Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên đóng tàu hạ long

Kế toán

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Khổng Thị Thu Hiền Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Đào Minh Hằng HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG TÀU HẠ LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Khổng Thị Thu Hiền Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Đào Minh Hằng HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền Mã SV: 120606 Lớp: Ngành: Kế toán – Kiểm tốn QT1206K Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng kế tốn khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long - Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long sở đƣa số ý kiến giúp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long - Địa chỉ: Giếng Đáy – Hạ Long – Quảng Ninh CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC CHƢƠNG 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Những quan điểm tiền lƣơng 1.1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng 1.1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.1.3 Nguyên tắc trả lƣơng 1.1.2 Các hình thức trả lƣơng áp dụng Doanh nghiệp 1.1.2.1 Trả lƣơng theo thời gian lao động 1.1.2.1.1 Trả lƣơng theo thời gian giản đơn 1.1.2.1.2 Trả lƣơng theo thời gian có thƣởng 1.1.2.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 1.1.2.2.1 Hình thức trả lƣơng sản phẩm trực tiếp cho cá nhân 10 1.1.2.2.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm tập thể 11 1.1.2.2.3 Trả lƣơng theo sản phẩm gián tiếp 12 1.1.2.2.4 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm có thƣởng 12 1.1.2.3 Trả lƣơng khoán 12 1.1.4 Quỹ tiền lƣơng 14 1.1.5 Các khoản trích theo lƣơng 15 1.1.5.1 BHXH quỹ BHXH 16 1.1.5.2 BHYT quỹ BHYT 16 1.1.5.3 BHTN quỹ BHTN 17 1.1.5.4 Kinh phí cơng đồn quỹ kinh phí cơng đồn: 17 1.1.6, Phụ cấp lƣơng tiền thƣởng 18 1.1.6.1 Phụ cấp lƣơng 18 1.1.6.2 Tiền thƣởng 19 1.2 Tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 19 1.2.1 Nguyên tắc, yêu cầu thủ tục hạch toán kế toán 19 1.2.1.1 Thủ tục chứng từ kế toán 19 1.2.1.2 Nguyên tắc, yêu cầu hạch toán kế toán 20 1.2.1.3 Phân loại hạch toán lao động 20 1.2.2 Tổ chức kế toán tiền lƣơng doanh nghiệp 22 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 22 1.2.2.2Tài khoản sử dụng 23 1.2.2.3.1 Kế toán tiền lƣơng: 24 1.2.2.3.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 25 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán 26 1.2.3 Các hình thức ghi sổ kế toán 27 1.2.3.1 Hình thức nhật ký - sổ 28 1.2.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 28 1.2.3.3 Hình thức nhật ký - chứng từ 28 1.2.3.4 Hình thức nhật ký chung 29 1.2.3.5 Hình thức kế toán máy 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG TÀU HẠ LONG 31 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long 31 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 31 2.1.1.1 Những thuận lợi khó khăn q trình hoạt động cơng ty 35 2.1.1.2 Những thành tích thời gian gần 37 2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ 37 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ tổ chức máy công ty 38 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 38 2.1.2.2 Quy trình sản xuất 39 2.1.2.3 Tổ chức máy công ty 42 2.1.3 Cơ cấu máy công ty 42 2.1.4 Đặc điểm máy kế toán 47 2.1.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 47 2.1.4.2 Đặc điểm kế toán sơ đồ luân chuyển chứng từ 48 2.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long 51 2.2.1 Sơ tình hình lao động công ty 51 2.2.1.1 Đặc điểm lao động công ty 51 2.2.1.2 Công tác quản lý lao động công ty 53 2.2.2 Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long 54 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 54 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 55 2.2.2.3 Quy trình hạch toán 56 2.2.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 57 2.2.2.4.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 57 2.2.2.4.2 Hình thức trả lƣơng khoán 64 2.2.2.4.3 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 72 2.2.2.5 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 80 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long 95 2.3.1 Ƣu điểm 95 2.3.2 Nhƣợc điểm 95 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH 1TV ĐÓNG TÀU HẠ LONG 97 3.1 Phƣơng hƣớng định hƣớng phát triển công ty 97 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 98 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 98 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 98 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng XHCN nƣớc ta hội nhập vào kinh tế Thế giới, với hoạt động diễn cách sôi động, mau lẹ đầy phức tạp Để đứng vững thị trƣờng phù hợp với phát triển kinh tế đó, đơn vị sản xuất kinh doanh phải cố gắng đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động Tiền lƣơng vấn đề quan trọng không ngƣời lao động mà cịn tiêu chí đánh giá phát triển kinh tế, thể qua tiêu thu nhập bình quân đầu ngƣời Đối với doanh nghiệp tiền lƣơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do sử dụng lao động hợp lý, quản lý tốt lao động tính tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động, đồng thời chi trả tiền lƣơng khoản mang tính chất lƣơng kịp thời góp phần kích thích tinh thần hăng say lao động, quan tâm thời gian chất lƣợng cơng việc từ nâng cao suất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạch toán tiền lƣơng phận công việc quan trọng phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Nó khơng sở xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách nhà nƣớc tổ chức phúc lợi xã hội … Nhận thức đƣợc vai trị cơng tác kế toán tiền lƣơng hạch toán kế toán nên sau thời gian thực tập công ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long, sở kiến thức học tìm hiểu thực tế đơn vị em định chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận em gồm ba chƣơng: Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.26: Trích sổ chi tiết TK 3389: Mẫu số S38-DN ( Ban hành theo QĐ 15/2006-BT Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) Đơn vị: CƠNG TY TNHH 1TV ĐĨNG TÀU HẠ LONG Địa chỉ: Giếng Đáy – Hạ Long – Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3389 Tháng 03 năm 2011 NT Chứng từ SH NT 20/03 UNC 74 Diễn giải Số dƣ đầu tháng Phát sinh tháng … 20/03 Nộp tiền BHTN cho quan BHXH TKĐƢ 31/03 BPBTL T03 31/03 Phân bổ BHTN vào chi phí 112 622 627 642 31/03 BTTLT 03 31/03 Trừ BHTN vào lƣơng CNV Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 452.115.630 334 Số dƣ Nợ Có 741.325.763 46.525.309 2.901.599 7.075.692 289.210.133 335.735.442 338.637.041 345.712.733 56.502.601 402.215.334 … Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng 452.115.630 113.005.201 402.215.334 - Sổ có … trang, đánh số từ trang đến trang … - Ngày mở sổ: 01/03/2011 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Kế toán trƣởng (Đã ký) Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) Trang 94 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long: 2.3.1 Ƣu điểm: - Về máy kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức cơng tác kế tốn thích hợp với đặc điểm, tính chất, qui mơ sản xuất kinh doanh Cơng ty hình thức Nhật ký chung, tổ chức máy kế toán gọn nhẹ song đảm bảo yêu cầu tồn thơng tin kế tốn Cơng ty cách khoa học hợp lý Tuy không áp dụng phần mềm kế toán máy nhƣng hầu hết nghiệp vụ đƣợc xử lý máy tính nhằm đảm bảo tính khoa học xác cao - Về tổ chức cơng tác kế tốn: Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tƣợng quan tâm Công ty áp dụng phƣơng thức kế toán tập trung nên việc kiểm tra đạo đƣợc tập trung thống qua trình hoạt động cơng ty - Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng thời gian cho phận gián tiếp lƣơng khoán cho phận sản xuất trực tiếp nên phần gắn đƣợc trách nhiệm ngƣời lao động với công việc làm, góp phần thúc đẩy tinh thần hăng say lao động cán cơng nhân viên - Về tình hình lao động: Cơng ty có lực lƣợng lao động có kiến thức, trình độ chun mơn nghiệp vụ cao đáp ứng đòi hỏi sản xuất kỹ thuật Hơn thế, công ty thƣờng xuyên cử cán kỹ thuật đào tạo nâng cao tay nghề, nhằm nang cao chất lƣợng sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao bạn hàng giới 2.3.2 Nhƣợc điểm: - Vấn đề 1: Về quản lý lao động: Số lao động công ty 5.276 ngƣời nhƣng lại chƣa có mã số cá nhân để quản lý Thứ dễ gây nhầm lẫn ngƣời có họ tên giống nhau, thứ hai quản lý giám sát số lƣợng ngƣời lớn nhƣ thủ cơng khó khăn cần số lƣợng lớn cán giám sát Vì phận trực tiếp sản xuất có khối lƣợng cơng việc không đều, địa bàn Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 95 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thi cơng trải rộng nên việc quản lý lỏng góp phần nâng cao tình trạng cơng nhân tự ý ngồi làm việc riêng đến muộn - Vấn đề 2: Về trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép: Việc nghỉ phép công nhân viên đột xuất không đặn tháng năm, trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân việc cần thiết nhằm tránh chi phí biến động lớn, đăc biệt cơng ty có số lƣợng lao động lớn nhƣ cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long Nhƣng kế tốn tiền lƣơng lại khơng tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân Điều dễ dẫn đến tình trạng chi phí sản xuất kinh doanh biến động bất thƣờng, ảnh hƣởng tình hình sản xuất kinh doanh công ty - Vấn đề 3: Về áp dụng phần mềm: Công ty chƣa sử dụng phần mềm kế tốn điều kiện cơng nghệ thơng tin nay, dù phần hành đƣợc xử lý máy tính nhƣng mang tính thủ cơng chƣa đem lại hiệu cao,bên cạnh viêc hạch tốn thủ cơng cịn cần số lƣợng lớn nhân viên kế tốn gây lãng phí - Vấn đề 4: Về thực kế tốn quản trị: Cơng ty chƣa thực kế tốn quản trị, có kế tốn tài nên việc tổng hợp, phân tích xử lý thông tin để xây dựng phƣơng án, đƣa định sản xuất kinh doanh chƣa hiệu - Vấn đề 5: Vấn đề khác: Quy chế tính tốn tiền lƣơng cơng ty cịn phức tạp chƣa đƣợc phổ biến tới phân xƣởng, tổ đội sản xuất để ngƣời hiểu đƣợc quy chế tính lƣơng từ tự phấn đấu để đạt mức lƣơng cao Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long, cá nhân em thấy cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng chế độ kế toán tài ban hành, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ phù hợp tình hình cơng ty, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý Với số lƣợng công việc nhiều nhƣng nhờ có tinh thần trách nhiệm khả thích ứng cao nên cơng tác kế tốn đƣợc tiến hành cách đầy đủ kịp thời thực chức kế tốn hoạt động cơng ty Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 96 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐĨNG TÀU HẠ LONG 3.1 Phƣơng hƣớng định hƣớng phát triển công ty: Nƣớc ta thời kỳ phát triển mạnh mẽ, đặc biêt chế thị trƣờng chi phối thành phần kinh tế mở cho doanh nghiệp nhiều lối đi, đòi hỏi doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt, góp phần tạo nên diện mạo cho kinh tế nƣớc ta Do doanh nghiệp muốn tồn guồng quay thị trƣờng cần phải tìm đƣợc lối cho riêng Cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long hoạt động lĩnh vực đóng tàu nên sản phẩm chủ yếu đóng sửa chữa tàu biển trọng tải lớn mang tính đơn chiếc, sản phẩm quy mô lớn, thiết kế phức tạp cần thi công qua nhiều giai đoạn Trải qua khủng hoảng tập đoàn công nghiệp tàu thủy Viện Nam Vinashin, công ty gặp nhiều khó khăn bị ảnh hƣởng sản xuất Nhƣng thực tế chứng minh công ty giữ vững hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thiện bàn giao đƣợc tàu đại cho bạn hàng toàn cầu Trên sở điều kiện thuận lợi khó khăn đặt ra, cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long đặt nhiệm vụ định hƣớng phát triển thời gian tới nhƣ sau: + Đẩy mạnh cơng tác khảo sát thị trƣờng, tìm thêm nhiều khách hàng mới, + Cân đối xây dựng kế hoạch sát với thực tế, có tính khả thi, đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định làm ăn có lãi, góp phần nâng cao thu nhâp cho ngƣời lao động + Từng bƣớc mở rộng địa bàn hoạt động, cạnh tranh với đối thủ Qua 35 năm xây dựng phát triển công ty đƣờng chọn, đúc rút đƣợc nhiều kinh nghiệm khắc phục khó khăn trở ngại đẩy mạnh sản xuất kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tạo uy tín với bạn hàng ngồi nƣớc Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 97 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty: 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Kế toán tiền lƣơng phần hành thiếu doanh nghiệp, đặc biệt cách doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kế tốn tiền lƣơng yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tồn việc hạch tốn Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng doanh nghiệp vấn đề cần quan tâm Hạch tốn tiền lƣơng có ảnh hƣởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hoàn thiện công tác giúp cho doanh nghiệp định kết kinh doanh đƣợc xác từ góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Kế tốn tiền lƣơng hoàn thiện giúp doanh nghiệp đánh giá đƣợc xác thực trạng doanh nghiêp, từ có đinh đắn góp phàn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long cịn tồn thiếu sót ảnh hƣởng tới kết hạch toán hiệu sản xuất kinh doanh, cụ thể ta xét số vấn đề tồn ảnh hƣởng chúng: - Vấn đề 1: Về quản lý lao động: Số lao động công ty đông nhƣng công ty chƣa sử dụng mã số cá nhân cho ngƣời điều vừa dễ nhầm lẫn vừa gây khó khăn cho cơng tác quản lý lao động - Vấn đề 2: Về trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép: Kế tốn tiền lƣơng cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân Điều dễ dẫn đến tình trạng chi phí sản xuất kinh doanh biến động bất thƣờng gây ảnh hƣởng tình hình sản xuất kinh doanh công ty - Vấn đề 3: Về áp dụng phần mềm: Công ty chƣa sử dụng phần mềm kế tốn điều kiện cơng nghệ thơng tin nay, dù phần hành đƣợc xử lý máy tính nhƣng mang tính thủ cơng chƣa đem lại hiệu cao,bên cạnh viêc hạch tốn thủ cơng cịn cần số lƣợng lớn nhân viên kế tốn gây lãng phí Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 98 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng - Khóa luận tốt nghiệp Vấn đề 4: Về thực kế tốn quản trị: Cơng ty chƣa thực kế tốn quản trị, có kế tốn tài nên việc tổng hợp, phân tích xử lý thông tin để xây dựng phƣơng án, đƣa định sản xuất kinh doanh chƣa hiệu - Vấn đề 5: Vấn đề khác: Quy chế tính tốn tiền lƣơng cơng ty cịn phức tạp chƣa đƣợc phổ biến tới phân xƣởng, tổ đội sản xuất để ngƣời hiểu đƣợc quy chế tính lƣơng từ tự phấn đấu để đạt mức lƣơng cao 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty: Biện pháp 1: Về quản lý lao động: Tiến hành quản lý cán công nhân viên mã số cá nhân, thẻ từ Mã số cá nhân số chứng minh thƣ mã số thuế cá nhân Thẻ từ kết hợp với thẻ rút tiền cơng ty trả lƣơng 100% ATM Việc tránh đƣợc nhầm lẫn trả lƣơng nhƣ định liên quan tới cá nhân, bên cạnh việc quản lý thẻ từ giúp tăng cƣờng an ninh tránh thất tài sản, phục vụ cơng tác chấm cơng đƣợc tốt đảm bảo công cho ngƣời lao động Biện pháp 2: Về trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép: Tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Công ty nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Mục đích việc nhằm làm cho chi phí sản xuất kinh doanh biến động kỳ, tháng cơng nhân nghỉ phép nhiều Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép Tỷ lệ trích trƣớc = Tiền lƣơng thực tế trả CNV tháng × Tỷ lệ trích trƣớc Tổng tiền lƣơng nghỉ phép phải trả cho công nhân năm theo KH = Tổng tiền lƣơng phải trả cho cơng nhân năm theo KH Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 99 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Tổng tiền lƣơng nghỉ phép phải trả cho cơng nhân Khóa luận tốt nghiệp Số lƣợng CNSX = Doanh Mức lƣơng × nghiệp năm theo KH bình qn CNSX Số ngày nghỉ phép × bình qn cơng nhân Bút tốn 1: Khi trích trƣớc vào chi phí tiền lƣơng cơng nhân nghỉ phép ghi: Nợ TK 622: Có TK 335: Bút tốn 2: Khi lao động trực tiếp nghỉ phép ghi: Nợ TK 335: Có TK 334: Bút tốn 3: Khi trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép kế tốn chƣa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lƣơng Do xác định đƣợc tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ số tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả : Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lƣơng Có TK 338 : Trích số tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả Bút toán 4: Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trƣớc theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch xử lý nhƣ sau: - Nếu Số thực tế phải trả > số trích trƣớc, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí : Nợ TK 622 Có TK 335 - Nếu Số thực tế phải trả < số trích trƣớc, kế tốn hồn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 622 Ta có bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH lập lại nhƣ sau: Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 100 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1: Bảng phân bổ tiền lương BHXH lập lại: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BHXH Tháng năm Ghi Có TK STT Ghi Nợ TK A B TK 334- Phải trả TK TK 338 – Phải trả phải nộp khác ngƣời lao động 335Tổng CF Cộng cộng Lƣơng Lƣơng BH BH BH KP Cộng Có phải có TK CB khác XH YT TN CĐ TK 338 trả 334 10 Biện pháp 3: Về áp dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy, khoản mục chi phí thấp nhƣng đem lại hiệu cao Bên cạnh giúp tiết kiệm thời gian, tính tốn nhanh, xác cịn giúp tinh giảm máy kế tốn cơng ty, góp phần tiết kiệm chi phí nhân cơng Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ Fast Acounting, Misa, Effect, Imax Acounting cơng ty lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp Một số lƣu ý lựa chọn phần mềm kế tốn cho cơng ty: - Thống kê lại yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, trang thiết bị, ngƣời - Tham khảo số cơng ty có sử dụng phần mềm ngành - Quyết đinh lựa chọn phần mềm có sẵn hay phần mềm đặt viết theo nhu cầu công ty Phần mềm viết theo đơn đặt hàng thƣờng có giá cao nhiều thời gian - Sau xem xét lựa chọn phần mềm đáp ứng đủ nhu cầu thông tin doanh nghiệp, phần mềm nhiều tính chƣa tốt - Xem xét dịch vụ hỗ trợ, đào tạo hƣớng dẫn sử dụng, hỗ trợ trình sử dụng, bảo trì Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 101 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biện pháp 4: Về áp dụng kế toán quản trị: Tổ chức tốt cơng tác kế tốn quản trị cơng ty, có có kế tốn quản trị tiền lƣơng, kết hợp với kế tốn tài áp dụng nhiều môn khoa học khác nhƣ kinh tế học, thống kê kinh tế, tổ chức quản lý doanh nghiệp để đƣa đƣợc phƣơng án, định tối ƣu cho nhà quản lý công ty công tác định Cụ thể kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, kế tốn nên tiến hành tính tốn lập kế hoạch cho quỹ lƣơng, tiến hành phân tích so sánh quỹ lƣơng để thấy đƣợc mặt mạnh nhƣ yếu điểm quản lý lao động từ cung cấp thông tin cho Ban giám đốc công ty Biện pháp 5: Vấn đề khác: Phổ biến quy chế tính lƣơng đến phận, phân xƣởng, phịng ban cách cung cấp phƣơng pháp tính lƣơng, cách tính lƣơng cơng ty áp dụng tới phịng ban, phân xƣởng để cán giảng giải cho ngƣời lao động đƣợc biết hiểu tiền lƣơng đƣơc tính nhƣ Bên cạnh cơng tác bình bầu xếp loại A, B, C công ty nên áp dụng Bảng tiêu chuẩn đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cho ngƣời lao động Bảng nên đƣợc phổ biến phân xƣởng, tổ đội sản xuất để ngƣời lao động nắm rõ đƣợc xếp loại tháng Ta có Bảng tiêu chuẩn đánh giá mức độ hồn thành cơng việc nhƣ sau: Biểu số 3.2: Bảng tiêu chuẩn đánh giá mức độ hồn thành cơng việc: BẢNG TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC Mức Mức Mức Mức Mức Diễn giải - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao; Hoặc: - Có đề xuất cải tiến công tác nghiệp vụ đƣợc đánh giá cao - Đảm bảo ngày công từ 24ngày/ tháng trở lên - Hồn thành tốt nhiệm vụ cơng tác đề làm nhiệm vụ đột xuất tháng kết quản sản xuất đạt từ 106%-110% - Đảm bảo ngày công từ 24 ngày/tháng trở lên - Hoàn thành tốt nhiệm vụ chƣơng trình cơng tác đề tháng kết sản xuất đạt từ 101% - 105% - Ngày công đạt từ 20 - 24 ngày/tháng - Hoàn thành nhiệm vụ đề tháng - Ngày công đạt từ 20 – 24 ngày/tháng Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Điểm A B C D Trang 102 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Mức Khóa luận tốt nghiệp - Khơng hồn thành nhiệm vụ công tác đề tháng hoặc: - Không đảm bảo ngày công , công quy định (dƣới 20 ngày/tháng, dƣới 8tiếng/ngày) - Không tuân thủ phân công công việc ngƣời phụ trách E Nhƣ vậy, hàng tháng ngƣời lao động biết đƣợc đƣợc xếp loại gì, từ đối chiếu với kết đƣợc công ty xếp loại để đảm bảo công Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 103 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Sau q trình học tập lý thuyết trƣờng sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tập công ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long, lần em xin khẳng định tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động nói chung nhƣ Doanh nghiệp nói riêng Bởi tiền lƣơng vấn đề quan trọng hàng đầu không ngƣời lao động mà cịn quan trọng với tồn xã hội Tiền lƣơng biểu cho mức sống ngƣời dân nƣớc, biểu cho phát triển kinh tế đất nƣớc Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thực tiễn giúp đỡ ThS Đào Minh Hằng phịng tài kế tốn cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long, khóa luận tốt nghiệp em với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long” đề cập ba vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Đã nêu vấn đề lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, phƣơng pháp hạch tốn tiền kƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Đã đƣa đƣợc việc tổ chức sản xuất quản lý kinh doanh hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long bao gồm tình hình hạch toán số liệu phƣơng pháp hạch toán - Trên sở lý luận thực tiễn nghiên cứu, đối chiếu lý luận so với thực tế cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long em rút đƣợc số đánh giá sơ mặt tích cực – hạn chế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cũng nhƣ số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty em thu thập đƣợc kiến thức thực tế, từ bổ sung hữu ích cho kiến thức học giảng đƣờng đại học Tuy Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 104 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nhiên chƣa có kinh nghiệm kiến thức cịn hạn chế nên nhận xét, kiến nghị, kết luận em cịn mang tính chủ quan dù nỗ lực nhƣng khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đƣợc góp ý thơng cảm từ phía Thầy, Cơ trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Ban giám đốc, tập thể cán công nhân viên công ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long để khóa luận em đƣợc hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hƣớng dẫn: ThS Đào Minh Hằng , thầy cô trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng tập thể cán cơng nhân viên cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long đặc biệt phịng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Khổng Thị Thu Hiền Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 105 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC KÍ TỰ VIẾT TẮT - Cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành Hạ Long viên đóng tàu Hạ Long - CB CNV Cán công nhân viên - BHXH Bảo hiểm xã hội - BHYT Bảo hiểm y tế - BHTN Bảo hiểm thất nghiệp - KPCĐ Kinh phí cơng đồn - Thuế TNCN Thuế thu nhập cá nhân - BTTL Bảng toán lƣơng - BPBTL Bảng phân bổ tiền lƣơng - PC Phiếu chi - TK Tài khoản - KH Kế hoạch Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 106 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lƣơng 26 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lƣơng 27 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ mối quan hệ loại sổ hình thức nhật kí chung 28 Sơ đồ 2.1: Các khâu sản xuất 40 Sơ đồ2.2 : Tổ chức máy công ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long 46 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH 1TV đóng tàu Hạ Long 47 Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC 50 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn kế tốn tiền lƣơng 56 Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 107 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Kết kinh doanh qua năm gần 37 Biểu số 2.2: Thống kê lao động công ty THNN 1TV đóng tàu Hạ Long 51 Biểu số 2.3: Cơ cấu lao động cơng ty theo phịng ban 51 Biểu số 2.4: Bảng phân loại lao động theo trình độ 52 Biểu số 2.5: Bảng hệ số lƣơng 58 Biểu số 2.6: Bảng hệ số lƣơng mềm 59 Biểu số 2.7: Trích bảng chấm cơng phịng Tài kế tốn tháng 03/2011 62 Biểu số 2.8: Trích bảng tốn lƣơng phịng Tài kế tốn 03/2011 63 Biểu số 2.9: Phiếu giao việc tháng 03/2011 Tổ ST 09: 66 Biểu số 2.10: Bảng chấm công T03/2011 Phân xƣởng vỏ III – Tổ ST 09 67 Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp công sản xuất sản phẩm tổ ST 09 68 Biểu số 2.12: Bảng chia lƣơng tháng 03/2011 tổ T 09 69 Biểu số 2.13: Trích bảng tốn lƣơng tổ ST 09 T03/2011 71 Biểu số 2.14: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hƣởng BHXH 74 Biểu số 2.15: Trích bảng toán BHXH T03/2011 75 Biểu số 2.16: Phiếu chi 76 Biểu số 2.17: Biểu lũy tiến thuế TNCN 79 Biểu số 2.18: Bảng tốn lƣơng tồn cơng ty 81 Biểu số 2.19: Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 84 Biểu số 2.20: Trích sổ nhật ký chung 86 Biểu số 2.21: Trích sổ TK 334 88 Biểu số 2.22: Trích sổ TK 338 89 Biểu số 2.23: Trích sổ chi tiết TK 3382 91 Biểu số 2.24: Trích sổ chi tiết TK 3383 92 Biểu số 2.25: Trích sổ chi tiết TK 3384 93 Biểu số 2.26: Trích sổ chi tiết TK 3389 94 Biểu số 3.1: Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH lập lại 101 Biểu số 3.2: Bảng tiêu chuẩn đánh giá mức độ hồn thành cơng việc 102 Sinh viên: Khổng Thị Thu Hiền – Lớp QT1206K Trang 108 ... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐĨNG TÀU HẠ LONG 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long: 2.1.1 Q trình hình thành. .. điểm công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thành viên đóng tàu Hạ Long sở đƣa số ý kiến giúp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Các số... thức kế toán máy 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG TÀU HẠ LONG 31 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH