Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản tích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên gemadept hải phòng

Kế toán

Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế nƣớc ta chuyển sang kinh tế thị trƣờng có điều tiết quản lý Nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Cơ chế quản lý kinh tế đổi có tác động sâu sắc đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động yếu tố bản, cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động, hạch tốn xác tiền lƣơng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đồng thời góp phần nâng cao đời sống ngƣời lao động mục tiêu quan trọng chủ doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế tốn lao động tiền lƣơng Trong q trình thực tập nhờ giúp đỡ anh chị phòng Kế tốn cơng ty hƣớng dẫn chu đáo Ths Phạm Thị Nga em mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản tích theo lƣơng cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Gemadept Hải Phòng” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Nội dung khoá luận gồm chƣơng Chương : Một số vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên Gemadept Hải Phòng Chương : Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên Gemadept Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng nhƣng thời gian thực tập trình độ cịn hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy tập thể phịng kế tốn cơng ty TNHH thành viên Gemadept Hải Phịng để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG I :MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP ========= 1.1 Những vấn đề lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Lao động hoạt động khơng thể thiếu xã hội nhằm tạo cải vật chất để trì tồn phát triển ngƣời, lao động cải tạo thân ngƣời, giúp ngƣời phát triển thể lực trí lực tạo mối quan hệ xã hội gắn kết ngƣời với Trình độ sản xuất tiến vai trị nhân tố ngƣời hoạt động sản xuất tăng Có thể nói lao động lực lƣợng sản xuất chủ yếu xã hội, yếu tố tiên trình sản xuất Tuy sức lao động tồn trí lực thể lực ngƣời đƣợc sử dụng trình lao động phải đƣợc bù đắp tái tạo lại thơng qua hoạt động tiêu dùng ngƣời Xuất phát từ nhu cầu bù đắp sức lao động đó, khái niệm tiền lƣơng, phúc lợi đời ngày hoàn thiện 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng Tiền lƣơng biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà ngƣời lao động đƣợc sử dụng để bù đắp chi phí lao động bỏ trình sản xuất nhằm tái tạo sức lao động Mặt khác tiền lƣơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Trong kinh tế hàng hoá tiền lƣơng phận thu nhập quốc dân mà nhà nƣớc phân phối cho ngƣời lao động theo sản lƣợng chất lƣợng lao động ngƣời lao động Trong kinh tế thị trƣờng, tiền lƣơng hai bên thoả thuận Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp hợp đồng lao động đƣợc trả lƣơng theo suất lao động, chất lƣợng lao động hiệu công việc Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lƣơng loại chi phí, ba yếu tố quan trọng trình sản xuất Đối với ngƣời lao động tiền lƣơng thu nhập để mua vật tƣ sinh hoạt hàng ngày dịch vụ cần thiết để thoả mãn nhu cầu vật chất, văn hoá tinh thần nhằm tái tạo lại sức lao động trình sản xuất Ngồi tiền lƣơng ngƣịi lao động cịn đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng khác theo quy định doanh nghiệp nhƣ tiền thƣởng nâng cao suất lao động, phát huy sáng kiến 1.1.2 Vai trò, chức ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.2.1 Vai trò Tiền lƣơng phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất ngƣời lao động Họ ln muốn tăng tiền lƣơng để thoả mãn nhu cầu của thân Tiền lƣơng có vai trị nhƣ địn bẩy kinh tế kích thích ngƣời lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp xã hội Tiền lƣơng có vai trị quản lý lao động : Doanh nghiệp trả lƣơng cho ngƣời lao động khơng bù đắp hao phí lao động bỏ mà cịn thơng qua tiền lƣơng để kiểm tra, giám sát thái độ, tinh thần lao động để đảm bảo hiệu công việc Để đạt đƣợc mục tiêu lợi nhuận cao doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Tiền lƣơng có vai trị điều phối lao động : Tiền lƣơng đóng vai trị định việc phân phối lao động Khi ngƣời lao động nhận đƣợc mức lƣơng thoả đáng họ có trách nhiệm công việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ cho dù phải làm gì, đâu Tiền lƣơng đƣợc trả hợp lý thu hút đƣợc ngƣời lao động, xếp bố trí lao động phù hợp nghành, nghề vùng miền dần xoá khoảng cách phân chia vùng miền tạo điều kiện cho phát triển xã hội Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.1.2.2 Chức - Chức tái sản xuất sức lao động : Với tiền lƣơng hợp lý ngƣời lao động việc đảm bảo sống vật chất ngày đƣợc nâng cao Tiền lƣơng đáp ứng đƣợc nhu cầu ăn mặc mà cịn giúp ngƣời lao động có điều kiện để học hỏi thêm, nâng cao trình độ chun mơn Từ cơng việc trở nên dễ dàng Bên cạnh trì đƣợc lực làm việc lâu dài, tái sản xuất sức lao động đảm bảo tốt đƣợc hiệu công việc - Chức đòn bẩy kinh tế : Tiền lƣơng khoản thu nhập chính, động lực lớn kích thích ngƣời lao động phát huy tối đa khả trình độ làm việc Trong sản xuất sử dụng công cụ tiền lƣơng cách hợp lý làm tăng suất lao động, tăng hiệu công việc - Chức điều tiết lao động : Do số lƣợng chất lƣợng ngành nghề, vùng miền không giống nhau, để tạo nên cân đối đồng phát triển toàn diện kinh tế nhằm khai thác hiệu nguồn lực nhà nƣớc phải điều tiết lao động thông qua chế độ, sách tiền lƣơng nhƣ bậc lƣơng, hệ số phụ cấp, trợ cấp 1.1.2.3 Ý nghĩa - Đối với người lao động : Tiền lƣơng phần thu nhập họ, giúp họ trang trải sinh hoạt dịch vụ cần thiết Xét góc độ tiền luơng ảnh hƣởng đến địa vị ngƣời lao động gia đình quan hệ với bạn bè, đồng nghiệp nhƣ với xã hội Khả kiếm đƣợc tiền công cao thúc đẩy họ phấn đấu, học tập để nâng cao giá trị thân - Đối với người sử dụng lao động : Tiền lƣơng yếu tố sản xuất, yếu tố sản xuất tốt tất yếu sản phẩm thu đƣợc mang lại lợi ích cao Ý thức đƣợc tầm quan trọng ngƣời sử dụng lao động cần có sách, biện pháp phù hợp tiền lƣơng - Đối với xã hội : Tiền lƣơng phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nƣớc điều tiết thu nhập tầng lớp dân cƣ Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp xã hội nhƣ điều tiết mối quan hệ ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Tiền lƣơng bình quân đầu ngƣời tiêu chí quan trọng để đánh giá phát triển quốc gia 1.1.3 Phụ cấp 1.1.3.1 Khái niệm : Phụ cấp lƣơng tiền cơng lao động ngồi tiền lƣơng Nó bổ sung cho lƣơng bản, bù đắp thêm cho ngƣời lao động họ làm việc điều kiện khơng thuận lợi mà chƣa đƣợc tính đến xác định lƣơng 1.1.3.2 Nội dung : Phụ cấp lƣơng có hai loại phụ cấp chung cho lao động xã hội phụ cấp đặc thù riêng cho loại ngành nghề Về phụ cấp chung có phụ cấp chức vụ lãnh đạo cịn có khoản phụ cấp lƣơng sau : + Phụ cấp làm đêm, thêm + Phụ cấp dạy nghề + Phụ cấp lƣu động áp dụng cho số ngành nghề phải thƣờng xuyên thay đổi địa điểm công tác + Phụ cấp khu vực áp dụng cho khu vực xa xôi, hẻo lánh + Phụ cấp trách nhiệm : áp dụng với số cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao, kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo + Phụ cấp thu hút : Áp dụng với công nhân làm việc hải đảo, biên giới, vùng kinh tế nơi có điều kiện sinh hoạt khó khăn + Phụ cấp đắt đỏ áp dụng với nơi có điều kiện sinh hoạt cao số giá sinh hoạt cao số giá sinh hoạt bình quân chung nƣớc từ 10% trở lên + Phụ cấp ngƣời làm cơng tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật có tài + Phụ cấp học nghề, tập Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.1.4 Tiền thƣởng Tiền thƣởng khoản thu nhập kích thích vật chất có tác dụng tích cực ngƣời lao động viêc phấn đấu thực nhiệm vụ công việc tốt Có hai loại tiền thƣởng : - Tiền thƣởng thƣờng xuyên : Là khoản tiền thƣởng trả với tiền lƣơng hàng tháng, đƣợc coi nhƣ khoản tiền lƣơng tăng thêm ngƣời lao động làm nhiều sản phẩm chất lƣợng tốt, hoàn thành sớm kế hoạch Khoản thƣởng dùng lƣơng để thƣởng - Thƣởng định kỳ : Là khoản thƣởng sau kỳ thi đua lao động tiên tiến, ngƣời lao động có thành tích đặc biệt nhƣ chống hoả hoạn, Khoản thƣởng sử dụng quỹ khen thƣởng để thƣởng 1.1.5 Nguồn hình thành sử dụng quỹ lƣơng doanh nghiệp 1.1.5.1 Nguồn hình thành quỹ lương Căn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định quỹ lƣơng tƣơng ứng để trả cho ngƣời lao động Quỹ lƣơng doanh nghiệp bao gồm : - Quỹ tiền lƣơng theo đơn giá tiền lƣơng đƣợc giao - Quỹ tiền lƣơng bổ sung theo chế độ quy định nhà nƣớc - Quỹ tiền lƣơng từ hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lƣơng đƣợc giao, - Quỹ tiền lƣơng dự phòng từ năm trƣớc chuyển sang, Quỹ tiền lƣơng doanh nghiệp cần đƣợc quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ lƣơng cách hiệu Quỹ tiền lƣơng thực tế phải thƣờng xuyên đối chiếu với quỹ lƣơng thực mối quan hệ với việc thực kết hoạt động sản xuất kinh doanh kì để phát kịp thời khoản tiền lƣơng không hợp lý từ đề xuất biện pháp giảm tiền lƣơng, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ đƣợc giá thành sản phẩm đạt mục tiêu lợi nhuận Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.1.5.2 Cách sử dụng quỹ tiền lương Quỹ lƣơng phải đƣợc sử dụng cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không đƣợc vuợt so với quỹ lƣơng đƣợc hƣởng Có thể phân chia quỹ tiền lƣơng cho quỹ khác nhƣ sau :  Quỹ tiền lƣơng trả trực tiếp cho ngƣời lao động theo lƣơng khoán, lƣơng sản phẩm, lƣơng thời gian  Quỹ khen thƣởng ngƣời có thành tích cơng tác, đề xuất sáng kiến nâng cao hiệu cơng việc  Quỹ khuyến khích ngƣời lao động với ngƣời lao động có chun mơn nghiệp vụ tốt, tay nghề giỏi  Quỹ dự phòng cho năm sau 1.1.6 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lƣơng : + Trả lƣơng theo thời gian + Trả lƣơng theo sản phẩm + Trả lƣơng theo hình thức khốn 1.1.6.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lƣơng thời gian hình thức tiền lƣơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hay chức danh thang bậc lƣơng theo quy định Tùy theo yêu cầu quản lý thời gian lao động doanh nghiệp việc tính trả lƣơng thực theo hai cách sau : Tiền lƣơng thời gian giản đơn tiền lƣơng thời gian có thƣởng : * Hình thức tiền lương thời gian giản đơn : Tiền lƣơng thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lƣơng Tiền lƣơng thời gian giản đơn gồm : Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Tiền lương tháng : Là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo thang bậc lƣơng quy định gồm tiền lƣơng, cấp bậc khoản phụ cấp nhƣ phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm Lƣơng tháng = Mức lƣơng x ( Hệ số lƣơng + Hệ số phụ cấp lƣơng) - Tiền lương tuần : Là hình thức trả lƣơng cho tuần làm việc Tiền lƣơng Tiền lƣơng tháng x 12 tháng tuần phải trả = 52 tuần - Tiền lương ngày : Là tiền lƣơng trả cho ngày làm việc, áp dụng cho cơng việc có thẻ chấm cơng theo ngày, việc tính lƣơng theo hình thức khuyến khích ngƣời lao động làm đầy đủ Tiền lƣơng tháng Tiền lƣơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng - Tiền lương : Là hình thức trả lƣơng theo mức lƣơng số làm việc thực tế ngày Tiền lƣơng ngày Tiền lƣơng = Số làm việc ngày theo chế độ - Tiền lương cơng nhật : Là hình thức trả lƣơng theo ngày làm việc mức lƣơng ngày trả cho ngƣời lao động tạm thời chƣa có bậc lƣơng Áp dụng cho lao động tạm thời tuyển dụng Mức lƣơng ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động tự thoả thuận với * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất chế độ trả lƣơng kết hợp việc trả lƣơng theo thời gian giản đơn với hình thức tiền thƣởng ngƣời lao động có thành tích lao Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp động nhƣ có sáng kiến kinh nghiệm, nâng cao hiệu sản xuất, tinh thần lao động tích cực hồn thành tiến độ Tiền lƣơng = Lƣơng theo thời gian giản đơn + Tiền thƣởng Với hình thức trả lƣơng phản ánh đƣợc trình độ, kinh nghiệm ngƣời lao động, gắn chặt thành tích cơng tác với kết khen thƣởng đạt đƣợc, khuyến khích ngƣời lao động tích cực, hăng say có trách nhiệm cơng việc để đạt thành tích cao Nhờ đặc điểm mà hình thức trả lƣơng ngày đƣợc áp dụng cách phổ biến rộng rãi hoàn thiện * Ưu điểm, nhược điểm hình thức : - Ưu điểm : Tính tốn đơn giản, dễ quản lý, lập bảng tính sẵn tính đến thời gian làm việc thực tế - Nhược điểm : Chƣa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chƣa gắn tiền lƣơng với kết chất lƣợng lao động 1.1.6.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lƣơng thƣờng áp dụng trả lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lƣơng đƣợc trả dựa số lƣợng sản phẩn hoàn thành đảm bảo yêu cầu đơn giá trả cho đơn vị sản phẩm TL = ĐG x Qtt Trong : TL tiền lƣơng ngƣời lao động nhận đƣợc, ĐG đơn giá tiền lƣơng cho đơn vị sản phẩm, Qtt số lƣợng sản phẩm thực tế hoàn thành Căn vào đơn giá sản phẩm đối tƣợng trả lƣơng, hình thức trả lƣơng theo sản phẩm đƣợc chia thành :  Trả lƣơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân  Trả lƣơng theo sản phẩm tập thể  Trả lƣơng theo sản phẩm gián tiếp Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 10 ... chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.2.1 Các nguyên tắc cơng tác kế tốn tiền lƣơng Tiền lƣơng khoản thù lao ngƣời lao động nhận đƣợc sau đóng góp sức lao động để hồn thành. .. ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP ========= 1.1 Những vấn đề lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Lao động hoạt động... + Phụ cấp trách nhiệm : áp dụng với số cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao, kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo + Phụ cấp thu hút : Áp dụng với công nhân làm việc hải đảo, biên