hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sáng mỹ việt nam

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I: LÝ LUẬN VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 I. Một số vấn đề chung về tiền lương 3 1. Tiền lương và bản chất của tiền lương 3 1.1 Khái niệm 1.2 Bản chất của tiền lương 4 1.3 Ý nghĩa của tiền lương 4 1.4 Nội dung về tiền lương 5 2. Các hình thức trả lương 7 2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 7 2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian giản đơn 7 2.1.2 Hình thức tiền lương thời gian có thưởng 8 2.1.3 Ưu nhược điểm của hình thức trả lương theo thới gian 9 2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm. 9 2.2.1 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) 9 2.2.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp 10 2.2.3 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng 10 2.2.4 Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến 11 2.2.5 Tiền lương khoán 11 2.2.6 Tiền lương tính theo sản phẩm tính cho tập thể người lao động 12 2.2.7 Ưu nhược điểm của hình thức tiền lương tính theo sản phẩm 13 3. Phụ cấp và tiền thưởng 14 3.1 Phụ cấp 14 3.2 Tiền thưởng 15 4. Quỹ lương và các khoản trích theo lương 15 4.1 Quỹ lương 15 4.2 Các khoản trích theo lương 16 Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 1 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG II. Tổ chức hạch toán lao động 18 1.Hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động và thời gian lao động 18 1.1 Số lượng lao động trong doanh nghiệp 18 1.2 Thời gian lao động của nhân viên 18 2. Hạch toán kết quả lao động 19 3. Tính lương và trợ cấp BHXH 20 III. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 23 1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 23 2. Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương 23 3. Tài khoản sử dụng 24 3.1 Tài khoản phải trả người lao động (334) 24 3.2 Tài khoản phải trả phải nộp khác (338) 25 4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 27 4.1 Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng 27 4.2 Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 28 4.3 Kế toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 30 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SÁNG MỸ VIỆT NAM 32 I. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam 32 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 32 2. Đặc điểm sản xuât kinh doanh của Công ty 33 3. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty 33 3.1 Thuận lợi 33 3.2 Khó khăn 33 4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của Công ty 34 5. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua 36 6. Đặc điểm mô hình tổ chức bộ máy kế toán và hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán ở Công ty 37 Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 2 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG II. Thực trạng công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 40 1. Hạch toán lao động 40 2. Tình hình hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam 42 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ của kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam 42 2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương của Công ty 43 2.3 Nguyên tắc tính lương tại Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam 44 2.4 Phương pháp trả lương 57 2.5 Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam 59 2.5.1 Quỹ BHXH 59 2.5.2 Quỹ BHYT 60 2.5.3 KPCĐ 60 2.6 Thủ tục tính BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên 61 3. Hạch toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động 63 4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 65 PHẦN 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOẢN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SÁNG MỸ VIỆT NAM 69 I. Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam 69 1. Ưu điểm 69 1.1 Đội ngũ kế toán năng động nhiệt tình 69 1.2 Hình thức kế toán phù hợp 69 1.3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đơn giản, dễ tính 70 1.4 Thực hiện đúng quy chế tiền lương, đúng quy định của Nhà nước 70 1.5 Đoàn kết tốt các bộ công nhân viên trong Công ty 70 Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 3 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 2. Những tồn tại 71 2.1 Tổ chức công tác kế toán chưa chuyên sâu 71 2.2 Trích lập các khoản trích theo lương không đúng tỷ lệ quy định 71 2.3 Các hình thức kỷ luật áp dụng đối với người lao động chưa chặt chẽ, chưa có tính răn đe đối với người lao động 71 2.4 Công ty chưa đa dạng được hình thức tính lương 72 2.5 Chưa tổ chức phân tích quỹ lương 72 2.6 Chưa quan tâm đúng mức đến người lao động 72 2.7 Phương pháp trả lương không còn phù hợp chưa áp dụng được những dịch vụ mới 72 II. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam 73 1. Sự cần thiết và mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 73 1.1 Sự cần thiết 73 1.2 Mục tiêu 73 2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 73 2.1 Nguyên tắc phù hợp 73 2.2 Nguyên tắc hiệu quả 74 3. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam 74 3.1 Tuyển mới nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và phân công lại công tác kế toán 74 3.2 Tiến hành trích KPCĐ theo đúng quy định 75 3.3 Có hình thức kỷ luật nghiêm khắc hơn 76 3.4 Bổ sung hình thức tính lương cho người lao động 77 3.5 Tiến hành phân tích quỹ lương 78 3.6 Trả tiền phụ cấp cho người lao động 78 3.7 Trả lương công nhân viên qua hệ thống máy ATM 79 Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 4 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KẾT LUẬN 82 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng 28 Sơ đồ 2: Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 29 Sơ đồ 3: tiếp Kế toán tổng hợp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực sản xuất 31 Sơ đồ 4: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty 34 Sơ đồ 5: Tổ chức bộ máy kế toán 37 Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung 39 Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ tiền lương 42 Sơ đồ 8: So sánh quy trình kế toán thủ công và quy trình kế toán máy 81 Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 5 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: So sánh một số chỉ tiêu 36 Biểu 2.2: Cơ cấu lao động 40 Biểu 2.3: Bảng chấm công 48 Biểu 2.4: Bảng thanh toán lương nhân viên văn phòng 49 Biểu 2.5: Bảng thanh toán lương nhân viên QLSX 50 Biểu 2.6: Bảng thanh toán lương công nhân sản xuất 51 Biểu 2.7: Bảng thanh toán lương toàn Công ty 52 Biểu 2.8: Bảng kê các khoản trích theo lương nhân viên văn phòng 53 Biểu 2.9: Bảng kê các khoản trích theo lương bộ phận QLSX 54 Biểu 2.10: Bảng kê các khoản trích theo lương công nhân sản xuất 55 Biểu 2.11: Bảng kê các khoản trích theo lương của nhân viên toàn Công ty 56 Biểu 2.12: Giấy đề nghị thanh toán 57 Biểu 2.13: Phiếu chi 58 Biểu 2.14: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 61 Biểu 2.15: Phiếu BHXH 62 Biểu 2.16: Bảng thanh toán BHXH 62 Biểu 2.17: Biểu thuế thu nhập cá nhân luỹ tiến 63 Biểu 2.18: Trích sổ nhật ký chung 66 Biểu 2.19: Sổ cái TK 334 67 Biểu 2.20: Sổ cái TK 338 68 Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 6 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG DANH M ỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. PGS.TS.Nguyễn Hữu Ba (2004), Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài chính. 2. PGS.TS.Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ (2005), Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê. 3. PGS.TS.Võ Văn Nhị, TS.Trần Anh Hoa, TS.Nguyễn Ngọc Dung, TS.Nguyễn Xuân Hưng (2006), Kế toán tài chính, NXB Tài chính. 4. PGS.TS.Nguyễn Năng Phúc, TS.Nguyễn Ngọc Quang (2004), Kế toán tài chính trong doanh nghiệp, NXB Tài chính. 5.Bộ Tài chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, NXB Tài chính. http://www.vbpq.mof.gov.vn. Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 7 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 8 KHO LUN TT NGHIP TRNG HDL HI PHềNG Nhiệm vụ đề tài 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ) - Nghiên cu lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp. - Tìm hiểu, phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Trong năm 2008 - Số liệu về thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam Sinh viờn: V Th Hng Lp : QT903K 9 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn TK : Tài khoản CPSX: Chi phí sản xuất Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 10 [...]... Đề tài Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam sẽ thực hiện một số yêu cầu sau: - Tìm hiểu các lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương - Nghiên cứu các vấn đề kế toán tiền lương tại công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam - Phân tích đánh giá ưu khuyết điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, ... tồn tại nếu có Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 11 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Nội dung bài khoá luận bao gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung về lao động tiền lương và kế toán tiền lương trong doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam Phần III: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và. .. số tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch tong năm III Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 32 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để thực hiện chức năng kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực... và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam Sinh viên: Vũ Thị Hương Lớp : QT903K 12 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG PHẦN 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Một số vấn đề chung về tiền lương 1 Tiền lương và bản chất của tiền lương 1.1 Khái niệm Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi các. .. khoản khấu trừ vào lương tiền công của người lao động  Bên có - Các khoản tiền lương tiền công các khoản thưởng có tính chất lương bảo hiểm và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động - Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động - Tài khoản 334 có thể có số dư bên nợ, số dư bên nợ của tài khoản 334 rất... thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Kết cấu và nội dung của tài khoản phải trả người lao động  Bên nợ - Phản ánh các khỏan tiền công, tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động - Các khoản. .. số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép để phản ánh đúng số thực tế chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất, Trích trước lương nghỉ phép chỉ thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất = công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm Tổng số tiền lương. .. tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu là hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm 2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng,... liệu… Bảng thanh toán tiền thưởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc Ngoài ra kế toán còn sử dụng bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền thuê ngoài Bên cạnh các chứng từ trên, kế toán cần lập sổ lương hoặc phiếu trả lương cho từng công nhân viên để họ có thể tự kiểm tra giám sát việc tính lương và các khoản thanh toán trực tiếp... ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên - TK 3348 phải trả lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tính hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng . Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam 73 1. Sự cần thiết và mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích. TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SÁNG MỸ VIỆT NAM 69 I. Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam 69 1. Ưu điểm 69 1.1 Đội ngũ kế toán. hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sáng Mỹ Việt Nam 74 3.1 Tuyển mới nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và phân công lại công tác kế toán