Trong nền kinh tế thị trường đang diễn ra sôi động như hiện nay, muốn thích ứng và đứng vững được yêu cầu đề ra cho các doanh nghiệp là phải vận động hết mình, sáng tạo trong công tác quản lý, tăng năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực. Kế toán giữ vai trò tích cực trong việc quản lý tài sản và điều hành mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để tạo ra những sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội và tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp, nguyên vật liệu (NVL) là một yếu tố ban đầu quan trọng không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm. Vật liệu, công cụ dụng cụ còn là một phần tài sản lưu động mà phần lớn nguồn vốn lưu động được đầu tư vào đó. Nguồn tài sản này vận động không ngừng để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được duy trì liên tục. Mặc dù đặc điểm tính chất của quá trình chuyển hóa giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ vào sản phẩm có khác nhau, song chúng đều được coi là sản phẩm lưu động của doanh nghiệp và chính là khoản mục cơ bản nhất tạo lên giá thành của sản phẩm. Chính vì vậy việc ghi chép phản ánh tình hình thu mua, nhập xuất và dự trữ NVL – CCDC giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việc cung cấp thông tin và đề ra biện pháp quản lý NVL CCDC đúng đắn. Công tác quản lý và hạch toán NVL CCDC là cần thiết trong doanh nghiệp. Để có thể nắm bắt tình hình NVL CCDC trong doanh nghiệp thì bộ phận kế toán là công cụ đắc lực nhất trong công tác tổ chức quản lý, góp phần tiết kiệm, tránh lãng phí, mất mát, góp phần giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức được điều này, tác giả đã quyết định chọn nội dung “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ của công ty cổ phần vvv thương mại và xây dựng” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC ……………………… KHĨA LUẬN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VVV THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HỌC VIÊN: KHÓA: MSHV: Người hướng dẫn khoa học: …………, Năm 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Khóa cơng trình nghiên cứu cá nhân, thực hướng dẫn khoa học TS Các số liệu, kết luận nghiên cứu trình bày luận văn trung thực chưa công bố hình thức Tơi xin chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu …………………… , tháng năm 2020 Sinh viên ………………………… LỜI CẢM ƠN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ công ty cổ phần vvv thương mại xây dựng” hoàn thành hướng dẫn, giúp đỡ tận tình quý báu TS ., giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi Trường đại học …………… Nhân cho phép tơi tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến TS người tận tình bảo, hướng dẫn tơi suốt thời gian qua, xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp, nhận xét quý báu thầy giáo giúp tơi hồn thành khóa luận Cuối tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới gia đình, bạn bè ln động viên, khích lệ, giúp đỡ tơi suốt thời gian làm luận văn …………………………, tháng năm 2020 Sinh viên …………………… DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp XDCB Xây dựng CMKT Chuẩn mực kế toán CMKTVN Chuẩn mực kế toán Việt Nam KKĐK BCTC Kiểm kê định kỳ Báo cáo tài LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường diễn sơi động nay, muốn thích ứng đứng vững yêu cầu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Kế tốn giữ vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp, nguyên vật liệu (NVL) yếu tố ban đầu quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm Vật liệu, cơng cụ dụng cụ cịn phần tài sản lưu động mà phần lớn nguồn vốn lưu động đầu tư vào Nguồn tài sản vận động không ngừng để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trì liên tục Mặc dù đặc điểm tính chất q trình chuyển hóa giá trị vật liệu, cơng cụ, dụng cụ vào sản phẩm có khác nhau, song chúng coi sản phẩm lưu động doanh nghiệp khoản mục tạo lên giá thành sản phẩm Chính việc ghi chép phản ánh tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ NVL – CCDC giữ vai trò vô quan trọng việc cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý NVL- CCDC đắn Cơng tác quản lý hạch tốn NVL- CCDC cần thiết doanh nghiệp Để nắm bắt tình hình NVL- CCDC doanh nghiệp phận kế tốn cơng cụ đắc lực cơng tác tổ chức quản lý, góp phần tiết kiệm, tránh lãng phí, mát, góp phần giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức điều này, tác giả định chọn nội dung “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ công ty cổ phần vvv thương mại xây dựng” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu: đối tượng lao động thể dạng vật hoá, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất tác động sức lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm tồn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu: yếu tố đầu vào trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trọng tổng chi phí sản xuất định chất lượng q trình sản xuất Đầu vào có tốt đầu đảm bảo, sản phẩm sản xuất có chất lượng cao Nguyên vật liệu: phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản xuất sản phẩm Công cụ dụng cụ: phận hàng tồn kho, tư liệu lao động khơng có đủ tiêu ch̉n giá trị thời gian sử dụng quy định Tài sản cố định Vì cơng cụ dụng cụ quản lý hạch toán nguyên liệu, vật liệu 1.1.2 Đặc điểm 1.1.2.1 Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp mang đặc điểm sau: Tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ Khi tham gia vào trình sản xuất nguyên liệu, vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển toàn bộ, lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Thơng thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng tiết kiệm, mục đích kế hoạch nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Công cụ, dụng cụ - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào trình sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị bị hao mòn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cơng cụ dụng cụ thường có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn, quản lý hạch toán tài sản lưu động 1.1.3 Phân loại NVL – CCDC 1.1.3.1 Phân loại NVL Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đặc thù riêng, sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác để sản xuất loại sản phẩm nhiều sản phẩm Đối với loại NVL sử dụng có khác cơng dụng, tính chất khác yêu cầu quản lý Do đó, để đảm bảo công tác quản lý phải tiến hành phân loại, phân loại tùy theo tiêu thức khác mà có cách phân loại khác Có thể phân loại theo mục đích, theo nguồn hình thành phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mỗi cách phân loại có tác dụng yêu cầu quản lý khác để phục vụ cho cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu phương pháp phân loại vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp Theo phương pháp nguyên vật liệu phân thành loại sau : * Ngun vật liệu : chia thành nguyên liệu vật liệu Nguyên liệu nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho sản xuất trước chưa qua chế biến Cịn vật liệu nguyên liệu sử dụng cho trình sản xuất trước qua chế biến, tức sản phẩm trình sản xuất trước Trong doanh nghiệp khác ngun vật liệu bao gồm loại khác : sắt, thép, xi măng…, xây dựng Vải doanh nghiệp may, đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm nguyên vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phí vật liệu trực tiếp * Nguyên vật liệu phụ : loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng tác quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm sơn, đinh * Nhiên liệu : phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh xăng, than, dầu, ga… * Phụ tùng thay : gồm loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải… * Thiết bị xây dựng : bao gồm loại thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ, dùng cho cơng tác xây lắp xây dựng * vật liệu khác : loại vật liệu không xếp vào loại kể trên, loại vật liệu trình sản xuất ra, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Cách phân loại sở để lập danh điểm vật liệu, để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, mở tài khoản cấp 2, cấp 3…, để theo dõi Ngoài cách phân loại giúp cho việc xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ loại nguyên vật liệu Là phận hệ thống kế toán, việc tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sở sử dụng tài khoản kế toán chi tiết TK 152 – Nguyên vật liệu, vật liệu xây dựng theo cách phân loại Trong điều kiện kế tốn máy vi tính, hệ thống tài khoản mã khóa khai báo cài đặt thành chương trình từ trước doanh nghiệp đưa vào sử dụng Từ chương trình sẵn có, doanh nghiệp tiếp tục tổ chức khai báo chi tiết theo yêu cầu hạch toán doanh nghiệp 1.1.3.2 Phân loại CCDC *Căn vào giá trị thời gian sử dụng CCDC: - Loại phân bổ lần (100% giá trị): Công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn - Loại phân bổ lần: Công cụ dụng cụ giá trị lớn, thời gian sử dụng dài - Loại phân bổ nhiều lần: Cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Công cụ dụng cụ chuyên dùng *Căn vào yêu cầu quản lý: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Tương tự vật liệu loại công cụ dụng cụ cần phải chia thành nhóm chi tiết tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc phân loại công cụ dụng cụ giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động loại cơng cụ dụng cụ q trình sản xuất doanh nghiệp Từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại cơng cụ dụng cụ 1.1.4 Yêu cầu quản lý NVL – CCDC NVL CCDC yếu tố thiếu trình sản xuất Do việc cung cấp NVL đầy đủ, thường xuyên liên tục sử dụng tiết kiệm, hợp lý, hiệu đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ổn định đạt kết cao Muốn cơng tác quản lý NVL phải đảm bảo yêu cầu khâu (thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng).NVL tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động Các doanh nghiệp phải tiến hành thường xuyên mua NVL để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu quản lý khác doanh nghiệp Trong khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý việc thực kế hoạch mua hàng khối lượng, số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại, giá mua chi phí mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với tiến độ SXKD doanh nghiệp Ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết, thực chế độ bảo quản loại NVL, tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn tài sản Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí nhằm tiết kiệm chi phí NVL, CCDC; điều có ý nghĩa to lớn việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NVL, CCDC Trong khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ổn định không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều 1.2 Các nguyên tắc kế toán NVL – CCDC 1.2.1 Nguyên tắc kế toán 1.2.1.1 Việt Nam Tại thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Điều 25 Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu quy định sau: - Về Nguyên tắc kế toán: a) Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại nguyên liệu, vật liệu kho doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu phản ánh vào tài khoản phân loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Vật tư thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất 10 SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Tên vật liệu : Bơm Tờ số Đơn vị tính : Quy cách phẩm chất: Tiêu chuẩn cơng trình cấp Chứng từ Số ngày Diễn giải Đơn TK Đ Ư 112 12/10 Tồn đầu tháng Mua CCDC toán = giá 580.00 164 16/10 TM Xuất kho TCCT - 198 25.000 Nhập SL TT 111 3 Tồn SL TT - - 1.160.000 1.740.000 621 Cộng : Tồn cuối tháng : Xuất SL TT 1.740.000 580.000 580.000 C, Cách lập bảng tổng hợp Nhập, xuất, tồn NVL, CCDC Căn vào sổ chi tiết NVL, CCDC kế toán tổng hợp số liệu nhập, xuất tồn số lượng giá trị toàn NVL, CCDC công ty sau: Biểu số 2.29 Công ty Cổ phần Vvv thương mại xây dựng MẪU SỐ : S11 – DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC ) 79 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT – TỒN KHO NVL Tháng 10 năm 2019 Bộ phận : Kho công ty TT Tên vật liệu, CCDC ĐVT Xi măng Tấn Thép tròn Ø 10 Thép tròn Ø Thép tròn Ø 20 Gạch kg kg kg viên Gạch xi măng viên Gạch rỗng viên ……………………… Thép Tấm lợp plô xi măng 10 Đá 2x4 11 Cát vàng Tổng cộng : kg Tấm m³ m³ Tồn đầu tháng SL TT 50 70.000.000 3.500.000 Nhập tháng SL TT 220 273.000.00 700 8.750.000 1.000 14.500.000 500 8.000.000 10.00 30.000.000 6.000 21.000.000 4.800.000 4.500 18.000.000 17.500.000 750 7.500.000 400 7.000.000 20.700.000 850 17.595.000 300 15.525.000 0 144.516.00 50 120 1.000.000 24.600.000 416.070.000 50 50 1.000.000 6.250.000 377.900.000 300 500 760 1.00 1.00 1.20 3.750.000 7.250.000 14.016.000 3.000.000 1.75 1.00 0 80 Xuất tháng SL TT 190 259.000.00 600 7.500.000 550 13.775.000 400 7.680.000 8.00 29.580.000 3.00 20.300.000 1.50 17.040.000 Dư cuối tháng SL TT 80 84.000.000 400 550 896 1.14 1.20 1.44 5.000.000 7.975.000 14.336.000 3.420.000 1.80 1.10 0 70 18.000.000 4.200.000 5.760.000 22.770.000 14.350.000 182.686.000 Biểu số 2.30 Công ty Cổ phần MẪU SỐ : S11 – DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC ) Vvv thương mại xây dựng BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT – TỒN KHO CCDC Tháng 10 năm 2019 TT Tên vật liệu, CCDC ĐVT Tồn đầu tháng SL Xẻng Bơm Cuốc Chiếc TT Nhập tháng SL TT Xuất tháng Dư cuối tháng SL SL TT TT 0 30 750.000 15 375.000 15 375.000 0 1.740.000 580.000 1.160.000 Chiếc 0 25 575.000 10 230.000 15 345.000 Giấy foto Tập 50 250.000 45 2.250.000 500 2.500.000 0 Giầy bat Đôi 50 8.000.000 700 11.200.000 1.15 18.400.000 50 800.000 Quần áo bảo hộ LĐ Bộ 50 4.250.000 200 17.000.00 180 15.300.000 70 5.950.000 Ghế salon Chiếc 31.250.00 43.750.00 10 62.500.000 Mũ nhựa Chiếc 65 1.040.000 0 50 800.000 Tủ tường Chiếc 15 45.000.00 15 41.100.00 15 45.000.000 81 12.500.000 15 240.000 15 41.100.000 0 …………………… 10 Bàn văn phòng Chiếc 1.750.000 0 11 Bút bi Chiếc 50 275.000 25 1.375.000 210 Tổng cộng : 91.815.00 82.750.000 82 1.050.000 700.000 1.150.000 100 495.000 147.885.00 26.680.000 2.6 Tổ chức sổ kế tốn tổng hợp Ngun vật liệu – Cơng cụ dụng cụ Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, vào chứng từ phát sinh, sổ chi tiết, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung sổ TK152, TK153 sau: Biểu số 2.31 Công ty Cổ phần Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Vvv thương mại xây dựng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 Năm 2019 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Đã ghi Sổ STT Số hiệu TK Cái dòng đối ứng Diễn giải D E G Số phát sinh Nợ Có H 03/10/2019 0000126 03/10/2019 Mua vật tư Cửa hàng vật liệu xây dựng Đại Hùng 152 28.000.000 03/10/2019 0000126 03/10/2019 Mua vật tư Cửa hàng vật liệu xây dựng Đại Hùng 133 2.800.000 03/10/2019 0000126 03/10/2019 Mua vật tư Cửa hàng vật liệu xây dựng Đại Hùng 331 03/10/2019 GBN 03/10/2019 03/10/2019 GBN 03/10/2019 Thanh toán tiền cho Cửa hàng vật liệu xây dựng Đại Hùng Thanh toán tiền cho Cửa hàng vật liệu xây dựng Đại Hùng 83 331 112 30.800.000 30.800.000 30.800.000 03/10/2019 GBN 03/10/2019 Phí chuyển tiền 635 03/10/2019 GBN 03/10/2019 Phí chuyển tiền 112 1.100 1.100 12/10/2019 0000476 12/10/2019 Mua công cụ dụng cụ Công ty TNHH Mạnh Dũng 153 3.065.000 12/10/2019 0000476 12/10/2019 Mua công cụ dụng cụ Công ty TNHH Mạnh Dũng 133 306.500 12/10/2019 0000476 12/10/2019 Mua công cụ dụng cụ Công ty TNHH Mạnh Dũng 111 15/10/2019 XK163 15/10/2019 Xuất kho NVL cho sản xuất cơng trình 99 621 15/10/2019 XK163 15/10/2019 Xuất kho NVL cho sản xuất cơng trình 99 152 3.371.500 100.500.000 100.500.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 84 Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.32 CƠNG TY CỔ PHẦN VVV THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG SỔ CÁI Tháng 10 năm 2019 Tên tài khoản : Nguyên vật liệu Số hiệu : 152 Ngày Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Số tiền ( VNĐ ) TK Đối ứng Diễn giải Dư đầu tháng Nợ Có 144.516.00 31/10 31/10 31/10 186 186 188 31/10 31/10 31/10 … … Mua NVL toán 112 28.000.000 chuyển khoản Mua NVL chưa 331 279.350.00 toán Xuất kho phục vụ thi 621 359.550.000 công Xuất kho cho PX 627 18.350.000 ………………… Cộng : Số dư cuối tháng : 416.070.000 377.900.000 182.686.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên ) Biểu số 3.33 CÔNG TY CỔ PHẦN VVV THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG 85 SỔ CÁI Tháng 10 năm 2019 Tên tài khoản : Công cụ dụng cụ Số hiệu : 153 Ngày Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 31/10 187 31/10 189 31/10 Diễn giải Nợ 111 91.815.000 3.065.000 Dư đầu tháng Mua CCDC nhập kho Xuất kho CCDC 31/10 … … … … Số tiền ( VNĐ ) TK Đối ứng phục vụ sản xuất Xuất CCDC cho PX Xuất CCDC cho QLDN Cộng : Số dư cuối tháng : Có 142 140.527.000 627 1.358.000 642 6.000.000 82.750.000 147.885.000 26.680.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) Giám đốc (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên ) Biểu số 3.34 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ Diễn giải Ghi có TK 152 Xuất NVL cho sản xuất Xuất CCDC cho sản xuất 86 Ghi có TK 153 359.550.000 - - 140.527.000 Xuất cho phân xưởng 18.350.000 1.358.000 - 6.000.000 377.900.000 147.885.000 Xuất cho QLDN CỘNG CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU– CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VVV THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU– CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VVV THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG 87 3.1.1 Những kết đạt Sau trình tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn NVL Cơng ty em thấy: - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Tức tồn cơng tác tài thực phịng Tài – Kế tốn Nhằm đảm bào lãnh đạo tập trung công tác kế tốn cơng ty Điều giúp nhà quản lý có đạo kịp thời toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Cơng tác kế tốn chặt chẽ, hợp lý Cơng ty cịn có đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, trình độ chuyên môn cao, tác phong làm việc nhanh nhẹn, có trách nhiệm cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cho nhà quản lý - Về việc luân chuyển chứng từ: Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu thực đầy đủ Quy trình luân chuyển chặt chẽ, thuận lợi cho việc ghi chép kế tốn - Về tổ chức kế tốn NVL cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để ghi sổ Hình thức phù hợp với quy mơ cơng ty Nó đảm bảo tính khoa học, chặt chẽ nhiều công ty áp dụng - Về sổ sách sử dụng: Công ty sử dụng mẫu sổ theo chế độ kế toán hành quy định Các sổ sách, bảng biểu kế tốn cơng ty thực tương đối đầy đủ có hệ thống 3.1.2 Những tồn hạch tốn NVL- CCDC cơng ty Một số nhược điểm cịn tồn cơng tác kế tốn NVL công ty: - Kế hoạch thu mua NVL chưa chuẩn sác, dẫn tới tượng mua thừa vật liệu, vật liệu bị tồn đọng Những NVL chưa ý công tác bảo quản dẫn tới thất thoát, hư hỏng, chất lượng giảm gây ảnh hưởng tới việc sản xuất lần sau Ngoài ra, phế liệu chưa tận dụng triệt để dùng lại cho sản xuất - Ngun vật liệu cơng ty có nhiều chủng loại khác Tuy nhiên lại chưa lập sổ danh điểm vật liệu điều gây khó khăn dễ dẫn đến nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán NVL số lượng giá trị 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn NVL - CCDC 88 Là sinh viên với kinh nghiệm thực tế non hạn chế, nhiên, em mạnh dạn đưa ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVLCCDC Cơng ty: Giải pháp 1: Giải nguyên vật liệu tồn kho, tận dụng phế liệu trình sản xuất Trong kỳ, NVL -CCDC xuất dùng theo kế hoạch đề dùng hết khơng dùng hết Do vậy, q trình sản xuất có tình trạng lượng vật liệu tiêu hao thực tế dự kiến Các đội sản xuất NVL- CCDC tồn lập Phiếu báo vật liệu tồn cuối kỳ gửi phòng kế toán để theo dõi tồn cuối kỳ đồng thời làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng NVL-CCDC Biểu 3.1 STT PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Tháng … Năm … Đơn vị sử dụng: …… Mã Số lượng Tên, Quy cách vật Đơn vị vật liệu tính liệu Nhận Cịn lại Lý sử dụng Đề xuất: Ngày … tháng … năm … Quản lý vật liệu (Ký, ghi rõ họ tên) Các phế liệu thu hồi trình sản xuất cần phân loại, chọn lọc để tận dụng cho sản xuất Việc tận dụng phế liệu góp phần giảm bớt định mức tiêu hao NVL tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Giải pháp 2: Theo dõi chứng từ kế toán giao nhận NVL- CCDC Một nhiệm vụ quản lý NVL- CCDC phản ánh xác số nguyên vật liệu nhập, xuất Và việc hạch toán chi phí NVLCCDC, Cơng ty nên lập Phiếu giao nhận chứng từ để tránh tình trạng thất tài liệu phản ánh xác giá trị NVL- CCDC nhập – xuất kỳ mà rõ 89 nguyên nhân nguyên phải chịu trách nhiệm Việc giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm người có liên quan công tác nhập – xuất NVL-CCDC Từ đó, nâng cao chất lượng cơng tác quản lý Biểu 3.2 PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng … năm … Bên giao chứng từ: Đơn vị: Bên nhận chứng từ: Đơn vị: Chứng từ giao/nhận: Số chứng từ khác kèm theo: Ngày … tháng … năm… Bên giao chứng từ Bên nhận chứng từ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giải pháp 3: Xây dựng sổ danh điểm vật liệu Để tránh việc nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán NVL số lượng giá trị Công ty cần thống tên gọi, quy cách, phẩm chất, cách phân loại, mã số, đơn vị tính….của vật liệu để kế tốn hạch tốn chi tiết vật liệu đơn giản, hiệu cơng ty nên xây dựng sổ danh điểm vật liệu cho phù hợp Với đặc điểm NVL công ty nên xây dựng sổ danh điểm vật tư sau: Biểu 3.3 Ký hiệu Nhóm Danh điểm Tên nhãn hiệu, quy cách NVL 90 Đơn vị tính A B C Giải pháp khác: - Công ty cần tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên tham gia khóa học, đào tạo nâng cao tay nghề trình độ chun mơn Tạo điều kiện cho việc tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm từ nâng cao Giúp tạo tín cơng ty lịng khách hàng tạo vị vững thương trường - Công ty cần trang bị thêm hệ thống máy tính phục vụ cho cơng tác kế tốn đơn vị - Công ty cần đưa quy chế khen thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc, xử lý với cá nhân vi phạm Cần gắn trách nhiệm vật chất cá nhân quản lý, sử dụng nguyên vật liệu - Từng bước thực khoán trọn gói đội sản xuất khâu thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu Trên ý kiến đề xuất em, em hi vọng phần giúp cơng ty việc hồn thiện cơng tác kế tốn tồn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng 91 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, việc hạch tốn chi phí NVL, CCDC quan trọng doanh nghiệp Bởi NVL yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí NVL cách xác giúp lãnh đạo cơng ty có định đắn, kịp thời cho hoạt động SXKD Đồng thời hạch tốn chi phí NVL cách hợp lí giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Nhằm phát huy tốt cơng cụ kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu – CCDC nói riêng kế tốn ngun vật liệu – CCDC phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu phải theo dõi, giám sát, phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Việc phản ánh kịp thời nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí, khơng gây ứ đọng vốn định mức dự trữ vật tư hợp lý đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục hiệu Công ty Cổ phần VVV Thương mại xây dựng doanh nghiệp có chức tổ chức xây dựng cơng trình phục vụ nhu cầu khách hàng Trong kinh doanh doanh nghiệp bám sát vào chức năng, nhiệm vụ mình, thực tốt cơng tác, giữ vững hoạt động bước nâng cao đời sống người lao động, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Trong q trình thực tập cơng ty em hiểu rõ thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Thơng qua thân em nhận thức sâu sắc vai trò ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty kinh tế thị trường Với trình độ hiểu biết kiến thức cịn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, nên viết khơng tránh khỏi thiếu xót định Vậy kính mong nhận hướng dẫn, bảo Thầy Cơ giáo Khoa Kế Tốn Trường Đại học Điện Lực, Anh Chị phịng kế tốn Cơng ty để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện ... trình độ đội ngũ kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán Vật tư Kế toán toán Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần VVV Thương mại xây dựng Chức nhiệm vụ: -Kế tốn trưởng:... hình kế tốn chi tiết phần hành, sổ sách, số liệu trước lên báo cáo -Kế toán toán : Kế toán tốn có nhiệm vụ thực việc tốn tiền mặt toán qua ngân hàng Đối với việc toán tiền mặt, kế toán toán lập... toán NVL (1) = (Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kho kỳ) / (Giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán NVL nhập kho kỳ) Giá thực tế NVL xuất dùng kỳ = Giá hạch toán NVL