch toán sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ được tiến hành theo sơ đồ như sau

CHỨNG TỪ GỐC.

Sổ

quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

SỔ CÁI.

Bảng tổng hợp chi tiết

H SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra:

*Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này dùng để theo dõi, quản lý chứng từ ghi sổ và để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh

Vào định kỳ ( cuối tháng, quý, năm) kế toán tổng cộng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số liệu đối chiếu, kiểm tra với bảng cân đối số phát sinh

* Sổ cái theo hình thức chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng

để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ kế toán được áp dụng cho DN Số liệu ghi trong sổ cái dùng

để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên bảng tổng hợp chi tiết hoặc sổ kế toán chi tiết Sổ cái được dùng làn căn cứ để lập bảng cân đối số phát sinh và lập BCTC

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

1.4.3 Hệ thống sổ sách theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

Từ các chứng từ gốc ban đầu, kế toán nhập các dữ liệu vào máy tính

một cách chính xác và đúng khoa học Máy tính sẽ tự động làm việc và cho ra các số sách cần thiết liên quan đến số liệu mà kế toán đã nhập Sau khi đã xử lý

số liệu, giữa niên độ, cuối niên độ kế toán bắt tay vào việc lập báo cáo để nộp theo đúng thời gian quy định

1.4.4 Các chính sách kế toán chủ yếu.

Công ty TNHH May Kim Anh thực hiện nghiệp vụ kế toán theo luật

kế toán hiện hành và mang những nét chủ yếu sau đây:

- Kỳ kế toán là năm dương lịch, bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 của năm đó

- Đơn vị tiền hạch toán là đồng Việt Nam

- Chế độ kế toán : Chế độ kế toán DN Việt Nam

- Hình thức kế toán: Áp dụng kế toán máy

- Hình thức sổ sách: Chứng từ ghi sổ

- Phương pháp tính khấu hao cho TSCĐ: Phương pháp đường thẳng

- Hạch toán HTK theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc ghi nhận tiền là ngoại tệ: Quy đổi ra tiền VN theo tỷ giá thực tế do Liên Ngân hàng công bố tại ngày phát sinh nghiệp vụ

- Nguyên tắc ghi nhận HTK: Nguyên tắc giá gốc Giá HTK, xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền và được ghi nhận theo tháng

- Nguyên tắc tính thuế:

+ Hàng xuất khẩu tính thuế GTGT với thuế suất 0%

+ Hàng tiêu thụ nội địa tính thuế GTGT với thuế suất 10%

+ Dịch vụ đào tạo không chịu thuế GTGT

+ Thuế TNDN tính theo tỷ lệ quy định của Nhà nước 25% trên tổng lợi nhuận tính thuế (theo chế độ hiện hành).

+ Thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của Nhà nước

1.4.5 Tổ chức và lập phân tích báo cáo kế toán tại công ty.

Báo cáo tài chính là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế - tài chính tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản của DN, tình hình và hiệu quả sản xuất kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ và tình hình quản lý, sử dụng vốn của DN trong một thời kỳ nhất định vào một hệ thống mẫu biểu quy định thống nhất Báo cáo tài chính bao gồm một hệ thống số liệu kinh tế - tài chính được tổng hợp và được lấy từ các sổ kế toán tổng hợp, các sổ kế toán chi tiết và những thuyết minh cần thiết bằng văn bản về những số liệu đó Báo cáo tài chính là phương pháp quan trọng để chuyển tải thông tin kế toán tài chính đến người ra quyết định, đó là những thông tin công khai về tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh của DN phục vụ cho các đối tượng bên trong và bên ngoài

DN Các đối tượng này có quan hệ lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp đến công ty gồm: các nhà quản lý DN, các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước ( cơ quan thuế, cơ quan tài chính, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh như: sở kế hoạch, bộ kế hoạch đầu tư, các đối tượng khác (các chủ nợ hiện tại và tương lai, các nhà đầu tư, người cung cấp )

Việc lập và trình bày báo cáo tài chính DN phải tuân thủ những yêu cầu đã được quy định tại chuẩn mực 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” đó là: trung thực, hợp lý, chính sách kế toán phải phù hợp với quy định của chuẩn mực

kế toán, việc trình bày phải trung thực hợp lý tình hình tài chính và tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phản ánh đúng bản chất kinh tế các nghiệp vụ phát sinh, trình bày phải khách quan, đầy đủ trên mọi khía cạnh

và phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng

Việc lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty được áp dụng theo các nguyên tắc sau: nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc nhất quán, tính trọng yếu, nguyên tắc có thể so sánh được.

Kỳ lập báo cáo tài chính của đơn vị: năm dương lịch bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 của năm kinh doanh và theo quý

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01- DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02- DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03- DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09- DN

- Bảng cân đối kế toán giữa niên độ

( dạng tóm lược) Mẫu số B 01b- DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa

niên độ (dạng tóm lược) Mẫu số B 02b- DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa

niên độ (dạng tóm lược) Mẫu số B 03b- DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính chọn lọc Mẫu số B 09a- DN

B, Lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương.

1, Khái niệm, vai trò, ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.1 Khái niệm

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho

người lao động tương ứng với thời gian ,chất lượng và kết quả lao động mà họ

đã cống hiến cho DN Như vậy, tiền lương thực chất là khoản thù lao mà DN trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho DN.Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng, nó là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao đông chấp hành kỷ luật lao động đảm bảo ngày công, giờ công lao đông tăng năng suất và qua đó tăng lợi nhuận cho DN

1.2 Vai trò, ý nghĩa của kế toán tiền lương

a, Vai trò của kế toán tiền lương

Tiền lương có một vai trò rất lớn, nó làm thỏa mãn nhu cầu của người lao động vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cốt là để nhận được khoản thù lao mà DN trả cho họ để đảm bảo cuộc sống Đồng thời đó cũng là khoản chi phí mà DN chi ra để trả cho người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho DN Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa những người lao động với nhũng người sử dụng lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho người lao động không đảm bảo được ngày công và kỷ luật lao động cũng như chất lượng lao động, lúc

đó DN sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lơi nhuận cần có đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của DN mình Như vậy, cả hai bên đều không có lợi Vì vậy công việc trả lương cho người lao động cần được tính toán sao cho thật hợp lý để đảm bảo lợi ích của cả đôi bên: cả người lao động và người sử dụng lao động

b, Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương.

Tiền lương ( hay tiền công) là số tiền thù lao mà DN trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho DN để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh

Để trả lương cho người lao động đúng và hợp lý, DN phải đảm bảo được các yêu cầu sau: đúng với chế độ tiền lương của Nhà nước, gắn với quản lý lao động của DN Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên

cơ sở yêu cầu đó thì tiền lương mới kích thích được người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển và ngược lại

Ngoài tiền lương - nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động còn được hưởng một số khoản thu nhập khác từ các nguồn như: Trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN các khoản này cũng góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động

Chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ của DN Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, thanh toán kịp thời tiền

lương và các khoản liên quan cho người lao động sẽ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho DN đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động

c, Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương

Giờ công, ngày công lao động; năng suất lao động; cấp bậc, chức danh; thang lương theo quy định; số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành; độ tuổi, sức khỏe của người lao động; trang thiết bị kỹ thuật phục vụ sản xuất đều

là những nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương cao hay thấp

* Giờ công

Giờ công là số giờ mà người lao động làm việc theo quy định.

Một ngày người lao động làm việc theo quy định là 8h Nếu làm

không đủ sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến sản xuất sản phẩm, năng suất lao động

và từ đó làm ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động

* Ngày công

Ngày công là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động Ngày công quy định trong tháng là 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày lao động thì tiền lương của họ cũng theo đó mà thay đổi tăng hay giảm theo

* Cấp bậc, chức danh của cán bộ, CNV.

Căn cứ vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh

mà cán bộ CNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhà nước Do vậy lương của cán bộ CNV cũng bị ảnh hưởng rất nhiều

* Số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành

Số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương Nếu làm được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, đúng tiêu

chuẩn và vượt mức số sản phẩm được giao thì tiền lương sẽ cao và ngược lại

* Độ tuổi và sức khỏe của người lao động

Độ tuổi và sức khỏe của người lao động cũng ảnh hưởng rất lớn tới tiền lương mà họ nhận được Nếu cùng một công việc, người lao động 30-40 có sức khỏe tốt hơn và làm tốt hơn những người ở độ tuổi 50-60

* Trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ

Trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động Với một mức trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu sẽ không thể đem lại hiệu quả sản xuất như mong đợi giống như những trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến hiện đại được Do vậy ảnh hưởng tới số lượng cũng như chất lượng của sản phẩm hoàn thành và từ đó ảnh hưởng tới tiền lương của người lao động

Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương ở DN phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động.

- Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho các đối tượng sử dụng liên quan

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương; cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan

Chương 2:

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại công ty TNHH May Kim Anh.

2.1 Đặc điểm về lao động và công tác quản lý lao động tại đơn vị.

2.1.1 Đặc điểm về lao động

Công ty TNHH May Kim Anh thuộc loại hình DN vừa sản xuất vừa kinh doanh các mặt hàng may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.

Do đặc thù là DN sản xuất nên lao động của công ty cũng khá đa dạng về trình độ Cán bộ, CNV công ty có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp

và lao động phổ thông

Công ty TNHH May Kim Anh là một công ty có đội ngũ cán bộ, CNV nhiệt tình, năng động, sang tạo và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ Toàn công ty có 311 cán bộ, CNV Cụ thể như sau:

- Giám đốc: 1 người

- Phó giám đốc: 2 người

- Trưởng phòng: 6 người

- Phó phòng: 6 người

- Nhân viên văn phòng: 32 người

- Công nhân sản xuất: 250 người

- Bảo vệ và nhân viên phục vụ: 12 người

- Nhân viên y tế: 2 người

Công ty TNHH May Kim Anh liên tục tuyển lao động theo mùa vụ để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và kinh doanh khi có nhiều đơn đặt hàng

Về công tác đào tạo nghề công ty kết hợp cả đào tạo trên lý thuyết gắn với thực hành vừa giúp nâng cao tay nghề cho công nhân vừa giúp tăng thêm giá trị cho DN Công ty có đào tạo nghề cho cả công nhân viên và cán bộ quản lý

2.1.2 Công tác quản lý lao động

a, Quản lý số lượng lao động

Tại công ty tỷ trọng của những người có trình độ trung cấp và lao động phổ thông chiếm 82.3% trong tổng số cán bộ CNV toàn công ty và được thể hiện qua bảng sau:

b, Quản lý về chất lượng lao động.

Công ty TNHH May Kim Anh luôn theo dõi và quản lý lao động chặt chẽ về chất lượng lao động

Cán bộ CNV công ty luôn làm việc tích cực, có trách nhiệm, đúng thời gian và luôn hoàn thành đúng kế hoạch đã đề ra Công nhân sản xuất hoàn thành sản phẩm theo đúng mẫu mã và thiết kế được bàn giao trước khi tiến hành sản xuất

c, Quản lý về thời gian lao động.

Do đặc thù là công ty tư nhân nên cán bộ CNV công ty làm việc tất cả các ngày trong tuần trừ chủ nhật và các ngày lễ lớn của dân tộc

Cán bộ, CNV của công ty làm việc và nghỉ theo thời gian công ty quy định ( trừ trường hợp làm thêm giờ) Buổi sáng làm việc từ 7h - 11h, buổi chiều làm việc từ 13h - 17h

Một tháng ngoài thời gian làm việc chính 26 ngày, công nhân nếu muốn tăng thu nhập có thể làm tăng ca, thêm giờ trong trường hợp công ty có nhiều đơn đặt hàng.

Công ty luôn theo dõi chặt chẽ công nhân làm thêm giờ để đảm bảo năng suất lao động và đảm bảo lợi ích cho người lao động Công nhân làm thêm giờ được hưởng tiền lương, phụ cấp làm thêm giờ và một số đãi ngộ khác

d, Quản lý kết quả lao động

Hàng ngày, các tổ trưởng căn cứ vào phiếu giao công việc hoặc lệnh sản xuất để xác định rõ nội dung công việc, chất lượng công việc, thời gian hoàn thành để chuyển sang cho bộ phận KCS kiểm tra và nghiệm thu Khi hoàn thành công việc các tố trưởng nộp phiếu bàn giao công việc, lệnh sản xuất, bảng theo dõi công về cho kế toán để làm căn cứ tính lương, thanh toán lương cho công nhân tham gia sản xuất và làm căn cứ để phân bổ vào chi phí cho hợp lý

Căn cứ vào kết quả lao động thống kê được của tổ trưởng các tổ sản xuất, người lao động hưởng lương theo số lượng, chất lượng SP mình thực hiện hoàn thành và bàn giao

Để đảm bảo đúng năng suất và giúp tăng thu nhập cho người lao động công ty có tổ chức làm thêm giờ, dãn giờ, có chế độ thưởng cho công nhân có thành tích nhằm kích thích sản xuất được đẩy mạnh

Ngoài ra, công ty còn tổ chức cho cán bộ, CNV đi tham quan, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ để động viên tinh thần cho mọi người

2.2 Quỹ lương và hình thức tiền lương công ty TNHH May Kim Anh.

2.2.1 Quỹ lương.

Quỹ lương là toàn bộ số tiền được quản lý và sử dụng để chi trả lương

và các khoản tương đương lương cho cán bộ CNV của DN Quỹ tiền lương của

DN bao gồm

- Tiền lương trả theo thời gian và theo sản phảm cho người lao động

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế

và các khoản phụ cấp thường xuyên như: phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp khu vực

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan hay trong thời gian nghỉ phép

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra SP hỏng trong phạm vi cho phép Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên như thưởng ngày lễ, ngày tết

Về phương diện hạch toán kế toán quỹ lương của DN được chia thành quỹ tiền lương chính và quỹ tiền lương phụ

- Quỹ tiền lương chính là quỹ được dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của mình Quỹ này gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp TN

- Quỹ tiền lương phụ là quỹ được dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ không bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp TN Ngoài ra quỹ này còn được dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian họ nghỉ phép, nghỉ lễ tết hay ngừng sản xuất theo chế độ

Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại SP, tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại SP có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp

Để đảm bảo cho DN hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm để phục vụ tốt cho công việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của DN

2.2.2 Hình thức tiền lương.

a, Hình thức tiền lương theo thời gian.

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức mà tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định

Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền lương phải trả được tính bằng: Thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian

Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi là tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương có thưởng với có hai cách: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng

Để áp dụng trả lương theo thời gian, DN phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc của người lao động và mức lương thời gian của họ

DN trả tiền lương thời gian cho những công việc chưa xây dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm Công ty áp dụng trả lương cho nhân viên khối văn phòng như hành chính, quản trị, thống kê, kế toán, nhân viên phòng tài vụ

Hình thức tiền lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế nhưng nó vẫn còn một số hạn chế nhất định đó là chưa gắn kết được tiền lương và chất lượng và kết quả lao động, vì vậy các DN cần kết hợp các biện pháp khuyến khích kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động để người lao động tự giác, làm việc có kỷ luật và năng suất cao

Lương thời gian Số ngày làm việc thực tế x Hệ số lương x Lương cơ bản

phải trả cho CNV =

trong tháng Số ngày làm việc theo chế độ ( 26 ngày)

Lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương Lương tháng có nhược điểm là không tính được người làm nhiều ngày hay ít ngày trong tháng Lương tháng được tính để trả cho nhân viên quản

lý hành chính, quản lý kinh tế và nhân viên hoạt động không mang tính chất sản xuất như nhân viên bộ phận kế toán

Lương tháng được tính như sau:

Lương tháng Mức Hệ số Phụ cấp

phải trả cho = lương x lương + ( nếu có)

CNV trong tháng tối thiểu hiện thời

Mức lương tối thiểu công ty áp dụng theo chế độ mới là 850.000đ/ tháng Ngoài tiền lương ra, đối với giám đốc, phó giám đốc, trưởng phó phòng được hưởng thêm phần phụ cấp trách nhiệm Giám đốc phụ cấp là 0,4 x mức lương tối thiểu Phó giám đốc và các trưởng phòng phụ cấp là 0,3 x mức lương tối thiểu Phó phòng và các tổ trưởng phụ cấp là 0,2 x mức lương tối thiểu

Ví dụ: Tính tiền lương đối với lao động trả theo thời gian của anh Phạm Anh Thắng kế toán trưởng công ty Hệ số lương của anh là 4,2

của anh là 6% mức lương

Phụ cấp TN = 0,3 x 850.000 = 255.000 đ

Suy ra, tổng lương của anh là:

3.570.000 + 214.200 + 255.000 = 4.039.200đ

Sau khi trừ đi BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo tỷ lệ 8.5% lương

cơ bản và phụ cấp TN thì số tiền anh Thắng được lĩnh là:

4.039.200 - ( 3.570.000 + 255.000) x 8.5% = 3.714.075 đ

b, Hình thức tiền lương theo sản phẩm.

Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành hoăc khối lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu Để trả lương theo sản phẩm phải xây dựng định mức lao động, đơn giá hợp lý trả cho từng loại sản phẩm hay công việc và phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt Theo hình thức này công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phải chặt chẽ

Tiền lương theo sản phảm được tính bằng: Số lượng hoặc khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm

Đơn giá sản phẩm cho các loại sản phẩm khác nhau là khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu kỹ thuật và mức độ khó hoàn thành sản phẩm đó Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động

*Lương theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, sản lượng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá Đây là hình thức được các DN sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng là sự kết hợp lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao năng suất lao động, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm).

- Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này, tiền thưởng trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức của người lao động Hình thức này được áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động

* Lương trả theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho CNV làm công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận như công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, công nhân phụ

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có ưu điểm là đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo khối lượng, chất lượng lao động; khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng sản phẩm mà họ tạo ra

2.3 Các khoản trích theo lương tại công ty

2.3.1 Quỹ BHXH

Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp phải trả cho cán bộ CNV của DN (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực ) nhằm giúp đỡ họ về mặt vật chất và tinh thần trong trường hợp họ bị ốm đau, thai sản, tai nạn bất ngờ, mất sức lao động

Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định 22% trên tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động trong

kỳ Theo chế độ hiện hành, trong số trích đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của DN do DN trực tiếp chi trả, 6% do người lao động đóng góp

và được tính trừ vào lương của họ

Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp cho CNV có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động Cụ thể trong các trường hợp sau:

+ Trợ cấp cho CNV ốm đau, thai sản

+ Trợ cấp cho CNV khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp CNV khi về hưu, mất sức lao động

+ Chi cho công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý BHXH để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động Tại DN, hàng tháng DN trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng DN phải thanh toán, quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH cấp trên

2.3.2 Quỹ BHYT

Qũy BHYT là khoản tiền được tính toán, trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp phải trả cho toàn bộ cán bộ CNV của công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan BHYT sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người tham gia đóng BHYT

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định 4,5% trên tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp phải trả cho cán bộ CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, trong số trích đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của DN và 1,5% trừ vào lương của người lao động

Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thong qua sự giúp đỡ của mạng lưới cơ quan y tế

2.3.3 Quỹ KPCĐ

Quỹ KPCĐ là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho cán bộ CNV thực tế phát sinh trong kỳ của DN để bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng cho người lao động đồng thời để duy trì hoạt động của DN

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng DN trích lập KPCĐ 2% trên tổng

số tiền lương thực tế phải trả cho cán bộ CNV trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của DN

Số KPCĐ trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại DN để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn tại DN

2.3.4 Quỹ BH thất nghiệp

BHTN có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2009, người lao động và đơn vị sử dụng lao động bắt buộc phải tham gia BHTN theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội BHTN ra đời nhằm đạt một số mục tiêu như sau:

- Hỗ trợ về thu nhập cho người lao động khi bị thất nghiệp

- Ổn định nền kinh tế trong thời kỳ suy thoái thong qua duy trì sức mua của lực lượng lao động bị mất việc làm

- Khuyến khích nâng cao kỹ năng nghề của người lao động

Theo đó thời gian người lao động tham gia BHTN khi không có việc làm ( nghỉ việc) sẽ được hưởng trợ cấp thất nghiệp do quỹ BHTN chi trả Thời gian làm việc trước ngày 01/01/2009 khi nghỉ việc vẫn được hưởng trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc làm do DN chi trả

Theo quy định hiện hành, hàng tháng DN trích 2% quỹ BHTN trên tổng số tiền lương tiền công phải trả cho cán bộ CNV trong tháng trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của DN và 1% trừ vào lương của người lao động.

Ngoài ra, theo chế độ hiện hành, Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương, tiền công của người tham gia BHTN

2.4 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh.

2.4.1 Các chứng từ sử dụng.

Các chứng từ ban đầu là cơ sở để tính trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động vận dụng ở DN Do đó, các chứng từ ban đàu phải phù hợp với yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ rang, đầy đủ số lượng, chất lượng lao động

Các chứng từ ban đầu công ty sử dụng gồm:

- Bảng chấm công Mẫu số 01a - LĐTL

- Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02 - LĐTL

- Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 02 - LĐTL

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng

công việc hoàn thành Mẫu số 05 - LĐTL

- Bảng thanh toán làm thêm giờ Mẫu số 06 - LĐTL

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số 10 - LĐTL

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu số 11 - LĐTL

2.4.2 Tài khoản sử dụng.

Để thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng TK 334 - phải trả người lao động, TK 338 - phải trả phải nộp khác và một số TK chi phí như: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp,

TK 627 - Chi phí sản xuất chung, TK 641 - Chi phí bán hàng, TK 642 - Chi phí quản lý DN, TK 111 - Tiền mặt, TK 112 - Tiền gửi ngân hàng, TK 138 - Phải thu khác, TK 141 - Tạm ứng

* TK 334 - Phải trả người lao động.

TK này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động

TK 334 - Phải trả người lao động có kết cấu như sau:

Bên Nợ

- Tiền lương và các khoản đã trả người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động

- Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác

Bên có

Các khoản tiền công, tiền lương, tiền thưởng có tính chất như lương; BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

Dư nợ (đặc biệt): phản ánh số tiền trả thừa cho người lao động.

Dư có: Phản ánh tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất như

lương và các khoản còn phải trả cho người lao động

Hạch toán các khoản phải trả người lao động như sau: