MỞ ĐẦU ( 1 ) ( Sinh viên Trịnh Thị Lan Anh Lớp QT 1103K ) 1 Sự cần thiết của đề tài MỞ ĐẦU Sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải được tiếp tục đổi mới một cách toàn diệ[.]
MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Sự đổi chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện, nhằm tạo ổn định môi trường kinh tế Tổng thể nội dung giải pháp tiền tệ, tài chính, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng Thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà phải quản lý sử dụng hiệu nguồn lực Đặc biệt điều kiện nước ta thành viên thức tổ chức thương mại giới (WTO), để có tồn phát triển doanh nghiệp phải cạnh tranh không với doanh nghiệp nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước Để thực điều đó, doanh nghiệp khơng ngừng đổi mới, hồn thiện máy quản lý, máy kế toán, cải tến sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng cho tiến khoa học công nghệ nâng cao trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp đạt mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất sản phẩm ln mối quan tâm hàng đầu Tiết kiệm chi phí sản xuất ln coi chìa khóa tăng trưởng phát triển Để làm điều doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố đầu vào, chi phí ngun vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất Ngun vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp có tiến hành bình thường khơng, kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp có hợp lý khơng Bên cạnh biến động nguyên vật liệu ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp, điều thể chỗ nguyên vật liệu đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thành lập năm 1960 Nhà máy nhựa Thiếu niên Tiền Phong sau chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền phong Ngành nghề Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh - Lớp: QT 1103K kinh doanh sản xuất nhựa dân dụng cơng nghiệp Sản phẩm Công ty đa dạng phong phú chủng loại kích cỡ ngun vật liệu Công ty chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính đặc điểm khiến cho cơng tác quản lý phản ánh tình hình biến động nguyên vật liệu Công ty gặp số khó khăn Trong q trình hạch tốn kế tốn, Cơng ty ln tìm biện pháp cải tiến, đổi cho phù hợp với tình hình thực tế, nhiên khơng tránh khỏi khó khăn vướng mắc địi hỏi tìm biện pháp hồn thiện Mục đích nghiên cứu Xuất phát từ nhận thức sau thời gian thực tập phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong em nhận thấy tầm quan trọng to lớn nguyên vật liệu sản xuất ý nghĩa việc thực tốt công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu hiệu sản xuất kinh doanh Được hướng dẫn thầy giáo -PGS, Tiến sĩ Thịnh Văn Vinh cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong”.Cho luận văn tốt nghiệp mình.Với mục đích: - Nghiên cứu làm rõ lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung - Nghiên cứu làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong Đồng thời vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty mong tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp nói chung Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phạm vi Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp vật biện chứng với cách phân tích từ lý luận đến thực tiễn kết hợp với quan sát, so sánh từ tổng hợp, cân đối rút nhận xét, kết luận đối tượng nghiên cứu Nội dung kết cấu Ngoài phần mở đầu, kết luận, kết cấu luận văn em chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong Mặc dù thân cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu, song thời gian có hạn hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên khoá luận em cịn thiếu sót mặt nội dung hình thức Em mong góp ý thầy bác, anh chị kế tốn Cơng ty cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong để em sửa chữa, bổ sung, hồn thiện khóa luận nâng cao kiến thức cho thân em nhằm phục vụ tốt cho q trình cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp! Sinh viên thực Trịnh Thị Lan Anh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm: Theo chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên vật liệu để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu là: phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản xuất sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm: Nguyên vật liệu đối tượng Lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp mang đặc điểm sau: - Tham gia vào Chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào q trình sản xuất ngun vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển tồn bộ, lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí ngun liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng tiết kiệm, mục đích kế hoạch nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.2 Vị trí, vai trị ngun vật liệu sản xuất kinh doanh Nguyên liệu vật liệu chiếm vị trí quan trọng đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu đối tượng khơng thể thiếu, giữ vay trị định q trình sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất sản phẩm có ảnh hưởng khơng nhỏ tới biến động giá thành Do tăng cường công tác quản lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm đảm bảo sử dụng hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung 1.1.3 u cầu cơng tác quản lý NVL doanh nghiệp Bất kinh tế chịu tác động hai quy luật: Quy luật khan tài nguyên quy luật nhu cầu không ngừng tăng lên, từ hai quy luật dẫn đến tồn quy luật sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguồn nguyên vật liệu Trong kinh tế sản xuất hàng hoá việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu u cầu tối ưu hố q trình sử dụng nguyên vật liệu nhằm đạt hiệu kinh tế cao Thực chất sử dụng cơng dụng, mục đích, đảm bảo định mức tiêu hao vật liệu cho chi tiết, sản phẩm tránh mát, hao hụt, giảm tới mức thấp phế liệu, phế phẩm đồng thời tổ chức công tác tận thu phế liệu Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt từ khâu thu mua, bảo quản sử dụng dự trữ nguyên vật liệu Ở khâu thu mua: Quá trình thu mua phải đáp ứng đủ số lượng, chủng loại phẩm chất tốt, giá hợp lý, giảm thiểu hao hụt tìm nguồn thu mua phù hợp Đồng thời phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp cần phải xác định mức dự trữ tối đa, dự trữ tối thiểu trình sản xuất kinh doanh khơng bị ngưng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều Ở khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần phải sử dụng nguyên vật liệu mục đích, thơng dụng, tiết kiệm, hạ thấp mức tiêu hao, khơng ngừng tìm kiếm vật liệu thay thế, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ vào sản xuất tiến khoa học kỹ thuật cho phép ta ln có vật liệu thay thế, có tính ưu việt so với vật liệu cũ đảm bảo chất lượng tốt Điều có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Vì tình hình xuất dùng sử dụng NVL sản xuất kinh doanh cần phải phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời 1.1.4 Nhiệm vụ, thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên vật liệu chứng từ kế toán liên quan 1.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: Để phát huy vai trị, chức kế tốn cơng tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại thời gian cung cấp - Tính tốn phân bổ xác kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật tư, phát ngăn chặn kịp thời trường hợp sử dụng vật tư sai mục đích, lãng phí - Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật tư, phát kịp thời loại ứ đọng phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng hạn chế thiệt hại - Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua dự trữ sử dụng vật liệu 1.1.4.2 Thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên vật liệu chứng từ kế toán liên quan: - Thủ tục nhập kho: Căn vào giấy báo nhận hàng, xét thấy cần thiết hàng đến nơi, lập ban kiểm nhận vật tư thu mua số lượng, chất lượng, quy cách Ban kiểm nhận vào kết thực tế ghi vào biên kiểm nghiệm vật tư Sau đó, phận cung ứng lập phiếu nhập kho vật tư sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng biên kiểm nhận giao cho thủ kho Thủ kho ghi số vật liệu thực nhập vào phiếu nhập thẻ kho chuyển lên phịng kế tốn làm ghi sổ Trường hợp phát thiếu, thừa, sai quy cách phẩm chất, thủ kho phải báo cáo cho cán cung ứng biết người giao lập biên - Thủ tục xuất kho: Căn vào kế hoạch sản xuất, phận sản xuất viết phiếu xin lãnh vật tư Căn vào phiếu xin lãnh vật tư kế toán viết phiếu xuất kho Căn vào phiếu xuất kho, thủ tục xuất vật tư ghi vào phiếu xuất, số thực xuất ghi vào thẻ kho Sau ghi xong vào thẻ kho, thủ kho chuyển chứng từ cho phịng kế tốn để ghi sổ - Các chứng từ kế tốn có liên quan: Chứng từ kế toán sử dụng quy định theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trưởng Bộ tài định khác có liên quan bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT) - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số 08 - VT) - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn GTGT Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nước, tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp, kế tốn sử dụng thêm chứng từ kế toán hướng dẫn như: - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Mẫu số 04 - VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư (Mẫu số 05 - VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (Mẫu số 07 - VT) 1.1.5 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu : 1.1.5.1 Phân loại nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có cơng dụng khác nhau, sử dụng nhiều phận khác Mỗi loại có vai trị, cơng dụng, tính chất lý, hố học khác trình sản xuất chế tạo sản phẩm Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu, kế toán tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức sau: Căn vào vai trị, cơng dụng nguyên vật liệu: nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống - Nguyên vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ, dụng cụ hoạt động bình thường - Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: gồm loại vật liệu, thiết bị, công cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu doanh nghiệp Căn vào mục đích sử dụng: nguyên vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận giao bán hang, phận quản lý doanh nghiệp + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: - Nhượng bán - Đem góp vốn liên doanh - Đem biếu tặng Căn vào nguồn hình thành: nguyên vật liệu đuợc chia thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng - Nguyên vật liệu tự chế: doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.1.5.2 Đánh giá nguyên vật liệu: o Các nguyên tắc chi phối đến đánh giá nguyên vật liệu : Đánh giá nguyên vật liệu dùng thước đo tiền tệ biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Có nguyên tắc chi phối đến việc đánh giá nguyên vật liệu: - Nguyên tắc giá gốc (cịn gọi giá phí, giá thành, giá lịch sử) : Tất loại tài sản hàng tồn kho doanh nghiệp phản ánh sổ kế tốn báo cáo tài ghi chép theo giá gốc Giá gốc bao gồm tất chi phí bình thường hợp lý mà doanh nghiệp bỏ để có tài sản sẵn sàng đưa vào sử dụng - Nguyên tắc quán: Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng phương pháp kế toán thống suốt niên độ kế toán - Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp phải phản ánh giá trị tài sản, nghiệp vụ làm tăng doanh thu tăng vốn ghi có chứng chắn (có chứng từ), chi phí khoản làm giảm doanh thu, vốn chủ sở hữu phải ghi chép dù chưa có chứng từ chắn Trên bảng cân đối kế toán, hàng tồn kho phải phản ánh theo giá trị thực nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giảm vật liệu bị hư hỏng, phẩm chất…thì đơn vị phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho