Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sao mai thế kỷ 21

Theo quy định hiện hành,bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản thuộc các quỹ: Bảo hiểm x

LỜI MỞ ĐẦU

Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài người, lao động của con người còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao Như vậy, trong các chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp, yếu

tố con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động của họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của xã hội đến từng thành viên

Có thể nói rằng,tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong số ít vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm, tính toán đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống người lao động

Nhằm trả lương hợp lý công bằng, công ty TNHH Sao Mai Thế Kỷ 21 đã tập trung xây dựng cho mình một quy chế trả lương, trả thưởng riêng phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên trong quá trình thực hiện đã không tránh khỏi những yếu tố chủ quan và khách quan tác động làm ảnh hưởng đến hiệu quả công tác trả lương, trả thưởng của công ty Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương nên em

đã chọn đề tài cho khóa luận của em là : Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Sao Mai Thế Kỷ 21

Kết cấu đề tài gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong

doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty TNHH Sao Mai Thế Kỷ 21

Phần III: Nhận xét đánh giá và một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sao Mai Thế Kỷ 21

Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong giới hạn kiến thức, tài liệu tham khảo, kinh nghiệm của bản thân cuốn luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong

được sự đóng góp từ quý thầy cô

Chương I:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SAO MAI THẾ KỶ 21

1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.1.1 khái niệm

1.1.1.1 tiền lương

Từ khi sức lao động trở thành hàng hoá, xuất hiện thị trường sức lao động (hay còn gọi là thị trường lao động) thì khái niệm tiền lương xuất hiện Tiền lương là một phạm trù kinh tế - xã hội, thể hiện kết quả của sự trao đổi trên thị trường lao động

Ở Việt Nam: Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động mà họ đã cống hiến

Trong kinh tế thị trường, sức lao động được coi là hàng hoá do vậy tiền lương được coi là giá cả sức lao động, được hình thành qua thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc

Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần như ở nước ta hiện nay, phạm trù tiền lương được thể hiện cụ thể trong từng thành phần và khu vực kinh

tế

Trong thành phần kinh tế Nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lương

là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh cá cơ quan tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo cơ chế và chính sách của nhà nước và được thể hiện trong hệ thống tháng lương, bảng lương, do nhà nước quy định

Đối với khu vực kinh tế ngoài quốc doanh tiền lương chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trường và thị trường lao động, nhưng vẫn phải nằm trong khuôn khổ

pháp luật Đó là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, là những mặc cả cụ thể giữa bên làm thuê và bên đi thuê

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lương được xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổi, do đó các chính sách về tiền lương, thu nhập luôn là vấn đề trọng tâm của mọi quốc gia

Như vậy tiền lương được hiểu là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động của họ thanh toán lại tương ứng với số lượng và chất lượng lao động mà

họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải cho xã hội

Ở các nước mới chuyển sang kinh tế thị trường như nước ta hiện nay thì khái niệm tiền lương thường được gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời hoặc một thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn,ổn định.Nhìn chung, khái niệm tiền lương có tính chất phổ quát hơn và cùng với nó là một loạt các khái niệm khác như: Tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu, tiền lương cơ bản

động trả cho người lao động căn cứ vào hợp đồng thoả thuận giữa hai bên trong việc thuê lao động Trên thực tế, mọi mức lương trả cho người lao động đều là tiền lương danh nghĩa.Song, nó chưa cho ta nhận thức đầy đủ về mức trả công thực tế cho người lao động

có thể mua được bằng lương của mình sau khi đã nộp các khoản thuế theo quy định của Nhà nước.Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định

 Tiền lương tối thiểu :gọi đúng là mức lương tối thiểu hiện nay có nhiều quan

điểm khác nhau, nhưng theo nghĩa chung nhất thì mức lương tối thiểu được coi là ngưỡng cuối cùng, thấp nhất để làm cơ sở xây dựng các mức lương khác, là căn cứ để

ra quyết định các chính sách tiền lương Cho nên mức lương tối thiểu là yếu tố rất quan trọng của một chính sách tiền lương

Hiện nay theo quy định của Chính phủ, lương tối thiểu có thể áp dụng thống nhất trong cả nước hoặc tuỳ theo các vùng, các ngành, các thành phần kinh tế khác nhau,và mức lương tối thiểu nhà nước quy định hiện nay là 830.000đ

cơ bản về sinh học, xã hội học, về độ phức tạp và mức độ tiêu hao lao động trong những điều kiện trung bình của từng ngành nghề, công việc Tiền lương cơ bản được

sử dụng rộng rãi đối với những người làm việc ở các doanh nghiệp quốc doanh hoặc trong các khu vực hành chính sự nghiệp ở Việt Nam và được xác định qua hệ thống thang bảng lương của nhà nước

1.1.1.2 Các khoản trích theo lương

Theo quy định hiện hành,bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản thuộc các quỹ: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ),bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) Các khoản này cũng chỉ là bộ phận cấu thành chi phí nhân công ở doanh nghiệp ,được hình thành từ hai nguồn: một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

 Quỹ BHXH:

Là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động cho tổ chức xã hội,dùng để trợ cấp cho họ trong các trường hợp mất khả năng lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp.Người sử dụng lao động phải nộp 16% trên

tổng quỹ lương và tình vào chi phí sản xuất - kinh doanh, còn 6% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ)

 Quỹ BHYT:

Là khoản đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động cho cơ quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định.Quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham

gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh

Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 4,5% tổng quỹ lương, trong đó doanh nghiệp phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh còn người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập của họ).Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và cấp cho người loa động thông qua mạng lưới y tế.Vì vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT

 KPCĐ:

Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.Theo chế độ tài chính hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Khi trích KPCĐ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa được

sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị

 BHTN:

Là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng

đủ yêu cầu theo luật định.Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ Người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định Ngoài ra, chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cùng với tiền lương phải trả cho công nhân viên hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Quản lý tính toán, trích lập và sử dụng các quỹ trên có ý nghĩa không chỉ với quá trình tính toán chi phí sản xuât kinh doanh mà còn với việc đảm bảo quyền lợi của người lao động trong doanh nghiệp

1.1.2 Bản chất của tiền lương

Tiền lương là khoản thu nhập mà doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao động sinh sống, sinh hoạt hoặc tái sản xuất và phát triển mọi mặt về vật chất và tinh thần trong đời sống gia đình và xã hội Nếu gọi sức lao động là hàng hóa thì tiền lương chính là gía cả của hàng hóa sức lao động.nói cách khác tiền lương chính là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về mức độ trả công đối với một công việc cụ thể được thực hiện trong những điều kiện nhất định

Mặt khác tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo

ra Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phân thu nhập kết quả tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Trong đời sống kinh tế hiện nay thì tiền lương có ý nghĩa vô cùng to lớn, bởi đó là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động,nó đảm bảo cho cuộc sống của mỗi các nhân, nó quy định mức sống,sự tồn tại và phát triển của mỗi con người trong xã hội.Còn đối với doanh nghiệp có thể sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động

1.1.3 Vai trò của tiền lương

Tiền lương có vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với DN mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động.Về mặt sản xuất và đời sống tiền lương có 4 vai trò cơ bản sau đây:

mòn dần để tạo ra sản phẩm do vậy tiền lương trước hết phải đảm bảo chức năng tái sản xuất lao động Để thực hiện chức năng này, trước hết tiền lương phải được coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lương theo mức độ, thời gian tùy theo từng công việc, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động

 Vai trò kích thích sản xuất: Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực

mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con người là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động thì lợi ích của người lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế Chính sách tiền lương đúng đắn, hợp lý là động lực to lớn nhằm phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế

sự dao động của giá cả sức lao động

 Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lương của người lao động không những duy trì

được cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc

1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

 Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp: Chính sách của doanh nghiệp, khả năng tài

chính, cơ cấu tổ chức, môi trường làm việc của doanh nghiệp, trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ…

 Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động: Chất lượng lao động thâm niên công

tác, kinh doanh làm việc và các mối quan hệ khác

 Nhóm yếu tố thuộc về công việc: Lượng hao phí công việc trong quá trình làm

việc, cường độ lao động, năng suất lao động, độ tuổi,sức khỏe

1.1.5 Ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

 Ý nghĩa : Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí sản

xuất, đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu.Mục đích của nhà sản xuất là lợi nhuận và mục đích của người lao động là tiền lương.Tiền lương nhận được thỏa đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo của người lao động.Từ đó

sẽ tạo ra sự gắn kết giữa những người lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủ lao động với người lao động, làm cho người lao

động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn trong công việc của mình

Tổ chức hoạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác.Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản xuất được chính xác

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng sử dụng

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hoạch toán ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao

động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hoạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước và quản lý doanh nghiệp

1.2 Nội dung công tác tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức hạch toán tiền lương

Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương là cơ sở quan trọng nhất để xây dựng được một cơ chế trả lương, quản lý tiền lương và chính sách thu nhập thích hợp ở nước ta khi xây dựng một chế độ tiền lương và tổ chức trả lương phải theo các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau nguyên tắc này xuất

phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động theo nguyên tắc này thì bất kỳ ai dù có khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ mà có đóng góp sức lao động như nhau thì được trả lương như nhau Đối với công việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức, phân biệt công bằng, chính xác trong trả lương Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo được sự công bằng trong trả lương Điều này sẽ có sức khuyến khích rất lớn đối với người lao động

Nguyên tắc 2: Bảo đảm NSLĐ tăng nhanh hơn tiền lương bình quân Tức là có thể

hiểu đơn giản như sau:

Năng suất lao động là sản phẩm, là cái được làm ra Tiền lương là cái phải chi trả,

đó là chi phí Vậy để sản xuất có lợi nhuận, đạt hiệu quả cao thì cái làm ra phải lớn hơn tổng chi phí Tức là tốc độ tăng NSLĐ phải lớn hơn tiền lương

Nguyên tắc này dù xét trên phạm vi từng doanh nghiệp hoặc toàn xã hội đều thấy rõ tính khoa học hợp lý của nó phù hợp với tiến trình phát triển ngày càng đi lên của xã hội

Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động

làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân (tức là phải trả lương khác nhau cho lao động khác nhau)

1.2.2 Yêu cầu của tổ chức tiền lương

Trong tổ chức tiền lương phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Đảm bảo tái sản xuất lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động

Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo đúng chức năng và vai trò của tiền lương trong đời sống xã hội

+ Làm cho NSLĐ không ngừng nâng cao

Đây cũng là yêu cầu đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng của người lao động

+ Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu

+ Tiền lương là mối quan tâm hàng đầu của mọi người lao động

1.3 Chế độ tiền lương

1.3.1 lương cấp bậc

Chế độ tiền lương cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nước và các Công

ty, doanh nghiệp áp dụng, vận dụng để trả lương cho người lao động Căn cứ vào chất lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng cho công nhân, những người lao động trực tiếp, và trả lương theo kết quả lao động của họ, thể hiện qua số lượng và chất lượng

Việc xây dựng và áp dụng chế độ tiền lương cấp bậc là rất cần thiết nhằm quán triệt các nguyên tắc trong trả lương cho người lao động Để trả lương một cách đúng đắn và công bằng thì phải căn cứ vào hai mặt: số lượng và chất lượng của lao động

Theo chế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các thang lương, mức lương, hiện hành của Nhà nước

Tiền lương cấp bậc là tiền lương áp dụng cho công nhân căn cứ vào số lượng và

chất lượng lao động của công nhân

Hệ số tiền lương cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nước mà doanh

nghiệp dựa vào đó để trả lương cho công nhân theo chất lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định

Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lương giữa các nghành, các nghề một cách hợp lí, hạn chế được tính chất bình quân trong việc trả lương, đồng thời còn có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ lành nghề của công nhân Theo chế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các thang lương, mức lương, hiện hành của Nhà nước

ngày, tháng ) phù hợp với các cấp bậc trong thang lương Thông thường Nhà nước chỉ quy định mức lương bậc I hoặc mức lương tối thiểu với hệ số lương của cấp bậc tương ứng

cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó Thang lương được dựa vao đặc điểm của mỗi ngành sản xuất theo yêu cầu kỹ thuật, tinh thần trách nhiệm Điều quan trọng là cần xem xét kỹ xác định các hệ số lương, chênh lệch giữa bậc lương sau so với trước bao nhiêu là hợp lý

việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở một bậc nào đó phải biết gì về mặt kỹ thuật và phải làm được gì về mặt thực hành

Giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc có mối quan hệ chặt chẽ Công nhân hoàn thành tốt ở công việc nào thì sẽ được xếp vào cấp bậc đó

1.3.2 Lương chức vụ

Là chế độ lương do nhà nước quy định mà các cơ quan, xí nghiệp phải căn cứ vào

đó để trả lương cho cán bộ giữ một chức vụ nhất định như cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lí, nhân viên kĩ thuật và các viên chức khác theo chất lượng và điều kiện lao động khi họ đảm đương một công việc theo chức vụ nhất định Tiêu chuẩn quan trọng nhất

để đánh giá trình độ lành nghề của cán bộ viên chức là các tiêu chuẩn chức vụ Mặt khác, lương chức vụ còn phụ thuộc cả vào quy mô của xí nghiệp, cơ quan mà các cán

bộ viên chức làm việc, trên những cơ sở đó, nhà nước quy định ra các bảng lương chức

- Ưu, nhược điểm

Ưu điểm: rất đơn giản, dễ tính toán

Nhược điểm: chưa chú ý đến chất lượng lao động, đồng thời chưa gắn với kết quả lao

động cuối cùng, do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao

động

- Các loại tiền lương theo thời gian

 Tiền lương theo thời gian giản đơn: căn cứ vào thời gian làm việc, mức lương

cơ bản, các khoản phụ cấp để tính trả cho người lao động

Phạm vi áp dụng: Chế độ trả lương này áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao

động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác do đó hình thức trả lương theo thời

gian đơn giản thường áp dụng với những người làm công tác quản lý và thường được

áp dụng trong khối hành chính sự nghiệp Tiền lương theo thời gian đơn giản được tính

theo công thức:

Trong đó: Ltt: tiền lương thực tế mà người lao động nhận được

L cb: tiền lương cấp bậc tính theo thời gian

T: thời gian làm việc thực tế: giờ, ngày

Tiền lương theo thời gian được trả cho người lao đông căn cứ vào thời gian làm việc

thực tế, cụ thể như sau:

- Lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn được trả cho một tháng làm

việc xác định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương,được tính và trả trên cơ

sở hợp đồng lao động

Mức lương tháng =Mức lương tối thiểu x ( hệ số lương + hệ số phụ cấp được

hưởng theo QĐ)

Tiền lương phải Mức lương tháng x số việc thực tế trong tháng

Trả trong tháng =

số ngày làm việc trong tháng theo quy định

xT L

L tt  cb

- Lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc trên cơ sở hợp đồng đã ký

Mức lương tháng

Mức lương ngày =

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

- Tiền lương giờ:Là tiền lương trả cho một giờ làm việc, thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm.Hình thức này có ưu điểm tận dụng được thời gian lao động nhưng nhược điểm

là không gắn kết được tiền lương với kết quả lao động, hơn nữa việc theo dõi cũng hết sức phức tạp

Mức lương ngày

Tiền lương giờ =

Số giờ làm việc trong ngày theo quy định

Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định còn được gọi là tiền lương thời gian giản đơn.Hình thức tiền lương này phù hợp với lao động gián tiếp.Tuy nhiên, nó không phát huy được đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa chú

ý đến kết quả và chất lượng công việc thực tế.Tiền lương thời gian đơn giản nếu kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày công, giờ công ) tạo nên dạng tiền lương có thưởng.Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và đảm bảo chất lượng sản phẩm.Hình thức này thường áp dụng cho các công nhân phụ làm việc ở nơi có mức độ cơ khí hoá,tự động hoá cao.Để tính lương thời gian phải trả cho công nhân viên phải theo dõi ghi chép được đầy đủ thời gian làm việc và phải có đơn giá tính tiền lương thời gian cụ thể

Nhận xét:

Ưu điểm: Người lao động có thể yên tâm làm việc vì tiền lương được trả cố định

không phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tiền lương phụ thuộc vào thâm niên công tác Thâm niên càng nhiều thì tiền lương càng cao

Nhược điểm: Chế độ trả lương này mang tính bình quân, tiền lương không gắn với

hiệu quả làm việc, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, sử dụng có hiệu quả công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động

- Tiền lương theo thời gian có thưởng: hình thức này nhằm kích thích người lao

động tăng năng suất, chất lượng sản phẩm và chú ý đến khối lượng công việc được giao Đây là hình thức tiền lương theo thời gian kết hợp với tiền thưởng Tiền lương theo thời gian có thưởng được chia làm hai bộ phận rõ rệt :

+ Lương theo thời gian giản đơn gồm lương cơ bản và phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu về chất lượng

+ Thưởng là khoản chi trả cho người lao động khi họ vượt mức hoặc giảm tỷ lệ phế phẩm hay hoàn thành xuất sắc công việc được giao

Trả lương theo thời gian = trả lương theo + các khoản tiền

Có thưởng thời gian giản đơn thưởng

Nhận xét:

Ưu điểm: Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng có nhiều ưu điểm hơn chế

độ thời gian đơn giản vì nó gắn chặt thành tích công tác của từng người đã đạt được thông qua các chỉ tiêu xét thưởng Hình thức này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả của mình Do đó, chế độ trả lương này ngày càng được áp dụng trên quy mô rộng hơn

Như vậy, nhược điểm chính của hình thức trả lương theo thời gian là không gắn liền giữa chất lượng và số lượng lao động mà công nhân đã tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm Nên hình thức này không mang lại cho người lao động sự quan tâm đầy

đủ đối với thành quả lao động của mình không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch và không khuến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian, vật tư và lao động trong quá trình công tác

1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

- Khái niệm

Theo hình thức này tiền lương tính trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó

Ưu điểm :chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả cuối

cùng ,tác dụng kích thích người lao động tăng năng suất lao động

Nhược điểm :tính toán phức tạp

- Các hình thức trả lương theo sản phẩm

 Tiền lương sản phẩm trực tiếp(không hạn chế): hình thức này được áp dụng

đối với những công nhân trực tiếp sản xuất, công việc của họ có tính chất độc lập, có thể định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể, riêng biệt

Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng qui cách, phẩm chất và đơn giá sản phẩm đã được qui định

Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm x Đơn giá

trực tiếp hoàn thành lương

Ưu điểm: Dễ dàng tính được tiền lương trực tiếp trong kỳ Khuyến khích công

nhân tự giác, tiết kiệm thời gian làm việc, giảm tối đa thời gian lãng phí tự học hỏi để nâng cao kỹ năng kỹ sảo làm việc, nâng cao năng xuất lao động, tăng thu nhập

Nhược điểm: Công nhân chỉ quan tâm đến số lượng mà ít chú ý đến chất lượng

sản phẩm Nếu không có thái độ và ý thức làm việc sẽ lãng phí vật tư, nguyên vật liệu

 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường được áp dụng để trả lương cho

lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất như lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị lao đông của những người này không ảnh hưởng trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm nhưng ảnh hương gián tiếp đến năng suất lao động do đó cách tính lương của bộ phận này căn cứ vào kết quả lao động của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất

Tiền lương thực tế của công nhân phụ:

Trong đó: Li : Tiền lương thực tế của công nhân

DG : Đơn giá tiền lương của công nhân phụ

Q 1: Số lượng sản phẩm thực tế của công nhân chính

Q : Mức sản lượng của công nhân chính

Ưu điểm: Chế độ trả lương này khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn

cho công nhân chính góp phần nâng cao NSLĐ của cả hai

Nhược điểm: tiền lương của công nhân phụ phụ thuộc trực tiếp vào kết quả của

công nhân chính, mà kết quả này nhiều khi chịu tác động của các yếu tố khách quan nên làm hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phụ

 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: là tiền lương tính theo sản phẩm trực

tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định.tiền lương theo sản phẩm có thưởng được tính cho từng người lao động hay một tập thể người lao động

Ưu điểm: Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động khuyến

khích công nhân chú trọng hơn nữa việc cải tiến chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên liệu, hoàn thành vượt mức nhiệm vụ quy định

Nhược điểm: Phải tính toán chính xác, đúng đắn các chỉ tiêu tính thưởng nếu

không sẽ làm tăng chi phí tiền lương, bội chi quỹ tiền lương

1

DGxQ

L i 

MxQ L

DG 

 Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng luỹ tiến:Ngoài tiền lương theo sản

phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động để tính thêm một phần tiền thưởng theo tỷ lệ luỹ tiến quy định.Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao thì năng suất luỹ tiến tính thưởng càng nhiều

Ưu điểm: kích thích mạnh mẽ tinh thần lao động, khuyến khích tăng năng suất,

góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch đề ra của doanh nghiệp nhưng chỉ nên áp dụng ở những khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ hoặc thực hiện công việc có tính đột xuất như phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó

Nhược điểm: Việc tổ chưc quản lý tương đối phức tạp, nếu xác định biểu luỹ tiến

không hợp lý sẽ làm tăng giá thành sản phẩm, giảm hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp

 Hình thức khoán khối lượng hoặc khoán từng công việc: Là chế độ lương sản

phẩm khi giao công việc đã quy định rõ ràng số tiền đã hoàn thành một khối lượng công việc trong đơn vị thời gian nhất dịnh

Phạm vi áp dụng: Chế độ này được áp dụng khá phổ biến trong ngành nông

nghiệp, xây dựng cơ bản hoặc một số ngành khác khi công nhân làm công việc mang tính đột xuất công việc không thể xác định một định mức lao động ổn định trong thời gian dài được

Tiền lương khoán được tính như sau

Trong đó: Lk : tiền lương thực tế công nhân nhận được

DGk: đơn giá khoán

L k  k

Khi áp dụng chế độ lương khoán cần phải làm tốt công tác thống kê và định mức lao động từng phần việc rồi tổng hợp lại thành khối lượng công việc, giảm thời gian lao động, thành đơn giá cho toàn bộ công việc

Ưu điểm: Có tác dụng khuyến khích công nhân nâng cao NSLĐ phát huy sáng kiến

và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc giảm thời gian lao động, hoàn thành công việc trước thời hạn giảm bớt số lao động không cần thiết

Nhược điểm: Việc xác định đơn giá khoán phức tạp, khó chính xác Phải tiến hành

xây dựng mức chặt chẽ phù hợp với điều kiện làm việc của người lao động

 Hình thức khoán quỹ lương :Hình thức này là dạng đặc bịêt của tiền lương sản

phẩm hoặc sử dụng để trả lương cho những người làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp.theo hình thức này, căn cứ vào khối lượng công việc của từng phòng ban, doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương.Quỹ lương thực tế của từng phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc được giao.Tiền lương thực tế của từng nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tế của phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên của phòng ban đó

Tóm lại,hình thức tiền lương theo sản phẩm nói chung có nhiều ưu điểm như

quán triệt được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động.Do đó, kích thích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động của mình, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội nhưng để hình thức này phát huy được tác dụng, doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, phù hợp với điều kiện của từng doanh nghiệp.Có như vậy mới đảm bảo được tính chính xác, công bằng, hợp lý

1.4.3 Tiền lương làm ngoài giờ

Ngoài ra lao động còn được trả lương làm ngoài giờ Trả lương làm ngoài giờ là khoản lương phả trả cho người lao động khi họ làm việc ngoài giờ

Trả lương khi người lao động làm ngoài giờ có thể là trả lương làm thêm giờ hoặc trả lương làm việc vào ban đêm

1.4.3.1 Trả lương làm thêm giờ:

Trả lương khi người lao động làm thêm giờ theo khoản 1, 2 và 3, Điều 10, Nghị

định số 114/2002/NĐ-CP được quy định cụ thể như sau:

Đối với lao động trả lương theo thời gian, nếu làm thêm ngoài giờ tiêu chuẩn thì doanh nghiệp phải trả lương làm thêm giờ theo cách tính sau:

Tiền lương

làm thêm giờ

= Tiền lương giờ thực trả

x 150% hoặc 200%

hoặc 300%

x Số giờ

làm thêm

- Mức 150%, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường;

- Mức 200%, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần quy định tại Điều

72 của Bộ Luật Lao động;

- Mức 300%, áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương (trong mức 300% này đã bao gồm tiền lương trả cho thời gian nghỉ được hưởng nguyên lương theo điều 73, 74, 75 và 78 của Bộ Luật Lao động);

Trường hợp làm thêm giờ nếu được bố trí nghỉ bù những giờ làm thêm thì doanh nghiệp chỉ phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm, nếu làm thêm giờ vào ngày bình thường; 100%, nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần; 200%, nếu làm thêm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương

Đối với lao động trả lương theo sản phẩm, nếu ngoài giờ tiêu chuẩn doanh nghiệp

có yêu cầu làm thêm số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc ngoài định mức hoặc

những công việc phát sinh chưa xác định trong kế hoạch sản xuất, kinh doanh năm, mà doanh nghiệp cần làm thêm giờ thì đơn giá tiền lương của những sản phẩm, công việc làm thêm được trả bằng 150% so với đơn giá tiền lương của sản phẩm làm trong giờ tiêu chuẩn, nếu làm thêm vào ngày thường; bằng 200%, nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; bằng 300%, nếu làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương

1.4.3.2 Trả lương làm việc vào ban đêm:

Tiền lương của người lao động làm việc vào ban đêm theo khoản 4, Điều 10, Nghị

định số 114/2002/NĐ-CP được quy định cụ thể như sau:

Đối với lao động trả lương theo thời gian, nếu làm việc vào ban đêm, thì doanh nghiệp phải trả lương làm việc vào ban đêm theo cách tính sau:

Tiền lương

làm việc vào

ban đêm

= Tiền lương giờ thực trả

x 130% x Số giờ

làm việc vào ban đêm

Mức 130% gồm tiền lương giờ thực trả làm việc vào ban ngày và 30% tiền lương giờ thực trả làm việc vào ban đêm;

- Đối với lao động trả lương theo sản phẩm:

Đơn giá tiền lương của

sản phẩm làm vào ban

đêm

= Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm trong giờ tiêu chuẩn vào ban ngày

x 130%

Trường hợp người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì tiền lương làm thêm giờ được tính trả như sau:

- Đối với lao động trả lương theo thời gian:

Tiền lương làm

thêm giờ vào

ban đêm

= Tiền lương giờ thực trả

X 130% x 150% hoặc

200% hoặc 300%

x Số giờ làm thêm vào ban đêm

Đối với lao động trả lương theo sản phẩm:

1.4.4 Tiền thưởng, phụ cấp

1.4.4.1 Phụ cấp

Phụ cấp là khoản tiền trả công lao động ngoài tiền lương cơ bản nó bổ sung cho lương cơ bản, bù đắp thêm cho người lao động khi họ phải làm việc trong những điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà chưa được tính đến khi xác định lương cơ bản ở Việt Nam trong khu vực nhà nước có rất nhiều loại phụ cấp khác nhau như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp khu vực

1 Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với người làm việc ở vùng xa xôi, hẻo lánh và khí hậu xấu

Phụ cấp gồm 7 mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,7 và 1,0 so với mức lương tối thiểu chung

2 Phụ cấp trách nhiệm công việc: áp dụng đối với thành viên không chuyên trách Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát (không kể Trưởng Ban kiểm soát) và những người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo

Đơn giá tiền lương của sản phẩm

làm thêm vào ban đêm

= Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm vào ban đêm

x 150% hoặc 200% hoặc 300%

Phụ cấp gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3 và 0,5 so với mức lương tối thiểu chung

3 Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng đối với người làm nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm, đặc biệt độc hại, nguy hiểm mà chưa được xác định trong mức lương

Phụ cấp gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3 và 0,4 so với mức lương tối thiểu chung

4 Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với người làm nghề hoặc công việc thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở

Phụ cấp gồm 3 mức: 0,2; 0,4 và 0,6 so với mức lương tối thiểu chung

5 Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với người đến làm việc ở vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn

Phụ cấp gồm 4 mức: 20%; 30%; 50% và 70% mức lương cấp bậc, chức vụ hoặc lương chuyên môn, nghiệp vụ

Ngoài ra trong thực tế còn có một số loại phụ cấp khác không phải là phụ cấp lương cách tính không phụ thuộc vào mức lương như phụ cấp di chuyển, phụ cấp đi đường

Phần lớn các tiền phụ cấp thường được tính trên cơ sở đánh giá ảnh hưởng của môi trường làm việc không thuận lợi đến sức khoẻ, sự thoải mái của người lao động tại nơi làm việc Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích người lao động thực hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn phức tạp hơn bình thường

1.4.4 2 Tiền thưởng

Khái niệm tiền thưởng: Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền

lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả

trong sản xuất kinh doanh của các doanh ngiệp

Nội dung của tổ chức tiền thưởng:

- Chỉ tiêu thưởng: Có hai nhóm chỉ tiêu thưởng là chỉ tiêu về số lượng và chỉ tiêu về chất lượng gắn với thành tích của người lao động.Yêu cầu của chỉ tiêu thưởng

- Mức tiền thưởng :Là số tiền thưởng cho người lao động khi họ đạt các chỉ tiêu

và điều kiện thưởng Mức tiền thưởng trực tiếp khuyến khích người lao động Tuy nhiên mức tiền thưởng cao hay thấp tuỳ thuộc vào nguồn tiền thưởng và yêu cầu khuyến khích của từng loại công việc

Ý nghĩa của tiền thưởng

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc có tác dụng rất tích cực để họ phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn qua đó năng cao năng xuất lao động chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc

Tiền thưởng là một loại kích thích vật chất có tác dụng rất tích cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn

Thưởng có rất nhiều loại Trong thực tế các doanh nghiệp có thể áp dụng các loại thưởng sau:

Thưởng tiết kiệm: áp dụng khi người lao động sử dụng tiết kiệm các loại vật tư,

nguyên liệu, có tác dụng hạ giá thành sản phẩm mà vẫn bảo đảm được chất lượng theo yêu cầu

Thưởng năng suất chất lương: áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn

mức độ trung bình về số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ

Thưởng sáng kiến: áp dụng khi người lao động có các sáng kiến, cải tiến kỹ

thuật, tìm ra các phương pháp làm việc mới có tác dụng làm nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ

Thưởng tỷ lệ sản phẩm hỏng:áp dụng khi người lao động giảm được tỷ lệ sản

phẩm hỏng so với quy định của doanh nghiệp

Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp: áp dụng

khi doanh nghiệp hoạt động có lãi, người lao động sẽ được chia một phần tiền lãi dưới dạng tiền thưởng

Thưởng tìm được nơi cung ứng tiêu thụ sản phẩm: áp dụng cho các nhân viên

tìm được nơi cung ứng, tiêu thụ sản phẩm hoặc có các hoạt động khác có tác dụng làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Thưởng bảo đảm ngày công: áp dụng khi người lao động làm việc với số ngày

công vượt mức quy định của doanh nghiệp

Thưởng về lòng trung thành, tận tâm với doanh nghiệp: áp dụng khi người lao

động có thời gian phục vụ trong doanh nghiệp vượt mức giới hạn nhất định

Các loại tiền thưởng rất đa dạng và cách tính cũng rất đa dạng Ngoài các hình thức trên các doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức tiền thưởng khác để phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình

1.5 Quỹ tiền lương

1.5.1 Khái niệm, nguyên tắc

Quỹ lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp hay một đơn vị kinh tế dùng số tiền

này để trả lương cho người lao động Quỹ lương này do doanh nghiệp tự quản lý và

sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm:

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm)

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc theo kế hoạch của doanh nghiệp

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học + Các loại tiền thưởng trong sản xuất

+ Các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ)

Việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa nhất định trong công tác hoạch toán tiền lương.Người lao động có quyền hưởng theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả công việc.Người lao động làm gì, chức vụ gì thì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó thông qua hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể và theo quy định của nhà nước

Trong quan hệ với quá trình sản xuất - kinh doanh, kế toán phân loại quỹ lương của doanh nghiệp như sau:

+ Lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm

vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm:Tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất

+ Lương phụ:Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không

làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất

Phân chia quỹ lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hoạch toán, phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở các doanh nghiệp

1.5.2 Quỹ tiền lương kế hoạch

Gồm: quỹ tiền lương theo đơn giá và quỹ tiền lương theo chế độ không tính trong đơn

giá

∑Vkh = Vkhđg + Vkhcđ

Trong đó:

∑Vkh: tổng quỹ tiền lương kế hoạch năm

Vkhđg: quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương

Vkhcđ :quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ

- Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương:

Vkhđg = Vđg x Csxkh

Vkhđg: quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương

Vđg :đơn giá tiền lương

Csxkh: tổng doanh thu hoặc tổng chi phí chưa có lương hoặc lợi nhuận hoặc tổng sản phẩm(kể cả sản phẩm quy đổi) tiêu thụ kế hoạch

- Quỹ tiền lương chế độ không tính trong đơn giá tiền lương:

Vkhcđ = Vpc + Vbs

Vkhcđ : quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ

Vpc: các khoản phụ cấp lương và chế độ khác (nếu có)không được tính trong đơn giá tiền lương bao gồm : phụ cấp thợ lặn, phụ cấp đi biển, chế độ thưởng an toàn hàng không, thưởng vận hành an toàn điện, tính theo đối tượng và mức được hưởng theo quy định của nhà nước

Vbs : tiền lương của những ngày nghỉ được hưởng lương theo quy định của Bộ Luật Lao Động(gồm nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ,têt, nghỉ theo chế độ lao động nữ)

1.5.3 Xác định Quỹ tiền lương thực hiện

Gồm: quỹ tiền lương theo đơn giá và quỹ tiền lương theo chế độ không tính trong

đơn giá (tính theo số thực tế trong khung do Nhà nước quy định)

căn cứ kết quả kinh doanh, năng suất và lợi nhuận:

Vth = Vthđg +Vthcđ

Vth: tổng quỹ lương thực hiện

Vthđg: quỹ lương thực hiện theo đơn giá tiền lương

Vthcđ: : quỹ lương thực hiện theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền lương)

trong đó :

Vthđg và Vthcđ được tính như sau:

a) Quỹ tiền lương thực hiện theo kết quả thực hiện chỉ tiêu tính đơn giá

Vthđg = Vđg x Csxth

- Vđg: đơn giá tiền lương

- Csxth: tổng doanh thu hoặc tổng doanh thu trừ chi phí(chưa có lương)hoặc lợi nhuận hoặc tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) tiêu thụ thực hiện Khi xác định tổng doanh thu hoặc tổng doanh thu trừ chi phí(chưa có lương)hoặc lợi nhuận hoặc tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) tiêu thụ thực hiện nêu có yếu tố làm tăng so với kế hoạch mà không do năng suất lao động tạo ra thì phải loại trừ khi xác định quỹ tiền lương thực hiện

b) xác định quỹ tiền lương thực hiên theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền lương)

Vthcđ = Vpc + Vbs + Vtg +Vlđ

Trong đó :

Vpc, Vbs các khoản phụ cấp lương và chế độ khác không được tính trong đơn giá tiền lương, tiền lương của những ngày nghỉ được hưởng lương theo quy định tại Bộ

Luật Lao Động quy định của nhà nươc

-Vtg : Tiền lương lam thêm giờ, tính theo số giờ thực tế làm thêm (tổng số giờ làm thêm trong kế hoạch và số giờ làm thêm ngoài kế hoạch không vượt quá số giờ theo quy định của Bộ Luật Lao Động) để thực hiện số lượng, công việc phát sinh chưa xác định trong quỹ tiền lương kế hoạch

- Vlđ: tiền lương làm việc vào ban đêm, được tính theo số giờ lám việc trực tiếp vào ban đêm để thực hiện số lượng công việc phát sinh chưa xác định trong quỹ tiền lương kế hoạch

1.6 Tổ chức hạch toán lao động

1.6.1 Hạch toán số lượng lao động

Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao

động của doanh nghiệp" thường do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt

số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc

kỹ thuật) của công nhân viên Phòng Lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp

1.6.2 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số

ngày công, giờ công làm việc thực tế như ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Trên cơ sở này

để tính lương phải trả cho từng người

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ, đội, phòng ban… Bảng chấm công phải lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và dùng trong

một tháng Danh sách người lao động ghi trong sổ sách lao động của từng bộ phận được ghi trong bảng chấm công, số liệu của chúng phải khớp nhau Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo qui định như ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật đều phải được ghi rõ ràng

Bảng chấm công phải để lại một địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mình Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công Sau đó tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng, các bảng chấm công được chuyển cho phòng

kế toán tiền lương để tiến hành tính lương Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động… thì phải có phiếu nghỉ ốm do bệnh viện, cơ sở y tế cấp và xác nhận Còn đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân

gì đều phải được phản ánh vào biên bản ngừng việc, trong đó nêu rõ nguyên nhân ngừng việc và người chịu trách nhiệm, để làm căn cứ tính lương và xử lý thiệt hại xảy

ra Những chứng từ này được chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã được tổ trưởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu qui định

1.6.3 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản

lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác

Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, người ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kết quả lao động Các chứng từ ban đầu được sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động và phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán…

kế toán tiền lương để tính lương áp dụng trong hình thức trả lương theo sản phẩm

Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đối với trường hợp giao khoán công việc Đó là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán với khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Trường hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn

cứ lập biên bản xử lý Số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu được ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó được chuyển về phòng kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương

và trả lương cho công nhân thực hiện

1.7 Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

1.7.1 Trình tự và các chứng từ

* Trình tự:

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả để tính lương

cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y,

”Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động Thông thường, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm 2 kỳ: Kỳ 1 tạm ứng còn kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ và thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ

 Bảng chấm công làm thêm giờ (01b – LĐTL) dùng để theo dõi giờ công thực tế làm thêm của từng người lao động trong một tổ, bộ phận

 Bảng thanh toán lương (02 – LĐTL ): Là cơ sở tính và thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động

 Bảng thanh toán tiền thưởng (03 – LĐTL) : Là cơ sở tính và thanh toán tiền thưởng tính chất thường xuyên mà người lao động được hưởng

 Giấy đi đường (04 – LĐTL) theo dõi số ngày đi đường để thanh toán công tác phí cho người lao động

 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (05 – LĐTL): xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của người lao động

 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (06 – LĐTL) dùng để thanh toán tiền làm thêm giờ cho người lao động

 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (07 – LĐTL) : dùng để thanh toán tiền công cho lao động thuê ngoài để thực hiện những công việc không lập được hợp đồng như thuê bôc vác, vận chuyển…

 Hợp đồng giao khoán (08 – LĐTL) là bản ký kết giữa người khoán và người nhận khoán nhằm xác nhận khối công việc khoán, thời gian làm việc, quyền lợi khi thực hiện,…đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho người nhận khoán

 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (09 – LĐTL) là chứng từ xác nhận số lượng, chất lượng công việc và giá trị hợp đồng đã thực hiện

 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (11 – LĐTL) dùng để phân bổ tiền

CP tiền lương và BHXH cho từng đối tượng hạch toán

1.7.2 Nguyên tắc hạch toán:

Toàn bộ các khoản thu nhập của người lao động phải được hạch toán qua tài khoản phải trả công nhân viên.Chi phí tiền lương, tiền công cần được hạch toán chính xác cho từng đối tượng chịu chi phí trong kỳ

Thực hiện đúng luật thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu nhập cao và các văn bản hướng dẫn về chế độ BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động

1.7.3 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 334 – phải trả người lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền

thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Kết cấu nội dung Tài khoản 334 – phải trả người lao động

Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội

và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

Bên Có:

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội

và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động

Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình

thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình

hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động

1.7.4 phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế

1 Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231)

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

2 Tiền thưởng trả cho công nhân viên:

- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

Có các TK 111, 112,

3 Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn, ) phải trả cho công nhân

viên, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

4 Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (Doanh nghiệp có trích trước tiền lương nghỉ phép)

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231)

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

334 - Phải trả người lao động (3341)

5 Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335)

7 Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có các TK 111, 112,

8 Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của

doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có các TK 111, 112,

9 Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của

doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá:

Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa có thuế GTGT)

Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá thanh toán, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá thanh toán)

10 Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động

khác của doanh nghiệp :

- Khi xác định được số tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231)

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

- Khi chi tiền ăn ca cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có các TK 111, 112,

11 khấu trừ vào lương của công nhân viên các khoản BHXH,BHYT,BHTN kế toán ghi

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội

Có TK 3384 – Bảo hiểm y tế

Có TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG

241, 635, 811, 353

TK 111,112 TK 334 TK 622,627,641,642

Tạm ứng/ thanh toán lương tính lương, thưởng và các khoản

Và các khoản phải trả phải trả người lao động

TK 138,141,338 TK 335 TK 622

Khấu trừ các khoản tiền phạt, TL NP thực tế Trích trước TLNP

Tiền bồi thường, khác phải trả choNLĐ theo KH

TK 333 TK 338(3383)

Thu hộ thuế tính BHXH phải trả

Thu nhập cá nhân cho NN