Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần bột giặt lix chi nhánh bắc ninh (khóa luận tốt nghiệp)

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN & QUẢN TRỊ KINH DOANH  HỨA THANH HUYỀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BỘT GIẶT LIX - CHI NHÁNH BẮC NINH HÀ NỘI - 2021 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH -  - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BỘT GIẶT LIX - CHI NHÁNH BẮC NINH Người thực : Hứa Thanh Huyền Lớp : K61KEA Mã sinh viên : 611383 Nghành : Kế toán Người hướng dẫn : PGS.TS Bùi Thị Nga HÀ NỘI - 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan, số liệu kết nghiên cứu trình bày khóa luận trung thực chưa sử dụng để bảo vệ công trình khác Em xin cam đoan, giúp đỡ cho việc thực khóa luận cảm ơn thơng tin trích dẫn khóa luận rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2020 Sinh viên Hứa Thanh Huyền LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này, cố gắng phấn đấu nỗ lực thân, em nhận quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Lời em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy, cô Học viện Nông nghiệp Việt Nam, người trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em, tảng bản, hành trang vô quý giá, bước cho em bước vào nghiệp sau tương lai Đặc biệt cô PGS.TS Bùi Thị Nga - Giảng viên khoa Kế Toán Quản Trị Kinh Doanh trường Cảm ơn cô tận tình quan tâm giúp đỡ, dạy giải đáp thắc mắc em suốt thời gian làm để em hồn thành luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo công ty Cổ phần Bột giặt LIX – Chi nhánh Bắc Ninh tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty tạo hội giúp em tìm hiểu rõ mơi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Đặc biệt cảm ơn tồn anh chị phịng kế tốn tài hướng dẫn, bảo tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận cách tốt Trong trình thực tập làm báo cáo, kinh nghiệm hạn chế , dựa vào lý thuyết học với thời gian hạn hẹp nên báo cáo chắn không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận góp ý, nhận xét từ phía q Thầy, Cơ bạn để khóa luận em ngày hồn thiện rút kinh nghiệm bổ ích áp dụng vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày 31 tháng 12 năm 2020 Sinh viên Hứa Thanh Huyền MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .1 LỜI CẢM ƠN .2 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH vi DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix Phần I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phần II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1 Cơ sở lý luận thực tiễn kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Cơ sở lý luận .4 2.1.2 Cơ sở thực tiễn 27 2.2 Phương pháp nghiên cứu 28 2.2.1 Phương pháp thu thập liệu 28 2.2.2 Phương pháp phân tích .29 Phần III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 32 3.1 Tổng quan công ty Cổ phần bột giặt Lix – Chi nhánh Bắc Ninh 32 3.1.1 Đặc điểm chung công ty Cổ phần bột giặt Lix – Chi nhánh Bắc Ninh.32 3.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần bột giặt Lix – Chi nhánh Bắc Ninh 45 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty bột giặt Lix – Chi nhánh Bắc Ninh 47 3.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Bột giặt Lix – Chi Nhánh Bắc Ninh 52 3.2.1 Đặc điểm tiền lương quản lý tiền lương công ty 52 3.2.2 Công tác tố chức hạnh tốn tiền lương Cơng ty .56 3.2.3 Phương pháp tính khoản trích theo lương BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN .73 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh 89 3.3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chi nhánh Bắc Ninh 89 3.3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh 91 Phần IV KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tỷ lệ trích khoản bảo hiểm 15 Bảng 2.2 Biểu thuế lũy tiến phần thuế thu nhập cá nhân 24 Bảng 3.1 Số lượng trình độ lao động nhân viên cơng ty 36 Bảng 3.2 Tình hình lao động Cơng ty Cổ Phần bột giặt Lix – Bắc Ninh 54 Bảng 3.1 Phân tích tình hình tài sản giai đoạn 2017 - 2019 .39 Bảng 3.2: Phân tích tình hình nguồn vốn giai đoạn 2017 – 2019 54 Bảng 3.3: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2017 – 2019 44 Bảng 3.4 Bảng toán lương tháng 8/2020 phân xưởng sản xuất 71 Bảng 3.3 Bảng chấm công phân xưởng sản xuất tháng 08/2020 76 Mẫu 3.10: Trích Sổ TK 334 82 DANH MỤC HÌNH Hình 3.1 Hợp đồng lao động Công ty (Trang 1) 53 Hình 3.2 Hợp đồng lao động Công ty (Trang 2) 54 Hình 3.3 Bảng tốn lương tháng - tổ bảo vệ Công ty cổ phần bột giặt LIX chi nhánh Bắc Ninh (Trang 1) 58 Hình 3.4 Bảng tốn lương tháng - tổ bảo vệ - Công ty cổ phần bột giặt LIX chi nhánh Bắc Ninh (Trang 2) 59 Hình 3.5 Bảng toán lương tháng – phận Kế tốn - Cơng ty cổ phần bột giặt LIX chi nhánh Bắc Ninh (Trang 1) .61 Hình 3.6 Bảng tốn lương tháng – phận Kế tốn - Cơng ty cổ phần bột giặt LIX chi nhánh Bắc Ninh (Trang 2) .62 Hình 3.7 Bảng tốn lương tháng – Phịng hành - Cơng ty cổ phần bột giặt LIX chi nhánh Bắc Ninh (Trang 1) .64 Hình 3.8 Bảng tốn lương tháng – Phịng hành - Công ty cổ phần bột giặt LIX chi nhánh Bắc Ninh (Trang 2) .65 Hình 3.9 Bảng tốn lương tháng – Phịng kinh doanh - Công ty cổ phần bột giặt LIX chi nhánh Bắc Ninh (Trang 1) .67 Hình 3.10 Bảng tốn lương tháng – Phịng kinh doanh - Cơng ty cổ phần bột giặt LIX chi nhánh Bắc Ninh (Trang 2) 68 Hình 3.11 Bảng chấm cơng phân xưởng điện công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh 74 Hình 3.12 Bảng chấm cơng tổ xa công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh 75 Hình 3.13 Bảng kê tạm ứng lương tháng 8/2020 công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh 77 Hình 3.14 Phiếu chi công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh 78 Hình 3.15 Phiếu nghỉ hưởng BHXH công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh 74 Hình 3.16 Phân bổ tiền lương, tiền ăn, KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTT tháng 08/2020 công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh .74 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tài khoản 334 20 Sơ đồ 2.2.Sơ đồ tài khoản 338 23 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty 46 Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế tốn cơng ty 48 Sơ đồ 3.3 Hình thức kế tốn cơng ty 49 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ hạch toán 79 31/08 BPBTL 31/08 Lương trả cho NVBH 641 Lương trả cho phận quản lý 642 Lương phải trả cơng nhân viên 334 Trích BHXH BHYT BHTN 622 KPCĐ trừ vào chi phí 623.127.833 208.472.600 641 10.081.500 642 24.581.000 338 31/08 BPBTL 31/08 Trích BHXH BHYT BHTN 334 KPCĐ trừ vào tiền lương NLĐ 108.615.120 89.345.400 338 … … … … … … Cộng chuyển sang trang sau … 39.091.500 … … 1.523.318.000 1.523.318.000 Ngày 31 tháng 08 năm 2020 Người ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trưởng Người đại diện pháp luật (Ký họ tên) (Ký họ tên,đóng dấu) 81 Mẫu 3.10: Trích Sổ TK 334 Đơn vị: Công ty Cổ Phần bột giặt Lix – Chi nhánh Bắc Ninh Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI TK 334 Tháng 08 năm 2020 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Trang nhật ký STT Trang dòng số Chứng từ NT GS A Diễn giải Số hiệu NT B C D E F Số tiền TK ĐƯ G Nợ Có Số dư đầu kỳ 1.430.025.000 Số phát sinh kỳ 13/08 UNC09 13/08 Thanh toán tiền lương tạm ứng CNV tháng 08 112 31/08 BPBTL 31/08 Lương phải trả cho NLĐ 622 1.225.500.000 641 45.434.125 642 115.783.263 31/08 BPBTL 31/08 Các khoản trích trừ vào lương CNV … … … … … Cộng phát sinh tháng … 23.400.000 338 314.722.000 … … … 1.386.717.388 338.122.000 43.307.612 Số dư cuối tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký họ tên) (Ký họ tên) Ngày 31 tháng 08 năm 2020 Người đại diện pháp luật (Ký họ tên,đóng dấu) 82 Sổ chi tiết TK 334 Đơn vị: Công ty Cổ Phần bột giặt Lix – Chi nhánh Bắc Ninh Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính ) SỔ CHI TIẾT – TK334 Tháng 08 năm 2020 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng 13/08 UNC09 13/08 31/08 BPBTL 31/08 31/08 BPBTL 31/08 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Thanh toán tiền lương tạm ứng trả CNV tháng 08 Lương trả cho CNTT Lương trả cho NVBH Lương trả cho phận quản lý Trích BHXH BHYT BHTN KPCĐ trừ vào tiền lương NLĐ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Có 112 23.400.000 622 641 642 338 1.225.500.000 89.345.400 112.745.400 1.225.500.000 1.112.754.600 Ngày 31 tháng 08 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký họ tên) (Ký họ tên) Người đại diện pháp luật (Ký họ tên,đóng dấu) 83 3.2.3 Phương pháp tính khoản trích theo lương BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN 3.2.3.1 Đặc điểm, phương thức khoản trích Tiền lương phận sản phẩm Xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm: BHYT, BHXH, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội người lao động Căn vào tình hình thực tế đó, hàng tháng kế tốn tiến hành trích khoản BHXH 12% Với kinh phí cơng đồn cơng ty tiến hành trích 2% Tính tiền lương cán công nhân viên tham gia BHYT, BHXH, công ty Cuối tháng vào bảng tính lương phân bổ tiền lương kế toán xác định số BHYT, BHXH để nộp vào NSNN BHYT, BHXH thường nộp bào cuối quý đến ngày 31/12/2020 kế toán đối chiếu với BHXH Bắc Ninh để nộp Để xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…của người lao động Công ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH, tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định Cuối tháng phiếu kèm theo Bảng chấm cơng chuyển phịng kế tốn tính BHXH, phiếu đính kèm “phiếu tốn BHXH” lưu lại phịng kế tốn 73 Cơng ty Cổ phần bột giặt LIX – Chi nhánh Bắc Ninh Lô II, Khu công nghiệp Quễ Võ 2, xã Ngọc Xá, huyện Quế Võ, Bắc Ninh PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Họ tên: Nguyễn Thu Thảo Tuổi 26 Tên Ngày Lý Số ngày cho nghỉ Bác sĩ Số tháng Tổng Từ ngày Đến ngày ký tên ngày quan y thực số tế Bệnh 17/05/2020 Thai 184 17/05/2020 17/11/2020 viện sản sản nhi Bắc Ninh Hình 3.15 Phiếu nghỉ hưởng BHXH công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh Hình 3.16 Phân bổ tiền lương, tiền ăn, KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTT tháng 08/2020 công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh 74 TK 111,112 TK 338 TK6223,6224 Trích BHXH,BHYT Khi nộp, chi BHXH, BHYT TK 627 Trích BHXH, BHYT vào chi phí TK642 Trích KPCĐ tính vào chi phí TK 334 BHXH trừ vào lương 75 Sổ TK 338 Mẫu số S03b-DN Đơn vị: Công ty Cổ Phần bột giặt Lix – Chi nhánh (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Bắc Ninh Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI TK 338 Tháng 08 năm 2020 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Chứng từ NTGS Số hiệu Diễn giải Ngày Trang nhật ký STT dòng Tran g số Số tiền TK ĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ 08/08 31/08 31/08 UNC08 BPBTL BPBTL 08/08 31/08 31/08 Số phát sinh kỳ Chi tiền nộp BHXH BHYT BHTN KPCĐ tháng 08 Trích BHXH BHYT BHTN KPCĐ trừ vào chi phí Trích BHXH BHYT BHTN KPCĐ trừ vào tiền lương NLĐ Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trưởng (Ký họ tên) Có 430.025.000 112 297.818.000 622 208.472.600 641 10.081.500 642 24.581.000 334 89.345.400 297.818.000 332.480.500 97.544.500 Ngày 02 tháng 09 năm 2020 Người đại diện pháp luật (Ký họ tên,đóng dấu) 76 Trích Sổ chi tiết TK 338 Đơn vị: Công ty Cổ Phần bột giặt Lix – Chi nhánh Bắc Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ninh Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính ) SỔ CHI TIẾT – TK338 Tháng 08 năm 2020 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng tháng Nợ Số dư Có Nợ Số dư đầu kỳ 08/08 UNC08 08/08 Có Chi tiền nộp BHXH BHYT BHTN KPCĐ tháng 08 112 297.818.000 622 31/08 31/08 BPBTL BTTTL 31/08 31/08 Trích khoản bảo hiểm Khấu trừ lương Cộng số phát sinh 641 642 181.718.000 334 45.653.526 297.818.000 227.371.526 Số dư cuối kỳ 70.446.474 Ngày 01 tháng 09 năm 2020 Người ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trưởng (Ký họ tên) Người đại diện pháp luật (Ký họ tên,đóng dấu) 88 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh 3.3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chi nhánh Bắc Ninh 3.3.1.1 Nhận xét công tác quản lý sử dụng lao động Trong điều kiện kinh tế xã hội nay, quản lý nguồn lao động cơng ty có ý nghĩa vơ to lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chi nhánh Bắc Ninh cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho hợp lý 3.3.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương công ty a Ưu điểm: Công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chi nhánh Bắc Ninh công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu riêng Công ty thành lập năm 2015 hoạt động với tinh thần tự cường, chủ động sáng tạo phần đấu cố gắng lỗ lực CBCNV công ty Công ty ngày khẳng định vị trí minh nhiều sản phẩm khác Có kết đó, ban lãnh đạo tồn thể CBCNV cơng ty nhận thức đắn quy luật vận động kinh tế thị trường từ rút tiền lương thước đo hiệu sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc bố trí xếp lao động hợp lý tính tốn phải trả cơng cho người lao động cách thoả đáng góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Do việc tính tốn chi trả lương cho người lao động yếu tố mà ban giám đốc luôn coi trọng Là Cơng ty ngồi quốc doanh, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất theo quy mô vừa nhỏ nên 89 Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung tức tồn Cơng ty có phịng kế tốn hạch tốn chung Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sơ số pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng mẫu tài chính, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ Kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách don gián, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo, việc ghi chép kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln hồn thành Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp nhà nước ln thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương tốn lương làm tốt, với hệ thống so sách đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy dịnh nhà nuóc Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu tiền lương phản ánh đầu đủ số lượng chất lượng Về quỹ lương khoản trích : Ngay từ đầu cơng ty xây dựng quỹ tiên lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiền hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng lên tiền lương CBCNV ngày cao, Chế độ BHXH, BHYT công ty đóng đầy đủ cho CBCNV cơng ty theo quy đinh b Nhược điểm 90 Bên cạnh ưu điểm cơng tác tiền lương hạch tốn khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng, phải kiêm nhiệm phần hành khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với u cầu cơng tác, bên cạnh hạn chế nhưr: - Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ CNV sở phụ khơng có dám sát hay di cơng trình - Về việc tính lương: Mặc dù áp dụng hệ thống lương thời gian theo quy định mức lương theo ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Trong hạch tốn lương cơng nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch toán ngày cơng bình thường chưa hợp lý Ngồi ra, cơng ty khơng trích trước tiền lương nghi phép cho CBCNV kỳ 3.3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh 3.3.2.1 Quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nơi dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng, áp dụng hình thức sau: Phân loại theo thời gian lao động Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất Phân loại theo chức lao động 91 3.3.3.2 Tổ chức tiền lương khoản trích - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép - Sổ sách kế toán tiền lương: + Số chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch tốn Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đăm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh 3.3.3.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương Cơng ty công ty kinh doanh thương mại tổng hợp có nhiều nghiệp vụ kế tốn, ta sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời Do cần thiết sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo Từ giảm bớt khối lượng cơng việc khối lượng ghi chép thông tin.Tạo điều kiện cho việc thu nhập, sử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp Giảm sức lao động, giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm kiểm tra việc thơng tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian Trong tình hình thực tế xuất nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng ứng dụng thực tiễn đem lại hiệu hạch toán kế toán kế toán tiền lương Với tình hình cơng ty có đủ điều kiện để xây dựng hệ thống quản lý nhân tính lương máy tính thay thao tác thủ công Hiện nay, đưa vào sử dụng lại chưa phát huy hết máy Hiệu việc sử dụng máy tính lớn, bao hàm đầy đủ chức như: Sắp xếp, tìm kiếm, báo cáo, trợ giúp 92 Phần IV KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng viec Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc dẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch đuợc giao - cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luy cho doanh nghiệp cho xã hội Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tiền lương, Ban giám đốc, phịng kế tốn - tài từ Cơng ty vào hoạt động xây dựng hệ thống tiền lương phù hợp đảm bảo sống ổn định cho người lao động Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần bột giặt LIX – Chinh nhánh Bắc Ninh nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp 93 phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Bột giặt LIX - Chi nhánh Bắc Ninh như: quản lý lại lao động, tổ chức tiền lương khoản trích, hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Bộ Luật Lao động 2012, Luật số 10/2012/QH13 (Ban hành ngày 18/06/2012) Nghị định 05/2015/TT-BTC (Ban hành ngày 12/01/2015) Hệ thống chuẩn mực kế toán nguyên tắc kế toán hành Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/6/2015 Bộ Lao động –Thương binh xã hội Luật bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 Nghị định số 204/2004NĐ-CP phủ Về chế độ tiền lương cán bộ, công chức,viên chức lực lượng vũ trang Giáo trình Tổ chức kế tốn doanh nghiệp – Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Tâm, ThS Nguyễn Xuân Tiến (NXB Tài HN – 2010) Giáo trình Kế tốn tài – Chủ biên GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy ( Học viện tài HN – 2013) 95