Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 96 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
96
Dung lượng
0,9 MB
Nội dung
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ THỊ DIỆU MÃ SV: 1864010007 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ KINH DOANH THƢƠNG MẠI HÀ THANH GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS LÃ THỊ THU THANH HÓA, NĂM 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 15 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 16 2.1 Đặc điểm kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp thƣơng mại 16 2.2 Lao động phân loại lao động doanh nghiệp thƣơng mại 16 2.2.1 Vai trò lao động sống doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 16 2.2.2 Phân loại lao động doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 16 2.3 Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp thƣơng mại 17 2.3.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 17 2.3.2 Chức vai trò tiền lƣơng 20 2.3.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng 21 2.3.4 Các hình thức tiền lƣơng ý nghĩa chúng 21 2.3.5 Nội dung quỹ lƣơng 24 2.3.6 Nội dung khoản trích theo lƣơng 25 2.4 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 29 2.4.1 Yêu cầu quản lý lao động 29 2.4.2 Yêu cầu quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 29 2.5 Hạch toán lao động 30 2.5.1 Hạch toán số lƣợng lao động 30 2.5.2.Hạch toán thời gian lao động 31 2.5.3 Hạch toán kết lao động 32 2.6 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 32 2.6.1 Chứng từ sử dụng 33 2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 33 2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán 34 2.7 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 36 2.7.1 Chứng từ sử dụng 36 2.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng 37 2.7.3 Phƣơng Pháp hạch toán 37 2.8 Hình thức tổ chức sổ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng theo hình thức Chứng từ ghi sổ 39 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ KINH DOANH THƢƠNG MẠI HÀ THANH 41 3.1 Tổng quan Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 41 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển tổng Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 41 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 42 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 45 3.1.4 Tổ chức công tác tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 46 3.2 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 52 3.2.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống SXKD Cơng ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 52 3.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 53 3.2.2.1: Yêu cầu quản lý lao động 53 3.2.2.2.Yêu cầu quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 55 3.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 56 3.2.4 Các hình thức tiền lƣơng áp dụng Cơng ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 57 3.2.5 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 59 3.2.6 Hạch tốn lao động, tính lƣơng khoản trợ cấp BHXH Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 61 3.2.7 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 65 3.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 85 3.3 Đánh giá công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 86 3.3.1 Những ƣu điểm cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 86 3.3.2 Những hạn chế công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty 87 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ KINH DOANH THƢƠNG MẠI HÀ THANH 88 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 88 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 88 4.3 Điều kiện thực giải pháp 91 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong trình sản xuất kinh doanh, lao động ba yếu tố giữ vai trò định Để đảm bảo tiến hành liên tục trình sản xuất tái sản xuất, trƣớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lƣơng phần thù lao lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho ngƣời lao động đủ để tái sản xuất sức lao động, nâng cao bồi dƣỡng sức lao động nuôi sống gia đình, phát triển gia đình họ Trong doanh nghiệp tiền lƣơng hay chi phí lao động sống phận quan trọng chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi phí thƣờng xun doanh nghiệp Nó địn bẩy kinh tế kích thích ngƣời lao động quan tâm đến chất lƣợng cơng việc Và nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động làm ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, để doanh nghiệp làm ăn, phát triển việc tính lƣơng toán lƣơng phải đƣợc đặt lên hàng đầu kịp thời Tiền lƣơng khoản thu nhập ngƣời lao động, đồng thời khoản chi phí ngƣời sử dụng lao động Đứng trƣớc tầm quan trọng nó, nhà quản lý ln quan tâm suy nghĩ đƣa phƣơng án hiệu để tăng suất lao dộng tối đa hóa lợi nhuận Tiền lƣơng mà hợp lý đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần ngƣời lao động mà phát huy đƣợc sức mạnh to lớn địn bẩy kinh tế Mặt khác cịn làm cho ngƣời lao động từ lợi ích trực tiếp mà quan tâm đến thành lao động, chăm lo nâng cao trình độ tay nghề, khơng ngừng tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lƣơng có khả làm cho ngƣời lao động phát huy cách tối đa sức lao động trí óc nhƣ thành lao động lao động họ đƣợc bù đắp xứng đáng Do vậy, ý nghĩa cỉa tiền lƣơng đặc biệt quan trọng Một hệ thống tiền lƣơng phát huy hiệu kinh tế phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp theo nguyên tắc quy định Nhà nƣớc khả cống hiến ngƣời góp phần quan trọng vào khả phát triển doanh nghiệp Vì khơng ngừng hồn thiện hình thức tổ chức tiền lƣơng giai đoạn cần thiết Việc hoàn thiện tổ chức tốt vấn đề tiền lƣơng động lực thúc đẩy cơng nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng suất lao động thu nhập ngƣời lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nền kinh tế phát triển khơng bó hẹp mối quan hệ ngƣời lao động doanh nghiệp mà phát sinh ngƣời lao động với tổ chức xã hội khác Sự quan tâm xã hội tới ngƣời lao động cần thiết thông qua tổ chức liên quan đến lợi ích ngƣời lao động ta gọi khoản trích theo lƣơng Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh, em nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, phát đƣợc khuyết điểm việc tính cơng, tính lƣơng cho cơng nhân viên: chế độ, sách tiền lƣơng, hệ số lƣơng đƣợc áp dụng chƣa thỏa đáng, tiền cơng, tiền lƣơng cịn trả chậm chƣa tính đúng, Với mong muốn đƣợc tìm hiểu rõ thêm thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, thơng qua đƣa số ý kiến, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty, em xin chọn đề tài “ Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh thương mại Hà Thanh” cho đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh - Đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Tại Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh +Về thời gian: Quý IV năm 2021 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế toán, phƣơng pháp kế tốn, văn bản, thơng tƣ liên quan, báo, tạp chí, cơng trình nghiên cứu đƣợc công bố nhằm đánh giá ƣu, nhƣợc điểm mặt lý luận cần phải giải - Phƣơng pháp thu thập phân tích liệu đƣợc thực thu thập xử lý số liệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế toán: sử dụng nhằm cung cấp thông tin khái quát, tổng hợp đối tƣợng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn - Phƣơng pháp phân tích, so sánh: dựa số liệu sẵn có để phân tích ƣu nhƣợc điểm, so sánh tình hình tài qua năm, từ tìm nguyên nhân hƣớng giải pháp Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh Chƣơng 4: Giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh Chƣơng 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Đề tài kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phần hành kế tốn quan trọng doanh nghiệp đề tài đƣợc nghiên cứu nhiều nhƣ: - Tác giả Phạm Thị Giang (2019) nghiên cứu “Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại tổng hợp dịch vụ điện tử Lê Gia” xác định: Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế tốn tiền lƣơng xác khoản trích theo lƣơng cơng ty nhƣ: - Số lƣợng kế tốn Cơng ty có ngƣời nên khối lƣợng cơng việc kế tốn đơi nhiều Do để hồn thành khối lƣợng cơng việc Cơng ty đội ngũ kế toán phải nỗ lực hết sức, làm việc liên tục Nhất ngày cuối năm, ngày có đồn tra, kiểm tra Với số lƣợng nhƣ theo đà phát triển Công ty khó hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao, ngƣời phải làm nhiều công việc - Chứng từ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty đƣợc lƣu trữ vào tài khoản TK 334 TK 338 Hình thức lƣu trữ giúp Công ty dễ dàng kiểm tra chứng từ chúng có liên quan đến nhau.Tuy nhiên, xảy tình trạng bỏ sót chứng từ cơng việc thực khó - Mức lƣơng phản ánh trình độ hiệu quả, suất lao động nhân viên công ty Nhƣng việc tính lƣơng phận ngƣời lao động thuê trực tiếp ngồi Nên chƣa khuyến khích ngƣời lao động nâng cao đƣợc khả chuyên môn Nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị nhƣ sau: - Để công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngƣời lao động để công ty ngày phát triển cơng ty cổ phần thƣơng mại tổng họp dịch vụ điện tử lê Gia nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lƣơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động - Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phƣơng thức trả lƣơng phù hợp với sức lao động mà họ bỏ - Ngoài việc trả lƣơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lƣơng theo sản phẩm, có nhƣ việc tính tốn lƣơng cơng nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm, có nhƣ cơng nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đƣợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lƣơng cụ thể hơn, thiết thực lực ngƣời => Qua tham khảo đề tài em rút cho học vơ bổ ích kế tốn tiền lương Qua cơng trình nghiên cứu tác giả chĩ rõ vai trò tiền lương số nhược điểm mà kế tốn tiền lương cơng ty chưa đáp ứng Tiền lương công cụ hữu hiệu cho cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để cơng ty ngày phát triển cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương cơng ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động - Tác giả Nguyễn Thị Huyền (2019) nghiên cứu “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nam Linh" xác định: Trong nghiên cứu, tác giả giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty nhƣ sau: - Tồn việc chấm cơng, tập hợp sản phẩm hồn thành cho công nhân xƣởng tổ trƣởng đội ngũ thống kê phân xƣởng thực Tuy điều giúp cho cơng việc kế tốn tiền lƣơng phòng TCHCKT đƣợc giảm bớt nhƣng kế tốn nắm bắt đƣợc tổng số khơng thể kiểm tra đƣợc tính xác việc sản phẩm hồn thành ngƣời Do có sai sót mà kế tốn khơng thể nắm bắt phát kịp thời - Tại khối phịng ban việc bình bầu thành tích (hệ số hồn thành nhiệm vụ cá nhân) nể nang, dẫn đến hầu nhƣ loại A Tại khối phân xƣởng, tình trạng làm thay, làm hộ công nhân xảy Điều ảnh hƣởng tới suất chất lƣợng sản phẩm ảnh hƣởng tới việc tính lƣơng cho ngƣời lao động - Cơng ty khơng trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất - Cơng ty thực tính lƣơng làm thêm buổi tối, ngày chủ nhật,… cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên khối văn phòng nhƣ ngày bình thƣờng sai quy định - Hàng tháng Công ty không cho Cán công nhân viên tạm ứng lƣơng trƣớc mà tháng toán l lần vào ngày 8- 10 hàng tháng Nhƣ việc trang trải chi phí hàng ngày cho gia đình cơng nhân Cơng ty gặp khó khăn gây ảnh hƣởng đến kết lao động công nhân Nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty nhƣ sau: - Để việc trả lƣơng mang lại hiệu cao việc đánh giá hiệu hồn thành cơng việc phải đƣợc thực đúng, xác, cơng Điều phụ thuộc nhiều vào việc phân tích cơng việc giai đoạn đầu giao việc cho ngƣời lao động việc xác định bản: yêu cầu công việc, mô tả công việc tiêu chuẩn thực công việc Cần phải trả lƣơng theo công việc mà ngƣời lao động bỏ ra,vì việc trả lƣơng theo giá trị thực công việc ngƣời lao động kích thích đƣợc ngƣời lao động làm việc nhiều hơn, họ nhận thức đƣợc rằng: làm nhiều hƣởng nhiều, làm hƣởng ít, không làm không hƣởng - Công ty cần xây dựng áp dụng sách trả lƣơng theo luỹ tiến phận trực tiếp sản xuất để làm địn bẩy kích thích ngƣời lao động thi đua 10 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tƣ kinh Mẫu số: S02a– DN doanh thƣơng mại Hà Thanh (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Địa chỉ: Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Số: 43 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Trích yếu Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí quản lý Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào CPNCTT Các khoản khấu trừ vào lƣơng Tổng số tiền Nợ Có 6422 338 8.979.280 6421 338 14.080.466 334 338 10.233.938 Tổng cộng: 33.696.584 Kèm theo 03 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 80 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tƣ kinh Mẫu số: S02a– DN doanh thƣơng mại Hà Thanh (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Địa : Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 44 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Trích yếu - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho đơn vị Tổng số tiền Nợ Có 338 111 23.059.746 338 111 2.486.700 cấp - Thanh toán tiền nghĩ ốm 12 ngày cho nhân viên Tổng cộng: 25.546.446 Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 81 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tƣ kinh Mẫu số: S02b– DNN doanh thƣơng mại Hà Thanh (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Địa chỉ: ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 31 tháng 12 năm 2021 (đvt: đồng) CHỨNG TỪ GHI SỔ SH CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ TIỀN Ngày tháng 41 31/12 97.078.315 42 31/12 97.078.315 43 31/12 33.696.584 44 31/12 25.546.446 Ngày SH SỐ TIỀN tháng Công tháng 253.399.660 Công tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý xx xx Cộng luỹ kế từ đầu quý xx Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 82 -Sổ Cái Đơn vị: Cơng ty cổ phần đầu tƣ Mẫu số: S02c1– DNN kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Địa chỉ: ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) N/T ghi sổ SỔ CÁI Năm 2021 Tài khoản : “Phải trả người lao động” (đvt :đồng) Số hiệu: 334 Chứng từ ghi Số tiền TK sổ Diễn giải ĐƢ SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ xx Số phát sinh kỳ 31/12 41 31/12 Tiền lƣơng phải trả 6422 38.209.700 CBCNV văn phòng Tiền lƣơng phải trả 6421 58.468.615 công nhân viên sản xuất 31/12 42 31/12 Các khoản khấu 10.233.938 111 86.549.363 trừ vào lƣơng Chi lƣơng T 12/2021 cho CBCNV toàn DN Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) 338 Cộng phát sinh 97.078.315 97.3078.315 Số dư cuối kỳ Xx Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 83 xx Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tƣ kinh Mẫu số: S02c1– DNN doanh thƣơng mại Hà Thanh (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Địa : ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2021 Tài khoản : phải trả phải nộp khác Số hiệu : 338 ( đvt :đồng ) N/T ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH NT TK ĐƢ Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12 31/12 43 44 Trích BHXH, BHYT, 31/12 KPCĐ, BHTN vào chi phí quản lý Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào CP bán hàng Các khoản khấu trừ vào lƣơng Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho đơn vị cấp 31/12 Thanh toán tiền nghĩ ốm 12 ngày cho nhân viên 6422 8.979.280 6421 14.080.466 334 111 111 10.233.938 23.059.746 2.486.700 25.546.446 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 33.696.584 8.150.138 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) 84 3.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh Hạch toán tiền lƣơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế tốn tiền lƣơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lƣơng giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế ngƣời lao động tổ chức kinh tế Phƣơng pháp hạch toán đƣợc giải xuất phát từ ngƣời lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lƣơng công luôn đƣợc đặt lên hàng đầu, trả lƣơng phải hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động thực phát huy đƣợc vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lƣơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nƣớc cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lƣơng khoản trích theo lƣơng Thƣờng xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phƣơng pháp trả lƣơng cách khoa học, công với ngƣời lao động để đồng lƣơng phải thực thƣớc đo giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lƣợng lao động cơng ty phải có lực lƣợng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải đƣợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho ngƣời lao động thông qua số tiền lƣơng mà họ đƣợc hƣởng 85 Trong cơng ty ngồi tiền lƣơng đƣợc hƣởng theo số lƣợng chất lƣợng lao động hao phí Ngƣời lao động đƣợc hƣởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức… Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động nhƣ sống cơng nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm cơng việc nhƣ cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 3.3 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh 3.3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh có máy kế tốn tƣơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ tạo thành thể thống giúp quản lý giám sát tài cơng ty Đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình cơng việc đƣợc bố trí phù hợp với trình độ, khả cá nhân Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ máy vi tính phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn đặc biệt thuận tiện việc kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Việc áp dụng hình thức kế tốn giúp cơng việc kế tốn đƣợc thực cách nhanh chóng xác hơn, sổ sách công ty đơn giản, chặt chẽ dễ theo dõi Về cơng tác hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ đƣợc kế tốn cơng ty tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, đầy đủ xác Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp đƣợc thực đầy đủ, chế độ hành,phù hợp với tình hình thực công ty, cán tiền lƣơng khối lƣợng công việc nhiều nhƣng luông đảm bảo kế hoạch đƣợc giao, sách tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đƣợc giải cách thỏa đáng tạo điều kiện khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc, tăng suất lao động 86 3.3.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Do cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tập trung vào cuối tháng nên việc hạch tốn, tính tốn dễ gây nhầm lẫn, sai sót: -Về hình thức trả lƣơng cho đội trực tiếp sản xuất gắn liền với tập thể, đơn giá tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc tính theo bình qn tiền lƣơng đội nên không phát huy hết suất ngƣời lao động Đồng thời việc chấm cơng cịn nhiều hạn chế chƣa phản ánh thái độ công việc ngƣời lao động - Công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn nhƣng công ty không tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất - Tiền lƣơng công nhân viên cơng ty đƣợc tốn lần vào ngày cuối tháng, có tạm ứng lƣơng, nhiên số tiền tạm ứng trƣớc thấp - Chế độ thƣởng phạt chƣa rõ ràng, mức lƣơng làm thêm chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động - Tiền BHXH, BHYT, BHTN công ty nộp tất cho quan chuyên trách không để lại Công ty, quan chuyên trách chuyển tiền xuống Cơng ty ngƣời lao động đƣợc lĩnh, nên việc chi trả cho ngƣời hƣởng bảo hiểm cịn chậm 87 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ KINH DOANH THƢƠNG MẠI HÀ THANH 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh - Phát triển nhanh bền vững quy mô chiều sâu sản phẩm dịch vụ chủ lực có, tăng nhanh doanh thu hiệu quả, phấn đấu đến năm 2020 đƣa Công ty thành doanh nghiệp mạnh khu vực Miền Trung - Nâng cao giá trị từ khai thác tài nguyên, nguyên liệu, phát triển đồng hợp lý từ nguồn nguyên liệu sản phẩm cuối Lựa chọn phát triển sản phẩm dịch vụ có chất lƣợng cạnh tranh, giá hợp lý phục vụ cho nƣớc khu vực Thƣờng xuyên chăm lo phát triển nguồn nhân lực làm nịng cốt cho phát triển - Hồn thiện máy kế toán đặc biệt kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Để cập nhật áp dụng nhanh chóng thay đổi chế độ kế toán phải hiểu sâu chất nghiệp vụ, có khả chun mơn vững vàng để nhanh chóng cập nhật thay đổi chế độ vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm riêng công ty Từ đƣa định cơng tác quản lý lao động tiền lƣơng cách đắn 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh Để phát huy thành tựu đạt đƣợc thực đƣợc mục tiều đề năm tới cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác trả lƣơng cho ngƣời lao động đảm bảo công hợp lý, tính tính đủ, đảm bảo tính đơn giản rõ ràng dễ hiểu Với mục đích làm để hồn thiện cơng tác tiền lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanhgóp phần vào phát triển cơng ty Em xin đƣa số giải pháp sau: 88 4.2.1.Về hình thức trả lƣơng Cơng ty trả lƣơng cho ngƣời lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất theo hình thức lƣơng khốn với đơn giá tiền lƣơng bình quân tiền lƣơng đội hình thức trả lƣơng bỏ qua thái độ lao động, cần tính đúng, tính đủ dựa suất lao động họ Chẳng hạn nhƣ ngƣời lao động làm việc với suất cao, ln hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao việc trả lƣơng cho họ khơng theo vị trí, cấp bậc mà phải theo số lƣợng kết cơng việc Vì vậy, tháng cơng ty đƣa mức bình xét cho đối tƣợng lao động, qua mức xếp loại bình xét để tính lƣơng cách xác Cụ thể, đƣa mức xếp loại sau: Xếp loại A mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 100% x số ngày làm việc thực tế Xếp loại B mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 90% x số ngày làm việc thực tế Xếp loại C mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 80% x số ngày làm việc thực tế 4.2.2 Về việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Do lao động trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, vài công ty phải tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo cho khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí phát sinh kỳ 42.3 Về toán lƣơng Việc toán lƣơng cho ngƣời lao động công ty định kỳ tháng lấy lần, số tiền tạm ứng trƣớc thấp, Việc trả lƣơng cho ngƣời lao động đội thi công thông qua đội trƣởng nhân viên thống kê phịng ban khơng đảm bảo tiền lƣơng đến ngƣời lao động kịp thời, cơng ty nên định kỳ tốn tiền lƣơng theo ngày quy định cụ thể cho phận nên tăng số tiền tạm ứng trƣớc họ để họ đảm bảo đƣợc sống 89 Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nƣớc công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lƣơng khoản trích theo lƣơng Thƣờng xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phƣơng pháp trả lƣơng có khoa học, cơng với ngƣời lao động 4.2.4 Về chế độ thƣởng, phạt cho ngƣời lao động Doanh nghiệp nên có chế độ khen thƣởng cán cơng nhân viên có thành tích cơng việc, có nhƣ kích thích tinh thần làm việc cán công nhân viên, động lực giúp công nhân tăng suất lao động Nhà nƣớc có sách đổi mới, quy định lƣơng, thƣởng Về phía doanh nghiệp cần cập nhật nhanh sách áp dụng hợp lý để ngƣời lao động khơng bị thiệt thịi, ngồi sách đó, phía doanh nghiệp cần cụ thể hơn.Chẳng hạn nhƣ với nhân viên bán hàng có doanh thu đơn đặt hàng vƣợt so với định mức nhân viên đƣợc hƣởng 1% số doanh thu vƣợt định mức Những lao động phải làm việc môi trƣờng nặng nhọc, độc hại: Nhƣ việc tiếp xúc với bụi xi măng với cƣờng độ cao gây ảnh hƣởng không nhỏ đến sức khỏe nhân viên ngồi tiền lƣơng cơng ty nên có thêm tiền thƣởng thích hợp để khuyến khích cán cơng nhân viên tham gia với mức thƣởng 200.000đ 4.2.5.Việc toán BHXH cho ngƣời lao động Việc toán BHXH cho ngƣời lao động gặp khó khăn vấn đề tốn, Cơng ty nên đề nghị quan BHXH việc toán trợ cấp BHXH Công ty phải đợi quan bảo hiểm cấp toán gửi phần trợ cấp xuống Cơng ty ngƣời lao động đƣợc lĩnh tiền trợ cấp BHXH nên trích 1phần BHXH phải nộp để lại Công ty Công ty ứng trƣớc phần trợ cấp BHXH mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng để trợ cấp ngƣời lao động kịp thời 90 4.3 Điều kiện thực giải pháp Để tiến hành hồn thiện mức lƣơng tối thiểu, cấp lãnh đạo công ty phải thực quán triệt quan điểm đổi tiền lƣơng, phải thực thấy đƣợc cần thiết phải nâng cao mức lƣơng tối thiểu cho ngƣời lao động mà họ bỏ tạo cho họ động lực làm việc có hiệu suất cao Để tăng tính hấp dẫn cho cơng nhân viên tìm thêm đƣợc hợp đồng mới, cơng ty nên có sách thƣởng % theo giá trị hợp đồng ký kết đƣợc Việc tạo động lực lớn ngƣời tìm đƣợc hợp đồng mới, doanh thu cơng ty tăng lên Việc cho ngƣời ký đƣợc hợp đồng hƣởng % theo tỷ lệ định giúp họ chủ động, dễ xoay sở việc ký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh khó tính Việc trả lƣơng kỳ phải cứu vào suất, hiệu công việc, công ty nên tăng cách biệt loại ngày công, tính tăng hệ số nghiệp vụ, giảm hệ số thâm niên để tăng tính thi đua cơng tác tất CNV tồn cơng ty Nếu nhân viên làm tốt, có hiệu cao đƣợc đánh giá để hƣởng lƣơng tƣơng xứng với công sức bỏ phù hợp với điều kiện quỹ lƣơng kỳ cơng ty Việc đánh giá bình bầu nên thực hàng tháng khơng phải tháng nhân viên có tinh thần suất lao động nhƣ Việc đánh giá xếp loại ngƣời phải để tập thể ngƣời lao động phịng tự bình bầu lẫn Nhƣ thúc đẩy đƣợc tinh thần làm việc có trách nhiệm ngƣời tập thể chung Mặt khác, muốn trả luowg đúng, đủ cho ngƣời lao động thiết phải xác định tổng quỹ lƣơng doanh nghiệp Để làm đƣợc điều trƣớc hết quỹ lƣơng cần đƣợc tính tốn, xây dựng cho năm kế hoạch cách hợp lý Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào quy định Nhà nƣớc, điều tra thị trƣờng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo trƣớc tình hình phát triển năm kế hoạch…để xác định đƣợc quỹ lƣơng toàn doanh nghiệp năm kế hoạch cách hợp lý đồng thời xây dựng hệ thống điều chỉnh cho phù hợp Doanh nghiệp cần thực số điều sau: 91 - Phân tích kỹ mức tăng trƣởng cơng ty năm kế hoạch - Dự toán tổng doanh thu năm kế hoạch - Xác định mức lƣơng tối thiểu để tính đơn giá tiền lƣơng - Hệ số cấp bậc đơn vị bình quân - Hệ số khoản phụ cấp bình quân - Xem xét tình hình thực quỹ lƣơng năm trƣớc so với kế hoạch xây dựng - Dự báo khả thực năm kế hoạch Ngồi cơng ty nên tiến hành bình bầu cách nghiêm túc để tìm đƣợc lao động có lực thực loại ngƣời khơng có trách nhiệm, góp phần cấu lại tổ chức lao động công ty đƣợc gọn nhẹ, hiệu Và việc thi đua làm việc nhân viên với sôi hơn, nhiều hƣởng nhiều, tƣơng xứng với công sức ngƣời bỏ Khi nhân viên công ty chuyên môn, phấn đấu cho công việc vơ hình chung cơng ty hoạt động có hiệu hơn, doanh thu, lợi nhuận cao thu nhập ngƣời lao động cao Đó yếu tố dẫn đến thành công công ty 92 KẾT LUẬN Đứng trƣớc xu tồn cầu hố, hội nhập kinh tế quốc tế nhƣ nay, bắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đổi hoàn thiện tất mặt Trong hồn thiện kế tốn trung tâm q trình hồn thiện Việc hồn thiện kế toán doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt dộng kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu kinh tế thị trƣờng, kinh tế mở, chuẩn mực thông lệ hành Đối với doanh nghiệp thƣơng mại bán hàng mục đích kinh doanh doanh nghiệp, có thúc đẩy đƣợc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, có thúc đẩy đƣợc hoạt động bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển đựơc Trong năm qua Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh ngày lớn mạnh mặt, trình độ cán công nhân viên ngày đƣợc nâng cao, uy tín cơng ty thị trƣờng Thanh Hố ngày tăng lên Trong thời gian thực tập dù có nhiều cố gắng, song trình độ chun mơn em cịn có hạn, nhận thức lý luận thực tế cịn nhiều hạn chế, viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý giáo hƣớng dẫn thầy cô giáo khoa Kinh tế quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Hồng Đức Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty cổ phần đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại Hà Thanh, phòng ban chức đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ em suốt q trình thực tập viết chuyên đề “Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng”, cơng ty tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành nhiệm vụ đợt thực tập theo tiến độ thời gian đề 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Ngô Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy, (2014), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài [2] Chế độ kế tốn doanh nghiệp hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theoTT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ tài chính, Nhà xuất tài chính, năm 2009) [3] Chế độ kế toán doanh nghiệp báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn (Ban hành theoTT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ tài chính, Nhà xuất tài chính, năm 2009) [4] Chuẩn mực kế toán Việt Nam [5] Các tài liệu, số liệu công ty giai đoạn 2019 - 2021 [6] Các văn quy định chế độ BHXH hành Nhà xuất lao độngHà Nội, Bộ lao động thƣơng binh xã hội [7] Các luận văn anh chị khóa - Tác giả Phạm Thị Giang (2017) nghiên cứu “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại tổng hợp dịch vụ điện tử Lê Gia” - Tác giả Nguyễn Thị Huyền (2018) nghiên cứu “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Linh" - Tác giả Nguyễn Thị Lan Anh (2019) nghiên cứu “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mai Quân” Thanh Hóa,Ngày tháng Sinh viên thực tập 94 năm 2022