Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non
i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO MĂNG NON Bảng 1-1: Bảng lao động theo phòng ban Bảng 1-2: Bảng phân loại lao động theo giới tính Đồ thị 1-1: Phân loại lao động theo giới tính Bảng 1-3: Bảng phân loại lao động theo độ tuổi lao động Đồ thị 1-2: Phân loại lao động theo độ tuổi lao động Bảng 1-4: Bảng phân loại lao động theo trình độ học vấn Đồ thị 1-3: Phân loại lao động theo trình độ học vấn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO MĂNG NON 14 Bảng 2-1: Bảng hệ số điểm lương chức danh công việc 19 Bảng 2-2: Bảng Chấm Công- tháng 6/2014 Ban Tổ chức nhân Trường mẫu giáo măng non 22 Bảng 2-3: Bảng toán tiền lương phụ cấp - tháng 6/2014 Ban Tổ chức nhân Trường mẫu giáo măng non 23 Bảng 2-4: Bảng tổng hợp tạm ứng toán lương, thù lao, phụ cấp kỳ IItháng năm 2014 Trường mẫu giáo măng non 26 Sau tinh ́ lương vàphê duyêṭ thủ quỹviêt́ phiêú chi 26 Bảng 2-5: Sổ chi tiết TK 334 Trường mẫu giáo măng non từ ngày 02/6/2014 đến ngày 30/6/2014 29 Bảng2-6: Trích sổ nhật ký chung Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 30 Bảng 2-7: Sổ Cái TK 334 Trường mẫu giáo măng non từ ngày 2/6/2014 dến ngày 30/6/2014 34 Bảng 2-8: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 36 Bảng 2-9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Trường mẫu giáo măng non T6/2014 .37 Bảng 2-10: Phiếu toán trợ cấp BHXH 38 Biểu 2-11: Phiếu chi 39 Bảng2-12: Sổ chi tiết TK 3383 Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 44 Bảng 2-13: Sổ chi tiết TK 3382 Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 .45 Bảng 2-14: Sổ chi tiết TK 3384 Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 .46 ii Bảng 2-15: Sổ chi tiết TK 3389 Trường mẫu giáo măng non thán 6/2014 47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO MĂNG NON 48 KẾT LUẬN .54 Hà nội, Ngày tháng năm 2014 .55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 58 PHỤ LỤC 59 iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ QBHXH CBCNVC ĐTN CMNV NN CV BHXH KPCĐ BHYT BHTN NT SH SHTKĐƯ PS CQ TGNH NGUYÊN NGHĨA Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Quỹ bảo hiểm xã hội Cán cơng nhân viên chức Đồn niên Chun mơn nghiệp vụ Nhà nước Công việc Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm Y Tế Bảo hiểm thất nghiệp Ngày tháng Số hiệu Số hiệu tài khoản đối ứng Phát sinh Cơ quan Tiền gửi ngân hàng v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Bảng lao động theo phòng ban Bảng 1-2: Bảng phân loại lao động theo giới tính Bảng 1-3: Bảng phân loại lao động theo độ tuổi lao động Bảng 1-4: Bảng phân loại lao động theo trình độ học vấn Bảng 2-1: Bảng hệ số điểm lương chức danh công việc 19 Bảng 2-2: Bảng Chấm Công- tháng 6/2014 Ban Tổ chức nhân Trường mẫu giáo măng non 22 Bảng 2-3: Bảng toán tiền lương phụ cấp - tháng 6/2014 Ban Tổ chức nhân Trường mẫu giáo măng non 23 Bảng 2-4: Bảng tổng hợp tạm ứng toán lương, thù lao, phụ cấp kỳ IItháng năm 2014 Trường mẫu giáo măng non 26 Sau tinh ́ lương vàphê duyêṭ thủ quỹviêt́ phiêú chi 26 Bảng 2-5: Sổ chi tiết TK 334 Trường mẫu giáo măng non từ ngày 02/6/2014 đến ngày 30/6/2014 29 Bảng2-6: Trích sổ nhật ký chung Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 30 Bảng 2-7: Sổ Cái TK 334 Trường mẫu giáo măng non từ ngày 2/6/2014 dến ngày 30/6/2014 34 Bảng 2-8: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 36 Bảng 2-9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Trường mẫu giáo măng non T6/2014 .37 Bảng 2-10: Phiếu toán trợ cấp BHXH 38 Biểu 2-11: Phiếu chi 39 Bảng2-12: Sổ chi tiết TK 3383 Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 44 Bảng 2-13: Sổ chi tiết TK 3382 Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 .45 Bảng 2-14: Sổ chi tiết TK 3384 Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 .46 Bảng 2-15: Sổ chi tiết TK 3389 Trường mẫu giáo măng non thán 6/2014 47 Hà nội, Ngày tháng năm 2014 .55 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Đồ thị 1-1: Phân loại lao động theo giới tính Đồ thị 1-2: Phân loại lao động theo độ tuổi lao động Đồ thị 1-3: Phân loại lao động theo trình độ học vấn LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương không nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên chức người lao động để họ ổn định sống mà cịn địn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, kết lao động chất lượng công việc giao, sở tăng suất lao động, tăng doanh thu đồng thời tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp… Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu, Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức, giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận cơng việc ln nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Do nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nên em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường mẫu giáo măng non ” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Bài viết em có kết cấu gồm: - Phần mở đầu: Lời nói đầu Phần nội dung: gồm Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Trường mẫu giáo măng non Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường mẫu giáo măng non Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường mẫu giáo măng non - Kết luận Trong thời gian thực tập Trường mẫu giáo măng non em hướng dẫn bảo tận tình anh chị Ban Tài kế tốn Trường mẫu giáo măng non, giúp đỡ hướng dẫn trực tiếp cô giáo TS Trần Thị Nam Thanh Do thời gian có hạn nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy cô để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO MĂNG NON 1.1 Đặc điểm lao động Trường mẫu giáo măng non có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Trường mẫu giáo măng non có ảnh hưởng đến lao động Hiện nước ta có loại hình giáo dục mầm non sau: : Nhà trẻ trường mẫu giáo : Nhà trẻ trường mẫu giáo hợp : Các loại hình giáo dục mầm non khác - Nhà trẻ thu nhận trẻ từ ba tháng tuổi đến 36 tháng tuổi - Trường mẫu giáo thu nhận trẻ từ 36 tháng tuổi đến 72 tháng tuổi - Ngồi cịn có loại hình giáo dục mầm non khác như: + Lớp mẫu giáo năm tuổi dành cho trẻ em năm tuổi mà chưa qua lớp mẫu giáo nhỏ + Nhóm trẻ gia đình nhóm trẻ sáu tuổi chăm sóc dạy dỗ gia đình ( Ở nước ta loại hình tồn chủ yếu gia đình có điều kiện kinh tế) 1.1.2 Đặc điểm lao động Trường mẫu giáo măng non Cơ quan có khối lượng cơng việc, mơ hình tổ chức thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước, sản phẩm sản xuất mang tính đặc thù nên quản lý nguồn lao động Cơ quan phân loại theo mối quan hệ với trình hoạt động cụ thể sau: Lao động theo phòng ban Bảng 1-1: Bảng lao động theo phòng ban STT Phòng Ban Số Lao Động Đối Tượng Hạch Tốn Ban giám hiệu Chi phí QLDN(642) Phó giám hiệu Chi phí QLDN(642) Ban Tổ chức Nhân Chi phí QLDN(642) Ban Tài Kế tốn Chi phí QLDN(642) Ban giáo viên 18 Chi phí sản xuất Ban y tế Ban cô nuôi Ban bảo vệ Chi phí sản xuất Chi phí bán hàng Ban nhà bếp Chi phí bán hàng Chi phí sản xuất 45 Bảng 2-13: Sổ chi tiết TK 3382 Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 Mẫu số S38-DN Trường mẫu giáo măng non Số 9-Lý Thường Kiệt, Q Hoàn Kiếm, HN Mẫu số S38-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: TK 3382- Kinh phí cơng đồn Từ ngày 01/6/2014 đến ngày 30/6/2014 Loại tiền: VNĐ NT GS Chứng từ SH 26/6 19/6(NHB Đ)-BN 30/6 NGUYENPKT 30/6 BINH Diễn giải NT Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 26/6 Chuyển kinh phí, đồn phí cơng đồn q 1/2014 30/6 Tính 2% KPCĐ quý 2/2014 (1.465.479.500*2%=29 309.590) 30/6 KPCĐ quý 2/2014 TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 96.603.375 1121 76.473.375 6421 29.309.590 1368 2.969.760 Cộng phát sinh 76.473.375 32.279.350 Số dư cuối kỳ 52.409.350 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngư ời lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 46 Bảng 2-14: Sổ chi tiết TK 3384 Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 Trường mẫu giáo măng non Số 9-Lý Thường Kiệt, Q Hoàn Kiếm, HN Mẫu số S38-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: TK 3384 - Bảo hiểm Y tế Từ ngày 01/6/2014 đến ngày 30/6/2014 Loại tiền: VNĐ NT GS 30/6 30/6 30/6 Chứng từ SH Diễn giải NT Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ NGUYEN- 30/6 Kết chuy ển 4.5% BHYT PKT phải nộp NGUYEN- 30/6 1% BHYT CBCNV phải nộp PKT đến 30/6/2014 NGUYEN- 30/6 3% BHYT CBCNV phải nộp PKT đến 30/6/2014 TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 253.859.601 3383 89.541.140 33881 34.605.327 6421 54.935.813 Cộng phát sinh 89.541.140 89.541.140 Số dư cuối kỳ 253.859.601 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngư ời lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 47 Bảng 2-15: Sổ chi tiết TK 3389 Trường mẫu giáo măng non thán 6/2014 Trường mẫu giáo măng non Số 9-Lý Thường Kiệt, Q Hoàn Kiếm, HN Mẫu số S38-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp Từ ngày 01/6/2014 đến ngày 30/6/2014 Loại tiền: VNĐ NT GS Chứng từ SH 30/6 NGUYEN-PKT 30/6 NGUYEN-PKT 30/6 NGUYEN-PKT Diễn giải NT Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 30/6 Kết chuy ển 2% BHTN phải nộp 30/6 1% BHTN tính vào chi phí đến 30/6/2014 30/6 1% BHTN CBCNV phải nộp đến 30/6/2014 TK ĐƯ 3383 Số phát sinh Nợ Có 39.800.038 6421 18.303.881 33881 21.496.157 Cộng phát sinh 89.541.140 89.541.140 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngư ời lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 48 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO MĂNG NON 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường mẫu giáo măng non phương hướng hồn thiện 3.1.1 Về kế tốn chi tiết Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Trường mẫu giáo măng non hồn thành cách xuất sắc ln hồn thành tốt công việc giao Các chế độ lương, thưởng, phu cấp thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu chung thực khách quan theo quy định nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu tiền lương khoản trích theo lương ln phản ánh đầy đủ số lượng chất lượng Về việc tổ chức tính lương tốn lương Trường mẫu giáo măng non ln nhận thức chi phí trả người lao động khoản mục chủ yếu, kế toán Trường mẫu giáo măng non ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán cơng nhân viên Về quỹ lương khoản trích theo lương : Ngay từ đầu Trường mẫu giáo măng non xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Trường mẫu giáo măng non tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng, tiền lương CBCNV ngày cao Tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV Trường mẫu giáo măng non 49 đứng đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Nguồn quỹ KPCĐ Trường mẫu giáo măng non trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho CBCNV hồn thành tốt cơng việc thăm hỏi gia đình CBCNV có cơng việc hay ốm đau Bên cạnh kế tốn chi tiết Trường mẫu giáo măng non cịn có hạn chế tồn cuối tháng kế toán chưa vào số liệu sổ kế toán chi tiết Trên biểu toán tiền kế toán chi tiết hay quên ghi đơn vị tiền Việc chi trả loại bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hay loại trợ cấp cho người lao động nhiều rắc rối Thủ tục rườm rà nhiều thời gian cần nhiều loại giấy tờ xác minh người lao động Việc tạo tâm lý không tốt với người lao động 3.1.2 Về kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp Trường mẫu giáo măng non làm tốt cơng việc kiểm tra tồn định khoản, nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết số liệu tổng hợp Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý với thực tế không Xác định đề xuất lập dự phịng xử lý cơng nợ phải thu khó địi.Tính giá thành, định khoản nghiệp vụ giá thành, lập báo cáo tài cách rõ ràng xác…Hệ thống sổ sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường mẫu giáo măng non đầy đủ theo hệ thống sổ sách hình thức Sổ Nhật ký chung tiện cho việc vào sổ làm báo cáo kế toán Việc ghi chép sổ sách thực thường xuyên vào sổ xác, đầy đủ chứng từ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương, việc cộng sổ kiểm tra số liệu nhân viên kế toán tiền hành hàng tháng, quý Do xác số liệu kế tốn vào sổ đảm bảo độ xác cao Kế tốn tổng hợp Trường mẫu giáo măng non có nhược điểm việc vận dụng hình thức Sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, lại có nhược điểm hay bị ghi chép trùng lặp, làm tăng số lượng ghi chép chung dẫn đến dễ nhầm lẫn kế toán phải thường xuyên đối chiếu 50 kiểm tra, vào cuối tháng Cuối tháng lên sổ tổng hợp kế toán phải đối chiếu lại tránh trùng lặp 3.1.3 Phương hương hoàn thiện Trước cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua mặt cịn tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, Trường mẫu giáo măng non phải hoàn thiện theo hướng sau : - Bồi dưỡng, nâng cao trình độ người lao động, đặc biệt người làm cơng tác kế tốn - Cần phải có chế độ thưởng khác để khuyến khích người lao động hăng say lao động, nâng cao chất lượng công việc - Các khoản trợ cấp cho người lao động phải tương xứng với sức lao động mà họ bỏ Phải có hỗ trợ kịp thời - Đầu tư thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán - Thay đổi hệ thống chứng từ cũ hệ thống chứng từ theo quy định Bộ tài Việc tính trả lương đúng, đủ theo khối lượng chất lượng công việc giúp đảm bảo nhu cầu sinh hoạt hàng ngày CBCNV gia đình họ Từ động viên CBCNV n tâm cơng tác phát huy lực thân góp phần tăng chất lượng công việc Hiện quỹ trợ cấp việc làm nhiều quan áp dụng xem trọng điều giúp khuyến khích người lao động Vì Trường mẫu giáo măng non nên quan tâm tới vấn đề Bên cạnh tiền lương tiền thưởng ý nghĩa CBCNV, Trường mẫu giáo măng non cần bổ sung thêm chế độ khen thưởng khác Từ khuyến khích, tạo động lực cho tất CNCNV Trường mẫu giáo măng non hăng say lao động, nâng cao chất lượng công việc 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường mẫu giáo măng non 3.2.1- Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương Thực theo quy định Nhà nước cơng tác chi trả tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào Trường mẫu giáo măng non cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Trường mẫu giáo măng non đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động, mức tiền lương hưởng Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động: Ta thấy Trường mẫu giáo măng non dựa vào bảng chấm công để tính ngày cơng lao động tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo Trường mẫu giáo măng non đánh giá thái độ làm việc CBCNV Cơ quan Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn CBCNV, động lực trực tiếp giúp người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ Trường mẫu giáo măng non cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên 3.2.2- Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương Cần quy định rõ ràng thời gian cụ thể tháng, phòng ban phải tự động chuyển chứng từ có liên quan lương khoản trích theo lương 52 xuống Ban Tổ chức nhân để Ban Tổ chức nhân tiến hành làm lương Hiện đến cuối tháng Ban Tổ chức nhân phải gửi mail tới phòng ban để nhắc nhở phòng ban nộp chứng từ Bên cạnh để tránh tình trạng mát chứng từ qúa trình ln chuyển chứng từ phịng ban cần phải có biên giao nhận giao chứng từ 3.2.3- Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Kế toán Trường mẫu giáo măng non nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Cần lên sổ để theo dõi khoản trích để phản ánh xác thơng tin cần theo dõi Hiện nay, Trường mẫu giáo măng non chưa mở sổ cho TK 3382,3383,3384, 3389 mà theo dõi tài khoản qua sổ chi tiết Do vậy, Trường mẫu giáo măng non nên mở sổ cho TK để thuận tiện cho trình theo dõi hạch toán 3.2.4- Hoàn thiện sổ kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Về hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cuối tháng sau hạch toán báo cáo song kế toán cần in biểu báo cáo để lưu lại đề phịng phần mềm máy tính bị trục trặc Kế toán cần lên sổ kế toán tổng hợp tiền lương Trên sổ tổng hợp cần phản ánh chi tiết khoản chi lương, phiếu chi lương theo kỳ Phản ánh tiến độ kế hoạch tài chính, khoản tiền minh bạch 3.2.5- Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tốt cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương Bên cạnh báo cáo thu nhập, kế toán Trường mẫu giáo măng non cần lập báo cáo 53 phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đưa chi tiết: tiền thưởng, thu nhập bình quân, suất lao động bình quân, tốc độ tăng suất, tốc độ tăng tiền lương bình qn Từ đánh giá hiệu quả, phân tích ngun nhân để chỉnh sửa hệ thống định mức lao động, sử dụng hợp lý hình thức trả lương, thưởng đảm bảo quyền lợi cho người lao động Như quản lý tốt quỹ tiền lương gắn liền với quản lý tốt lao động 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Để cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường mẫu giáo măng non hồn thiện linh hoạt địi hỏi nhà quản lý cán công nhân viên Trường mẫu giáo măng non phải cố gắng hết mình, nhiệt tình lao động để đưa Trường mẫu giáo măng non lên, phát triển vững vàng Cán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường mẫu giáo măng non cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, tìm hiểu thay đổi thông tư, nghị định tiền lương khoản trích theo lương nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực sơ trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý Bố trí, phân cơng lao động hợp lí số lao động có chun mơn cập nhật với tình hình thực tế Cơng tác tiền lương khoản trích theo lương phải phân phối người, thời điểm địi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học, đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao hiệu cơng tác tiền lương nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh quan nói chung Vì Trường mẫu giáo măng non thường xun cho nhân viên Ban tài kế tốn Trường mẫu giáo măng non học thêm lớp bồi dưỡng để nâng cao nghiệp vụ kế tốn 54 Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng, chất lượng hiệu người lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc Như vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung Trường mẫu giáo măng non nói riêng liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để đạt kết cao KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Trường mẫu giáo măng non em thấy việc tổ chức quản lý tiền lương khoản trích theo lương tương đối tốt, Trường mẫu giáo măng non tổ chức máy kế toán phù hợp với yêu cầu công việc người thực tốt u cầu nhà nước giao Cơng việc tính lương toán lương làm theo hệ thống chứng từ ban đầu, phản ánh rõ số lượng chất lượng lao động tương đối đầy đủ xác, ghi chép rõ ràng, việc tốn ln thời hạn đến tay người lao động Kế toán tiền lương khoản trích theo lương góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động, thúc đẩy phát triển của Trường mẫu giáo măng non Qua thời gian thực tập chuyên đề “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Trường mẫu giáo măng non, giúp đỡ nhiệt tình anh chị Ban tài kế tốn, với giúp đỡ nhiệt tình GS.TS người trực tiếp hướng dẫn dạy bảo em, em phần hiểu 55 sâu vào nghiên cứu tình hình tốn lương khoản trích theo lương, vào sổ xác cách khoa học, cách quản lý chứng từ, sổ sách, quản lý kinh tế làm việc Trường mẫu giáo măng non có quy mơ rộng Điều giúp em nhiều trình làm việc sau này, nhiên trình độ hiểu biết em cịn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót, em mong góp ý kiến anh chị Ban tài kế tốn Trường mẫu giáo măng non thấy giáo hướng dẫn báo cáo em hoàn chỉnh Em xin trân trọng cảm ơn ! Hà nội, Ngày tháng Người viết báo cáo Sinh viên năm 2014 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn qui định chế độ BHXH hành - Nhà xuất lao động Hà Nội Những văn hướng dẫn tiền lương thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thưởng Đào Thanh Hải - Trần Nam Sơn - Phan Quang NXB Lao động Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất thống kê Đổi chế sách quản lý lao động tiền lương (NXB trị – Quốc gia 1995) Chi phí tiền lương doanh nghiệp Nhà nước kinh tế thị trường (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB trị Quốc gia 1997) Hệ thống văn hành lao động – Việt Nam tiền lương, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997) Lý thuyết hạch tốn kế tốn - PGS.Nguyễn Thị Đơng - Trường đại học Kinh tế quốc dân Lý thuyết thực hành kế tốn tài - PGS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế quốc dân - NXB Tài 2003 Kế tốn tài chính, PGS, TS Ngơ Thế Chi, TS Nguyễn Đình Đỗ, NXB Tài chính, 2001 10 Một số tài liệu tham khảo Trường mẫu giáo măng non 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 59 PHỤ LỤC Chú ý: - Trình bày quy định: điểm; - Kết cấu cân đối: điểm; - Thiếu phần chuyên đề không đạt yêu cầu; - Chuyên đề 50 trang tiêu chuẩn (tính từ lời nói đầu đến kết luận) không đạt yêu cầu