Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH NGỌC THY

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM ĐẶNG THỊ DIỆU LINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC THY Kon Tum, tháng Năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC THY GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : ĐẶNG THỊ LY SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐẶNG THỊ DIỆU LINH LỚP : K11KT MSSV : 17152340301001 Kon Tum, tháng Năm 2021 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập rèn luyện Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum với giảng dạy dẫn nhiệt tình thầy cơ, đồng thời thời gian thực tập Công ty TNHH Ngọc Thy nhiệt tình giúp đỡ anh chị cơng tác Cơng ty giúp em hồn thành khoá luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: - Khoa Kinh tế Trường Đại học Đà Nẵng - Phân hiệu Kon Tum tất thầy tận tình truyền đạt kiến thức cho em thời gian qua - Ban giám đốc Cơng ty TNHH Ngọc Thy, phịng kế toán tạo điều kiện tốt thời gian thực tập Công ty Tất anh chị cơng tác Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ dẫn em kinh nghiệm hữu ích - Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô hướng dẫn Đặng Thị Ly dành nhiều thời gian, nhiệt tình hướng dẫn đóng góp ý kiến dể em hồn thành tốt khố luận tốt nghiệp Xin kính chúc Khoa Kinh tế Trường ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG – PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM, Công ty TNHH Ngọc Thy Cô giáo hướng dẫn Đặng Thị Ly với tất thầy cô anh chị công tác Công ty nhiều sức khỏe thành công Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 31 tháng 05 năm 2021 Sinh viên Đặng Thị Diệu Linh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT SỬ DỤNG iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU V LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm đặc điểm, vai trò, ý nghĩa lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2 PHÂN LOẠI 1.2.1 Tiền lương 1.2.2 Các khoản trích theo lương 1.3 PHƯƠNG PHÁP TÍNH 1.3.1 Tính lương 1.3.2 Các khoản trích theo lương 10 1.4 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 11 1.4.1 Nguyên tắc kế toán 11 1.4.2 Tài khoản sử dụng 12 1.4.3 Sổ sách kế toán 12 1.4.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC THY 15 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC THY 15 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 15 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 15 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Ngọc Thy 17 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Ngọc Thy 20 2.1.5 Khái quát hoạt động kinh doanh đơn vị giai đoạn 2018-2020 23 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC THY 24 2.2.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ngọc Thy 24 i 2.2.2 Quy định hình thức trả lương khoản khác cho người lao động 26 2.2.3 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Ngọc Thy 28 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương 44 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 70 3.1 NHẬN XÉT 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Hạn chế 71 3.2 KIẾN NGHỊ 71 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THY 72 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii DANH MỤC VIẾT TẮT SỬ DỤNG Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt BHTN BHXH BHYT BV CNV ĐVT GTGT HĐTV KPCĐ KTT NKC PC QLDN TGNH TK TM TNCN VNĐ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo vệ Cơng nhân viên Đơn vị tính Giá trị gia tăng Hội đồng thành viên Kinh phí cơng đồn Kế tốn trưởng Nhật ký chung Phụ cấp Quản lý doanh nghiệp Tiền gửi Ngân hàng Tài khoản Tiền mặt Thu nhập cá nhân Việt Nam Đồng iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ Kế toán khoản phải trả, phải nộp khác 14 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty 17 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 20 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 21 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính 22 Sơ đồ 2.5: Tóm tắt quy trình tiền lương 29 Sơ đồ 2.6: Quy trình tóm tắt tiền lương 44 iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU Biểu 2.1: Bảng chấm công phận văn phòng 30 Biểu 2.2: Bảng toán tiền lương 32 Biểu 2.3: Chứng từ ghi sổ 17 34 Biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ 18 35 Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ 19 36 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ 20 37 Biểu 2.7: Sổ TK 334 38 Biểu 2.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 39 Biểu 2.9: Bảng chấm công phận văn phòng 40 Biểu 2.10: Bảng toán tiền lương 41 Biểu 2.11: Giấy báo Nợ 43 Biểu 2.12: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 46 Biểu 2.13: Giấy báo Nợ 47 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ 21 48 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ 22 49 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ 23 50 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 24 51 Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 338.2 52 Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 338.3 53 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 338.4 54 Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK 338.6 55 Biểu 2.22: Sổ TK 338 56 Biểu 2.23: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 57 Biểu 2.24: Đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản 58 Biểu 2.25: Đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản 59 Biểu 2.26: Giấy chứng sinh 60 Biểu 2.27: Giấy viện 61 Biểu 2.28: Bảng danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khoẻ 62 Biểu 2.29: Đơn nghỉ ốm 64 Biểu 2.30: Giấy viện 65 Biểu 2.31: Giấy chứng nhận phẫu thuật 66 Biểu 2.32: Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH 67 Biểu 2.33: Bảng danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khoẻ 68 v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp phép tự hoạt động kinh doanh, cạnh tranh lành mạnh khuôn khổ pháp luật Để khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp cần phải có sách đường lối công cụ quản lý đắc lực Cùng với đó, nhân tố người đặt lên vị trí hàng đầu Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội phục vụ nhu cầu người Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước nói chung Doanh nghiệp nói riêng Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố quan trọng Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng, vai trò ý nghĩa của tiền lương thời gian thực tập Công ty TNHH Ngọc Thy, với kiến thức chuyên ngành học tập nhà trường mình, vào tình hình lao động tiền lương Công ty, lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Ngọc Thy” làm đề tài báo cáo thực tập Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ngọc Thy - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ngọc Thy Phạm vi nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Ngọc Thy - Số liệu tiền lương khoản trích theo lương lấy tháng 8/2020 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành báo cáo thực tập cách khoa học, hợp lý chặt chẽ nên trình nghiên cứu đề tài em sử dụng số phương pháp sau: 4.1 Phương pháp thu thập liệu - Dữ liệu sơ cấp Thu thập thông tin phản ánh tình hình sản xuất, thực trạng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do việc thu thập thơng tin xác khoa học đảm bảo yêu cầu mục địch nghiên cứu thông tin - Điều tra, tham khảo ý kiến anh chị phịng tài kế tốn người quản lý có kinh nghiệm + Để thực phương pháp điều tra ta sử dụng phiếu điều tra Nội dung phiếu điều tra sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Các tiêu thức đưa phiếu điều tra chủ yếu dạng câu hỏi trắc nghiệm cách cụ thể, dễ hiểu ngắn gọn + Các phiếu điều tra gửi tới nhân viên phịng kế tốn Sau vào phiếu điều tra phát đợt thực tập Công ty, tổng hợp lại kết phiếu điều tra, để có nhận định xác tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty - Phỏng vấn người có liên quan + Phỏng vấn loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức phịng vấn trực tiếp cô ban lãnh đạo Công ty phịng kế tốn tài tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty, vấn người lao động vấn đề tính lương tốn lương Cơng ty + Bảng câu hỏi xây dựng xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thơng tin cách hiệu phục vụ cho trình viết khóa luận - Quan sát thực tế cơng ty Quan sát thực tế cách thức chấm cơng, quy trình tính lương, cách hạch tốn vào sổ sách liên quan công ty - Thu thập số liệu thống kê - Tìm kiếm thơng tin tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chuyên ngành kế tốn, kiểm tốn… - Tìm hiểu luận văn, chuyên đề khác nghiên cứu đề tài - Dữ liệu thứ cấp - Thu thập thơng tin báo cáo tài doanh nghiệp báo cáo liên quan công ty lập - Xem sổ sách , chứng từ kế tốn có liên quan đến đề tài nghiên cứu + Liên hệ phịng kế tốn – tài Cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với người lao động + Hỏi chị nhân viên kế tốn tièn lương cách thức tính lương áp dụng Công ty Biểu 2.27: Giấy viện 61 Kế toán tiền lương tiến hành kê khai lên quan bảo hiểm xã hội, thông qua trực tuyến, trang bảo hiểm xã hội Việt Nam để hưởng chế độ ốm đau thai sản Biểu 2.28: Bảng danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khoẻ 62 63 + Đối với trường hợp hưởng BHXH đau ốm kế toán vào chứng từ nhận đơn nghỉ ốm Biểu 2.29: Đơn nghỉ ốm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -*** ĐƠN XIN NGHỈ ỐM Kính gửi: - Ban giám đốc - Cơng ty TNHH Ngọc Thy - Trưởng phịng Tổ chức – Hành Tên tơi là: Lê Văn Nghĩa Giới tính: Nam Ngày, tháng, năm sinh: 23/07/1985 Địa thường trú: Số nhà 58, Đường Trần Phú, Phường Quyết Thắng, Thành phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum Điện thoại liên hệ cần: 0386.034.456 Đơn vị công tác: Công ty TNHH Ngọc Thy Chức vụ: Quản lý DV Nay làm đơn xin đề nghị Ban lãnh đạo - Công ty TNHH Ngọc Thy cho nghỉ ốm Từ ngày 27 tháng 04 năm 2020 đến xuất viện hồn tất thủ tục Tơi bàn giao công việc thời gian nghỉ ốm lại cho ông (bà): Nguyễn Hoàng - đồng nghiệp Ơng(bà): Nguyễn Hồng thay tơi hồn thành tốt nhiệm vụ giao theo quy định Tôi xin hứa cập nhật đầy đủ nội dung công tác thời gian vắng Kính mong nhà trường xem xét chấp thuận Trân trọng! KonTum, ngày 27 tháng 04 năm 2020 Ban Giám Đốc Phòng KD Người làm đơn (Duyệt) (Xác nhận) (Ký ghi rõ họ tên) 64 Giấy viện Biểu 2.30: Giấy viện 65 Biểu 2.31: Giấy chứng nhận phẫu thuật Ngồi cịn có giấy bảng kê kinh phí khám chữa bệnh nội chú, biên lai chứng từ mua thuốc, giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH 66 Biểu 2.32: Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH Kế toán tiền lương vào chứng từ tiến hành khai báo với quan bảo hiểm thông qua trực tuyến, trang bảo hiểm xã hội Việt Nam để nhân viên hưởng tiền BHXH 67 Biểu 2.33: Bảng danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khoẻ 68 69 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT 3.1.1 Ưu điểm - Về máy quản lý máy kế tốn: Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hoạt động kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty gồm có giám đốc, phó giám đốc phòng ban Các phòng ban tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm, nhiệm vụ rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động góp phần khơng ngừng việc phát triển cơng ty Đồng thời, cơng ty có đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Bộ máy kế toán tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học, nhân viên phân công hợp lý, phù hợp với khả năng, trình độ người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng, giao việc cụ thể, khơng chồng chéo, lộn xộn Việc phân chia xác nhiệm vụ giúp cho hạch tốn đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh - Về chứng từ kế tốn: Cơng ty vận dụng tốt chế độ chứng từ kế toán, chứng từ sử dụng hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng để sử dụng mẫu theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bảng chấm cơng, bảng tốn lương, bảng phân bổ tiền lương thiết kế theo mẫu Bộ Tài ban hành - Về tài khoản kế tốn: Cơng ty tuân theo hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành từ tài khoản loại đến tài khoản loại - Về sổ sách kế toán: Cơng ty sử dụng hình thức sổ “ Chứng từ ghi sổ” giúp cho việc đối chiếu dễ dàng thuận tiện cho việc phân cơng kế tốn phù hợp với quy mô Công ty - Về chế độ nhân viên: Hình thức trả lương: Do nhân viên quản lý có cơng việc thời gian làm việc ổn định nên công ty trả lương theo hình thức lương thời gian hợp lý điều khuyến khích họ làm việc chăm có hiệu Kế tốn tính lương: Kế tốn tính lương cho người lao động cách đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên cơng ty người lao động yên tâm làm việc gắn bó lâu dài với công việc Tiền lương thể bảng tốn lương có đầy đủ chữ ký người nên đảm bảo cơng khai tính cơng tốn lương Ngồi ra, Cơng ty ln hồn thành nộp đủ quỹ bảo hiểm cho người lao động thời hạn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Việc hạch toán trả lương: Được thực cơng khai, việc tốn lương thời hạn tạo cho người lao động tin tưởng yên tâm làm việc Tạo tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần thái độ làm việc có trách nhiệm 70 Phụ cấp: Phụ cấp cho nhân viên cao, tạo động lực cho cơng nhân viên làm việc, cống hiến 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh điểm nêu trên, em thấy cơng Cơng ty TNHH Ngọc Thy cịn tồn hạn chế định doanh nghiệp khác - Về máy quản lý máy kế tốn: Hiện nay, cơng ty đà phát triển mở rộng quy mô thị trường Kèm theo lớn mạnh cơng ty cơng việc kế tốn nhiều hơn, cơng ty có kế toán tiền lương đảm nhận tất cơng việc chấm cơng, theo dõi tình hình lao động tổ, đội với khối lượng công việc kế tốn khó đảm đương hết cơng việc - Về chứng từ kế tốn: Một số trường hợp qn khơng mang chứng từ công tác mang chứng từ nộp cho kế toán chậm làm cho việc hạch toán kế tốn cịn chậm, đơi cịn chưa xác hợp lý Cơng tác kế tốn cịn chủ quan đến cơng việc chung - Về tài khoản kế tốn: Công ty không theo dõi chi tiết tài khoản 334 cho đối tượng cụ thể trường hợp tạm ứng lương, dẫn đến khó khăn việc theo dõi đối chiếu số liệu Cụ thể nghiệp vụ tạm ứng lương, kế toán định khoản: Nợ TK 334/Có TK 111 mà khơng ghi chi tiết tài khoản 334 Theo anh chị kế tốn giải thích, cơng ty phát sinh nghiệp vụ tạm ứng lương, khơng ghi chi tiết cho tài khoản - Về sổ sách kế tốn: Việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ có hạn chế việc ghi chép nhiều, cơng việc kế tốn tăng lên gây nên nhầm lẫn trình ghi chép hình thức gây trùng lặp nghiệp vụ phát sinh, địi hỏi kế tốn cấn hạch tốn đúng, xác cần kiểm tra lại, vào sổ sau lọc trùng lặp sổ Chứng từ ghi sổ - Về chế độ nhân viên: Cơng ty chưa có sách khen thưởng (thưởng doanh số, thưởng chuyên cần) nhân viên có thành tích cơng việc, làm giảm động lực làm việc nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời, công ty chưa có quy chế quản lý lao động hợp lý có tình trạng nhân viên đến muộn sớm trước quy định Cơng ty chưa có chế độ thực trích trước phần nghỉ phép cho nhân viên nên số trường hợp nhân viên nghỉ đột suất bệnh tật ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Việc quản lí việc nghỉ phép nhân viên hạn chế Do thủ tục viết giấy nghỉ ốm nên việc xin nghỉ phép chậm, ảnh hưởng đến việc nắm bắt thông tin kế tốn chậm theo Việc tính lương bị ảnh hưởng dẫn tới việc tính sai nhầm lương cho người lao động 3.2 KIẾN NGHỊ Trong thời gian tới, cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cách hoàn thiện máy kế toán, chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng hạch 71 toán tiền lương – khoản trích theo lương hồn thiện sách chế độ cán cơng nhân viên cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty phải dựa nguyên tắc là: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành, hoàn thiện kế toán tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng làm phá vỡ tính thống chế độ kế tốn 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC THY Trải qua trình thực tập, quan sát, tìm hiểu học tập cơng ty vào điểm hạn chế nêu trên, em xin đưa số giải pháp nhằm giúp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho cơng ty sau: Một là, Thay để kế tốn đảm nhiệm hết nhiệm vụ liên quan đến lao động tiền lương, cơng ty phân chia cơng việc liên quan đến lao động như: chấm công, cho phận hành – nhân sự, nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn, để họ tập trung vào cơng việc chuyển mơn, tính tốn chi trả lương cho nhân viên Hai là, Cơng ty cần hạch tốn chi tiết tài khoản 334 cho đối tượng nhân viên để theo dõi việc ứng lương nhằm dễ theo dõi tránh nhầm lẫn hạch toán chi trả lương, quy mô công ty ngày mở rộng, nhân công ty ngày tăng, việc hạch tốn chi tiết điều vơ cần thiết, tránh sai xót khơng đáng có Cụ thể là, thay định khoản: Nợ TK 334/Có TK 111 kế tốn nên hạch tốn Nợ TK 334 (chi tiết cho nhân viên A)/Có TK 111 Như tính trả lương cuối tháng không bị nhầm lẫn Ba là, Công ty cần xây dựng chế độ thưởng (thưởng chuyên cần) cho nhân viên nhằm khuyến khích họ làm việc cống hiến cho cơng ty, đồng thời thường xun động viên, khích lệ cơng nhân viên thi đua, xây dựng thực tốt nội quy công ty đáp ứng đủ sản lượng sản xuất Mỗi tháng quý, công ty họp đánh giá, xếp hạng công nhân viên theo hạng A,B,C theo mức độ hồn thành cơng việc, thái độ kết làm việc để làm tính tiền thưởng cho cơng nhân viên Bốn là, Xây dựng quy chế quản lý lao động, tránh tình trạng muộn sớm Đồng thời quán triệt quy chế nghỉ phép, cần có giấy nghỉ phép kịp thời theo quy định giúp kế toán năm bắt thơng tin kịp thời tính tốn lương cho người lao động xác Thay phải viết giấy xin phép tay, cơng ty quy định thủ tục xin phép nghỉ mail, điện thoại Năm là, Thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân để đảm bảo kết công việc trường hợp CNV nghỉ đột xuất yếu tố khách quan ngồi mong muốn 72 Sáu là, Cơng ty cần có phận kiểm sốt nội để kiểm tra, giám sát toàn hoạt động diễn công ty, nhằm đưa công ty phát triển mạnh bền vững KẾT LUẬN Lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc hạch tốn chi phí lao động phận quan trọng việc hạch tốn chi phí kinh doanh Nếu thực tốt việc hạch toán chi phí tiền lương giúp cho Ban giám đốc quản lý tốt chất lượng lao động góp phần tăng suất, chất lượng công việc, đồng thời đảm bảo cách xác tiền lương tạo động lực phát triển cho doanh nghiệp Việc vận dụng chế độ kế tốn tiền lương khơng để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp mà quyền lợi người lao động toàn xã hội Đây cơng việc khó khăn bị chi phối nhiều yếu tố Hiệu việc tính tốn trả lương cho người lao động suất lao động họ tồn doanh nghiệp Cơng ty TNHH Ngọc Thy áp dụng hệ thống chuẩn mực chế độ kế tốn Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng phần đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên tránh khỏi điều chưa hợp lý Cơng ty cần có biện pháp hoàn thiện số khâu cơng việc kế tốn phát huy vai trị tác dụng q trình hoạt động phát triển công ty Cuối em xin cảm ơn giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Ngọc Thy nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em thực tập đơn vị học hỏi nhiều kiến thức cho thân 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chế độ kế toán Việt Nam NXB Lao động xã hội [2] Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp-Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân [3] Bộ luật Lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam [4] Luật bảo hiểm xã hội,Luật Bào hiểm y tế [5] Các văn quy định chế độ tiền lương Bộ tài [6] Sách báo,tạp chí chun ngành [7] Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân [8] Quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng Cơng ty TNHH Ngọc Thy [9] Kế tốn tài – TS Võ Văn Nhị - Trần Anh Hoa – Th.S Trần Thị Duyên – Th.S Nguyễn Ngọc Dung – Nhà xuất thống kê Hà Nội 2001 [10] Sách chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo TT133/2016/TT– BTC ngày 26/08/2016 trưởng tài chính) – Bộ Tài Chính – Nhà xuất thống kê năm 2007 [11] Sách hướng dẫn ghi chép chứng từ, sổ sách kế toán lập báo cáo tài doanh nghiệp vừa nhỏ - Nguyễn Văn Nhiệm – Nhà xuất thống kê năm 2002 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đánh giá báo cáo thực tập tốt nghiệp……/10 điểm ... tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ngọc Thy Phạm vi nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Ngọc Thy - Số liệu tiền lương khoản trích theo lương. .. Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Ngọc Thy a Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Ngọc Thy  Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán bán hàng tiền lương công nợ kho Thủ... trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ngọc Thy Chương 3: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO