II. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty
3. Một số biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo
3.1 Tuyển mới nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn và phõn cụng lại cụng tỏc kế
cụ thể được phộp vận dụng và cải tiến chế độ khụng bắt buộc phải dập khuụn hoàn toàn theo chế độ hoàn thiện trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2 Nguyờn tắc hiệu quả
Thực tế luụn luụn tồn tại sự khỏc biệt giữa chớnh sỏch với cỏc quy định trong chuẩn mực và chế độ kế toỏn bất kỳ nền kinh nào trờn thế giới. Cỏc doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế phải hiểu và cú cỏch ứng xử xõy dựng và hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toỏn.
Kế toỏn là cụng cụ quản lý vỡ vậy cỏc kiến nghị hoàn thiện kế toỏn phải đảm bảo cho Cụng ty phỏt huy được tỏc dụng của kế toỏn. Đồng thời phải đảm bảo khả năng mang lại lợi ớch kinh tế thớờt thực cho doanh nghiệp. Cụ thể chi phớ thực hiện phải nhỏ hơn kết quả sử dụng cú như vậy việc thực hiện mới thực sự đem lại hiệu quả thiết thực đối với doanh nghiệp.
3. Một số biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớchtheo lương tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam. theo lương tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam.
Để tiền lương thực sự là đũn bẩy kớch thớch tinh thần làm việc của người lao động đồng thời thấy được những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiền lương núi riờng dưới gúc độ của một sinh viờn thực tập và dựa trờn những kiến thức mà em đó được học trong trường cựng với những điều em đó quan sỏt được trong thời gian thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam như sau:
3.1 Tuyển mới nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn và phõn cụng lạicụng tỏc kế toỏn. cụng tỏc kế toỏn.
Nhỡn chung hiện tại cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam chỉ dừng lại ở việc ghi chộp sổ sỏch để phục vụ cho việc quyết toỏn thuế ở cuối kỳ kế toỏn tuy nhiờn thỡ việc này đụi khi cũng khụng kịp thời thường bị cỏc cơ quan
quản lý nhắc nhở do mỗi kế toỏn phải đảm bảo nhiều phần hành kế toỏn nờn cú nhiếu lỳc việc phản ỏnh cỏc nghiệp vụ khụng được kịp thời và khụng chuyờn sõu và khả năng sai xút cao đồng thời gõy nhiều ỏp lực cho nhõn viờn kế toỏn.
Mặt khỏc như chỳng ta đó biết nhiệm vụ của kế toỏn khụng chỉ dừng lại ở việc ghi sổ mà kế toỏn chớnh là những người nắm rừ nhất tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như nhiều thụng tin khỏc trong doanh nghiệp vỡ vậy kế toỏn trờn cơ sở hiểu biết về doanh nghiệp mỡnh phải đưa ra được những ý kiến gúp ý với cỏc nhà quản lý doanh nghiệp nhằm hạn chế những điểm yếu và khai thỏc cỏc tiềm năng của doanh nghiệp một cỏch tốt nhất nhưng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam hiện nay chưa thể đỏp ứng được điều này vỡ kế toỏn phải đảm nhiệm quỏ nhiều cụng việc đồng thời trỡnh độ kế toỏn cũng cũn hạn chế.
Hiện tại Cụng ty chỉ cú ba nhõn viờn kế toỏn một nhõn viờn cú trỡnh độ cao đẳng một nhõn viờn cú trỡnh độ trung cấp và kế toỏn trưởng cú trỡnh độ đại học mà khối lượng cụng việc kế toỏn lại khỏ lớn và cũng khụng cú phần mềm hỗ trợ. Đõy là một khú khăn trong cụng tỏc kế toỏn.
Vỡ vậy em kiến nghị Cụng ty nờn tuyển mới một nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ đại học nữa và tiến hành phõn cụng lại cụng tỏc kế toỏn như sau:
- Nhõn viờn mới sẽ đảm nhận việc kế toỏn chi phớ gớa thành, kế toỏn nguồn vốn, vốn bằng tiền và hỗ trợ kế toỏn trưởng trong cụng tỏc kế toỏn tổng hợp.
- Nhõn viờn kế toỏn Nguyễn Thị Phượng sẽ đảm nhận cụng tỏc kế toỏn doanh thu, cụng nợ, và kế toỏn thuế.
- Nhõn viờn kế toỏn Phạm Thị Nền sẽ đảm nhận việc kế toỏn tài sản cố định, tiền lương, thành phẩm và kế toỏn nguyờn vật liệu.
3.2 Tiến hành trớch lập KPCĐ theo đỳng quy định
Theo quy định của Nhà nước thỡ tỉ lệ trớch KPCĐ là 2% trờn tổng thu nhập của người lao động.
Trong năm 2008 với tổng quỹ lương là 1.741.860.167đồng thỡ phần KPCĐ lẽ ra phải trớch là:
Như vậy lẽ ra KPCĐ của Cụng ty trong năm 2008 phải là 34.837.203 nhưng Cụng ty lại khụng tiến hành trớch lập vỡ vậy mà cụng ty cũng khụng cú kinh phớ để tổ chức cỏc hoạt động cụng đoàn cho cụng nhõn viờn điều này là vi phạm luật lao động của nhà nước và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi chớnh đỏng của người lao động.
Vậy để Cụng tỏc kế toỏn được thực hiện đỳng chế độ và đảm bảo quyền lợi cho người lao động em kiến nghị Cụng ty nờn tiến hành trớch lập KPCĐ đỳng theo quy định.
Khi cú KPCĐ thỡ doanh nghiệp sẽ cú nguồn kinh phớ để tổ chức cỏc hoạt động cụng đoàn cho người lao động như đi nghỉ mỏt, chào mừng 8/3 … như vậy sẽ tăng sự đoàn kết của cụng nhõn viờn trong cụng ty đồng thời khớch lệ người lao động hăng say làm việc và gắn bú với Cụng ty hơn.
3.3 Cú hỡnh thức kỷ luật nghiờm khắc hơn.
Việc quẹt thẻ hộ và nghỉ tự do như đó trỡnh bày ở phần tồn tại cần cú hỡnh thức kỉ luật nghiờm khắc hơn thỡ mới cú tớnh răn đe người lao động.
Ngày cụng và thời gian lao động là yếu tố quan trọng của việc tớnh lương cho người lao động. Ngoài việc đỏnh giỏ mức độ hao phớ sức lao động mà người lao động bỏ ra nú cũn phản ỏnh tinh thần, trỏch nhiệm và thỏi độ làm việc của người lao động do đú phải thực hiện chấm cụng một cỏch chớnh xỏc để đảm bảo cho việc tớnh lương hợp lý và cụng bằng theo nguyờn tắc làm nhiều hưởng nhiều làm ớt hưởng ớt giỳp cho Cụng ty thấy được mức độ quan tõm, cố gắng, trỏch nhiệm của từng người lao động đối với cụng việc.
Vỡ vậy việc quẹt thẻ hộ và nghỉ tự do xảy ra thường xuyờn khụng những làm Cụng ty bị thiệt hại trực tiếp về thời gian lao động của người lao động và cú thể làm giỏn đoạn việc sản xuất cũng như tiến độ thực hiện hợp đồng mà cũn tạo ra sự thiếu cụng bằng và tỏc phong lao động khụng chuyờn nghiệp cho người lao động.
Hiện tại Cụng ty TNHH Sỏng Mỹ Việt Nam chưa phõn cụng người chuyờn theo dừi việc quẹt thẻ của người lao động mà chỉ dựa vào ý thức tự giỏc và theo dừi của cỏc nhõn viờn quản lý sản xuất nhưng đụi khi thỡ chớnh những nhõn viờn này
cũng đi muộn vỡ vậy việc phỏt hiện ra cũn hạn chế.
Tại Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kỷ luật cho nhõn viờn và quẹt thẻ hộ là nhắc nhở và đối với nhõn viờn nghỉ tự do là khụng thanh toỏn lương những ngày nghỉ theo em mức độ kỷ luật này là chưa hợp lý chưa cú tớnh răn đe đối với người lao động. Vỡ vậy em đưa ra ý kiến là Cụng ty nờn tăng nặng mức độ kỉ luật. Cụng ty cú thể tham khảo mức xử phạt như sau:
- Đối với việc nghỉ tự do: khi người lao động nghỉ làm cần phải cú lý do chớnh đỏng và phải cú sự đồng ý của người quản lý trực tiếp nếu khụng xin phộp Cụng ty cú thể bổ sung mức độ xử phạt như sau:
+ Cỏn bộ phũng nhõn sự nhắc nhở người lao động và yờu cầu người lao động viết bản kiểm điểm cam kết khụng tỏi phạm.
+ Nếu nghỉ tự do quỏ 7 ngày trong năm thỡ cắt thưởng cuối năm.
+ Nếu nghỉ tự do quỏ 3 ngày trong thỏng thỡ Cụng ty nờn xem xột việc kết thỳc hợp đồng lao động với nhõn viờn này
- Đối với việc quẹt thẻ hộ: Trước tiờn Cụng ty nờn cắt cử người theo dừi việc quẹt thẻ chặt chẽ hơn và bổ sung mức xử phạt như sau:
+ Phải xử phạt cả người nhờ quẹt thẻ và cả người quẹt thẻ hộ và mức xử phạt đối với người quẹt thẻ hộ nờn cao hơn mức phạt của người nhờ quẹt thẻ.
+ Tiến hành phạt hành chớnh người lao động cụ thể: Đối với người quẹt thẻ hộ phạt 200.000đồng/ 1 lần quẹt thẻ hộ. đối với người nhờ quẹt thẻ phạt 100.000 đồng/ 1 lần nhờ quẹt hộ.
3.4 Bổ sung hỡnh thức tớnh lương cho người lao động.
Hiện tại Cụng ty chỉ ỏp dụng dụng duy nhất một cỏch tớnh lương thời gian đơn thuần khụng cú định mức sản lượng. Hỡnh thức tớnh lương này là phự hợp với bộ phận nhõn viờn văn phũng và cụng nhõn đứng mỏy vỡ năng suất lao động của cụng nhõn đứng mỏy là phụ thuộc vào mỏy múc buộc người lao động phải theo kịp với cụng suất của mỏy.
Tuy nhiờn đối với cỏc phõn xưởng như đúng gúi, kiểm tra…thỡ hỡnh thức tớnh lương này là khụng phự hợp, nú khụng khuyến khớch được người lao động tớch
cực làm việc nõng cao năng suất lao động vỡ nú khụng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ớch của họ. Vỡ vậy em cú kiến nghị Cụng ty lờn bổ sung việc khoỏn sản lượng cho từng phõn xưởng cụ thể. Cụng ty cú thể tham khảo mức sản lượng khoỏn cho từng phõn xưởng với quy mụ sản xuất như hiện nay khoảng 2.230.000 chiếc/ 1 thỏng.
Khi đưa mức khoỏn sản lượng cho từng phõn xưởng cụ thể rối Cụng ty nờn đưa ra cỏc quy định thưởng phạt rừ ràng như:
- Nếu phõn xưởng nào hoàn thành hoặc vượt mức sản lượng trong thỏng sẽ được thưởng thờm 1 khoản thưởng hợp lý cho phõn xưởng đú.
- Nếu phõn xưởng nào khụng hoàn thành mức sản lượng sẽ khụng được thưởng và tuỳ thuộc vào mức độ hoàn thành cụng việc đến đõu Cụng ty phải cử cỏn bộ quản lý đến điều tra lý do và đụn đốc người lao động làm việc tớch cực hơn.
- Ngoài ra Cụng ty nờn tiến hành thưởng riờng cho cỏc nhõn viờn quản lý sản xuất khi phõn xưởng của họ hoàn thành, vượt mức sản lượng. Như vậy cỏc nhõn viờn quản lý sản xuất sẽ tớch cực đụn đốc cụng nhõn làm việc hơn.
3.5 Tiến hành phõn tớch quỹ lương.
Hiện tại kế toỏn tiền lương tại Cụng ty chưa tiến hành phõn tớch quỹ lương và cỏc khoản trớch theo lương điều này gõy khú khăn cho cỏc nhà quản lý doanh nghiệp vỡ chưa cú được những thụng tin cần thiết, chớnh xỏc cho việc ra cỏc quyờt định đối với cỏc vấn đề liờn quan đến tiền lương.
Vỡ vậy kế toỏn tiền lương nờn tiến hành tớnh toỏn và lập kế hoạch cho quỹ lương và tiến hành phõn tớch so sỏnh quỹ lương kế hoạch với quỹ lương thực tế để từ đú thấy được những mặt mạnh cũng như điểm cũn yếu trong cụng tỏc quản lý người lao động của doanh nghiệp để cung cấp thụng tin cho những nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra những quyết định đỳng đắn giỳp Cụng ty hoạt động hiệu quả hơn.
3.6 Trả tiền phụ cấp cho người lao động.
Mức lương cơ bản trung bỡnh tại Cụng ty là 1.296.105 đồng/ 1thỏng. Đõy là mức lương khỏ thấp so với thu nhập chung của xó hội. Đặc biệt trong tỡnh hỡnh giỏ cả sinh hoạt như hiện nay thỡ mức lương này khú cú thể đảm bảo đời sống cho người lao động vỡ vậy để chia sẻ khú khăn và thể hiện sự quan tõm đến người lao
động em cú kiến nghị là Cụng ty nờn cú thờm phụ cấp đi lại cho cụng nhõn viờn. Căn cứ vào tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp em đề nghị mức phụ cấp cho cụng nhõn viờn mỗi thỏng là 200.000 đồng /1 thỏng.
Khoản phụ cấp này sẽ giỳp người lao động giải quyết được một phần khú khăn trong cuộc sống. Họ sẽ thấy được sự quan tõm của Cụng ty đối với người lao động và sẽ cú thỏi độ làm việc tớch cực hơn và gắn bú với Cụng ty hơn.
3.7 Trả lương cụng nhõn viờn qua hệ thống mỏy ATM
Cựng với tiền trỡnh hội nhập kinh tế quốc tế của nền kinh tế Việt Nam thỡ hệ thống ngõn hàng cũng phỏt triển rực rỡ với cỏc dịch vụ đa dạng đỏp ứng tốt cỏc nhu cầu của khỏch hàng với sự hỗ trợ móng mẽ của kỹ thuật cụng nghệ thụng tin và mạng lưới cỏc mỏy ATM rộng khắp thỡ việc sử dụng thẻ rỳt tiền ở cỏc mỏy ATM là phổ biến với người lao động.
Về phớa doanh nghiệp việc trả lương bằng tiền mặt làm khối lượng cụng việc của phũng kế toỏn tăng lờn khi hàng thỏng kế toỏn phải đến chi nhỏnh ngõn hàng INDOVINA tại Hải Phũng rỳt tiền mặt về để tiến hành trả lương cho người lao động trong khi Cụng ty lại đặt ở Hải Dương. Vỡ vậy em cú kiến nghị Cụng ty nờn trả lương cho cụng nhõn viờn qua thẻ ATM.
Việc trả lương cho người lao động thụng qua thẻ ATM cú những lợi ớch sau: - Giảm khối lượng cụng việc cho phũng kế toỏn.
- Trỏnh được rủi ro trong quỏ trỡnh vận chuyển tiền. - Tiện dụng cho người lao động.
- Kiểm soỏt được phần thuế thu nhập cỏ nhõn của người lao động
Mặt khỏc việc mở thẻ ATM là hết sức đơn giản chi phớ nhỏ doanh nghiệp cú thể dễ dàng thực hiện. Đồng thời việc sử dụng thẻ ATM cũng rất đơn giản khụng gõy khú khăn cho người lao động và việc trả lương qua thẻ ATM cũng khụng làm mất đi khả năng tự tớnh lương của người lao động vỡ Cụng ty cú thể tiến hành phỏt phiếu lương cho người lao động trước khi chuyển khoản và người lao động cú thể tự tớnh lương nếu cú thắc mắc sẽ được bộ phận kế toỏn giải quyết.
3.8 Áp dụng phần mềm kế toỏn
Cựng với sự phỏt triển của xó hội hiện nay, nền sản xuất cũng khụng ngừng phỏt triển. Để đỏp ứng cho nhu cầu của cụng tỏc quản lý về khối lượng cũng như chất lượng thụng tin hạch toỏn ngày càng tăng đặc biệt cụng tỏc quản lý doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cạnh tranh đũi hỏi phải cú những tớnh toỏn chớnh xỏc kịp thời để đưa ra cỏc quyết định kịp thời đỳng đắn. Mặt khỏc ngày nay cụng nghệ thụng tin đó rất phỏt triển và cú những hộ trợ đắc lực cho cụng tỏc quản lý và xử lý thụng tin.
Vỡ vậy để theo kịp thời đại và đỏp ứng tốt cỏc yờu cầu của cơ chế thị trường thỡ Cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn thay vỡ làm kế toỏn trờn Excel.
Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn cú thể đem lại nhiều tiện ớch cho doanh nghiệp: nhanh chúng, tiết kiệm được thời gian cũng như khối lượng cụng việc.
- Việc sử dụng phần mềm cũng khỏ đơn giản, khụng bị phức tạp hoỏ trong việc đưa vào cỏc cụng thức tớnh toỏn.
- Khi cú cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh thỡ chỉ cần mở phần mềm, hệ thống đó được cài đắt sẵn, nhập số liệu từ cỏc chứng từ hợp lý hợp lệ. Khi đó nhập xong dữ liệu hệ thống sẽ tự động chạy chi tiết cỏc số liệu vào sổ sỏch cú liờn quan đến nghiệp vụ.
- Cỏc kế toỏn viờn cú thể kiểm tra ngay cỏc nghiệp vụ này cú chớnh xỏc hay khụng khi xem cỏc sổ sỏch liờn quan.
- Cuối thỏng phần mềm sẽ tự động khoỏ sổ cuối thỏng và chuyển tiếp số liệu này sang thỏng tiếp theo.
Đồng thời hiện tại Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung, đõy là hỡnh thức rất phự hợp để ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn.
Chi phớ để mua bản quyền phần mềm kế toỏn cũng khụng lớn căn cứ vào giỏ thị trường hiện này thỡ nú dao động từ 4.000.000 đồng đến dưới 10.000.000 đồng. Với mức chi phớ này cõn nhắc với những tiện ớch mà phần mềm đem lại thỡ chỳng