THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY KIM ĐỘNG

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 10 11 BHXH BHTN BHYT CNSX CNTT CNV NKC NKCT KPCĐ PX TNHH MTV Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Công nhân sản xuất Công nhân trực tiếp Công nhân viên Nhật ký chung Nhật ký chứng từ Kinh phí công đoàn Phân xưởng Trách nhiệm hữu hạn thành viên DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp với nhiệm vụ công ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần May Kim Động” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Công ty cổ phần May Kim Động”, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Quá trình thực tập tạo công ty May Kim Động giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần May Kim Động em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần May Kim Động” để hoàn thành báo cáo thực tập Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương Tổng quan lý thuyết tiền lương khoản trích theo lương Chương Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần May Kim Động Chương Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần May Kim Động CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN LÝ THUYẾT VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan lý thuyết tiền lương Khái niệm tiền lương Tiền lương trả công thu nhập mà biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy Quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hiện, dịch vụ làm phải làm (Trích: Điều 1, Công ước bảo vệ tiền lương, 1949) Sự phức tạp tiền lương thể quan điểm triết lý tiền lương Trên thực tế, khái niệm cấu tiền lương đa dạng nước giới Ở Việt Nam quy định rõ Điều 90, Bộ luật Lao động (sửa đổi) năm 2012 ghi rõ: "Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác” (1) (ĐCSVN: Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2011) 1.1.1 Các hình thức trả lương Hình thức trả lương theo quy định Điều 22 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn cụ thể sau: 1.1.1.1 Trả lương theo thời gian * Khái niệm: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân Việc trả lương xác định vào thời gian công tác trình độ kĩ thuật người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu người làm công tác quản lí (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lí doanh nghiệp ) công nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu, công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Để trả lương theo thời gian người ta vào ba yếu tố: - Ngày công thực tế người lao động - Đơn giá tiền lương tính theo ngày công - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với công việc mà chưa (không) có định mức lao động.Thường áp dụng lương thời gian trả cho công nhân gián tiếp, nhân viên quản lí trả lương nghỉ cho công nhân sản xuất Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính toán Phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc lao động làm cho thu nhập họ có tính ổn định Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết lao động người chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Cách tính lương theo thời gian: Lương thời gian Lương = thực tế X (Hệ số lương hệ số + phụ x cấp) Số ngày quy định -Tiền lương làm thêm = tiền lương × 150% 200% Số ngày thực tế × số làm thêm *Mức lương làm thêm xác định: + Mức 150% áp dụng làm thêm ngày làm việc + Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần + Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định (Trả lương người lao động làm thêm theo quy định Khoản Điều 25 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP) 1.1.1.2 Trả theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm quy định Điều 22 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP * Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương lãnh tháng = số lượng SP công việc hoàn thành X Đơn giá TL * Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Tiền lương lĩnh Tiền lương = tháng lĩnh phận × giám tiếp Tỉ lệ lương giám tiếp người + Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho 26 + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không giờ/ ngày) Trả lương theo sản phẩm khoán: * Khái niệm: Là hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà họ hoàn thành * Ý nghĩa: Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập người lao động với kết sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao người lao động phải tạo sản phẩm dịch vụ người lao động tìm cách nâng cao suất lao động, trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật để góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung * Ưu điểm: - Kích thích người lao động tăng suất lao động - Khuyến khích đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm phát huy sáng tạo, nâng cao khả làm việc - Thúc đẩy phong trào thi đua, góp phần hoàn thiện công tác quản lí Nhược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối nên người lao động dễ chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm qui trình kĩ thuật, sử dụng thiết bị 10 mức tượng tiêu cực khác Để hạn chế doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống điều kiện công tác như: định mức lao động, kiểm tra, kiểm soát, điều kiện làm việc ý thức trách nhiệm người lao động 1.1.1.3 Trả lương theo doanh thu Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định: Hình thức thực điều kiện định mức lao động không khoán đến tận ngươì lao động Hình thức áp dụng để trả lương cho nhóm người lao động họ hoàn thành khối lượng công Trả lương theo doanh thu hình thức trả lương theo sản phẩm sản phẩm người lao động doanh nghiệp biểu doanh thu bán hàng đơn vị thời gian Trả lương theo hình thức trả mà tiền lương tập thể cá nhân người lao động phụ thuộc vào đơn giá khoán theo doanh thu mức lương trả cho 1000 đồng doanh thu (là số tiền công mà người lao động nhận làm 1000 đồng doanh thu cho doanh nghiệp) Công thức: Tổng quỹ lương kế hoạch Đơn giá khoán theo doanh thu = X 100 Doanh thu kế hoạch *Ưu điểm: Với cách áp dụng mức lương khoán kết hợp việc trả lương theo trình độ chuyên môn người lao động với kết họ Nếu tập thể lao động có trình độ tay nghề cao, mức lương cao có đơn giá tiền lương cao Trong điều kiện đơn giá tiền lương tập thể đạt doanh thu cao tổng quỹ lương lớn Như vừa kích thích người lao động không ngừng nâng cao tay nghề để nâng cao bậc lương bản, mặt khác làm cho người lao động quan tâm nhiều đến kết lao động *Nhược điểm: Hình thức trả lương phù hợp với điều kiện thị trường ổn định, giá đột biến Mặt khác, áp dụng hình thức dễ cho người lao động chạy theo doanh thu mà không quan tâm xem nhẹ việc kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp 55 * Cách tính trợ cấp BHXH Theo quy định nhà nước, người lao động thời gian làm việc doanh nghiệp, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ( kể ốm độ tuổi quy định) khám chữa bệnh nghỉ nghơi theo chế độ quy định Trong thời gian hưởng BHXH trả thay lương = 75% lương cấp bậc Thông qua phiếu nghỉ hưởng bảng toán BHXH Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH: CÔNG TY CP MAY KIM ĐỘNG BỘ PHẬN VĂN PHÒNG PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Họ tên: Nguyễn Viết Hưng Tháng 12 năm 2016 Xác nhận Y Tên phụ Ngày, Số ngày cho nghỉ Lý quan y bác năm thực trách tháng, sỹ ký tế Số ngày nghỉ phận Tổng Từ ngày Đến ngày số 56 Ốm Kế toán BHXH 26/05/2015 28/05/2015 Trưởng ban BHXH ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) - Cách tính khoản toán BHXH cho Ông Nguyễn Viết Hưng phận văn phòng tháng nghỉ ngày ốm, với hệ số lýõng 3,33 lýõng cõ 1.150.000ð Tỷ lệ trích BHXH = 75% nên ta tính ðýợc số tiền mà ông Hýng ðýợc hýởng BHXH là: BHXH = 4.98x 1.150.000 x 75% x = 495.606 (đ) 26 - Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công gửi phòng kế toán để tính BHXH, phiếu nghỉ hưởng kèm với bảng toán BHXH + Mục đích bảng toán BHXH: bảng lập làm tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp + Phương pháp trách nhiệm ghi: Tùy thuộc vào số người phải toán trợ cấp BHXH trả thay lương tháng đơn vị Kế toán lập bảng cho phòng ban, phận toàn đơn vị BỘ PHẬN VĂN PHÒNG 57 PHẦN THANH TOÁN Tháng 12 năm 2016 Số ngày nghỉ tính Lương bình quân Số tiền hưởng % tính BHXH BHXH ngày BHXH 220.267 75% 495.606 Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng 2.13: Bảng toán BHXH CÔNG TY CP MAY KIM ĐỘNG BỘ PHẬN VĂN PHÒNG BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 12 năm 2016 TT Họ tên Nghỉ ốm Tổng số tiền Số ngày Số tiền Nguyễn Viết Hưng 495.606 495.606 Cộng 495.606 495.606 Ký nhận ( Bằng chữ: Bốn trăm chín mươi lăm nghìn sáu trăm linh sáu đồng ) Kế toán BHXH ( Ký, họ tên ) Trưởng ban BHXH ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 58 Ngày 19 tháng 12 năm 2016 chi tiền lương trích khoản phụ cấp cho công nhân là: 106.392.274 Ông Hồ Văn Quang nhận Ta viết phiếu chi sau: Công ty Cổ phần MAY KIM ĐỘNG Mẫu số 02 – TT PHIẾU CHI Số : 191 Ngày 19 tháng 12 năm 2016 Nợ TK334 Có TK 111 Họ tên người nhận tiền: Hồ Văn Quang Lý chi: Trả tiền lương cho CNV Tháng 11 năm 2016 toàn công ty Số tiền:106.392.274 đồng (Viết chữ: Một trăm linh sáu triệu, ba trăm chín hai nghìn hai trăm bẩy mươi tư đồng) Kèm theo: 02 chứng từ gốc Thủ quỹ (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Người lập phiếu (đã ký) 59 Đã chi đủ số tiền (Viết chữ: Một trăm linh sáu triệu, ba trăm chín hai nghìn hai trăm bẩy mươi tư đồng ) Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Thủ quỹ Người nhận (đã ký) (đã ký) 60 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 thu tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội Số tiền là: 495.606đ bà: Cao Thị Hà phòng kế toán nhận Ta lập phiếu thu sau: Công ty Cổ phần May Kim Động Mẫu số 01 -TT PHIẾU THU Số 182 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Nợ TK111 Có TK338.3 Họ tên người nộp tiền : Cao Thị Hà Địa chỉ: Phòng kế toán Lý : Thu tiền trợ cấp BHXH quan BH chi Số tiền: 495.606 đồng (Viết chữ : Bốn trăm chín mươi lăm nghìn, sáu trăm linh sáu đồng ) Kèm theo: 01 chứng từ gốc Thủ quỹ (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Người lập phiếu (đã ký) 61 Đã nhận đủ số tiền (viết chữ: Bốn trăm chín mươi lăm nghìn, sáu trăm linh sáu đồng) 62 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY KIM ĐỘNG 3.1 Ưu nhược điểm kế toán tiền lương Công ty Cổ phần May Kim Động 3.1.1 Ưu điểm Sự phân công bố trí xếp lao động hợp lý theo đặc điểm kinh doanh công ty,bộ máy công tác hạch toán kế toán tập chung thống hệ thống tài khoản hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định tài ban hành,những thông tin từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào sổ sách,các chứng từ kiểm tra giám sát chặt chẽ, kịp thời.Công ty có kế hoạch chuyển chứng từ tốt, chứng từ lưu giữ cẩn thận,đề cần kế toán tìm đối chiếu cần thiết Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với quy mô kinh doanh công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” có máy tính hỗ trợ giúp công việc cho kế toán làm đơn giản, gọn nhẹ, mẫu sổ đơn giản dễ sử dụng - Áp dụng mẫu sổ thuận tiện, cụ thể dễ dàng cho việc tính lương Bản thân công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực phối hợp chặt chẽ phòng “Tổ chức lao động” kế toán hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương thực dễ dàng, xác cho người hạch toán tiền lương - Công ty tiến hành theo dõi thường xuyên, nắm bắt tình hình biến động số lượng lao động phân xưởng Do Công ty có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động cách kịp thời để đáp ứng nhu cầu thời điểm - Bộ máy quản lý Công ty vận hành tương đối linh hoạt Trong công tác Phòng, Ban hoạt động theo kế hoạch định sẵn Khi Ban giám đốc đưa mục tiêu phấn đấu cho toàn Công ty Phòng, Ban đề phương pháp, giải pháp nhằm đạt Điều giảm thiểu thủ tục rườm rà, không cần thiết 63 mục tiêu hoạt động Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận công việc với Công ty Bên cạnh linh hoạt máy quản lý Công ty giúp cho thông tin từ cấp đến nhanh, xác hơn, nhờ phòng ban kịp thời có điều chỉnh để thích nghi Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung tất công việc hạch toán, thu nhập, lập báo cáo tài Phòng kế toán tài vụ chịu đạo, giám sát trực tiếp kế toán trưởng Mô hình kế toán thống với quy trình quản lý chung Công ty Điều tạo nên linh hoạt, xác cần thiết cho công việc phòng kế toán nói riêng với nhiệm vụ tham mưu tình hình tài cho Ban giám đốc toàn phòng ban Công ty nói chung Việc bố trí nhân viên thống kê phân xưởng phù hợp Điều giảm thiểu khối lượng công việc phòng kế toán Công ty, từ giảm sai sót không cần thiết xãy - Công tác kế toán Công ty tiến hành chặt chẽ, kế toán phải theo dõi riêng theo phần hành Sau kế toán tổng hợp tập hợp lại để xem xét đối chiếu số liệu Quy trình kế toán theo trình tự nhằm xem xét đối chiếu số liệu, để tránh tình trạng sai lệch thiếu sót - Thực tế đội ngũ kế toán sử dụng máy tính Do tận dụng mạnh nhanh chóng, xác công tác kế toán máy tận dụng lợi áp dụng vào công việc kế toán Kế toán xem xét số liệu cách nhanh chóng, dễ dàng kiểm tra đối chiếu thuận lợi Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương: Tính lương trả lương vấn đề quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, thực tốt công tác hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Trong trình tính lương cần phải phản ánh đúng, kịp thời, đầy đủ, xác vấn đề mà kế toán phải làm đưa vào cho hợp lý Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực tốt, đảm bảo việc tính toán phân bổ toán tiền lương đúng, đủ, xác kịp thời hàng tháng cho cán công nhân viên vào cuối tháng, góp phần làm ổn định thu nhập cho người lao động để họ yên tâm tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Công ty Công ty triển khai thực tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách nộp đầy đủ khoản bảo hiểm cho người lao động, có 64 người ốm đau, nghỉ thai sản… Công ty làm việc với bảo hiểm xã hội cấp để toán kịp thời cho người lao động Công ty 3.1.2 Nhược điểm Về hệ thống chứng từ để theo dõi thời gian lao động người lao động toàn Công ty Công ty Cổ phần May Kim Động sử dụng “ Bảng chấm công” để theo dõi thời gian lao động người lao động phương pháp sử dụng phố biến nước ta Tuy nhiên sử dụng bảng chấm công Công ty hạn chế cử người giám sát kiểm tra việc có trường hợp lao động nghỉ vài chấm công Điều ảnh hưởng đến trình tính toán lương toán lương, thưởng Đồng thời chưa giám sát kiểm tra chứng từ phiếu xác nhận làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Về tổ chức máy kế toán: tổ chức theo hình thức tập trung, số lượng nhân viên kế toán ít, người phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán nên không tránh khỏi chậm trễ trình hạch toán báo cáo Công ty không xây dựng quỹ tiền lương hàng năm chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép để trả cho người lao động nghỉ phép - Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm, tổ, đội vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác người tháng để đảm bảo tính công việc tính lương công ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc bảng xác định chất lượng công tác cá nhân Công tác sử dụng lao động quản lý lao động phải chặt chẽ hơn, nhiều lỏng lẻo làm việc Còn nhiều thiếu sót công tác hoàn thiện lương đánh giá lương không thật Công tác làm lương gặp khó khăn có nhiều công đoạn cồng kềnh, việc tính toán lương thủ công, phải theo dõi, báo cáo nhân công tay khiến tốn nhiều công cho kế toán 65 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần May Kim Động 3.2.1 Xây dựng quy chế Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực , tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi công công trình - Quy chế quản lý tài , quản lý vật tư thiết bị - Quy chế phân phối lương thưởng - Quy chế khai thác , tìm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty 3.2.2 Định hướng công tác tiền lương Công ty May Kim Động có phương thức trả lương đảm bảo công hợp lí lĩnh vực phân phối tiền lương phận việc phân phối quỹ lương Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Qua kết đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý sử dụng tiền lương Công ty cho thấy: thực tốt công việc sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để người lao động sản xuất không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hạn chế tháp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn tiền lương công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác tiền lương Công ty Để tăng quỹ lương doanh nghiệp cần phải: Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Khai thác tiềm sẵn có doanh nghiệp Phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lao động, lực tổ chức quản lý sở phát triển chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty 66 Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công quỹ tiền lương nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy khả yéu tố kỹ thuật, nâng cao suất lao động Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải luôn khănh khít với nhau.thông qua phương thức trả lương cho người lao động, Công ty quản lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lương đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Sếp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lượng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương đơn vị hưởng theo doanh thu thực Trên sở nhận thức vai trò ý nghĩa to lớn công tác tiền lương, để cải tiến hoàn thiện không ngừng công tác với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả lao động với thời gian lao động, khuyến khích người lao động tăng thu nhập cho người lao động Có thể nói nhiệm vụ mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh 3.2.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương công ty Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hạch toán tiền lương cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực sở trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý - Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phòng ban để có biện pháp chế độ tiền lương cho thoả đáng - Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể - Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn cập nhật với tình hình thực tế 67 Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách ưu tiên hàng đầu quốc gia công tác tiền lương phải phân phối người, thời điểm đòi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao hiệu công tác tiền lương nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Ngoài người lao động hưởng lương theo chất lượng kết công việc cần phải động viên khuyến khích người lao động Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí công việc để tính mức lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương người lao động Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi … có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc 3.2.4 Về chế độ thưởng phạt - Công ty cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng, xây dựng khung thưởng phạt nhằm khuyến khích người lao động chấp hành tốt nội quy phấn đấu công việc - Hình thức thưởng cho người lao động tốt, nhiệt tình với công việc, có phát minh sáng chế hay, việc thưởng tiền thưởng hình thức khác vật, nghỉ, du lịch - Bên cạnh có trường hợp sai phạm quy chế muộn, sớm, nghỉ vô lý do, sai quy chế công ty có hình thức kỷ luật, xử phạt thích đáng cắt giảm lương, thưởng họ 68 KẾT LUẬN Như vậy, khẳng định công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế Thực tốt công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lươnglà công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động doanh nghiệp làm Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị.kế toán phải nắm nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong trình thực tập thời gian ngắn Công ty Cổ phần May Kim Động với nội dung báo cáo thực tập tổng hợp, em tìm hiểu đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức máy quản lý đặc biệt tổ chức máy công tác kế toán Công ty Qua rút đánh giá hướng khắc phục nhằm hoàn thiện máy kế toán công tác báo cáo thực tập kế toán Công ty cổ phần May Kim Động Sau thời gian thực tập công ty cổ phần May Kim Động, nắm bắt tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em mạnh dạn tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương taị công ty để thấy mặt mạnh cần phát huy tồn cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công ty “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần May Kim Động” đề tài có tính thực tiễn Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm kiến thức nhiều hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần May Kim Động, thầy cô, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thu Thủy bạn để báo cáo hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo toàn thể anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần May Kim Động tận tình bảo, tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành báo cáo 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Http://www.dankinhte.vn/cac-yeu-to-anh-huong-den-tien-luong/ [2] Http://lamchuphapluat.vn/Chuc-nang-cua-tien-luong-1825-c.aspx [3] Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 [4] Nghị định số 05/2015/NĐ-CP [5] Công ước bảo vệ tiền lương, 1949 Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2011 [6] GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, 2008 Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội [7] TT23/2015/TT-BLĐTBXH tháng 06 năm 2015 [8] GS TS Đặng Thị Loan, 2009 Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội [9] TT28/2015/TT-BLĐTBXH tháng 09 năm 2016 [10] Các liệu phòng Kế toán, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức Công ty cổ phần May Kim Động ... toán Công ty Cổ phần May Kim Động (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP May Kim Động) Bộ máy kế toán Công ty Phó phòng kế toán tổng hợp Kế toán Vật tư Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế toán trưởng... thuyết tiền lương khoản trích theo lương Chương Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần May Kim Động Chương Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương. .. trích theo lương Công ty cổ phần May Kim Động Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập Công ty cổ phần May Kim Động , em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản