Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam.
Tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng để thu hỳt và giữ chõn người lao động đặc biệt là người lao động cú tay nghề cao đồng thời là một bộ phận cấu thành lờn giỏ trị của sản phẩm. Vỡ vậy việc quản lý chặt chẽ quỹ lương và trả lương cho người lao động một cỏch xứng đỏng là một yếu tố thuận lợi cho sự phỏt triển của Cụng ty.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam. Dựa trờn những kiến thức những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toỏn, kế toỏn đó được học tại trường em xin nờu lờn một số nhận xột về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng tại Cụng ty như sau.
1. Ưu điểm.
1.1 Đội ngũ kế toỏn năng động nhiệt tỡnh
Đội ngũ kế toỏn cú tinh thần trỏch nhiệm, năng động, nhiệt tớnh. Cỏc nhõn viờn kế toỏn đó hoàn thành nhiệm vụ mà ban quản lý Cụng ty giao cho, chịu khú học hỏi cập nhật những thay đổi mới của chế độ kế toỏn để ỏp dụng vào Cụng ty cho kịp thời.
1.2 Hỡnh thức kế toỏn phự hợp
Cú hỡnh thức kế toỏn phự hợp với mụ hỡnh của Cụng ty. Tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, đõy là hỡnh thức rất thuận tiện cho việc phõn cụng lao động kế toỏn tại Cụng ty, đơn giản trong việc ghi chộp, giảm khối lượng cụng việc đỏng kể, giảm khối lượng sổ sỏch dễ dàng trong việc đối chiếu sự khớp đỳng về số liệu trong việc ghi chộp phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế.
1.3 Tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đơn giản, dễ tớnh
Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở Cụng ty được tổ chức một cỏch đơn giản, dễ dàng tớnh toỏn nhưng việc theo dừi cũng khỏ chặt chẽ, phự hợp với đặc điểm quản lý của Cụng ty. Việc theo dừi thời gian lao động và tiến hành chấm cụng do bộ phận nhõn sự tiến hành thụng qua việc quẹt thẻ chấm cụng vào mỏy quẹt thẻ. Cuối thỏng bộ phận nhõn sự tập hợp thẻ chấm cụng, giấy nghỉ phộp… sau đú chuyển cho bộ phận kế toỏn. Kế toỏn lập bảng chấm cụng tiền hành tớnh lương, tớnh thưởng, phụ cấp cho người lao động, lập bảng tớnh lương, bảng kờ cỏc khoản trớch theo lương và ghi sổ kế toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan.
1.4 Thực hiện đỳng quy chế tiền lương đỳng quy định Nhà nước
Cụng ty đó xõy dựng một quy chế về lao động tiền lương theo đỳng chế độ của nhà nước. Quy chế này thường xuyờn được sửa đổi cho phự hợp với chế độ mới ban hành và tiến trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Tiền lương và cỏc khoản thu nhập khỏc của người lao động luụn được tiến hành kịp thời, đỳng chế độ và chi trả đỳng thời hạn.
- Về hạch toỏn tiền lương kế toỏn hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc, rừ ràng theo từng khoản mục chi phớ cụ thể trờn TK 334, theo đỳng nguyờn tắc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty và quy định chung của Nhà nước đó ban hành. Đồng thời cỏc sổ sỏch chứng từ kế toỏn tiền lương được lưu trữ cú hệ thống khoa học trong mỏy tớnh đảm bảo cho việc truy cập đối chiếu số liệu một cỏch nhanh chúng và tiện lợi.
- Về việc hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương rất rừ ràng đặc biệt việc mở sổ cỏi cấp hai cho TK 338 là việc rất khoa học. Nhỡn vào đú ta cú thể thấy được số dư, số phỏt sinh của từng khoản trớch tưng ứng với cỏc khoản chi phớ rất rừ ràng mà khụng phải mất cụng mở từng sổ chi tiết cho từng TK cấp hai.
1.5 Đoàn kết tốt cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty
Đoàn kết tốt, cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận, cú sự phối hợp ăn ý với kế toỏn tiền lương của Cụng ty trong việc tớnh và trả lương, cỏc khoản trớch theo lương cho cụng nhõn viờn trong Cụng ty chớnh xỏc, đầy đủ kịp thời. Từ đú Cụng ty cú kế hoạch điều phối, bố trớ lao động, lờn phương ỏn, phương phỏp tiền
lương một cỏch khoa học hợp lý, tạo ra sự phấn khởi và gắn bú giữa toàn thể cụng nhõn viờn đối với Cụng ty gúp phần thực hiện tốt việc nộp ngõn sỏch.
2. Những tồn tại
2.1 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chưa chuyờn sõu
Hiện tại ở Cụng ty một nhõn viờn kế toỏn đảm nhiệm quỏ nhiều nhiệm vụ. Bộ phận kế toỏn bao gồm cú ba nhõn viờn, kế toỏn trưởng làm cụng tỏc kế toỏn tổng hợp cũn cỏc kế toỏn viờn thường phải đảm nhận bốn đến năm phần hành kế toỏn thậm chớ cú nhõn viờn kế toỏn cũn kiờm luụn việc làm thủ quỹ đõy sự phõn cụng sai quy tắc kế toỏn. Việc phõn cụng một nhõn viờn kế toỏn đảm nhận quỏ nhiểu phần hành làm cho cỏc nhõn viờn kế toỏn luụn căng thẳng khối lượng cụng việc lớn, khiến cụng tỏc chuyờn mụn khụng sõu dễ dẫn đến sai xút. Mặt khỏc trỡnh độ chuyờn mụn của cỏc nhõn viờn kế toỏn cũn khỏ hạn chế.
2.2 Trớch lập cỏc khoản trớch theo lương khụng đỳng tỷ lệ quy định
Tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam đó tiền hành trớch BHXH, BHYT đỳng, đủ, rừ ràng theo quy định của chế độ kế toỏn nhưng Cụng ty lại khụng tiến hành trớch KPCĐ và Cụng ty cũng khụng cú tổ chức cụng đoàn. Đõy là việc làm trỏi với chế độ và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi chớnh đỏng của người lao động từ đú sẽ cú tỏc động xấu đến thỏi độ làm việc của người lao động.
2.3 Cỏc hỡnh thức kỷ luật ỏp dụng đối với người lao động chưa chặt chẽ, chưacú tớnh răn đe đối với người lao động cú tớnh răn đe đối với người lao động
- Như đó trỡnh bày ở trờn Cụng ty dựng việc quẹt thẻ để theo dừi thời gian lao động của cụng nhõn viờn đõy là việc theo dừi khoa học tuy nhiờn khi thực hiện do khụng cú sự theo dừi quản lý chặt chẽ lờn một người cú thể quẹt thẻ hộ một hai người khỏc. Đặc biệt khi bị phỏt hiện thỡ hỡnh thức kỷ luõt lại khỏ nhẹ chỉ dừng lại ở việc nhắc nhở theo em hỡnh thức kỉ này chưa đủ tớnh răn đe người lao động.
- Tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam việc Cụng nhõn viờn nghỉ tự do là hiện tượng khỏ phổ biến thậm chớ cú nhõn viờn cũn nghỉ tự do đến một tuần đõy là một hành động vụ kỷ luật cần được xử lý một cỏch nghiờm khắc. Nhưng Cụng ty cũng chỉ dừng lại ở việc trừ lương những ngày nghỉ đú theo em đõy cũng là một
hỡnh thức kỷ luật chưa đớch đỏng.
2.4 Cụng ty chưa đa dạng được hỡnh thức tớnh lương
Hiện tại Cụng ty chỉ ỏp dụng duy nhất một hỡnh thức tớnh lương theo thời gian đơn thuần khụng cú định mức sản lượng. Việc hạch toỏn lương như trờn đơn giản, dễ tớnh toỏn và cũng phự hợp với một số bộ phận như nhõn viờn văn phũng hay nhõn viờn đứng mỏy nhưng nú khụng phự hợp với cỏc bộ phận như kiểm tra, hoàn thiện hay đúng gúi.
Việc tớnh lương như thế này khụng khuyến khớch người lao động cú thỏi độ lao động tớch cực vỡ nú khụng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ớch của người lao động.
2.5 Chưa tổ chức phõn tớch quỹ lương (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay Cụng ty chưa cú sự phõn tớch quỹ lương, khụng cú lương kế hoạch lờn khụng cú chỉ tiờu để so sỏnh với quỹ lương thực tế điều đú làm cho nhà quản lý khụng thể xỏc định việc thực hiện lương trong kỳ cú đảm bảo đỳng chỉ tiờu đặt ra hay khụng.
2.6 Chưa quan tõm đỳng mức đến người lao động
Chi phớ tiền lương cho người lao động chưa được quan tõm đỳng mức thể hiện ở chỗ mức lương cơ bản trung bỡnh của Cụng ty tại thời điểm thỏng 11 năm 2008 chỉ đạt được 1.040.000 đồng/ 1 thỏng hơn nữa Cụng ty lại khụng cú cỏc khoản phụ cấp cho cụng nhõn sản xuất thỡ lương cơ bản gần như là nguồn thu duy nhất. Đõy là con số cũn khiờm tốn với giỏ cả sinh hoạt hiện nay. Trong khi lương là yếu tố hết sức quan trọng kớch thớch người lao động hăng say làm việc nõng cao năng suất lao động cho Cụng ty và gắn bú với Cụng ty hơn.
2.7 Phương phỏp trả lương khụng cũn phự hợp chưa ỏp dụng được nhữngdịch vụ mới. dịch vụ mới.
- Hiện tại Cụng ty vẫn trả lương bằng tiền mặt, hàng thỏng đến kỳ trả lương kế toỏn phải đến ngõn hàng rỳt tiền về Cụng ty để tiến hành trả lương cho người lao động. Như vậy sẽ cú sự rủi ro trờn đường đi và việc phỏt lương cho người lao động cũng mất cụng và cũng khụng tiện lợi cho cụng nhõn viờn.