I. Giới thiệu chung về Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam
6. Đặc điểm mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hỡnh thức tổ chức hệ thống sổ kế
kế toỏn ở Cụng ty.
Sơ đồ 5: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn Kế toỏn trưởng : Lờ Thị Diễm Hường Kế toỏn viờn : Nguyễn Thị Phượng Kế toỏn viờn : Phạm Thị Nền Kế toỏn trưởng Kế toỏn - Nguồn vốn - Chi phớ giỏ thành - Doanh thu - Cụng nợ - Tài sản cố định Kế toỏn - Tiền lương - Tiền thuế - Tiờu thụ - Thành phẩm - Nguyờn vật liệu sản xuất
Nhiệm vụ của từng thành viờn.
Kế toỏn trưởng: Được phõn cụng chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của phũng kế toỏn, phụ trỏch kế toỏn tổng hợp.
- Thiết lập tổ chức quản lớ bộ mỏy kế toỏn phự hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thiết lập sổ sỏch ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đỳng theo quy định của nhà nước về chế độ sổ sỏch đó đăng kớ. Tớnh toỏn trớch lập đỳng, đủ, kịp thời cỏc cỏc khoản đó nộp ngõn sỏch, cỏc khoản phải thu, cỏc khoản vay nợ, cỏc khoản phải trả.
- Tổ chức kiểm kờ tài sản.
- Đảm bảo nội dung bỏo cỏo phải trung thực, hợp lớ với tỡnh hỡnh tài chớnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức bảo quản cỏc dữ liệu tài liệu kế toỏn, giữ bớ mật sổ sỏch kế toỏn. - Kiểm tra việc thanh toỏn, kiểm tra sự hợp lớ, hợp lệ của cỏc chứng từ thu, chi, vay tớn dụng hoạt động sản xuất kinh doanh một cỏch thường xuyờn căn cứ trờn những số liệu được ghi chộp.
Kế toỏn viờn: Cú nhiệm vụ kế toỏn chi tiết: Hàng ngày cập nhật chứng từ liờn quan đến cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú và cỏc biến động tăng giảm trong kỡ của cỏc nghiệp vụ kế toỏn. Đồng thời phụ trỏch cụng việc chi trả lương mua sắm vật liệu khi cú yờu cầu.
Hỡnh thức tổ chức hệ thống sổ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam.
Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chớnh.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung.
Kỳ kế toỏn của Cụng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm.
cỏc quy định của luật kế toỏn số 03/2003/QH.
Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Sơ đồ 6: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi hàng ngày
Chứng từ kế toỏn
Sổ nhật kớ chung
Sổ cỏi
BCĐSPS
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toỏn ghi vào sổ nhật kớ chung đồng thời ghi vào sổ thẻ kế toỏn chi tiết đối với những đối tượng cấn theo dừi chi tiết. Từ nhật kớ chung kế toỏn tiến hành ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản cú liờn quan. Cuối thỏng tiến hành đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết kế toỏn tiến hành ghi vào bảng cõn đối kế toỏn. Khi tất cả cỏc số liệu trong bảng cõn đối khớp, kế toỏn tiến hành đưa vào bỏo cỏo tài chớnh.
II. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
1. Hạch toỏn lao động
Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực cụng nghiệp nhẹ cần nhiều lao động hay trong quỏ trỡnh hoạt động cú một số cụng nhõn xin thụi việc nờn thường xuyờn tuyển dụng mới lao động.
Trong những năm qua Cụng ty đó tớch cực cải tiến kỹ thuật thay đổi cụng nghệ làm cho năng suất lao động tăng đồng thời tạo điều kiện mụi trường thuận lợi cho người lao động làm việc làm cho người lao động gắn bú với Cụng ty hơn.
Cụng ty bao gồm cả lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp cơ cấu lao động và chất lượng lao động của cụng ty được thể hiện qua bảng sau.
Biểu 2.2: Cơ cấu lao động
Chỉ tiờu Giới tớnh Độ tuổi Trỡnh độ Tớnh chất cụng việc Nam Nữ 18-30 >30 Đại học Cao đẳng Trung cấp Phổ thụng Trực tiếp Giỏn tiếp Số người 27 70 63 34 5 6 12 74 74 23 Tỉ trọng (%) 27,8 72,2 64,9 35,1 5,1 6,2 12,4 76,3 76,3 23,7 Tớnh đến thời điểm ngày 31/12/2008 Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam cú tổng số lao động là 97 người trong đú:
Cơ cấu về giới
Lao động nữ chiếm đa số cú 70 lao động nữ chiếm tỉ lệ 72,2 % đõy là một tỉ lệ phự hợp đối với Cụng ty vỡ Cụng ty TNHH Sỏng mỹ Việt Nam là 1doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực cụng nghiệp nhẹ cụng việc đũi hỏi sự khộo lộo tỉ mỉ vỡ vậy lao động nữ là rất phự hợp mặt khỏc khi sử dụng lao động nữ thường chi phớ nhõn cụng cũng thấp hơn sử dụng lao động nam vỡ vậy sẽ tiết kiệm được chi phớ nhõn cụng cho doanh nghiệp. Lao động nam cú 27 người chiếm 27,8 % chủ yếu là cụng nhõn đứng mỏy và thợ kỹ thuật.
- Người lao động trong độ tuổi từ 18-30 là chủ yếu, cú 63 lao động trong độ tuổi từ 18-30 tuổi chiếm 64,9 %. Đõy là lực lượng lao động cú sức khoẻ tốt, khả năng tiếp thu cụng nghệ nhanh và linh hoạt trong cụng việc … Tuy nhiờn đa số lao động nữ trong độ tuổi lập gia đỡnh nờn cú bất lợi về khoảng thời gian nghỉ lập gia đỡnh và sinh con, khoảng thời gian này cú thể gõy biến động trong sản xuất vỡ vậy để việc sản xuất khụng bị giỏn đoạn doanh nghiệp cần cú kế hoạch tổ chức lao động thật tốt.
- Lao động trong độ tuổi từ 30-45 cú 34 lao động chiếm tỉ lệ nhỏ 35,1 đõy là lực lượng lao động ổn định nhất, sức lao động dẻo dai và nhiều kinh nghiệm.
Cơ cấu về trỡnh độ
Trỡnh độ lao động của Cụng ty núi chung là khụng cao nhưng phự hợp với doanh nghiệp. Lao động cú trỡnh độ đại học chiếm tỷ lệ 5,1%, lao động cú trỡnh độ cao đẳng chiếm tỷ lệ 6,2% số lao động này chủ yếu làm cụng việc văn phũng, quản lý như giỏm đốc, kế toỏn, trưởng phũng kỹ thuật. Lao động cú trỡnh độ trung cấp chiếm tỉ lệ 12,4 % chủ yếu làm việc dưới phõn xưởng và nhà kho. Lao động phổ thụng chiếm tỉ lệ lớn nhất 76,3 % lực lượng lao động này chủ yếu là cụng nhõn tham gia lao động trực tiếp.
Cơ cấu theo tớnh chất cụng việc
Lao động trực tiếp chiếm phần lớn trong tổng số lao động của Cụng ty cú 74 lao động tham gia lao động trực tiếp chiếm tỉ lệ 76,3 %. Lao động giỏn tiếp cú 23 lao động chiếm tỉ lệ 23,7 %. Đõy là một kết cấu lao động hợp lý đối với một doanh nghiệp sản xuất.