MỤC LỤC KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên Đầy Đủ Viết Tắt 1 Công Ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS Công Ty CP DTS 2 Công nhân viên CNV 3 Bảo hiểm xã hội B[.]
KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên Đầy Đủ Viết Tắt Công Ty Cổ Phần Nghiên Cứu Công Ty CP DTS Phát Triển DTS Công nhân viên CNV Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Kinh Phí Công Đoàn KPCĐ Bộ Tài Chính BTC DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu số S07a – DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC Mẫu số S03a – DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC Mẫu số 03b – DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC DANH MỤC SƠ ĐỒ Biểu số 01_ Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức Kế Toán Nhật Ký Chung GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Phạm Thị Chinh Sinh viên: KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU I Đặc điểm lao động Công ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS 1 Đặc điểm lao động tại Cty Cổ phần DTS 1.2 Các hình thức tiền lương Công ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thưòi gian .8 1.2.2 Hình thức trả lương theo doanh số 1.3 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương 1.4.Quỹ tiền lương 1.5 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS .- 13 1.5.1.Quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ - 13 1.5.1.1 Quỹ BHXH (Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội) .- 13 1.5.1.2 Quỹ BHYT (Quỹ Bảo Hiểm Y tế ) - 13 1.5.1.3 KPCĐ (Kinh Phí Cơng Đồn) - 14 1.5.1.4 Quỹ BHTN (Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp) - 14 Các chứng từ hạch toán lao động tiền lương thuộc tiêu lao động tiền lương: - 15 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - 15 II Hình thức sổ kế toán - 18 Nhật ký chung .- 19 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS - 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN DTS .- 22 2.1 Kế toán tiền lương công ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS - 22 2.1.1 Chứng từ sử dụng - 22 GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Phạm Thị Chinh Sinh viên: KHOA K TON ĐHKTQD 2.1.2 Phương pháp tính lương - 22 2.1.2.1 Phương pháp tính lương Công ty Cổ phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS - 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng .39 2.1.4 Quy trình kế tốn 39 Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung .39 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 39 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty… .50 2.2.1 Chứng từ sử dụng 50 2.2.2 Tài khoản sử dụng .50 2.2.3 Quy trình kế tốn 50 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN DTS 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 51 3.1.1- Ưu điểm 51 3.1.2- Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích treo lương Công ty Cổ phần Nghiên cứu Phát triển DTS 55 3.2.1 Về phương pháp hình thức tính lương Cơng ty 55 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 56 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp .57 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .57 GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Phạm Thị Chinh Sinh viªn: KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại, Người lao động giữ vai trò quan trọng, khoản thù lao mà người sử dụng lao động trả cho người lao động mang tính định chất lượng sản phẩm, dịch vụ Một sản phẩm cho dù làm từ ngun liệu tốt đến đâu khơng có sức người, tận tâm với cơng việc khơng thể hình thành lên sản phẩm tốt, bền đẹp Để đạt điều người sử dụng lao động phải biết quan tâm đến đời sống người lao động Tạo cho họ nguồn thu nhập ổn định phù hợp, giảm gánh nặng vật chất gia đình, yên tâm hăng say, lao động sang tạo thêm sản phẩm hữu ích, tiện lợi Hiện nay, thiết bị máy móc, khoa học cơng nghệ tạo để thay người lao động không đáp ứng yêu cầu đề ra, bỏ qua người điều khiển thiết bị máy móc Mà chất thiết bị máy móc đời trải qua q trình: từ cơng trình nghiên cứu lao động trí óc, từ ý tưởng, vẽ để hình thành lên tực nghiệm cơng trình mà địi hỏi tỉ mỉ, tận tình người hăng say lao động Và hệ thống kế tốn định khoản khơng phải đương nhiên mà nhân tố chi phí nhân cơng trực tiếp nhân tố quan trọng Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng,…Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành lên sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán thù lao người lao động , toán tiền lương khoản lien quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy Tiền lương có vai trị quan trọng định tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, em chị đề tài ‘‘Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Phạm Thị Chinh Sinh viªn: KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD đạo hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Hữu Ánh em tìm hiểu chế độ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương CƠNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN DTS Do Công ty công ty tài chính, chuyên mảng cung cấp dịch vụ nên tiền lương mảng chi phí doanh nghiệp Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót hạn chế, em mong nhận bảo giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Hữu Ánh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này! Sinh viên ( Đã Ký) Phạm Thị Chinh - Giới thiệu kết cấu đề tài Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS GVHD: TS NguyÔn Hữu ánh Phạm Thị Chinh Sinh viên: KHOA K TOÁN – ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN DTS I Đặc điểm lao động Công ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS 1 Đặc điểm lao động tại Cty Cổ phần DTS - Phản ánh số lượng lao động, tính chất lao động (ổn định hay có tính thời vụ) phân loại lao động Cơng ty theo tiêu thức: giới tính, độ tuổi, trình độ văn hóa, trình độ chun mơn, trình độ tay nghề Đặc điểm sán xuất kinh doanh công ty dịch vụ tư vấn tài Cơng ty khơng địi hỏi tất đội ngũ nhân viên có trình độ đại học mà yêu cầu vị trí quản lý, lãnh đạo có trình độ từ cao đẳng trở lên hồn thiện trình độ đại hoc, cao học, ngồi Cơng ty cịn tuyển đội ngũ nhân viên có trình độ trung cấp khơng nhiều vào vị trí nhân viên phòng sale, bán lẻ Quy định áp dụng tất cá phịng ban Cơng ty Tại Cơng ty tỉ trọng người có trình độ trung cấp chiếm 10% Tổng số cán công nhân viên, chủ yếu tập trung lực lượng lao động có trình độ đại học thể qua bảng tổng kết sau: STT NỘI DUNG SỐ LAO TỈ TRỌNG GHI CHÚ ĐỘNG Tổng số lao động 30 100 + Nam 16.67 + Nữ 25 83.33 - Trình độ + Đại học 21 70 + Cao đẳng 20 + Trung cp 10 GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Phạm Thị Chinh Sinh viªn: KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD 1.2 Các hình thức tiền lương Cơng ty Cổ phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Là tiền lương trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc Hình thức tiền lương theo thời gian chia thành: Tiền lương tháng, ngày, - Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm có tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Được áp dụng cho tất đội ngũ nhân viên công ty, nhiên phụ thuộc vào thời gian làm việc: thử việc, hết thử việc, hợp đồng thức thể hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc… - Lương ngày: tính lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phẩi trả cơng nhân, tính lương cho nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng - Lương giừo: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số giừo làm việc ngày theo chế độ Luơng thường làm để tính phụ cấp làm thêm 1.2.2 Hình thức trả lương theo doanh số: - Là tiền lương trả cho người lao động vào số lượng, chất lượng hồ sơ nhận được, hòan thiện giải ngân so với doanh số công ty quy định 1.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Ngoài tiền lương, BHXH cán nhân viên có thành tích cơng việc, nhiệm vụ đựơc cấp giao cho hưởng khoản tiền lương, tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng vào kết bình xét A, B, C hệ s tin lng tớnh GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Phạm Thị Chinh Sinh viên: KHOA K TON ĐHKTQD 1.4.Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động mình.Về mặt hạch tốn kế tốn ,quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại Tiền lương :Là toàn số tiền trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ gồm: tiền lương cấp bậc , khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm , làm thêm …) Tiền lương phụ : Là toàn số lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ ,thời gian người lao động nghỉ phép ,nghỉ lễ tết ,hội họp,nghỉ ngừng sản xuất…được hưởng lương theo chế độ Quỹ lương Cơng ty tồn số tiền lương trả cho cán công nhân viên Công ty Hiện Công ty DTS xây dựng quỹ tiền lương trả cho người lao động từ doanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn tài Hàng tháng dựa vào doanh thu đạt tháng doanh số mà DTS áp dụng phòng ban để hành thành lên quỹ tiền lương cho tháng theo định Ban Giám Đốc phịng ban, nhân viên Tiền lương Cơng ty tiền lương trả theo hợp đồng lao động, cịn có tiền lương trả cho doanh số Cơng ty áp cho phịng ban, cá nhân theo Áp doanh số Công ty theo tháng, quý năm Hiện Công ty xây dựng thực quỹ tiền lương dựa lợi nhuận thu từ việc cung cấp dịch vụ tài chính, ln sâu tìm hiểu mặt tài chủ yếu tư vấn vay vốn ngân hàng, quy chuẩn lương vào khoảng 15% tổng lợi nhuận tồn Cơng ty Giả sử tháng 4/2011, Tổng lợi nhuận cửa Công ty đạt 980.000.000VNĐ, quỹ tiền lương lập tháng là: 980.000.000 × 15% = 147.000.000 VNĐ Được tính theo tỷ lệ doanh thu kinh doanh tháng GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Phạm Thị Chinh Sinh viên: KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD Hàng tháng ngồi việc tính tiền lương theo lương bản, lương kinh doanh theo doanh số áp cho phịng, cá nhân, cơng ty thưởng them cho cá nhân vượt tiêu đặt có đóng góp cho cơng ty Lương theo doanh số: Đối với Phòng Kinh Doanh: Lương nhân viên phòng kinh doanh phân chia làm hai giai đoạn: Và được áp theo doanh số mà Ban Giám Đốc đưa một số là cụ thể Ví dụ: Doanh số nhận hồ sơ đầu vào là 34 tỷ tháng + Giai đoạn 1: Tư vấn, tiếp nhận chấp nhận đặt cọc: TRong phần nhân viên tư vấn phòng kinh doanh tư vấn tư vấn cho khách hàng gói sản phẩm hỗ trợ việc vay vốn Công ty, hồ sơ chuyển cho Phòng Thẩm định khách hàng.Được phòng thẩm định khách chấp nhận hồ sơ Đến khâu Nhân viên kinh doanh hoàn thành giai đoạn tìm kiếm khách hàng Dựa vào sớ mà Ban giám đốc đưa cụ thể đối với từng tháng, Trưởng Phòng kinh doanh có trách nhiệm phân bổ cho từng cá nhân, và có kế hoạch đối với cả nhân viên thử việc về việc tạo doanh sớ tháng + Giai đoạn 2: Hồ sơ hồn thiện, chuyển ngân hàng giải ngân Đối với phòng thẩm định khách hàng: + Giai đoạn 1: Tiếp nhận hồ sơ phòng Kinh doanh, lên lịch thẩm định khách hàng Đánh giá lực khách hàng cách xác thực lên báo cáo cho Phòng hỗ trợ khách hàng Chuyển hồ sơ cho Phòng hỗ trợ khách hàng Phòng hỗ trợ khách hàng: + Giai đoạn 1: Khi hồ sơ phòng kinh doanh tiếp nhận có báo cáo gửi cho Phịng hỗ trợ khách hàng, Phòng hỗ trợ khách hàng định cho gói sản phẩm báo lại cho Phịng thẩm định khách hàng để từ Phịng thẩm định GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Phạm Thị Chinh Sinh viên: KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD khách hàng có hướng tiến hành thẩm định tư vấn cho khách hàng Đưa sách ưu đãi đem lại hiệu cho khách hàng + Giai đoạn 2: Hoàn thiện hồ sơ chuyển ngân hàng, bổ sung, theo dõi giải ngân hồ sơ bị out - Đối với việc tính lương sau: + Phịng kinh doanh: Mỗi hồ sơ tiếp nhận doanh số tính: Ví dụ: từ 1-3 bộ/ tháng 350.000VNĐ/ bộ, từ hồ sơ nhận lại có mức tính lương khác GVHD: TS Ngun H÷u ánh Phạm Thị Chinh 10 Sinh viên: ... Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển. .. lao động tiền lương Công ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển DTS - 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN DTS... KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN DTS I Đặc điểm lao động Công ty Cổ Phần Nghiên Cứu Phát Triển