Báo cáo thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNNHÔM VIỆT PHÁP

Vì thế, khi được thực tập tại Công Công ty cổ phầnNhôm Việt Pháp, một doanh nghiệp mà có số lượng lao động đông đảo, em đã rấtchú ý đến phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích th

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

NHÔM VIỆT PHÁP

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

TS LÊ THỊ THANH HƯƠNG ĐẶNG TIẾN TÙNG ANH

MSSV:DA1911143

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Qua thời gian học tập và rèn luyện kiến thức cơ bản lẫn chuyên môn tại Trường Đạihọc Trà Vinh chúng em đã được quý Thầy Cô và các Anh Chị tại phòng kế toán công tytruyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt quá trình học tập của chúng em

Em xin chân thành cảm ơn:

Quý Thầy Cô ở Khoa kế toán, những người đã trực tiếp hướng dẫn và giảng dạy emtrong suốt thời gian theo học tại trường

Con cảm ơn Ba Mẹ đã tạo mọi điều kiện về vật chất và tinh thần trong suốt thờigian đi học của con

Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô chú cán bộ văn phòng, các chú, anh chị

ở phòng kế toán, những người đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em trong những ngàythực tập vừa qua Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạođiều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gianthực hiện bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TS LêThị Thanh Hương đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng ……… năm 2015

Sinh viên thực hiện

Đặng Tiến Tùng Anh

LỜI CAM ĐOAN



Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu sửdụng trong Khoá luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty cổ phần nhôm Việt Pháp,không sao chép từ bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhàtrường về sự cam đoan này

Hà Nội, ngày 28 tháng 03 năm 2015

Sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Đặng Tiến Tùng Anh MSSV: DA1911143

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty CP nhôm Việt Pháp

Địa chỉ: Đường CN7 Cụm công nghiệp Từ Liêm - Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng

sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

Trà Vinh, ngày tháng năm 2015

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN



Họ và tên sinh viên thực tập: Đặng Tiến Tùng Anh

MSSV: DA1911143

Lớp: DA11KT01B

1 Phần nhận xét:

Về hình thức:

Về nội dung:

Về tinh thần thái độ làm việc:

2 Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ ĐIỂM TỐI ĐA ĐIỂM GVHD 1 Về hình thức: 2 - Trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn 1 - Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1 2 Về nội dung: 7 - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài 1 - Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1 - Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có đánh giá thực trạng trên 3 - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả năng thực thi trong thực tế 1 - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp 1 3 Tinh thần, thái độ làm việc: 1 TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MUC BẢNG Bảng 2.1 BẢNG CHẤM CÔNG VĂN PHÒNG 27

Bảng 2.2 BẢNG CHẤM CÔNG TỔ SẢN XUẤT 1 28

Bảng 2.3: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TỔ SẢN XUẤT 1 30

Bảng 2.4: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG 31

Bảng 2.5: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY 33

Bảng 2.6: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG CÔNG TY 34

Bảng 2.7: BẢNG THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Số 12 40

DANH MỤC HÌNH

HÌNH 1.1: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 11

HÌNH 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 14

HÌNH 2.2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 15

HÌNH 2.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 18

HÌNH 2.4 HÌNH THỨC GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG 20

HÌNH 2.5 QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG 26

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT



MỤC LỤC



LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2

1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2

1.4 Phương pháp nghiên cứu 2

CHƯƠNG 1 3

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .3

1.1 Khái niệm, phân loại tiền lương, quỹ lương 3

1.2 Nguyên tắc và yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động 3

1.3 Các hình thức trả lương, các phương pháp chia lương sản phẩm tập thể 4

1.4 Các khoản trích theo lương 8

1.5 Phương pháp hạch toán 9

1.7 Các hình thức kế toán 12

CHƯƠNG 2 13

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP 13

2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty 13

2.1.2 Tổ chức quản lý của công ty 14

2.1.3 Quytrình sản xuất 15

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 18

2.2 Thực trạng kế toán thức tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty 21

2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích 50

CHƯƠNG 3 52

MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP 52

3.1 Những giải pháp chủ yếu 52

3.2 Điều kiện thực hiện 53

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Với xu thế hội nhập và phát triển các doanh nghiệp đều ra sức hoàn thiện bộmáy của mình cũng như đổi mới công nghệ, củng cố về tài chính, nhân lực nhằmnâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành nâng cao khả năng cạnh tranh và mởrộng thị trường Cũng nằm trong xu thế đó, Công Công ty cổ phần Nhôm Việt Phápmột thành viên luôn luôn nỗ lực để xây dựng một hình ảnh thương hiệu thời trang

uy tín chất lượng và được người tiêu dùng tin tưởng.Trong cơ chế thị trường quản lýkinh tế tài chính luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế, nó không chỉ có nhiệm

vụ khai thác các nguồn lực kinh tế tài chính tăng thu nhập mà còn phải sử dụng vàquản lý có hiệu quả mọi nguồn lực Trong đó vấn đề tiền lương và các khoản tríchtheo lương là một vấn đề rất quan trọng

Trong một doanh nghiệp, tiền lương luôn là một vấn đề được nhiều đối tượngquan tâm Người lao động luôn mong muốn tiền lương của mình ngày càng cao đểđảm bảo cuộc sống Nhà quản trị luôn tìm mọi cách để giảm thiểu chi phí, kể cả chiphí tiền lương, nhưng cũng luôn băn khoăn liệu chính sách tiền lương của doanhnghiệp mình đã hợp lý hay chưa, làm sao đảm bảo việc giảm thiểu chi phí mà vẫnthu hút được hiền tài Các tổ chức xã hội lại quan tâm doanh nghiệp có đảm bảo chongười lao động được thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ của mình hay không,…

Để cung cấp thông tin nhằm thỏa mãn các đối tượng đó chúng ta không thể khôngnhắc đến kế toán tiền lương Vì thế, khi được thực tập tại Công Công ty cổ phầnNhôm Việt Pháp, một doanh nghiệp mà có số lượng lao động đông đảo, em đã rấtchú ý đến phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và mongmuốn được đi sâu tìm hiểu phần hành này

1.2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

1.2.1 Mục tiêu chung

Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Nhôm Việt Pháp Từ đó, tìm ra những điểm khác biệt giữa lý thuyết và thực tế trong quá trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Tìm hiểu khung lý thuyết chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty cổ phần Nhôm Việt Pháp

- Phản ánh thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

- Đưa ra nhận xét chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng chính được chúng tôi nghiên cứu là tiền lương và các khoản trích theolương của Công ty

1.4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập số liệu

- Thu thập các số liệu và trao đổi trực tiếp với các anh chị phòng kế toán công ty

- Tìm hiểu, tham khảo các văn bản (quy định về hình thức kế toán, các hướng dẫn tácnghiệp kế toán…) và các tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ…)

Phương pháp phân tích số liệu

Thu thập số liệu tại phòng kế toán của công ty, sau đó chọn lọc, so sánh, đối chiếu, phân tích và tổng hợp để lấy số liệu

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG1.1 Khái niệm, phân loại tiền lương, quỹ lương

* Tiền lương

Tiền lương nó là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Nó là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động

* Phân loại tiền lương

Trên phương diện hoạch toán tiền lương thì tiền lương của công nhân viêngồm 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian côngnhân viên thực hiện nhiệm vụ chỉnh của họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc vàcác khoản phụ cấp kèm theo như lương phụ cấp chức vụ

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian côngnhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian côngnhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, đi họp, đi học…

* Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên củadoanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương

1.2 Nguyên tắc và yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chấtlượng, thời gian và kết quả lao động

- Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ,đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán và hạchtoán lao động, tiền lương theo đúng chế độ

- Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương các khoảntrích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận đơn vị sử dụng laođộng.

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiềnlương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanhnghiệp

1.3 Các hình thức trả lương, các phương pháp chia lương sản phẩm tập thể

Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theolao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Việc trả lương theo sốlượng và chất lượng có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích ngườilao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo năng suất lao động nhằm tạo ranhiều của cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho mỗi công nhân viên

Do ngành nghề, công việc trong doanh nghiệp khác nhau nên việc chi trảlương cho các đối tượng cùng khác nhau nhưng trên cơ sở tiền thuế phù hợp Thực

tế có nhiều cách phân loại như cách trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phântheo đối tượng gián tiếp trực tiếp… Mỗi cách phân loại đều có tác dụng tích cứcgiúp cho quản lý điều hành được thuận lợi Tuy nhiên, để công tác quản lý nóichung và hạch toán nói riêng đỡ phức tạp tiền lương thường được chia làm tiềnlương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lươngcấp bậc, tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ là

bộ phận tiền lương trả cho người lao động mà thực tế không làm việc như nghỉphép, hội họp, học tập, lễ tết…

Hai cách phân loại này giúp cho lãnh đạo tính toán phân bổ chi phí tiềnlương được hợp lý, chính xác đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tích chiphí tiền lương một cách khoa học

Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lương và đặc điểm, tính chất trình độquản lý của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp trả lương theo các hình thức sau:

1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theothời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động.

Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo tháng – tuần – ngày – giờ làmviệc của người lao động Tuỳ thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời giam làmviệc của doanh nghiệp

+ Lương tháng: Là lương trả cố định hàng tháng được quy định đối với từngbậc lương trong các doanh nghiệp có tháng lương Hình thức này có nhược điểm làkhông tính được số ngày làm việc trong tháng thực tế Thường nó chỉ áp dụng chonhân viên hành chính

+ Lương ngày: Căn cứ vào mức lương ngày và số ngày làm việc thực tếtrong tháng Lương ngày thường được áp dụng cho mọi người lao động trong nhữngngày học tập, làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội

Hình thức này có ưu điểm là thể hiện được trình độ và điều kiện làm việc củangười lao động Nhược điểm là chưa gắn tiền lương với sức lao động của từngngười nên không động viên tận dụng thời gian lao động để nâng cao năng suất laođộng

+ Tiền lương giờ: được tính dựa trên cơ sở mức lương ngày chia cho số giờtiêu chuẩn (áp dụng cho lao động trực tiếp không hưởng theo lương sản phẩm) Ưuđiểm: tận dụng được thời gian lao động nhưng nhược điểm là không gắn tiền lương

và kết quả dlj và theo dõi phức tạp

Tiền lương thời gian có hai loại: tiền lương thời gian, giản đơn và tiền lươngthời gian có thưởng

+ Tiền lương thời gian giản đơn: là tiền lương của công nhân được xác địnhcăn cứ vào mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế

+ Tiền lương thời gian có thưởng: có hình thức dựa trên sự kết hợp giữa tiềnlương trả theo thời gian giản đơn, với các chế độ tiền lương, khoản tiền lương nàyđược tính toán dựa trên các yếu tố nhự sự đảm bảo đủ ngày, giờ công của người laođộng, chất lượng hiệu quả lao động

Tiền lương thời gian

Tiền lương thời gian

Tiền lương thời gian có ưu điểm là dễ tính toán xong có nhiều hạn chế, vìtiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phốitheo lao động.Vì chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động Do đó chưaphát huy được hết chức năng của tiền lương cho sự phát triển sản xuất và chưa pháthuy được khả năng sẵn có của người lao động

1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động theo kếtquả lao động khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đảm bảo tiêuchuẩn chất lượng kỹ thuật đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho mỗi đơn vịsản phẩm đó Đây là cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo laođộng Điều này được thể hiện rõ có sự kết hợp giữa thù lao lao động với kết quả sảnxuất, giữa tài năng với việc sử dụng nâng cao năng suất máy móc để nâng cao năngsuất lao động

Tuy nhiền hình thức này còn hạn chế như chỉ coi trọng số lượng sản phẩm

mà chưa + Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lương trả cho người laođộng được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm Sản phẩm này phải đúng quycách, phẩm chất, định mức kinh tế và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định

Tiền lương tính theo sản phẩm được tính như sau:

Tiền lương được lĩnh

Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lương được sửdụng phố biến trong các doanh nghiệp phải trả lương cho lao động trực tiếp Vì nó

có ưu điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sảnphẩm làm ra càng nhiều thì lương càng cao Do đó khuyến khích được người lao

động quan tâm đến mục tiêu Tuy nhiên hình thức này có nhược điểm là dễ nảy sinhtình trạng công nhân chỉ quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục bộ mà khôngquan tâm đến lợi ích chung của tập thể của đơn vị

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức trả lương này được tính bằng tiền lương thực lĩnh của bộ phận trựctiếp nhân với tỷ lệ % lương gián tiếp

Tiền lương được lĩnh

Tiền lương được lĩnh của

bộ phận trực tiếp x

Tỷ lệ lươnggián tiếp Hình thức này được áp dụng trả lương gián tiếp cho các bộ phận sản xuấtnhư công nhân điều chỉnh máy Sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, nhân côngvận chuyển vật tư … Trả lương theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích người laođộng gián tiếp gắn bó với người lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động,quan tâm đến sản phẩm chung Tuy nhiên nó không đánh giá được chính xác kếtquả của người lao động gián tiếp

+ Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng

Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độkhen thưởng cho doanh nghiệp quy định Chế độ khen thưởng này được đặt rakhuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách nhiệm, doanh nghiệp có chế độtiền lương thưởng cho công nhân đạt và vượt chỉ tiêu mà doanh nghiệp quy định Vídụ: như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư

Trong trường hợp người lao động lăng phí vật tư, gây thất thoát vật tư, khôngbảo đảm ngày công, chất lượng sản phẩm thì cũng sẽ phải chịu phạt bằng cách trừvào lương mag họ được hưởng

+ Tiền lương sản phẩm luỹ tiến

Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thưởng luỹtiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất hoặc định mức sản lượng

Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng động viên người lao động tăngnăng suất lao động và tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành của doanhnghiệp

+ Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc

Hình thức này doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mồi loại công việchoặc khối lượng sản phẩm cần hoàn thành Căn cứ vào mức lương này lao động cóthể tích tiền lương quy khối lượng công việc mình đã hoàn thành

Hình thức khoán quỹ lương: theo hình thức này người lao động biết trước sốtiền lương mà họ sẽ nhện được khi hoàn thành công việc với mức thời gian đượcgiao Căn cứ vào khối lượng công việc, khối lượng sản phẩm thời gian hoàn thành

mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương

1.4 Các khoản trích theo lương

1.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Được hình thành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Quỹ BHXH được xây dựng theo quy định của nhà nước Hiện nay là26% tính trên tiền lương cơ bản phải trả cho người lao động trong tháng, trong đó18% là do đơn vị sử dụng lao động trả, phần này được hạch toán vào chi phí củadoanh nghiệp: 8% do người lao động đóng góp, phần này được trừ vào thu nhậphàng tháng của người lao động

1.4.2 Quỹ BHYT

Được sử dụng để hạch toán các khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc, việnphí cho người lao động trong thời gian ốm đau Quỹ này được hình thành bằng cáchtrích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả và căn cứ vào các khoảnphụ cấp khác của công nhân viên thực tế phát sinh trong kỳ Tỷ lệ trích BHXH hiệnnay là 4,5% Trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% tính vàothu nhập của người lao động

1.4.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được hình thành theo quy định của LuậtBảo hiểm xã hội như sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiềnlương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiềncông tháng và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền côngtháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thấtnghiệp

1.4.4 Kinh phí công đoàn

Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơbản và các khoản phụ cấp của công nhân viên Tỷ lệ trích hiện hành 2% tính vàochi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cùng với tiền lương phải trảcông nhân viên hợp thành chi phí cho công nhân viên

* Tiền lương nghỉ phép trích trước

Đối với công nhân viên nghỉ phép năm, theo chế độ chính quy công nhântrong thời gian nghỉ phép đó vẫn được hưởng lương đầu đủ, như trong thời gian đilàm Tuy nhiên nếu việc nghỉ phép diễn ra không đều đặn sẽ dẫn đễn những khókhăn trong Công ty trong việc bố trí kế hoạch sản xuất, tính toán chi phí tiền lươngcũng như giá thành sản phẩm Do đó, để hạn chế biến động của chi phí tiền lươngkhi công nhân sản xuất nghỉ phép đối với công nhân sản xuất sản phẩm Căn cứ vàoquỹ lương cấp bậc và số ngày nghỉ quy định để dự tính số lượng sẽ phải trả chocông nhân viên trong thời gian nghỉ phép Trên cơ sở xác định mức tiền lương nghỉphép của công nhân sản xuất

Số trích trước theo kế

hoạch tiền lương nghỉ

pháp của công nhân sản

xuất trong tháng

=

Số tiền lươngchỉnh phải trảtrong tháng

x

Tỷ lệ trích trước theo

kế hoạch tiền lươngnghỉ pháp của côngnhân sản xuất

Tỷ lệ trích trước theo kế

hoạch tiền lương nghỉ

phép của công nhân sản

xuất

=

Tổng tiền lương nghỉ pháp phải trả cho CNSX

theo kế hoạch trong nămTổng tiền lương chỉnh phải trả cho CNSX theo kế

hoạch trong năm

1.5 Phương pháp hạch toán

1.5.1 Hạch toán chi tiết tiền lương

- Hạch toán theo thời gian lao động là đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác

số giờ công, ngày công làm việc thực tế cũng như ngày nghỉ của người lao động

- Chứng từ quan trọng để hạch toán thời gian lao động cho công nhân là bảngchấm công Bảng chấm công dung để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng, ngàyvắng mặt của cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban bảng chấm công do ngườiphụ trách bộ phận hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộphận mình để chếm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy địnhtrong các chứng từ Cuối tháng người chấm công và người phụ trách bộ phận kývào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan về

bộ phận kế toán kiểm tra đối chiều quy ra công để tính lương, BHXH

- Các chứng từ khác như phiếu gian nhện công việc, phiếu báo ca, phiếu làmthêm giờ … các chứng từ này được lập và do tổ trưởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuậtchất lượng xác nhận, và được chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ tính lương

- Giấy nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội … là căn cứ để kế toán xác định trợcấp BHXH cho người lao động

1.5.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

HÌNH 1.1: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tính tiền lương phải trả cho CNV

Tiền lương nghỉ phép phải

CHƯƠNG 2

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT PHÁP

- Địa chỉ: Đường CN7 Cụm công nghiệp Từ Liêm - Hà Nội

- Vốn của công ty: 14.000.000.000đ

và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, thay đổi lần đầu ngày 15/10/2014

Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

Công ty sản xuất các mặt hàng như thép cắt, thép dập U, C, xà gồ, sóngđường, cột sóng đường

-Nhận gia công và sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng

-Nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Từngbước mở rộng sản phẩm của công ty đối với toàn bộ thị trường sắt thép trong nước

2.1.2 Tổ chức quản lý của công ty

HÌNH 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận cấu thành của bộ máy

->Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất Ban giám đốc gần có mộtgiám đốc và một phó giám đốc

->Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc trong công ty theo sựphân công và uỷ quyền của giám óc

->Phòng kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính củadoanh nghiệp

->Phòng kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

->Tổ chức sản xuất của nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm mà doanh nghiệp đã

P.Kỹ thuật P.Kinh doanh Tổ sản xuất 1 Tổ sản xuất 2

Quá trình xẻ cuộn nhôm Nhận nhôm cuộn

Máy cắt dọc nhôm Thiết bị hàn nối dải Thiết bị tạo hình (uốn )

HÌNH 2.2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

Để sản xuất sản phẩm phải thực hiện qua các công đoạn như sau:

Công đoạn máy cắt dọc nhôm.

Máy cắt xẻ dọc nhôm cuộn tạo bán thành phẩm cho các máy uốn Chấtlượng của các dải nhôm được cắt ảnh hưởng tới chất lượng ống uốn

Trước khi bắt đầu công việc thợ vận hành máy kiểm tra toàn bộ các chứcnăng hoạt động của máy và vận hành cắt theo đúng bộ hướng dẫn vận hành máycắt dọc Chất lượng các dải nhôm cắt ra được nhân viên kiểm tra chất lượng sảnphẩm kiểm tra và được dán phiếu kiểm tra vào phía trong và phía ngoài của dảinhôm

Công đoạn hàn nối dải ở máy nhả cuộn.

Trước khi làm việc, các thợ hàn dải thực hiện việc kiểm tra cũng như việcvận hành máy nhả liệu và máy hàn theo đúng hướng dẫn quy định Các dải nhôm

đi vào lồng phóng liệu ở các máy uốn yêu cầu không bị vặn, ba- via quay lên trên,các mối hàn được mài nhẵn

Máy uốn ống.

Trước khi vận hành máy uốn ống trưởng máy phải cùng phụ máy kiểm tratình trạng của máy và các thiết bị phụ trợ theo đúng các hướng dẫn vận hành máyuốn Các thông số máy trước khi sử dụng phải được các trưởng máy kiểm tra

Đối với ống nội thất, ống đen đặc chủng yêu cầu chất lượng cao và ống mạkẽm, ống tròn khác, ống vuông ống chữ nhật được nhân viên kiểm soát chất lượngkiểm tra chất lượng ống với tần suất 1lần/ 1 dải nhôm và qua máy kiểm tra đườnghàn

Ống được sản xuất ra gồm các loại:

Ống tròn: được kiểm tra và nhập kho

Ống nội thất: Được vét đầu ống ( nếu khách hàng yêu cầu chuyển ra đóng

bó theo quy định và được nhập kho)

Ống tròn cho mạ kẽm: được chuyển qua máy vét đầu trở thành bán thànhphẩm trước mạ

Ống tròn dùng cho xây dựng: được chuyển qua máy vét đầu ống và đóngthành bó theo quy định của từng loại ống trừ các ống khách hàng không yêu cầuvét đầu

Ống vuông và các ống hình chữ nhật: Không được vét đầu được kiểm tra vàchuyển ra đóng bó thành bó theo quy định của từng loại ống

Các bó ống đạt chất lượng được gắn phiếu kiểm tra chữ màu đỏ

Các bó ống loại II được đóng bó theo quy định và gắn phiếu kiểm tra chữ màutím

Máy vét đầu ống.

Máy vét đầu ống được dùng để vét đầu đối với các loại ống tròn

Máy nắn thẳng.

Tất cả các loại ống có đường kính 21,2: 59,9 nếu xét thấy cần nắn sẽ có yêu

cầu của Quản đốc (Trưởng ca) phòng quản lý chất lượng hoặc ban giám đốc cho

nắn còn nếu không cho mạ thẳng

Tẩy rửa.

Trước khi ống được đưa vào bể mạ kẽm phải qua các bước tẩy rửa Các bể tẩy

rửa được gia nhiệt bằng hơi nóng lò hơi trừ hai bể axít và hai bể nước rửa chảy tràn

sau tẩy axit nhằm nâng cao khả năng tẩy rửa

Sấy khô

Trước khi đưa ống vào bể mạ, ống phải đươc sấy khô nhằm làm khô nước

bám bề mặt trong và ngoài ống đồng thời làm tăng nhiệt độ của bản thân ống tránh

ống vào bể mạ bị nóng đột ngột Nhiệt độ của hầm sấy từ 120 độ C-160 độ C được

kiểm tra bằng can nhiệt bởi thợ vận hành máy với tần suất 8lần/ca

Mạ kẽm nhúng nóng.

Bể mạ kẽm được cấp nhiệt bởi 2 đầu đốt và làm cân bằng nhiệt xung quanh

bằng quạt tuần hoàn Nhiệt độ của lò và bể phải được kiểm tra liên tục nhằm đảm

bảo chất lượng mạ, tránh hư hỏng bể kẽm

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Kế toán lương

Kế toán bán hàngThủ

quỹ

HÌNH 2.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Chức năng của phòng kế toán

Phòng kế toán có chức năng quản lý hoạt động tài chính của công ty, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức công tác hạch toán kế toán thống kê theo chế độ kế toán hiện hành

Phòng kế toán gồm có 8 người Trong đócó 6 người đã tốt nghiệp Đại học, 2người tốt nghiệp cao đẳng

Kế toán trưởng: là người nắm quyền điều hành trong phòng, điều hành trên

cơ sở giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên kế toán chịu trách nhiệm từng khâuhoặc từng phần công việc trong khâu đó Từ đó hình thành mối quan hệ giữa kếtoán trưởng với các nhân viên kế toán trong phòng Giữa nhân viên với nhân viên

là mối quan hệ hữu cơ tạo nên một vòng tròn khép kín

Hình thức kế toán tại đơn vị

● Chế độ kế toán áp dụng

Theo quy định tại QĐ 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính được thực hiên trước những năm trước năm 2015 và được bổ sung sửa đổi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp

● Báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01-DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 –DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03- DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN

 Các phương pháp kế toán chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nêncông ty đã chọn phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theođường thẳng

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ và sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 331 để tính thuế đầu ra

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tòn kho: nguyên tắc giá gốc

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

+ Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ

+ Hình thức sổ kế toán là hệ thống các sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thốnghóa và tổng hợp các số liệu chứng từ kế toán theo một trình tự và ghi chép nhấtđịnh Hiện nay, công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long đang ápdụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung

Phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

 Phấn đấu đạt mức tăng trưởng bình quân hành năm từ 13- 15%

 Phấn đấu để trở thành tập đoàn kinh tế mạnh với nhiều ngành nghề nhiềusản phẩm khác nhau, với kinh nghiệm cạnh tranh cao

 Lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu và sự phát triển của công

ty về chất

 Duy trì và tiếp tục phát triển Công ty thành doanh nghiệp mạnh của ngànhxây dựng, có khả năng cạnh tranh, khả năng tổng thầu chọn gói các côngtrình trong nước và quốc tế

 Phấn đấu tỷ trọng giá trị sản phẩm công nghiệp chiếm từ 40-45% trong tổnggiá trị sản xuất kinh doanh của công ty

Phương hướng phát triển công ty

Định hướng đầu tư nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty: Mặc dùtrong thời đại khoa học công nghệ phát triển, công ty cũng đã trang bị được chomình một số trang thiết bị nhằm hỗ trợ cho nhân viên làm việc như lắp đạt mạngliên lạc nội bộ LAN, hệ thống xe tải phục vụ cho việc vận chuyển Nhưng cơ sởvật chất của công ty nói chung còn nhiều bất cập và hạn chế, chưa phục vụ mộtcách có hiệu quả cho hoạt động tác nghiệp của công ty Chính vì vậy trong thờigian tới công ty cần phải đầu tư nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty, áp

dụng một cách có hiệu quả những thành tựu khoa học kỹ thuật vào hoạt động tácnghiệp của công ty nhằm đem lại hiệu quả tối ưu.

2.2 Thực trạng kế toán thức tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty

2.2.1 Những đặc điểm của công ty ảnh hưởng tới công tác kế toán lao đông

tiền lương

 Chứng từ , tài khoản và sổ kế toán sử dụng của công ty

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Hợp đồng giao khoán

+ Phiếu xác nhận SP hoặc công việc

+ Bảng tính và phân bổ tiền lương, BHXH

* Tài khoản kế toán sử dụng

+ TK 334 “Phải trả người lao động”

 Hạch toán tiền lương lao động khối phân xưởng

Như trên đã nói, đối với khối công nhân sản xuất trực tiếp và lao động quản lý phânxưởng, công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Thời gian làm việc một

ca là 8 tiếng cho một công hưởng lương sản phẩm Ngày lễ, ngày nghỉ, ngày phépđược tính lương theo thời gian

Tổng quỹ tiền lương sản phẩm của khối phân xưởng được tính như sau:

TQLpx = ∑ (SLij * ĐGij)

Trong đó: TQLpx là tổng quỹ lương khối phân xưởng

SLij là số lượng sản phẩm công đoạn i của quy trình sản xuất mã quẩn áo.

ĐGij là đơn giá bình quân hoàn thành một sản phẩm j công đoạn i.

Hiện nay, do hoạt động của công ty đã đi vào nề nếp nên công ty đã xây dựngđược một hệ thống đơn giá tiền lương tương đối đầy đủ và thực tế đối với từng côngđoạn sản xuất Đơn giá tiền lương sản phẩm do phòng tổ chức tính toán dựa vàonăng suất lao động thực tế, sản lượng sản phẩm hoàn thành, thời gian để sản xuấtmột lượt sản phẩm hoàn thành nhập kho, tính chất công việc và bậc thợ của côngnhân Đơn giá này được tính cụ thể cho từng công đoạn sản xuất

Tiền lương của một công nhân sản xuất được tính như sau:

Đối với nhân viên quản lý phân xưởng, tiền lương được tính như sau:

Tiền lương nhân viên quản lý PX = đơn giá luơng quản lý X số lượng sản phẩm

Hàng ngày, nhân viên thống kê của từng phân xưởng sẽ tiến hành theo dõi sốsản phẩm của công nhân sản xuất trực tiếp Cuối tháng, căn cứ vào số lượng chi tiếtsản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn các tổ đội sẽ tiến hành xác nhận kết quả laođộng của từng công nhân vào bảng chấm công Phiếu xác nhận số lượng sản phẩm,công việc hoàn thành báo cáo giải trình lương sản phẩm, rồi gửi lên phòng tínhlương ở phòng tổ chức Bộ phận tính lương ở phòng tổ chức sẽ căn cứ vào số lượngchi tiết hoàn thành ở từng công đoạn của từng mã giày, cũng như thời gian để sảnxuất một lượt sản phẩm hoàn thành, năng suất lao động thực tế, sau đó quy đổi khốilượng công việc hoàn thành theo cấp bậc công nhân để tính đơn giá tiền lương sảnphẩm, và tổng hợp kết quả vào bảng tổng hợp đơn giá tiền lương cho các mã giày

Đơn giá tiền lương ở công đoạn i

thành ở công đoạn i

Đơn giá tiền lương

công đoạn sản xuất i

=

Tiền lương của 1CN

lao động ỏ công đoạn

sản xuất i

Đối với bộ phận lao động quản lý và phục vụ, công ty trả lương theo hình thức lươngthời gian Đây là hình thức trả lương dựa trên thời gian làm việc thực tế và đóng gópcủa người lao động đối với công ty.

Hàng ngày dựa vào thời gian làm việc thực tế của người lao động người đượcphụ trách thực hiện việc chấm công theo thời gian cho người đó vào “bảng chấmcông” Cuối tháng, dựa vào bảng chấm công, và tiền lương trên hợp đồng lao độngcủa từng người kế toán tiến hành tính lương thời gian cho người đó

Công tính lương thời của lao động khối quản lý và phục vụ cũng được tính tương tựnhư công thời gian của công nhân sản xuất Theo quy định của công ty, thời gian làmviệc một tháng là 26 ngày Tiền lương thời gian một tháng của một lao động đượctính như sau:

Với bộ phận nhân viên bán hàng tính lương dựa trên hiệu quả tiêu thụ sản phẩm.

Việc tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu qua bán đứt và hệ thống đại lý, còn nhânviên bán hàng phần lớn tập trung tại các của hàng giới thiệu sản phẩm trực thuộc củacông ty Việc tính lương cho nhân viên bán hàng được thực hiện như sau: Mỗi nhânviên hàng tháng sẽ có mức lương cứng là 2.200.000 đ, và phần lương được hưởngtheo số lượng sản phẩm tiêu thụ và tổng lương hưởng theo 0.2% doanh thu bán hàngcủa mỗi cửa hàng

Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Các khoản này

hàng tháng được kế toán trích theo chế độ hiện hành: Các khoản trích theo lương gópphần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập hoặc hỗ trợ khó khăn tạm thời hayvĩnh viễn mất sức lao động

26 Lương tháng

y X X y

Số ngày làm việc thực tế

=

Tiền lương thời gian theo hợp đồng lao động

Lương ngày

- BHXH được trích 26% tổng số lương đăng ký đóng BHXH Trong đó 18%được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng, còn 8% do trừ vào tiền lươngcủa người lao động.

- BHYT: hàng tháng công ty trích 4,5% tổng quỹ lương, trong đó 3% được tínhvào chi phí, còn 1,5% được giảm trừ từ tiền lương của người lao động

- KPCĐ trích 2% trên tổng số lương phải trả và toàn bộ số tiền này được tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- BHTN: BHTN là một biện pháp hỗ trợ người lao động trong thị trường laođộng Bên cạnh việc hỗ trợ một khoản tài chính đảm bảo ổn định cuộc sống chongười lao động trong thời gian mất việc thì mục đích chính của BHTN là thông quacác hoạt động đào tạo nghề, tư vấn, giới thiệu việc làm, sớm đưa những lao động thấtnghiệp tìm được một việc làm mới thích hợp và ổn định

Quỹ BHTN được hình thành từ 2% tiền lương, tiền công của người lao động.Trongđó

Người lao động chịu 1%

Người sử dụng lao động chịu 1%

Hiện tại Công ty cổ phần nhôm Việt Pháp trong năm 2014 vẫn chưa tiến hành tríchlập và hạch toán BHTN

Tất cả các công việc này được thực hiện đồng thời với việc tính lương cho

các bộ phận khác nhau trong công ty Sau khi cộng tiền lương, các khoản phụ cấp, vàtrừ đi các khoản giảm trừ, kế toán tính ra tiền lương thực lĩnh của cho từng lao động

và thể hiện kết quả trên “bảng thanh toán tiền lương” tập hợp theo từng bộ phậnSau

đó tập hợp vào “sổ đối chiếu và tổng hợp TK 334” rồi lập “bảng phân bổ tiền lương

và BHXH trong tháng cho toàn công ty, chi tiết cho từng phân xưởng Đồng thời chiphí nhân công trực tiếp được theo dõi và tập hợp trên “Bảng tổng hợp tiền lươngtheo mã sản phẩm”

Phần BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào lương của người lao động là một khoản giảmtrừ khi tính lương

2.2.2 Chứng từ , tài khoản và sổ kế toán sử dụng của công ty

* Chứng từ sử dụng

+ Bảng chấm công

+ Bảng chấm công làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Hợp đồng giao khoán

+ Phiếu xác nhận SP hoặc công việc

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

+ Bảng tính và phân bổ tiền lương, BHXH

Tài khoản sử dụng: TK334, TK338 và các tài khoản đầu 2 của TK 338

2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ:

HÌNH 2.5 QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

 Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian lao động của công nhân

viên(ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,…) làm căn

cứ để trả lương và các khoản cho công nhân viên và làm căn cứ để quản lýlao động.và được theo dõi theo từng bộ phận

Cơ sở và phương pháp ghi: Bảng chấm công được mở theo từng bộ phận, treo côngkhai do tổ trưởng hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người, có thể chấm theo ngày công, giờ công…Cuối tháng người chấm công và phụ trách công ty phải ký xác nhận chuyển qua phòng tổ chức hoặc lao động tiền lương duyệt, kèm theo chứng từ khác để làm căn

cứ trích lương

Bảng chấm

Bảng thanh

Bảng phân bổ tiền lương