Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần trường long

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM HUỲNH THỊ NGUYỆT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG KonTum, Tháng năm 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN LỚP MSSV : : : : HÀN NHƯ THIỆN HUỲNH THỊ NGUYỆT K915 KT 15152340301035 KonTum, Tháng năm 2019 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC HÌNH v LỜI MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG 1.1 Thông tin chung đơn vị 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh 1.2.3 Kết hoạt động kinh doanh 1.3 Bộ máy tổ chức đơn vị 1.4 Tổ chức công tác kế toán đơn vị .10 1.4.1 Bộ máy kế toán 10 1.4.2 Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng doanh nghiệp .13 1.5 Thực trạng tình hình tài chính, nguồn nhân lực cơng ty 14 1.5.1 Tình hình tài sản nguồn vốn: 14 1.5.2 Nguồn nhân lực 16 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 18 2.1.Quy định quản lý cơng tác kế tốn tiền lương khỏa trích theo lương 18 2.1.1.Theo dõi thời gian lao động 18 2.1.2.Tính chi trả lương 18 2.1.3.Hình thức lương 18 2.1.4.Quy định khoản trích bảo hiểm 20 2.2.Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 22 2.2.1.Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 22 2.2.2.Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương 23 2.3.Tài khoản sử dụng .24 2.4.Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán 24 2.4.1.Đối với nghiệp vụ tạm ứng lương 24 2.4.2.Đối với nghiệp vụ tiền lương phải trả khoản trích theo lương, trừ lương tạm ứng 26 2.4.3.Đối với nghiệp vụ chi trả lương nộp bảo hiểm 29 2.4.4.Quy trình lập chứng từ ghi sổ .30 i 2.5.Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh .32 2.5.1.Nhân viên tạm ứng lương .32 2.5.2.Tiền lương phải trả tháng 11/2018 .33 2.5.3.Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương tính vào chi phí 33 2.5.4.Chi trả lương tháng 11/2018 34 2.5.5.Chi nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 11/2018 34 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG 35 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Trường Long 35 3.1.1.Về công tác quản lý lao động .35 3.1.2.Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 35 3.1.3.Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương .35 3.1.4.Về sách lương cơng ty .36 3.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 36 3.2.1.Phương pháp phát triển công ty cổ phần Trường Long 36 3.2.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .36 KẾT LUẬN .38 TÀI LIỆU THAM KHẢO ii DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng 1 Bảng Bảng Bảng TÊN BẢNG BIỂU Tóm tắt kết hoạt động kinh doanh 2016-2017 Tóm tắt tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty giai đoạn 20162017 Tóm tắt tình hình nguồn nhân lực cơng ty giai đoạn 20162017 Các khoản trích theo lương iii TRANG 15 16 20 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 Bộ máy tổ chức đơn vị Sơ đồ Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ Quy trình ghi chép theo hình thức chứng từ ghi sổ iv TRANG 10 14 DANH MỤC HÌNH STT Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.5 Hình 2.6 Hình 2.7 Hình 2.8 Hình 2.9 Hình 2.10 Hình 2.11 Hình 2.12 Hình 2.13 Hình 2.14 Hình 2.15 Hình 2.16 TÊN HÌNH TRANG Bàn làm việc phần mềm Misa 24 Phân hệ Quỹ phần mềm Misa 25 Nhập liệu nghiệp vụ tạm ứng lương phần mềm Misa 25 Bàn làm việc phần mềm Misa 26 Phân hệ Tổng hợp phần mềm Misa 26 Nhập liệu nghiệp vụ tiền lương phải trả phần mềm Misa 27 Nhập liệu nghiệp vụ khoản trích theo lương tính vào chi phí 27 phần mềm Misa Nhập liệu nghiệp vụ khoản trích theo lương tính trừ vào 28 lương người lao động phần mềm Misa Nhập liệu nghiệp vụ trừ lương tạm ứng phần mềm Misa 28 Nhập liệu nghiệp chi trả lương phần mềm Misa 29 Nhập liệu nghiệp chi trả lương phần mềm Misa 29 Nhập liệu nghiệp chi trả lương phần mềm Misa 30 Nhập liệu nghiệp nộp bảo hiểm phần mềm Misa 30 Quy trình lập Chứng từ ghi sổ phần mềm Misa 31 Quy trình lập Chứng từ ghi sổ phần mềm Misa 31 Quy trình lập Chứng từ ghi sổ phần mềm Misa 32 v LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, đất nước ta thời kỳ đổi “phát triển hội nhập quốc tế” với đổi chế quản lý kinh tế địi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định môi trường kinh tế, doanh nghiệp ngày phải cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển thị trường Phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước Thực nhiều hình thức phân phối theo kết lao động hiệu kinh tế chủ yếu Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài đảm bảo hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất sản phẩm Tiền lương công cụ mà doanh nghiệp phải sử dụng để bù đắp hao phí người lao động q trình sản xuất, tiền lương kích thích người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh Nó có mối quan hệ mật thiết thường xuyên người lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì kế tốn tiền lương có vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác lao động tiền lương cho người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động giúp cho việc quản lý chặt chẽ, chế độ từ góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xác đối tượng, khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần cải thiện đời sống công nhân lao động Đồng thời làm để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách cho quan phức lợi xã hội Như vậy, xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị người lao động Công ty Cổ phần Trường Long công ty kinh doanh hiệu khu vực Kon Tum lĩnh vực xây lắp Xuất phát từ lý luận trình học tập trường với trình khảo sát thực tế số liệu thu thập công ty em lựa chọn đề tài: “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Trường Long” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Dựa sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, đề tài phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Trường Long Từ đó, đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Trường Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Trường Long - Phạm vi nghiên cứu  Về nội dung Kế toán tiền lương khoản trích theo lương  Về khơng gian Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần Trường Long  Về thời gian Số liệu phục vụ nghiên cứu đề tài thu thập từ năm 2016- 2017 tháng 11 năm 2018 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận Vận dụng phương pháp luận để tập hợp lý luận tiền lương, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty - Phương pháp thống kê kinh tế  Phương pháp thu thập xử lí số liệu Các tài liệu thứ cấp thu thập báo cáo, hệ thống sổ sách công ty, tài liệu tham khảo từ sách, báo, tạp chí, báo cáo, luận văn lưu giữ thư viện Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum, website kinh tế,… Các tài liệu sơ cấp thu thập qua việc vấn trực tiếp nhân số phịng ban cơng ty, đặc biệt nhân viên phịng kế tốn  Phương pháp so sánh Trên sở thông tin số liệu sẵn có, xác định kết trị số tiêu kỳ phần tích so với kỳ gốc, biểu dạng số tương đối tuyệt đối Qua đó, phản ánh biến động quy mô tiêu phân tích, tốc độ hay xu phát triển tượng - Phương pháp kế toán Phương pháp kế toán sử dụng đề tài bao gồm:  Phương pháp chứng từ kế toán  Phương pháp tài khoản kế tốn  Phương pháp tính giá  Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán  Phương pháp chuyên gia Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài kết cấu theo 03 chương: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần Trường Long Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Trường Long Chương 3: Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Trường Long CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG 1.1 Thông tin chung đơn vị Mã số doanh nghiệp: 6100151067 Đăng ký lần đầu: ngày 09 tháng 09 năm 1999 Đăng kí thay đổi lần thứ 12: ngày 30 tháng 10 năm 2013 Đăng ký tại: Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Kon Tum Tên công ty: Tên công ty viết Tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG Tên cơng ty viết tiếng nước ngoài: TRUONG LONG JOINT STOCK COMPANY Tên cơng ty viết tắt: CƠNG TY CP TRƯỜNG LONG Địa trụ sở chính: Số nhà 209, Đường Phan Đình Phùng, Phường Quang Trung, Thành Phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum, Việt Nam Điện thoại: 060.3864681 Fax: 060.3914565 Vốn điều lệ: 199.000.000.000 đồng Bằng chữ: Một trăm chín mươi chín tỷ đồng chẵn Vốn pháp định: 6.000.000.000 đồng Người đại diện theo pháp luật công ty: Họ tên ông: BÙI VĂN HÙNG Sinh ngày: 12/12/1969 Chức danh: Giám đốc Nơi đăng ký hộ thường trú: Số nhà 207, Đường Trần Khánh Dư, Phường Duy Tân, Thành phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum, Việt Nam Chổ tại: Số nhà 207, Đường Trần Khánh Dư, Phường Duy Tân, Thành phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum, Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh  Xây dựng nhà loại  Xây dựng cơng trình đường sắt đường  Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác (Quản lý, sửa chữa cầu đường bộ)  Dịch vụ lưu trú ngắn ngày  Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động  Xây dựng cơng trình cơng ích  Chuẩn bị mặt  Lắp đặt hệ thống điện, cấp nước, lị sưởi, điều hồ khơng khí  Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng  Bán buôn kim loại quặng kim loại (Bán buôn sắt, thép)  Vận tải hàng hoá đường 2.3.Tài khoản sử dụng Để tiến hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế tốn sử dụng số tài khoản sau đây: TK 334(1): Phải trả người lao động Tài khoản phản ánh tiền lương, khoản toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng khoản tốn khác có liên quan đến thu nhập người lao động TK 338: Phải trả phải nộp khác: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật; cho tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp kinh phí cơng đồn; BHXH; BHYT TK 338 có TK chi tiết TK 3383- BHXH TK 3384- BHYT TK 3386- BHTN 2.4.Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế tốn Việc tính lương cho cơng nhân viên kế toán tiền lương thực phần mềm Excel Sau tính lương cho cơng nhân viên kế toán tiền lương thực phần mềm Excel, kế toán sử dụng liệu tiền lương khoản trích theo lương để hoạch tốn vào phần mềm Misa: 2.4.1.Đối với nghiệp vụ tạm ứng lương Trường hợp nhân viên Nguyễn Đình Hồng tạm ứng 1.200.000 đồng vào ngày 12/11/2018 thực bút toán Misa sau: Quy trình hoạch tốn Bước 1: Tại bàn làm việc, chọn phân hệ Quỹ Bước Hình Bàn làm việc phần mềm Misa Bước 2: Trong phân hệ quỹ, ta chọn Chi tiền 24 Bước Hình 2 Phân hệ Quỹ phần mềm Misa Bước 3: Nhập liệu thông tin tạm ứng lương thơng tin có liên quan Sau chọn Cất để hồn thành thao tác Hình Nhập liệu nghiệp vụ tạm ứng lương phần mềm Misa 25 2.4.2.Đối với nghiệp vụ tiền lương phải trả khoản trích theo lương, trừ lương tạm ứng a Nghiệp vụ tiền lương phải trả khoản trích theo lương Bước 1: Tại bàn làm việc, chọn phân hệ Tổng hợp Bước Hình Bàn làm việc phần mềm Misa Bước 2: Trong phân hệ Tổng hợp, ta chọn Chứng từ nghiệp vụ khác Bước Hình Phân hệ Tổng hợp phần mềm Misa Bước 3: Nhập liệu thông tin tiền lương khoản trích theo lương, thơng tin có liên quan Sau chọn Cất để hồn thành thao tác Nghiệp vụ tiền lương phải trả 26 Hình Nhập liệu nghiệp vụ tiền lương phải trả phần mềm Misa Hình Nhập liệu nghiệp vụ khoản trích theo lương tính vào chi phí phần mềm Misa 27 Hình Nhập liệu nghiệp vụ khoản trích theo lương tính trừ vào lương người lao động phần mềm Misa b Nghiệp vụ trừ lương tạm ứng Nghiệp vụ trừ lương tạm ứng có quy trình thực tương tự nghiệp vụ tiền lương phải trả, khác nội dung hoạch tốn Hình Nhập liệu nghiệp vụ trừ lương tạm ứng phần mềm Misa 28 2.4.3.Đối với nghiệp vụ chi trả lương nộp bảo hiểm a Nghiệp vụ chi trả lương Đối với nghiệp vụ chi trả lương có quy trình thực tương tự nghiệp vụ tạm ứng lương, khác nội dung hoạch tốn Hình 10 Nhập liệu nghiệp chi trả lương phần mềm Misa b Nghiệp vụ nộp bảo hiểm Đối với nghiệp vụ quy trình thực phân hệ Ngân hàng, bước thực sau: Bước 1: Tại bàn làm việc, chọn phân hệ Ngân hàng Bước Hình 11 Nhập liệu nghiệp chi trả lương phần mềm Misa Bước 2: Trong phân hệ Ngân hàng, ta chọn Chi tiền 29 Bước Hình 12 Nhập liệu nghiệp chi trả lương phần mềm Misa Bước 3: Nhập liệu thông tin nộp bảo hiểm thơng tin có liên quan Sau chọn Cất để hồn thành thao tác Hình 13 Nhập liệu nghiệp nộp bảo hiểm phần mềm Misa 2.4.4.Quy trình lập chứng từ ghi sổ Bước 1: Tại bàn làm việc, chọn phân hệ Tổng hợp Bước 2: Trong phân hệ Tổng hợp, ta chọn Chứng từ ghi sổ, sau chọn Thêm 30 Hình 14: Quy trình lập Chứng từ ghi sổ phần mềm Misa Bước 3: Nhập liệu thông tin vào Chọn hứng từ … để chọn chứng từ cần ghi sổ Hình 15: Quy trình lập Chứng từ ghi sổ phần mềm Misa 31 Bước 4: Chọn loại chứng từ khoản thời gian cần lập chứng từ ghi sổ Sau chọn Lấy liệu chọn chứng từ gốc liên quan, chọn Đồng ý cuối chọn Cất Hình 16: Quy trình lập Chứng từ ghi sổ phần mềm Misa Các chứng từ ghi sổ khác thực quy trình 2.5.Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.5.1.Nhân viên tạm ứng lương Ngày 12/11/2018, nhân viên Nguyễn Đình Hồng có tạm ứng số tiền 1.200.000 đ - Chứng từ sử dụng gồm:  Giấy đề nghị tạm ứng (Phụ lục số 14)  Vì công nhân trực tiếp nên duyệt Đội trưởng cơng trình khơng có Phiếu chi Nếu nhân viên văn phịng có thêm Phiếu chi  Hoạch tốn: (ĐVT: đồng) Nợ TK 141: 1.200.000 Có TK 1111: 1.200.000 - Sổ sách sử dụng gồm:  Chứng từ ghi sổ số 100 (Phụ lục số 07)  Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 21) 32 2.5.2.Tiền lương phải trả tháng 11/2018 Ngày 30/11/2018, tiền lương phải trả cho công nhân xây dựng 256.087.500 đ, nhân viên sử dụng máy thi công 60.064.000 đ, nhân viên phân xưởng 34.356.000 đ, nhân viên quản lý doanh nghiệp 134.424.000 đ  Chứng từ sử dụng gồm:  Bảng chấm công (Phụ lục số 01, 02),  Bảng toán tiền lương (Phụ lục số 03, 04)  Hoạch toán: (ĐVT: đồng) Nợ TK 622: 256.087.500 Nợ TK 6421: 134.424.000 Nợ TK 6231: 60.064.000 Nợ TK 6271: 34.356.000 Có TK 3341: 484.931.500  Sổ sách sử dụng gồm:  Chứng từ ghi sổ số 101 (Phụ lục số 07)  Sổ TK 334 (Phụ lục số 16)  Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 21) 2.5.3.Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương tính vào chi phí Ngày 30/11/2018, trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên sử dụng máy thi công 11.438.000đ, nhân viên phân xưởng 6.514.500 đ, nhân viên quản lý doanh nghiệp 25.972.000 đ  Chứng từ sử dụng gồm:  Bảng toán tiền lương (Phụ lục số 03, 04)  Bảng tổng hợp khoản trích theo lương (Phụ lục số 05)  Hoạch toán: (ĐVT: đồng)  Trừ vào lương: Nợ TK 3341: 21.451.500 Có TK 3383: 16.344.000 Có TK 3384: 3.064.500 Có TK 3386: 2.043.000  Tính vào chi phí: Nợ TK 6421: 25.972.000 Nợ TK 6231: 11.438.000 Nợ TK 6271: 6.514.500 Có TK 3383: 35.752.500 Có TK 3384: 6.129.000 Có TK 3386: 2.043.000  Sổ sách sử dụng gồm:  Chứng từ ghi sổ 103, 104 (Phụ lục số 09, 10) 33  Sổ chi tiết 3383 (Phụ lục số 18)  Sổ chi tiết 3384 (Phụ lục số 19)  Sổ chi tiết 3386 (Phụ lục số 20)  Sổ 338 (Phụ lục số 17)  Sổ đăng ký chứng tù ghi sổ (Phụ lục số 21) 2.5.4.Chi trả lương tháng 11/2018 Ngày 30/11/2018, chi trả tiền lương cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty 460.180.000 đ  Chứng từ sử dụng gồm:  Phiếu chi (Phụ lục số 13)  Bảng toán tiền lương tháng 11/2018 (Phụ lục số 03, 04)  Hoạch tốn: (ĐVT: đồng) Nợ TK 3341: 460.180.000 Có TK 1111: 460.180.000  Sổ sách gồm:  Chứng từ ghi sổ số 105 (Phụ lục số 11)  Sổ TK 334 (Phụ lục số 16)  Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 21) 2.5.5.Chi nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 11/2018 Ngày 30/11/2018, chi nộp bảo hiểm tháng 11/2018 với tổng số tiền cho khoản trích 65.376.000 đ  Chứng từ sử dụng gồm:  Ủy nhiệm chi (Phụ lục số 15)  Bảng tổng hợp khoản trích theo lương (Phụ lục số 05)  Hoạch toán: (ĐVT: đồng) Nợ TK 3383: 52.096.500 Nợ TK 3384: 9.193.500 Nợ TK 3386: 4.086.000 Có TK 1121: 65.376.000  Sổ sách sử dụng gồm:  Chứng từ ghi sổ 106 (Phụ lục số 12)  Sổ chi tiết TK 3383 (Phụ lục số 18)  Sổ chi tiết TK 3384 (Phụ lục số 19)  Sổ chi tiết TK 3386 (Phụ lục số 20)  Sổ TK 338 (Phụ lục số 17)  Sổ đăng ký chứng ghi sổ (Phụ lục số 21) 34 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Trường Long 3.1.1.Về công tác quản lý lao động Trong năm qua, công tác quản lý lao động công ty không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể năm gần thu hút khơng lao động chun cần có tâm huyết với cơng ty Thể qua số lượng lao động tăng lên số năm kinh nghiệm làm việc tăng lên 3.1.2.Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ kết hợp với phần mềm kế tốn Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất kinh doanh công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống phận kế toán Việc ghi chép sổ sách tiến hành thường xuyên, liên tục Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận cách khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Bộ phận kế tốn tiền lương thực tốn lương cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên công ty Việc chi trả lương thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu Bên cạnh đó, cơng ty xây dựng tiêu trả lương nên công nhân viên dựa vào mà tích cực làm, không vắng hay nghỉ nhiều để thu nhập nâng cao, đảm bảo cho sống Theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 Bảo hiểm xã hội Việt Nam, mức đóng BHXH 17%, BHTNLĐ- BNN 0.5%, BHYT 3%, BHTN 1% Công ty cập nhật thay đổi phù hợp với quy định thông tư 3.1.3.Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phòng ban cơng ty Hệ thống máy tín kết nối mạng Internet thuận tiện cho việc xử lý thông tin hiệu quả, nhanh chóng Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa cơng tác kế tốn Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế tốn lập máy tính nên đảm bảo 35 tính xác, kịp thời Với trình tự hạch tốn cách hợp lý vậy, cơng việc kế tốn trở nên đơn giản, dễ thực 3.1.4.Về sách lương cơng ty Hình thức trả lương áp dụng công ty theo lương cố định lương thời gian công ty khơng quy định sách lương thưởng cụ thể Với hình thức trả lương chưa khuyến khích thêm cho người lao động tích cực nâng cao trình độ chun mơn tay nghề Chính cần phải có tinh thần ý thức cao cộng với không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi kỹ thuật thu hút làm cho người lao động cơng ty gắn bó làm việc chăm có hiệu 3.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.1.Phương pháp phát triển công ty cổ phần Trường Long Để tiếp tục ổn định, phát triển bền vững hiệu điều kiện kinh tế thị trường Công ty xây dựng kế hoạch phát triển với phương châm: a Tình hình tài ổn định lành mạnh Cơng ty đảm bảo nộp loại thuế, khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, khoản trích nộp khác theo luật định pháp luật Đảm bảo tình hình tài lành mạnh b Chính sách người lao động Công ty trọng tới người lao động, nguồn lao động tốt phát huy hết mạnh cơng ty - Chính sách địa tạo: Cơng ty trọng việc đẩy mạnh hoạt động đào tạo bồi dưỡng, đặc biệt kỹ nghiệp vụ chuyên mônđối với nhân viên nghiệp vụ đơn vị Bổ sung thêm cán có trình độ cao, xếp lại tổ chức cho phù hợp với cá nhân tổ chức quan điểm chuyên mơn hóa cao - Chính sách tiền lương: Cơng ty xây dựng phương án phân phối tiền lương hợp lý đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ quy định nhà nước - Chính sách trợ cấp: Khi người lao động làm việc cơng ty có bố, mẹ, vợ, chồng, cán công nhân viên công ty ốm đau, nằm viện không may qua đời người lao động cưới xin đơn vị xem xét trợ cấp khó khăn đột xuất - Chính sách tiền thưởng: Nhằm khuyến khích động viên cán cơng nhân viên cơng ty gia tăng hiệu nhằm đóng góp, tăng suất chất lượng, hồn thành cơng việc, cơng ty đưa sách thưởng cho cá nhân tập thể Việc xét thưởng vào thành tích cá nhân tập thể công việc thực tốt việc tiết kiệm, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phương pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm khách hàng mới, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, đạt hiệu cao kinh doanh 3.2.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 36 Qua q trình phân tích cơng tác kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Trường Long em nhận thấy tồn tại, vận dụng lý luận, kiến thức học, học hỏi trình thực tập, đồng thời nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: - Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao hay thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ xếp loại cho phận thi cơng cơng trình trích khoản tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phúc lợi - Thời gian làm việc trung bình giờ/ ngày phận trực tiếp sản xuất công trường gây ảnh hưởng tới sức khỏe người lao động vượt quy định giờ/ ngày nhà nước Vì vậy, cơng ty cần có chế độ bồi dưỡng, phụ cấp thêm phải tăng ca - Hiện công ty chưa tham gia Kinh phí cơng đồn, cơng ty nên trích lập khoản mục để quyền lợi người lao động đảm bảo hơn, người lao động yên tâm làm việc, cống hiến để cơng việc hồn thành tốt - Hiện nay, ngày phát triển hệ thống tốn khơng dùng tiền mặt, hàng loạt ngân hàng nước quốc tế xây dựng rút tiền thẻ hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây bước phát triển lớn hệ thống ngân hàng Việt Nam, giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây độ an tồn khơng cao, cồng kềnh việc di chuyển Vì vậy, cơng ty thay tốn tiền lương cho cơng nhân viên tiền mặt, hàng tháng cơng ty cắt trả lương cho công nhân viên vào tài khoản cá nhân người, vừa giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt công ty - Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là cơng ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng, đặt yêu cầu cao công ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng 37 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp để kích thích người lao động làm việc tích cực doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: Bảo đảm công việc trả lương Do cơng tác hạch tốn tiền lương tiền thưởng khoản trích theo lương người lao động ln nghiên cứu hồn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng làm công cụ phục vụ quản lý doanh nghiệp Nhận thức rõ điều Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Trường Long Với đề tài tốt nghiệp “Thực trạng kế tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Trường Long” Bằng kiến thức học nhà trường, áp dụng vào thực tế Báo cáo tốt nghiệp giới thiệu vấn đề chung nhất, khái quát cách đầy đủ tình hình sản xuất công ty cổ phần Trường Long Đồng thời phản ánh phần thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua đó, thấy điểm mạnh vấn đề cịn thiếu sót, tồn mặt quản lý hạch tốn kế tốn cơng ty Vì em mong với ý kiến nhận xét số ý kiến đóng góp giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần Trường Long, giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị Phịng kế tốn cơng ty, giảng viên hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Do trình độ hiểu biết cịn hạn chế thời gian thực tập không dài nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo, cô giáo, cô chú, anh chị kế toán để đề tài báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 38 ... giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Trường Long Từ đó, đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Trường Long. .. THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo. .. GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG 35 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản