hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Lời mở đầu Lao động của con ngời theo Mác là một trong 3 yếu tố quan trọng và quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, lao động giữ vai trò quan trọng và chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lợng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn thịnh của mọi quốc gia. Trên thực tế ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động của họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để họ có thể tái sản xuất sức lao động, đồng thời có tích luỹ, đợc gọi là tiền lơng. Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội , nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời làm tăng năng xuất lao động, tăng tích luỹ, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc. Xí nghiệp môi trờng đô thị số 4 là một thành viên của Trung Tâm Giống Cây Trồng với nhiệm vụ duy trì vệ sinh môi trờng trên địa bàn hai quận Đống Đa và Thanh Xuân bảo tồn và phát triển vốn do ngân sách nhà nớc cấp, thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi nhằm đảm bảo đầy đủ việc làm và không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho nhà nớc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có 1 ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nh chính trị. Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Một số vấn đề chung về chuyên đề 1. Sự cần thiết của chuyên đề đợc lựa chọn: Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bao giờ cũng phải kết hợp đồng thời ba yếu tố cơ bản đó là lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động trong đố lao động là yếu tố cần thiết giữ vai trò quyết định đối với quá trình sản xuất. Lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành những vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của xã hội. Xã hội ngày càng phát triển, tính chất quyết định của lao động con ngời đối với quá trình sản xuất, quá trình sáng tạo ra của cải vật chất biểu hiện rõ rệt. Theo Mác '' Sức lao động là xơng là bắp của sản xuất '' có nghĩa là lao động không có giá trị riêng biệt mà lao động tạo ra giá trị. Cái mà ngời ta mua bán nh hàng hoá không phải là lao động mà là sức lao động. Khi sức lao động trở thành hàng hoá thì giá trị của nó đợc đo bằng lao động thể hiện. Ngời công nhân, ngời bán sức lao động nhận đợc giá trị của sức lao động dới hình thức tiền lơng. Mặt khác để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất trớc hết cần phải tái sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị và xã hội to lớn. Ngợc lại bản thân tiền lơng cũng chịu tác động mạnh mẽ của xã hội và t tởng chính trị. ở nớc ta sau khi tiến hành công cuộc đổi mới, Đảng và Nhà nớc ta đã khẳng định lại:" Nhà nớc là ngời chủ đại diện cho toàn dân " (Nghị quyết Đại hội Đảng lần thứ 7). Nh vậy ngời chủ sở hữu t liệu sản xuất trong các doanh nghiệp Nhà nớc là Nhà nớc chứ không phải tập thể ngời lao động, ngời lao động chỉ có quyền sử dụng các t liệu đó mà thôi. Điều này ảnh hởng mạnh mẽ đến bản chất tiền lơng, tiền lơng đã thoát khỏi sự bao cấp và trở thành giá cả của sức lao động. Tiền lơng là 1 phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động. 2. Mục đích của chuyên đề: Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm do vậy doanh nghiệp cần phải có sự quản lý chặt chẽ về công tác tiền lơng. Về mặt chất lợng các doanh nghiệp hạch toán tiền lơng trên cơ sở nhà nớc ban hành các hình thức trả lơng phù hợp đối với ngời lao động, phù hợp với trình độ, công việc của mỗi ngời và phải phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình. Về mặt số lợng doanh nghiệp phải sử dụng lợng lao động hợp lý để từ đó tiết Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2 kiệm tiền lơng và hạ giá thành sản phẩm. Điều này có ý nghĩa rất lớn và vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Quản lý lao động tốt không chỉ đem lại sự tiết kiệm trong chi phí tiền l- ơng, không xảy ra hiện tợng hao phí thừa thãi lao động mà doanh nghiệp còn hạn chế đợc sự di chuyển, thay đổi lao động từ nơi này sang nơi khác nghĩa là những ngời lao động có tay nghề cao sẽ chuyển sang nơi làm việc có thu nhập lớn hơn, những lời mời hấp dẫn hơn. Từ đó mà có doanh nghiệp có số lao động tay nghề vững nhiều còn một số doanh nghiệp sẽ dần mất đi những ngời lao động giỏi nếu nh không có sự quản lý chặt chẽ. Sự mất cân bằng, trong nội bộ doanh nghiệp bị phá vỡ, tiến trình sản xuất kinh doanh kém hiệu quả. Nếu công tác tổ chức kế toán tiền lơng tại các doanh nghiệp đợc tổ chức khoa học, hợp lý giúp cho việc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp nói chung đi vào nề nếp nên từ giảm đọc các khoản chi phí không cần thiết. Vì vậy vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất nói chung luôn đợc đặt trong mối quan hệ với các chi phí khác. Hoàn thiện việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế đang tồn tại trong các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay. Đồng thời trong quá trình nghiên cứu đề tài, tôi cũng mạnh dạn đề xuất 1 số giải pháp nhằm góp phần vào việc Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp nhà nớc nói chung và ở Xí nghiệp môi trờng đô thị số 4 nói riêng. 3. Phạm vi đề tài Tiền lơng có vai trò quan trọng trong Doanh nghiệp, nó là công cụ khuyến khích vật chất đối với ngời lao động, là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất lợng của quá trình Sản xuất kinh doanh, là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất. Đây là một vấn đề nhạy cảm đối với mọi doanh nghiệp, bất kỳ một sai lầm dù nhỏ trong chính sách tiền lơng của một doanh nghiệp cũng gây ra những tác hại mà hậu quả của nó đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp đó là không thể lờng trớc hết đợc. Hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là vấn đề chính đợc đề cập trong chuyên đề này. Đáp ứng đợc nhu cầu, đòi hỏi do thực tiễn đặt ra hiện nay tại Xí nghiệp MTĐT số 4, việc hoạch toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng của phòng Tài chính Kế toán của Xí nghiệp đã có những bớc đi thích hợp, mang lại những hiệu quả rõ rệt. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà Xí nghiệp đã đạt đợc trong công tác kế toán nói chung và hạch toán tiền lơng nói riêng, xí nghiệp còn bộc lộ một số tồn tại cần Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3 giải quyết. Chuyên đề này chỉ mang tính chất nghiên cứu, xem xét, đánh giá và rút ra những tồn tại chung cần khắc phục và sửa chữa để hoàn chỉnh hơn công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Xí nghiệp MTĐT số 4. Đề tài Hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một đề tài có phạm vi nghiên cứu rộng, có liên quan đến nhiều lĩnh vực, khía cạnh của quá trình hoạt động của Xí nghiệp; Hơn nữa do thời gian thực tập tại Xí nghiệp có hạn nên tôi không có điều kiện chuyên sâu vào lĩnh vực chuyên môn. Chính vì vậy, bản chuyên đề này chắc chắn còn có những thiếu sót không thể tránh khỏi. Rất mong nhận đợc sự thông cảm và đóng góp của độc giả nhằm giúp cho bản chuyên để của tôi đợc hoàn thiện hơn. 4. Phơng pháp Nghiên cứu: Phơng pháp nghiên cứu lý luận khoa học: Dựa vào những kiến thức đã thu nhận đợc trong quá trình học tập trên giảng đờng, cũng nh qua các sách báo tài liệu tham khảo cùng với sự hớng dẫn tận tình của các thầy cô giáo giảng dạy và các cán bộ chuyên môn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Phơng pháp nghiên cứu thực tiễn: Dựa vào tình hình hoạt đọng thực tế của Xí nghiệp MTĐT số 4, kết quả hoạt động của Xí nghiệp trong các năm qua, hoạt động của phòng Tài chính Kế toán của Xí nghiệp, các quy chế, nội quy, điều lệ của Xí nghiệp cùng với sự vận dụng những kiến thức chuyên môn thu nhận đợc để đánh giá những u điểm và những tồn tại của Xí nghiệp đồng thời đề xuất một số giải pháp khắc phục. Phơng pháp t duy lozic: Chuyên đề này đợc xây dựng theo bố cục từ lý luận khoa học đến thực tiễn hoạt động; từ đó đa ra những nhận xét và giải pháp dới sự chỉ bảo tận tình của thày giáo hớng dẫn cũng nh sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các cô chú Cán bộ nhân viên hiện đang công tác tại Xí nghiệp MTĐT số 4. 5. Nôi dung chuyên đề : Chuyên đề Hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản phải trích theo lơng gôm có 3 phần chính : Phần I: Cơ sở Lý luận chung về công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các Doanh nghiệp ( Bản chất, khái niệm, vai trò của tiền l- ơng, các hình thức tiền lơng .) Phần II: Thực trạng Công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Xí nghiệp MTĐT số 4 (Giới thiệu về Công ty MTĐT Hà nội, Xí nghiệp MTĐT số 4, Phòng Tài Chính Kế toán Xí nghiệp, phơng pháp hoạch toán) Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 4 Phần III: Một số đánh giá về công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Xí nghiệp MTĐT số 4 ( Nhận xét, Đánh giá, Biện pháp khắc phục ) Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 5 Phần thứ nhất cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở trong các doanh nghiệp I. lý luận chung trong công tác tổ chức công tác hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng 1. Bản chất, khái niệm tiền lơng. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động. Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Tiền lơng( tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng của họ đóng góp. Về bản chất tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Bên cạnh đó tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc. Nói cách khác tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Tại các doanh nghiệp, hạch toán lao động và thù lao lao động là một bộ phận phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh bởi vì cách trả thù lao lao động thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các thời kỳ, các đơn vị Chi phí lao động là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm mà sản phẩm là cơ sở tạo ra nguồn thu nhập của doanh nghiệp. Chính vì điều đó mà yêu cầu quản lý chặt chẽ về công tác hạch toán tiền lơng trên hai phơng diện số lợng và chất lợng là việc bức thiết của doanh nghiệp, các đơn vị phải sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm. Mặt khác tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng của doanh nghiệp là một biện pháp cần thiết cho công tác quản lý lao động và tiền lơng của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Đồng thời nó còn tạo cơ sở cho việc tính, trả lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động và là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 6 b. Vai trò của tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Tiền lơng có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, nó là công cụ khuyến khích vật chất đối với ngời lao động, là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất lợng của sản xuất kinh doanh, là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất. Trên thực tế cái mà nguời lao động quan tâm không phải là khối lợng tiền lơng mà là khối luợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế. Tiền lơng danh nghĩa là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ. Đó là số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc. Tiền lơng thực tế đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa. Về phơng diện hạch toán tiền lơng công nhân doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm hai loại: Tiền lơng chính: Tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm: tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ). Tiền lơng phụ: Tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo quy định của chế độ (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất ). Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Ngoài tiền lơng để tái sản xuất sức lao động và đảm bảo cuộc sống lâu dài cho ngời lao động, theo chế độ hiện hành thì doanh nghiệp còn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội( BHXH ), bảo hiểm y tế( BHYT ) và kinh phí công đoàn( KPCĐ). - BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp CNV tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ h- u - BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động. - KPCĐ chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức công đoàn các cấp theo quy định. Cùng với tiền lơng, các khoản trích lập quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm. Việc tính toán chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động sử dụng lao Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 7 động trong sản xuất kinh doanh, ngợc lại việc tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động, một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động, mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý, có hiệu quả. 3. Nhiệm vụ của kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng. Kế toán là ngôn ngữ của kinh doanh, là nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp các cơ sở dữ liệu hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin kinh doanh cho các nhà quản lý, những ngời trực tiếp và gián tiếp có lợi ích từ đó. Kế toán lao động tiền lơng có chức năng cung cấp đầy đủ các số liệu cần thiết trong kỳ về việc tính toán phân bổ chính xác các khoản tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ góp phần trong việc tính toán tổng chi phí phát sinhtrong kỳ làm cơ sở hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho ngời lao động và cho doanh nghiệp. Để thực hiện chức năng kế toán trong việc điều hành, quản lý lao động của doanh nghiệp, góp phần tích cực quản lý lao động về tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán lao động và tiền lơng trong doanh nghiệp cần phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: a). Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động về kết quả lao động tính toán chính xác, kịp thời, nhanh chóng, đúng chế độ các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp cho ngời lao động. Đồng thời phải phản ánh đầy đủ, đáp ứng kịp thời, chính xác tình hình thanh toán các khoản trên cho ngời lao động và tình hình chấp hành các chinh sách chế độ về lao động tiền lơng. b). Tính toán phân bổ đúng đối tợng các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng đồng thời phân bổ chi phí nhân công cho các đối tợng sử dụng lao động một cách chinh xác phục vụ cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm. c). Lập báo cáo về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo luong thuộc trách nhiệm của kế toán. Đồng thời tiến hành tổ chức phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, thời gian và kết quả lao động và tình hình quản lý tiền lơng , quỹ BHXH, đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động sẳn có trong doanh nghiệp mình. d). Phân loại lao động : Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều khác nhau nên để cho việc quản lý và hoạch toán thuận lợi, cần thiết phải tiến hành phân loại. Phần loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 8 nhau theo đặc trng nhất định. Về mặt quản lý và hạch toán lao động thờng đợc phân theo các tiêu thức sau: * Phân theo thời gian lao động: Theo cách phân loại này lao động có thể chia thành lao động thờng xuyên (bao gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt đợc tổng số lao động của mình từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định đợc các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với nhà nớc đợc chính xác. * Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất: Gồm hai loại - Lao động trực tiếp sản xuất: chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. - Lao động gián tiếp sản xuất: chính là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỷ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. Với cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc. * Phân theo chức năng lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Xét về chức năng, trong một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có thể chia nhân công thành ba loại sau: - Nhân công thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: bao gồm nhân công trực tiếp sản xuất hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng - Nhân công thực hiện chức năng lu thông, tiếp thị: bao gồm bộ phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu và tiếp cận thị trờng - Nhân công thực hiện chức năng quản lý hành chính: là bộ phận nhân công tham gia quá trình hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp nh nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính Phần thù lao lao động trả cho bộ phận nào sẽ hình thành nên chi phí của bộ phận đó do đó theo cách phân loại này giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc chính xác, kịp thời, phân định đợc chi phí sản xuất và chi phí thời Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 9 kỳ. Mặt khác giúp cho việc phân bổ chi phí nhân công đựơc chính xác thuận lợi, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng. II. hình thức tiền l ơng, thu nhập khác và các khoản trích theo l ơng. 1. Các hình thức tiền lơng Thực chất của việc trả lơng là các quy phạm đợc thừa nhận để xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao động dựa trên số lợng sức lao động dã hao phí. Tiền lơng của ngòi lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động, nó cũng đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng hiệu quả lao động. Mặt khác tiền lơng có thể đợc trả theo thời gian làm việc(giờ, ngày, tuần, tháng) hoặc trả theo khối lợng công việc hoàn thành Kết hợp với chế độ phụ cấp, tiền lơng, tiền làm ngoài giờ, trong chi phí nhân công có bộ phận thuộc chi phí trực tiếp, gián tiếp, có loại biến phí, có loại định phí Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích cuả chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế ở Việt nam hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng các hình thức tiền lơng sau: + Tiền lơng theo thời gian + Tiền lơng theo sản phẩm + Tiền lơng khoán 1.1. Tiền l ơng theo thời gian: Đây là hình thức mà tiền lơng đợc dựa trên khả năng, thao tác, trình độ kỷ thuật và thời gian làm việc thực tế. Hình thức này mang tính chất bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất, không đánh giá đúng kết quả lao động của mỗi ngời, không đảm bảo đợc nguyên tắc '' làm theo năng lực, hởng theo lao động '' theo hình thức này thì: Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 10 [...]... cha lĩnh vào tài khoản thích hợp Bên có: - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV D có: - Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho CNV Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 21 D nợ: Trong trờng hợp cá biệt số d bên nợ (nếu có) - Phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác... xác định một tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép kế hoạch của nhân công trực tiếp sản xuất một cách hợp lý 3 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng a Chứng từ kế toán: Các chứng từ về kế toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH và thanh toán tiền lơng, BHXH nh : - Bảng thanh toán tiền lơng ( mẫu số 02 - LĐTL ) - Bảng thanh toán tiền thởng ( mẫu số... để thanh toán các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 Bên nợ: - Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác đã trả cho CNV - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV - Kết chuyển tiền lơng... cả các khoản đã trình bày ở trên tạo nên bảng thu nhập cho ngời lao động Vấn đề đặt ra trong việc hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiền lơng nói riêng là phải hạch toán nh thế nào cho đúng tỷ lệ quy định, nhanh chóng kịp thời đa ra các thông tin hữu ích về lao động IV Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Thủ tục, chứng từ hạch toán Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản. .. đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 17 chính từ việc tính trích một phần tiền lơng của ngời lao động và chúng là các khoản trích theo lơng 2 Các khoản trích theo lơng: Ngoài tiền lơng ngời lao động còn dợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội trong đó bao gồm trợ cấp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế a Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH ): Đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy... thanh toán BHXH ( mẫu số 04 - LĐTL ) - Các phiếu thu, phiếu chi các chứng từ tài liệu về các khoản khấu trừ trích nộp liên quan Các chứng từ này đợc sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc để hạch toán tổng hợp tiền lơng b Tài khoản kế toán: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng chủ yếu các tài khoản sau: - TK 334 " phải trả CNV " - TK 338 " phải trả, phải nộp khác " * Tài khoản. .. Chứng từ hạch toán kết quả lao động do ngời lập ký, cán bộ kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo (quản đốc phân xởng hoặc trởng bộ phận) duyệt y Đây là cơ sở để tính tiền lơng cho ngời lao động hay bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm 3.3 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 24 Các nghiệp vụ kinh tế về tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ... thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 22 Kết cấu và nội dung TK 338: Bên nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ - Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu nhận trớc vào doanh thu bán hàng trong kỳ - Các khoản đã trả, đã... kẹt phải dùng cào để gỡ rác Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 35 II Thực trạng công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp MTĐT số 4 1 Giới thiệu về Phòng Tài chính kế toán 1.1 Chức năng, Nhiệm vụ và đối tợng hoạch toán của phòng Tài chính Kế toán a Chức năng, Nhiệm vụ: Phòng Tài chính kế toán đợc thành lập theo quyết định của xí nghiệp với chức... hại 6 Chi trả lơng và các khoản phải trả CNV: Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán Có TK 111, 112: Thanh toán bằng tiền mặt, TGNH Có TK 511: Thanh toán bằng sản phẩm, hàng hoá 7 Khi doanh nghiệp chuyển tiền nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan chuyên môn quản lý: Nợ TK 338(338.2, 338.3, 338.4) Có TK liên quan 111, 112 Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 25 8 Chi tiền kinh phí công . hoạch toán) Chuyên đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 4 Phần III: Một số đánh giá về công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo. đề : Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 5 Phần thứ nhất cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở trong các