Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty nhiệt điện na dương

Lời cam đoan Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Những số liệu, kết nêu chun đề hồn tồn xác trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Nhiệt điện Na Dương Tác giả chuyên đề Hồ Thúy Hạnh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LY LUÂN CHUNG VÊ KÊ TOAN TIÊN LƯƠNG VA CAC KHOAN TRICH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: THƯC TRANG KÊ TOAN TIÊN LƯƠNG VA CAC KHOAN TRICH THEO LƯƠNG TAI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN NA DƯƠNG 15 2.2.2.Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương máy vi tính Cơng ty 46 CHƯƠNG 3: MÔT SÔ Y KIÊN NHĂM HOAN THIỆN KÊ TOAN TIÊN LƯƠNG VA CAC KHOAN TRICH THEO LƯƠNG TAI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN NA DƯƠNG 72 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 72 3.2 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nhiệt điện Na Dương 72 3.2.1 Ưu điểm 72 3.2.2 Nhược điểm 74 KÊT LUÂN 83 TAI LIỆU THAM KHAO 84 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LY LUÂN CHUNG VÊ KÊ TOAN TIÊN LƯƠNG VA CAC KHOAN TRICH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: THƯC TRANG KÊ TOAN TIÊN LƯƠNG VA CAC KHOAN TRICH THEO LƯƠNG TAI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN NA DƯƠNG 15 2.2.2.Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương máy vi tính Cơng ty 46 CHƯƠNG 3: MÔT SÔ Y KIÊN NHĂM HOAN THIỆN KÊ TOAN TIÊN LƯƠNG VA CAC KHOAN TRICH THEO LƯƠNG TAI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN NA DƯƠNG 72 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 72 3.2 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nhiệt điện Na Dương 72 3.2.1 Ưu điểm 72 3.2.2 Nhược điểm 74 KÊT LUÂN 83 TAI LIỆU THAM KHAO 84 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TNTT : Thu nhập tính thuế TL : Tiền lương CBNV : Cán nhân viên TNCN : Thu nhập cá nhân NLĐ : Người lao động TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Công cụ dụng cụ BCTC : Báo cáo tài DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Kết kinh doanh công ty công ty năm 2012 - 2015.… ………… 18 Bảng 2.1: Nguồn lực lao động công ty……………………………….…………… 29 Bảng 2.2: Bảng quản lý nhân viên…………………………………….…………… 30 Bảng 2.3: Tỷ lệ khoản trích theo lương Cơng ty áp dụng năm 2016…………….36 Bảng 2.4: Biểu thuế lũy tiến phần áp dụng với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công năm 2016………………………………….…………………… …36 Bảng 2.5: Bảng chấm công tháng 01/2016……………………………………… ….38 Bảng 2.6: Bảng chấm công làm thêm tháng 01/2016……………………….……39 Bảng 2.7: Bảng tốn tiền lương tháng 01/2016 Cơng ty………………… 40 Bảng 2.8: Bảng danh sách trích nộp khoản trích theo lương Công ty…….…44 Bảng 2.9: Bảng danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau tháng 01/2016 Công ty……………………………………………………………….… 45 Bảng 2.10: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 01/2016……………………………………………………………………………… 63 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ Trình tự kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lương……….… 13 Hình 1.2: Sơ đồ Trình tự kế tốn nghiệp vụ liên quan đến khoản trích theo lương…………………………………………………………………………….….…14 Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương………….15 Hình 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Nhiệt điện Na Dương ……………………………………………………… ……………….…… 20 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Nhiệt điện Na Dương….….… 24 Hình 2.3: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung………………….……26 Hình 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ máy vi tính cơng ty…………………… … 28 Hình 2.5: Màn hình tạo bảng chấm cơng phần mềm Misa cơng ty……… …48 Hình 2.6: Màn hình bảng chấm công theo buổi phần mềm Misa Công ty …49 Hình 2.7: Màn hình bảng tổng hợp chấm cơng phần mềm Misa Cơng ty… 50 Hình 2.8: Màn hình bảng tốn lương tháng 01/2016 phần mềm cơng ty …………………………………………………………………………………………54 Hình 2.9: Bảng hạch tốn chi phí lương tháng 01/2016 cơng ty……………… 55 Hình 2.10: Phiếu chi tốn lương tháng 01/2016……………………….……….56 Hình 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3341 tháng 01/2016 Cơng ty………………….…57 Hình 2.12: Sổ tài khoản 3341 tháng 01/2016…………………………………… 59 Hình 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3382 Tháng 01/2016……………………… …… 64 Hình 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 3383 Tháng 01/2016………………….….…………65 Hình 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 3384 Tháng 01/2016………………… ……………66 Hình 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 3386 Tháng 01/2016……………………… ………67 Hình 2.17: Sổ nhật ký chung Tháng 01/2016………………………………… …….68 Hình 2.18: Sổ tài khoản 338 Tháng 01/2016…………………………… ……….71 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, lao động yếu tố khơng thể thiếu q trình hoạt động doanh nghiệp Đi đôi với lao động tiền lương Nó có vai trị quan trọng nhằm tạo cho người lao động yên tâm, ổn định sống, Tiền lương động lực kích thích người làm việc hăng hái kích thích người lao động làm việc có xuất chất lượng hiệu góp phần tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp, góp phần vào phát triển kinh tế xã hội Cơng cụ nhà quản lý sử dụng đắn địn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả cơng việc Theo nâng cao hiệu suất lao động - điều mà doanh nghiệp hướng đến Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương tồn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng kiến thức Học viện vào thực tế em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nhiệt điện Na Dương” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Nội dung đề tài bao gồm: phần Mở đầu, Kết luận, Mục lục Chuyên đề cuối khóa em bao gồm nội dung sau : Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nhiệt điện Na Dương Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nhiệt điện Na Dương Do trình độ hiểu biết có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy khoa Nhà trường toàn thể anh, chị nhân viên Công ty Nhiệt điện Na Dương để ḷn văn cuối khóa em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình, tận tâm PGS.TS Trần Văn Hợi tồn thể anh, chị nhân viên Cơng ty Nhiệt điện Na Dương giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Lạng Sơn, tháng năm 2016 Sinh viên Hồ Thúy Hạnh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những khái niệm chung 1.1.1 Khái niệm lao động tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt người Để trì đời sống lồi người phải lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố q trình sản xuất, yếu tố lao động người là yếu tố quan trọng Tiền lương khoản tiền mà đơn vị trả cho người lao động theo kết công việc số lượng chất lượng lao động mà người cống hiến cho đơn vị, hay nói cách khác tiền lương khoản tiền cơng người lao động nhận dựa theo số lượng chất lượng người bỏ để thực cơng việc 1.1.2 Bản chất chức tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố ( lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động ) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ 1.1.3 Vai trị ý nghĩa tiền lương Ý nghĩa tiền lương người lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức sau: 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2016 3386 3341 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 6421 3383 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 3383 6421 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 6271 3383 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 3383 6271 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2016 3341 3383 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 3383 3341 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 6421 3384 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 3384 6421 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 6271 3384 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2016 3384 6271 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 3341 3384 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 3384 3341 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 6421 3382 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 3382 6421 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2016 6271 3382 31/01/2016 31/01/2016 HTCPL06/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2016 3382 6271 31/01/2016 31/01/2016 PC95 Chi toán lương tháng 01/2016 cho phân xưởng điện 3341 1111 31/01/2016 … Tổng cộng 31/01/2016 PC95 … …… Chi toán lương tháng 01/2016 cho phân xưởng điện ………… 1111 8.585.000 121.410.000 121.410.000 33.120.000 33.120.000 68.680.000 68.680.000 20.235.000 20.235.000 5.520.000 5.520.000 12.877.500 12.877.500 13.490.000 13.490.000 3.680.000 3.680.000 200.534.891 3341 200.534.891 …… - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 70 …… Sổ cái: Báo cáo\Tổng hợp \Sổ tài khoản – Hình thức Nhật ký chung Hình 2.18: Sổ tài khoản 338 Tháng 01/2016 Công Ty Nhiệt điện Na Dương Xã Sàn Viên, Huyện Hậu Lộc, Tỉnh Lạng Sơn Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 01Năm 2016 Tài khoản: 338- Phải trả, phải nộp khác Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày Số hiệu A B C Diễn giải D Nhật ký chung Số hiệu TK Tra STT đối ứng ng dòng số E G H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 31/01/2016 31/01/2016 … 31/01/2016 31/01/2016 31/01/2016 31/01/2016 Hạch tốn chi phí lương tháng 31/01/2016 HTCPL01/16 01 năm 2016 – PX Điện Hạch toán chi phí lương tháng 31/01/2016 HTCPL01/16 01 năm 2016 – PX Điện ……………… ……… ………… Hạch tốn chi phí lương tháng 31/01/2016 HTCPL06/16 01 năm 2016 – PX Điện Hạch toán chi phí lương tháng 31/01/2016 HTCPL06/16 01 năm 2016 – Khối văn phịng Hạch tốn chi phí lương tháng 31/01/2016 HTCPL06/16 01 năm 2016 – Khối văn phòng Nộp tiền BHXH, BHYT, 31/01/2016 UNC0099 BHTN, KPCD tháng 01/2016 - Cộng số phát sinh 3341 28.121.68 622 64.278.12 3341 90.142.50 6271 44.160.00 6421 161.880.0 00 1121 758.181.53 758.181.530 758.181.530 - Số dư cuối kỳ - Sổ có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng 71 Giám đốc CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN NA DƯƠNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý tài chính, sở điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Vì vậy kế tốn ln lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức cung cấp thơng tin có ích cho hoạt động kinh tế Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln mục tiêu hàng đầu cấp bách cần thiết tất doanh nghiệp Là phần hành tổ chức kế toán Doanh nghiệp, kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải theo dõi, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định nhà nước Trong chế thị trường đầy tính cạnh tranh doanh nghiệp phải tìm cho hướng đắn để tồn phát triển Bên cạnh đó, tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý dùng cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện chế trả lương cho doanh nghiệp 3.2 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nhiệt điện Na Dương 3.2.1 Ưu điểm Trong công tác quản lý chung Trong cơng tác quản lý chung, cơng ty có kết hợp hài hồ phịng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo nhân viên 72 Công ty có quy mơ lớn nên lượng cơng việc nhiều Tuy nhiên công ty xây dựng mô hình quản lý kế tốn khoa học Nhìn chung phận kế tốn cơng ty tương đối gọn nhẹ , đa phần nhân viên phịng kế tốn có kinh nghiệm nghiệp vụ vững đáp ứng yêu cầu cơng tác kế tốn cơng ty theo kịp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh Trong việc hệ thống sở sách chứng từ Q trình ln chuyển chứng từ tiền lương công ty diễn chặt chẽ, có kiểm tra đối chiều phận có liên quan Số liêu hạch tốn xác hợp lý Các sổ sách có liên quan chặt chẽ với Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hệ thống sổ Nhật ký chung, sổ TK 334, TK 338 theo chế độ quy định kế toán hành Kế tốn thường xun cập nhật thơng tư, định Nhà nước kịp thời áp dụng theo quy định hành Trong kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn Misa.net 2015 góp phần giảm nhẹ số lượng cơng việc cho phịng kế tốn Việc tin học hóa cơng tác kế tốn giúp cho việc xử lý số liệu kế toán trở nên nhanh chóng, việc quản lý số liệu phần mềm trở nên dễ dàng hơn, đảm bảo việc cung cấp thơng tin cách kịp thời nhanh chóng, tránh lỗi sai khơng đáng có Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty chấp hành chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH người lao động Kế tốn tiền lương ln thực tốt việc cung cấp thông tin, số liệu hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực việc tạm ứng lương vào ngày 15 hàng tháng giúp tạo điều kiện cho người lao động đảm bảo sống, nhu cầu sinh hoạt hàng ngày điều giúp nhân viên có điều kiện tốt để tập trung làm việc 73 Do đặc thù công việc công ty cần hoạt động 24/24h nên thường xuyên cần cán công nhân viên làm thêm Cơng ty áp dụng tính lương làm thêm cho người lao động với mức lương từ 120% đến 200% so với mức lương ngày thường Điều giúp kích lệ tinh thần làm việc nhân viên hội giúp nhân viên nâng cao thu nhập bước cải thiện đời sống Để đảm bảo lợi ích quyền lợi người lao động, công ty thực sách nhà nước quy định đóng BHXH BHYT, BHTN để người lao động hưởng quyền lợi từ quỹ BHXH quỹ BHYT gặp ốm đau, tai nạn, già 3.2.2 Nhược điểm  Trong công tác kế tốn chung cơng ty Tuy đa phần nhân viên phịng kế tốn có kinh nghiệm nghiệp vụ vững vẫn trường hợp nhân viên kinh nghiệm cịn chưa có khả chịu áp lực công việc chưa đáp ứng đầy đủ u cầu cơng tác kế tốn cơng ty Nhân cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng cịn nhiều biến động Việc nhân viên gắn bó khơng lâu dài dẫn đến ảnh hưởng cơng tác quản lý, q trình hoạt động sản xuất cơng ty Làm tăng chi phí cho cơng ty công tác tuyển dụng đào tạo nhân  Trong việc hệ thống sổ sách chứng từ Công ty chưa thực định kỳ lưu liệu phần mềm kế tốn Điều khiến cơng ty phải đối mặt với nguy bị liệu máy tính gặp cố, lỗi, hỏng Hệ thống sổ sách chứng từ chưa lưu trữ ngăn nắp, xếp phân loại cách khoa học 74 Việc áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung đến thời điểm khơng cịn phù hợp với quy mơ cơng ty  Trong kế toán tiền lương khoản trích theo lương Là đơn vị sản xuất cơng ty lại khơng áp dụng hình thức trả lương sản phẩm cho phận sản xuất dẫn đến người lao động chưa thực phát huy hết khả Cơng ty chưa thực triệt để yêu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực” xã hội đại, chưa khai thác khả tiềm tàng người nhân viên Hình thức trả lương theo thời gian chưa khuyến khích người lao động làm việc tích cực Cơng ty chưa xây dựng tiêu, tiêu chuẩn đánh giá chất lượng lao động phận trực tiếp gián tiếp Là doanh nghiệp tương đối lớn với số lượng cán công nhân viên lên lớn, lượng công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn giữ tháng năm q trình tính lương cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.3.1 u cầu, ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cần thực số yêu cầu, nguyên tắc sau đây: - Thứ nhất: Viêc hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tái chế độ kế tốn hành 75 - Thứ hai: Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: Do đặc thù công việc sản xuất cơng ty khác biệt vậy mà công ty phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp - Thứ ba: Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu - Thứ tư: Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.Vì hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.3.2 Kiến nghị giải pháp hoàn thiện Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nhiệt điện Na Dương, sở kiến thức thu trình học tập nghiên cứu em xin trình bày số kiến nghị ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: Kiến nghi: - Tuy phịng hành hỗ trợ việc tính lương cho nhân viên khối trực tiếp nhằm góp phần giảm bớt cơng việc cho kế toán tiền lương phải đảm nhiệm nhiều cơng việc khác nên cơng việc tính tốn đơi bị nhãng khơng xác, cung cấp số liệu không kịp thời Lãnh đạo công ty nên điều chỉnh lại việc phân công công việc giúp nhân viên làm việc tập trung chuyên môn - Việc áp tính lương cơng ty vẫn có phần theo thang bảng lương nhà nước, tinh thần trách nhiệm mức độ phức tạp công việc Hệ số lương chủ yếu phụ thuộc chủ yếu dựa theo thâm niên công tác, điều khơng khuyến khích lao động trẻ có tài lao động cần có thời gian dài 76 tăng hệ số lương Do vậy khơng khai thác hết tiềm từ lực lượng - Lương khối gián tiếp văn phịng áp dụng cơng ty khơng tạo phấn khích lao động khơng gắn với hiệu sản xuất kinh doanh Điều tạo nên ỷ lại phá vỡ động lực nhân viên Tuy việc đánh giá nhân viên hàng tháng dù dựa vào nhiều tiêu mà phòng tổ chức ban giám đốc thông qua : ngày công tháng, hoàn thành tiêu giao, đảm bảo giấc công tác, tác phong công việc Nhưng thực tế vẫn phần làm giảm nhiệt tình, hăng say phấn đấu cơng việc nhân viên Chính vậy thi đua đánh giá khơng phản ánh ý nghĩa lợi ích việc đánh giá, xếp loại công ty Từ gây hệ trái với mong đợi mà ban lãnh đạo đưa khen thưởng thi đua - Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng Hình thức nhật ký chung chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Hình thức tương đối dễ thực nhiên chưa phù hợp với quy mô hoạt động công ty Là cơng ty có quy mơ tương đối lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều, thường xuyên việc sử dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung dẫn đến việc ghi chép hạch toán nhiều, đặc biệt nhật ký chung dài Giải pháp hoàn thiện: Thứ nhất: Với lương phận gián tiếp công ty nên có thêm hệ số bình chọn, xếp loại hàng tháng để gắn với mức thu nhập hàng tháng nhân viên Gắn mức thu nhập với tiêu khen thưởng tạo cho nhân viên cố gắng phấn đấu hoàn thành mục tiêu, cách làm hay công ty để nâng cao phấn đấu nhân viên Xếp loại Tỷ lệ mức thu nhập bình chọn A B C tương đương 100% 80% 60% 77 Ghi Thứ hai: Đối với tính lương cho phận sản xuất trực tiếp (cụ thể phân xưởng sản xuất) công ty nên xây dựng áp dụng hình thức lương sản phẩm dựa sản lượng điện sản xuất kỳ Bởi Hình thức trả lương có vai trị lớn việc tác động khuyến khích người lao động khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Em xin mạnh dạn đề xuất phương pháp tính lương cho phận trực tiếp công ty sau: Cách tính lương: V = Vcđ + Vlđ + VPkv + VPCV + Vgc Trong : V : Tổng tiền lương người lao động hưởng Vcđ : Lương chế độ (Phép, việc riêng, lễ tết ) Vlđ : Lương làm ca đêm VPkv : Phụ cấp khu vực VPCV: Phụ cấp công việc Vgc : Lương giãn cách Cách tính thơng số cụ thể sau: Mức lương tối thiểu: 1.150.000 đ Số ngày công chế độ: 26 ngày Hcb * Mức lương tối thiểu Vcđ = - x Tcđ (1) Số ngày cơng chế độ Trong đó: Tcđ – Ngày nghỉ hưởng lương theo quy định luật lao động (Phép, việc riêng, lễ tết, nghỉ theo chế độ lao động nữ ) Hcb * Mức lương tối thiểu Vlđ = - x Tlđ x 30% (2) Số ngày công chế độ Trong đó: Tlđ - Số cơng làm đêm VPKV = 0,4 * Mức lương tối thiểu 78 (3) VPCV = Hệ số phụ cấp * Mức lương tối thiểu Vgc = (Mi * Ki * Q) (4) (5) Trong đó: Mi : Đơn giá giao khốn Q : Sản lượng điện chia tháng Ki : Mức độ hoàn thành công việc tháng (Theo quy chế cụ thể đơn vị) Ki lấy theo mức: Mức độ hoàn thành công việc loại A: K = Mức độ hồn thành cơng việc loại B: K = 0.9 Mức độ hồn thành cơng việc loại C: K = 0.8 Mức độ hồn thành cơng việc đạt loại D: K=0.5 - Thứ 3: Trong cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống người lao động giúp cho Công ty tránh khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBNV công ty kế toán định khoản sau: Nợ TK 622: Tiền lương nghỉ phép (Đối với công nhân trực tiếp đội) Nợ TK 623: Tiền lương nghỉ phép (Đối với công nhân lái máy) Nợ TK 627: Tiền lương nghỉ phép (Đối với cán quản lý đội) Nợ TK 642: Tiền lương nghỉ phép (Đối với phận quản lý) Có TK 335: Chi phí phải trả - Thứ 4: Công ty nên lập bảng giao nhận chứng từ vào đưa vào áp dụng quy trình khơng thể thiếu công tác giao nhận chứng từ để hạn chế tối đa khả mát, thất thoát chứng từ Công ty Nhiệt điện Na Dương 79 Bộ phận: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng … năm … Bên giao chứng từ: Đơn vị: Bên nhận chứng từ: Đơn vị: Chứng từ giao/nhận: Số chứng từ khác kèm theo: Ngày … tháng … năm… Bên giao chứng từ Bên nhận chứng từ (Ký, ghi rõ họ tên) - (Ký, ghi rõ họ tên) Thứ 5: Hiện cơng ty có áp dụng tính lương làm thêm cho CBNV cơng ty lại chưa phân biệt cụ thể làm thêm vào ban đêm ban ngày Điều gây thiệt thòi cho người lao động đặc biệt phận lao động trực tiếp pử phân xưởng phân cơng nhân lái máy Vì làm đêm thời gian làm việc gây mệt mỏi hao phí sức lực so với làm thêm vào ban ngày Cơng ty tham khảo tỷ lệ tính lương làm thêm sau: 80 BẢNG TỶ LỆ TÍNH LƯƠNG LÀM THÊM Năm 2016 Thời gian làm thêm Tỷ lệ tính lương Ban ngày Ban đêm Ngày thường 120% 150% Chủ nhật 150% 200% Lễ, tết 200% 300% - Thứ 6: Công ty nên xem xét tới việc chuyển đổi hình thức ghi sổ từ hình thức nhật ký chung sang hình thức chứng từ ghi sổ để việc phân cơng lao động kế tốn dễ dàng hơn, giảm thiểu số sách phải theo dõi - Thứ 7: Phịng kế tốn nên định kỳ xuất liệu phần mềm kế toán Misa thiết bị khác vào cuối tháng cuối quý Giúp giảm thiểu rủi ro việc mát liệu đỡ thời gian công sức việc phục hồi liệu Hoặc ban lãnh đạo cơng ty cân nhắc việc chuyển sang dùng phần mềm Amis Misa (Phần mềm kế toán onlines Misa) Điều giúp cho việc truy cập liệu hoạt động khác trở nên linh hoạt khơng cịn bị hạn chế thời gian, không gian - Thứ 8: Lãnh đạo công ty nên định kỳ tổ chức cho nhân viên phòng kế tốn tham gia vào khóa đào tạo kế tốn ngắn ngày, giúp nâng cao trình độ chun mơn cập nhật thông tin, quy định thông tư kế tốn nhà nước - Thứ 9: Cơng ty nên tổ chức thường niên hội nghị người lao động năm lần để tổng kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm công ty Tiến hành khen thưởng cá nhân tập thể có thành tích lao động xuất sắc kịp thời nhắc nhở , phê bình mặt cịn thiếu sót CNV hoạt động chung cơng ty Đồng thời dịp để người lao động có hội bày tỏ tâm tư nguyện vọng Giúp tạo gắn kết cơng ty 81 - Thứ 10: Sau phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào sổ sách thực trình đối chiếu, kiểm tra tất chứng từ cần phân loại rõ ràng xếp theo trình tự thời gian Sau ghi rõ tên loại bìa để thuận lợi cho việc tìm kiếm sau có u cầu kiểm tra 82 KẾT ḶN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Mặt khác hạch toán tiền lương hạch toán phần hành kế tốn, Kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học trường với thời gian thực tập thực tế Công Ty Nhiệt điện Na Dương đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình PGS.TS Trần Văn Hợi anh, chị phòng Tài kế tốn thống kê, phịng Tổ chức hành Công Ty Nhiệt điện Na Dương tạo điều kiện tốt cho em việc hoàn thành chuyên đề 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ luật lao động - Nhà xuất Lao động năm 2015 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất Lao động năm 2015 Giáo trình Kế tốn tài (GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi - NXB tài Hà Nội 2013) Tạp chí lao động xã hội Quy chế làm việc trả lương Công ty Nhiệt điện Na Dương năm 2015 Thông tư số 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ Tài Thông tư số 32/2010/TT- BLĐTBXH Bộ Lao động - Thương binh xã hội Luật Bảo Hiểm Xã Hội: Luật số 71/2006/QH11 Quốc hội Chuyên đề khóa 84 ... tài khoản 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN NA DƯƠNG 2.1 Tổng quan Công ty Nhiệt điện Na Dương 2.1.1 Giới thiệu chung công ty. .. chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nhiệt điện Na Dương Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế. .. thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 72 3.2 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nhiệt điện Na Dương 72 3.2.1 Ưu