Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên Hùng Huệ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Th.S: Vũ Thị Thê Trần Thị Ngọc Thương MSSV:DA1911120 Lớp: DA11KT01 Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô ThS Vũ Thị Thê tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 14 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Trần Thị Ngọc Thương i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thức Công ty TNHH môt thành viên Hùng Huệ, không chép nguồn khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Ngày …… tháng …… năm 2014 Sinh viên thực ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Họ tên sinh viên thực tập: Trần thị Ngọc Thương MSSV: DA1911120 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ Địa chỉ: Thị Tứ Trạm Bóng-Quang Minh-Gia Lộc-Hải Dương Điện thoại:03203 768.998 Fax: 03203 768.997 Email:hunghuemoto@gmail.com Website:hunghuemoto.com Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) iii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực tập: Trần Thị Ngọc Thương MSSV: DA1911120 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN iv Họ tên SVTH: MSSV: Lớp: Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG TỐI ĐA 1 1 ĐIỂM GVPB 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .iii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .iv MỤC LỤC v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 v CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương 1.2 Nguyên tắc yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động .4 1.3 Các hình thức trả lương, phương pháp chia lương sản phẩm tập thể .4 1.4 Các phương pháp tính số thực tế phải trả, phải nộp chế độ trích BH, KPCĐ 1.5 Phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng sử dụng .10 1.6 Phương pháp hạch toán 10 1.7 Các hình thức kế toán 13 CHƯƠNG .17 PHÂN TÍCH THỰC TRANG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ .17 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty 17 2.1.2 Tổ chức quản lý công ty 18 2.1.3 Quy trình kinh doanh 19 2.1.5 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai .23 2.2 Thực trạng kế toán thức tiền lương khoản trích theo lương công ty 24 Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK BHYT 43 2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích 43 2.3.3 Kết thảo luận 45 CHƯƠNG .46 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG HUỆ 46 3.1 Những giải pháp chủ yếu .46 3.2 Điều kiện thực 48 vi LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán phận quan trọng Nó giữ vai trò tích cực quản lý công cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nhà nước Kế toán tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương nguồn thu nhập sống không lao động Lao động người theo Các Mác chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người ba yếu tố định tồn trình sản xuất, giữ vai trò then chốt việc tạo tạo cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh Quốc gia Ở Doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh yếu tố người còng đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp việc làm KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch toán phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hạch toán tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính Vì việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương điều cần thiết nhằm tạo mặt tiêu cực, vấn đề chủa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên cần thiết Sau thời gian nghiên cứu học hỏi Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ Với mục đích tạo hiểu sâu Kế toán tiền lương em chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ" Tuy đề tài đề tài mẻ với kiến thức học tập trường hiểu biết thực tế sau nghiên cứu khảo sát chung, em mong muốn góp phần công sức trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương Với hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế non, song với kiến thức học trường với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô Th.S: Vũ Thị Thê anh chị phòng TC - KT Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ em viết hoàn thành Báo cáo thực tập thực tế Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương 1.1.1 Tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Nó biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động 1.1.2 Phân loại tiền lương Trên phương diện hoạch toán tiền lương tiền lương công nhân viên gồm loại: tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ chỉnh họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp chức vụ + Cuối trang: Cộng nhật ký để chuyển sang trang sau, Sang trang sau lại ghi “ số trang trước chuyển sang” Công ty TNNN MTV Hùng Huệ Trạm bóng, Quang Minh, Gia Lộc, Hải Dương 35 Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày:01/09/2014 đến ngày 30/09/2014 Trang 150,151 Ngày Chứng từ ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Đã Ghi Số hiệu TK sổ Diễn giải C Đvt: đồng E F v 3341 Nợ Có A B 30/09 12 30/09 Phải trả CNV công ty 30/09 12 30/09 Lương CNTT 622 41.262.000 30/09 12 30/09 Lương công nhân phân xưởng 627 27.494.000 30/09 12 30/09 Lương nhân viên văn phòng 642 72.270.000 30/09 12 30/09 Lương nhân viên thị trường 641 27.003.000 30/09 12 30/09 Lương công nhân thuê 622 3.492.000 30/09 12 30/09 Phải trả lao động khác 30/09 12 30/09 Chi phí nhân viên văn phòng 642 30/09 12 30/09 Kinh phí công đoàn 3382 719.030 30/09 12 30/09 Bảo hiểm xã hội 3383 5.752.240 30/09 12 30/09 Bảo hiểm y tế 3384 1.078.545 30/09 12 30/09 Bảo hiểm thất nghiệp 3383 359.515 30/09 12 30/09 30/09 12 30/09 Trích BHXH 3383 5.026.400 30/09 12 30/09 Trích BHYT 3384 1.256.600 30/09 12 30/09 Trích BHTN 3383 839.000 … … 30/01 … D Số phát sinh v Các khoản trừ vào lương v 168.029.000 3348 3341 3.492.000 7.909.000 7.122.000 ………………… 12 30/09 Chi phí nhân viên thị trường v 627 30/09 12 30/09 Kinh phí công đoàn 3382 199.000 30/09 12 30/09 Bảo hiểm xã hội 3383 1.594.000 30/09 12 30/09 Bảo hiểm y tế 3384 299.000 30/09 12 30/09 Bảo hiểm thất nghiệp 3383 99.000 Tổng Người lập phiếu (Ký,họ tên) ……… 2.191.000 197.103.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) …… 197.103.000 Ngày… tháng… năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.6: Sổ nhật ký chung - Tiền lương phải trả: Lấy số liệu trang số dòng Nhật ký chung - Bảo hiểm, KPCĐ khấu trừ: Lấy số liệu trang số, dòng Nhật ký chung - Khấu trừ thuế TNCN: Lấy số liệu trang số, dòng Nhật ký chung 36 - Thanh toán lương tháng cho CNV: Lấy số liệu trang số dòng Nhật ký chung * Sổ Cái TK 338.2, TK 338.3, TK 338.4, TK 338.9: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản đối ứng Căn vào Nhật ký chung, chi tiết cho tài khoản Cuối tháng cộng phát sinh tính số dư số lũy kế đầu quý làm lập bảng số phát sinh báo cáo tài Sổ Cái TK 338.9: Diễn giải: - Tính KPCĐ toàn công ty: Lấy số liệu trang số, dòng Sổ nhật ký chung - Chi KPCĐ cho quan: Lấy số liệu trang số , dòng Sổ nhật ký chung Các sổ khác tương tự Công ty TNNN MTV Hùng Huệ Trạm bóng, Quang Minh, Gia Lộc, Hải Dương 37 Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 334- Phải trả người lao động Từ ngày: 01/09/2014 đến ngày: 30/09/2014 Chứng từ Ngày TK Đ/Ư Diễn giãi Số Đvt: đồng Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ Có 137.757.000 Số phát sinh 30/09 12 Lương phận văn phòng 642 72.270.000 30/09 12 Lương phận phận xưởng 627 27.494.000 30/09 12 Lương CN SXTT 622 41.262.000 30/09 12 Lương phận thị trường 641 27.003.000 30/09 12 Lương công nhân thuêu 622 3.492.000 30/09 12 BHXH trừ vào lương 3383 5.026.400 30/09 12 BHYT trừ vào lương 3384 1.256.600 30/09 12 BHTN trừ vao lương 3383 839.000 Tổng phát sinh 7.122.000 Số dư cuối kỳ 171.521.000 302.156.000 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Bảng 2.7: Sổ TK phải trả người lao động Công ty TNNN MTV Hùng Huệ Trạm bóng, Quang Minh, Gia Lộc, Hải Dương Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 38 TK 338- Phải trả người lao động Từ ngày: 01/09/2014 đến ngày: 30/09/2014 Chứng từ Ngày TK Đ/Ư Diễn giãi Số Đvt: đồng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh 30/09 12 Hoạch toán BHXH vào chi phí 642 5.752.240 30/09 12 Hoạch toán BHXH vào chi phí 627 2.061.280 30/09 12 Hoạch toán BHXH vào chi phí 622 4.010.240 30/09 12 Hoạch toán BHXH vào chi phí 641 1.594.000 30/09 12 Hoạch toán BHYT vào chi phí 642 1.078.545 30/09 12 Hoạch toán BHYT vào chi phí 627 386.490 30/09 12 Hoạch toán BHYT vào chi phí 622 751.920 30/09 12 Hoạch toán BHYT vào chi phí 641 299.000 30/09 12 642 359.515 30/09 12 Hoạch toán BHTN vào chi phí Hoạch toán BHTN vào chi phí 627 128.830 30/09 12 Hoạch toán BHTN vào chi phí 622 250.640 30/09 12 Hoạch toán BHTN vào chi phí 641 99.645 30/09 12 Hoạch toán KPCĐ vào chi phí 642 719.030 30/09 12 Hoạch toán KPCĐ vào chi phí 627 257.660 30/09 12 Hoạch toán KPCĐ vào chi phí 622 501.280 30/09 12 Hoạch toán KPCĐ vào chi phí 641 199.000 30/09 12 BHXH trừ vào lương 334 5.026.400 30/09 12 BHYT trừ vào lương 334 1.256.600 30/09 12 BHTN trừ vao lương 334 839.000 25.571.315 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) Bảng 2.8: Sổ TK338 phải trả người lao động Diễn giải: - Cột 1: Ngày tháng số hiệu chứng từ ghi sổ - Cột 2: Tài khoản đối ứng với TK 334 39 Cụ thể: Nợ TK 662 Có TK 334 - Cột 3: + Thuế TNCN khấu trừ lương Lấy số liệu cột Bảng toán lương toàn công ty Cụ thể: Dòng Thuế TNCN khấu trừ lương: + Các khoản BH, KPCĐ khấu trừ lương Lấy số liệu TK 334 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương để ghi Cụ thể: Dòng khoản khấu trừ lương + Thanh toán lương cho CNV Lấy số liệu cột 11, dòng Tổng cộng Bảng toán lương toàn công ty - Cột 4: Tiền lương phải trả người lao động Lấy số liệu cột 3, dòng Tổng cộng Bảng phân bổ tiền lương hoản trích theo lương Cụ thể: TK 622 * Sổ chi tiết TK 338.2, TK 338.3, TK 338.4, TK 338.9: Dùng để phản ánh, ghi chép khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Căn vào Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương để ghi 40 Công ty TNNN MTV Hùng Huệ Trạm bóng, Quang Minh, Gia Lộc, Hải Dương Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 3382 - Kinh Phí Công Đoàn Từ ngày:01/09/2014 đến ngày 30/09/2014 Đvt: đồng Chứng từ TK Đ/Ư Diễn giãi Ngày Số Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ Có 5.137.100 Số phát sinh 30/09 12 Thanh toán kinh phí công đoàn quý 4/14 1111 30/09 12 Trích KPCĐ cho BP văn phòng 642113 719.030 30/09 12 Trích KPCĐ cho BP phân xưởng 627113 257.660 30/09 12 Trích KPCĐ cho BP CNTT 622113 501.280 30/09 12 Nộp KPCĐ cho BP thị trường 641113 199.000 Tổng số phát sinh 5.137.100 5.137.100 Số dư cuối kỳ 1.677.970 1.677.970 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Bảng 2.9: Sổ chi tiết tài khoản Kinh phí công đoàn 41 Công ty TNNN MTV Hùng Huệ Trạm bóng, Quang Minh, Gia Lộc, Hải Dương Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 3383 - Bảo hiểm xã hội,BHTN Từ ngày: 01/09/2014 đến ngày:30/09/2014 Đvt: đồng Chứng từ Ngày TK Đ/Ư Diễn giãi Số Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ Có 56.495.371 Số phát sinh 30/09 12 Trích BHXH cho BP văn phòng 642 5.752.240 30/09 12 Trích BHXH cho BP phân xưởng 627 2.061.280 30/09 12 Trích BHXH cho BP CNTT 622 4.010.240 30/09 12 Trích BHXH cho BP thị trường 641 1.594.000 30/09 12 Trích BHTN cho BP văn phòng 642 359.515 30/09 12 Trích BHTN cho BP phân xưởng 627 128.830 30/09 12 Trích BHTN cho BP CNTT 622 250.640 30/09 12 Trích BHTN cho BP thị trường 641 99.645 30/09 12 BHXH CNV phải nộp 3341 5.026.400 30/09 12 BHTN CNV phải nộp 3341 839.000 Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ 20.121.790 76.617.161 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Bảng 2.10: Sổ chi tiết tài khoản BHXH, BHTN 42 Công ty TNNN MTV Hùng Huệ Trạm bóng, Quang Minh, Gia Lộc, Hải Dương Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 3384 - Bảo Hiểm Y Tế Từ ngày: 01/09/2014 đến ngày:30/09/2014 Đvt: đồng Chứng từ Ngày TK Đ/Ư Diễn giãi Số Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ Có 7.703.529 Số phát sinh 31/12 207 Trích BHYT cho BP văn phòng 64211 1.078.545 31/12 207 Trích BHYT cho BP phân xưởng 62711 386.490 31/12 207 Trích BHYT cho CNTT sản xuất 62211 751.920 31/12 207 Trích BHYT cho BP thị trường 64111 299.000 31/12 207 BHYT CNV phải nộp 3341 Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ 1.256.600 3.772.555 11.476.084 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK BHYT 2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích 2.3.1 Ưu điểm - Việc công tác tổ chức máy kế toán công ty nói chung đại, máy móc thiết bị sở vật chất Đặc biệt công ty máy tính tin học vào công việc kế toán Tạo điều kiện tốt cho máy kế toán hoạt động liên tục xác 43 - Đội ngũ kế toán trẻ hoá, nắm bắt đổi thời đại, cộng với công nghệ thông tin tiên tiến giúp cho kế toán tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, xác, hoạch toán tiền công, tiền lương hợp lý, kịp thời phản ánh hao phí sức lao động công nhân Trong năm qua, vấn đề tiền lương cán CNV công nhân đặt lên hàng đầu 2.3.2 Nhược điểm: - Hiện chi phí nhân công trực tiếp tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Điều dẫn đến tình trạng tính giá thành không xác, không phân tích kết kinh doanh loại sản phẩm cách xác Nhất trường hợp có bán thành phẩm ngoài.Việc chi trả lương cho lao động chậm - Việc sử dụng mẫu bảng công ty chưa đồng theo quy định Bộ Tài ban hành - Công tác kế toán chưa theo kịp tiến trình sản xuất, nhiều tồn khả nghiệp vụ, chuyển sang hoạt động độc lập, tự hạch toán cần có giải pháp hộ trợ nhằm tránh sai sót vi phạm luật - Công ty loại hình doanh nghiệp cổ phần, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện công ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận Theo hình thức trả lương công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán công nhân viên nâng cao Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định hay không lại phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, lợi nhuận công ty đạt hay không đạt mức doanh thu nhưe kế hoạch đề thực cung thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Do công ty cần có sách khên thưởng hợp lý việc làm cụ thể vật chất lẫn tinh thần, để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống người lao động - Hình thức trả lương theo thời gian hệ số lương chưa khuyến khích người lao động chạy theo hiệu công việc, có tư tưởng làm cho hết giờ, chờ kỳ nhận lương Mặt khác, việc đánh giá lực thông qua hệ số lương theo thang bậc nhà nước quy định không phù hợp Một số người có trình độ, cấp cao khả công tác thực tế lại không động sáng tạo, chưa hoàn thành công 44 việc giao người có trình độ thấp Đây nguyên nhân tạo tâm lý ỷ lại người lao động lâu năm họ có mức lương cao có khả bị hạ xuống 2.3.3 Kết thảo luận Sau thời gian tìm hiểu, tiếp cận với tình hình thực tiễn công tác hạch toán nhân viên toán Công ty dựa kiến thức học trường, vấn đề lý luận hạch toán kinh tế em xin mạnh dạn đưa số biện pháp kiến nghị sau: + Về công tác kế toán nói chung, để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vượt mức Bồi dưỡng đội ngũ công nhân lành nghề, phận định đến tồn phát triển công ty Công ty nên trọng đến việc trả lương nữa, tăng mức thưởng cho người lao động Công tác thống kê tổng hợp báo cáo thường xuyên trì kịp thời đáp ứng cho hạch toán tài báo cáo số liệu phải đầy đủ, xác để phục vụ công tác điều hành sản xuất + Tổ chức phân loại đánh giá nguồn lao động Trong trình sản xuất kinh doanh, nguồn lao động đóng vai trò quan trọng, định đến tồn phát triển công ty Để sử dụng hợp lý có hiệu quả, phát huy nguồn sáng tạo người lao động, định kỳ phải phân loại lao động theo tiêu thức khác sức khoẻ, trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cao phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện quản lý phân biệt đánh giá nguồn lao động hợp lý có tác dụng phát huy trình độ chuyên môn tay nghề mồi lao động 45 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG HUỆ 3.1 Những giải pháp chủ yếu Để tồn phát triển kinh tế doanh nghiệp phải cải tiến, phấn đấu hoàn thiện mặt từ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ đến việc tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung máy kế toán nói riêng Qua thời gian thực tập công ty, em có kiến nghị sau: 3.1.1 Về công tác kế toán công ty Nền kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao muốn làm việc doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thông tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế toán Vì hoàn thiện công tác kế toán mối ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ, dễ hạch toán, đối chiếu số liệu với sổ bảng tổng hợp chi tiết Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước để đảm bảo hợp lý xác cho hàng hóa, gía thị trường luôn biến động 3.1.2 Về tổ chức máy kế toán - Công ty tổ chức cho kế toán viên tham gia khóa học để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ 46 - Việc phân công công việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế toán, tránh người ôm đồn nhiều công việc 3.1.3 Về việc luân chuyển chứng từ - Để tránh tình trạng mát chứng từ qúa trình luân chuyển chứng từ phòng ban cần phải có biên giao nhận xác - Việc luân chuyển chứng từ, từ kho hay phòng ban sang phòng tài vụ để xử lý chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc xác định giá vốn hàng bán, công việc bị dồn ứ sang tháng sau, làm ảnh hưởng không tốt cho công tác kế toán, làm nhân viên kế toán phải vất vả công việc Vì công ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời 3.1.4 Về khoản trích theo lương Công ty cần phải trích khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước để đảm bảo quyền lợi chế độ hưởng công nhân viên, đồng thời cân đối khoản chi phí cho hợp lý Công ty cần có thêm lương thưởng cho phận bán hàng doanh thu bán hàng đạt cao mức quy định để khuyến khích người lao động hăng hái, nhiệt tình công việc 3.1.5 Kiến nghị khác Trong kinh tế thị trường nay, lĩnh vực hoạt động kinh doanh phải có cạnh tranh khốc liệt Do để tự khẳng định thị trường nước, Công ty nên đẩy mạnh thực mục tiêu sau: - Sắp xếp lại tổ chức kinh doanh, hình thành mô hình Công ty với đơn vị kinh doanh chiến lược Đó mô hình có mối quan hệ chặt chẽ tiến tới lợi ích thành viên mà đặc trưng có phân công, có hợp tác liên kết tạo tập trung đồng tiết kiệm chi phí kinh doanh - Đưa sách giá hợp lý 47 3.2 Điều kiện thực Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty TNHH thành viên Hùng Huệ nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hoàn thiện công tác bên cạnh quy định Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh để phù hợp với lợi ích người lao động, với phát triển xã hội, doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt hoàn thiện Do giải pháp đặt không bị phụ thuộc nhiều vào yếu tố bên nên nội doanh nghiệp cần chủ động tự thay đổi mình, cần có phối hợp nhịp nhàng phận, phòng ban để công tác tính, hạch toán, đối chiếu, kiểm tra kế toán nói riêng phận khác nói chung dễ dàng, thuận tiện Cấp phải thực quan tâm đến người lao động, đến lợi ích người lao động, từ có theo dõi, kiểm tra công tác kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán cần phát huy tính động, nhanh nhẹn, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót không đáng có tính toán hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Đối với giải pháp cần kết hợp với đơn vị bên ngoài, công ty cần chủ động đề nghị, nhiệt tình tham gia, phối hợp để tạo biến đổi kịp thời, cần thiết phục vụ cho hoạt động công ty cách nhanh chóng, thuận tiện tốt Việc tính, hạch toán lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hoàn thiện công việc cần doanh nghiệp đề cao xây dựng thực thực thi nhằm mang lại hiệu cao cho êdoanh nghiệp, mang lại lợi ích xứng đáng đầy đủ cho người lao động Về phía Công ty: + Cần phải nâng cấp phần mềm kế toán để hợp với phát triển công nghệ, hỗ trợ tốt cho công tác hạch toán, đáp ứng nhu cầu thiết yếu báo cáo 48 quản trị có ảnh hưởng đến định Doanh nghiệp, cung cấp số liệu cụ thể, xác + Tổ chức đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân viên + Tổ chức công tác kế toán quản trị, đầu tư đào tạo nguồn nhân lực lĩnh vực - Về phía phận kế toán: + Hạch toán cụ thể chặt chẽ khoản chi phí có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, tránh thất thoát lãng phí, dùng chi phí không hợp lý + Nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật Nghị định, thông tư sửa đổi bổ sung công tác kế toán 49