Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh mtv mỹ lộc kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ THÙY DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MỸ LỘC KONTUM Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MỸ LỘC KONTUM GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN : NGUYỄN THỊ HẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THÙY DUNG LỚP : K12KTTVTC MSSV : 1947340301T001 Kon Tum, tháng năm 2021 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ v MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài nghiên cứu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Phân loại tiền lương 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.4 Ý nghĩa, nhiệm vụ yêu cầu quản lý kế toán tiền lương 1.1.5 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 10 1.2.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.3 Phương pháp kế toán 13 1.2.4 Sổ sách kế toán 15 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN MỸ LỘC KONTUM 17 2.1 Tổng quan Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Mỹ Lộc Kon Tum 17 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 17 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty 17 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 19 2.2 Thực trạng tiền lƣơng, phụ cấp khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum 21 2.2.1 Chế độ tiền lương, phụ cấp hình thức trả lương Công ty 21 i 2.2.2 Các khoản trích theo lương Cơng ty 23 2.2.3 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 2.2.4 Kế tốn tiền lương Cơng ty 25 2.2.5 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty 42 2.2.6 Kế toán bảo hiểm xã hội phải trả 54 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN MỸ LỘC KONTUM 56 3.1 Đánh giá công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum 56 3.1.1 Những kết đạt 56 3.1.2 Hạn chế tồn 57 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum 58 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CBCNV Cán Cơng nhân viên DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đoàn NLĐ Người lao động TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Bảng chấm cơng phận văn phịng 26 Biểu 2.2 Bảng tính tốn tiền lương phận văn phòng 27 Biểu 2.3 Bảng chấm công phận công nhân thi công 30 Biểu 2.4 Bảng tính tốn lương phận cơng nhân thi công 31 Biểu 2.5 Sổ Nhật ký chung 38 Biểu 2.6 Sổ chi tiết TK 3341 41 Biểu 2.7 Sổ TK 334 43 Biểu 2.8 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương 44 Biểu 2.9 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 45 Biểu 2.10 Sổ Nhật ký chung 46 Biểu 2.11 Sổ chi tiết TK 3382 48 Biểu 2.12 Sổ chi tiết TK 3383 49 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK 3384 50 Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 3386 51 Biểu 2.15 Sổ TK 338 52 Biểu 2.16 Thanh toán BHXH 55 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương 14 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 14 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép 15 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 18 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 19 Sơ đồ 2.3 Quy trinh kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 24 v MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương coi sách hàng đầu kinh tế xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Nó liên quan trực tiếp đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, sống người lao động thước đo quốc gia Đặc biệt với tình hình nay, mà kinh tế phát triển đầy tiềm ẩn, vật giá leo thang không ngừng, có tiền lương dường chuyển động chỗ ngày không đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người lao động, vấn đề tiền lương ngày quan tâm Đứng góc độ kế tốn doanh nghiệp, tiền lương khoản chi phí lớn, cấu thành nên giá thành sản phẩm, địn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động tích cực cống hiến Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động, kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương vấn đề cấp thiết, với đổi chế kinh tế đòi hỏi tiền lương khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, đứng góc độ kế tốn doanh nghiệp phải tổ chức tốt việc tính hạch tốn tiền lương hợp lý, xác giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, đảm bảo quyền lợi ích đáng người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ họ Nhà nước Chính mà việc tính hạch toán tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng Để làm điều cơng tác kế tốn tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian kết lao động cho nhà quản trị, từ nhà quản trị có định đắn chiếm lược sản xuất - kinh doanh Nhận thức vai trị kế tốn, đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng dẫn tận tình giáo, anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum, phạm vi bao cáo thực tập tốt nghiệp em tiến hành nghiên cứu đề tài : “Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum” Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phản ánh thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Vận dụng lý luận thực tiễn để đánh giá ưu điểm, nhược điểm tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum - Đề nhận xét chung đưa biện pháp để cải thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum” Cụ thể: - Chứng từ lao động, tiền lương luân chuyển chứng từ - Bảng kê, sổ sách hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Hình thức trả lương tình hình tốn tiền lương, BHXH với nhân viên - Chế độ tiền lương tình hình thực chế độ tiền lương cơng ty 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Thực trạng kế toán tiền lương, tiền thưởng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum Phạm vi không gian: Công ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum có địa Tổ dần phố – Thị trấn Plei Cần – huyện Ngọc Hồi – Tỉnh KonTum Phạm vi số liệu: Số liệu minh họa cho đề tài lấy từ Tháng 03 năm 2021 Phƣơng pháp nghiên cứu Để nhằm đạt mục tiêu nghiên cứu, báo cáo em sử dụng phương pháp sau : Phương pháp thu thập hệ thống hóa số liệu: Phương pháp dùng để thu thập số liệu thô công ty trình nghiên cứu tìm hiểu, sau tồn số liệu thô thu thập xử lý chọn lọc để đưa vào báo cáo cách xác, đầy đủ khoa học mang lại hiệu thơng tin Phương pháp phân tích thống kê: Dựa số liệu thu thập thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu để từ nêu lên thực trạng, ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn nhằm tìm nguyên nhân đưa biện pháp khắc phục cho cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Phương pháp tổng hợp: Đọc, tham khảo tìm hiểu tài liệu, giáo trình giảng viên biên soạn, thơng tư, nghị định Bộ tài Ngồi cịn tham khảo báo cáo anh(chị) khóa Từ tổng hợp chọn lọc thông tin phù hợp, đắn, rút kinh nghiệm để hồn thành báo cáo Phương pháp quan sát: Trong trình học hỏi làm việc cơng ty em tận mắt nhìn thấy số quy trình luân chuyển chứng từ, hoạt động kinh doanh việc thực công việc ghi chép nghiệp vụ cơng ty từ giúp em hiểu thêm số vấn đề để thực đề tài Kết cấu đề tài nghiên cứu Ngoài phân Mở đầu kết luận, báo cáo em chia thành 03 chương: Chƣơng 1: Tổng quan Công ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum Chƣơng 3: Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum Biểu 2.12 Sổ chi tiết TK 3383 Công ty TNHH MTV Mỹ Lộc KonTum Tổ dân phố 3, thị trấn Plei Cần, huyện Ngọc Hồi, tỉnh KonTum Mẫu số S38- DN (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội Từ ngày 01/03/2021 đến ngày 31/03/2021 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Nợ Số dƣ Có Nợ Số dƣ đầu kỳ Có 6.125.483 Số phát sinh kỳ 31/03/2021 UNC20/03 31/03/2021 Chuyển tiền nộp bảo hiểm 11211 38.165.000 32.039.517 31/03/2021 PKT11/03 31/03/2021 Phần BHXH trừ vào thu nhập 3341 14.496.000 17.543.517 31/03/2021 PKT13/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào 31/03/2021 CP Các khoản bảo hiểm tính vào 31/03/2021 CP Các khoản bảo hiểm tính vào 31/03/2021 CP Bảo hiểm xã hội phải trả NLĐ 622 15.960.000 1.583.517 627 5.337.500 3.753.983 642 10.412.500 14.166.483 31/03/2021 PKT13/03 31/03/2021 PKT13/03 31/03/2021 PKT16/03 3341 Cộng số phát sinh 288.462 38.453.462 13.878.021 46.206.000 Số dƣ cuối kỳ 13.878.021 Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 49 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Mẫu số S38- DN Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK 3384 Công ty TNHH MTV Mỹ Lộc KonTum (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT Tổ dân phố 3, thị trấn Plei Cần, huyện Ngọc Hồi, tỉnh KonTum ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế Từ ngày 01/03/2021 đến ngày 31/03/2021 Ngày tháng 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng UNC20/03 PKT11/03 PKT14/03 PKT14/03 PKT14/03 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 Diễn giải TKĐƢ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Chuyển tiền nộp bảo hiểm Phần BHXH trừ vào thu nhập Các khoản bảo hiểm tính vào CP khoản bảo hiểm tính vào Các CP Các khoản bảo hiểm tính vào CP Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 11211 3341 622 627 642 Số phát sinh Nợ Có 8.154.000 2.718.000 2.736.000 915.000 1.785.000 8.154.000 Số dƣ Nợ 8.154.000 5.436.000 2.700.000 1.785.000 - Có - - - 8.154.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 50 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Mẫu số S38- DN Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 3386 Công ty TNHH MTV Mỹ Lộc KonTum (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT Tổ dân phố 3, thị trấn Plei Cần, huyện Ngọc Hồi, tỉnh KonTum ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp Từ ngày 01/03/2021 đến ngày 31/03/2021 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 31/03/2021 UNC20/03 31/03/2021 PKT11/03 31/03/2021 PKT14/03 31/03/2021 PKT14/03 31/03/2021 PKT14/03 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 31/03/2021 Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên) Diễn giải TKĐƢ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Chuyển tiền nộp bảo hiểm Phần BHXH trừ vào thu nhập Các khoản bảo hiểm tính vào CP Các khoản bảo hiểm tính vào CP Các khoản bảo hiểm tính vào CP Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 11211 3341 622 627 642 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 51 Số phát sinh Nợ Có 3.624.000 1.812.000 912.000 305.000 595.000 3.624.000 Số dƣ Nợ 3.624.000 1.812.000 900.000 595.000 - Có - - - 3.624.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Biểu 2.15 Sổ TK 338 Mẫu số S38- DN Công ty TNHH MTV Mỹ Lộc KonTum (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT Tổ dân phố 3, thị trấn Plei Cần, huyện Ngọc Hồi, tỉnh KonTum ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 338– Phải trả phải nộp khác Từ ngày 01/03/2021 đến ngày 31/03/2021 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày A B C D NK chung Trang STT E G TKĐƢ H Số tiền Nợ Có Số dư đầu kì 6.125.483 Số phát sinh kì 31/03/2021 PC28/03 31/03/2021 Nộp Quỹ cơng đồn 1111 3.624.000 31/03/2021 UNC20/03 31/03/2021 Chuyển tiền nộp bảo hiểm 11211 38.165.000 31/03/2021 UNC20/03 31/03/2021 Chuyển tiền nộp bảo hiểm 11211 8.154.000 31/03/2021 UNC20/03 31/03/2021 Chuyển tiền nộp bảo hiểm 11211 3.624.000 31/03/2021 PKT11/03 31/03/2021 Phần BHXH trừ vào thu nhập 3341 14.496.000 31/03/2021 PKT11/03 31/03/2021 Phần BHYT trừ vào thu nhập 3341 2.718.000 31/03/2021 PKT11/03 31/03/2021 Phần BHTN trừ vào thu nhập 3386 1.812.000 31/03/2021 PKT12/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 622 1.824.000 31/03/2021 PKT12/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 52 627 610.000 31/03/2021 PKT12/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 642 1.190.000 31/03/2021 PKT13/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 622 15.960.000 31/03/2021 PKT13/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 627 5.337.500 31/03/2021 PKT13/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 642 10.412.500 31/03/2021 PKT14/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 622 2.736.000 31/03/2021 PKT14/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 627 915.000 31/03/2021 PKT14/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 642 1.785.000 31/03/2021 PKT15/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 622 912.000 31/03/2021 PKT15/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 627 305.000 31/03/2021 PKT15/03 31/03/2021 Các khoản bảo hiểm tính vào CP 642 595.000 31/03/2021 PKT15/03 31/03/2021 Bảo hiểm xã hội phải trả 3341 Cộng số phát sinh 288.462 53.855.462 Số dư cuối kì 61.608.000 13.878.021 Ngày 31 tháng 03 năm 2021 Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 53 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2.2.6 Kế tốn bảo hiểm xã hội phải trả Theo quy định Điều 28 Luật BHXH 2014, người lao động thời gian làm việc doanh nghiệp, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ( kể ốm độ tuổi quy định) khám chữa bệnh nghỉ ngơi theo chế độ quy định Trong thời gian hưởng BHXH trả thay lương 75% mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tháng Thơng qua phiếu nghỉ hưởng bảng tốn BHXH Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH Từ bảng chấm công Tháng 3/2021, phận văn phịng tháng có hai cán nghỉ hưởng chế đau ốm : Bà Lê Thị Thúy Hiền phận kế tốn nghỉ ốm ngày 17/03 ơng Trần Văn Thạo phận Kỹ thuật Dự án nghỉ ốm ngày 24/03 - Cách tính khoản tốn BHXH cho Bà Lê Thị Thúy Hiền phận kế toán tháng nghỉ 01 ngày ốm, với mức tiền lương đóng BHXH tháng 03 5.000.000 đ Tỷ lệ trích BHXH = 75% nên ta tính số tiền mà bà Hiền hưởng BHXH là: BHXH = 5.000.000 x 75% x = 144.231 (đ) 26 Đối với nhân viên nghỉ ốm khác, cách tính tương tự Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm cơng gửi phịng kế tốn để tính BHXH, phiếu nghỉ hưởng kèm với bảng tốn BHXH 54 Biểu 2.16 Thanh tốn BHXH Cơng ty TNHH MTV Mỹ Lộc KonTum Tổ dân phố 3, thị trấn Plei Cần, huyện Ngọc Hồi, tỉnh KonTum PHẦN THANH TỐN Tháng 03 năm 2021 Số ngày nghỉ tính BHXH Lƣơng bình qn ngày % tính BHXH Số tiền hƣởng BHXH 01 192.308 75% 144.231 01 192.308 75% 144.231 Tổng Kế toán BHXH ( Ký, ghi rõ họ tên ) 288.462 Trƣởng ban BHXH ( Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên ) Căn vào phần toán BHXH nghỉ ốm đau thai sản, kế toán ghi sổ chi tiết TK 3341, Sổ chi tiết TK 3383 Sổ TK 334, TK 338 55 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN MỸ LỘC KONTUM 3.1 Đánh giá công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum 3.1.1 Những kết đạt Bộ máy quản lý nhân tố quan trọng tác động đến hiệu cơng tác tiền lương Do đó, cơng ty khơng ngừng xây dựng máy quản lý vừa hiệu quả, vừa gọn nhẹ, giảm bớt gánh nặng cho công tác tổ chức lao động tiền lương Vì vậy, cơng tác tổ chức tiền lương công ty cung cấp thơng tin kịp thời xác để công tác ngày hiệu Trong công tác kế tốn, cơng ty xây dựng hồn thiện đội ngũ kế toán người chịu trách nhiệm phần cơng việc cụ thể nên phát huy tính chủ động, sáng tạo cơng việc Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ nhân viên có lực chuyên môn cao đảm nhiệm nên đạt hiệu cao hoàn thiện Trước hết, để tạo nên hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải kể đến phân cơng lao động hợp lý phong kế tốn phịng Hành tổng hợp Với nhiệm vụ theo dõi tình hình nhân sự, số lượng lao động thời gian lao động nhân viên, tính lương khoản trích theo lương cho nhân viên, phịng Hành đóng vau trị khơng nhỏ cơng tác tiền lương Cơng ty Hình thức trả lƣơng: Cơng tác tính lương thực linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương Nhà nước quy định chung Công ty Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương trả lương hỗn hợp lương theo thời gian thực chế độ đâyỳ đủ cho người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty, cách tính lương đơn giản, dể hiểu Quy trình tính, chi trả lương khoản trích theo lương có phối hợp với phận, gắn liền với tình hình thực tế người lao động chất lượng lao động Tổ chức lao động, qua nhiều năm công ty đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên cơng ty, tốn lương, thưởng, khoản phụ cấp kịp thời, đầy đủ Công tác quản lý theo dõi người lao động Công ty cổ phần tương đối hợp lý Tại phòng ban tiến hành theo dõi, ghi chép lao động hệ thống chứng từ ban đầu xác, cụ thể phịng ban bảng chấm công, tổ sản phẩm sản phẩm hồn thành Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Chi phí tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Về vấn đề tiền lương, phụ cấp, trợ cấp công ty thực nghiêm túc, với quy định Nhà nước Kế toán tiền lương khoản trích theo lương ln tính tốn, phân bổ, ghi chép, phản ánh kịp thời, xác đối tượng Các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ nộp cho quan quản lý chun mơn chế độ sách Cách thức trả 56 lương công ty tương đối phù hợp, chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, động viên, khuyến khích người lao động hăng say làm việc, phát huy sáng kiến công việc để tăng thu nhập Ngồi ra, cơng ty cịn có chế độ phúc lợi xã hội, tiền thưởng, phụ cấp khác Điều giúp khuyến khích người lao động tham gia tích cực vào hoạt động sản xuất, giúp cho người lao động gặp khó khan, tăng lịng tin người lao động vào doanh nghiệp Phần lương cấp bậc có tác dụng khuyến khích, động viên lao động lâu năm, nhiều kinh nghiệm công ty Hệ thống sổ sách rõ ràng hợp lý Quá trình vào sổ rút gọn, ghi chép, quản lý lưu trữ cách chặt chẽ Bên cạnh đó, khoản toán lương, toán BHXH, khoản bồi thường…đều kế toán tập hợp vào sổ chi tiết TK 334, cơng tác kế tốn tiền lương đơn giản nhiều 3.1.2 Hạn chế tồn Bên cạnh thuận lợi trên, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tồn mặt hạn chế sau : Công tác quản lý: Công tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chủ yếu thể việc phân bổ nhân lực tập trung đáp ứng cho công tác Hiện nay, chưa có phận chuyên trách phụ trách riêng phần hành Hạch toán kế toán: Tất khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân viên cơng ty hạch tốn vào TK 334 mà không mở chi tiết theo Thông tư 200/TT-BTC Bộ tài Việc hạch tốn vào chung tài khoản 334, làm cho cơng tác hạch tốn khó khăn việc xác định chi phí tiền lương cho phận hạch tốn khó khăn Bên cạnh đó, với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp khoản trích theo lương phận cơng nhân công ty quản lý đủ điều kiện tham gia bảo hiểm cơng ty khơng trích nộp sử dụng TK 338 để hạch toán - điều vi phạm quy định pháp luật kế toán Bên cạnh đó, với phận phịng kỹ thuật Dự án, xét theo vai trò chức phận phục vụ cho hoạt động quản lý – tồn chi phí phận phải hạch toán sang tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp., nhiên Cơng ty hạch tốn sang TK 627 – Chi phí nhân viên phân xưởng Chứng từ kế tốn: Bảng chấm công chưa thể số làm việc thực tế Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban cơng ty để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV.Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động Phƣơng pháp kế tốn: Hiện cơng ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động Điều không hợp lý, cơng ty khơng có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch tốn cơng việc cơng ty khơng phải có việc liên tục Do kế toán nên dự toán tiền lương nghỉ phép, dừng 57 sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trước tính vào chi phí kỳ hạch tốn theo số dự tốn Phƣơng thức trả lƣơng: Hiện nay, Cơng ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV Vấn đề khác: Chưa thực sách phúc lợi thưởng phạt cơng ty Cơng ty khơng tính thưởng cho cơng nhân viên hàng tháng Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động tiền lương phần có tính ổn định, thường xun có tiền thưởng phần thêm Tuy nhiên thưởng có ý nghĩa quan trọng công nhân viên Nếu sử dụng kích thích người lao động Tiền thưởng cơng cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp khuyến khích người lao động phát huy hết khả Cơng ty chưa khai khác triệt để vấn đề Có hình thức tiền thưởng thưởng thường xuyên thưởng định kỳ công ty chưa áp dụng Đây điều thiệt thòi người lao động làm việc công ty 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum Mặc dù có nhiều quy chế, văn quy định tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có quyền vận dụng cho phù hợp với Doanh nghiệp điều kiện kinh tế - xã hội theo đường lối đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp cho xã hội Nhìn chung q trình hạch tốn trả lương cho cơng nhân viên công ty hợp lý, bước tính lương so với lý thuyết phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty Với mục tiêu trên, với q trình thực tế cơng ty qua học hỏi nghiên cứu, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum sau : Thứ nhất, Hoàn thiện máy tổ chức kế tốn Với tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương hiệu sản xuất kinh doanh thông qua ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động, cơng ty nên bố trí cụ thể hai cán kế tốn chun trách phần hành Cơng việc cụ thể thực theo quy trình kiểm sốt mà cơng ty quy định Các phận khác có trách nhiệm chấm cơng tổng hợp gửi phịng tổng hợp, sau gửi bảng chấm cơng kế tốn chun trách để thực việc tính chấm công cho người lao động Thứ hai, Mở chi tiết TK 334 hạch toán tài khoản + Theo cách hạch tốn Cơng ty, tồn khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho người lao động (không phân biệt lao động trực tiếp hay gián tiếp) hạch toán TK 334 - Phải trả người lao động mà không chi tiết tài khoản cấp Theo chế độ kế tốn hành TK 334 chi tiết thành hai tài khoản cấp gồm: TK 3341- Phải trả cơng nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, lương phụ, phụ 58 cấp, khoản có tính chất lương,… khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên (thuộc lao động gián tiếp doanh nghiệp - hạch tốn chi phí lương vào TK 642) TK 3348- Phải trả người lao động khác: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho lao động khác thuộc phận trực tiếp sản xuất ( hạch toán chi phí lương vào TK 622 627) Như vậy, việc hạch tốn TK 334 Cơng ty thực so với chế độ kế toán chưa phù hợp - không thấy tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động thuộc công nhân thi công công ty tiền công phải trả cho lao động văn phịng tổng chi phí tiền lương Cơng ty Do đó, kế tốn Cơng ty cần phải hạch tốn chi tiết TK 334, có nhận định rõ khoản phải trả cho lao động , từ cung cấp thơng tin cho để nắm bắt tình hình chặt chẽ có sách quản lý phù hợp + Bên cạnh đó, với chi phí lương khoản trích theo lương phận phòng Kỹ thuật Dự án nên hạch tốn sang TK 642- Chi phí nhân viên quản lý theo hướng dẫn chế độ kế toán Thứ ba, Về việc quản lý thời gian chất lƣợng lao động Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm cơng ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngồi việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối Cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Thứ tƣ, Hồn thiện kế tốn trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép Hiện công ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động Điều khơng hợp lý, cơng ty khơng có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch toán cơng việc cơng ty khơng phải có việc liên tục Do kế tốn nên dự tốn tiền lương nghỉ phép, dừng sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trước tính vào chi phí kỳ hạch toán theo số dự toán Mục 59 đích việc khơng làm giá thành thay đổi đột ngột số lượng lao động nghỉ nhiều kỳ hạch tốn (lễ, tết) chi phí tăng lên mà sản lượng hồn thành lại Cách tính lương nghỉ phép người lao động trực tiếp để tính vào chi phí sản xuất sau: Mức trích trước tiền lương LĐTT theo KH Tiền lương = phải trả cho LĐTT kỳ x Tỷ lệ trích trước Trong : Tỷ lệ trích trước xây dựng cho năm KH Tổng tiền lương nghỉ phép năm KH phải trả cho CNSX phận sx = x 100 Tổng tiền lương phải trả cho CNSX phận SX năm KH Để hạch tốn trích trước chi phí nghỉ phép người lao động kế tốn dùng tài khoản 335 – Chi phí phải trả - để theo dõi khoản trích trước theo kế hoạch, khoản lương nghỉ phép thực tế phát sinh trình toán với người lao động Hạch toán nghiệp vụ phát sinh: Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, số trích trước lớn số thực tế phải trả, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 335 Có TK 622 Trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh chi phí dự tính thời gian ngừng việc theo thời vụ, ngừng việc theo kế hoạch, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 623: Nợ TK 627: Có TK 335 Chi phí thực tế phát sinh liên quan đến khoản chi phí trích trước, ghi: Nợ TK 623, 627 (nếu số phát sinh lớn số trích trước) Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (số trích trước) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 152, 153, 331, 334 60 Có TK 623, 627 (nếu số phát sinh nhỏ số trích trước) Thứ năm, Bổ sung thêm hình thức tốn chuyển khoản Về việc trả lương cho người lao động: Ngoài việc trả lương cho người lao động tiền mặt, công ty nên xem xét thêm hình thức trả lương chuyển khoản thơng qua tài khoản người lao động mở tổ chức tín dụng Cơng ty cần gửi bảng lương xác nhận gửi ngân hàng cán ngân hàng tự động toán lương cho người lao động Việc toán lương chuyển khoản giúp tiết kiệm chi phí q trình hạch tốn kế tốn xác Thứ sáu, Xây dựng quy chế thƣởng phạt phân minh Bên cạnh tiền lương, tiền thưởng nhân tố có tác động lớn việc khuyến khích người lao động nâng cao hiệu sản xuất Hiện doanh nghiệp cố gắng tăng quỹ tiền thưởng, thưởng nơi, lúc Quy chế thưởng phạt ban hành sở để công ty tiến hành đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cán công nhân viên đơn vị, qua có hình thức khen thưởng kịp thời cán có thành tích xuất sắc Ngồi ra, năm cơng ty nên tổ chức thi đua sản xuất giỏi, tay nghề giỏi, lao động an toàn,… Điều khiến cho suất lao động tăng lên, đáp ứng nhu cầu công việc Bên cạnh đó, cần có hình thức xử phạt lao động khơng hồn thành nhiệm vụ gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công cơng trình Khi áp dụng chế độ thưởng phạt phân minh, có tác dụng nâng cao ý thức người lao động việc thực công việc, có trách nhiệm nhiệm vụ nhiệm vụ chung tồn cơng ty, góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất công ty, nâng cao lợi nhuận từ cơng trình Thứ bảy, Tăng cƣờng đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là cơng ty sản xuất địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều cần có biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu như: - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy 61 KẾT LUẬN Kế tốn phận quản trong cơng ty, kế tốn cơng cụ giúp cơng ty quản lý hoạt động tài cơng ty,bên cạnh có vài trị quan trọng thu thập thập thơng tin,phân tích phân loại, tổng hợp đưa thơng tin tài quan trọng cho ban lãnh đạo Từ giúp cơng ty cho định đắn việc quản lý công ty định đầu tư Lao động tiền lương lĩnh vực quản lý kế toán.Lao động yếu tố quản trọng trình sản xuất Vì vậy, tiền lương hay thù lao trả cho người lao động quan trọng không Tiền lương vừa thu nhập người lao động vừa chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm công ty Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểmlà tổ chức kế toán “Tiền lương khoản trích theo lương”phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Q trình thực tập Cơng ty giúp em nắm bắt kiến thức định cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức mà em học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình anh chị Cơng ty, phịng Kế Tốn, với nỗ lực thân em hoàn thành đợt thực tập Công ty 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Luật lao động 2012 [2] Luật Bảo hiểm Y tế 2018 [3] Luật số 38/2013/QH13 [4] Luật số 58/2014/QH13 [5] Bộ Tài Chính (2014), Thơng tư Bộ Tài Chính số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp [6] Bộ Tài (2013), Thơng tư số 111/2013/TT-BTC ban hành ngày 27/06/2013 hướng dẫn Luật thuế TNCN [7] Thông tư số 23/2015/TT- BLĐTBXH ban hành ngày 23/06/2015 Thứ trưởng Bộ Lao động Thương Binh Xã hội [8] Phịng Tài Kế tốn, Cơng ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum ( Các chứng từ năm 2021, hồ sơ công ty) ... Công ty 21 i 2.2.2 Các khoản trích theo lương Cơng ty 23 2.2.3 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 2.2.4 Kế toán tiền lương Công ty 25 2.2.5 Kế toán khoản. .. lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum - Đề nhận xét chung đưa biện pháp để cải thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Mỹ Lộc KonTum... PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MỸ LỘC KONTUM GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN