I. Giới thiệu chung về Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam
2. Tỡnh hỡnh hạch toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH
2.6 Thủ tục tớnh BHXH phải trả trực tiếp cho cụng nhõn viờn
Đối với trợ cấp BHXH phải trả trực tiếp cho cụng nhõn viờn, kế toỏn tiền lương của Cụng ty cần căn cứ vào cỏc giấy tờ hợp lệ lập phiếu trợ cấp lương cơ bản theo tỉ lệ mà cụng nhõn viờn được hưởng .
Cụng thức tớnh:
Trợ cấp BHXH = TLn x Sn x %H Trong đú:
TLn: Là tiền lương ngày của cụng nhõn viờn đú Sn : Là số ngày nghỉ hưởng BHXH
%H : Là tỉ lệ hưởng BHXH
- Tỉ lệ hưởng BHXH được quy định như sau:
+ Trường hợp người lao động hoặc con người lao động ốm đau thỡ %H bằng 75%. + Trường hợp tai nạn lao động, thai sản thỡ %H là 100%
VD: Trả BHXH thay lương cho Chị Phạm Thị Ngà nghỉ chế độ thai sản
Theo điều 35 luật BHXH thỡ người hưởng chế độ thai sản được hưởng bốn thỏng lương bỡnh quõn tiền lương tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm của 6 thỏng liền kề trước đú.
Biểu 2.14: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXB
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Quyển số: 10
Họ và tờn: Phạm Thị Ngà Tuổi: 25 Đơn vị: Phũng sản xuất
Căn bệnh: Sinh con Số ngày nghỉ: 120 ngày
Từ ngày 12/8/2008 đến ngày 12/12/2008 Ngày 10 thỏng 12 năm 2008
Xỏc nhận của đơn vị phụ trỏch Y bỏc sĩ khỏm chữa bệnh
Biểu 2.15: Phiếu BHXH PHIẾU BHXH Sổ BHXH: 8607015543 1) Số ngày nghỉ thực tế: 120 ngày 2) Luỹ kế ngày nghỉ cựng chế độ: 120 3) Lương thỏng đúng BHXH: 1.040.000 4) Tỉ lệ % hưởng BHXH:100 % 6) Số tiền hưởng BHXH: 5.240.000 Ngày 28 thỏng 12 năm 2008 Cỏn bộ cơ quan bảo hiểm
Sau khi tập hợp cỏc phiếu thanh toỏn trợ cấp BHXH trong 1 quý kế toỏn lập bảng thanh toỏn trợ cấp BHXH cho toàn Cụng ty và gửi đến phũng BHXH thành phố Hải Dương làm thủ tục nhận tiền về chi trả bảo hiểm cho người lao động.
Biểu 2.16: Bảng thanh toỏn BHXH
BẢNG THANH TOÁN BHXH Quý IV năm 2008
STT Họ tờn Đơn vị Năm sinh Số ngày nghỉ Số tiền trợ cấp Kớ nhận 1 Phạm Thị Ngà Phũng sản xuất 1984 120 5.240.000 2 Nguyễn Thị Hà Phũng sản xuất 1985 120 5.420.000 ….. Tổng 23.450.00 0 Ngày 5 thỏng 1 năm 2008 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC