Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Mục đích nguyên cứu 3.Đối tượng phạm vi nguyên cứu 4.Phương pháp nguyên cứu 5.Kết cấu chuyên đề Chương Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung kế toán tiền lương 1.1.1 Khái niệm, chất, ý nghĩa tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Bản chất 1.1.1.3 Ý nghĩa 1.1.2 Hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.2.3 Hình thức trả lương khốn 1.1.3 Quỹ tiền lương Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.2 Các khoản trích theo lương 1.2.1 Khái niệm khoản trích theo lương 1.2.1.1 Bảo hiểm xã hội 1.2.1.2 Bảo hiểm y tế 1.2.1.3 Bảo hiểm thất nghiệp 1.2.1.4 Kinh phí cơng đồn 1.2.2 Các khoản tiền lương phụ cấp sở đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.2.2.1 Mức lương 1.2.2.2 Phụ cấp 1.2.2.3 Các khoản bổ sung khác 1.3 Kế toán tiền lương 1.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3 Phương pháp hạch toán 1.3.4 Phương pháp kế toán 1.4 Kế toán khoản trích theo lương 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương pháp hạch toán 1.4.4 Phương pháp kế toán Chương Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may Hòa Thọ - Quảng Nam 2.1 Tổng quan công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 2.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế toán 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.3.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 2.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn viên 2.3.2 Hình thức ghi sổ cơng ty 2.3.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 2.4 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 2.4.1 Hình thức tiền lương phương pháp tính lương cơng ty 2.4.2 Kế toán tiền lương 2.4.2.1 Chứng từ sử dụng 2.4.2.2 Kế toán chi tiết 2.4.2.3 Kế toán tổng hợp 2.4.3 Đặc điểm khoản trích theo lương cơng ty 2.4.4 Kế tốn khoản trích theo lương 2.4.4.1 Chứng từ sử dụng 2.4.4.2 Kế toán chi tiết 2.4.4.3 Kế toán tổng hợp Chương Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may Hòa Thọ- Quảng Nam 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Nhược điểm 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.3.1 Về hồn thiện chứng từ 3.3.2 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.3.3 Về hồn thiện sổ sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương KẾT LUẬN PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, tiền lương vấn đề Nhà Nước Xã Hội quan tâm nhiều Bởi cần thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà Nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương khoản thu nhập quan trọng: ni sống thân gia đình họ Đối với doanh nghiệp tiền lương phận chi phí nằm chi phí sản xuất kinh doanh mà mục tiêu doanh nghiệp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm khơng thể giảm tiền lương người lao động Chính vậy, việc tổ chức sử dụng lao động chi trả tiền lương đắn, hợp lí phát huy tinh thần, ý thức trách nhiệm gắn bó người lao động với doanh nghiệp, tiền đề cho doanh nghiệp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp tạo phát triển bền vững cho doanh nghiệp Do đó, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp khâu quan trọng Trên sở vận dụng lý luận vào tình hình thực tế đơn vị, với hướng dẫn tận tình giảng viên cán kế toán, em xin vào nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may Hòa Thọ Quảng Nam” Mục đích nghiên cứu  Hệ thống làm rõ vấn đề lý luận đề tài nghiên cứu  Nghiên cứu mô tả thực trạng công tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty  Phân tích , đánh giá đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu o Đối tượng nghiên cứu : nghiên cứu lý luận thực trạng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may Hòa Thọ Quảng Nam ( cách thức tính lương, cách thức luân chuyển chứng từ, phương thức toán trả lương…) o Phạm vi nghiên cứu: - Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty góc độ kế tốn tài - Về khơng gian: nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may Hòa Thọ - Quảng Nam - Về thời gian: Nghiên cứu vấn đề lý luận khảo sát tài liệu thực trạng công ty tháng 10 năm 2019 4 Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp định tính việc mơ tả, phân tích lý luận kế toán tiền lương thực tế sổ sách cơng ty Cổ phần may Hòa Thọ Quảng Nam Kết cấu chuyên đề Gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nhiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần may Hòa Thọ Quảng Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP may Hòa Thọ Quảng Nam CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm, chất, ý nghĩa tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm: Kế toán tiền lương việc hạch toán tiền lương theo yếu tố bảng chấm công nhân viên, ngày tăng ca lao động, phụ cấp hay hợp đồng khoán… Để toán tiền lương bảo hiểm cho người lao động theo quy định doanh nghiệp 1.1.1.2 Bản chất Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Như chất tiền lương giá sức lao động, xác định dựa sở giá trị sức lao động hao phí để sản xuất cải vật chất, người lao động người sử dụng lao động thoả thuận với 1.1.1.3 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương đóng vai trò quan trọng đời sống người lao động, định ổn định, phát triển kinh tế kinh tế gia đình họ Tiền lương nguồn để tái sản xuất sức lao động tác động lớn đến thái độ người lao động sản xuất, định tâm tư tình cảm nhân dân chế độ xã hội Tiền lương nguồn sống người lao động nên đòn bẩy kinh tế quan trọng Tiền lương đóng vai trò quan trọng việc kích thích người lao động phát huy khả lao động sáng tạo họ, làm việc tận tụy, có trách nhiệm cao cơng việc Vì tiền lương điều kiện đảm bảo cho doanh nghiệp có đội ngũ lao động lành nghề 1.1.2 Hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian a Khái niệm Hình thức trả lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có tháng lương riêng Trong tháng lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn mà chi làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng - Trả lương theo thời gian đơn giản: số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động + Lương tháng: áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp Mức lương = Lương + Phụ cấp (nếu có) + Lương ngày: đối tượng áp dụng chủ yếu lương tháng khuyến khích người lao động làm Lương tháng 26 ngày làm Mức lương = việc thực tế * Số ngày làm việc thực tế - Trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương kết hợp hình thức trả lương theo thời gian tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng quy định như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm NVL, … nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt công việc giao Mức lương = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm: Trả lương theo thời gian dễ tính tốn bảo đảm cho nhân viên khoản tiền thu nhập định thời gian làm việc Ngày tiền lương trả theo thời gian áp dụng rộng rãi giới yếu tố chất lượng độ xác ngày trọng mức độ giới hóa tự động hóa ngày cao Nhược điểm: Tiền lương trả theo thời gian chưa thực gắn chặt thu nhập với kết lao động Nó làm nảy sinh yếu tố bình quân chủ nghĩa trả lương Để khắc phục hạn chế người ta áp dụng hình thức tiền lương có thưởng Tiền thưởng đóng vai trò khuyến khích người nhân viên nâng cao hiệu làm việc Bên cạnh cần tăng cường công tác quản lý thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực cơng việc nhân viên 1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo số lượng chất lượng cơng việc hồn thành Hình thức trả lương đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động, khuyến khích lao động làm việc hiệu Để tiến hành trả lương người lao động theo hình thức doanh nghiệp cần xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc Bên cạnh cơng việc kiểm tra, nghiệm thu số lượng chất lượng sản phẩm cần phải tiến hành chặt chẽ Các hình thức trả lương theo sản phẩm cụ thể: a Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp hình thức trả lương cho người lao động tính sở số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Không hạn chế khối lượng sản phẩm Tiền lương xác định theo công thức: Tổng tiền lương =Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức trả lương phổ biến doanh nghiệp để tính trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Hình thức trả lương có ưu, nhược điểm sau: Ưu điểm: - - Trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo … Để nâng cao khả làm việc suất lao động Nâng cao hồn thành cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động Dễ dàng tính tiền lương trực tiếp sản phẩm Nhược điểm: - Dễ làm cho công nhân quan tâm nhiều đến số lượng sản phẩm mà lơ đến chất lượng sản phẩm - Doanh nghiệp cần có đội ngũ kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm có đủ lực khơng gây nguy cao công việc b Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm cơng việc phục vụ cho cơng nhân sửa chữa máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị, Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp Doanh nghiệp xác định Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động SXKD gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ  Tiền lương = Tiền lương công nhân * trực tiếp Số công làm việc Hệ số lương gián tiếp * tháng Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp có ưu, nhược điểm sau: Ưu điểm: Khuyến khích cơng nhân phụ làm việc hiệu hơn, góp phần tăng suất lao động cơng nhân Nhược điểm: Vì tiền lương cơng nhân phụ phụ thuộc vào tiền lương thực tế cơng nhân nên mức lương bị chịu ảnh hưởng thường mức lương không cố định c Tiền lương theo sản phẩm có thưởng phạt Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm NVL,…Mặt khác, người lao động làm lãng phí nguyên vật liệu, vật tư, làm sản phẩm chất lượng gây thiệt hại cho doanh nghiệp phải chịu xử phạt theo quy định Tiền lương = lương sản phẩm + ( phần trăm tiền thưởng so với lương sản phẩm* phần trăm hoàn thành vượt mức sản phẩm + lương sản phẩm) Đây cách tính lương sản phẩm cá nhân kết hợp với hình thức tiền thưởng cá nhân hồn thành mức sản lượng quy định Ưu điểm: - Khuyến khích người lao động tích cực làm việc Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp người lao động ý thức việc tiết kiệm NVL, vật tư, Nhược điểm: Nếu việc tính tốn thưởng khơng xác làm tăng giảm quỹ lương d Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến Là hình thức trả lương theo sản phẩm với đơn giá lương phân theo khối lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá lương tăng cấp bậc khối lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức Số lượng sản phẩm hồn thành vượt định mức cao số tiền lương tính thêm nhiều Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động nên áp dụng khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, … Việc trả lương làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm Tổng tiền lương phải = ∑ Số lượng sản phẩm hoàn * thành mức i Đơn giá lương mức i Ưu điểm: có tác động khuyến khích mạnh mẽ cơng nhân hồn thành vượt mức quy định Nhược điểm: làm cho việc tăng tiền lương nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì cách tính lương áp dungh doanh nghiệp mà thường áp dụng khâu trọng yếu khâu yếu cần phải tăng tốc thời gian ngắn e Tiền lương sản phẩm theo tập thể Hình thức trả lương áp dụng để trả lương cho nhóm người họ hồn thành khối lượng công việc định Tổng tiền lương tập thể = Số lượng sản phẩm hoàn thành tập thể * Đơn giá lương phải trả cho tập thể Phân phối lương cho thành viên nhóm: - Lương cấp bậc mà công nhân đảm nhận Thời gian làm việc thực tế công nhân Ưu điểm: Hình thức trả lương theo tập thể làm nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác phối hợp người lao động nhóm, đội (tập thể) Nhược điểm: Tuy nhiên hình thức làm hạn chế việc tăng suất lao động cá nhân tiền lương phụ thuộc vào kết làm việc chung 1.1.2.3 Hình thức trả lương khốn 10 Cụ thể tháng 10/2019, khoản trích lập tính tốn sau:  Trích lập cho phận công nhân TTSX: - Bảo hiểm xã hội =(104.181.415+763.997.045+17.364.029)/25.5*17.5/1141.55*810.31 = 431.383.502 - Bảo hiểm y tế =158.072.420/4.5*3/1141.55*810.31 = 74.803.360 - Bảo hiểm thất nghiệp = 69.454.268/2/1.141,55*810,31 = 24.650.470 Kinh phí cơng đồn: = 3.478.930.000/1141,55*810,31*2%- 7.604.200,837 = 41.784.994 đồng  Trích lập cho phận nhân viên phân xưởng: - Bảo hiểm xã hội = (104.181.415+763.997.045+17.364.029)/25.5*17.5/1141.55* 240,3 = 127.928.145 đồng - Bảo hiểm y tế = 158.072.420/4.5*3/1141.55*240,3 = 22.183.173 đồng - Bảo hiểm thất nghiệp = 69.454.268/2/1.141,55* 240,3 = 7.310.176 đồng - Kinh phí cơng đồn = 3.478.930.000/1.141,55*240,3*2% - 3.454.233 = 12.192.289 đồng  Trích lập cho phận quản lý: - Bảo hiểm xã hội = (104.181.415+763.997.045+17.364.029)/25.5*17.5/1141.55* 90,94 = 39.153.082 đồng - Bảo hiểm y tế = 158.072.420/4.5*3/1141.55* 90,94 = 6.789.276 đồng - Bảo hiểm thất nghiệp - = 69.454.268/2/1.141,55*90,94 =2.766.489 đồng - Kinh phí cơng đồn: =3.478.930.000/1.141,55*90,94*2% - 1.249.963 = 7.687.307 Sau tính tốn khoản trích lập, kế tốn nhập liệu vào phần mềm sau in sổ chi tiết TK 338: Vào tháng 11/2019, kế tốn trích lập khoản trích theo lương tháng 10 dựa vào mức lương đóng BHXH theo tỷ lệ quy định 2.4.4.3 Kế toán tổng hợp a Sổ sách sử dụng - Chứng từ ghi sổ Sổ TK 338 b Phương pháp kế toán Hằng ngày, vào chứng từ kế toán kiểm tra, kế toán nhập liệu vào phần mềm sau in chứng từ ghi sổ, sổ TK 338 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP MAY HỊA THỌ QUẢNG NAM 3.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Qua nghiên cứu đề tài tiền lương thấy doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu phải có máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, vững Trong quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương có ảnh hưởng lớn đến việc thực công việc người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động tổ chức Chính sách tiền lương tổ chức phải tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức đồng thời phải đáp ứng mục tiêu: hợp pháp, kích thích, thỏa đáng, cơng bằng, bảo đảm hiệu suất nhằm thu hút gìn giữ người lao động giỏi, nâng cao hài lòng người lao động thực công việc Trả công lao động hoạt động quản lý nhân có ý nghĩa lớn việc giúp cho tổ chức đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Tuy nhiên, tác dụng trả công tùy thuộc vào khả chi trả ý muốn trả công công ty cho người lao động tương quan đóng góp họ Một cấu tiền lương, tiền công hợp lý sở để xác định lượng tiền công công cho người lao động sở để thuyết phục họ lượng tiền cơng Các tổ chức cần quản trị có hiệu chương trình tiền lương, tiền cơng kết chương trình có ý nghĩa đặc biệt lớn Tiền lương, tiền công không ảnh hưởng tới người lao động mà ảnh hưởng tới tổ chức xã hội Nó vừa đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ nhu cầu sống người lao động, vừa đảm bảo cho doanh nghiệp đạt hiệu mong muốn bỏ chi phí sử dụng lao động, vừa tạo cho xã hội công bằng, phân công lao động tạo cải cho xã hội Tiền lương khoản trích theo lương tiêu quan trọng hệ thống tiêu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp mối quan hệ mật thiết với giá vốn, doanh thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết quan trọng doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP may Hòa Thọ Quảng Nam nói riêng 3.2 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP MAY HỊA THỌ QUẢNG NAM 3.2.1 Ưu điểm 3.2.1.1 Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán cơng ty xếp, bố trí gọn nhẹ Chứng từ sổ sách theo mẫu quy định in sẵn Tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo thống công tác kế tốn, giúp cho cơng ty thực việc kiểm tra đạo hoạt động sản xuất kinh doanh sở thông tin kinh tế phận kế tốn tài cung cấp, giảm bớt chi phí quản lý Số lượng cán kế tốn cơng ty phân cơng cơng việc cụ thể dựa lực, trình độ nghiệp vụ kèm thêm kinh nghiệm nên máy kế toán tổ chức gọn nhẹ mang lại hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc Đồng thời phát huy lực chuyên môn cán Các thành viên phòng kế toốn nhiệt tình, động, nhiều kinh nghiệm cộng với trình độ chun mơn cao cơng tác kế tốn giúp họ thích ứng nhanh với chế độ kế toán Những nhân tố sở quan trọng để phòng kế tốn ln hồn thành cơng việc giao, thực thu thập, cung cấp thơng tin xác, đầy đủ kịp thời Bộ máy kế toán tương đối độc lập, mang tính chun mơn cao, cán có chuyên môn nghiệp vụ đảm nhận, phối hợp với phận khác Sổ sách chứng từ liên quan sử dụng tương đối linh hoạt phù hợp với chế độ quy định 3.2.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn Việc lập ln chuyển chứng từ theo quy luật hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ nên dễ ghi chép, mẫu sổ đơn giản thuận lợi cho việc phân công lao động kế tốn Đối với cơng tác hạch tốn số lượng lao động thời gian lao động kết quả: - Cơng tác hạch tốn số lượng lao động thời gian lao động kết thực - tốt Việc chấm công cho người lao động thực đầy đủ 3.2.1.3 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực việc trả lương theo hệ số lương người lao động phụ thuộc vào trình độ tay nghề, cấp, chức vụ người Việc trả lương vào thời gian lao động tháng, toán nhanh, gọn nhẹ, kịp thời Công ty áp dụng sách Bảo hiểm xã hội mà Nhà nước quy định đảm bảo quyền lợi cho người lao động đóng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động đầy đủ lao động danh sách Quỹ KPCĐ cơng ty trích lập sử dụng hiệu nên đời sống tinh thần quyền lợi cán nhân viên Công ty đảm bảo 3.2.2 Nhược điểm Cơng ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bên cạnh ưu điểm mang nhiều hạn chế số lượng ghi chép nghiệp vụ bị trùng lặp nhiều khiến sổ sách trở nên rắc rối Ở sổ Tk 334 TK 338 ghi số dư đầu năm mà không đề cập đến số dư đầu tháng làm cho việc tổng kết số dư cuối tháng trở nên khó khăn Việc luân chuyển chứng từ ghi sổ chậm trễ 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP MAY HÒA THỌ QUẢNG NAM Qua thời gian thực tập công ty, thân em nắm bắt vấn đề cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ngày tốt hơn, em xin đề xuất số ý kiến sau: 3.3.1 Về hồn thiện chứng từ Để khắc phục tình trạng chậm trễ chứng từ, Công ty cần tập hợp chứng từ cho phận kế toán quy định, thúc giục để giảm bớt công việc cuối tháng không bị tồn đọng sổ sách gây căng thẳng 3.3.2 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương trả cho cán cơng nhân viên mức bình qn hố Nên áp dụng hình thức tính lương có thưởng, lương phận gián tiếp gắn với thưởng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, có sáng kiến, ý tưởng sáng tạo công việc tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động cơng ty phát triển Họp bình xét thi đua hàng tháng, tính tiền thưởng trả cho cán nhân viên kịp thời, thành tích đến đâu, khen thưởng đến 3.3.3 Về hồn thiện sổ sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát khoản phải trả người lao động, khoản phải trả, phải nộp khác, khoản đảm bảo quyền lợi cho người lao động nói riêng tiện cho việc theo dõi chi phí tiền lương mà doanh nghiệp phải bỏ nói chung nhằm cung cấp thơng tin chi tiết cho nhà quản lý, kế toán tiền lương khoản trích theo lương nên mở sổ chi tiết cho TK cấp TK 338 thay gộp chung thành sổ chi tiết TK 338 Ở sổ TK 334 sổ TK 338 nên ghi số dư đầu tháng thay ghi số dư đầu năm, thuận tiện cho việc tính toán số dư cuối kỳ nên ghi số hiệu tài khoản cụ thể sổ Qua thời gian thực tập có hạn, tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với hiểu biết sơ công ty kiến thức nơng cạn Em xin góp ý số đề xuất nhỏ đây, có sai sót mong cơng ty hướng dẫn bảo thêm KẾT LUẬN Như hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Công ty CP may Hòa Thọ Quảng Nam giúp đỡ Nguyễn Thị Kim Hương tập thể đội ngũ cán phòng Kế tốn Cơng ty Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chun đề “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP may Hòa Thọ Quảng Nam” Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chun đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn! ... Tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty góc độ kế tốn tài - Về khơng gian: nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần... Nam Kết cấu chuyên đề Gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nhiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương. .. ty 2.4 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 2.4.1 Hình thức tiền lương phương pháp tính lương cơng ty 2.4.2 Kế tốn tiền lương 2.4.2.1 Chứng từ sử dụng 2.4.2.2 Kế toán chi