Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp an ninh 24h

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH 24H Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Văn Bảo Sinh viên thực hiện: Trần Phước Long MSSV: 1811183079 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH 24H Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Văn Bảo Sinh viên thực hiện: Trần Phước Long MSSV: 1811183079 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình thực tập để hồn tất báo cáo này, em nhận đóng góp quý báu từ Thầy, anh chị nhân viên công ty mà chúng em thực tập Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gởi lời cám ơn tới: Các anh chị phận kế toán hướng dẫn em hoàn thành thời gian thực tập Đồng thời, em gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Văn Bảo – người nhiệt tình hướng dẫn sinh viên chúng em cách nghiên cứu giải vấn đề q trình hồn thành báo cáo Ngồi ra, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo Công ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24h toàn thể cán nhân viên Công ty giúp đỡ tạo điều kiện cho sinh viên chúng em suốt trình thực tập Em xin trân trọng cảm ơn ! TP HCM, ngày 06 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực tập i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v ĐỒ DANH MỤC SƠ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Nhiệm vụ, vai trò tiền lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 Phân loại 1.2.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động 1.2.2 Phân loại theo lao động trực tiếp lao động gián tiếp 1.3 Các hình thức tiền lương 1.3.1 Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 1.3.2 Hình thức tiền lương theo thời gian 10 1.3.3 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 11 1.3.4 Hình thức tiền lương hỗn hợp 11 1.3.5 Các hình thức đãi ngộ khác lương 11 1.4 Kế toán tiền lương 12 1.4.1 Chứng từ sử dụng 12 1.4.2 Tài khoản sử dụng 12 1.4.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 13 1.4.4 Sổ sách sử dụng 16 1.5 Kế tốn khoản trích theo lương 16 1.5.1 Chứng từ sử dụng 16 1.5.2 Tài khoản sử dụng 16 1.5.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 17 1.5.4 Sổ sách sách sử dụng 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO ii LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH 24H 2.1 Khái quát chung Công Ty TNHH DV Bảo Vệ AN 24H 19 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 19 2.1.2 Sơ đồ tổ chức 20 2.1.3 Chức nhiệm vụ phòng ban 20 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 21 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn 21 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn 22 2.1.4.1 2.1.4.2 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng Cơng ty 22 2.1.5.1 2.1.5.2 2.1.5.3 2.1.5.4 2.1.5.5 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 22 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 23 Phương pháp nộp thuế GTGT phương pháp khấu trừ 24 Phương pháp kế toán TSCĐ 24 Niên độ kế toán 24 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24H 24 2.2.1 Kế tốn tiền lương Cơng Ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24H 24 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.1.4 2.2.1.5 2.2.1.6 Đặc điểm nội dung 24 Chứng từ sử dụng 27 Tài khoản sử dụng 27 Phương pháp hạch toán 27 Sổ sách sử dụng 29 So sánh giống khác lý thuyết thực tế 29 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24H 30 2.2.2.1 2.2.2.2 2.2.2.3 2.2.2.4 2.2.2.5 2.2.2.6 Đặc điểm nội dung 30 Chứng từ sử dụng 31 Tài khoản sử dụng 31 Phương pháp hạch toán 32 Sổ sách sử dụng 33 So sánh giống khác lý thuyết thực tế 33 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ, BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét 34 3.1.1 Ưu điểm 34 3.1.2 Nhược điểm 34 3.1.3 Kiến nghị 34 3.2 Bài học kinh nghiệm 35 KẾT LUẬN NHẬT KÝ THỰC TẬP TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 01 51 iii PHỤ LỤC 02 39 PHỤ LỤC 03 40 PHỤ LỤC 04 41 PHỤ LỤC 05 42 PHỤ LỤC 06 43 PHỤ LỤC 07 44 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CB CNV Cán công nhân viên CNSX Công nhân sản xuất CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SX Chi phí sản xuất CP SXC Chi phí sản xuất chung DN Doanh nghiệp KT Kế tốn KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản v ĐỒ DANH MỤC SƠ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 338 18 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 20 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 21 Sơ đồ 2.3: Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 26 vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc vấn đề phân phối sản xuất tạo nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người lao động sở tổ chức phân cơng Bố trí lao động hợp lý trả công tương ứng với lao động mà người lao dộng cống hiến Đối với người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu dùng để trang trãi chi phí sinh hoạt chăm lo cho thân gia đình Đối với doanh nghiệp tư nhân sách lao động tiền lương yếu tố quan trọng chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp có lực lượng có trình độ bố trí phù hợp kết hợp với sách tiền lương hợp lý doanh nghiệp thực tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tạo đứng vững kinh tế thị trường Do việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vơ xác cẩn trọng Vì cơng tác tổ chức tiền lương cơng ty có tầm quan trọng to lớn, địi hỏi người lao động phải có phương pháp tính tiền lương phù hợp để đảm bảo hạ giá thành tương ứng vừa nâng cao đời sống công ty Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với hướng dẫn giảng viên hướng dẫn, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24h” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Công ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp 24H” Từ đó, tìm hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ảnh thực tế hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp 24H” - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp 24H” Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn Cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phương pháp hạch toán kế toán: theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình biến động đối tượng kế toán đơn vị, đặc biệt đối tượng kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị - Một số phương pháp nghiên cứu khác Kết cấu đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp 24H Chương 3: Nhận xét kiến nghị, học kinh nghiệm 2.2.2.5 Sổ sách sử dụng 2.2.2.6 So sánh giống khác lý thuyết thực tế - Giống nhau: Cách thức hạch toán, sổ sách kế toán sử dụng - Khác nhau: Lý thuyết Thực tế Các khoản trích bảo hiểm: Các khoản trích bảo hiểm: + Bảo hiểm xã hội (BHXH, BH TNLĐ, + Bảo hiểm xã hội (BHXH, BH TNLĐ, BNN): 30.5% BNN): 30.5% + Bảo hiểm y tế (BHYT): 4.5% + Bảo hiểm y tế (BHYT): 4.5% + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): % + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): % + Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 2% + Khơng đóng cơng đồn Doanh nghiệp trích trước khoản lương Thực tế cơng ty khơng có trích trước nghỉ phép tiền lương nghỉ phép 33 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ, BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy tổ chức kế tốn hợp lý, có phân công nhiệm vụ chức rõ ràng phần hành kế tốn có quan hệ chặt chẽ với Sự chun mơn hóa nghiệp vụ giúp kế tốn làm việc tốt có trách nhiệm cao cơng việc - Kế tốn vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư 200 Bộ trưởng Bộ tài - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận đầy đủ, kịp thời xác với chứng từ gốc Cơng tác lưu trữ chứng từ thực khoa học, chứng từ xếp theo loại chứng từ, theo thời gian cách hợp lý - Hiện nay, cơng ty áp dụng vi tính vào thu thập xử lý liệu nên giảm khối lượng ghi chép cho nhân viên kế toán Phần mềm kế toán thực việc hạch toán, kết chuyển nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, hàng tháng - Bộ phận tiền lương người nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm làm việc lâu năm, có hiểu biết cặn kẽ thơng tin người lao động, Vì am hiểu cơng tác tiền lương xây dựng tiền lương phù hợp với tình hình cơng ty 3.1.2 Nhược điểm - Hiện cơng ty chưa trích lập kinh phí cơng đồn, khơng có chế độ khen thưởng cho công nhân viên - Công ty chưa thực kiểm sốt q trình thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động 3.1.3 Kiến nghị 34 - Qua q trình thực tập cơng ty, em xin đưa số kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Khuyến khích động viên cán cơng nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động sáng tạo cơng việc hình thức khen, thưởng có hình phạt thích đáng nhân viên thiếu tinh thần trách nhiệm - Tổ chức bồi dưỡng cán nhân viên công ty để tay nghề nhân viên ngày nâng cao - Công ty cố gắng đưa tiến khoa học cơng tác kế tốn vào áp dụng cơng ty - Công ty nên đưa phần hành kế tốn để giúp cơng việc kế tốn thuận lợi 3.2 Bài học kinh nghiệm Sau thời gian thực tập công ty hướng dẫn tận tình anh chị cơng ty giúp em học hỏi nhiều từ chuyên môn như: Nhận biết xếp chứng từ Nhập liệu thao tác phần mềm Lưu trình hạch tốn kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương Trong q trình thực tập cơng ty, em vận dụng kiến thức học vào việc phân tích, so sánh đánh giá số liệu Qua nâng cao trình độ mình, học hỏi thêm kỹ chuyên môn kỹ mềm cần thiết cho sau Và em nhận gặp phải khó khăn q trình làm việc, không nên lúng túng hay làm qua loa mà nên hỏi ý kiến người có kinh nghiệm Để dễ dàng thân khơng ngừng học hỏi trao dồi kiến thức nhiều lĩnh vực chuyên ngành khác nhau, tích lũy thêm vốn kiến thức để phân tích, nhận xét tốt chuẩn xác 35 KẾT LUẬN Qua đợt thực tập Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24h dù khơng dài gặp khó khăn tình hình Covid nay, đủ cho em học hỏi tích lũy số kinh nghiệm, sẵn sàng cho bước cơng việc tương lai tới Qua thời gian thực tập thân em có điều kiện làm quen tiếp xúc với công việc kế tốn, ngồi cịn tiếp xúc với môi trường làm việc môi trường học đường mà em có năm qua, mơi trường hồn tồn lạ lẫm khơng em mà nhiều sinh viên khác Trong thời gian này, học hỏi nhiều điều từ phong cách làm việc nghiêm túc, thái độ làm việc nhiệt tình mơi trường làm việc động Ngồi ra, em cịn rút nhiều kinh nghiệm thông qua công việc giao tình xảy trình làm việc Được anh chị phịng kế tốn dạy tận tình Bản thân em có nhiều cố gắng song kiến thức, thời gian nghiên cứu, khảo sát thực tế hạn chế chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy giáo, cán cơng nhân viên phịng kế tốn Cơng Ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24H bạn tham gia đóng góp ý kiến để chuyên đề tốt nghiệp thêm phong phú hơn, khoa học có giá trị truyền thuyết phục thực tiễn 36 KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Trần Phước Long MSSV: 1811183079 Lớp: 18DKTB1 Tên đề tài: Thực trạng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24h Tại đơn vị thực tập : Công ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24h ST T Ngày, tháng Mô tả nội dung công việc Tự đánh giá mức độ hồn thành cơng việc 100% 07/0309/03/2022 -Liên hệ thực tập công ty - Làm quen với anh chị trao đổi việc cần làm trình thực tập 13/03/- -Đọc tìm hiểu lịch sử hình 14/03/2022 thành trình phát triển cơng ty -Tìm kiếm thơng tin khác viết báo cáo 100% 21/0326/03/2022 -Tham khảo tìm hiểu sơ đồ máy tổ chức công ty 100% 37 Ghi 30/03Tìm hiểu máy kế tốn 02/04/2022 cơng ty: -Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn -Mơ tả cơng việc người phịng kế tốn 04/04/04/2022 - Kiểm tra xếp chứng từ - Xin tài liệu, chứng từ để viết báo cáo 15/04- Trao đổi với Kế toán để 27/04/2022 hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cách tính lương Cơng ty, - Kết thúc thực tập xin nhận xét Công ty 100% 90% 100% Xác nhận cán hướng dẫn công ty Sinh viên thực tập (ký tên, ghi họ tên, đóng dấu) (Ký tên, ghi họ tên) 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hàng ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính 2.Cơng Ty TNHH DV Bảo Vệ CN An Ninh 24h (2022), “Chứng từ, số liệu kế toán” 3.Các trang web: Hạch tốn bảo hiểm xã hội trích theo lương người lao động (bepro.vn) http://ketoanthienung.net/ty-le-trich-cac-khoan-theo-luong-moi-nhat.htm Tỷ lệ trích khoản Bảo hiểm theo lương năm 2021 (ketoanthienung.org) 39 PHỤ LỤC 01 40 PHỤ LỤC 02 41 PHỤ LỤC 03 42 PHỤ LỤC 04 43 PHỤ LỤC 05 44 PHỤ LỤC 06 45 PHỤ LỤC 07 46 47 ... TNHH Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24h thành lập ngày 26/11/2016 Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24h đối tác cung cấp dịch vụ bảo vệ an ninh chuyên nghiệp, ... quan: 111, 334, 642, 641, 622, 627,… 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP AN NINH 24H 2.1 Khái quát chung Công Ty. .. độ kế toán Niên độ kế toán: Theo năm tài ( 01/01 – 31/12) 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH DV Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh 24H 2.2.1 Kế tốn tiền lương Cơng Ty