hạch toán tiền lương tại công ty tnhh tổng hợp thế anh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Nghị quyết đại hội IX của Đảng cộng sản Việt Nam một lần nữa khẳng định con đờng đi lên CNXH ở nớc ta, đó là tất yếu. Một trong những nhiệm vụ đặt ra là: Bảo đảm quyền lợi cho đông đảo quần chúng lao động. Quyền lợi ở đây trớc hết và quan trọng là quyền lợi vật chất. Với các chính sách của Nhà nớc về tiền lơng và các vấn đề liên quan là quan trọng trong việc đạt đợc thắng lợi chung. Đối với các doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển thì lơng, thởng và các vấn đề liên qua phải đáp ứng đợc yêu cầu về nhân lực cần thiết và sử dụng có hiệu quả yếu tố này. Những phản ứng của ngời lao động nh: trách nhiệm trong công việc, mức độ gắn bó với doanh nghiệp, sáng kiến lao động cũng gắn lièn với chính sách trên. Từ trên có thể thấy đợc vai trò quan trọng của tiền lơng trong mối quan hệ với ngừi lao động, doanh nghiệp và Nhà nớc Chế độ kế toán mới theo quyết định số 1141 TC/QĐCĐKT đã góp phần quan trọng trong quản lý kinh tế các cấp. Tuy nhiên trớc những vấn đề mới nh: hội nhập kinh tế, vai trò của công nghệ thông tin, những bất cập của chế độ kế toán hiện hành, kế toán phải đáp ứng những yêu cầu nh: phải đảm bảo nguyên tắc so sánh các chỉ tiêu kinh tế đòi hỏi kế toán Việt Nam phải tiếp cận với thông lệ quốc tế, giải quyế đợc mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Theo đó cũng cần phải hoàn thiện theo các hớng trên. Với những nhận thứ nh trên nên tôi đã chọn đề tài: Tổ chức hạch toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp cho bài viết của mình. Bài viết gồm 2 phần: Phần I: Hạch toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Phần II: Hạch toán tiền lơng tại Công ty TNHH tổng hợp Thế Anh Phần I hạch toán lao động, tiền lơng, các khoản trích theo lơng I. Khái quát chung về tiền lơng 1. Bản chất tiền lơng Lao động là hoạt động cơ bản nhất của loài ngời, là bản năng của loài ngời. Lao động là hoạt động có ý thức, có mục đích của con ngời tác động vào Nguyễn Thị Thìn Lớp: K12A kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 giới tự nhiên nhằm biến những vật chất trong tự nhiên thành những vật phẩm có ích cho họ. Nền sản xuất xã hội đợc cấu thành từ 3 yếu tố cơ bản là: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Trong đó sức lao động là yếu tố quan trọng nhất vì nó mang tính chủ động, quyết định. Các yếu tố này không phải là vô cùng, vô tận mà muốn sử dung lại chúng, ta phải tái tạo hay tái sản xuất lại. Với t liệu lao động và đối tợng lao động thì việc tái tạo lại nghĩa là mua sắm cái mới nhng sức lao động gắn liền với hoạt động sống của con ngời, là thể lực và trí lực của con ngời nên muốn tái tạo lại phải thông qua hoạt động sống của con ngời khi tiêu dùng một lợng vật chất, tinh thần nhất định. Phần vật chất, tinh thần này do ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động dới hình thức hiện vật hay giá trị gọi là tiền lơng. Khái niệm tiền lơng đã có từ lâu nhng chỉ đến khi chủ nghĩa t bản ra đời nó mới trở thành một khái niệm mang tính phổ thông. Trong chủ nghĩa t bản, tiền lơng đợc coi là giá cả của lao động. Chúng ta đã biết giá trị hàng hoá do ngời lao động sáng tạo ra gồm: c + v + m. C: giá trị t liệu sản xuất chuyển vào hàng hoá. V + M: giá trị mới do ngời công nhân sáng tạo ra. Nhà t bản trích một phần (v) để trả lơng cho ngời công nhân còn phần kia (m) nhà t bản hởng. Điều đó chứng tỏ rằng chính giai cấp công nhân tạo ra quỹ tiêu dùng nuôi sống bản thân mình và cũng tạo ra giá trị thặng d đủ nuôi sống và làm giàu cho t bản. Nh vậy, trong chủ nghĩa t bản, tiền cong che dấu sự bóc lột của nhà t bản đối với công nhân làm thuê mà nhìn bề ngoài tỏ ra rất sòng phẳng. Trong XHCN, tiền lơng là một phần giá trị trong tổng sản phẩm sã hội dùng để phân phát cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hởng theo lao đông. Tiền lơng đã mang một ý nghĩa tích cức tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. Khái niệm tiền lơng trên đã thừa nhận sức lao động là hàng hoá đặc biệt và đòi hỏi phải trả cho ngời lao động theo sự đóng góp và hiệu quả cụ thể. Tại Việt nam, thời bao cấp, một phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quỹ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch. Tiền lơng chịu tác động của quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu sự chi phối trực tiếp của Nhà nớc thông qua các chế độ, chính sách lơng. Theo cơ chế này tiền của Nhà nớc thông qua các chế dộ, chính sách lơng. Theo cơ chế này tiền lơng Nguyễn Thị Thìn Lớp: K12A kế toán 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 không gắn chặt với số lợng và chất lợng ngời lao động, không phản ánh đúng giá trị sức lao động vì vậy không tạo ra động lực phát riển sản xuất. Từ khi tiến hành công cuộc đổi mới, khi thị trờng, giá cả, đợc thừa nhận một cách rộng rãi thì tiền lơng là biểu hiện ằng tiền của giá trị sức lao đôngk, là giá cả của sức lao động mà ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá cả thị trờng và luật pháp hiện hành của Nhà nớc. Tiền lơng bây giờ vừa là phạm trù của phân phối vừa là phạm trù trao đổi tiêu dùng. Có rất nhiều quan niệm về tiền lơng, đôi khi các quan niệm này còn rất khác nhau. Hiểu một cách chung nhất thì tiền lơng là biểu hiện bằng tièn của hao phí lao động cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian và khả năng công viềc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Nh vậy, dới những góc độ khác nhau thì nhìn nhận tiền lơng cũng khác. Khi tiền lơng danh nghĩa tăng chậm hơn chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ thì giá trị sức lao động của ngời lao động giảm. Để đảm bảo đầy đủ yêu cầu của tổ chức tiền lơng cho ngời lao đông. * Chức năng cơ bản của tiền lơng: + Chức năng tái sản xuất sức lao động: sức lao động là toàn bộ thể lực và trí lực tạo nên cho con ngời khả năng sáng tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Sức lao động chỉ có thể duy trì và phát triển đợc nhờ có tái sản xuất sức lao động. Tiền lơng đảm bảo cung cấp cho ngời lao động nguồn vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức lao động. + Chức năng đòn bẩy kinh tế: với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của họ. Vì vậy, đồng lơng là động lực thu hút họ, kích thích họ phát huy tối đa năng lực của mình, gắn trách nhiệm của mình với doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp biết dùng công cụ tiền lơng một cách hợp lý thì sẽ phát huy đợc khả năng, trách nhiệm của ngời lao động, tăng năng suất, hiệu quả lao động thúc đẩy sản xuất phát triển. + Chức năng công cụ quản lý của Nhà nớc: với doanh nghiệp lợi nhuận là mục tiêu cao nhất vì vậy họ luôn tìm cách để giảm chi phí nhân công, chi phí sản xuất đôi khi dẫn đến tình trạng bóc lột quá mức nhân công. Ngợc lại ngời lao động luôn muốn nhận đợc mức tiền công cao nhất. Để đảm bảo cho quyền lợi của ngời lao động mà vẫn khuyến khích sản xuất ở các doanh nghiệp. Nhà nớc ban hành chính sách lao động, tiền lơng phù hợp buộc cả hai bên phải tuân theo. + Chức năng thớc đo hao phí lao động xã hội: tiền lơng là giá cả sức lao Nguyễn Thị Thìn Lớp: K12A kế toán 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 động. Khi tiền lơng trả cho ngời lao động ngang giá với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra để thực hiện công việc, ngời ta có thể xác định hao phí lao động của toàn xã hội thông qua tổng quỹ lơng rrả cho ngời lao động. + Chức năng điều tiết lao đông: trình độ lao động, thù lao lao động, nhu cầu sử dụng lao động ở các vùng, các nghành là không giống nhau. Để tạo sự cân đối giữa các vùng, các nghành trong nền kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa các nguồn lực. Nhà nớc phải điều tiết nguồn lao động thông qua chế độ, chính sách tiền lơng nh mức lơng tối thiểu, bậc lơng, phụ cấp * Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lơng. - Phải giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lao động và tiền lơng theo nguyên tác ghi ở điều 55 trong bộ luật lao động của Việt Nam gồm: + Mức lơng đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động. + Mức lơng ở hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định. - Lơng tối thiểu là mức lơng thấp nhất do Nhà nớc ấn định để đảm bảo cho ngời lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện bình thờng ở trình độ bình thờng bù đắp đợc sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ để tái sản xuất sức lao động mở rộng. (Điều 56 bộ luật lao động) + Ngời lao động đợc hởng theo năng suất lao động, chất lợng lao động và kết quả lao động. - Trong việc tín lơng và trả lơng phải tuân thủ các nguyên tắc đã ghi ở điều 8-NĐ/1997/CP ngày 31/12/1994 và văn bản hớng dẫn kèm theo công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998. + Thực hiện phân phối theo lao động, tiền lơng phụ thuộc vào kết quả cuối cùng của từng ngời, từng bộ phận, làm công việc gì, chức vụ gì thì hởng theo công việc chức vụ đó mà không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo, tuổi tác, trả lơng ngang nhau cho những ngời lao động nh nhau về trình độ, khối lợng và chất lợng công việc. + Chống phân phối bình quân, hệ số giãn cách giữa ngời có tiền lơng cao nhất và thấp nhất do doanh nghiệp lựa chọn, quyết định nhng tối đa không quá hai lần so với hệ số mức lơng cao nhất theo quy định tại NĐ26/CP ngày 23/5/1993 của chính phủ và thấp nhất bằng hệ số mức lơng quy định tại NĐ26/CP nói trên. + Đảm bảo tốc độ tăng năng suất cao hơn tốc độ tăng của tiền lơng. Đó Nguyễn Thị Thìn Lớp: K12A kế toán 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 là nhân tố cơ bản trong sản xuất kinh doanh do tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm và giá cả hàng hoá. Muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ thì không còn con đờng nào khác là đảm bảo tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân. Vi phạm nguyên tắc này sẽ dẫn đến nguy cơ bị phá sản. + Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Thực hiện nguyên tắc này giúp Nhà n- ớc tạo sự cân đối giữa các nghành, khuyến khích sự phát triển nhanh chóng nghành mũi nhịn đồng thời đảm bảo lợi ích của ngời lao động làm việc trong các nghành khác nhau. 2. Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán doanh nghiệp 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Mặc dù khối lợng công việc nhiều nhng bộ máy kế toán của Công ty hết sức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình hiện nay: Nguyễn Thị Thìn Lớp: K12A kế toán 5 Kế toán tr ởng K toỏn tng hp Kế toán tiền l ơng Kế toán đội Kế toán thanh toán Kế toán tài sản cố định và quỹ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ kịp thời tất cả các chứng tù của Công ty. Tổ chức mọi việc công việc kế toán để thực hiện đầy đủ có cơ sở chất l- ợng những nội dung công việc của từng bộ phận kế toán. Giúp Giám đốc hớng dẫn các bộ phận của Công ty thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu phục vụ cho việc điều hành Công ty. Kiểm kê tài sản tồn kho, tổ chức bảo quản, lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán đúng quy định của Nhà nớc. - Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm tổ chức bộ phận kế toán, kiểm tra giám sát việc hạch toán của kế toán viên, lập kế hoạch thu chi tài chính, dự toán chi phí và giám sát tình hình thực hiện dự toán, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, cùng với Giám đốc phân tích tình hình hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ sử lý hạch toán chung tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty đồng thời lập báo cáo tài chính. - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Đợc uỷ quyền giao dịch với ngân hàng, trên cơ sở đó hàng ngày báo cáo số d tiền gửi và lập kế hoạch vay,trả nợ ngân hàng cũng nh khách hàng. - Kế toán tiền lơng: Ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác số ngày công, dựa vào quỹ tiền lơng và các định mức tính toán chính xác số tiền lơng phải trả cho từng CBCNV và các khoản trích, phụ cấp liên quan đến ngời lao động. - Kế toán tài sản cố định và quỹ: Phản ánh đầy đủ số thực có theo nguyên giá, tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty, Giám đốc chặt chẽ chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ. Tính đúng kịp thời số khấu hao hàng kỳ, tiến hành phân bổ chính xác vào các đối tợng sử dụng TSCĐ. Khi thanh lý TSCĐ phải tập hợp đầy đủ chi phí thanh lý, thu hồi phế liệu. Thu và chi tiền mặt theo đúng quy định, hàng ngày phải ghi sổ và báo cáo với kế toán trởng về lợng tiền mặt còn tồn trong két. - Kế toán đội: Là ngời làm việc tại các công trình. 2.2. Tổ chức công tác kế toán Trình tự ghi sổ kế toán đợc khái quát nh sau: Nguyễn Thị Thìn Lớp: K12A kế toán 6 Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Số thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ nh: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, hoá đơn bán hàng, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan. Định kỳ 5 ngày tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái. Cuối quý, cộng số liệu trên sổ cái lập Bảng cân đối kế toán. Nguyễn Thị Thìn Lớp: K12A kế toán 7 Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối kế toán Sổ kế toán chi tiết Các sổ nhật ký đặc biệt Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi định kỳ (5 ngày) Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chính, Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo do Bộ Tài chính quy định bao gồm: - Bảng cân đối kế toán lập hàng quý. - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh lập hàng quý. - Báo cáo lu chuyển tiền tệ lập 6 tháng 1 lần. - Bản thuyết minh Báo cáo tài chính lập hàng năm. 3. Thực tế nghiệp vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3.1. Kế toán tiền lơng 3.1.1. Lao động và phân loại lao động. Nh chúng ta đã biết, quá trình kết hợp giữa sức lao động, công cụ lao động và đối tợng lao động. Nh vậy, con ngời là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất. Do vậy để tiến hành sản xuât có hiệu quả thì một vấn đề đặt ra là quản lý và sử dụng tốt lao động hiện có, phát huy hết khả năng lao động. Công ty TNHH tổng hợp Thế Anh tuy mới đợc thành lập song tiền thân vốn là Xí nghiệp thi công cơ giới 12 đã từng tham gia xây dựng các công trình lớn của đất nớc nh Thuỷ điện Hoà Bình nên Công ty có đội ngũ lao động vững mạnh có tay nghề cao, có kỷ luật lao động tốt cộng với đội ngũ cán bộ phòng ban giỏi về chuyên môn, có bề dày kinh nghiệm. Hiện nay số công nhân viên trong công ty là 30 ngời. Trong đó lao động nữ là 10 ngời và nam là 20 ngời. Bộ máy hành chính của Công ty có 13 ngời, bộ máy chỉ đạo sản xuất có 17 ngời là công nhân trực tiếp sản xuất là 258 ngời. Ngoài ra tuỳ theo yêu cầu công việc và tiến độ công việc Công ty còn thuê thêm công nhân trực tiếp sản xuất. Trong Công ty, việc theo dõi về số lợng lao động đợc thực hiện trên số danh sách cán bộ công nhân viên. Trong đó có chi tiết về số lợng lao động trên từng bộ phận. Việc thành lập sổ này trên cơ sở các hợp đồng lao động ban đầu cũng nh là các quyết định tuyển dụng của Công ty. Qua đó phản ánh đợc thời gian lao động của từng công nhân trong Công ty, đây là căn cứ để bình xét nâng lơng cũng nh các điều khoản phụ cấp công tác. Trong quá trình sản xuất số lợng lao động của Công ty có thể tăng hay giảm. Do đó, nó ảnh hởng trực tiếp đến cơ cấu lao động và chất lợng lao động, tác động tiêu cực đến việc thực hiện các kế hoạch của Công ty. Vì vậy, Công ty luôn phải quản lý đợc số lao động, số ngời vắng mặt ở từng đội sản xuất để Nguyễn Thị Thìn Lớp: K12A kế toán 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bố trí lao động hợp lý. Đồng thời tạo điều kiện cho việc theo dõi tình hình chấp hành kỷ luật lao động, năng suất lao động của từng cá nhân. Để hạch toán tốt lao động tiền lơng, doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Doanh nghiệp phải xây dựng đợc định mức lao động, phân biệt cho từng công việc, từng khâu từ đó có kế hoạch tuyển dụng, quản lý số lao động đó có hiệu quả. - Phải ban hành chế độ, kỷ luật lao động buộc ngời lao động phải tuân theo, đa hoạt động của công ty vào nền nếp. - Phải xây dựng đợc đơn giá tiền lơng cho doanh nghiệp của mình, đơn giá tiền lơng này đã phải đợc cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền xét duyệt. - Phải xác định đợc hình thức trả lơng hợp lý. - Phải luôn quán triệt chính sách lao động, tiền lơng của Nhà nớc. Tất cả các khâu trong qúa trình quản lý, hạch toán lao động, tiền lơng đều phải dựa vào các chế độ, chính sách Nhà nớc ban hành. 3.1.2. Các hình thức trả lơng và chế độ tiền lơng Để quản lý lao động tiền lơng Nhà nớc quy định chế dộ tiền lơng gồm hai loại là tiền lơng cấp bậc và tiền lơng chức vụ. - Chế độ tiền lơng cấp bậc. Chế độ tiền lơng cấp bậc thờng áp dụng tính lơng cho công nhân đợc xây dựng trên cơ sở lợng và chất lợng lao động. Mỗi loại công việc có yêu cầu, điều kiện lao động khác nhau Tiền lơng cấp bậc thể hiện sự khác biệt của các công việc. Nh vậy, tiền lơng cấp bậc giúp điều chỉnh tiền lơng giữa các nghành nghề một cách hợp lý giảm đi sự bình quân trong lao động. Chế độ tiền lơng cấp bậc gồm 3 cấp độ sau: + Thang lơng: là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa các công nhân cùng nghề, hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi thang lơng có các bậc lơng và hệ số lơng tơng ứng. Hệ số này do Nhà nớc quy định. + Mức lơng: là số lợng tiền tệ trả cho công nhân lao động trong một đơn vị thời gian phù hợp với các bậc trong thang lơng, trong đó mức lơng thấp nhất cũng phải lớn hơn hoặc bằng mức lơng tối thiểu quy định. + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn bản quy định về mức độ phức tạp công việc, tay nghề của công nhân ở mức độ nào đó. Tiêu chuẩn này xác định mức độ lành nghề của công nhân và làm căn cứ để xác định mức lơng. Tuy nhiên, chế độ lơng cấp bậc chỉ phù hợp với công nhân trực tiếp sản Nguyễn Thị Thìn Lớp: K12A kế toán 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 xuất. - Chế độ tiền lơng theo chức vụ. Chế độ này áp dụng với nhân viên hởng lơng thời gian và đợc thực hiện thông qua bảng lơng do Nhà nớc ban hành. Hình thức trả lơng Tiền lơng của ngời lao đông do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động. Nó cũng đợc trả theo năng suất, chất lợng và hiệu quả lao động. Có các hình thức trả lơng sau: Trả lơng theo thời gian. Trả lơng theo sản phẩm. Hình thức khoán thu nhập Trong đó hai hình thức đầu là hay đợc dùng hơn cả. Nó đợc kết hợp hoặc không trong việc trả lơng sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, đặc biệt là tạo sự công bằng trong phân phối thu nhập. Hình thức trả lơng theo thời gian: gồm hai loại: + Trả lơng theo thời gian đơn giản. + Trả lơng theo thời gian có thởng. Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm 6 loại: + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân. + Trả lơng theo sản phẩm tập thể. + Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp. + Trả lơng theo sản phẩm có thởng. + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến. + Trả lơng khoán. * Hình thức trả lơng theo thời gian. Đây là hình thức căn cứ vào thời gian lao động thực tế và mức lơng cấp bậc (trình độ thành thạo, điều kiện làm việc, mức độ trách nhiệm của ngời lao động) + Trả lơng theo thời gian đơn giản. Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian lao động thực tế mà không xét đến thái độ làm việc. Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng cho ngời lao động không thể định mức và tính toán chặt chẽ đợc đơn giá tiền lơng, hoặc công việc của ngời lao động Nguyễn Thị Thìn Lớp: K12A kế toán 10 [...]... http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II Hạch toán tiền lơng tại công ty tnhh tổng hợp thế anh I Kế toán chi tiết tiền lơng Nh đã trình bày, tiền lơng giữ một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp Khi công tác hạch toán lao động tiền lơng đợc tổ chức tốt thì không chỉ doanh nghiệp đạt đựơc mục đích của mình là phấn đấu hạ chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm mà bản thân ngời lao... đợc hởng phần công sức mà họ đã bỏ ra Để làm tốt điều này công tác hạch toán tiền lơng phải tiền hành theo hai phơng pháp: hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp a) Hạch toán chi tiết Mục địch của hạch toán chi tiết tiền lơng trong doanh nghiệp là đa ra một thông tin cụ thể về thời gian lao động, kết quả lao động và tiền lơng cho cá nhân từng ngời lao động Đặc điểm của hậch toán chi tiết tiền lơng là... thanh toán tiền lơng của công nhân thuê ngoài (nhóm 2) không có phần 6% Bảo hiểm Qua đó ta lập đợc tính đợc tiền lơng của công nhân sản xuất và công nhân thuê ngoài Đội xây dựng số 1 công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định nh sau: Tiền lơng đợc thanh toán làm 2 đợt Đợt I: lơng tạm ứng đợc lính vào đầu tháng Đợt II: Lơng thanh toán Do đó ta có phải lập Bảng thanh toán lơng của hai đợt Công ty TNHH tổng hợp. .. bảng chấm công của đội và bình xét hệ số tiền lơng từng công nhân theo mức độ công việc của họ Kế toán tiền lơng tính lơng cho cả đội và chia cho từng ngời theo số công đã quy đổi theo hệ số Hợp đồng làm khoán T T 1 2 3 4 5 6 Đơn vị: Công ty TNHH Công trình: Nhà văn hoá 3-2 Nam định Đội: Xây dựng số 1 tổng hợp Thế Anh Họ và tên đội trởng: Bùi Hải Âu Nội dung công việc Đ.vị Khối Đơn giá Thành tiền Xác... quả lao động và gửi đến cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung của toàn doanh nghiệp * Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Để thanh toán tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp khác cho ngời lao động hàng tháng kế toán phải lập Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ, từng đội, từng phân xởng sản xuất và các phòng... sau: KH của công nhân x 100% = Tổng số tiền lơng nghỉ phép của công nhân Tổng số tiền lơng chính KH b) Hạch toán tổng hợp * Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng để theo dõi và phản ánh tiền lơng và các khoản thu nhập khác là Tài khoản sau: Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để theo dõi về tiền lơng, tiền công, phụ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân... kế toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ hạch toán thanh toán với công nhân viên TK 138,141 TK 334 TK 622, 627, 641 Phải trả công nhân viên 642, 241, 811, 821 (3) (1) TK 338, 333 TK 335 (4) TK 111,112 (6) TK 338 (2) (5) (1): Các khoản khấu trừ vào tiền lơng (2): Thanh toán tiền lơng cho công nhân viên (3): Tiền lơng, tiền thởng phải trả công nhân viên (4): Tiền. .. 02) Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng loại tiền lơng (tiền lơng sản phẩm, tiền lơng thời gian) và các khoản phụ cấp, trợ cấp các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động đợc lĩnh Sau đó kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký duyệt y Bảng thanh toán tiền lơng sẽ làm căn cứ thanh toán tiền lơng cho ngời lao động Thông thờng ở các doanh nghiêp, việc thanh toán tiền lơng và các khoản khác cho ngời lao động... tham gia sản xuất và số công trong bảng bình bầu hệ số tiền lơng Ví dụ: Căn cứ hợp đồng làm khoán đội xây dựng 1 công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định, bảng chấm công và bình bầu hệ số lơng Kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng cho đội theo trình tự sau: Cụ thể anh Nguyễn Quốc Cờng thợ tiện có số ngày công thực tế tháng 10 là 27 công, số công quy đổi là 35,1 công Tiền lơng 1 công quy đổi của đội xây... 0918.775.368 trong Công ty thờng có sự thay đổi từ công trình này sang công trình khác Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công cá nhân và bảng chấm công chung từng đội tổng hợp ngày công lao động làm căn cú để tính lơng cho công nhân Các phòng ban gián tiếp chỉ sử dụng bảng chấm công chung Trong trờng hợp mà ngời công nhân thay đổi chỗ làm việc trong tháng (từ đội này sang đội khác) theo yêu cầu của công việc . các doanh nghiệp cho bài viết của mình. Bài viết gồm 2 phần: Phần I: Hạch toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Phần II: Hạch toán tiền lơng tại Công ty TNHH tổng hợp Thế Anh Phần. sản xuất kinh doanh. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ sử lý hạch toán chung tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty đồng thời lập báo cáo tài chính. - Kế toán thanh toán: Có nhiệm. động. Công ty TNHH tổng hợp Thế Anh tuy mới đợc thành lập song tiền thân vốn là Xí nghiệp thi công cơ giới 12 đã từng tham gia xây dựng các công trình lớn của đất nớc nh Thuỷ điện Hoà Bình nên Công