Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh may xuất khẩu lê

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU LÊ Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Sang MSSV: 1811181206 Lớp: 18DKTA1 TP.Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU LÊ Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Sang MSSV: 1811181206 Lớp: 18DKTA1 TP.Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập Trường Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH), dìu dắt tận tình thầy cơ, với nhiều kiến thức, học, kinh nghiệm quý báu để làm tảng cho sống công việc tương lai Em xin chân thành gửi đến tất thầy cô Trường Đại học Công nghệ TP.HCM, đặc biệt thầy cô khoa Khoa Tài – Thương mại lời biết ơn chân thành Đặc biệt, em xin gửi đến Thầy PGS.TS Trần Văn Tùng – người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo, cô chú, anh chị tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê tạo điều kiện cho em tìm hiểu cung cấp số liệu tài liệu trình thực tập làm báo cáo Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày … tháng … năm 2022 Sinh viên thực i MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.Vai trò ý nghĩa tiền lương .2 1.1.3.Các nhân tố ảnh hướng tới tiền lương 1.2.Các hình thức trả lương .4 1.2.1.Hình thức trả lương theo thời gian .4 1.2.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.3.Hình thức trả lương hỗn hợp 1.3.Kế toán tiền lương .6 1.3.1.Chứng từ sử dụng .6 1.3.2.Tài khoản sử dụng 1.3.3.Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.3.4.Sơ đồ hạch toán 10 1.4.Kế tốn khoản trích theo lương 10 1.4.1.Chứng từ sử dụng .10 1.4.2.Tài khoản sử dụng 10 1.4.3.Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 11 1.4.4.Sơ đồ hạch toán 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU LÊ 13 2.1.Giới thiệu chung Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê .13 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 13 2.1.2.Chức nhiệm vụ công ty 14 2.1.3.Tổ chức máy quản lý công ty .15 2.1.3.1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý 15 2.1.3.2.Chức nhiệm vụ phận 15 2.1.4.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 17 2.1.4.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán 17 2.1.4.2.Chức nhiệm vụ chức danh 17 2.1.4.3.Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 18 2.1.4.4.Chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty 19 ii 2.2.Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê 19 2.2.1.Kế toán tiền lương 19 2.2.1.1.Đặc điểm nội dung .19 2.2.1.2.Quy trình luân chuyển chứng từ 21 2.2.1.3.Chứng từ sử dụng 22 2.2.1.4.Sổ kế toán 22 2.2.1.5.Tài khoản sử dụng .23 2.2.1.6.Ví dụ minh họa 23 2.2.2.Kế toán khoản trích theo lương 25 2.2.2.1.Đặc điểm nội dung .25 2.2.2.2.Quy trình luân chuyển chứng từ 26 2.2.2.3.Chứng từ sử dụng 27 2.2.2.4.Sổ kế toán 27 2.2.2.5.Tài khoản sử dụng .27 2.2.2.6.Ví dụ minh họa 28 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM .29 3.1.Nhận xét 29 3.1.1.Ưu điểm 29 3.1.2.Nhược điểm 29 3.1.3.Nguyên nhân tồn nhược điểm .30 3.2.Kiến nghị 30 3.3.Bài học kinh nghiệm .30 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK TNHH Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán kế tốn khoản trích theo lương .12 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức Công ty 15 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu máy kế tốn Cơng ty .17 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế tốn máy tính 18 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương .21 Sơ đồ 2.5: Quy trình luận chuyển chứng từ khoản trích theo lương 26 v LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động cơng việc Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất – kinh doanh Do việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội sách lương bổng phù hợp yếu tố thiếu thành cơng doanh nghiệp Vì cơng tác tổ chức tiền lương cơng ty có tầm quan trọng to lớn, địi hỏi người lao động phải có phương pháp tính tiền lương phù hợp để đảm bảo hạ giá thành tương ứng vừa nâng cao đời sống công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương danh nghiệp với hướng dẫn giảng viên hướng dẫn, em chọn đề tài: “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.Mục tiêu nghiên cứu Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, chuyên đề hướng tới:  Mục tiêu chung: - Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May xuất Lê Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương  Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vi - Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê - Mức lương công nhân viên công ty - Các chứng từ phương pháp tính lương cơng ty  Phạm vi nghiên cứu: - Vấn đề tiền lương, khoản phải trích theo lương cách hạch tốn lương Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê 4.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng tài vụ phịng tổ chức hành cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động doanh nghiệp Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu đề tài 5.Kết cấu báo cáo Bài báo cáo thực tập gồm chương:  Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê  Chương 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm vii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương  Tiền lương: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy định luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác  Các khoản trích theo lương: Các khoản trích theo lương khoản trích từ lương chi phí mà người lao động người sử dụng lao động phải thực để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động trì hoạt động doanh nghiệp bao gồm: - Bảo hiểm xã hội (BHXH): khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động - Bảo hiểm y tế (BHYT): Là hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT có ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người làm bị cho thơi việc ngồi ý muốn BHTN góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc tính lương, nhận biết xếp chứng từ, nhập liệu thao tác đơn giản phần mềm, lưu trình hoạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, với kĩ mềm cần thiết cho công việc sau Và em nhận thấy thân cịn nhiều thiếu sót khả giao tiếp với đồng nghiệp công ty, khả phản ứng với tình bất ngờ cơng việc Để phát triển thân em không ngừng học hỏi trao dồi kiến thức từ người có kinh nghiệm trước nhiều lĩnh vực chuyên ngành khác nhau, tích lũy thêm vốn kiến thức để phân tích, nhận xét tốt chuẩn xác 31 KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Minh Sang MSSV: 1811181206 Lớp: 18DKTA1 Tên đề tài: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tại đơn vị thực tập : Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê STT Ngày, tháng 07/03/2022 09/03/2022 11/03/2022 14/03/2022 16/03/2022 18/03/2022 21/03/2022 23/03/2022 28/03/2022 10 30/03/2022 11 04/04/2022 12 06/04/2022 Mô tả nội dung công việc Đến chào hỏi làm quen anh chị cơng ty: - Tìm hiểu q trình hình thành phát triển công ty - Đặc điểm kinh doanh - Cơ cấu tổ chức máy công ty Được giới thiệu cấu máy kế tốn, tìm hiểu cơng việc kế tốn cơng ty Kế tốn hướng dẫn cách tính lương, làm bảng chấm cơng, bảng toán tiền lương theo tháng Sắp xếp phân loại chứng từ, giấy tờ liên quan đến tiền lương Tìm hiểu hình thức ghi sổ, phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty Quan sát tìm hiểu quy trình lưu chuyển chứng từ Nhập liệu nghiệp vụ giao vào phần mềm máy tính Thử làm bảng lương theo hướng dẫn kế toán Xin số liệu tiền lương tháng 3/2021 Nhập liệu nghiệp vụ giao vào phần mềm máy tính Sắp xếp phân loại chứng từ, giấy tờ liên quan đến tiền lương Kế toán hướng dẫn khoản trích theo lương Tự đánh giá mức độ hồn thành cơng việc Tốt Tốt Tốt Tương đối Tốt Tốt Tốt Tương đối Tốt Tốt Tốt Tốt Ghi 13 08/04/2022 14 11/04/2022 15 13/04/2022 16 15/04/2022 17 18/04/2022 18 20/04/2022 19 22/04/2022 Nhập liệu nghiệp vụ giao vào phần mềm máy tính Sắp xếp phân loại chứng từ, giấy tờ liên quan đến tiền lương Kế toán hướng dẫn làm thuế TNCN, khoản phụ cấp giảm trừ Xin số liệu tiền lương tháng 4/2021 Thử làm bảng lương theo hướng dẫn kế toán Xin xác nhận bảng đánh giá q trình thực tập cơng ty Kết thúc thực tập Xác nhận cán hướng dẫn cơng ty (ký tên, ghi họ tên, khơng phải đóng dấu) Tốt Tốt Tốt Tốt Tương đối Tốt Tốt Sinh viên thực tập (Ký tên, ghi họ tên) KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trong suốt trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứu để hồn thành báo cáo em nhận nhiều giúp đỡ từ Công ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Thầy PGS.TS Trần Văn Tùng giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian có hạn, kiến thức thân hạn chế nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê Q thầy tạo điều kiện để em hồn thành báo cáo thực tập PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC 10 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách kế tốn tài 1,2,3,4 NXB Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH) Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Lê Chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hàng ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính http://ketoanthienung.net https://luatminhkhue.vn ... TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU LÊ 2.1.Giới thiệu chung Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty  Thông tin chung công. .. - Nghiên cứu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH May xuất Lê Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Mục tiêu... theo lương Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lê - Mức lương công nhân viên công ty - Các chứng từ phương pháp tính lương cơng ty  Phạm vi nghiên cứu: - Vấn đề tiền lương, khoản phải trích theo lương cách