Những bất cập trong công tác tổ chức kế toán tiền lương tại trung tâm y tế huyện chi lăng – lạng sơn

A LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Như biết chế thị trường nay, lao động yếu tố thiếu trình hoạt động doanh nghiệp nói chung đơn vị hành nghiệp nói riêng Nó hoạt động có ý thức người ln mang tính sáng tạo Đi đơi với lao động tiền lương Công cụ nhà quản lý sử dụng đắn địn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả bầu nhiệt huyết cảu cơng việc Theo nâng cao hiệu suất lao động - điều mà doanh nghiệp đơn vị hành nghiệp hướng đến Với tầm quan trọng tơi chọn đề tài mang tên : “Những bất cập cơng tác tổ chức Kế tốn tiền lương Trung tâm y tế Huyện Chi Lăng – Lạng Sơn” làm đề tài tiểu luận cuối khóa II Phương pháp nghiên cứu Xem xét thực tế tình hình thực cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị Thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp cán chuyên trách Trung tâm y tế Huyện Chi Lăng, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng tài kế tốn đơn vị để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài III Phạm vi nghiên cứu Dựa chế quy định tiền lương đơn vị quy định, thông tư hướng dẫn nhà nước cơng tác kế tốn tiền lương Trang số :1 B NỘI DUNG I Phân tích tình Mơ tả tình Với phương châm “lương y tử mẫu” đặt sức khoẻ bệnh nhân lên hàng đầu cán Trung tâm y tế Huyện Chi Lăng – Lạng Sơn ln tận tình chăm sóc bệnh nhân, nhân dân yêu mến, tin tưởng Tuy nhiên thời gian gần đây, lãnh đạo trung tâm nhận kiến nghị từ nhân viên việc số tiền lương mà họ hưởng chưa với thực tế thời gian lao động theo quy chế lương trung tâm Cụ thể khoản tiền làm thêm việc Khi lãnh đạo trung tâm tiến hành điều tra tính xác thực thơng tin kiến nghị phát sai phạm phận kế tốn tiền lương đơn vị Thơng tin bảng lương nhân viên trung tâm ký nhận không khớp với bảng lương lãnh đạo duyệt chi Cụ thể mức lương mà cán công ty nhận thực tế so với bảng lương duyệt Tuy nhiên, điều đáng nói khoản chi phí tiền lương hạch tốn sổ sách kế toán lại hạch toán bảng lương lãnh đạo trung tâm duyệt Sau trình điều tra, tìm hiểu rõ nguyên nhân ban lãnh đạo công ty kết luận khẳng định hành vi sai phạm, gian lận cơng tác kế tốn tiền lương trung tâm Nguyên nhân hậu tác động a, Nguyên nhân: - Nguyên nhân khách quan Trang số :2 + Do quy chế, quy định việc tính trả lương cho cán nhân viên trung tâm làm thêm giờ, làm đêm chưa chặt chẽ Việc tính tốn thực có phân cơng lãnh đạo chế độ tính riêng ngồi bảng lương Hàng tháng kế toán vào giấy báo làm thêm giờ, bảng chấm cơng bảng tốn lương trực chuyên môn y tế để làm trả khoản cho cán công nhân viên + Do sở vật chất thiếu thốn, chưa đầu tư áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn trung tâm Việc hạch tốn hồn tồn thực thủ cơng dễ gây sai sót hạch toán - Nguyên nhân chủ quan + Do cấu tổ chức máy kế toán Trung tâm chưa phân công hợp lý Cụ thể Phịng kế tốn tài bao gồm kế tốn trưởng 02 kế toán viên Kế toán kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ người phụ trách Kế toán toán kiêm kế toán Tài sản cố định, kế toán vật tư kế toán viên lại phụ trách + Việc vi phạm nguyên tắc “Bất kiêm nhiệm” : không tất công việc quy trình cho người dẫn đến tình trạng nhân viên lợi dụng chức vụ để thực hành vi gian lận tài + Trung tâm chưa có quy trình cụ thể việc kiểm tra, giám sát nội chặt chẽ dẫn đến tình trạng sai phạm diễn b, Hậu tác động Trang số :3 Trả công lao động hoạt động quản lý nhân có ý nghĩa lớn việc giúp cho tổ chức đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Vì vậy, cơng tác kế tốn tiền lương giữ vai trò quan đơn vị Đây vấn đề cần phải thực đúng, nghiêm túc để tạo giúp cho cán công nhân viên Trung tâm yên tâm công tác, cống hiến cho phát triển chung Trung tâm Việc xảy sai phạm ảnh hưởng không nhỏ tới hình ảnh đội ngũ cán phịng kế tốn tài trung tâm hồi chng cảnh tỉnh đội ngũ quản lý cần có hành động cụ thể việc kiểm tra giám sát, quản lý tốt nguồn tài đơn vị Việc quản lý chưa nghiêm ngặt việc phân công công việc phận kế tốn chưa phù hợp vơ tình tạo điều kiện cho hành vi sai phạm diễn Xác định mục tiêu cần xử lý tình Mục tiêu tiểu luận đưa phương án để giải bất cập cơng tác kế tốn tiền lương Trung tâm y tế Huyện Chi Lăng – Lạng Sơn Tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng cơng tác kế tốn tồn đơn vị nói chung Trung tâm cần quản trị có hiệu chương trình tiền cơng, tiền lương kết chương trình có ý nghĩa đặc biệt lớn Làm để vừa đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ nhu cầu sống người lao động, vừa đảm bảo cho đơn vị đạt hiệu mong muốn Trang số :4 bỏ chi phí sử dụng lao động, vừa tạo cho xã hội công bằng, phân công lao động tạo cải cho xã hội Đưa biện pháp nhằm quản lý tốt nguồn tài cơng ty Hạn chế tối đa việc thất mát tài sản đơn vị II Các giải pháp giải Các giải pháp thực - Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiền lương Trung tâm y tế Huyện Chi Lăng – Lạng Sơn nói riêng thực nghiêm túc - Trung tâm xây dựng hoàn thiện quy chế liên quan tới công tác kế tốn quản lý tài phù hợp với tình hình thực tế đơn vị với quy định pháp luật ban hành - Cụ thể chế độ tính tốn tiền làm thêm cho cán trung tâm điều chỉnh hợp lý Căn tính lương làm thêm nói riêng khoản thu nhập người lao động nói chung quy định cụ thể, rõ ràng phổ biến công khai tới cán Trung tâm Tiền lương làm thêm Tiền = lương 150% x 200% Số x 300% thực tế làm thêm Trong đó: Mức 150% áp dụng làm thêm vào ngày thường; Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ ngày nghỉ bù ngày lễ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ có hưởng lương (trong Trang số :5 mức 300% bao gồm tiền lương trả cho thời gian nghỉ hưởng nguyên lương theo quy định Điều 73, 74, 75 78 Bộ luật Lao động) - Ngoài ra, khoản thu nhập đưa vào bảng toán lương hàng tháng khoản thu nhập thường xuyên cho cán công nhân viên trung tâm - Cơng tác kế tốn kiểm tra giám sát thường xuyên chặt chẽ Bao gồm kiểm tra định kỳ kiểm tra đột xuất Nhằm kịp thời phát sai xót q trình hạch tốn, kiện tồn hệ thống kế tốn đơn vị phịng ngừa việc xảy tình trạng sai phạm, gian lận cơng tác quản lý tài đơn vị Kết thực thực tế - Đội ngũ cán cơng nhân viên trung tâm có nhận thức quyền lợi gắn với thu nhập đơn vị Người lao động hiểu rõ liên hệ lợi ích Trung tâm lợi ích người lao động Từ giúp họ ý thức hoạt động họ mang lại lợi ích cho đơn vị mang lại lợi ích cho thân họ - Việc đưa quy chế cụ thể rõ ràng mức lương làm thêm động viên không nhỏ tới tinh thần làm việc cán trung tâm Làm việc môi trường nhiều áp lực người lao động ln tích cực làm việc hồn thành tốt công việc phân công - Bảng tốn lương máy vi tính giúp cho q trình cập nhật số liệu diễn nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi việc hạch toán Trang số :6 - Các sai xót q trình hạch toán phát điều chỉnh kịp thời Giúp nâng cao tính xác cho báo cáo tài đơn vị Đánh giá giải pháp thực - Dù đạt kết bước đầu cơng tác kế tốn tiền lương trung tâm biện pháp đưa chưa giải triệt để tình trạng sai phạm cơng tác hạch tốn kế tốn trung tâm - Do trình độ chun mơn nghiệp vụ phận kế tốn cịn hạn chế Đặc biệt cơng tác phịng ngừa gian lận cơng tác quản lý tài chưa đưa biện pháp mang tính lâu dài cịn kẽ hở dễ dẫn tới tình nêu tiếp tục tái diễn Kiến nghị đề xuất a Kiến nghị: - Do nhân viên kế toán tiền lương phải đảm nhiệm nhiều cơng việc khác nên cơng việc tính tốn đơi bị nhãng khơng xác, cung cấp số liệu không kịp thời Lãnh đạo đơn vị nên điều chỉnh lại việc phân công công việc giúp nhân viên làm việc tập trung chuyên môn - Việc áp tính lương Trung tâm khơng thể tinh thần trách nhiệm mức độ phức tạp cơng việc Việc tính lương dựa vào hệ số lương mà hệ số lương chủ yếu phụ thuộc chủ yếu dựa theo thâm niên công tác, điều khơng khuyến khích cán trẻ có tài lao động cần có thời gian dài tăng hệ số lương Do không khai thác hết tiềm từ lực lượng Trang số :7 - Lương khối gián tiếp văn phịng áp dụng Trung tâm khơng tạo phấn khích lao động khơng gắn với hiệu hoạt động Trung tâm Điều tạo nên ỷ lại phá vỡ động lực nhân viên Tuy việc đánh giá nhân viên hàng tháng dù dựa vào nhiều tiêu mà phòng tổ chức ban giám đốc thông qua : ngày cơng tháng, hồn thành tiêu giao, đảm bảo giấc công tác, tác phong công việc Nhưng thực tế phần làm giảm nhiệt tình, hăng say phấn đấu cơng việc nhân viên Chính thi đua đánh giá không phản ánh ý nghĩa lợi ích việc đánh giá, xếp loại đơn vị Từ gây hệ trái với mong đợi mà ban lãnh đạo đưa khen thưởng thi đua b Đề xuất: - Trung tâm nên thực việc tạm ứng lương vào ngày 15 hàng tháng giúp tạo điều kiện cho người lao động đảm bảo sống, nhu cầu sinh hoạt hàng ngày điều giúp nhân viên có điều kiện tốt để tập trung làm việc - Để tính đến khả phát triển tương lai đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán tất nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động, hạn chế tối đa hành vi gian lận Trung tâm y tế Huyện Chi Lăng – Lạng Sơn nên tổ chức máy kế toán cho phù hợp Cụ thể nên tách rời phần hành kế tốn độc lập với nhau, tơn trọng ngun tắc bất khiêm nhiệm Cụ thể sau: Trang số :8 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán TSCĐ Kế toán Tiền lương Kế toán Vật tư Thủ quỹ Chú thích : Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức - Để đảm bảo đời sống người lao động giúp cho Trung tâm tránh khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến hoạt động đơn vị Trong cơng tác kế tốn tiền lương: Trung tâm nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên - Với lương phận gián tiếp Trung tâm nên có thêm hệ số bình chọn, xếp loại hàng tháng để gắn với mức thu nhập hàng tháng nhân viên Gắn mức thu nhập với tiêu khen thưởng tạo cho nhân viên cố gắng phấn đấu hoàn thành mục tiêu, cách làm hay Trung tâm để nâng cao phấn đấu nhân viên Xếp loại Tỷ lệ mức thu nhập bình chọn A tương đương 100% Ghi Trang số :9 B C 80% 60% - Đơn vị nên đầu tư kinh phí để áp dụng phần mềm kế tốn máy phục vụ cho việc hạch nhằm giảm nhẹ số lượng cơng việc cho phịng kế tốn Việc tin học hóa cơng tác kế tốn giúp cho việc xử lý số liệu kế tốn trở nên nhanh chóng, việc quản lý số liệu phần mềm trở nên dễ dàng hơn, đảm bảo việc cung cấp thông tin cách kịp thời nhanh chóng, tránh lỗi sai khơng đáng có.Tuy nhiên để phát huy tối đa việc áp dụng tin học hóa cơng tác kế tốn Trung tâm cần có quy chế, quy định rõ ràng công tác kiểm tra, kiểm soát chứng từ trước nhập liệu - Đưa quy định khen thưởng cho việc phát xử phạt thích đáng với hành vi cố tình vi phạm gây thất tài sản đơn vị - Lãnh đạo Trung tâm nên định kỳ tổ chức cho nhân viên phịng kế tốn tham gia vào khóa đào tạo kế tốn ngắn ngày, giúp nâng cao trình độ chun mơn cập nhật thơng tin, quy định thơng tư kế tốn nhà nước Trang số :10 C KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương nhằm nâng cao hiệu hoạt động đơn vị giúp đơn vị ngày lớn mạnh Các nhà lãnh đạo cần ý thức vai trị việc quản lý tốt nguồn nhân lực Trung tâm, phát huy tối đa hiệu nguồn lực.Việc đưa quy chế, chế độ tiền lương cho cán Trung tâm có ý nghĩa quan trọng việc thúc đẩy nhiệt tình, hăng say phấn đấu cơng việc nhân viên Giúp cán nhân viên trung tâm yên tâm cơng tác Vì lãnh đạo đơn vị cần xem xét đưa quy định hợp lý để đảm bảo đời sống cho nhân viên vận hành tốt máy hoạt động Trung tâm đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe, khám chữa bệnh cho nhân dân trân địa bàn huyện Chi Lăng – Lạng Sơn Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng đơn vị để đưa phương thức quản lý tốt Mặt khác hạch toán tiền lương hạch toán phần hành kế tốn, Kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất hiệu lao động Trong khn khổ tiểu luận cuối khóa lớp ngạch kế tốn viên Bản thân tơi vào lý luận tiếp thu từ Quý Thầy, Cô giảng dạy, kết hợp thực tiễn trình cơng tác cố gắng nêu lên thực trạng kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng Trung tâm Những vấn đề bất cập tồn đơn vị Đồng thời qua rút nguyên nhân học kinh nghiệm công tác quản lý tài đơn vị mình, mạnh dạn đề xuất số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn./ TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành Kế Toán Tài Chính - NXB : Tài Chính 2003 Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Văn Công Hướng dẫn ghi chép chứng từ sổ kế toán đơn vị Hành nghiệp - Nhà Xuất Bản Thống Kê 2012 Chủ biên : GS Nguyễn Văn Nhiệm Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp - NXB Tài Chính 2009 Chủ biên : Th.s Phan Thị Thuý Ngọc Quy chế làm việc trả lương Trung tâm y tế huyện Chi Lăng – Lạng Sơn 2016 Bộ luật lao động - Nhà xuất Lao động năm 2015 ... Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiền lương Trung tâm y tế Huyện Chi Lăng – Lạng Sơn nói riêng thực nghiêm túc - Trung tâm x? ?y dựng hoàn thiện quy chế liên quan tới công tác kế tốn quản... tiền lương Trung tâm y tế Huyện Chi Lăng – Lạng Sơn Tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng cơng tác kế tốn tồn đơn vị nói chung Trung tâm cần quản trị có hiệu chương trình tiền. .. Cụ thể Phịng kế tốn tài bao gồm kế tốn trưởng 02 kế toán viên Kế toán kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ người phụ trách Kế toán toán kiêm kế toán Tài sản cố định, kế toán vật tư kế toán viên lại